Работа: делопроизводитель в Москве, 409 вакансий

Обязанности:

• Приём входящих звонков и распределение звонков по бизнесам.
• Оформление заявок на пропуск/проезд гостей в БЦ
• Осуществлять контроль за состоянием переговорных комнат, в т.ч. осуществлять бронирование переговорных комнат
• Чай/кофе для гостей
• Обеспечение жизнедеятельности центрального офиса (канц. товары, продукты питания, вода)
• Оформлять заявки арендодателю на пропуск/ проезд поставщиков товарно-материальных ценностей
• Заведение заявок на закупку в 1С ЕРП, 1С Управление холдингом в

...

Нам необходим активный, внимательный, ответственный специалист со знанием Excel, Word, 1С (желательно) на уровне уверенного пользователя, который любит порядок в документах

Обязанности:

Работа с банковскими документами, таблицамиПроверка правильности оформления и заполнения документов по шаблонуПодготовка отчетов руководителю

Требования:

Образование не ниже среднего-специального;Спокойный, трудолюбивый, внимательный, ответственныйУмение работать в монотонном режиме; с большим объемом документов

Условия:

5 - дневная

...

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя
• Подготовка к оперативным совещаниям (сбор актуальной информации)
• Обработка входящих звонков жителей
• Прием посетителей

Требования:

• Высшее образование
• Знание МОСЭДО
• Коммуникабельность, ответственность, готовность работать в режиме многозадачности

Условия:

• График работы 5/2 (понедельник-пятница) с 8:00 до 17:00
• Место работы: шаговая доступность от м. Бауманская
• Полная занятость, полный рабочий день

Обязанности:

• Регистрация входящих документов
• Сканирование документов в систему электронного документооборота
• Поиск документов по запросу, подшивка документов

Требования:

• Релевантный опыт работы от полугода
• Знание стандартов документооборота
• Образование от среднего специального
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook)
• Умение работать в режиме многозадачности

Условия:

• Официальное трудоустройство
• 5-дневная рабочая неделя
• Место работы: м.Китай-Город в центральном управлении Роскомнадзора

Минцифры России – министерство, которое занимается цифровыми технологиями. Вместе с подведомственными организациями мы создаем электронные продукты для людей и бизнеса и выстраиваем государственные сервисы вокруг потребностей пользователей.Портал Гоcуслуг – только один из них.

Административный департамент обеспечивает кадровую политику, профилактику коррупционных нарушений, работу с обращениями граждан, контроль и документооборот, а также материально-техническое обеспечение деятельности министерства.

Основные задачи:

• Работа с входящими/исходящими

...

ООО «КИНГПРО» является разработчиком и производителем беспилотных авиационных систем (БАС). Наличие собственного конструкторского бюро, современных производственных мощностей и инновационного оборудования позволяет нам выпускать высококачественные и главное надежные беспилотные авиационные системы.

Обязанности:

• Ведение полного цикла документооборота по 44-ФЗ и по государственному оборонному заказу (ГОЗ) в соответствии с требованиями 275-ФЗ и Постановления Правительства РФ № 1465:подготовка, регистрация и учёт документов для участия

...

Обязанности:

Документооборот и административная поддержка:

• Подготовка договоров, в том числе по нетиповым формам.
• Подготовка претензий и взаимодействие с юристом компании.
• Подготовка и отправка закрывающих документов через Почту России и системы электронного документооборота.
• Организация и контроль входящей и исходящей корреспонденции.
• Ведение электронного архива документов (договоры, акты, кадровые документы и др.).
• Ведение бумажного архива, систематизация и хранение документации.
• Подготовка приказов, распоряжений и

...

Обязанности:

• организация плановой консультации и стационарной помощи;
• согласование медицинских услуг;
• оформление гарантийных писем;
• обработка электронных обращений;
• прием входящих звонков;
• взаимодействие со смежными подразделениями.

Требования:

• образование среднее;
• общительность, доброжелательность;
• знание ПК и 1С

Условия:

• пятидневная рабочая неделя с 2-я выходными днями (сб. и вс.) с 08.00 до 16.30

Строительная Компания с объектами по всей РФ ищет внимательного и организованного Ассистента для работы с документами и поддержки руководителя.

Обязанности:

• Ведение документооборота

• Помощь руководителю: искать информацию, связываться с подрядчиками, выполнять поручения.

• Контроль сроков выполнения задач.

Требования:

• Опыт работы в делопроизводстве, на позиции ассистента или секретаря.

• Уверенный пользователь ПК: Word, Excel, Outlook, облачные хранилища.

• Внимательность к деталям, аккуратность, исполнительность.

Условия:...

Фонд «Надежная смена» с 2007 года реализует молодежные образовательные проекты для школьников, так же студентов, начинающих работников предприятий топливно-энергетического и минерально-сырьевого комплексов, направленных на формирование и развитие кадрового резерва. С помощью вашей работы лучшие школьники поступят в инженерные вузы, так же студенты попадут на практику и будут трудоустроены, начинающие специалисты получат развитие профессиональной карьеры.Обязанности:

• Ведение архива документов (договоры, акты,

...

