Работа: делопроизводитель в Москве, 302 вакансии

Обязанности:

• Прием, первичное рассмотрение, регистрация, рассылка документов для исполнения.
• Информационно-справочная работа по зарегистрированным документам.
• Систематизация документов в дела и оперативное хранение.
• Оформление дел.
• Разработка номенкулатуры дел подразделения.
• Подготовка служебных документов (письма, служебные записки, реестры, описи)
• Участие в разработке ЛНА по ДОУ.
• Составление отчетности о проделанной работе.
• Выполнение поручений руководителя подразделения.
• Замещение сотрудников подразделения на время их отсутствия.

Требования:

• Образование высшее/

...

Обязанности:

• Ведение документооборота ресторанной службы
• Запуск на согласование счетов и иных документов в 1С:Документооборот
• Ведение табеля учета рабочего времени работников ресторанной службы
• Взаимодействие с подрядчиками по предоставлению обслуживающего персонала на предмет сверки отработанных часов
• Контроль за правильностью составления графиков выхода на работу привлеченного персонала
• Взаимодействие со всеми подразделениями по вопросам документооборота

Требования:

• Опыт работы помощником руководителя, секретарем-референтом от 1 года

...

Обязанности:

• работа с договорами;
• ведение учета договоров;
• осуществление сканирования, распечатки, прикрепления документов к соответствующим карточкам договоров;
• формирование реестров передачи документов;
• подготовка и передача документов в архив;
• заведение карточек договоров в 1С;
• работа в программе 1С: ERP, 1С: Документооборот.

Требования:

• высшее экономическое образование;
• уверенный пользователь ПК: MS Office, базы данных, интернет;
• опыт ведения первичной документации (желательно);
• владение оргтехникой: принтер, сканер, копировальное

...

Обязанности:

- Работа с документами: прием, проверка и обработка товарных накладных, актов, счетов-фактур и универсальных передаточных документов (УПД).

- Ввод данных в 1С: Отражение операций по поступлению, реализации и перемещению товаров, начисление ретро бонусов

- Электронный документооборот (ЭДО)

- Работа в системе электронного документооборота «Контур Диадок»

- Контроль взаиморасчетов: регулярное сопоставление данных компании и данных поставщика или покупателя, урегулирование расхождений

...

Обязанности:

• работа с первичной документацией;
• составление описей, ведение и архивирование документации;
• распределение входящей документации по ответственным работникам Управления;
• учет движения оригиналов документов (выдача, возврат);
• контроль своевременного согласования документов;
• подготовка реестров, описей для отправки корреспонденции адресатам;
• ведение ЭДО компании (отслеживание входящей/исходящей корреспонденции, выгрузка/загрузка и регистрация подписанных документов);
• выполнение поручений начальника Отдела, Управления.

Требования:

• Опыт работы 5-7 лет

• Уверенное владение программой 1С:

...

Что нужно делать:

• Вести документооборот;
• взаимодействовать с бухгалтерией;
• ведение реестра входящих/исходящих платежей;
• получать и отправлять корреспонденцию на Почте России, взаимодействовать с курьерами;
• составление уведомлений контрагентов;
• подготовка типовой отчетности перед контрагентами;
• ведение реестра входящих/исходящих уведомлений/обращений от контрагентов;
• анализировать и править договора от контрагентов;
• разрабатывать и актуализировать типовые формы публичных оферт (размещение на сайтах);
• курировать процессы заключения и расторжения договоров с контрагентами;

...

Департамент информационных технологий Москвы создает и развивает цифровые проекты, которые делают столицу комфортнее, а жизнь горожан — удобнее и мобильнее. Для системы управления столицей технологии — это незаменимый инструмент, который применяется во всех отраслях экономики, городского хозяйства и социальной сферы. А для миллионов горожан — повседневный помощник, который позволяет получать сотни услуг и сервисов в удобном цифровом формате в режиме

...

Обязанности:

- Работа в приемной главного врача.

- Ведение документооборота (регистрация, учет и хранение входящей и исходящей корреспонденции, другой внутренней документации)

- Работа с документами в системе электронного документооборота МОСЭДО (своевременный мониторинг, печать документов, контроль исполнения поручений, отправление документов на согласование, передача документов исполнителям, сканирование и копирование документов)- Взаимодействие с медицинским персоналом и с другими структурными подразделениями• Оформление

...

Обязанности:

· обработка поступающих запросов (заявок) на проведение испытаний, измерений в испытательно-лабораторном центре и проведение экспертиз в органе инспекции;

· взаимодействие с подразделениями испытательного лабораторного центра (координация работ подразделений, задействованных в реализации заявок на проведение испытаний/измерений) и органа инспекции по вопросам организации работ;

· ведение журналов: входного контроля заявок, распределения работ (в том числе формирование технического задания);

· формирование отчетной

...

Наша компания является управляющей организацией по аренде торговых павильонов в Московском метрополитене.

Обязанности:

1. Закупки, поиск поставщиков и ценовой анализ, делопроизводство:

-Поиск товаров (стройматериалы, мебель, техника, оборудование, расходники) и исполнителей (ремонтные бригады, монтажники, дизайнеры, перевозчики) в интернете и на профильных площадках.

