Работа: делопроизводитель в Москве, 415 вакансий

Центр внедрения «ПРОТЕК» - одна из крупнейших российских фармацевтических компаний, входящая в ТОП-3 фарм. дистрибьюторов.

ЧЕМ ВАМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Оформление договоров и приложений

• Оформление оплат контрагентам

• Переговоры с подрядчиками, получение коммерческих предложений

• Оформление и сбор пакета документов для проведения тендеров

• Оформление отчетов по договорам, контроль счетов, своевременности оплат и закрывающих документов

• Согласование договоров с юристами

ЭТА ВАКАНСИЯ ДЛЯ ВАС, ЕСЛИ

...

Вам предстоит:

• Подготовка и оформление протоколов заседаний, совещаний, встреч;
• Фиксация поручений руководства;
• Контроль исполнения сроков протоколов;
• Своевременное выявление рисков неисполнения поручений;
• Систематизация и хранение документов текущего делопроизводства.

Мы ожидаем:

• Опыт работы от 3 лет;
• Грамотную устную и письменную речь;
• Умение быстро фиксировать и структурировать информацию;
• Отличные знания программ Microsoft Office (Word, Excel и PowerPoint);
• Высшее образование (образование по направлению делопроизводство,

...

Обязанности:

• Делопроизводство, в т.ч. ведение работы в системе электронного документооборота, создание проекта резолюций для руководителя, прием поступающей на рассмотрение корреспонденции, передача ее в структурные подразделения для использования в процессе работы;
• Прием и распределение звонков;
• Организация рабочего дня руководителя;
• Организация встреч;
• Контроль за исполнением документов сотрудниками подразделений, соблюдение сроков выполнения поручений руководителя;
• Ведение табеля учета рабочего времени;
• Ведение протоколов совещаний;

...

Обязанности:

• работа в программе СЭД / документооборот;
• ведение деловой переписки ( оформление карточки, отслеживание согласований и т.п.);
• подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации на подпись руководителю;
• ведение электронного документооборота в реестре и передача документов ответственному лицу;
• составление по поручению руководителя сопроводительных писем, запросов, др.документов (по шаблону);
• работа с почтовыми и курьерскими службами, отправление корреспонденции;
• работа с сотрудниками курирующих

...

Креативное агентство приглашает на работу специалиста по документообороту с функцией офис-менеджера

Обязанности:

• Ведение документооборота: составление договоров, запрос и контроль закрывающих документов, коммуникация с бухгалтерией;
• Взаимодействие с клиентами и подрядчиками по документам, договорам, отправка курьеров;
• Работа с отчётами по проектам: заполнение таблиц с показателями проектов и др.
• Участие в кадровом делопроизводстве
• Дополнительные поручения (подготовка документации для налоговой, судов, банков)

Требования:

• Опыт

...

Приглашаем Вас стать частью команды ООО "НПС Снабжение"!В связи с развитием компании мы находимся в поиске специалиста на постоянной основе.Уважаемый соискатель, перед тем как оставить отклик, укажите пожалуйста Ваши финансовые ожидания в сопроводительном письме.

Ваши задачи:- Разработка ЛНА по делопроизводству и архиву.- Организация документооборота: прием, регистрация, учет документов, контроль исполнения поручений, отправка корреспонденции.- Проверка документов

...

Обязанности:

• Знание основ 1С. Оформление счетов полевого сектора в 1С по шаблонам компании;
• Учет и табелирование персонала отдела по поступающей отчетности с Объектов;
• Подготовка документов для оплат контрагентов по шаблонам компании;
• Работа с первичной документацией; Взаимодействие с другими подразделениями компании;
• Запрос первичных, закрывающих и иных документов у контрагентов по полевым работам;
• Ведение электронного архива по вверенным документам (сохранение сканов

...

Обязанности:

• Ответы на входящие звонки;
• Фиксация информации о входящих звонках в программном обеспечении компании;
• Регистрация входящих обращений в программном обеспечении компании;
• Обработка писем на электронной почте;
• Заверение документов должников, договоров;
• Работа в программном обеспечении компании.

Требования:

• Высшее или средне-специальное образование;
• Способность работать в режиме многозадачности, с большим объёмом информации;
• Внимательность к деталям, коммуникабельность, ответственность;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный

...

Отдел нормативно-технической документации Обязанности:Владение персональным компьютером (Microsoft Word, MicrosoftExcel). Владение навыками общения и ведение корпоративной переписки. Грамотность, ответственность, пунктуальность, способность к обучению и получению дополнительных трудовых навыков Требования: Среднее профессиональное образование/высшее образование без предъявления требований к стажу работы. Условия:Работа в центре Москвы, в офисе работодателя, Официальное оформление. график работу 5/2, начало работы в 9.00 окончание 18.00. В пятницу начало работы...

В Ваши обязанности будет входить:

• Прием, регистрация документов в СЭД;
• Сканирование первичных документов, подписание у ген. директора, сканирование подписанных актов сверок в папки;
• Ведение реестра актов сверок СЭД, ДИАДОК, СБИС, архивирование документов;
• Поездки в налоговые.

Наши пожелания к кандидатам:

• Внимательность, умение работать с большим объемом документов;
• Опыт работы в сфере документооборота будет преимуществом.

