Работа: делопроизводитель в Москве, 590 вакансий

Обязанности:

• Обработка первичной документации, подшивка документов;
• Проверка правильности оформления входящей документации от поставщиков;
• Проверка комплекта документов перед отгрузкой;
• Ведение электронного документооборота (отправка юридически значимых и бух. документов);
• Деловая переписка и документооборот с контрагентами, запрос недостающих документов, актов сверки;
• Проверка корректности информации о поступлении товара;
• Внесение корректировок по требованию аудитора;
• Помощь в иных бухгалтерских вопросах.

Что для нас важно:

• Внимательность, усидчивость,

...

Обязанности:

• Сбор первичной документации от контрагентов;

• Взаимодействие с бухгалтерией по документообороту;

• Получение/отправка корреспонденции почтой России

• Ведение реестра документов (Договоров, писем, т.д)

• Архивирование первичной документации, сшивание, реестр

• Разбор документации по папкам

• Отправка/получение документации (взаимодействие с курьерскими службами или выезд при необходимости по г. Москве)

• Заполнение договоров контрагент/поставщик

Требования:

• Организованность, внимательность, ответственность.

Условия:

• Офис в БЦ Селигер

  График работы: понедельник-пятница с 10.00

...

Обязанности:

• регистрация входящей/ исходящей документации с соблюдением принятых в компании локальных нормативных актов;
• заполнение регистрационных карточек в системе электронного документооборота (1С), постановка поручений на контроль.
• составление оперативного учета и маршрута прохождения документов в СЭД;
• подготовка документов по локальным актам и ГОСТ, проверка на соответствие и редактирование (орфография/пунктуация, оформление – функции корректора) представляемых документов;
• контроль сроков исполнения поручений (протоколы, входящие/исходящие документы,

...

Требования:

• Высшее (бух. учет, экономика, статистика), можем рассмотреть неоконченное.
• опыт работы с большим объемом документов, в т.ч. по системе ЭДО (договора, акты, счета фактуры, гарантийные письма и т.д.).
• Опыт работы бухгалтером, помощником бухгалтера обязателен.
• Отличные знание Excel, 1С:Бухгалтерия.
• Высокие коммуникативные способности, усидчивость, стремление и желание работать с большим объемом документов, аккуратность, ответственность ​​​​​.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя (понедельник-пятница; график начала

...

ОБЯЗАННОСТИ

• Делопроизводство в полном объеме: регистрация входящей, исходящей корреспонденции, создание документов, организация движения и учёта документов, оперативное хранение и использование документов
• Административная и информационная поддержка руководителя
• Обработка и регистрация входящих и исходящих документов, внесение данных в систему электронного документооборота (Мос ЭДО).

ТРЕБОВАНИЯ

• Высшее образование
• Опыт работы на аналогичной должности как преимущество
• Уверенный пользователь MS Office
• Опыт работы в МосЭДО обязателен

...

Наши ожидания от кандидатов:

• Высшее образование;
• Знание основ документооборота и делопроизводства;
• Уверенное владение MS Office: Excel, Word, Power Point;
• Готовность и умение работать с большим объёмом информации в сжатые сроки, внимательность, ответственность, оперативность, высокая обучаемость.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение делопроизводства в службе расписания;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Оформление и регистрация документов;
• Ведение электронного документооборота в системе КАСУД (на

...

Обязанности:

Ведение делопроизводства и организационно-распорядительной документации

- Регистрация, учет и контроль движения оригиналов документов

- Подготовка и оформление входящей и исходящей корреспонденции (почта России, иные почтовые сервисы, электронная почта организации)

- Прием и распределение входящих звонков

- По необходимости заказ курьеров почтовых сервисов

- Ведение архива документов, систематизация и хранение информации

- Формирование документов для авансовых отчетов руководителя и работников

...

ОБЯЗАННОСТИ:

• ведение делопроизводства (регистрация входящей/исходящей документации) в установленном порядке;
• осуществление приема, учет и исполнение контрольных документов, документов служебного пользования;
• внесение резолюций, ввод поручений, составление и обновление списков рассылки во внутреннюю систему;
• формирование архива внутренних документов, актов на списание дел и описи для передачи в архив организационно-распорядительных документов.

ТРЕБОВАНИЯ:

• высшее образование по специальности "Архивное делопроизводство", "Делопроизводство";
• опыт работы от 3 лет

...

Успешная и стабильная компания, которая специализируется на инвестициях в доходную недвижимость в поисках офис-менеджера, владеющего основами делопроизводства.

Условия:

• Дружелюбный, молодой коллектив;
• Офис в центре - м. Киевская;
• График работы 5/2 с 08:00 до 17:00/ 11:00-20:00;
• Оформление согласно ТК РФ с первого рабочего дня;
• Возможность обучения и развития своих навыков;
• Конкурентный уровень оплаты труда;
• ДМС и страхование от несчастных случаев.

...

Обязанности:

• Регистрация доверенностей, приказов, постановка поручений ГД на Контроль, подготовка отчетов по Контрольным поручениям ГД

Требования:

• Уверенный пользователь ПК. владение программой СЭД Company Media на базе Lotus Notes, Microsoft Word, Microsoft Excel;
• Делопроизводство, опыт работы с корреспонденцией, владение оргтехникой (ксерокс, сканер, принтер), знание служебного этикета;
• Ответственность, пунктуальность, добросовестность

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Уровень з.п. 60 000 гросс, 52 200

...

