Работа: делопроизводитель в Москве, 355 вакансий

Обязанности:

• Прием и распределение звонков, электронная переписка, прием и отправка документации
• Работа с оргтехникой и документами - ксерокопирование, сканирование, архивирование, контроль документооборота, подготовка распоряжений, писем и т.д.
• Встреча и прием посетителей в офисе (чай/кофе, сувенирная/подарочная продукция и прочее - не часто )
• Планирование и обеспечение закупок (канцелярия, вода, хоз.товары и пр.)
• Взаимодействие с курьерами, уборщицами и пр. персоналом АХО
• Выполнение

...

Обязанности

• Ведение и систематизация документации компании
• Выставление закрывающих документов по контрактам (акты, счета, журналы)
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• Деловая переписка (ответы на претензии, акты, пропуска на объекты)
• Подготовка и оформление служебных записок, приказов и других документов
• Обеспечение сохранности и порядка в делопроизводстве
• Взаимодействие с другими отделами по вопросам документооборота

Требования

• Опыт работы в делопроизводстве от 2 лет
• Внимательность к

...

Обязанности:

• Ведение секретного делопроизводства в полном объёме (работа с исполнителями, приём, учёт, регистрация, хранение, уничтожение секретных документов и пр.);
• Ведение номенклатуры должностей работников, допускаемых к государственной тайне (поддержание эффективного взаимодействия с кадровым подразделением);
• Подготовка документов по оформлению, переоформлению и прекращению допуска работников к государственной тайне;
• Подготовка документов на работников, допущенных к сведениям, составляющих государственную тайну планирующих выезд из Российской Федерации;

...

Обязанности:

• Ответы на входящие звонки;
• Фиксация информации о входящих звонках в программном обеспечении компании;
• Регистрация входящих обращений в программном обеспечении компании;
• Обработка писем на электронной почте;
• Заверение документов должников, договоров;
• Работа в программном обеспечении компании.

Требования:

• Высшее или средне-специальное образование;
• Способность работать в режиме многозадачности, с большим объёмом информации;
• Внимательность к деталям, коммуникабельность, ответственность;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный

...

Обязанности:

• Принимать и регистрировать корреспонденцию, заявления и иную входящую документацию, направлять ее в соответствующие структурные подразделения;
• В соответствии с резолюцией главного врача или заведующих филиалами передавать документы на исполнение, оформлять регистрационные карточки или создавать банк данных;
• Вести учет прохождения документальных материалов в электронном и/или бумажном виде, осуществлять контроль за их исполнением, сроками исполнения, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документа;
• Отправлять

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства лечебного отделения в полном объеме
• Осуществлять организацию документооборота отделения
• Составление номенклатуры дел (историй болезней) отделения
• Формирование и оформление документов в соответствии с номенклатурой дел организации
• Организовывать работу по формированию и подшивке и хранению текущих, а также списанных в архив документов ого отделения.
• Обеспечивать сохранность и конфиденциальность проходящей служебной документации;
• Копировать необходимые для работы документы.
• Осуществлять установленную отчетность.

...

Обязанности

• Организация работы руководителя и офиса
• Обработка деловой корреспонденции
• Составление исходящих писем
• Поддержание идеального порядка в документах и на рабочем месте
• Выполнение обязанностей секретаря руководителя
• Обработка и организация приказов
• Ведение документации, включая входящую и исходящую
• Обеспечение деловой переписки
• Прием и переадресация звонков

Требования

• Грамотный устный и письменный русский язык
• Желательно высшее образование
• Аккуратность, внимательность, ответственность
• Спокойный характер
• Педантичность и пунктуальность

...

Чем предстоит заниматься:

• Ведение реестра договоров/СЗ/Соглашений, подписание/сканирование документов;
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Работа с trevel-агентствами по заказу и оформлению командировок сотрудников;
• Сопровождение офиса (взаимодействие с клининговой и курьерскими службами, администрацией БЦ, закупки для офиса: мебель, канцтовары, продукты и т.п., заведение и контроль счетов по закупленному, обмен документами, отслеживание наличия всего необходимого в офисе, помощь в

...

Обязанности:

• Делопризводство (систематизация и хранение документов, ведение внутренних журналов, составление приказов и т.д.);
• Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников на объекте;
• Закупка канцелярии, оргтехники, формирование заказов ТМЦ, контроль за оплатой и доставкой;
• Участие в формировании бюджета, разработка планов ежемесячных платежей.
• Формирование заявок и реестров платежей в 1С, контроль их согласования;
• Контроль за своевременным предоставлением первичной бухгалтерской документации;
• Работа в 1С

...

Добрый день, наш будущий коллега!

Приветствуем Вас на странице нашей компании!

ГК "РусьСтройЭкспертиза" - ведущая российская компания, осуществляющая с 2013 года услуги экспертизы проектной и сметной документации, смет, результатов инженерных изысканий; разработки и согласования СТУ; расчета пожарных рисков; оформления и получения разрешительной документации и др.

Мы работаем по всей России с компаниями В2В-сектора из нефтегазовой сферы ("Газпром", "РОСНЕФТЬ", "ЛУКОЙЛ", "Мособлгаз"),

...

