Работа: делопроизводитель в Москве, 343 вакансии

Обязанности:

Обработка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ведение документооборота.

Систематизация документов (сортировка, укомплектование в папки).

Административно-хозяйственная деятельность .

Отправка и получение корреспонденции на Почте России.

Работа с офисной оргтехникой.

Выполнение поручений руководителя.

Требования:

Знание ПК: Word, Exсel, Оutlook, Internet.

Грамотная устная и письменная речь.

Способность оперативно реагировать на поставленную задачу.

Коммуникабельность, исполнительность, ответственность.

Условия:

График работы 5/2 с 09-00

...

Обязанности:

• Регистрация исходящих\ входящих писем в СЭД Directum;
• Отправка и получение корреспонденции;
• Взаимодействие с курьерскими службами, работа с личными кабинетами КСЕ, Почта России.

Требования:

• Опыт работы в СЭД Directum;
• Владение базовыми программами MS Office;
• Релевантный опыт работы от 1 года;
• Внимательность к деталям, работа в режиме многозадачности.

Условия:

• Трудоустройство в Банк в соответствии с ТК РФ;
• График 5/2, пятница -

...

Обязанности:

• Проверка комплектности документов Управления в Центральном аппарате АО "Мосгаз"
• Доставка документов в ЦА
• Составление оптимального маршрута согласования в в ЦА
• Взаимодействие с подразделениями ЦА
• Передача документов из ЦА в Управление
• Ведение отчетности (подготовка реестра, информация о количестве документов
• Получение входной корреспонденции в почтовом отделении
• Оформление ( конвертование, составление описи ) исходящей корреспонденции, отправка, работа с третьими лицами
• Взаимодействие с

...

Работодатель: Дистрибьютор медицинского оборудования и расходных материалов.

Обязанности:• Работа по сопровождению сделок.• Формирование и направление коммерческих предложений клиентам.• Организация запросов продукции у поставщиков и обработка полученных коммерческих предложений.• Взаимодействие с электронными торговыми площадками.• Оформление технических требований и подготовка заявок для участия в аукционах.• Организация отгрузки товаров с координацией складских операций и работы логистов.

Требования:

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства филиала (регистрация, учет и хранение входящей и исходящей корреспонденции, ведение реестра передачи документов)
• Работа с документами в системе электронного документооборота МОСЭДО (своевременный мониторинг, печать документов, контроль исполнения поручений, отправление документов на согласование)
• Взаимодействие с медицинским персоналом и с другими структурными подразделениями
• Оформление доверенностей, справок
• Подготовка документов на отправку в иные подразделения, оформление описей к ним

Требования:

• Знание

...

Обязанности:

• Работа с оригиналами договорных документов (договора, копии уставных документов, спецификации, приложения, и др.) – сканирование и прикрепление в 1С ДО и в 1С УПП или выгрузка из ДИАДОК и прикрепление в 1С УПП; передача наших экземпляров в архив. Отмечать наличие оригиналов спецификаций в 1С УПП.
• Работа с оригиналами первичных документов (ТОРГ12, счет-фактура, акт, УПД и др.) - сканирование и

...

Обязанности:

• Консультировать абитуриентов по вопросам поступления;
• Взаимодействовать с абитуриентами на личных встречах;
• Создавать карточки абитуриентов, обновлять информацию в базах данных;
• Формировать приказы о зачислении;
• Своевременно отвечать на входящие письма электронной почты;
• Работать в Битрикс24;
• Вести отчетность по результатам выполненной работы

Требования:

• Опыт работы с документами приветствуется, но не является обязательным;
• Уверенный пользователь ПК;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Ответственность, активность;

...

НАДПО - онлайн-школа года в номинации "Психология и личностный рост" на GETAWARD-2024.

Национальная академия дополнительного профессионального образования (НАДПО) специализируется на дистанционных курсах переподготовки и повышения квалификации в разных направлениях.Ищем в команду специалиста по работе с документацией!

Обязанности:

• готовить реестры выпускников;

• оформлять документы об обучении;

• готовить справки и другие документы по запросу слушателя;

• формировать приказы, распоряжения образовательного учреждения;

• готовить для

...

Обязанности:

• Подготовка проектов договоров, приказов, писем и протоколов, проверка правильности заполнения реквизитов и отсутствия ошибок;
• Организация процесса визирования документов, передача документов на подпись;
• Ведение реестров (журналов) входящей/исходящей документации и договоров, присвоение регистрационных номеров;
• Участие в процессе организации рассылки документов контрагентам (почта, курьер), сдача дел в архив в соответствии с номенклатурой;

Требования:

• Высшее, среднее профессиональное образование;
• Опыт работы от 1 года

...

Обязанности:

• Ведение и контроль документооборота.
• Обработка и систематизация входящей и исходящей корреспонденции.
• Обеспечение единого порядка документирования.
• Регистрация входящих и исходящих документов.
• Организация работы приемной, взаимодействие с сотрудниками учреждения и посетителями.
• Работа с документами, офисными программами.

Требования:

• Знание основ делопроизводства.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Уверенный пользователь ПК и офисной оргтехникой (сканер, принтер, мфу и др.).
• Уверенный пользователь MS Office, Excel.

