Работа: делопроизводитель в Москве, 415 вакансий

Вам предстоит:

• Регистрация входящих/исходящих, организационно-распорядительных документов;

• Осуществление нормоконтроля документов;

• Первичная обработка входящих документов: проверка комплектности, правильности оформления, наличия обязательных реквизитов, направление входящих документов на исполнение;

• Обеспечение сохранности документов (распределение и подшивка документов согласно номенклатуре дел, оформление дел), ознакомление работников с приказами Общества, оформление документов для отправки Почтой России или курьером, оформление реестров приема-передачи документов;

• Замещение офис-менеджера в период его отсутствия.

...

1. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией:

   • приём и первичная обработка поступающих документов;
   • регистрация входящих документов в специальном журнале или электронной системе (присвоение номера, индекса, фиксация даты поступления);
   • проверка корректности оформления документов (наличие подписей, дат, реквизитов).

2. Распределение документов:

   • передача документов соответствующим подразделениям или исполнителям — в соответствии с резолюцией руководителя;
   • контроль за движением документов внутри организации.

3. Контроль исполнения:

   • отслеживание сроков исполнения

...

ОБЯЗАННОСТИ

• Обработка входящих и исходящих писем в ЭДО
• Систематизация и хранение документов, контроль их исполнения в отделе
• Передача документов на исполнение соответствующим группам сопровождения после резолюции руководителя
• Ведение деловой переписки, подготовка документов и писем

ТРЕБОВАНИЯ

• Высшее техническое или общетехническое образование
• Опыт в аналогичной сфере от 1 года
• Готовность работать в режиме многозадачности
• Уверенный пользователь ПК (MS Office)
• Грамотная речь
• Знание

...

Ваши задачи:

• Ведение полного цикла документооборота отдела продаж: оформление и контроль договоров, счетов, спецификаций, актов;
• Работа в 1С: создание номенклатуры, контрагентов, заведение счетов и заказов;
• Распределение и обработка входящей и исходящей корреспонденции в электронном виде;
• Проверка КИЗов в ЧЗ, вывод из ЧЗ;
• Оперативная поддержка руководителей и коллег по административным вопросам;

Наши ожидания:

• Внимательность к деталям и аккуратность в работе с

...

Чем предстоит заниматься:

• Заключение договоров на предоставление услуг документальной электросвязи, без активных продаж

• Сопровождение заключенных договоров

• Консультирование клиентов по предоставляемым услугам

• Поддержка клиентов

• Ежегодное перезаключение договоров

Что мы от вас ждем:

• Опыт работы с документооборотом

• Среднее специальное образование

• Грамотная речь письменная и устная речь

• Уверенное знание ПК

Мы предлагаем:

• Официальное оформление в штат компании с первого рабочего дня
• Заработная плата:

...

Требования:

• Опыт работы от 1 года;
• Соблюдение дресс-кода (офисный деловой стиль);
• Высшее образование;
• Уверенный пользователь MS Office, владение офисной оргтехникой;
• Навыки делового общения, грамотная речь;
• Стрессоустойчивость‚ коммуникабельность.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Учет, регистрация и рассылка входящей и исходящей корреспонденции в СЭД и частично бумажный документооборот;
• Первичная обработка и регистрация входящей корреспонденции, распределение по принадлежности. Организация текущего хранения;
• Согласование

...

Добрый день, мы - компания Голд Бизнес Консалтинг! Мы занимаемся арендой юридических адресов, регистрацией и ликвидацией юридических лиц и индивидуальных предпринимателей уже больше 15 лет и входим в ТОП-3 компаний по аренде юридических адресов по Москве!

Нам сейчас требуется очень внимательный и ответственный специалист по работе с корреспонденцией!

Что нужно будет делать:

• сортировать и систематизировать входящую корреспонденцию;
• отправлять электронные письма

...

Обязанности:

• Взаимодействие со структурными подразделениями.
• Работа в 1С Документооборот, МосЭДО.
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией.
• Работа в системе электронного документооборота.
• Разбор почты, сканирование документов, отправка документов адресатам.
• Организация хранения внутренних документов.
• Составление реестров входящей/исходящей документации.

Требования:

• Образование высшее или средне/специальное.
• Опыт работы в МосЭДО обязателен. в 1С:Документооборот.
• Знание основ делопроизводства. 1С:Документооборот.
• Уверенный пользователь ПК, грамотная письменная речь, внимательность, самостоятельность, умение работать

...

Обязанности:

• Ведение документооборота (регистрация, учет и хранение входящей и исходящей корреспонденции, другой внутренней документации)
• Работа с документами в системе электронного документооборота МОСЭДО (своевременный мониторинг, печать документов, контроль исполнения поручений, отправление документов на согласование, передача документов исполнителям, сканирование и копирование документов)
• Взаимодействие с медицинским персоналом и с другими структурными подразделениями
• Оформление доверенностей, справок, почтовые отправления
• Подготовка документов на отправку в иные

...

