Работа: делопроизводитель в Москве, 405 вакансий

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Работа с оргтехникой (сканирование и копирование документов);
• Подготовка переговорной для встреч;
• Подготовка и сопровождение внутренних совещаний;
• Ведение документооборота в организации;
• Внесение информации в программы и базы данных;
• Регистрация, учет и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
• Контроль сроков исполнения документов;
• Организация и ведение архива;
• Ведение электронной базы документов.

Требования:

• Высшее образование/среднее-специальное;
• Уверенный пользователь офисных программ (Outlook,

...

Обязанности:

• Работа с первичной документацией в 1С: входящая и исходящая корреспонденция;
• Документооборот и делопроизводство;
• Организация командировок, заказ билетов и составление отчетности;
• Отправка документов Почтой России и через курьерские службы;
• Распределение входящих звонков;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ хозяйственных товаров, канцелярских товаров, воды и прочее;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Оформление пропусков и взаимодействие с администрацией бизнес-центра по различным вопросам;
• Встреча гостей,

...

Обязанности:

• Работа с документами: сканирование, копирование, печать.
• Подготовка папок с оригинальными документами.
• Прием и отправка корреспонденции с Почты России.

• Печать комплектов документов для суда в соответствии с установленными требованиями.

• Конвертация документов в необходимые форматы.

• Подготовка и отправка документов.

• Ведение учета отправленных документов.

• Взаимодействие с внутренними подразделениями для получения необходимой информации.

Требования:

• Уверенное владение ПК (MS Office, почтовые клиенты, программы для

...

Обязанности:

• Работа с электронной почтой и сайтом учреждения (просмотр, пересылка, контроль ответов, фиксирование в реестре, ответы заявителям, рассылка писем адресатам/работникам)
• Работа со страховыми компаниями (устные обращения граждан и запросы)
• Работа с запросами правоохранительных и судебных органов (регистрация, рассылка исполнителям, контроль сроков исполнения, отправление адресатам)
• Работа с входящими документами (прием, регистрация, рассылка)
• Работа с исходящими документами (проверка оформления, передача на подпись,

...

Обязанности:

• Ведение документооборота по договорам возмездного оказания услуг (водопонижение, подача бетона/раствора).
• Подготовка и оформление первичной документации: актов сдачи-приемки, счетов-фактур, счетов, рапортов о работе техники.
• Контроль правильности оформления документов согласно требованиям договора и НК РФ.
• Взаимодействие с контрагентами (заказчиками) по вопросам документооборота.
• Участие в формировании пакетов документов для оплаты, отслеживание сроков подписания и возврата.
• Регистрация входящей/исходящей документации, ведение архива.

Требования:

• Образование

...

Обязанности:

• ведение документооборота (прием, регистрация в ЭДО, учет, хранение и обработка документов);
• подготовка и проверка правильности оформления документов;
• ведение электронной базы документов;
• обеспечение сохранности и конфиденциальности документов;
• прием телефонных звонков;
• прием гостей (чай/кофе);
• взаимодействие с сотрудниками компании;
• выполнение поручений руководителей.

Требования:

• опыт работы от года;
• знание норм и правил делопроизводства;
• грамотная устная и письменная речь;
• уверенный пользователь ПК;
• ответственность, структурированность,

...

Обязанности:

• отправка почты
• оформление судебных дел
• оформление архивных дел
• учёт и формирование картотеки судебных дел
• прочие обязанности по делопроизводству

Требования:

• средне-специальное юридическое, в том числе студент юридического факультета, высшее юридическое
• без опыта работы

Обязанности:

прием и систематизация входящих документов;

отправка исходящей корреспонденции;

регистрация служебных документов, доведение зарегистрированных документов исполнителям;

ведение номенклатуры;

формирование и оформление дел при подготовке к передаче на хранение в архив.

Требования:

наличие среднего профессионального образования;

для военнообязанных наличие военного билета;

владение компьютерной техникой, оргтехникой.

Условия:

статус государственного служащего;

бесплатная профессиональная подготовка, повышение квалификации;

карьерный рост;

стабильная заработная плата, премии

...

Требования:

• Опыт работы от 1 года;
• Высшее образование;
• Уверенный пользователь MS Office, владение офисной оргтехникой;
• Навыки делового общения, грамотная речь;
• Стрессоустойчивость‚ коммуникабельность.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Учет, регистрация и рассылка входящей и исходящей корреспонденции в СЭД и частично бумажный документооборот;
• Первичная обработка и регистрация входящей корреспонденции, распределение по принадлежности. Организация текущего хранения;
• Согласование исходящей корреспонденции. Проверка/корректировка оформления на

...

Обязанности:

• Ведение полного цикла документооборота: приём, регистрация, распределение, контроль исполнения и архивирование входящих и исходящих документов.
• Работа с корреспонденцией: почта России, ЭДО, email.
• Обработка документов: проверка оформления, размещение резолюций, контроль сроков.
• Подготовка и отправка исходящей корреспонденции (в том числе конфиденциальной и с грифом КТ/ДСП).