ГБУЗ Центр патологии речи и нейрореабилитации Департамента здравоохранения города Москвы

Центр патологии речи и нейрореабилитации — это современная клиника, специализирующаяся на диагностике, лечении и реабилитации пациентов с когнитивными расстройствами всех возрастных групп.

КОЛЛЕКТИВ ЦЕНТРА — это междисциплинарная команда высококвалифицированных специалистов разного профиля, в которую включены психиатры, психотерапевты, неврологи, терапевты, кардиологи, медицинские психологи, логопеды, эрготерапевты, врачи лучевой, лабораторной и функциональной диагностики,

...

Обязанности:

• Подготовка и ведение доходных и расходных договоров;
• Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам выставления счетов;
• Формирование актов сдачи-приемки работ;
• Ведение электронного документооборота;
• Подготовка писем в государственные инстанции;
• Прием, отправка,учет и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Проверка правильности оформления подготовленных документов для отправки;
• Ведение учетных таблиц, реестров и отчетов;
• Оформление командировок сотрудников отдела;
• Оформление служебных записок.

Требования:

• Высшее или среднее образование;

...

Обязанности:

• Организация документооборота (подготовка исходящих документов, прием, учет, регистрация, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации)
• Прием и обслуживание посетителей
• Формирование и сдача дел в архив
• Выполнение непосредственных поручений руководителя

Требования:

• Высшее профессиональное образование
• Опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года
• Уверенный пользователь ПК, MS Office, МосЭДО
• Знание основ нормативной и законодательной базы, регулирующей сферу делопроизводства

...

Обязанности:

• Работа с банковскими продуктами(пластик);
• Подготовка заказов региональной сети для отправки;
• Осуществление отправок путём сканирования продуктов партнёров;
• Работа в 1С, MC office, Libra;
• Контроль соблюдения норм хранения банковских продуктов;
• Коммуникация с руководителями смежных подразделений.

Требования:

• Грамотная речь;
• Умение донести свои мысли;
• Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• 9ч рабочий день(8ч+1 час обед). Начало рабочего дня плавающее;
• 50 000р оклад +

...

Обязанности:

• Формирование, комплектование, оформление личных дел.

• Передача дел в архив.

• Составление сдаточных описей.

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции.

Требования:

• Среднее профессиональное образование- программы подготовки квалифицированных рабочих, служащих.

Условия:

• 0,5 ставки.

• График работы 5/2 с 09:00 до 13:00.

• Испытательный срок 3 месяца.

• Официальное оформление по ТК РФ.
• Стабильная выплата заработной платы (два раза в месяц).

При трудоустройстве обязательно наличие справки о

...

Что нужно будет делать

• Оформлять первичные документы, заполнять договоры с ИП, физическими лицами, самозанятыми, юридическими лицами на основании представленной информации
• Контролировать чеки самозанятых
• Организовывать отправку документов
• Организовывать архив договоров и актов выполненных работ
• Сканировать документы
• Общаться с контрагентами, контролировать подписание договоров, прочих первичных документов
• Контролировать оплату контрагентов
• Предоставлять данные в бухгалтерию

Требования

• Базовые юридические и экономические знания
• Знание Excel,Word, программ

...

Обязанности:

• Работа в системе электронного документооборота
• Организация приема посетителей, жителей района
• Работа с исходящей и входящей корреспонденцией
• Выполнение поручений руководителя подразделения

Требования:

• Уверенный пользователь ПК
• Стрессоустойчивость, ответственность
• Работа в режиме многозадачности

Условия:

• График работы 5/2
• Официальное трудоустройство
• Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней

Обязанности:

• Ведет документооборот организации
• Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения;
• В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных;
• Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам;
• Отправляет исполненную документацию по адресатам;
• Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и

...

Обязанности:

• Кадровое делопроизводство в полном объеме (прием, увольнение, трудовые договора, ГПХ, самозанятые), в т.ч. воинский учет.
• Оформление и учет трудовых книжек, оформление отпусков, ведение штатного расписания, графика отпусков, ведение личных дел сотрудников;
• Составление и отправка ежемесячной и ежеквартальной «зарплатной» отчетности, статистика;
• Участие в совещаниях и встречах, ведение протоколов совещаний и встреч;
• Контроль за сроками исполнения документов текущего делопроизводства, в том

...

Обязанности:

• Проверка корректности оформления передаваемых в отдел документов;
• Приём корреспонденции от курьеров, администраторов, сотрудников;
• Опись корреспонденции во внутренних реестрах и журналах;
• Передача в структурные подразделения по принадлежности;
• Получение подписей за переданную корреспонденцию;
• Выдача реестров, справок, информации по своей деятельности;
• Подготовка аналитических отчётов по своей деятельности;
• Обеспечение сохранности обрабатываемых материалов в рамках своих полномочий, оперативный поиск;
• Работа в Tessa/СЭД: Распечатка, прошивка,

...