Обязанности:

• Распределение поступающих входящих телефонных звонков (мини - АТС);
• Осуществление делопроизводства: получение, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, обработка и отправка корреспонденции по почте, электронной почте, курьером;
• Осуществление работы по подготовке совещаний, проводимых Генеральным директором Обществ, в том числе сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня;
• Подготовка проектов доверенностей по типовым формам для сотрудников компании;
• Осуществление процесса подписания документов (проектов

...

Обязанности:

• Работа в ЭДО;
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Прием и регистрация заявлений граждан;
• Контроль своевременного исполнения предписаний, назначенных в документах.

Требования:

• Желательно с опытом работы
• Желательно знание ЭДО

Условия:

• График работы 5/2 ПН-ЧТ с 08.00 до 17.00; ПТ с 08.00 до 15.45; Обед с 12.30 до 13.15;
• Трудоустройство согласно ТК РФ;
• Полностью официальная заработная плата.

Обязанности:

• Оформление пропусков, заявок, служебных записок в информационной системе предприятия;
• Систематизация, регистрация и архивирование документов;
• Подготовка справок и отчетов;
• Подготовка информационных рассылок;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Высшее/неоконченное высшее образование;
• Знание Word, Excel;
• Грамотная письменная и устная речь.

Условия:

• График работы 5/2 с 8:30-17:30
• Забота о здоровье сотрудников:- Добровольное медицинское страхование (после 3 месяцев работы)- Скидки по ДМС для

...

Компания Melegal образована в 2018 году.Мы занимаемся юридическим сопровождением медицинских организаций.Нашими клиентами являются клиники косметологии, пластической хирургии, стационарные медицинские учреждения, поставщики медицинских изделий и косметических товаров.У компании есть несколько направлений деятельности:1. Лицензирование медицинской и образовательной деятельностиПомогаем получить лицензию на медицинскую или образовательную деятельность, начиная от выбора коммерческой недвижимости для осуществления деятельности, заканчивая получением заключения о

...

МЫ - УНИВЕРСИТЕТ, ПРИГЛАШАЕМ К НАМ В КОМАНДУ!!!!

Обязанности:

• Работать с документами и отчётностью отдела;
• Вести внутренний документооборот;
• Участвовать в процессе оформления кандидатов на работу.

Требования:

• Внимательность, ответственный подход к работе;
• Уверенный пользователь ПК;
• Хорошие коммуникативные навыки.

Условия:

• Работа в федеральном государственном автономном учреждении;
• Оформление по ТК РФ, белая зарплата и стабильные выплаты;
• Есть возможности для прохождения программ повышения квалификации.

...

Вакансия открыта в приемной руководителя Департамента.

Ключевые задачи:

• Планирование и организация рабочего дня руководителя.
• Ведение электронного документооборота в системе автоматизации делопроизводства и электронного документооборота (СЭД).
• Прием, учет, обработка входящей корреспонденции.
• Участие в подготовке документов, представляемых на рассмотрение руководству.
• Контроль за выполнением поручений руководителя.
• Прием и распределение входящей/исходящей документации.
• Travel-поддержка руководителя.
• Хозяйственное обеспечение приемной и кабинета руководителя.

Требования:

• Законченное высшее образование.

...

​​​​​​ООО «ПРАЙМ» динамично развивающаяся компания, ежегодно наращивающая производственные мощности, положительно зарекомендовавшая себя на рынке РФ.

Основными направлениями деятельности ООО «ПРАЙМ» являются изготовление деревянных ящиков различных видов и назначения, и деревообработка.

• Обеспечение жизнедеятельности офиса и рабочих процессов: оборудование и оргтехника, расходные материалы, канцтовары, хозтовары, продукты (молоко, кофе, чай, сахар и др.), флористика;
• Организация и контроль документооборота компании (договоры, счета, акты,

...

Приглашаем Вас стать частью команды ООО "НПС Снабжение"!В связи с развитием компании мы находимся в поиске специалиста на постоянной основе.Уважаемый соискатель, перед тем как оставить отклик, укажите пожалуйста Ваши финансовые ожидания в сопроводительном письме.

Ваши задачи:- Разработка ЛНА по делопроизводству и архиву.- Организация документооборота: прием, регистрация, учет документов, контроль исполнения поручений, отправка корреспонденции.- Проверка документов

...

Если вы любите решать сложные нестандартные задачи и хотите быть частью творческой команды, которая воплощает самые смелые архитектурные идеи — мы ждем именно вас!

Обязанности

• Прием, распределение и учет входящей/исходящей корреспонденции;
• Отслеживание, сбор, ведение учета закрывающих документов (Актов, УПД, накладных, счетов-фактур и т.п.) и передача их в соответствующие подразделения Компании;
• Сканирование, систематизация документов, организация электронного и бумажного хранения документов, архивирование

...

ФГБУ ГНЦ ФМБЦ имени А. И. Бурназяна ФМБА России – крупнейший многопрофильный лечебно-диагностический и научный центр, объединяющий поликлинические, диагностические и стационарные службы. Центр является флагманским учреждением российского здравоохранения в области биофизики, радиационной и ядерной медицины и безопасности, хирургии и трансплантологии, нейрохирургии, гематологии, онкологии, урологии и андрологии, неврологии и нейрореабилитации, реаниматологии, а также современной диагностики заболеваний и инновационных биомедицинских технологий.

Обязанности:

...