Работа: делопроизводитель в Москве, 405 вакансий

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков/эл. почты;
• деловая переписка;
• учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации;
• ведение реестра заказов и договоров;
• оформление технической документации;
• взаимодействие с курьерскими службами;
• выполнение служебных поручений Руководителя;
• заказ канцелярских принадлежностей, содержание офиса.

Требования:

• уверенное владение компьютером (базы данных, таблицы, текстовые редакторы и т. д.);
• навыки деловой переписки, высокая грамотность;
• умение работать в многозадачном режиме;

...

Обязанности:

– Работа в системе 1С:Предприятие– Приём и распределение телефонных звонков– Распределение задач курьеру– Получение и отправление почтовой корреспонденции (курьерскими службами и почтой России)– Своевременное направление счетов на оплату по услугам (почта, телефония, аренда, вода, канцтовары)– Приём и обработка входящей / исходящей корреспонденции– Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, воды, вызов ремонтных служб в случае

...

Приглашаем энергичного и организованного личного помощника, готового стать частью нашей динамичной команды.

Обязанности:

1.⁠ ⁠Административная и организационная поддержка:

• Подготовка и передача документов, постановка протокольных поручений и контроль исполнения;
• Постановка и отслеживание задач в СРМ и других рабочих системах;
• Ведение календаря руководителя, напоминания о встречах, поездках, мероприятиях;
• Организация поездок, визовых и логистических вопросов;
• Контроль текущих мелочей (чай, вода, чистота, канцелярия и

...

Обязанности:

Разработка положений, регламентов, процедур, порядков, протоколов, отчетов отдела по исследованиям и развитию и иных документов, входящих в перечень документооборота отдела:

• Регламент разработки и внедрения новых продуктов в ассортимент компании;
• Процедура действий при разработке и обосновании сроков годности;
• Процедура заведения и изменения основной рецептуры продукта;
• Процедура ввода и заказа новой номенклатуры вспомогательных материалов посредством служебной записки;
• Процедура согласования рецептуры разделки

...

Требования:

• Аккуратная работа с документами
• Обучаемость

Обязанности:

• сбор и подготовка пакетов документов по определенному алгоритму для подачи в государственные органы (таможня, суд)
• работа с документами, ведение делопроизводства в отделе

• ведение реестра входящих счетов, их обработка, комплектация по образцу, передача на оплату в бухгалтерию

• подборка закрывающих документов к счетам (акты выполненных работ), передача в бухгалтерию
• ведение учета импортных поставок (создание электронных

...

ГТЛК крупнейшая лизинговая компания России, мы поставляем в лизинг воздушный, водный и железнодорожный транспорт, энергоэффективный пассажирский транспорт, автомобильную и специальную технику для отечественных предприятий транспортной отрасли, а также занимаемся инвестиционными проектами в целях развития транспортной инфраструктуры России.

Дирекция имущественных отношений АО «ГТЛК» в поиске нового члена своей команды.

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение деятельности Дирекции (делопроизводство, формирование календаря директора, контроль за

...

Обязанности

• Учет рабочего времени
• Оформление больничных листов
• Оформление отпусков
• Оформление приказов на премирование
• Оформление документов при приеме на работу
• Оформление документов на медицинскую комиссию

Требования

• Образование: среднее профессиональное
• Знания Word, Excel

ГРАФИК РАБОТЫ

• 5/2 ( пн.-чт. с 08:00- 17:00, пт. 08:00- 15:30)

МЕСТО РАБОТЫ

• м. Войковская

ПРЕИМУЩЕСТВА РАБОТЫ В МЕТРО

• Трудоустройство и работа в соответствии с ТК РФ
• Бесплатный проезд

...

• График работы 5/2 (понедельник - пятница с 09:30 до 18:00)• Оформление по ТК РФ, оплачиваемые отпуска, больничные листы и тд.;• Заработную плату - 63 000 руб. (после вычета налогов);• Скидки для сотрудников на всю продукцию, новогодние подарки для детей;• Клубные VIP-карты в фитнес клуб рядом с офисом на специальных условиях;• Premium-доступ к сервису корпоративных...

УК «Медицина» — специализированный кадровый оператор сети стоматологических клиник «МИФ.РФ"Мы осуществляем полный цикл подбора персонала для всех направлений деятельности «МИА.РФ»: от линейного медицинского персонала до топ-менеджментаНаша миссия — чтобы каждый кабинет в «МИА.РФ» был укомплектован специалистом, который находится на своем месте.УК «Медицина» и «МИА.РФ»: мы растем вместе, усиливая друг друга. Хочешь в команду? Ставь отклик и мы

...

Обязанности:

• Организация документооборота: прием, регистрация, учет и распределение входящей/исходящей корреспонденции
• Протоколирование совещаний, своевременная передача поручений сотрудникам, контроль их выполнения
• Обеспечение своевременного движения документов внутри компании
• Контроль сроков исполнения поручений и запросов
• Ведение архива документов
• Подготовка отчетов, писем, служебных записок и других документов по запросу руководства
• Организация встреч, совещаний и деловых поездок
• Планирование рабочего графика руководителя
• Закупка канцелярских товаров, расходных материалов

...

