Работа: делопроизводитель в Москве, 415 вакансий

Присоединяйтесь к команде профессионалов ФГАНУ ЦИТиС!

О нас

Мы — команда единомышленников, где каждый сотрудник важен и ценен. ФГАНУ ЦИТиС — это место, где вы сможете реализовать свой потенциал и стать частью чего-то большего. Мы создаем атмосферу взаимопонимания и поддержки, где каждый может развиваться и расти профессионально.

Наша философия

Мы верим в силу командной работы и индивидуальный вклад каждого

...

Обязанности: Разработка и внедрение нормативных и методических документов по организации документооборота и архивного дела ;

• Ведение документации по охране труда и пожарной безопасности;
• Ведение перечня видов документов организации (номенклатуры дел);
• Организация контроля выполнения поручений руководителями структурных подразделений, содержащихся в распорядительных документах и решениях коллегиальных органов;
• Организация текущего и архивного хранения документов;
• Ведение перечня видов документов организации (номенклатуры дел);
• Введение архива;

...

Ищем внимательного и ответственного специалиста на проект по работе с отчётами комиссионера.

Проект рассчитан ориентировочно на 2–3 месяца.

Что мы ценим:

• Ответственность: тебе важно, чтобы задачи были выполнены качественно и в срок;
• Внимательность к деталям: ты аккуратно работаешь с документами и не упускаешь важное;
• Системность: умеешь держать задачи под контролем и фиксировать статусы;
• Базовое понимание бухгалтерского учёта и первичной документации;

...

Обязанности:- регистрация входящей, исходящей корреспонденции, ведение электронного документооборота, оформление и отправка писем Почтой Росси, Экспресс почтой;

- ведение корпоративной электронной почты компании, доведение входящих обращений до исполнителя и контроль выполнения;

- работа с договорами: ведение электронного реестра договоров формирование электронного и бумажного архива договоров;

- кадровое делопроизводство: сбор документов для приема сотрудников, оформление договоров, формирование личных дел, оформление кадровых

...

Обязанности:

• Прием первичных документов и корреспонденции;
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• Сортировка входящей корреспонденции , отправка писем
• Распределение поступивших документов между сотрудниками
• Внутренние и внешние коммуникации

Требования:

• Среднее профессиональное образование
• Уверенный пользователь ПК, Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Грамотная речь, внимание к деталям, умение работать в режиме многозадачности, способность к обучению
• Ответственность
• Вежливая и доброжелательная манера общения, позитивное отношение к

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Работа в системе электронного документооборота

• Обработка и регистрация обращений

• Организация и обеспечение документооборота

• Взаимодействие со структурными подразделениями для поддержания рабочего процесса

Требования:

• Образование не ниже среднего специального

• Профессиональная переподготовка по

...

Обязанности:

- ведение сайта (размещение информации);

- учет и мониторинг обработки обращений в техподдержку;

- работа в системе электронного документооборота;

- учет договоров, внутренних документов отдела, документооборот в рамках исполнения договоров.

Требования:

​​​​​​​​​​​- владение офисными программами, опыт работы с ЭДО;

- аккуратность, системность, надежность, соблюдение сроков исполнения задач и поручений.

Условия:

​​​​​​​​​​​​​​- режим работы: 5/2, с 9.00 до 18.00, в

...

Обязанности:

• документационное обеспечение деятельности организации;
• текущее хранение документов организации;
• обработка документов для последующего хранения

Условия:

- официальное трудоустройство;

- график работы: 5/2 с 9.00 до 18.00;

- готовность к командировкам

- возможны ограничения на выезд за границу

- место работы: м. Арбатская (ул. Знаменка)

Вакансия открыта в группу компаний "Лайв Саунд".

Обязанности:

• Заведение договорных документов по подрядчикам в Битрикс24 / 1С: Dok.
• Сбор учредительных документов по подрядчикам.
• Проверка правильности заполнения документов, сроков работ.
• Организация подписания договоров с подрядчиками.
• Постановка задач юристам в Битрикс24 / 1С: Dok, проверка исполнения.
• Обмен закрывающими документами по договорам с подрядчиками.
• Предоставлении информации бухгалтерии по запросу.
• Заведение Счетов подрядчиков в

...

ГПМ Партнер - многопрофильный общий центр обслуживания для оказания услуг активам холдинга.

Общий Центр Обслуживания (shared service centre) – организационная модель, при которой широкий спектр бэк-офисных функций холдинга сосредотачивается в отдельном активе с единой организационной структурой, ИТ платформой и системой управления.

ГПМ Партнер приглашает в свою команду Специалиста по документообороту.

Чем предстоит заниматься:

• Периодический аудит качества данных;
• Осуществление переноса документов

...

