Работа: делопроизводитель в Москве, 415 вакансий

Обязанности: ресепшн, запись клиентов, составление расписания конторы, телефонные звонки, консультирование по телефону, обеспечение работы офиса, отправка почтовой корреспонденции, делопроизводство (описи дел, составление номенклатуры дел, регистрация вх/исх корреспонденции, ответы на запросы гос.органов, работа с архивом).

Требования: пунктуальность, вежливость, внимательность, стрессоустойчивость, умение работать в команде, хорошая грамотная речь, многозадачность.

Условия: 5 дней в неделю, полная занятость!

Обязанности:

• планирование и ведение календаря руководителя, организация и координация рабочего дня, подготовка кабинета;
• организация совещаний, встреч, конференц-звонков, заказ пропусков;
• проверка оформления и визирования документов;
• организация командировок сотрудникам: помощь в подборе, покупка билетов и бронирование мест в гостинице;
• регистрация внутренних документов в 1 С.

При необходимости замещение отсутствующего сотрудника отдела делопроизводства или второго помощника директора.

Быть готовым выполнить разовые задачи, например,

...

Обязанности:

• Работа в 1С Документооборот. Создание договоров, доп.соглашений по установленным шаблонам;
• Отправка договоров, доп.соглашений, приложений в ЭДО (отправка иных документов, таких, как счета, закрывающие - не требуется);
• Обработка входящих документов в ЭДО в своем подразделении;
• Создание/корректировка шаблонов на основании полученной информации;
• Форматирование документов по единому шаблону, принятому в компании;
• Проверка полученных договоров на предмет соблюдения договоренностей по срокам, суммам и

...

В настоящий момент наша Компания принимает активное участие в реализации специального инфраструктурного проекта по восстановлению г.Мариуполь. Рассматриваем кандидатов на должность помощника руководителя.

Обязанности:

- Работа с фондом капитального ремонта г. Москвы и Московской области

- Взаимодействие со структурными подразделениями фонда, инженерами строительного контроля для подготовки ответа на обращения

- Работа с корреспонденцией (направлять в структурные подразделения и передавать документы на

...

В крупную российскую телекоммуникационную компанию - t2 требуется специалист по документообороту.Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ через аутсорсинговую компанию;
• Белая заработная плата: оклад 89 270 руб. до вычета + квартальная премия до 36 400 руб. до вычета;
• Компенсация мобильной связи;
• ДМС;
• График работы: пн-чт с 9:00 до 18:00, пт с 9:00 до 16:45

Обязанности:

• Прием входящей корреспонденции,

...

Откликайтесь , иначе мы не видим Ваших контактов!

ООО «Транслогистик» существует с 2005 года и зарекомендовала себя как надежного и добросовестного партнера на рынке транспортных услуг.

Обязанности:

• Контроль получения от клиентов подписанных документов
• Работа с документооборотом клиентов (составлять и согласовывать реестры, подготавливать пакеты документов согласно требованиям клиентов)
• Обработка первичной документации о перевозках
• Проверка ТСД от водителей

Требования:

• Аналогичный опыт работы

...

В ювелирную мастерскую требуется специалист по документообороту со знаниями ГИИС ДМДК

Обязанности:

Ведение учета ДМ по текущим операциям хозяйственной деятельности

Осуществление документооборота и отчетности, связанного с драгметаллами (ГИИС ДМДК)

Ведение регистров и журналов учета драгметаллов

Разработка документации и форм учета по драгметаллам

обеспечение мер и действий, определенных Федеральным законом № 115-ФЗ и Правилами внутреннего контроля организации (ПВК)

предоставление сведений в

...

Planka — уютный, ламповый финансовый бэкофис для бизнеса с индивидуальным подходом к каждому клиенту.

Мы помогаем компаниям из сфер креатива, сервиса, производства и некоммерческого сектора выстроить финансовую систему — прозрачную, управляемую и эффективную.Чем предстоит заниматься:

Сопровождение документооборота на всех стадиях процесса:

• Финальная подготовка корреспонденции к отправке;
• Отправка документов по ЭДО, почтой и курьерской службой;
• Ведение реестра документации с контролем

...

Обязанности:

• Подготовка и оформление юридических документов: составление проектов договоров, исковых заявлений, жалоб и претензий, проверка готовых документов на соответствие требованиям закона, оформление бумаг для подачи в суд или другие органы.
• Анализ законодательства и судебной практики: поиск актуальных норм и прецедентов, которые могут применяться в конкретном деле, отслеживание изменений в законодательстве и обновление информации для коллег.
• Ведение делопроизводства:

...

