Работа: делопроизводитель в Москве, 590 вакансий

Обязанности:

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией - регистрация, отправка;
• Ведение документооборота;
• Прием и распределение звонков внутри компании;

Требования:

• Опыт работы от 3 лет в аналогичной должности;
• Навыки ведения деловой переписки;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Пунктуальность, ответственность, исполнительность.

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ;
• График работы 5/2, с 09:00 до 18:00;
• Отличные возможности профессионального и карьерного роста;

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• принимать поступающую на рассмотрение директора Филиала корреспонденцию, передавать её в соответствии с принятым решением в отделы Филиала или конкретному исполнителю для использования в процессе работы, либо подготовки ответов;
• вести делопроизводство в Единой Автоматизированной Системе Документооборота (ЕАСД);
• подготавливать документы и материалы, необходимые для работы директора;
• отслеживать своевременность рассмотрения и предоставления отделами и конкретными исполнителями документов, передаваемых директору на

...

Институт синтетической биологии и генной инженерии – современный научный центр, где технологии меняют будущее здравоохранения. Мы занимаемся исследованиями по направлениям генетики, биоинформатики, онкологии и персонализированной медицины, а также разрабатываем цифровые системы для автоматизации здравоохранения — от диагностики до анализа данных.

Обязанности:

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации для исполнения, контроль за сроками выполнения

...

Обязанности:

• Перенаправление телефонных звонков руководству и сотрудникам организации;
• Прием, первичная обработка, оформление корреспонденции;
• Координация потоков внутренней документации к руководству и обратно;
• Контроль сроков исполнения сотрудниками поручений руководства;
• Ведение базы дней рождений и прочих событий;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от 1-3 лет;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office) и оргтехники;
• Знание делопроизводства и документооборота.

Условия:

• График работы

...

Обязанности:

• Оформление договоров, коммерческих предложений, прочей документации
• Ведение реестров по работам, документации
• Ведение архива
• Взаимодействие с клиентами/подрядчиками в части документооборота
• При необходимости заказ для офиса различных товаров/услуг

Требования:

• Высшее образование преимущественно экономическое
• Уверенное владение Microsoft Office и оргтехникой
• Опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года
• Быстрая обучаемость
• Работа в режиме многозадачности
• Внимательность, ответственность, стрессоустойчивость

Условия:

• График 5/2 с

...

Обязанности:

Работа в Системе Электронного Документооборота

Прием входящих звонков

Ведение архива, рабочего графика руководителя.

Требования:

Среднее специальное образование, желателен опыт работы в сфере делопроизводства

Умение работать в MS Excel, Power Point, Word.

Наличие следующих качеств: ответственность, исполнительность, внимательность, эмоциональная устойчивость и доброжелательность.

Условия:

Работа со сменным графиком работы и комфортными условиями труда.

Возможности для профессионального роста и развития.

Обязанности:

• осуществление делопроизводства Отдела;
• подготовка документов, связанных с деятельностью Отдела;
• ведение табеля учёта рабочего времени сотрудников Отдела;
• оформление заявок на необходимые расходные материалы для оргтехники, канцтовары, бланки и т.д.;
• ведение при помощи персонального компьютера в установленном порядке баз данных в части, касающейся деятельности Отдела;
• подготовка планов работы и отчетной информации;
• доведение до персонала Отдела приказов, распоряжений, нормативных документов.

Требования:

• образование

...

Обязанности:

• Компоновка и редактирование документов
• Контроль за исполнением судебных и иных решений
• Отправление и получение почтовой корреспонденции

Требования:

• Внимательность к деталям
• Опыт работы приветствуется

Условия:

• Офис в 2 минутах от метро "Алексеевская"
• Размер заработной платы обсуждается на собеседовании
• Испытательный срок 3 месяца

Обязанности:

• Делопроизводство;
• Общение с контрагентами (склады, бухгалтерия контрагентов)
• Оказание помощи в поручении логистов и закупщиков компании;
• Административная поддержка бизнес-процессов;
• Работа с первичной бухгалтерской документацией в программе 1с ; Подготовка, обработка и отправка актов сверки, УПД, УКД, счетов, спецификаций квартально и по запросам; архивирование;
• Формирование бюджета и ведение офисных расходов;
• Прием, отправка, распределение электронной почты, корреспонденции, Отправка посылок / документов, взаимодействие

...

"МАРАФОН" — один из крупнейших телекоммуникационных провайдеров с 22-летним опытом работы. Компания выполняет полный спектр работ от строительства каналов коммуникаций до предоставления услуг связи последнего поколения.

В компании "МАРАФОН" открыт конкурс на вакансию "Офис-менеджер/секретарь отдела коммуникаций и контроля качества".

Чем предстоит заниматься:​​​​​​

• Прием и обработка поступающих документов, их сортировка, регистрация, передача ответственным лицам;
• Работа с информационными системами и базами

...

