Работа: делопроизводитель в Москве, 397 вакансий

Обязанности:

прием и систематизация входящих документов;

отправка исходящей корреспонденции;

регистрация служебных документов, доведение зарегистрированных документов исполнителям;

ведение номенклатуры;

формирование и оформление дел при подготовке к передаче на хранение в архив.

Требования:

наличие среднего профессионального образования;

для военнообязанных наличие военного билета;

владение компьютерной техникой, оргтехникой.

Условия:

статус государственного служащего;

бесплатная профессиональная подготовка, повышение квалификации;

карьерный рост;

стабильная заработная плата, премии

...

Требования:

• Опыт работы от 1 года;
• Высшее образование;
• Уверенный пользователь MS Office, владение офисной оргтехникой;
• Навыки делового общения, грамотная речь;
• Стрессоустойчивость‚ коммуникабельность.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Учет, регистрация и рассылка входящей и исходящей корреспонденции в СЭД и частично бумажный документооборот;
• Первичная обработка и регистрация входящей корреспонденции, распределение по принадлежности. Организация текущего хранения;
• Согласование исходящей корреспонденции. Проверка/корректировка оформления на

...

Обязанности:

• Ведение полного цикла документооборота: приём, регистрация, распределение, контроль исполнения и архивирование входящих и исходящих документов.
• Работа с корреспонденцией: почта России, ЭДО, email.
• Обработка документов: проверка оформления, размещение резолюций, контроль сроков.
• Подготовка и отправка исходящей корреспонденции (в том числе конфиденциальной и с грифом КТ/ДСП).

Требования:

• Опыт работы с документооборотом — от 3 лет.
• Уверенное знание правил делопроизводства и ведения документации.

...

Обязанности:

• Подготовка необходимых доверенностей, отгрузочной документации в организации.

• Ведение табеля учёта рабочего времени; Подбор кадров, Бронирование гостиниц, билетов, регистрация.

• Офисное обеспечение: канцелярские принадлежности, выписать пропуск и др.;

• Выполнение служебных и личных поручений руководителя в рамках рабочего времени

• Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции, ведение и учёт первичного документооборота; ведение электронной базы документов; Обработка входящей и исходящей корреспонденции,

...

Обязанности:

• Ведение внешнего и внутреннего делопроизводства в полном объеме
• Систематизация хранения документов
• Составление деловых писем
• Осуществление информационной поддержки руководителя (поиск информации в интернете, систематизация, анализ)
• Ведение учета рабочего времени сотрудников
• Взаимодействие с курьерскими службами
• Отправка и получение корреспонденции в отделении Почта России (по необходимости)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, товаров для офиса)
• Прием посетителей (чай, кофе)
• Выполнение иных обязанностей

...

Обязанности:

• Согласование договоров и доп. соглашений с контрагентами
• Запуск договоров и доп. соглашений в 1С Документооборот
• Заведение заявок на оплату в 1С Консолидация
• Сверка с контрагентами информации для формирования актов и счетов, проверка присланных актов и счетов
• Работа с документами в Контур Диадок
• Выгрузка подписанных сканов в карточки контрагента в Документообороте. Передача оригиналов в архив.
• Выполнения указаний вышестоящего руководства

Требования:...

Обязанности:

• Работа в системе электронного документооборота
• Контроль сроков согласования и подписания документов
• Координация документооборота
• Контроль исполнения документов и состояния исполнительской дисциплины

Требования:

• Знание основ делопроизводства и документооборота
• Наличие навыка работы в системе электронного документооборота Правительства Москвы
• Наличие навыка подготовки и оформления нормативно-правовых документов, локальных правовых актов организации
• Наличие навыка анализа массива данных
• Наличие навыка деловой переписки в организации
• Знание программ

...

Обязанности кандидата:

• Подготовка договоров и согласование в СЭДО;
• Согласование оплат в СЭДО;
• Ведение реестра оплат;
• Работа с входящей/ исходящей корреспонденцией;
• Взаимодействие со смежными подразделениями компании.

Требования к кандидату:

• Высшее образование;
• Знание 1С Документооборот, Microsoft Office, Outlook, владение ПК, орг. техникой;
• Умение расставлять приоритеты и эффективно планировать свое рабочее время
• Умение работать в команде, высокий уровень внимательности, исполнительности, оптимизм, организованность.

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства: оформление, регистрация, учет и хранение документов;
• Организация и контроль документооборота в компании, включая входящую и исходящую корреспонденцию;
• Подготовка и оформление различных документов: отчетов, писем, запросов, договоров и других материалов;
• Ведение базы данных и архивов, обеспечение их актуальности и доступности.
• Обеспечение своевременного выполнения задач и контроль сроков исполнения документов;
• Поддержка внутренней отчетности и взаимодействие с другими отделами;
• Сбор

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Прием и обработка входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, локальных нормативных актов и иных документов
• Подготовка почтовой корреспонденции

• Подшивка документов для передачи на хранение в архив

• Контроль порядка согласования/движения проектов документов

...