Вакансия: Специалист по документообороту

Ключевые задачи

• Ведение всей документации компании: сбор, обработка и учет первичной документации; оформление договоров, актов, отчетов.
• Внесение бухгалтерских документов в 1С и поддержка реестров документов.
• Формирование и контроль реестра исходящих платежей; контроль сроков и корректности платежей.
• Подготовка документов для участия в тендерах; работа на тендерных площадках, сбор и компоновка требуемых материалов.
• Организация и сопровождение командировок: бронирование

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства, документооборота (входящая/исходящая корреспонденция). Телефонные переговоры, деловая переписка. Организация деловых поездок: бронирование гостиниц, заказ билетов

Требования:

• Обязателен опыт работы в соответствии с должностными обязанностями от 1 года. Уверенное знание делопроизводства. Уверенный пользователь пакет Microsoft Office‚ Internet...
• Коммуникабельность, открытость, умение работать в команде., грамотная речь.

Условия:

• График работы - 5х2 , с 9.00 до 17.45, в пятницу до 16.00

...

Обязанности:

• Ведение документооборота отдела продаж
• Проверка комплектности и корректности документов
• Обработка кадровых документов, формирование личных дел
• Подготовка комплектов документов для контрагентов (по сделкам, аренде)
• Работа в системах ЭДО
• Взаимодействие со структурными подразделениями компании в части документооборота
• Контроль возврата закрывающих документов подрядчиками, комитентами и контрагентами
• Предоставление нужных документов сотрудникам по запросу
• Внесение документов в базу 1С
• Организация текущего хранения документов, ведение

...

Производственная компания Первый Профильный Завод - российский производитель погонажа ПВХ для строительства, промышленности, торгового оборудования. Все наши материалы мы производим из отечественного сырья - гранул поливинилхлорида. Производим и поставляем оптом уже более 25 лет: отбойные доски, защиты углов, накладки на ступени, плинтусы- для больниц, школ, цехов и коммерческих помещений, накладки на поручни - для МОП ЖК, гидрошпонки и фаскообразователи для

...

Обязанности: Ведение документооборота в компании с акцентомна юридическое направление. Работа с договорами: проверка комплектности документов,оформление, согласование и подписание договоров. Ведение и актуализация реестров договоров, контроль сроков ихдействия. Контроль своевременного исполнения документов и поручений,полученных от внешней юридической поддержки (аутсорс). Взаимодействие с юридической компанией (аутсорс) по вопросамтекущего документооборота и решения возникающих вопросов.

...

Обязанности:

Работа с документами

Четко выполнять задания руководителя

Требования:

Знание MS word, excel, office

Желание учиться и роста в строительной компании

Условия:

Трудоустройство по ТК РФ

5/2

Возможность развития!

Обязанности:

• ведение нотариального делопроизводства, в том числе архива нотариуса;
• составление проектов договоров, согласий, доверенностей и иных сделок;
• работа со специализированными нотариальными компьютерными программами (ЕНОТ, Экспресс, ИНФОНОТ);
• подача сведений о совершенных сделках в ФНС, Управление Росреестра.

Требования:

• высшее юридическое образование;
• гражданско-правовая специализация - знание нотариального, наследственного, семейного права;
• опыт работы в нотариальной деятельности желателен, по юридической специальности обязателен от

...

Обязанности:

• Оформление служебных записок через 1С документооборот на внос/вынос: готовой продукции для испытаний, ингредиентов и перемещений между площадками.
• Оформление пропусков в рамках отдела;
• Еженедельное составление презентаций по статусам задач отдела, проектам;
• Составление технологических схем, ведение реестра и актуализация;
• Составление спецификаций на сырье и готовую продукцию;
• Передача продукции в производственную лабораторию и контроль сроков годности архивных образцов;
• Организация процесса отправки образцов

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства (регистрация вх/исх документации, договоров, внутренних документов, распределение документов по ответственным подразделениям, контроль отработки резолюций).
• Заведение договоров и контрагентов в 1С Документооборот.
• Контроль за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководству, исправление и доработка проектов документов.
• Подготовка проектов отдельных приказов, распоряжений, служебных писем, справок и других документов.
• Обеспечение набора, распечатки и оперативного размножения документов, сканирования.
• Обеспечение учета и

...

Обязанности:

• Организация рабочего дня Директора по персоналу;
• Учет, регистрация и обработка входящей и исходящей документации Управления по кадрам;
• Обработка входящих запросов;
• Организация внутреннего документооборота Управления по кадрам;
• Ведение электронного реестра документооборота;
• Контроль сроков обработки документации;
• Подготовка документов к архивному хранению;
• Ведение деловой переписки;
• Участие в хозяйственной деятельности Управления по кадрам;
• Поиск информации в сети интернет.

Требования:

• Образование среднее специальное профильное

...

Обязанности:

• Поддержание жизни офиса
• Прием и распределение входящих звонков
• Исходящие звонки по распоряжению руководителя
• Ведение реестра корреспонденции (входящие исходящие)
• Работа с почтой , получение и отправка корреспонденции.
• Работа с заказами в 1С УТ по потребности
• Работа по бронированию отелей и билетов для сотрудников по потребности.
• Контроль и наличие оригиналов договоров и приложений к договорам.

Требования:

• Опыт работы от полугода .

...