Работа: делопроизводитель в Москве, 405 вакансий

Кого мы ищем:

Небольшой строительной компании (~15 человек) требуется делопроизводитель, это замена сотрудника, который ушел на повышение

Ваши задачи:

• Ведение и систематизация реестра входящей и исходящей корреспонденции
• Оформление сотрудников (прием, перевод, увольнение, ведение личных дел)
• Организация и оформление пропусков для сотрудников и техники на объекты
• Оформление командировок и контроль сопутствующих документов
• Сбор, учет и передача первичной бухгалтерской документации

Наши ожидания:

...

«Север» (прежнее название «СтройМир») — это застройщик из Тюмени, который с 2011 года строит дома для тех, у кого есть смелость решиться на большие перемены: переезд, создание семьи, инвестирование. Наш бренд помогает почувствовать поддержку и уверенность на этом пути.

В нашу команду департамента отдела делопроизводства мы ищем опытного и ответственного делопроизводителя, который возьмет на себя ключевые задачи за документооборот.

Чем

...

Требуется Секретарь-делопроизводитель.

Обязанности:

• Ведение текущей документации;
• Работа (Bitrix);
• Контроль обработки входящей и исходящей корреспонденции, сканирование/копирование;
• Работа с программами MS Officе (Word, Excel -отличное знание);
• Составление графиков, таблиц;
• Ведение делопроизводства: составление служебных записок;
• Информационных писем, контроль исполнения, регистрация документов и пр;
• Организация встреч руководителя и прием посетителей;
• Подготовка материалов к совещаниям, переговорам
• Отличное знание делопроизводства;
• Опыт работы в государственных

...

Компания ООО "СОЮЗ" (заказчик-застройщик, строительство высокоэтажной недвижимости премиум класса) — динамично развивающаяся девелоперская компания, приглашает на вакансию Делопроизводитель канцелярии

Обязанности:

• Оформление входящей и исходящей документации, оформление и подготовка к подписанию договорных документов;
• Контроль за внутренним процессом согласования документов в компании
• Подготовка и отправка документов по адресам почтой, курьером и т. д.
• Хранение, учет и сохранность бумажных и электронных документов
• Сканирование

...

Компания СтомТех специализируется на продаже стоматологического оборудования, запчастей и сервисному обслуживанию стоматологических клиник. В связи с развитием компании мы открываем вакансию Делопроизводитель на склад. Научим, покажем, объясним.

Обязанности:

• Оформление заявок на отправку груза в транспортные компании СДЕК / Деловые линии / итд.
• Контроль работы курьеров (пешие), составление маршрутов, диспетчеризация
• Планирование и оптимизация отправки заказов
• Передача информации по трек-номерам клиента
• Ведение

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!Обязанности:

• Регистрация и обработка входящей и исходящей внутренней служебной документации, обеспечение ее учета и хранения

• Регистрация и обработка входящей и исходящей документации в системе МосЭДО, поступающей и отправляемой по электронной почте,

...

ФАУ «РосКапСтрой» - подведомственное учреждение Минстроя России ищет в свою команду "Главного специалиста проектного сектора учебно-методического отдела" (Делопроизводителя).

Обязанности:

• Документооборот проектного сектора:

- делопроизводство, прием и ведение учета корреспонденции;

- ведение деловой переписки (подготовка писем, служебных записок и т.д.);

- сопровождение подготовки и выпуска внутренних локальных актов (приказы, распоряжения);

- работа с информационными рассылками;

- ведение внутреннего документооборота в 1-С.

...

Обязанности:

• делопроизводитель (помощник руководителя проекта, администратор сервисного отдела) отвечает за ведение документооборота, связанного с договорами компании;
• взаимодействие с клиентами компании по документообороту (договора, акты, счета, журналы обслуживания, письма и пр);
• отслеживание связанных с документами событий (подписание, оплата, ответы);
• взаимодействие с подрядчиками, поставщиками товаров/услуг.

Требования:

• образование среднее;
• опыт работы не обязателен;
• коммуникабельность;
• пользователь ПК и офисной оргтехники;
• уверенный пользователь MS Office

...

В поисках внимательного к деталям и ответственного специалиста!

Если вы хотите начать карьеру в юридической сфере и вам близок порядок в документах — эта вакансия для вас. Мы ищем Юриста-делопроизводителя, который станет связующим звеном между юридическим сопровождением и грамотным документооборотом.

Ваши задачи:

• Регистрация, систематизация и хранение входящей/исходящей корреспонденции и внутренней документации
• Контроль сроков исполнения договоров, приказов и других юридически значимых

...

Уважаемые кандидаты!

Филиал "Горэнергосбыт" компании ПАО "МОЭК" (основной поставщик тепловых ресурсов), приглашает к сотрудничеству кандидатов на должность делопроизводителя- территориально:

Офис:

м. Юго-Западная (ул. Покрышкина д. 7)

Обязанности:

• Регистрация входящей / исходящей корреспонденции;
• Проверка правильности оформления документов в соответствии с регламентом документооборота;
• Контроль за соблюдением сроков исполнения поручений;
• Формирование дел в архив в соответствии с номенклатурой дел.

Требования:

• Образование среднее

...

