Работа: делопроизводитель в Москве, 405 вакансий

​​​​​Мы — технологичная компания, создающая экосистему для водителей такси: от аренды автомобиля до полного сервисного сопровождения. Наш рост требует усиления юридического блока, и мы ищем делопроизводителя в команду.

Твои ключевые задачи:

· Прием/разбор почтовый корреспонденции

· Ведение архива и документооборота

· Ведение реестров (доверенности, договора и т.д)

· Составление доверенностей, писем и иных документов.

Мы ищем специалиста, который:

· Имеет

...

Обязанности:

• Работа с оргтехникой. Печать, копирование, сканирование, архивирование и брошюровка документов. При необходимости иметь возможность отвезти документы.
• Работа в программе 1С (базовый уровень);
• Заполнение необходимой документации в программе;
• Выполнение поручений непосредственного руководителя и руководителей направлений (юрист, бухгалтер, делопроизводитель);

Требования:

• Понимание принципов организации работы документооборота;
• Знание первичной документации;
• Высокий уровень внимательности и ответственности;
• Уверенное знание ПК (Word, Excel, 1C);
• Быстрая обучаемость;

...

Мы - команда профессионалов с опытом работы более 10 лет в сфере digital и рекламы.

Сейчас мы активно развиваем штат сотрудников и ищем проактивных, целеустремленных кадров. Нам важно то, как ты взаимодействуешь, общаешься и работаешь на результат!

Мы в поиске сервис-менеджера/делопроизводителя и просто ответственного человека!

Обязанности:

• Ведение сделок в CRM - системе, коммуникация с менеджерами по продажам;
• Подготовка пакета документов

...

Обязанности:

• Ведение электронного документооборота компании;
• Регистрация, сортировка и систематизация входящих и исходящих документов;
• Осуществления контроля сроков исполнения документов;
• Прием, занесение и контроль заявок;
• Обеспечение своевременного и правильного оформления документов согласно внутренним стандартам и требованиям;
• Организация подписания документов у ответственных лиц;
• Работа с базами данных, хранение и архивация электронных документов;
• Взаимодействие с клиентами и подрядчиками по вопросам получения документов (договоров, счетов,

...

Обязанности:-Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации;

-Регистрировать и нумеровать — вносить каждый документ в журнал или электронную систему, присваивать документам номер (индекс) и указывать ответственных за исполнение;

-Ведение электронной базы документов;

-Передача для исполнения необходимой документации от руководителя;

-Подготавливать документы к проверкам — по запросу руководства или контролирующих органов быстро находить нужные

...

Обязанности:

• Прием, распределение и регистрация входящих звонков

• Своевременный заказ канцелярии, воды, чая/кофе

• Ведение делопроизводства: внесение данных в шаблоны договоров, передача показаний счетчиков в электронном виде

• Получение корреспонденции, хранение документов архива, отправка документов курьерскими службами

• Ведение реестра ключей по объектам недвижимости

• Выполнение поручений руководителя компании

Наши требования:

• Уверенный пользователь Word (обязательно)

• Внимательность к

...

Ведение документации, переписка с партнерами, архивация документов

Обязанности:

• Ведение документооборота компании: прием, регистрация, распределение и хранение документов.

• Поддержка комфортной работы офиса: взаимодействие с сервисными службами, поддержание чистоты и порядка.
• Заказ пропусков для гостей, иногда встреча в холле и сопровождение до офиса
• Бронирование переговорок
• Выполнение иных поручений руководства
• Хранение, комплектование, учет и использование дел (документов) технического архива
• Осуществление приемки, регистрации, систематизации, хранение и выдача поступающей рабочей документации (присвоение

...

Обязанности:

- Оформление документов и ввод данных в систему 1С

- Подготовка коммерческих предложений и договорных документов

- Заказ пропусков, организация доступа в офис сотрудников и

посетителей

- Заказ товаров и услуг, ведение базы поставщиков, аналитика

ценового ассортимента существующих поставщиков, мониторинг новых

предложений, организация новых раб. мест сотрудников, обеспечение

сотрудников корпоративными телефонами / сим-картами, ключами,

картами доступа СКУД и т.д

...

Обязанности:

• Приведение в порядок архива договоров и доп. соглашений: выработка системы хранения, учет и контроль за порядком
• Ведение бумажного и электронного реестров документов
• Выполнение поручений руководителя, менеджеров, сканирование и отправка документов по электронной почте.
• Обеспечение хозяйственно-бытовой жизнедеятельности офиса (покупка товаров потребления/обслуживание кофе-машины)

Требования:

Профессиональные

• Опыт ведения делопроизводства и документооборота Компании
• Опыт административной работы
• Владение ПК, офисным программным пакетом
• Навыки деловой

...