Обязанности:

• Своевременная подготовка, согласование и сопровождение договоров.
• Отсутствие просроченных договоров и нарушений сроков.
• Организация и контроль выдачи SIM-карт сотрудникам, ведение учета и актуализация.
• Контроль движения ТМЦ, обеспечение корректного учета, приема, выдачи и списания оборудования.
• Контроль сроков поставки, исполнения обязательств поставщиками.
• Оперативное взаимодействие с поставщиками.
• Подготовка отчетности по договорной работе.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.

...

Ваш будущий функционал:

• первичная обработка, учет, отправка и хранение служебных документовформирование, оформление дел, учет и сохранность, оформление документов с учетом требований делопроизводства, подготовка дел для архивного хранения;
• приём и распределение внешних входящих звонков, оперативная передача служебной информации руководителю и сотрудникам;
• подготовка проектов писем, запросов и других документов по поручению руководителя, печать служебных материалов, ведение базы данных;
• организация совещаний и

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Обработка, распределение входящей корреспонденции

• Подготовка ответов на внешнюю корреспонденцию

• Составление исходящей корреспонденции

• Распределение входящих задач, контроль сроков исполнения

• Ведение архива документов управления

• Ведение табеля работников управления

• Оформление новых работников управления

...

Обязанности:

- Прием, регистрация и учет входящей документации и корреспонденции.

-Оформление заявок на отправку документов курьерской службой и штатным курьером.

- Прием, проверка, подписание, сканирование договоров и дополнительных соглашений от отелей и туроператоров.

- Архивация документов (внесение в папку и систему), передача в бухгалтерию и отправка подписанных документов в отели и туроператорам.

Обеспечение жизнедеятельности офиса:

- Заказ канцелярских товаров и

...

Обязанности:

• Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией главного врача передает документы на исполнение. Осуществляет контроль за их исполнением. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы учреждения. Выполняет работы по подготовке совещаний и заседаний, проводимых главным врачом.Формирует дела в соответствии с номенклатурой дел учреждения.Осуществляет планирование рабочего дня главного врача,

...

Обязанности:

• Работа в системе электронного документооборота (регистрация, списание в дело, поиск документов);

• Методическая поддержка департаментов Госкорпорации "Роскосмос" по вопросам делопроизводства;

• Взаимодействие с предприятиями РКП по вопросам делопроизводств

Требования:

• Высшее профильное образование;
• Уверенное владение офисными программами: Microsoft Word, Microsoft Excel;
• Опыт работы с электронным документооборотом;
• Внимательность к деталям, ответственность, умение работатьс большими объёмами информации;

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• местонахождение:

...

АО "МосводоканалСтройТрест" - это проектный институт крупнейшей в России водной компании АО "Мосводоканал".

Деятельность компании направлена на оказание комплексных услуг по проектированию инженерных сооружений, транспортно-пересадочных узлов, строительства зданий и промышленных объектов, гос.заказов.

Мы решаем сложные и интересные задачи проектирования. Выбирая нас, вы получаете не только работу, но и возможности карьерного и профессионального роста, работу над большими и интересными проектами с

...

Обязанности:

• ведение делопроизводства, реестров корреспонденции, доверенностей, договоров;

• исполнение поручений начальника юридического отдела, руководства компании;

• подготовка писем, претензий, доверенностей, договоров, проектов правовых актов;

• подготовка документов, находящихся на посту охраны;

• исполнение других поручений по направлению охранной длительности.

Требования:

• Высшее образование ( приветствуются)
• Быстрая обучаемость, готовность работать в юридической сфере с большими объемами информации,аккуратность, тщательность,усидчивость
• Грамотность и отличное знание русского языка.

Условия:

• Работа

...

Обязанности:

• Ведение документооборота в программе ЕОСДО в полном объеме (загрузка, выгрузка)
• Взаимодействие с Генеральным директором и Заместителями Генерального директора
• Формирование отчетов по запросу руководителя
• Взаимодействие с представителями компании в Outlook
• Контроль исполнения поручений

Требования:

• Высшее профессиональное образование
• Знание основ делопроизводства
• Опыт работы с ЕОСДО или ЭДО обязателен
• Ответственность, внимательность к деталям

Условия:

• Работа в стабильной, социально-ответственной компании предприятия Инжинирингового дивизиона

...

Погрузитесь в мир организации и систематизации документов, где каждая бумага на своем месте и каждый процесс отлажен до совершенства.Обязанности

• Ведение делопроизводства и документооборота организации
• Регистрация, систематизация и хранение документов
• Подготовка и оформление служебных записок, приказов, распоряжений
• Контроль сроков исполнения документов
• Взаимодействие с другими подразделениями по вопросам документооборота

Требования

• Опыт работы в делопроизводстве от 1 года
• Знание основ документооборота и

...