Работа: делопроизводитель в Москве, 343 вакансии

Обязанности:• Заполнениe и выдача путевых листов (легковой, грузовой, автобусы), заполнение внутренней документации соглacно cтaндаpтам компании;• Прием и обрaботкa поступивших путевыx лиcтoв от водителей, проверка полноты и правильности заполнения, архивирование;• Составление реестров/ журналов путевых листов.Требования:• Организационно-логистический опыт работы в транспортной отрасли, приветствуется (но не обязателен);• Обязательные знания оформления путевых листов на различные виды автотранспорта, в...

Профессиональные вызовы:

• обработка входящей корреспонденции, регистрация, ведение внутренней базы документов службы организации договорной и претензионной работы
• ведение текущей документации
• первичная сортировка и отбор документов
• доведение документов до их адресатов
• контроль корректности ведения документации
• работа с информационными системами 1С CRM, СЭД, Контур.Сайн, Контур.Диадок

Что для нас важно:

• среднее специальное и (или) высшее образование (юридическое)
• знание принципов составления аналитических документов по

...

Обязанности:

• Заведение листов согласования по заключению договоров;
• Подготовка соответствующих документов для оформления заявок (распредписем, счетов, договоров, доп. соглашений);
• Запрос закрывающих документов для бухгалтерии и их подписание;
• Прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, контроль за исполнением;
• Разработка и ведение номенклатуры дел;
• Ведение кадрового делопроизводства в системе 1С:ЗУП КОРП;

Требования:

• Знание документооборота;
• ПК - офисные программы;
• Внимательность, аккуратность.

• Знание трудового законодательства и иных

...

Если Вам важна стабильность, уверенность в завтрашнем дне, Вам нравится работать с документами, Вы быстро и качественно обрабатываете полученную информацию, любите коммуницировать с людьми, присоединяйтесь к нашей команде.

Основные обязанности:

• Обработка обращений, поступивших на эл. почту/форум;
• Подготовка, написание, оформление и отправка сопроводительных писем;
• Формирование и ведение реестра отправленной/поступившей корреспонденции;
• Сканирование и загрузка документов во внутреннюю систему компании;
• Ведение архива.

Наши

...

Обязанности:

• Работа с документами: прием, учет, сканирование и регистрация корреспонденции.
• Ведение баз данных: внесение информации в учетные системы (1С, Excel).
• Мониторинг транспорта (7 машин): контроль движения машин, пробега и заправок через Wialon.
• Диспетчерские функции: прием звонков, обработка и передача заявок водителям.
• Архив: формирование дел и сдача документов в архив.

Требования:

• Опыт работы с документами или в диспетчерской службе от 1

...

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Сопровождение оформления новых работников;
• Работа в архиве;
• Работа с договорами.

НАШИ ОЖИДАНИЯ ОТ КАНДИДАТА:

• Понимание процесса работы с документами;
• Навыки работы с ЭДО;

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Перевод на постоянный трудовой договор после стажировки;
• Обучение за счет компании (посещение конференций, курсов, помощь в написании статей на Хабр и т.д.);
• Вертикальное и горизонтальное развитие: регулярные тренинги, вебинары, митапы;
• Забота

...

ООО «АльянсТелекоммуникейшнс» существует на рынке с 2015 года.

Компания занимается комплексной реализацией проектов в области общестроительных работ, инженерных систем, связи, телекоммуникаций, промышленной и пожарной безопасности. За годы своей деятельности компания эволюционировала из исполнителя отдельных видов работ до генерального подрядчика в области строительства объектов I-V категорий сложности.

Каждый год мы показываем стабильный, качественный рост, который в первую очередь зависит от нашей

...

Обязанности:

• Подготовка в 1С договоров по шаблонам (заполнение — реквизитов);
• Подготовка в 1С счетов и отправка клиентам;
• Подготовка писем по шаблонам об оплате за третье лицо;
• Работа по заданиям руководителя подразделения.

Требования:

• Знание основ бухгалтерского учета - желательно.
• Свободное владение компьютером (работа с программами 1С, Диадок и MS Office: word, excel).
• Необходимые качества кандидата:1) скрупулёзность и педантичность в работе

...

Обязанности:

• Обработка первички: Прием, проверка на правильность заполнения и сортировка входящих финансовых документов (акты, счета, накладные).
• Работа с ЭДО: Внесение данных и сканов документов в системы электронного документооборота, а также программы учета (например, 1С).
• Архивация: Систематизация, подшивка и подготовка бухгалтерских документов для передачи в архив или налоговую.
• Регистрация: Ведение журналов учета входящей и исходящей документации отдела.
• Взаимодействие: Контроль за возвратом

...

Обязанности:

• Следить за своевременным и беспрерывным обеспечением жизнедеятельности офиса (заказывать воду, канцелярию, расходные материалы, картриджи, отслеживать работоспособность техники, контролировать оплату счетов по комплектации офиса);
• Оперативно обрабатывать и распределять электронные письма, входящие документы, регистрировать док-ты в журналах, сотрудничать с курьерскими орг-ми, посещать почту;
• Принимать посетителей, угощать вкусным кофе и направлять к нужному сотруднику;
• Отвечать на звонки и перенаправлять их к

...

