Работа: делопроизводитель в Москве, 573 вакансии

Обязанности:

- Ведение документооборота (регистрация, учет и хранение входящей и исходящей корреспонденции, другой внутренней документации)

- Работа с документами в системе электронного документооборота МОСЭДО (своевременный мониторинг, печать документов, контроль исполнения поручений, отправление документов на согласование, передача документов исполнителям, сканирование и копирование документов)- Взаимодействие с медицинским персоналом и с другими структурными подразделениями• Оформление доверенностей.• Подготовка документов на отправку

...

Обязанности:

• Принимать поступающую на рассмотрение начальника Управления корреспонденцию, и передавать ее в соответствии с принятым решением в иные структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответа
• Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации
• Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя Управления и Общества
• Организовывать проведение

...

Обязанности:

• Работа с физическими и юридическими лицами
• Подготовка документов для нотариального удостоверения
• Консультирование посетителей по вопросам совершения нотариальных действий
• Ведение наследственных дел
• Ведение реестра нотариальных действий, прием телефонных звонков

Требования:

• Высшее юридическое образование
• Уверенный пользователь ПК
• Умение работать с офисной техникой
• Аккуратность, внимательность, знание гражданского законодательства РФ
• Грамотность

Условия:

• Трудоустройство согласно ТК РФ
• Заработная плата определяется по результату собеседования

Обязанности:

Мы ищем в свою команду энергичного и позитивного специалиста в Обязанности которого будет входить:

• приём и первичная обработка входящих документов;
• предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые;
• подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем;
• организация работы по регистрации, учёту, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
• контроль исполнения документов в организации;
• ведение информационно-справочной работы;

...

Обязанности:

• Обеспечение функционирования приемной руководителя;
• Ответ на телефонные звонки и их перераспределение по структурным подразделениям;
• Работа в системе электронного документооборота (регистрация входящих, исходящих писем);
• Организация приема граждан и представителей юридических лиц;
• Работа с обращениями граждан.

Требования:

• Наличие профессионального образования не ниже среднего уровня;
• Уверенный пользователь ПК;
• Грамотная речь, внимание к деталям, умение работать в режиме многозадачности, способность к обучению;
• Ответственность;

...

Обязанности:

• Формирование пакета документов в суд по заявлению о взыскании задолженности.
• Конвертация пакета документов в суд по заявлению о взыскании задолженности.
• Определение территориальной подсудности суда.
• Регистрация и обработка входящей корреспонденции из суда.
• Сканирование входящей корреспонденции из суда
• Направление комплекта документов на исполнение.
• Формирование пакета документов в суд по исковому заявлению о взыскании задолженности.
• Ведение отчётности в базе данных. Выполнение плановых

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства и архивного дела
• Регистрация корреспонденции и иных видов обращений
• Обработка и внесение информации в реестры/CRM

Требования:

• Высшее образование приветствуется;
• Владение ПК и орг.техникой;
• Навыки работы в MS Office, Outlook.

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ;
• Полный рабочий день 5/2, с 9.00 до 18.00;
• Полный соц.пакет;
• Оклад 35000 + премия на период испытательного срока 4500, после до 80% от

...

Конкурентную заработную плату; Официальное трудоустройство; Дружный коллектив и комфортные условия труда; Возможности для профессионального роста и развития.Организация документооборота компании, обеспечение хранения и архивирования документов; Подготовка, регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции; Ведение деловой переписки и документооборота с партнерами и клиентами; Обеспечение своевременного выполнения поручений руководства; Подготовка отчетов и сведений по запросам руководства; Выполнение администативных задач и поддержка офисного документооборота....

Работа в Нотариальной конторе.

Работа с 15:00 до 19:00

Обязанности:

Подготовка и заполнение документов.Требования:

Уверенный пользователь ПК, оперативность, оформления, обработки документов, скорость печати слепым методом от 150-200 ударов в минуту, грамотность, правописание, пунктуация, знание азов гражданского документооборота.Условия:

Предоставление рабочего места, работа сдельная.

Обязанности:

• Доставка документов в центральный офис ежедневно (м.Курская)
• Доставка документов по городу
• Регистрация и учет корреспонденции
• Обеспечение документооборота

Требования:

• Опыт работы в сопровождении документов на исполнение
• Опыт работы с офисными программами (Microsoft Office, Excel, Word, Outlook, 1С Документооборот)
• Опыт работы с принтерами, сканерами, копировальными устройствами
• Внимательность, ответственность, умение быстро и точно обрабатывать информацию
• Готовность к разъездной работе

Условия:

• Работа в

...

Наши ожидания:

Принятие на себя роли «одного окна» во взаимодействии с сотрудниками и контрагентами при работе с системой документооборота.

Создание архива (электронного и бумажного для хранения исторических и актуальных документов компании) и его поддержание.