Обязанности:

- Оформление документации по шаблонам;

- Внесение данных в таблицы;

- Отправление документации по адресатам;- Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции;

- Выполнение служебных поручений руководителя.

Требования:

- Обучаемость;- Коммуникабельность;- Активность;- Вежливость;- Добросовестность;- Уверенный пользователь ПК.

Условия:

• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00
• Оформление по ТК РФ
• Испытательный срок 3 месяца

Обязанности:

• Осуществление работы в системе электронного документооборота;
• Печать поздравительных открыток и грамот;
• Осуществление отправки корреспонденции;
• Доставка корреспонденции с почты;
• Организация работы с курьерами отдела;
• Осуществление регистрации входящих и исходящих документов, организационно-распорядительных документов.

Требования:

• Высшее образование;
• Умение пользоваться современной офисной техникой (принтер, сканер, факс), средствами коммуникации и связи;
• Способность быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям;
• Ответственность, внимательность к деталям, самостоятельность;

...

Обязанности:

• Прием граждан;

• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, контроль закрытия писем в МОСЭДО и направление ответов, ведение документооборота;
• Обработка входящих звонков;
• Взаимодействие с отделами и участками по обращениям граждан;
• Работа в программах: МОСЭДО, Почта России, ГИС ЖКХ, Электронный дом.

Требования:

• Высшее образование
• Знание МОСЭДО
• Коммуникабельность, ответственность, быстрообучаемость, готовность работать в режиме многозадачности,

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• График работы 5/2
• Своевременная выплата

...

Обязанности:

• Организация работы приемной руководителя
• Встреча и прием посетителей
• Взаимодействие с курьерскими и сервисными службами, водителями
• Ведение делопроизводства в подразделении (СЭДО, АИС СД)
• Учет и анализ поступающей информации о КНД (сбор статистической информации)
• Подготовка аналитических справок в рамках работы подразделения (тезисы, релизы и т.п.)
• Подготовка уведомлений и резолюций о перенаправлении документов
• Взаимодействие и коммуникация со структурными подразделениями ГКУ, ОИВ города

...

ГК «Галс-Девелопмент» (девелопер группы ВТБ) работает на российском рынке с 1994 года, входит в число крупнейших застройщиков Москвы и занимает первое место в рейтинге лучших работодателей строительной отрасли с численностью персонала до 1000 человек.

Мы предлагаем:

• современный офис БЦ "Искра Парк", м. Динамо
• график 5/2, 09:30-18:30, пятница до 17:30, суббота-воскресенье выходные
• официальная заработная плата
• корпоративная программа ГалсПлюс, направленная на поддержание

...

Что мы предлагаем:Возможность получить опыт работы на федеральной государственной гражданской службе в молодом и профессиональном коллективеРеальное участие в процессах, влияющих на развитие и будущее страныБудущие задачи:- Работа с корреспонденцией- Ведение электронного документооборота.- Проверка корректности и соответствия оформления документов установленным требованиям.- Работа с документацией.- Формирование, актуализация и сопровождение документов.- Группировка

...

Обязанности:

• Деловая переписка
• Контроль сотрудников
• Помощь смежным отделам
• Работа с оргтехникой
• Обеспечение функционирования офиса
• Прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров
• Организация командировок (заказ ж/д, авиа билетов, бронирование гостиниц)

Требования:

• Продвинутый пользователь ПК: MS Word, Excel, PDF редактор (знание Photoshop, AutoCAD будет преимуществом);
• Знание делопроизводства;
• Знание стандартов составления деловых писем, распорядительных документов;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Опыт составления

...

Обязанности:

• Мониторинг и анализ трудового законодательства;
• Контроль внедрения трудового законодательства;
• Прием и увольнение сотрудника, документооборот, внесение в 1С ЗУП;
• Обеспечение написания, согласования и подписания должностных инструкций;
• Контроль графика отпусков;
• Разработка локальных нормативных актов (Положения о премировании сотрудников, о защите персональных данных, о командировках и отпусках);
• Оформление дисциплинарных взысканий;
• Хранение и архивирование кадровых документов;
• Заполнение, учет и хранением трудовых книжек, заполнение

...

Обязанности:

• Ведение деловой переписки, ведение реестров документов, ведение журналов сканирование и ксерокопирование документов
• Оформление пропусков
• Оформление писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;
• Ведение учета, хранения, архивирования документов;
• - Заключение договоров, Своевременное заполнение и ведение реестра договоров;
• Учет исходящих и входящих счетов компании, ведение таблицы учета прихода и расхода денежных средств (хорошее знание EXCEL)
• - Взаимодействие с коллегами из

...

Обязанности:

• курирование учебных групп факультета (контроль успеваемости и посещаемости)
• ведение учебно-методической документации учебных групп факультета

Требования:

• педагогическое образование приветствуется
• опыт аналогичной работы приветствуется
• опытный пользователь ПК
• ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость

Условия:

• социальный пакет
• место работы в 7 минутах ходьбы от ст.м. Молодежная