Работа: делопроизводитель в Москве, 415 вакансий

Обязанности:

• прием граждан, ведение делопроизводства, обработка архива
• подготовка нотариальных документов

Требования:

• желателен опыт работы в нотариальной конторе

Условия:

• пять рабочих дней

Концерн воздушно‑космической обороны «Алмаз – Антей» — крупный холдинг оборонно‑промышленного комплекса, лидер сегмента систем воздушно‑космической обороны в Российской Федерации.

Обязанности:

• Участие в подготовке организационно-распорядительных документов и проектов планов по профилю деятельности службы;
• Ведение учета управленческих и иных документов, подготовка информационно-справочных материалов по вопросам, отнесённым к компетенции начальника службы;
• Участие в координации деятельности структурных единиц службы по вопросам разработки управленческих документов

...

Обязанности:

Вести документооборот и делопроизводство Компании:

• готовить, обеспечивать отправку и получение подписанных финансово-юридических документов с Заказчиками и Подрядчиками (договоры, приложения, дополнительные соглашения, Акты, счета-фактуры, Акты сверки);
• обеспечивать архивирование финансово-юридических документов в бумажном и электронном виде;
• готовить стандартные документы к пакетам тендерной документации;
• вносить необходимые данные Работников в штатное расписание.

2. Управлять корпоративными адресами электронной почты Работников:

• создавать адреса для новых

...

Ищете работу, где сможете проявить внимание к деталям, организованность и ответственность? Мы приглашаем вас присоединиться к нашей команде!

Обязанности:

• Регистрация корреспонденции (входящая/исходящая);
• Регистрация приказов;
• Контроль за своевременным исполнением документов, поручений;
• Выполнение служебных поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в сфере делопроизводства приветствуется;
• Высокий уровень владения ПК и офисными приложениями;
• Ответственность, внимательность и аккуратность.

Условия:

• Работа в федеральном государственном автономном

...

Обязанности:

• Организация и полное ведение документооборота компании:
• Подготовка и оформление внутренних организационно-распорядительных документов, договоров, счетов, актов. Ведение хозяйственных договоров компании.
• ведение кадрового документооборота
• ведение электронного документооборта (ЭДО)
• Работа в системах: 1С:Документооборот, 1С:ЗУП, Контур, MS Office (продвинутый уровень Excel).
• Оптимизация процессов документооборота, разработка и актуализация шаблонов и регламентов.
• Предоставление отчетности руководству
• Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами - Работа с

...

Основные задачи:

• Регистрация входящей и внутренней корреспонденции в системе электронного документооборота;
• Подготовка документов для согласования, резолюции и подписи ответственными лицами;
• Формирование почтовых отправлений;
• Обработка входящих звонков;
• Знание порядка работы с документами ДСП («для служебного пользования»);
• Составление повесток к совещаниям, ведение протоколов на совещаниях;
• Контроль исполнения поручений;
• Подготовка презентаций;
• Ведение деловой переписки.

Необходимый опыт и навыки:

• Релевантный опыт работы в крупных

...

Обязанности:

• работа с входящими звонками
• документооборот

Требования:

• базовое знание компьютера (word, excel)

• Обеспечивать эффективную работу офиса: проверять наличие канцелярии, поддерживать порядок;

• Доброжелательность, позитивный настрой, пунктуальность и вежливость;

• Опыт работы с документами будет вашим преимуществом.

Условия:

• график 5/2 с 10 до 18 часов

ООО «ЭРКОН» — надёжный производитель бетона с опытом более 13 лет. Собственные мощности, современный автопарк, стабильные поставки и высокое качество. Лидер в поставках бетонных смесей в Москве и области.

Присоединяйтесь к команде профессионалов и развивайтесь вместе с нами!

Условия:

• Оформление: официальное трудоустройство по Трудовому кодексу РФ.
• Стабильность: своевременная выплата заработной платы без задержек.
• Формат работы: полная занятость

...

Обязанности:

• Прием, распределение и регистрация входящих звонков

• Своевременный заказ канцелярии, воды, чая/кофе

• Ведение делопроизводства: внесение данных в шаблоны договоров, передача показаний счетчиков в электронном виде

• Получение корреспонденции, хранение документов архива, отправка документов курьерскими службами

• Ведение реестра ключей по объектам недвижимости

• Выполнение поручений руководителя компании

Наши требования:

• Уверенный пользователь Word (обязательно)

• Внимательность к

...

Обязанности:

• Взаимодействие со структурными подразделениями.
• Работа в 1С Документооборот.
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией.
• Работа в системе электронного документооборота.
• Разбор почты, сканирование документов, отправка документов адресатам.
• Организация хранения внутренних документов.
• Составление реестров входящей/исходящей документации.

Требования:

• Образование высшее, желательно профильное.
• Работа в 1С:Документооборот.
• Знание основ делопроизводства.
• Уверенный пользователь ПК, грамотная письменная речь, внимательность, самостоятельность, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• официальное трудоустройство

...