Мы ищем специалиста, который будет отвечать за подготовку и отправку писем и документов.

Ваша главная задача — обеспечить точность, своевременность и безопасность процесса обработки исходящей корреспонденции и документов БСО.

Мы предлагаем

• Доход: 66 000 ₽ (оклад + годовой бонус по итогам работы).
• Удобный график: 5/2 с 10:00 до 19:00.
• Комфортный офис: мы позаботились о том, чтобы вам было удобно работать.

...

Федеральная транспортная компания ЕСГ Логистика приглашает к долгосрочному сотрудничеству специалиста по документообороту!

Наша компания стремится к постоянному улучшению своих процессов и профессиональному росту сотрудников. Сейчас самое лучшее время присоединиться к нам, так как мы активно развиваемся и расширяем нашу команду.

Для этой работы мы приглашаем дисциплинированного, трудолюбивого и внимательного сотрудника, который ценит стабильность и хочет работать в комфортной среде с

...

Обязанности:

• оформления, согласования и утверждение макетов, умение работать в базе данных ФГИС Росаккредитация и с программой Синтез
• работа с технической документацией
• проверка и подготовка пакета документов для регистрации сертификатов соответствия
• взаимодействие с отделом продаж и смежными подразделениями
• оформление сопроводительных документов для проведения работ по сертификации
• обязательное знание Microsoft Word, Exсel, умение работать в Фотошопе желательно.

Требования:

• высшее/среднее специальное образование, возможно

...

Обязанности:

• Проведение экспертизы ценности документов, формирование и оформление дел для сдачи в архив, составление описей, НСА к ним и актов.
• Организация работ на объекте (по согласованию).
• Оценка объема работ, взаимодействие с архивными подразделения заказчика в ходе выполнения работ.
• Проведение комплекса архивных работ.

Требования:

• Необходим опыт работы в архивной области в государственных или коммерческих организациях, профильное образование (МГИАИ, РГГУ).
• Опыт передачи

...

Обязанности:

Делопроизводство, обеспечение жизнедеятельности офиса

Подготовка аналитических записок и презентаций

Написание деловых писем, приказов, распоряжений

Организационная работа

Контроль исполнения поручений

Личные поручения руководства

Требования:

Инициативность, высокая ответственность и умение работать в команде, умение работать самостоятельно

Условия:

Официальное оформление

Возможность развития

Обязанности:

• Ведение электронного и бумажного документооборота;

• Организация работы по учету, хранению и передаче документов;

• Обработка входящей/исходящей/внутренней корреспонденции

• Ведение номенклатуры дел в УСР;

• Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива УСР;

• Контроль за соблюдением сроков представления ответов по входящей корреспонденции УСР;

• Отправка исполненной документации по адресатам, посещение подрядных организаций,

...

Обязанности:

• регистрация документов в СЭД (входящие, исходящие, приказы, распоряжения, СЗ);

• контроль документов в СЭД;

• подготовка документов перед сдачей в архив;

• подготовка корреспонденции для отправки Почтой России;

• на период отпуска/болезни замещение референта в приемной генерального директора.

Требования:

• грамотная речь и письмо, вежливость и аккуратность, внимательность;
• желательно навыки нормоконтроля;
• Высшее образование (документовед, архивариус, юридическое, историческое);

• умение работать в 1С: Документооборот, офисных программах,

...

Задачи на этой роли:

• Регистрация корреспонденции и внутренней документации в 1С ДО.

• Обеспечение непрерывной работы офиса, поддержание порядка.

• Заведение договоров и контрагентов в 1С ERP.

• Координация работы курьера.

• Распределение входящей документации по ответственным подразделениям.

• Ответы на телефонные звонки, разбор электронной почты.

• Заказ расходных материалов, ТМЦ и канцелярии для офиса.

Наши ожидания:

• Оконченное высшее образование.
• Аналогичный опыт работы от 1 года.

...

Опыт работы: не требуется

Полная занятость

График: 5/2

Рабочие часы: 8

Формат работы: на месте работодателя

Покупка золота и серебра в Москве и регионах.

Холдинг ЛОТ – ЗОЛОТО основана в 2016 году и уже успела занять серьезную позицию на рынке.

• Компания «ЛОТ – ЗОЛОТО» приглашает Вас к сотрудничеству в части покупки и продажи лома ювелирных изделий.

Мы готовы

...

Задачи:

• Организация и сопровождение документооборота (организация хранения, учёта и контроль исполнения договоров и документов, систематизация и актуализация документальной базы, ведение электронного архива документов);

• Подготовка актов, приложений к договорам, коммуникация с клиентами/контрагентами по закрывающим документам;

• Разработка и подготовка договоров, соглашений, писем по различным юридическим вопросам, локальных нормативных актов, а также иных правовых документов;

• Правовая экспертиза входящих договоров,

...