Обязанности:

• Прием граждан;

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

• Отправка почтовой корреспонденции;

• Формирование и оформление дел при подготовке к передачи на хранение в архив;

• Рассмотрение обращений граждан, в том числе и в электронном виде

• Контроль сроков исполнения документов, передача их ответственным лицам

• Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота

Требования:

• Наличие средне-профессионального или неоконченного

...

Департамент информационных технологий Москвы создает и развивает цифровые проекты, которые делают столицу комфортнее, а жизнь горожан — удобнее и мобильнее. Для системы управления столицей технологии — это незаменимый инструмент, который применяется во всех отраслях экономики, городского хозяйства и социальной сферы. А для миллионов горожан — повседневный помощник, который позволяет получать сотни услуг и сервисов в удобном цифровом формате в режиме

...

Обязанности:

• Работа с большими объемами документов;
• Оформление документов для организации испытаний медицинских изделий в лабораториях;
• Оформление документации для инспектирования производства;
• Подготовка образцов для отправки в лаборатории;
• Взаимодействие с партнерами;
• Оперативное взаимодействие с клиентами по текущим вопросам;
• Распределение документов;
• Взаимодействие со смежными подразделениями компании.

Требования:

• Образование: высшее - желательно медицинского или биологического профиля;
• Жизнелюбие и умение находить контакт с людьми;
• Обучаемость,

...

Обязанности:

• ведение договоров аренды;

• общение с арендаторами;

• работа в 1С Аренда.

Требования:

• Знание программ Word, Excel, графические редакторы (желательно);
• Внимательность, ответственность, исполнительность.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;
• Офис в шаговой доступности от метро.

Что мы предлагаем:

• стабильная работа на предприятии оборонно-промышленного комплекса;
• оформление по ТК РФ, соц.пакет;
• режим работы 5/2 (возможность выбрать время начала и окончания рабочего дня);
• возможность карьерного и финансового роста;
• новогодние подарки детям сотрудников предприятия;
• офис находится в 10 минутах ходьбы от ст.м. Багратионовская, рядом с парком «Фили».

Чем предстоит заниматься:

• прием входящей корреспонденции, распределение писем, контроль исполнения;
• оформление

...

В поисках мастера порядка и точности!

Если вы любите, когда в документах царит идеальный порядок, а архивы не превращаются в хаос, присоединяйтесь к нашей команде! Мы — орган по сертификации, который ежедневно помогает компаниям получать важнейшие таможенные документы. Ваш вклад будет незаменим!

Чем предстоит заниматься:

• Оформление, подготовка и выдача оригиналов сертификатов соответствия, протоколов испытаний, деклараций соответствия;
• Ведение архивов и журналов

...

Обязанности:

• Регистрация входящей корреспонденции;
• Регистрация исходящей корреспонденции;
• Контроль исполнения документов.

Требования:

• Наличие среднего профессионального или высшего образования;

Условия:

• Ежегодный оплачиваемый отпуск от 33 календарных дней;
• Медицинское обслуживание в ведомственном многофункциональном медицинском центре Министерства финансов Российской Федерации;
• Санитарно-курортное лечение в ведомственном санатории Министерства финансов Российской Федерации.

Обязанности:

• Координация работы Юридической Дирекции;
• Организация, сопровождение и контроль за процессами постановки и исполнения задач и отчетности;
• Переписка со смежными структурными подразделениями и внешними контрагентами, распределение функционала в рамках дирекции, контроль срока выполнения задач и поручений;
• Подготовка отчётов о ходе выполнения работ для руководителя Дирекции;
• Организационные вопросы и административная поддержка: приказы, служебные записки, командировки, канцтовары, организация встреч, совещаний;
• Проверка правоспособности

...

Обязанности:

• Внесение данных в систему заказчика
• Регистрация и архивация документов
• Ведение реестров электронного документооборота
• Взаимодействие со смежными подразделениями и исполнителями

Требования:

• Уверенное владение ПК
• Опыт работы с большими объемами информации
• Внимательность к деталям, ответственность
• Навыки взаимодействия с разными подразделениями и умение выстраивать рабочие коммуникации
• Готовность обучаться

Условия:

• График 2/2 с 09:00 до 21:00
• Современный офис в районе м. 1905 года

...

Протон Эссет Менеджмент - управляющая компания, организующая крупные девелоперские проекты в России; приобретение и продажа активов в области недвижимости; обеспечение деятельности застройщиков от бухгалтерского учета до стратегического управления. Представление интересов инвесторов в отношениях с партнерами и государственными органами.

Протон Эссет Менеджмент – это интересные и масштабные проекты в России: Москве, Калининграде, Краснодаре, Новосибирске - и это только начало! Жилая недвижимость

...

Обязанности:

• Составление, ведение договоров. Подготовка отгрузочной документации. Помощь руководителю.
• Курьер (редко)

Требования:

• Грамотное владение Русским языком, дисциплинированность, коммуникабельность.
• Исполнительность