Требования:

• Опыт работы с документооборотом — от 3 лет.
• Уверенное знание правил делопроизводства и ведения документации.

...

Обязанности:

• Подготовка необходимых доверенностей, отгрузочной документации в организации.

• Ведение табеля учёта рабочего времени; Подбор кадров, Бронирование гостиниц, билетов, регистрация.

• Офисное обеспечение: канцелярские принадлежности, выписать пропуск и др.;

• Выполнение служебных и личных поручений руководителя в рамках рабочего времени

• Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции, ведение и учёт первичного документооборота; ведение электронной базы документов; Обработка входящей и исходящей корреспонденции,

...

Обязанности:

• Ведение внешнего и внутреннего делопроизводства в полном объеме
• Систематизация хранения документов
• Составление деловых писем
• Осуществление информационной поддержки руководителя (поиск информации в интернете, систематизация, анализ)
• Ведение учета рабочего времени сотрудников
• Взаимодействие с курьерскими службами
• Отправка и получение корреспонденции в отделении Почта России (по необходимости)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, товаров для офиса)
• Прием посетителей (чай, кофе)
• Выполнение иных обязанностей

...

Обязанности:

• Согласование договоров и доп. соглашений с контрагентами
• Запуск договоров и доп. соглашений в 1С Документооборот
• Заведение заявок на оплату в 1С Консолидация
• Сверка с контрагентами информации для формирования актов и счетов, проверка присланных актов и счетов
• Работа с документами в Контур Диадок
• Выгрузка подписанных сканов в карточки контрагента в Документообороте. Передача оригиналов в архив.
• Выполнения указаний вышестоящего руководства

Требования:...

Обязанности:

• Работа в системе электронного документооборота
• Контроль сроков согласования и подписания документов
• Координация документооборота
• Контроль исполнения документов и состояния исполнительской дисциплины

Требования:

• Знание основ делопроизводства и документооборота
• Наличие навыка работы в системе электронного документооборота Правительства Москвы
• Наличие навыка подготовки и оформления нормативно-правовых документов, локальных правовых актов организации
• Наличие навыка анализа массива данных
• Наличие навыка деловой переписки в организации
• Знание программ

...

Обязанности кандидата:

• Подготовка договоров и согласование в СЭДО;
• Согласование оплат в СЭДО;
• Ведение реестра оплат;
• Работа с входящей/ исходящей корреспонденцией;
• Взаимодействие со смежными подразделениями компании.

Требования к кандидату:

• Высшее образование;
• Знание 1С Документооборот, Microsoft Office, Outlook, владение ПК, орг. техникой;
• Умение расставлять приоритеты и эффективно планировать свое рабочее время
• Умение работать в команде, высокий уровень внимательности, исполнительности, оптимизм, организованность.

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства: оформление, регистрация, учет и хранение документов;
• Организация и контроль документооборота в компании, включая входящую и исходящую корреспонденцию;
• Подготовка и оформление различных документов: отчетов, писем, запросов, договоров и других материалов;
• Ведение базы данных и архивов, обеспечение их актуальности и доступности.
• Обеспечение своевременного выполнения задач и контроль сроков исполнения документов;
• Поддержка внутренней отчетности и взаимодействие с другими отделами;
• Сбор

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Прием и обработка входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, локальных нормативных актов и иных документов
• Подготовка почтовой корреспонденции

• Подшивка документов для передачи на хранение в архив

• Контроль порядка согласования/движения проектов документов

...

Обязанности:

- Оформление документации по шаблонам;

- Внесение данных в таблицы;

- Отправление документации по адресатам;- Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции;

- Выполнение служебных поручений руководителя.

Требования:

- Обучаемость;- Коммуникабельность;- Активность;- Вежливость;- Добросовестность;- Уверенный пользователь ПК.

Условия:

• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00
• Оформление по ТК РФ
• Испытательный срок 3 месяца

Обязанности:

• Осуществление работы в системе электронного документооборота;
• Печать поздравительных открыток и грамот;
• Осуществление отправки корреспонденции;
• Доставка корреспонденции с почты;
• Организация работы с курьерами отдела;
• Осуществление регистрации входящих и исходящих документов, организационно-распорядительных документов.

Требования:

• Высшее образование;
• Умение пользоваться современной офисной техникой (принтер, сканер, факс), средствами коммуникации и связи;
• Способность быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям;
• Ответственность, внимательность к деталям, самостоятельность;

...

Обязанности:

• Прием граждан;

• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, контроль закрытия писем в МОСЭДО и направление ответов, ведение документооборота;
• Обработка входящих звонков;
• Взаимодействие с отделами и участками по обращениям граждан;
• Работа в программах: МОСЭДО, Почта России, ГИС ЖКХ, Электронный дом.

Требования:

• Высшее образование
• Знание МОСЭДО
• Коммуникабельность, ответственность, быстрообучаемость, готовность работать в режиме многозадачности,

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• График работы 5/2
• Своевременная выплата

...