Работа: делопроизводитель в Москве, 343 вакансии

EcoStandard group – это экосистема услуг и сервисов по охране труда и окружающей среды, инженерным изысканиям, геологическим услугам и обучению сотрудников. С 1997 года мы делаем бизнес ответственнее и технологичнее.

За 25 лет работы мы увеличили штат с 5 сотрудников до 800+, открыли 20 филиалов и представительств и добавили больше 250 новых услуг. Нам доверяют такие известные российские и международные

...

Обязанности:

• Оформление служебных записок через 1С документооборот на внос/вынос: готовой продукции для испытаний, ингредиентов и перемещений между площадками.
• Оформление пропусков в рамках отдела;
• Еженедельное составление презентаций по статусам задач отдела, проектам;
• Передача продукции в производственную лабораторию и контроль сроков годности архивных образцов;
• Организация процесса отправки образцов в испытательные лаборатории.
• Принятие участия в подготовке и проведении совещаний, в т.ч. дегустаций, протоколирование;

...

Обязанности:

Учет документов в системе электронного документооборота (регистрация), отправка документов по электронной почте, подготовка к отправке почтой России, взаимодействие с ФГУП "Почта России" (обучение всему в процессе работы).

Требования:

наличие полного среднего образования и выше

Условия:

рабочий день 5/2 (c 9:00 до 18:00, в пятницу до 16:45 или с 10:30 до 19:30, в пятницу до 18:15), выходные и праздничные дни

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства, документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, ведение журналов)
• Прием и распределение звонков, телефонные переговоры, деловая переписка
• Работа с документами (сканирование, прошивание, заверение)
• Обеспечение жизнедеятельности и поддержание порядка в офисе
• Заказ и прием канцелярии, продуктов питания для офиса;
• Участие в организации корпоративных мероприятий.

Требования:

• Обязателен опыт работы в соответствии с должностными обязанностями
• Уверенное знание делопроизводства
• Уверенный пользователь пакет Microsoft Office‚ Internet‚

...

Обязанности:

• полный контроль за документооборотом в компании;
• контроль за исполнением поручений руководителя;
• прием входящих звонков, электронной почты;
• регистрация внутренних, входящих и исходящих документов;
• составление писем, запросов, ответов на корреспонденцию (по поручению руководства);
• работа с почтовыми отправлениями;
• ведение делопроизводства;
• передача документов исполнителям в соответствии с резолюцией;
• своевременное и качественное выполнение поручений директора и других руководителей;
• жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярских товаров, расходных

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде

Обязанности:

• Ведение делопроизводства на судебном участке
• Прием входящих звонков
• Ведение архива судебного участка
• Прием, регистрация и отправка корреспонденции
• Составление статистической отчетности

Требования:

• Высшее или среднее профессиональное образование ("Архивоведение и делопроизводство" или

...

АО "МосводоканалСтройТрест" - это проектный институт крупнейшей в России водной компании АО "Мосводоканал".

Деятельность компании направлена на оказание комплексных услуг по проектированию инженерных сооружений, транспортно-пересадочных узлов, строительства зданий и промышленных объектов, гос.заказов.

Мы решаем сложные и интересные задачи проектирования. Выбирая нас, вы получаете не только работу, но и возможности карьерного и профессионального роста, работу над большими и интересными проектами с

...

Обязанности:

• подготовка письменных ответов на обращения жителей
• регистрация входящей/исходящей документации
• сбор и обобщение фотоматериалов от подведомственных учреждений
• подготовка материалов для доклада руководству

Требования:

• умение работать в режиме многозадачности
• уверенный пользователь MS Word, MS Ecxel

Условия:

• оформление по ТК
• график работы ненормируемый

ВАШИ ЗАДАЧИ:

• Проверка открытых реестров и баз данных на предмет судебных дел, исполнительных производств, банкротств и недостоверных сведений;

• Копирование, сканирование, сшивка и подготовка документов;

• Ведение архива юридического департамента;

• Заказ канцелярских товаров;

• Подготовка типовых писем, ходатайств, доверенностей и иных документов;

• Отправка и получение корреспонденции;

• Помощь юристам в подготовке документов для судов и государственных органов;

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства управления документационного обеспечения;
• Взаимодействие с управлением социальной сферы;
• Работа в базе 1 С Документооборот: регистрация документов (в рамках взаимодействия с управлением социальной сферой);
• Понимание принципов работы электронного документооборота и согласованиядокументов;
• Архивация документации.

Требования:

• Высшее образование;
• Стаж работы в области документационного обеспечения не менее 3 (трех)лет;
• Уверенный пользователь ПК, MS Office; 1С Документооборот.

Условия:

• Оформление в

...

Обязанности:

Ведение нескольких ООО (в среднем 18 чел в каждом)

1. Paзpабoтка пoлoжений, pеглaмeнтов, в тoм чиcле:

- прaвил внутрeннeго трудовогo paспорядка (ПВТР);

- должностных инструкций;

- положения об обработке и защите персональных данных;

- положения об оплате труда;

- типового Трудового договора, срочного Трудового договора, договора ГПХ с учётом требований ТК РФ;

- инструкций, приказов и др.;

2. Ведение

...

