Работа: делопроизводитель в Москве, 405 вакансий

Привет! Мы стратегическое агентство цифрового маркетинга VIRUS.

Ищем в команду бухгалтера / специалиста по делопроизводству с опытом работы с госконтрактами и государственными компаниями.

Основной профиль агентства — решение задач государственных структур и компаний в интернет-среде: PR/SMM, performance, digital-разработка. Мы работаем с социально значимыми проектами, которые получают признание рынка и призовые места на отраслевых премиях.

Команда небольшая, поэтому нам нужен

...

• Обязанности:
• Подготовка и отправка документации, запрашиваемой Арбитражными судами у Ассоциации;
• Ведение делопроизводства: прием поступающей корреспонденции, подготовка писем, запросов;
• Регистрация документов в системе электронного документооборота;
• Внесение информации в реестры (Excel), сканирование документации;
• Подготовка и отправка письменной корреспонденции, доставка и получение документов по организациям на почте;
• работа с ПК и оргтехникой;
• Выполнение иных указаний Руководства.

• Требования:
• Работа с документами;
• ответственность;
• стрессоустойчивость;
• внимательность;

...

Мы — динамично развивающаяся компания, ищем в свою команду энергичного и внимательного администратора офиса, секретаря с функцией помощника генерального директора. Это ключевая роль, которая связывает все процессы в офисе и обеспечивает эффективную работу генерального директора. Если вы хотите расти в профессиональной среде, где ценят инициативу и готовы делиться знаниями, — вам к нам!

Ключевые задачи:

1. Административная поддержка офиса и

...

В стабильную компанию, занимающуюся сервисным обслуживанием и ремонтов медицинского оборудования, требуется Координатор сервисной службы/ Оператора ПК / Оператор 1 C.

Условия:

Официальное трудоустройство по ТК РФ;

Уровень дохода от 70.000 рублей на руки + годовая премия.

График 5/2 с 9.00 до 18.00 (сб, вс - выходные);Комфортное место работы, дружный коллектив.

Место работы в шаговой доступности ст.м. Аэропорт и Сокол

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства;
• Регистрирует водящую и исходящую корреспонденцию в системе Матрица;
• Распределяет входящую корреспонденцию по руководителям направлений деятельности;
• Отправляет исходящую корреспонденцию;
• Контролирует соблюдение правил оформления документов, редактирует документы перед отправкой на рассмотрение руководителю;
• Осуществляет нормоконтроль писем, приказов и распоряжений согласно нормам документооборота;
• Получает резолюцию и направляет документы ответственным исполнителям;
• Создает задачи в системе электронного документооборота Матрица;
• Контроль за своевременным исполнением

...

Группа компаний NV GROUP основана в 1997 году и является лидером на рынке продаж совместимых картриджей собственной торговой марки NV Print, и других расходных материалов для принтеров и мфу.

Мы – сервисное подразделение ПРИНТЭКО, часть холдинга NV Group, специализируемся на покопийных контрактах, а также it-поддержке.

Сейчас нам Требуется Помощник Бухгалтера:

Обязанности:

• Помощь бухгалтеру подразделения на участке заработная плата:
• Консультирование сотрудников

...

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Ведение документооборота отдела, внесение заявок на расходование средств в базу 1С, отслеживание процесса согласования заявок и оплат
• Ведение бюджета по отделу
• Работа с электронным документооборотом СЭД (TESSA): сканирование, внесение в систему и отслеживание процесса согласования договоров, дополнительных соглашений, доверенностей, первичных документов, актов
• Устранение замечаний согласующих при согласовании документов в СЭД
• Подготовка согласованных документов на подпись/печать, сбор необходимых

...

Задачи на этой роли:

• Регистрация корреспонденции и внутренней документации в 1С ДО.

• Координация работы курьера.

• Распределение входящей документации по ответственным подразделениям.

• Ответы на телефонные звонки, разбор электронной почты.

Наши ожидания:

• Оконченное высшее образование.
• Уверенный пользователь ПК, 1С ДО (желательно).
• Грамотная устная и письменная речь.
• Соблюдение дресс-кода, знание делового этикета.

Работая в ТрансРесурс, вы можете рассчитывать на:

• Работу в крупном многопрофильном

...

Обязанности:

- Ведение делопроизводства

- регистрация входящей исходящей корреспонденции

- учет, хранение документов

- ведение реестра документов

Требования:

наличие высшего образования

отсутствие медицинских противопоказаний

Условия:

согласно Федеральному закону от 27.07.2004 N 79-ФЗ (ред. от 28.12.2025) "О государственной гражданской службе Российской Федерации"

Обязанности:

• Формирование реестров на оплату и их контроль.
• Взаимодействие с бухгалтерией и контрагентами по вопросам оплат и сверок.
• Согласование и запуск внутренних распорядительных документов, шаблонов документов.
• Информационные рассылки и сбор информации по определенному кругу поставщиков.
• Получение и отправка почты департамента, архивирование.
• Контроль наличия необходимой канцелярии в департаменте.
• Учет рабочего времени, подготовка табеля.