Мы предлагаем:

• Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство с

...

Обязанности:

• Организация и поддержание эффективной работы офиса.
• Закупка необходимых канц.товаров.
• Контроль чистоты и порядка в офисе.
• Организация командировок руководителю компании: покупка билетов, бронирование гостиниц.
• Создание комфортной и продуктивной атмосферы для сотрудников.
• Сбор и обработка первичных бухгалтерских документов.
• Ведение реестров и отслеживание передачи документов заказчикам.

Требования:

• Опыт работы от 1 до 3 лет в аналогичной должности.
• Отличные организационные навыки и внимание

...

Обязанности:

-Прием, проверка и обработка первичной документации с занесением в программу 1С ( в т.ч. ЭДО);

-Ввод в 1С чеков от самозанятых, проверка их на правильность формирования Контрагентом, контроль сроков передачи;

-Подготовка и проведение платежных поручений в 1С;

-Выгрузка и проведение банковских выписок в 1С(Отслеживание статусов платежей);

-Ежемесячная сверка недостающих документов;

-Квартальное списание 10 счета;

-Организация и поддержка порядка в

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства и документооборота.
• Прием и распределение входящих звонков.
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь.
• Умение работать с офисной техникой и программами (MS Office).
• Организованность и внимательность к деталям.

Условия:

• Полная занятость, график 5/2. (09:00-18:00)
• Дружный коллектив и комфортные условия труда.
• Возможности для профессионального роста и развития.
• Официальное трудоустройство

Вакансия компании: ФГАОУ ВО РНИМУ ИМ. Н.И. ПИРОГОВА МИНЗДРАВА РОССИИ

Российская детская клиническая больница (РДКБ) - филиал ФГАОУ ВО РНИМУ им. Н. И. Пирогова Минздрава России основана в 1985 году и является крупнейшей многопрофильной детской клиникой России. Больница располагает 1225 койками круглосуточного пребывания, 25 реанимационными койками и 45 и койками дневного стационара.

Условия:

• Работа в федеральном государственном учреждении Минздрава России;

...

Обязанности:

Договорная работа:

• Отслеживание и подгрузка данных в систему; контроль подписания и ведения правок в договоры;
• Загрузка и верное заведение в справочнике 1С договорной информации;
• Ведение реестров договоров по компаниям; контроль справочников на подписание ДС, ведение учета договоров в 1С в разрезе спецификаций и ДС.

• Администрирование системы электронного документооборота (ЭДО):

• Перевод контрагентов на ЭДО, взаимодействие с Контуром – поддержание баланса,

...

Planka — уютный, ламповый финансовый бэкофис для бизнеса с индивидуальным подходом к каждому клиенту.

Мы помогаем компаниям из сфер креатива, сервиса, производства и некоммерческого сектора выстроить финансовую систему — прозрачную, управляемую и эффективную.Чем предстоит заниматься:

Сопровождение документооборота на всех стадиях процесса:

• Финальная подготовка корреспонденции к отправке;
• Отправка документов по ЭДО, почтой и курьерской службой;
• Ведение реестра документации с контролем

...

Мы ищем ведущего специалиста по документообороту для компании-партнера ImperiumMotors, в активно развивающийся бизнес по продаже автомобилей!

ImperiumMotors, работает на рынке с 2023 года. За этот срок компания успешно зарекомендовала себя в роли импортера премиальных автомобилей из Китая и Европы.

Наши ожидания:

• Опыт работы в области делопроизводства именно в автосалоне от 1 года;
• Разбираетесь не только в стандартных договорах купли-продажи,

...

Основные обязанности: По договоренности Работа на дому, выполняя различные задания Частичная занятость Стабильные выплаты. Требования к кандидату: Наличие смартфона или ПК (ноутбука) Ответственность Желание работать Условия Удаленная работа на дому Гибкий график Куратор в возникновении вопросов подскажет и проконсультирует Работа от 1 часа в день — больше работаете, больше зарабатываете, всё зависит от вас Оплата ежедневная. Зарплата до 60000 ₽

...

ОБЯЗАННОСТИ

• Ведение делопроизводства, составление номенклатуры дел подразделения
• Контроль за получением работниками направлений для прохождения медосмотра
• Контроль сроков прохождения медосмотра
• Ведение архивного хранения документов в бумажном и электронном виде
• Ведение табеля учета рабочего времени
• вакансии есть у метро Калужская, 1905 г.

ГРАФИК РАБОТЫ

• 5/2 с 8:00 до 17:00, пятница с 8:00 до 15:30

ТРЕБОВАНИЯ

• Образование не ниже среднего профессионального
• Желателен опыт

...

Обязанности:

• Организация и ведение документооборота с контрагентами (40 постоянных контрагентов)
• Ведение учета входящей и исходящей документации.
• Отправка документов контрагентам (курьером, ЭДО).
• Иные поручения руководителя (оформление командировочных, бронирование, СДЭК и т.д.)

Работа в 1С 8.3:

• Внесение первичной документации.
• Выставление счетов, актов выполненных работ.
• Управление документацией по договорам.

Требования:

• Среднее специальное/высшее образование;
• Владение ПК и офисной техникой;
• Базовое понимание и владение бухгалтерскими

...