Обязанности:

- делопроизводство в полном объеме: входящая/исходящая корреспонденция, внутренние документы (СЗ, ДЗ, приказы), договоры, протоколы – обработка в СЭД/СЭА 1С Документооборот;

• работа с электронной почтой, Диадок. Работа с Почтой РФ, Курьерской службой;

• формирование презентаций к совещаниям, работа с календарем Outlook, формирование ВНД (участие в подготовке ВНД по делопроизводству).

• ведение архива;

• разработка шаблонов бланков документов, выполнение поручений руководителя.

- Работа в

...

Владение персональным компьютером (Microsoft Word, MicrosoftExcel). Владение навыками общения и ведение корпоративной переписки. Грамотность, ответственность, пунктуальность, способность к обучению и получению дополнительных трудовых навыков.

Вам предстоит:

• регистрировать и распределять входящую, исходящую корреспонденцию,
• работать с ЭДО,
• взаимодействовать с Почтой России: оформлять письма в личном кабинете Почты России, доставлять и сдавать готовые отправления в почтовое отделение, там же получать входящую корреспонденцию,
• организовывать хранение документов,
• работать с архивом: систематизировать, сканировать, хранить и дополнять документы текущего архива,
• выполнять другие поручения руководителя.

Мы ждем, что вы:

• получили высшее, неполное

...

• Обязанности:
• Подготовка и отправка документации, запрашиваемой Арбитражными судами у Ассоциации;
• Ведение делопроизводства: прием поступающей корреспонденции в формате онлайн и оффлайн, подготовка писем, запросов, работа с почтой России;
• Регистрация документов в системе электронного документооборота;
• Внесение информации в реестры (Excel), сканирование документации;
• Подготовка и отправка письменной корреспонденции, доставка и получение документов по организациям на почте;
• работа с ПК и оргтехникой;
• Выполнение иных

...

Объединённая компания Wildberries и Russ — это международная технологическая компания, образованная в результате слияния двух лидеров рынка — IT-компании Wildberries и оператора наружной рекламы Russ.

Wildberries Банк – современный банк с лучшими традициями!Мы – новый игрок на финансовом рынке, созданный на базе экосистемы Wildberries. В основе нашего подхода – лучшие известные практики, инновационные технологии и клиентоориентированность.

Наша миссия –

...

Обязанности:

• Регистрация доверенностей, приказов, постановка поручений ГД на Контроль, подготовка отчетов, справок по Контрольным поручениям ГД и тд.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК. владение программой СЭД Company Media на базе Lotus Notes, Microsoft Word, Microsoft Excel;
• Делопроизводство, опыт работы с корреспонденцией, владение оргтехникой (ксерокс, сканер, принтер), знание служебного этикета;
• Ответственность, пунктуальность, добросовестность

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Офис расположен: Малая Ордынка

...

Ваши задачи:

• Ведение проектов, работа с первичной бухгалтерской документацией.
• Организация и ведение делопроизводства, в том числе электронного документооборота.
• Оформление и контроль деловой переписки.
• Подготовка, регистрация, учет и хранение документов.
• Составление и проверка договоров.
• Взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними партнерами по вопросам документооборота.

Наши ожидания:

• Опыт работы в делопроизводстве или архивном деле от 3 лет.
• Отличное знание офисных программ (Word,

...

Вакансия: Специалист по документообороту

Ключевые задачи

• Ведение всей документации компании: сбор, обработка и учет первичной документации; оформление договоров, актов, отчетов.
• Внесение бухгалтерских документов в 1С и поддержка реестров документов.
• Формирование и контроль реестра исходящих платежей; контроль сроков и корректности платежей.
• Подготовка документов для участия в тендерах; работа на тендерных площадках, сбор и компоновка требуемых материалов.
• Организация и сопровождение командировок: бронирование

...

Компания Трейд-такси является одним из крупнейших таксопарков Москвы. В нашем парке более 4000 автомобилей и 10 филиалов.Мы стремительно развиваемся и сейчас наш штат насчитывает более 300 сотрудников.

В связи с ростом объёма клиентов, наша команда в поисках Специалиста по внутреннему контролю.

Обязанности:

• Обработка входящих заявок в 1С

• Проведение списаний и начислений по водителям по нескольким компаниям

• Ввод данных и

...

Обязанности:

Внутренние задачи:

• обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка расходных материалов, клининг и т.п.);
• прием входящих звонков, почты, распределение их по отделам;
• ведение архива исходящих и входящих писем;
• отправка писем, документов курьером, почтой;
• организация и подготовка совещаний;
• подготовка презентационных и информационных материалов;
• выполнение иных задач.

Работа с документами:

• первичный документооборот (получение и отправка первички, взаимодействие с контрагентами по обмену документами);
• ведение архива

...