Работа: делопроизводитель в Москве, 590 вакансий

Обязанности:

• Прием и обработка входящих запросов от арендаторов по машиноместам;
• Осмотр, замеры площадок с машиноместами по необходимости;
• Подготовка договоров и соглашений к договорам;
• Контроль дебиторской задолженности;
• Взаимодействие с комендантами и управляющей компанией по объектам.

Требования:

• Знание программ Word, Excel, графические редакторы (желательно);
• Внимательность, ответственность, исполнительность.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;
• Офис в шаговой доступности от метро.

Обязанности:

• Работа с договорами, в т.ч. оформление договоров, доставка документации контрагенту;
• Оформление презентаций в PowerPoint;
• Взаимодействие с отделами внутри организации, заказчиком и контрагентами, оформление сопроводительных писем и служебных записок;
• Ведение отчетов и таблиц в Excel (знание сложных формул, впр - будет конкурентным преимуществом).

Требования:

• Законченное образование (высшее / среднее специальное);
• Уверенный пользователь ПК: Excel и онлайн таблицы, Word, PowerPoint, PDF-xChange,

...

Обязанности:

- Ведение делопроизводства в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016.- Прием, обработка, регистрация и рассылка корреспонденции, доверенностей, приказов, распоряжений; контроль исполнения.- Протоколирование совещаний.

- Контроль соблюдения сроков исполнения резолюций и решений.- Работа с почтой, экспедиционная обработка корреспонденции, контроль доставки и получения.- Подготовка ответов на запросы фискальных и следственных органов, поиск и копирование документов.- Помощь сотрудникам

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков и писем с корпоративной почты;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: контроль чистоты и порядка в офисе, контроль работы уборщицы, закупка канцелярии, чая/кофе и т.п;
• Ведение инфраструктуры офиса: контроль и выдача аккаунтов сотрудникам для СРМ и телефонии; выдача и учёт сим-карт и топливных карт;
• Встреча посетителей офиса;
• Помощь отделу продаж в подготовке отгрузочных документов для клиентов в

...

Обязанности: Работа в программе ЭДО. Организация работы с посетителями в приемной руководителя ; Регистрация поступающих телефонных звонков; Получение необходимой информации и передача санкционированной информации по телефону; вести учет, проверять, регистрировать и распределять входящую и исходящую документацию; вести картотеку документов, контролировать их исполнение, выдавать справки по необходимым документам; отправлять исполненную документацию по адресатам; вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции; вести...

Обязанности:

• Ответы на входящие звонки;
• Фиксация информации о входящих звонках в программном обеспечении компании;
• Регистрация входящих обращений в программном обеспечении компании;
• Обработка писем на электронной почте;
• Заверение документов должников, договоров;
• Работа в программном обеспечении компании.

Требования:

• Высшее или средне-специальное образование (юридическое будет плюсом);
• Способность работать в режиме многозадачности, с большим объёмом информации;
• Внимательность к деталям, коммуникабельность, ответственность;
• Грамотная устная и

...

Обязанности:

• Подготовка документов для проведения плановых и внеплановых проверок.

• Осуществление организационных мероприятий по подготовке и проведению проверок.

• Анализ документов на комплектность.

• Отслеживание и своевременное предоставление документов, сканирование документов и их отправка электронной почтой.

• Внесение информации в программное обеспечение по проверкам.

• Отслеживание нарушений по проверкам в рамках дисциплинарного производства.

• Обработка ежегодных отчетов о деятельности членов Ассоциации.

Требования:

• Среднее профессиональное или высшее

...

Обязанности:

• регистрация пациентов, обратившихся в Центр для получения медицинских услуг;
• направление пациентов к лечащим врачам;
• направление пациентов на исследования;
• работа с кассой;
• работа с медицинскими картами, электронными базами и архивом

Требования:

• образование среднее, среднее специальное, высшее;
• опыт аналогичной работы от 1 года;
• общительность, доброжелательность;
• знание ПК;
• наличие медицинской книжки.

Условия:

• пятидневная рабочая неделя с 2-я выходными днями (сб. и вс.),

...

Обязанности:

• Ведение документооборота в полном объеме (входящие, исходящие, внутренние документы) в соответствии с установленными стандартами
• Регистрация, учет, хранение и архивация документов
• Ведение протоколов совещаний
• Регламентация процессов в системе 1С Документооборот
• Разработка и контроль за исполнением номенклатуры дел
• Подготовка отчетности и работа с запросами
• Контроль исполнения документов
• Взаимодействие с другими подразделениями по вопросам документационного обеспечения
• Административная поддержка офиса

Требования:

• Высшее образование

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства (регистрация вх/исх документации, договоров, внутренних документов, распределение документов по ответственным подразделениям, контроль отработки резолюций).
• Ведение реестров.
• Отправка исходящей корреспонденции через курьерские службы, подготовка документов к отправке.
• Ответы на телефонные звонки, разбор электронной почты.
• Заказ канцелярии для офиса.
• Выполнение поручений руководителя/главного бухгалтера/Финансового директора.
• Составление распределительных писем, текущих писем (Покупатели, Поставщики) и других документов по запросу от сотрудников

Требования:...