Креативное агентство приглашает на работу специалиста по документообороту с функцией офис-менеджера

Обязанности:

• Ведение документооборота: составление договоров, запрос и контроль закрывающих документов, коммуникация с бухгалтерией;
• Взаимодействие с клиентами и подрядчиками по документам, договорам, отправка курьеров;
• Работа с отчётами по проектам: заполнение таблиц с показателями проектов и др.
• Участие в кадровом делопроизводстве
• Дополнительные поручения (подготовка документации для налоговой, судов, банков)

Требования:

• Опыт

...

Сберлогистика – это логистический оператор федерального масштаба, развивающий собственную складскую инфраструктуру, курьерскую доставку и сеть пунктов выдачи заказов во всех регионах России.

Обязанности:

• Работа с товаросопроводительной документацией (формирование, печать, сканирование, ведение их учета);

• Подготовка служебных записок (при необходимости);

• Ведение бумажных и электронных реестров;

• Ведение транспортных единиц в информационной системе;

• Ведение установленной в компании отчетности и архива;

• Прием входящих звонков от

...

Обязанности:

• Работа в 1С Документооборот: создание договоров, доп.соглашений по установленным шаблонам, отправка в ЭДО;
• Работа в 1С Управление торговлей: отправка закрывающих через ЭДО, сверка с контрагентами;
• Обработка запросов от клиентов, связанные с корректировкой или отправкой документов;
• Работа с Авансовыми отчетами;
• Обработка входящих документов в ЭДО в своем подразделении;
• Создание гарантийных писем, платежных документов по запросу;
• Выполнение прочих задач от руководителя

...

Обязанности:

• Организация документооборота по сделкам с лизинговыми компаниями., региональными дилерами;
• Контроль работы с запросами от лизинговых компаний;
• Согласование рамочных договоров;
• Взаимодействие с юридическим, финансовым департаментами и бухгалтерией;
• Ведение ежемесячного мониторинга и учёта по действующим договорам, подготовка отчётов;
• Поддержание коммуникации с сотрудниками и партнерами, в том числе через Outlook.

Требования:

• Деловая переписка;
• Ведение внутреннего и внешнего документооборота;
• Желательно знание 1С:ДО, 1С:Альфа-Авто,

...

ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

✅ Работа с различными электронными сервисами московской системы образования (МосЭДО, ЕКИС, и т.п.);

✅ Подготовка современных презентаций, буклетов, различных материалов и документов о школе в формате инфографики;

✅ Приём, первичная обработка и регистрация входящей корреспонденции (в т. ч. электронной);

✅ Распределение документов между заместителями директора и структурными подразделениями согласно резолюции руководства;

✅ Осуществление обработки и движения отправляемых документов,

...

Уважаемые соискатели!

Работа связана с оформлением допуска работника к сведениям, составляющим государственную тайну.

Обязанности:

• планирование и организация рабочего времени руководителя (календарь, почта руководителя);

• организация делопроизводства подразделения; обработка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции (СЭД), передача документов исполнителям, контроль исполнения документов;

• подготовка и согласование служебных документов, справок и отчетов;

• организация приема посетителей.

Требования:

• высшее образование;

• уверенное владение компьютерной и офисной техникой,

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства в соответствии с внутренними требованиями Банка, на основе единой системы делопроизводства, включающей также документы ограниченного распространения (с грифами "КТ", "Конфиденциально", пометкой "ДСП" и т.д.).
• Работа от имени Руководителя в различных АС Банка, обеспечение своевременного и качественного согласования/утверждения необходимых заявок/документов в соответствии с выданными правами.
• Осуществление мониторинга исполнения поручений Руководителя.
• Осуществление сбора, систематизации и свода информации по поручению

...

Профессиональные вызовы:

• ведение и контроль документооборота: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, учет, распределение и хранение документов, обеспечение их сохранности и корректного прохождения по установленным срокам;
• составление и вычитка положений и регламентов по мероприятиям;
• сбор, обработка и анализ данных, связанных с деятельностью Министерства культуры;
• взаимодействие с подразделениями и сотрудниками для согласования и доработки документов в рамках регламентов министерства;
• обеспечение конфиденциальности

...

Обязанности:

• Взаимодействие со структурными подразделениями.
• Работа в 1С Документооборот, МосЭДО.
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией.
• Работа в системе электронного документооборота.
• Разбор почты, сканирование документов, отправка документов адресатам.
• Организация хранения внутренних документов.
• Составление реестров входящей/исходящей документации.

Требования:

• Работа в 1С Предприятия
• Знание основ делопроизводства.
• Уверенный пользователь ПК, грамотная письменная речь, внимательность, самостоятельность, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• официальное трудоустройство по ТК

...

Обязанности:

В небольшую компанию требуется офисный сотрудник, примерный перечень работ:

• оформление платежных поручений в клиент-банке
• выгрузка выписок в бухгалтерскую программу
• пробитие чеков по онлайн-кассе
• подписание документов по ЭДО (Саби) - еженедельно
• сбор, проверка и архивирование документов (ежегодно)
• отправка и получение корреспонденции на почте (1 раз в неделю)
• сканирование и копирование документов (по необходимости)
• заказ/покупка товаров для офиса
• поиск и сбор

...