Ведение протоколов встреч - по запросу.

Создание презентаций - по запросу.

Организация встреч (запрос повестки и списка участников у инициатора встречи, заказ пропуска, бронирование переговорной)

Опыт

...

Обязанности:

• Формирование архивных дел;
• Заполнение заявок;
• Контроль за выходом документов;
• Направление образцов на испытание;
• Работа с бухгалтерией, документами по ЭДО;
• Формирование актов сверок;
• Аналитика дебиторской задолженности и ее контроль на ежедневной основе;
• Подготовка регламентов работы и протоколов встреч.

Требования:

• Знание документооборота;
• Навыки в организации и управлениями процессами работы в сфере услуг сертификации;
• Знание Excel, 1 С, Битрикс 24;
• Грамотная речь,

...

Мы ищем специалиста, который будет отвечать за подготовку и отправку писем и документов.

Ваша главная задача — обеспечить точность, своевременность и безопасность процесса обработки исходящей корреспонденции и документов БСО.

Мы предлагаем

• Доход: 66 000 ₽ (оклад + годовой бонус по итогам работы).
• Удобный график: 5/2 с 10:00 до 19:00.
• Комфортный офис: мы позаботились о том, чтобы вам было удобно работать.

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Прием и первичная обработка входящих документов
• Контроль исполнения документов в управлении

• Подготовка ответов на обращения граждан

• Организация совещаний спортивного управления

• Ведение статистического учета

Требования:

• Высшее или среднее профессиональное образование
• Опыт

...

Обязанности:

• - Работа в программе электронного документооборота 1С:Документооборот, ведение бумажного документооборота;

  - Регистрация документов (входящие и исходящие письма, внутренние документы, доверенности…);

  - Проверка оформления и визирования документов в соответствии с внутренним регламентом;

  - Создание в 1С карточек документов (договор, доп. соглашение, акт…), сканирование документов;

  - Подготовка проектов резолюций Генерального директора;

  - Доведение поручений Генерального директора до исполнителей, с выставлением контрольного

...

Холдинг «эВ-групп», который управляет крупнейшими инжиниринговыми активами, которые способствуют трансформации электроэнергетики, промышленности и инженерной инфраструктуры России. Опираясь на 20-летний отраслевой опыт, более 11 000 человек на наших объектах каждый день воплощают в жизнь самые масштабные проекты федерального значения.

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Сортировка входящей/исходящей документации;
• Сканирование и ксерокопирование документов;
• Организация совещаний и встреч;
• Заказ пропусков;
• Встреча посетителей;
• Чай/кофе/сервировка обеда

...

Обязанности:

• Ведение бумажного документооборота (подготовка и оформление чек листов для производства)
• Ведение электронного документооборота (1С ERP, CRM, Битрикс 24), работа с рабочей электронной почтой
• Оформление отгрузочных документов в 1С (УПД, ТТН)
• Заведение счетов от поставщиков в 1С
• Оформление Заказов на производство в 1С
• Обработка сервисных заявок на ремонт оборудования в Битрикс 24
• Оформление заявок на пропуска и вывоз мусора
• Закупка

...

Группа Компаний НЕО-ФАРМ (Аптечная сеть «СТОЛИЧКИ» и «НЕОФАРМ») приглашает на работу Офис-менеджера в отдел информационных технологий.

Чем предстоит заниматься:

• Внутренним и внешним документооборотом по направлению ИТ;
• Ведением табеля учета рабочего времени;
• Ведением корпоративного портала Битрикс24 (кадры, информирование);
• Сканированием, копированием и печатью документов по необходимости;
• Организацией совещаний, переговоров (подготовка переговорных помещений и обеспечение их необходимыми материалами и прочее);
• Ведением протоколов совещаний,

...

Обязанности:

• Полное документальное сопровождение (электронное и бумажное): договоры, загрузка в 1С, подготовка приложений к договорам (акты приема-передачи, типовые формы), ведение архива, счета, отслеживание перемещения документов между офисами.
• Подписание на производстве кадровых документов сотрудников.
• Ведение и заполнение необходимых журналов (приходных документов и т.д.).
• Отслеживание всех каналов связи компании: общая эл. почта, почта, ЭДО.
• Систематизирование и архивирование документации.
• Офис-менеджер производства: канцелярия, вода,

...

Компания:

ACCENT Capital. Более 15 лет управления инвестициями в сфере коммерческой недвижимости (офисная, торговая, складская). Исторический объем инвестиций USD 360 млн собственного и привлеченного капитала.

Обязанности:

Полное обеспечение документооборота по проекту Сокольники включающее:

• обеспечение процесса согласования документов внутри департаментов в установленные сроки
• создание и ведение реестра документов
• регистрацию поступивших документов с обязательным описанием реквизитов документа
• запуск и контроль процесса согласования

...