Обязанности:

• Организация подписания документов
• Сканирование и отправка документов по подразделениям
• Выкладка подписанных документов в архив
• Внесение записей в журнал БТК
• Получение КДП документов

Требования:

• Опытный пользователь ПК, знание офисных программ
• Ответственное отношение к работе
• Усидчивость и внимательность-неотъемлемый плюс
• Опыт работы с входящими и исходящими внутренними документами будет преимуществом

Условия:

• Красивый современный офис в БЦ "Кубик"
• Обучение с нуля, возможность карьерного

...

Обязанности:

• - полный документооборот по компании (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, создание приказов по административно-хозяйственной деятельности, доверенностей и по распоряжению Директора – приказам по кадрам

  - составление писем, приказов, доверенностей

  - разработка инструкций, распоряжений

  - участвовать в проектах компании

  - отслеживание процедуры заключения договоров на каждом этапе от инициатора договора до Директора, регистрация договоров в журнале и заведение в учетной

...

Обязанности:

Ведение делопроизводства:Организация документооборота, прием, регистрация, распределение, хранение и контроль документации.Работа с документацией:Формирование и систематизация документов, ведение номенклатуры дел, контроль сроков хранения и уничтожения документов.Обеспечение сохранности документации:Защита документов от повреждений, контроль за соблюдением правил хранения.Подготовка и передача документов в архив:Организация передачи законченных делопроизводством документов в архив, составление описей дел.Контроль исполнения:Контроль за

...

Shift-Technologies — профессиональный учебный центр информационных технологий, который работает в сфере корпоративного обучения с 2017 года. Мы специализируемся на обучении IT-специалистов крупных компаний по всей России, занимаемся разработкой программного обеспечения, готовим специалистов высокого класса к реальной практической работе.

Мы приглашаем в нашу команду амбициозных сотрудников, которые хотят развиваться и зарабатывать!

Перед оформлением кандидат проходит 2-3 тестовых дня.

Обязанности:

• Подготовка документов

...

Обязанности:

• Прием, обработка, регистрация входящей / исходящей документации в Excel.
• Распределение входящих писем по ответственным руководителям(отделам)
• Контроль входящих вызовов на совещания и информирование руководителей о предстоящих совещаниях.
• Предоставление документов на подпись руководителям.
• Взаимодействие со всеми отделами организации.
• Заказ канцелярской продукции.
• Сбор документов для курьерской доставки.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК‚ Excel‚ Word, 1С ДО, офисной техники.
• Грамотная устная и письменная речь.

...

Мы ищем специалиста, который будет отвечать за подготовку и отправку писем и документов.

Ваша главная задача — обеспечить точность, своевременность и безопасность процесса обработки исходящей корреспонденции и документов БСО.

Мы предлагаем

• Доход: 66 000 ₽ (оклад + годовой бонус по итогам работы).
• Удобный график: 5/2 с 10:00 до 19:00.
• Комфортный офис: мы позаботились о том, чтобы вам было удобно работать.

...

CARCADE - автолизинг федерального масштаба.

1996 год – одна из первых автолизинговых компаний в РФ, с апреля 2020 года CARCADE входит в ГК «Газпромбанк Лизинг».CARCADE предоставляет услуги лизинга легковых автомобилей, лёгкого коммерческого, грузового транспорта и специальной техники. Клиенты компании — десятки тысяч предпринимателей и компаний различных форм собственности, работающих во всех регионах России.

Чем предстоит заниматься:

• Формирование и актуализация материалов

...

Обязанности:

• ведение документооборота Департамента (входящая и исходящая корреспонденция);
• прием/передача документации, в том числе, через курьерские и почтовые службы, отслеживание корреспонденции;
• подготовка проектов приказов и согласование в 1С;
• ведение Табеля учета рабочего времени;
• оформление корректного комплекта документов для приема сотрудников (в том числе, в 1С);
• взаимодействие с подразделениями Общества, предоставление информации сотрудникам;
• выполнение поручений руководства и решение различных организационных вопросов;
• взаимодействие

...

«Элемент Лизинг» – крупная компания, действующая на рынке с 2004 года. Мы специализируемся на предоставлении в лизинг коммерческого транспорта, спецтехники и оборудования. Наши партнеры – крупнейшие производители и дилеры коммерческого автотранспорта. Наша региональная сеть насчитывает более 60 офисов продаж по всей России. Наш коллектив – это команда профессионалов, ориентированных на результат и помощь Клиенту.

В связи с активным развитием бизнеса

...

Обязанности:

• Поддержание жизни офиса
• Прием и распределение входящих звонков
• Исходящие звонки по распоряжению руководителя
• Ведение реестра корреспонденции (входящие исходящие)
• Работа с почтой, получение и отправка корреспонденции.
• Работа с заказами в 1С УТ.
• Работа по бронированию отелей и билетов для сотрудников по потребности.
• Контроль и наличие оригиналов договоров и приложений к договорам.

Требования:

• Опыт работы от 1 года.
• Исполнительность, доброжелательность, умение

...