Обязанности:

​​​​​​

• Организация полного цикла документооборота компании.
• Прием, регистрация, обработка и распределение входящей/исходящей корреспонденции
• Ведение переписки с подрядчиками
• Участие в сборе и формировании папки исполнительной документации
• Ведение электронных регистрационных баз, систематизация и обеспечение сохранности документов.
• Контроль сроков движения документов, подготовка отчетности по документообороту.
• Организация процессов подписания документов, взаимодействие с курьерскими службами.
• Оперативное взаимодействие с сотрудниками всех подразделений и внешними организациями.

...

В связи с расширением штата находимся в поиске сотрудника на позицию Делопроизводитель по транспортному направлению.

Обязанности:

• Корректное оформление заявок в 1с УТ;
• Отметки в ТН водителей;
• Сканирование первичной документации клиентов (ТН, УПД, и т.п.);
• Произведение своевременного отражения всех транспортных расходов учётной системе 1С УТ;
• Организация, сверка и контроль документации с перевозчиками, клиентами;
• Отправка документации на электронную почту;
• Подготовка на отправку

...

EVOGEN - современная российская инновационная компания, лидер в исследованиях генома, член Ассоциации Медицинских Генетиков и Федерации лабораторной медицины ищет в свою команду Архивариуса - делопроизводителя!

Чем предстоит заниматься::

Работа с архивом:

• Систематизация, хранение, формирование дел и составление описей;
• Проведение инвентаризации архивных фондов;
• Подготовка документов к уничтожению по истечении сроков хранения.

Документооборот:

• Организация и ведение документооборота, в том числе электронного

...

Обязанности:

• Обработка входящей/исходящей корреспонденции (первичная обработка, регистрация, отправка и т.д.).

• Обработка ОРД/ЛНА.

Требования:

• Опыт работы от 1 года делопроизводителем.
• Знание нормативных правовых актов, положений, инструкций по ведению делопроизводства; стандарты.
• Уверенный пользователь ПК, знание электронного документооборота(ЭДО).

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Прозрачная система оплаты труда;
• ДМС после окончания испытательного срока;
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00.

Вам предстоит решать следующие задачи:

• Подготовка, выгрузка, загрузка документов в СЭД: контроль наличия необходимых согласований, проверка культуры оформления, орфографии;
• Организация и систематизация хранения документов;
• Сортировка документов по виду и срочности;
• Контроль исполнения поручений (при необходимости взаимодействие с Исполнителем для уточнения статуса);
• Работа в 1С Документооборот;
• Подготовка отчета о выполнении поручений.

Желаемые навыки и опыт:

• Высшее образование;
• Опыт работы делопроизводителем, опыт

...

«Инжиниринг Групп» — лидер рынка Москвы и Московской области с 20‑летним опытом. Мы строим социально значимые объекты: больницы, школы, детские сады, участвуем в реставрации павильонов ВДНХ и создании парка «Яуза». За плечами — более 800 сданных объектов. Мы ценим порядок, надёжность и профессиональный рост каждого сотрудника.

Сейчас мы активно растем и ищем коллегу в офис в Долгопрудном — делопроизводителя, который

...

В офис ресторанного проекта "СЫРОВАРНЯ" холдинга Novikov​​​ Group требуется офис-менеджер с функциями делопроизводителя.

Обязанности:

• Организация и ведение бумажного и электронного документооборота: акты, договоры, приказы, первичные бухгалтерские документы, реестры и пр.
• Отправка документов контрагентам.
• Взаимодействие со всеми отделами офиса.
• Выполнение поручений непосредственного руководителя.
• Встреча гостей, подготовка переговорных комнат, чай/кофе.
• Заказ необходимой канцелярии и прочих расходных материалов.

Требования:

• Знание и практическое применение

...

NATCAR – самая быстроразвивающаяся компания на рынке классических грузоперевозок.

У нас молодой и быстрорастущий автопарк, узнаваемый на всех дорогах России.

Наша цель — объединять людей и города!

Мы приглашаем стать частью команды NATCAR настроенных на успех сотрудников на должность Делопроизводителя

ЧТО МЫ МОЖЕМ ВАМ ГАРАНТИРОВАТЬ:

• Работу в стабильной растущей компании с перспективами карьерного роста. У нас есть четкие планы на

...

Familia - крупный российский off-price ритейл.

Ищем к себе в команду Делопроизводителя.

Мы готовы предложить:

• уютный офис на ст. м. Улица 1905 года / м. Краснопресненская ( БЦ "Сибирь" пешая доступность 5-6 минут), отсутствие дресс-кода;
• официальное оформление по ТК РФ с 1-го рабочего дня;
• график работы 5/2 (офис);
• ДМС после испытательного срока;
• корпоративные скидки для сотрудников компании по программе лояльности

...

Сеченовский Университет - ведущий медицинский университет России, занимает первое место среди 20 лучших университетов в сфере медицины (рейтинг агентства RAEX), клинический центр Университета входит в пятерку наиболее привлекательных работодателей России (компания Universum).

Сегодня у нас работает 8000 сотрудников, учится более 18000 студентов. Сеченовский Университет является участником Программы «Приоритет 2030».

Мы ищем кандидата на должность Делопроизводителя в отдел электронных реестров обучающихся.

...