-Сбор и систематизация коммерческих предложений от 3-5 поставщиков по каждому заказу.

-Подготовка сводных коммерческих предложений с

...

Обязанности:

• Организация делопроизводства полного цикла: организация и координация документооборота компании (регистрация, обработка, распределение, подписание и архивация всей входящей/исходящей корреспонденции, приказов, распоряжений);
• подготовка проектов документов, включая подготовку и редактирование текстов писем, организационно-распорядительных документов, осуществление копирования, сканирования, сшивания и другая работа с документами;
• контроль за соблюдением установленного порядка оформления и работы с документами;
• отправка почтовой корреспонденции, работа с курьерами;
• ознакомление сотрудников

...

Обязанности:

• ведение нотариального делопроизводства, в том числе архива нотариуса;
• составление проектов договоров, согласий, доверенностей и иных сделок;
• работа со специализированными нотариальными компьютерными программами (ЕНОТ, Экспресс, ИНФОНОТ);
• подача сведений о совершенных сделках в ФНС, Управление Росреестра.

Требования:

• высшее юридическое образование;
• гражданско-правовая специализация - знание нотариального, наследственного, семейного права;
• опыт работы в нотариальной деятельности желателен, по юридической специальности обязателен от 1 года;

...

Обязанности:

• документационное обеспечение деятельности организации;
• текущее хранение документов организации;
• обработка документов для последующего хранения

Условия:

- официальное трудоустройство;

- график работы: 5/2 с 9.00 до 18.00;

- готовность к командировкам

- возможны ограничения на выезд за границу

- место работы: м. Арбатская (ул. Знаменка)

Обязанности:

– Работа в системе 1С:Предприятие– Приём и распределение телефонных звонков– Распределение задач курьеру– Получение и отправление почтовой корреспонденции (курьерскими службами и почтой России)– Своевременное направление счетов на оплату по услугам (почта, телефония, аренда, вода, канцтовары)– Приём и обработка входящей / исходящей корреспонденции– Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, воды, вызов ремонтных служб в случае

...

Обязанности:

• прием, распределение входящей и внутренней корреспонденции;
• проверка оформления документов (включая орфографию и грамматику);
• формирование и подготовка документов на рассмотрение руководителю;
• учет документов, передаваемых на подпись и подписанных руководителем;
• отслеживание статуса документов;
• контроль исполнительской дисциплины по документам;
• ведение коммуникации с внутренними подразделениями;
• мониторинг и подготовка отчетности;
• организация оперативного документооборота внутри курируемых руководителем подразделений;
• загрузка документов и поручений руководителя в систему

...

Условия:1. Работа в офисе рядом с метро (ВДНХ, Алексеевская)2. Официальное трудоустройство по ТК РФ3. Белая заработная плата, выплаты 2 раза в месяц без задержек4. Удобное и полностью оборудованное рабочее место5. График работы 5/2 (без переработок)

Обязанности:1. Ведение документооборота компании2. Приём и отправка входящей и исходящей корреспонденции3. Подготовка, оформление и проверка документов4.

...

Федеральное государственное унитарное предприятие "Научно-технический центр "Заря" (ФГУП "НТЦ "Заря") является отраслевым центром компетенции Госкорпорации "Роскосмос" в части обеспечения информационной безопасности.

ОБЯЗАННОСТИ:

1. Работа с корреспонденцией

• приём входящей бумажной и электронной корреспонденции, проверка целостности и правильности адресования
• оформление исходящих писем, проверка подписи, реквизитов и приложений
• разработка писем в ФОИВ и указаний в подчинённые организации
• обработка ответов и сбор статистической информации

...

Обязанности:

• Внесение сведений о существенных условиях договоров строительного подряда в 1С (стоимость, сроки, предмет договора, стороны, ответственность и др.).

• Ведение и актуализация реестра договоров строительного подряда.

• Взаимодействие с членами СРО и иными организациями по вопросам:

  получения сведений о заключённых договорах строительного подряда,уточнения и корректировки предоставленных данных,контроля своевременности предоставления информации.

• Анализ представленных документов и запрос недостающих сведений.

• Подготовка служебных записок, отчетов

...

Департамент информационных технологий Москвы создает и развивает цифровые проекты, которые делают столицу комфортнее, а жизнь горожан — удобнее и мобильнее. Для системы управления столицей технологии — это незаменимый инструмент, который применяется во всех отраслях экономики, городского хозяйства и социальной сферы. А для миллионов горожан — повседневный помощник, который позволяет получать сотни услуг и сервисов в удобном цифровом формате в режиме

...

Обязанности:

• регистрация пациентов, обратившихся в Центр для получения медицинских услуг;
• направление пациентов к лечащим врачам;
• направление пациентов на исследования;
• работа с кассой;
• работа с медицинскими картами, электронными базами и архивом

Требования:

• образование среднее, среднее специальное, высшее;
• опыт аналогичной работы от 1 года;
• общительность, доброжелательность;
• знание ПК;
• наличие медицинской книжки.

Условия:

• пятидневная рабочая неделя с 2-я выходными днями (сб. и вс.),

...