Обязанности:

• Ведение документооборота деятельности ТСЖ
• Прием, обработка, регистрация входящей документации
• Отправка исходящих документов
• Подготовка справочной информации по запросу Председателя

• Составление запросов, писем и других документов

• Прием и распределение входящих звонков.
• Выполнение личных поручений

Требования:

• Знание компьютера, оргтехники, 1С (желательно)

Условия:

• Работа в ТСЖ "Солнечный берег"
• Работа в шаговой доступности от метро Раменки (Мичуринский пр-т, 29)
• График работы: один день с

...

Погрузитесь в мир точности и порядка, где каждая бумага на своем месте, а каждая запись важна для успеха компании Работа с корреспонденцией и документами:

• прием, обработка, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
• сканирование, ксерокопирование, тиражирование и оформление служебных документов;
• направление корреспонденции адресатам (почта России, курьерские службы, электронная почта);
• ведение учета получаемых и отправляемых документов;
• составление проектов писем, запросов, ответов

...

Обязанности:

- прием, регистрация, распределение и архивирование входящей, исходящей и внутренней документации компании;

- ведение документооборота;

- контроль за сроками её исполнения и передача документов руководству или сотрудникам;

- проверка правильности оформления документов перед подписанием;

- составление проектов писем, запросов и внутренних приказов;

- отправка исходящей почты и взаимодействие с курьерскими службами;

- ответы на телефонные звонки, фиксация и передача

...

АО "Научно-Производственное предприятие "Квант"

Ведущее предприятие в области создания средств автономной энергетики в России и за рубежом, решившее задачу энергетического обеспечения космических полетов.

Основным научно-техническим направлением деятельности НПП «Квант» является разработка методов прямого преобразования различных видов энергии (химической, солнечной, тепловой, ядерной) в электричество и создание на их основе автономных источников электропитания и средств диагностики, широко используемых в различных областях производства

...

Научно-производственное объединение входит в Госкорпорацию «Ростех» и уже более 90 лет является одним из основных разработчиков неконтактных взрывательных устройств, предназначенных для оснащения артиллерийских и ракетных боеприпасов, используемых всеми видами вооруженных сил Российской Федерации

Обязанности:

• Передача данных по эксплуатационным расходам;
• Контроль учёта и выдачи СИЗов, списание материалов и постановка на учёт;
• Ведение внутренней и внешней переписки, переписка с контрагентами, обмен с

...

Обязанности:

регистрация, подшивка приказов;

регистрация документов в 1С Делопроизводство, подшивка исходящих документов;

подготовка документов на доклад начальнику;

доведение документов до исполнителей;

контроль исполнения документов;

работа с документами в системе электронного документооборота;

оформление и сдача дел в архив.

Требования:

среднее специальное;

уверенное владение офисными программами;

опыт работы в программе 1С Делопроизводство;

отличные коммуникативные и организационные навыки;

умение работать с большим объемом

...

Обязанности:

• Ведение документооборота и работа в МосЭДО
• Подготовка служебных записок, проектов распоряжений и иных документов
• Подготовка презентаций, отчетов и иная работа с программами
• Работа в 1С:Документообороте, 1С:БГУ, ЕИС и ЕАИСТ
• Обработка, подготовка и проверка первичных документов счетов, актов, товарных накладных и УПД

Требования:

• Высшее образование
• Уверенный пользователь Microsoft Office
• Готовность освоить 1С: Документооборот (опыт приветствуется, но не обязателен)
• Опыт работы

...

Обязанности:

• ведение делопроизводства и организация документооборота;
• ведение архива документов, в том числе электронного;
• подготовка и оформление документов (договоров, актов, ДС и т.п.);
• контроль сроков исполнения поручений/задач;
• согласование документов с юристами, бухгалтерией;
• сканирование/копирование документов;
• координация подписания и доставки документов;
• дополнительно: орг. вопросы в офисе (заказ канцтоваров, пропусков, воды и прочее).

Требования:

• образование: высшее (среднее) -профессиональное (или программа профессиональной переподготовки);
• базовые знания

...

Работодатель: Генподрядная строительная компания

Обязанности:Ведение документооборота компании (регистрация, учет, хранение и архивирование документов).Контроль оформления документов и сроков исполнения.Подготовка и обработка служебной документации.Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.Организационная поддержка руководителя.Прием и распределение телефонных звонков.Планирование встреч и организация переговоров.Встреча посетителей, оформление пропусков.Выполнение поручений руководителя.

Требования:Релевантный опыт работы от 2 лет.Высшее образование.

...

ИТ Промышленные Технологии - аккредитованная IT-компания крупного машиностроительного холдинга.География расположения нашей IT- команды: от Центральной России до Сибири.

Сегодня в команду московского офиса требуется заботливый офис-менеджер.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение документооборота (прием/регистрация/отправка/архивирование, составление приказов, подготовка/сопровождение договоров);
• Частичное ведение кадрового делопроизводства в КЭДО (оформление приказов на отпуск/иные отсутствия, формирование табеля, составление графика отпусков, оформление и сопровождение командировок сотрудников);
• Ведение календаря

...