Обязанности:

• Регистрация заявлений и приказов в 1С: Документооборот;
• Подготовка реестров для передачи документов в вышестоящую организацию.
• Подготовка приказов и личных дел для передачи в архив;
• Копирование архивных документов;
• Сканирование документов, подготовка копий документов;
• Исполнение распоряжений и поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы с документами
• Знание WORD, EXCEL
• Высокая работоспособность, аккуратность, внимательность, стрессоустойчивость, умение работать с большим объемом информации

Условия:

• График работы

...

Обязанности:

- Оформление документации по шаблонам ( письма, коммерческие предложения, договора, и т.д./);

- Внесение данных в таблицы (в т.ч. работа с таблицами при подготовке коммерческих предложений);

- Отправление документации по адресатам;- Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции;

- Выполнение служебных поручений руководителя.

Требования:

- Обучаемость;- Коммуникабельность;- Активность;- Вежливость;- Добросовестность;- Уверенный пользователь ПК.

Условия:

...

«АЛВИСА» – крупный российский производитель алкогольной продукции, входит в ТОП-2 по версии Forbes. Головной офис в Москве (м. «Киевская»). Что нужно делать:

• Помогать с договорами: согласовывать, оформлять, вести в 1С:Документооборот.
• Принимать и отправлять почту, вести учёт корреспонденции.
• Оформлять заявки на оплату, следить за оплатами.
• Сдавать документы в архив, следить за сроками хранения.
• Общаться с клиентами, менеджерами и другими отделами.

...

Обязанности:

• работа с входящими звонками
• документооборот

Требования:

• базовое знание компьютера (word, excel)

• Обеспечивать эффективную работу офиса: проверять наличие канцелярии, поддерживать порядок;

• Доброжелательность, позитивный настрой, пунктуальность и вежливость;

• Опыт работы с документами будет вашим преимуществом.

Условия:

• график 5/2 с 10 до 18

• Работу в офисе на Новых Черемушках в 7 минутах от метро

С 2007 ГОДА исследуем пищевую продукцию и подтверждаем её качество и безопасность. ООО "НПО ИМПУЛЬС" - это Испытательный центр, Орган инспекции и Орган по сертификации услуг.

Обязанности:

• Внесение информации в 1С.

• Текущее делопроизводство Испытательного центра.

• Сканирование/копирование документов.

• Распечатка протоколов испытаний (научим).

• Выгрузка протоколов испытаний/измерений в ФГИС.

• Архивация документов.

• Выполнение поручений руководителя (в рамках своей компетенции)

Требования:

• Среднее/высшее образование.

• Уверенный пользователь

...

Обязанности:

• Прием документации и занесение в таблицы компьютерных информационных системах Excel и Word;
• Формирование базы данных в программах Excel и Word;
• Дежурство в основном корпусе по адресу: Графский пер, д.4:
• взаимодействие со специалистами ФБУЗ Центр гигиены и эпидемиологии по г. Москве и Управлением Роспотребнадзора по г.Москве по производственным вопросам отдела;
• принятие, подписание и сортировка деловых бумаг, писем, поручений, служебных записок,

...

Обязанности:

• Осуществление регистрации входящих и исходящих документов, организационно-распорядительных документов предприятия;
• Работа в системе электронного документооборота;
• Печать поздравительных открыток и грамот;
• Осуществление отправки корреспонденции;
• Доставка корреспонденции с почты;
• Координация работы курьеров отдела.
• Требования:
• Высшее образование;
• Умение пользоваться современной офисной техникой (принтер, сканер, факс), средствами коммуникации и связи;
• Способность быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям;
• Ответственность, внимательность к деталям, самостоятельность;
• Грамотность

...

Обязанности:

• Работа в 1С - проверка счетов на предмет учета выпущенных документов, правильности выставления;
• Ведение текущей работы: запуски в работу заявок по всем видам работ, просчеты запросов, заполнение заявок, контроль за выходом документов, ведение и закрытие архивов, запрос и направление актов сверок по клиентам

• Работа в программах БП, Битрикс
• Подготовка отчетов

Требования:

• Уверенное знание ПК и оргтехники, MS Office, 1С

...

«ТехноПрогресс» – это

• Крупнейшая компания, которая более 28 лет занимает лидирующее положение на рынке услуг профессионального обучения, повышения квалификации, сертификации, энергоаудита, экологической и промышленной безопасности.
• 6 представительств в крупнейших городах страны (Москва, Екатеринбург, Новосибирск, Санкт-Петербург, Казань, Пятигорск), свой научно-исследовательский институт, лабораторный комплекс, штат профессиональных экспертов для оказания услуг любой сложности.
• Более 900 сотрудников, объединенных общими задачами и целями.

...