Требования:

• Высшее или неоконченное высшее образование.
• Навыки работы

...

Приглашаем Вас стать частью команды ООО "НПС Снабжение"!В связи с развитием компании мы находимся в поиске специалиста на постоянной основе.Уважаемый соискатель, перед тем как оставить отклик, укажите пожалуйста Ваши финансовые ожидания в сопроводительном письме.

Ваши задачи:- Разработка ЛНА по делопроизводству и архиву.- Организация документооборота: прием, регистрация, учет документов, контроль исполнения поручений, отправка корреспонденции.- Проверка документов

...

Обязанности:

• Прием и отправка корреспонденции, телефонные звонки, ознакомление с материалами дел в судах, сдача/получение документов в судах и Минюсте, ведение графика судебных заседаний офиса

Требования:

• Пунктуальность, самоконтроль, ответственность

Условия:

• Работа в комфортном офисе. Близко к метро.
• Уютный дружный коллектив.
• Оформление по ТК.

Обязанности:

• Оформление в системе 1С заявок на оплату

• Контроль сроков и обеспечение своевременной оплаты счетов в системе 1С.

• Актуализация и ведение электронного реестра оплат на внутреннем корпоративном ресурсе.

• Организация документооборота с контрагентами и ресурсоснабжающими организациями: обмен оригиналами договоров, актов, счетов-фактур, УПД. Взаимодействие с курьерскими службами для отправки и получения документов.

• Инициация, подготовка, отправка и контроль получения актов сверки взаиморасчетов с

...

В компании ООО "Трансстроймеханизация" открыта вакансия СПЕЦИАЛИСТА в планово-технический отдел в ОФИС, г. МОСКВА.

Компания входит в АО «Группа Компаний Нацпроектстрой».

ОБЯЗАННОСТИ:

• наполнение информационной базы 1С:ERP актуальной информацией для беспрепятственной эксплуатации техники (карточки машин и механизмов, копии регистрационных документов, справок о снятии с учета и пр.);
• ведение учёта и контроль за правильной эксплуатацией транспондеров;
• контроль за остатком денежных средств и

...

Обязанности:

- Прием и распределение входящих звонков;- Прием/отправка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, сканирование;

- Рассылка корреспонденции по исполнителям согласно резолюции руководителя;- Выполнение поручений руководителя;

- Ведение делопроизводства и внутреннего документооборота (работа с шаблонами проектных документов/ договорами/ счетами/ актами/ деловыми письмами);- Контроль возврата документов от контрагентов/партнеров;

- Контроль сроков предоставление отчетности/ выполнения договорных обязательств;

- Деловая переписка;-

...

Обязанности:

• ведение документооборота (работа с входящей и исходящей корреспонденцией, координирование прохождения и исполнения документов внутри компании);
• сканирование, ксерокопирование, печать документов и др.;
• подготовка совещаний, переговоров;
• работа с договорами;
• составление писем, служебных записок;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (формирование заказов на приобретение канцелярии).
• прием телефонных звонков, фиксация и передача служебной информации работникам;
• прием посетителей;
• travel-поддержка работников компании;
• взаимодействие с курьерами Управления делами.

Требования:...

Компания «Интер РАО — Цифровые решения» специализируется на разработке, внедрении и сопровождении прикладных информационных систем для Группы компаний «Интер РАО».

Основной вид деятельности — оказание широкого спектра IT-услуг и реализация масштабных ИТ-проектов для внутренних заказчиков Группы компаний «Интер РАО»

Обязанности:

• Ведение полного цикла документооборота: приём, регистрация, распределение, контроль исполнения и архивирование входящих и исходящих документов.
• Работа с корреспонденцией: почта России,

...

Присоединяйся к команде крупнейшего пищевого производителя с известными брендами! Работа в АО МПБК Очаково это ценность каждого сотрудника и стабильный заработок!

Обязанности:

• осуществление работы по документационному обеспечению управления деятельности комбината.
• осуществление контроля за прохождением, исполнением и своевременным возвращением исполнителями документов
• ведение приема, регистрации и учета входящей, исходящей и внутренней документации
• передача документов на исполнение в структурные подразделения комбината в соответствии

...

Обязанности:

• Поготовка документов для отправки ответов заявителям, формирование документации для направления в архив.
• Копирование, сканирование, печать документов.
• Выполнение поручений руководителя, связанных с направлением деятельности.

​​​​​​Условия:

• Работа в офисе.
• ДМС со стоматологией с первого дня работы;
• Отпуск 33 дня + материальная помощь к отпуску;
• Полное соблюдение ТК РФ.

Должностные обязанности:

• Ведение делопроизводства Департамента, включая оформление командировок и учет рабочего времени - табеля сотрудников;
• Передача документов на подпись руководителю и контроль за сроками исполнения резолюционных документов;
• Организация рабочего дня руководителя: планирование совещаний, деловых встреч и обеспечение комфортных условий (чай/кофе);
• Ведение деловой переписки;
• Обеспечение жизнедеятельности подразделения.

Наши ожидания:

• Высшее образование;
• Опыт ведения делопроизводства, работы с документами;
• ПК (MS Office) –

...