Обязанности:

- принимать, проверять и регистрировать поступающую корреспонденцию, производить ее перевод в электронный вид;- отправлять почту (документы) через отделения связи или по другим доступным каналам оперативной связи, оформление писем в электронном виде;- направлять корреспонденцию в электроном виде;- вести реестр входящей/исходящей корреспонденции в Microsoft Office;- систематизировать и хранить документы, обеспечивать их сохранность;- вести архивное делопроизводство;-

...

Обязанности:

• Ведение первичной бухгалтерской документации;
• Составление и анализ экономических отчётов;
• Регистрация, систематизация и учёт документов;
• Работа с базами данных и электронными архивами;
• Подготовка и оформление договоров, актов, счетов, накладных;
• Владение офисными программами (MS Office, Excel для расчётов и сводных таблиц);
• Контроль сроков исполнения документов и поручений;
• Взаимодействие с бухгалтерией, отделом кадров, контрагентами.

Требования:

• Знание основ бухгалтерского и управленческого учёта;
• Знание

...

«Строительная компания «СУ-10» — один из крупнейших и самых узнаваемых генеральных подрядчиков столицы, более 30 лет создающий знаковые жилые комплексы бизнес- и премиум-класса и реализовавший свыше 5 млн м² недвижимости.Лауреат премии «Рекорды Рынка Недвижимости 2025» в номинации «Генеральный подрядчик №1», «СУ-10» берет на себя самые сложные архитектурные и инженерные задачи и работает с сильнейшими девелоперами рынка. Здесь ценят профессионалов,

...

Обязанности:

• работа с документами учреждения посредством электронного документооборота МосЭдо;

• ведение протокола совещаний.

• регистрация входящих, исходящих и внутренних документов учреждения;

  - оформление принятых официальных документов и оперативное доведение их до ответственных исполнителей;

• контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение;

• осуществление контроля за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководству;

• организация подготовки встреч, заседаний

...

Обязанности:

• Делопроизводство юридического отдела (несколько юридических лиц) - ведение реестров исходящих и входящих претензий, договоров.
• Юридическое сопровождение деятельности нескольких юридических лиц;
• Проверка различных видов договоров (договоров возмездного оказания услуг, поставки, строительного подряда, аренды, оказания услуг техникой, агентских договоров и т.п.), соглашений, иных правовых документов;
• Подготовка претензий и ответов на претензии контрагентов, исков;
• Подготовка проектов решений единственного участника, протоколов ОСУ, Уставов

...

Обязанности:

- Оформление документации по шаблонам;

- Внесение данных в таблицы;

- Отправление документации по адресатам;- Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции;

- Выполнение служебных поручений руководителя.

Требования:

- Обучаемость;- Коммуникабельность;- Активность;- Вежливость;- Добросовестность;- Уверенный пользователь ПК.

Условия:

• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00
• Оформление по ТК РФ
• Испытательный срок 3 месяца

Обязанности:

- Оформление документации по шаблонам;

- Внесение данных в таблицы;

- Отправление документации по адресатам;- Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции;

- Выполнение служебных поручений руководителя.

Требования:

- Обучаемость;- Коммуникабельность;- Активность;- Вежливость;- Добросовестность;- Уверенный пользователь ПК.

Условия:

• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00
• Оформление по ТК РФ
• Испытательный срок 3 месяца

Обязанности:

• Ведение делопроизводства в учреждении
• Регистрация внутренних документов (приказов, распоряжений, поручений, писем и т.д.)
• Проверка орфографических, пунктуационных, синтаксических ошибок, допущенных при разработке проектов приказов, распоряжений, регламентов, инструкций и положений
• Контроль правильности регистрации и сроков исполнения документов в системе МосЭДО
• Формирование и хранение дел

Требования:

• Среднее профессиональное образование
• Опыт работы в системе электронного документооборота Правительства Москвы с правами администратора
• Знание нормативных

...

Обязанности:Судебный документооборот: Регистрация, учет и отправка исходящей корреспонденции (исков, ходатайств, жалоб) через почту России, курьерские службы, ГАС «Правосудие» и сервис «Мой Арбитр».Входящая почта: Прием, сортировка, сканирование и оперативное распределение входящей судебной и иной корреспонденции между адвокатами.Электронный документооборот: Мониторинг уведомлений из судов, загрузка судебных актов из систем КАД/СОЮ, регистрация в внутренней CRM-системе (или 1С).Архив и дела: Формирование...

Чем предстоит заниматься:

• Подготовка пакета документов для сертификации;
• Проверка документов от клиента при подготовке досье на сертификацию;
• Сканирование и печать документов;
• Работа в Microsoft office, PDF Acrobat;
• Работа в Bitrix24 CRM (начальные навыки – если не знаете обучим);

Что важно для успеха на этой позиции:

• Опыт работы в офисе от 1 года;
• Уверенное владение ПК, базовых функций сканера/принтера;
• Навыки работы

...