...

SWiP — IT-компания, развивающая платформу лояльности. Ищем самостоятельного и внимательного специалиста, который возьмёт на себя документооборот компании и административную поддержку офиса.

Это позиция для человека, который любит порядок, умеет работать с документами и не ждёт постоянных напоминаний.

Что предстоит делать:

• вести кадровое делопроизводство: приёмы, отпуска, увольнения, приказы, личные дела;
• готовить договоры, дополнительные соглашения, NDA, акты по готовым шаблонам;
• вести реестр

...

Обязанности:

• Контроль внесения верных данных в 1С по товарам;
• Внесение данных в 1С7 и 1 С8 по транспортировке товарных свиней;
• Контроль оплат и ведение спецификаций с контрагентами;
• Ведение договорной работы (переписка с контрагентами, запрос недостающих документов, контроль предоставления оригиналов документов, контроль необходимости пролонгации договоров и их пролонгация, при необходимости);
• Отслеживание и оперативное внесение изменений в дополнительные соглашения с контрагентами, осуществляющие

...

В поисках мастера порядка и коммуникаций!

Если вы любите, когда документы разложены по полочкам, а рабочий день проходит в атмосфере уюта и четкости — эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

Организация и сопровождение рабочих встреч;

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Исполнение отдельных поручений руководства;
• Сканирование, систематизация и хранение входящих и исходящих документов;
• Курьерская доставка документов (несколько раз в неделю);
• Получение

...

Обязанности:

• Делопроизводство:
• Регистрация исков;
• Подготовка и подача процессуальных документов в суды/ФССП;
• Ведение реестра судебных дел;
• Ознакомление с материалами дел в судах/ФССП;
• Ведение и контроль исполнительных производств;
• Ведение и контроль документооборота с контрагентами;
• Подготовка отчетов;
• Подготовка ответов на запросы.

Требования:

• Образование: среднее профессиональное;
• Ответственность, внимательность, знание делопроизводства.

Условия:

• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00, сокращенный рабочий день в пятницу до

...

В благотворительный фонд ДОБРОЕ СЕРДЦЕ требуются стажеры\практиканты - БЕЗ ОПЛАТЫ.

УСЛОВИЯ: - График - 3 раза в неделю по 4-5 часов. с 10 до 14/15; - Продолжительность минимум 2-3 недели и более; - Стажировка\практика не оплачивается. ВАШИ ЗАДАЧИ: - Ознакомиться с инструкцией по организации архивного хранения и уничтожения документов; - Получить и изучить номенклатуру дел, описи; - Разделить документы на...

Обязанности:

• Опыт работы не менее 1,5 лет на аналогичной должности.

• Знание:

  • основ делопроизводства;

  • методов корректуры, оформления и обработки документов;

  • основ деловой этики и эстетики;

  • правил делового общения и переписки;

• Умение работать в условиях многозадачности и с большими объемами информации;

• Умение работать с оргтехникой.

• Высокая грамотность, желательно филологическое/педагогическое образование.

• Уверенный пользователь ПК, знание программ Microsoft: Outlook, Word, Exсel ; и/или AstraLinux;

...

Условия :

• Оформление в полном соответствии с законодательством РФ;
• стабильная полностью белая заработная плата выплачивается два раза в месяц;
• оклад 111 100 рублей (до вычета), ежеквартальное премирование ;
• график работы 5/2 пн-пт с 8:30 до 17:00;
• 50 % скидка на обеды в столовой;
• собственная медсанчасть на территории;
• ДМС после прохождения испытательного срока;
• при вступлении в Профсоюзную организацию – дополнительный социальный

...

В связи с расширением команды приглашаем на работу Специалиста по документообороту на полную занятость.

Обязанности:

• Подготовка, оформление и сопровождение первичной документации: договоров, актов, счетов и других закрывающих документов.
• Проведение сверок с контрагентами.
• Обработка первичных бухгалтерских документов (накладные, счета-фактуры, банковские выписки и др.) и внесение данных в 1С.
• Работа в 1С:Бухгалтерия, системах электронного документооборота (ЭДО) и Microsoft Office.

...

Обязанности:

Регистрация входящей и исходящей корреспонденции в системах электронного документооборота (СЭД): Directum RX; СБИС, Docsvision;

Работа с почтовой корреспонденцией в специализированной программе "АО Почта России" ;

Учет, систематизация, обеспечение текущего хранения документов;

Обеспечение соответствующего режима доступа к документам и использования информации, содержащейся в них;

Информационно-справочная работа с документами;

Взаимодействие с курьерскими службами.

Требования:

Образование не ниже средне-специального образования;

В соответствии

...

ВАШИ ЗАДАЧИ:

• Поиск подрядчиков для проведения региональных мероприятий (технические специалисты, фотографы, декораторы, ведущие и др.) в рамках конкурсного отбора.
• Взаимодействие с текущими подрядчиками: коммуникация, сбор, проверка и внесение необходимой документации в корпоративные системы.
• Помощь с документооборотом: подготовка договоров, сопровождение процесса согласования и оформления документов в 1С, сбор и контроль закрывающих документов.
• Подготовка и ведение рабочих таблиц для SMM- и дизайн-отделов,

...