·         Обязанности:

Прием и распределение входящих звонков.

Прием, первичная обработка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Отправка документов курьерской службой, получение/отправка документации Почтой России.

Делопроизводство, документооборот.

Выполнение поручений руководителя.

Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.

Административная и информационная поддержка руководителя.

Работа с оргтехникой (прием и отправка почты, сканирование и ксерокопирование документов).

Обеспечение функционирования офиса (оформление пропусков, заказ канцтоваров, расходных материалов и

...

Обязанности:

• Ведение электронного и бумажного документооборота;

• Организация работы по учету, хранению и передаче документов;

• Обработка входящей/исходящей/внутренней корреспонденции

• Ведение номенклатуры дел в УСР;

• Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива УСР;

• Контроль за соблюдением сроков представления ответов по входящей корреспонденции УСР;

• Отправка исполненной документации по адресатам, посещение подрядных организаций,

...

Обязанности:

• подготовка материалов для сдачи в архив
• регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• контроль исполнения документов
• подготовка писем, обращений по поручению

Требования:

• дисциплинированность
• внимательность
• стрессоустойчивость

Условия:

• оформление в соответствии с трудовым законодательством РФ

Обязанности:

• Делопроизводство юридического отдела (несколько юридических лиц) - ведение реестров исходящих и входящих претензий, договоров.
• Юридическое сопровождение деятельности нескольких юридических лиц;
• Проверка различных видов договоров (договоров возмездного оказания услуг, поставки, строительного подряда, аренды, оказания услуг техникой, агентских договоров и т.п.), соглашений, иных правовых документов;
• Подготовка претензий и ответов на претензии контрагентов, исков;
• Подготовка проектов решений единственного участника, протоколов ОСУ, Уставов

...

Обязанности:

• Прием и регистрация корреспонденции, направление исполнителям;

• Ведение учета прохождения документальных материалов, осуществление контроля за их исполнением, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам;

• Отправка исполненной документации по адресатам;

• Подготовка и сдача в архив организации документальных материалов, составление описи дел, передаваемых на хранение в архив;

• Обеспечение сохранности проходящей служебной документации;

• Ведение тематических табелей рабочего времени;

• Оформление командировочных документов и отчетных документов

...

Мы — Сколтех. Международный технологический университет новой модели. Внедряем новые технологии, разработанные на основе глубоких исследований. Готовим высококлассных специалистов по самым актуальным направлениям. Создаём новые компании и рабочие места. В 2019 году Сколтех вошел в топ-100 лучших молодых вузов мира по версии Nature Index.

Обязанности:

• Прием, учет и регистрация документов в информационных системах Института;
• Подписание документов (бумажное и электронное);
• Координация

...

Обязанности:

• ведение договоров аренды;

• общение с арендаторами;

• работа в 1С Аренда.

Требования:

• Знание программ Word, Excel, графические редакторы (желательно);
• Внимательность, ответственность, исполнительность.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;
• Офис в шаговой доступности от метро.

Погрузитесь в динамичную сферу производства, где точность и порядок в документации играют ключевую роль.Обязанности Ведение делопроизводства в области производства

• Оформление бухгалтерской документации
• Подготовка и оформление проектной документации
• Контроль правильности и своевременности оформления документов
• Взаимодействие с различными подразделениями предприятия и контрагентами по вопросам документооборота
• Отличные навыки деловых переговоров
• Требования Опыт работы с бухгалтерской и проектной документацией от 3х лет
• Опыт

...

Обязанности:

• Прием, обработка, переадресация входящих/исходящих звонков
• Встреча посетителей
• Полное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, контроль уборки офиса)

• Полное ведение документооборота компании в СЭД 1С документооборот (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, занесение счетов, согласование договоров в 1С, ведение электронного архива)

• Взаимодействие с курьерскими службами

• Отправление писем на почту, подготовка писем к отправке

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы в аналогичной должности
• Хорошее знание

...

Обязанности:

• Проверка комплектности документов Управления в Центральном аппарате АО "Мосгаз"
• Доставка документов в ЦА
• Составление оптимального маршрута согласования в в ЦА
• Взаимодействие с подразделениями ЦА
• Передача документов из ЦА в Управление
• Ведение отчетности (подготовка реестра, информация о количестве документов
• Получение входной корреспонденции в почтовом отделении
• Оформление ( конвертование, составление описи ) исходящей корреспонденции, отправка, работа с третьими лицами
• Взаимодействие с

...