Работа: делопроизводитель в Москве, 415 вакансий

Обязанности:

• Организация рабочего дня Директора по персоналу;

• Учет, регистрация и обработка входящей и исходящей документации Управления по кадрам;

• Обработка входящих запросов;
• Организация внутреннего документооборота Управления по кадрам;
• Ведение электронного реестра документооборота;
• Контроль сроков обработки документации;
• Подготовка документов к архивному хранению;
• Ведение деловой переписки;
• Участие в хозяйственной деятельности Управления по кадрам;
• Поиск информации в сети интернет.

Требования:

• Образование среднее специальное профильное

...

Обязанности:

• организация совещаний, рабочих встреч и иных мероприятий;
• подготовка сводных документов и материалов к совещаниям, конференциям, конгрессам, интервью средствам массовой информации и иным мероприятиям;
• осуществление организационного и документационного обеспечения деятельности структурных подразделений Департамента:- ведение, планирование, контроль рабочего календаря руководителей;- передача документов на подпись руководителю, осуществление проверки правильности их оформления и наличия необходимых виз;- осуществление взаимодействия с работниками

...

Обязанности:

• Прием и обработка входящих запросов от арендаторов по машиноместам;
• Осмотр, замеры площадок с машиноместами по необходимости;
• Подготовка договоров и соглашений к договорам;
• Контроль дебиторской задолженности;
• Взаимодействие с комендантами и управляющей компанией по объектам.

Требования:

• Знание программ Word, Excel, графические редакторы (желательно);
• Внимательность, ответственность, исполнительность.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;
• Офис в шаговой доступности от метро.

ГК "СпецСтрой", Специализируется на гидроизоляционных работах, работах связанных с устройством дренажных систем и водоотвода, кровельные системы, общестроительные отделочные работы.

Обязанности:

- Общение с клиентами компании, для подтверждения даты и время выезда инженера или оформления предварительного сметного расчета;

- Распределение маршрута для выездных инженеров (при поступлении запроса на выезд инженера, необходимо определить дату выезда исходя из существующего маршрута инженера);

- Обзвон

...

Обязанности:

• Организация документооборота (подготовка исходящих документов, прием, учет, регистрация, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации)
• Прием и обслуживание посетителей
• Формирование и сдача дел в архив
• Выполнение непосредственных поручений руководителя

Требования:

• Высшее профессиональное образование
• Опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года
• Уверенный пользователь ПК, MS Office, МосЭДО
• Знание основ нормативной и законодательной базы, регулирующей сферу делопроизводства

...

Уважаемые кандидаты, при отсутствии суммы желаемой заработной платы в Вашем резюме, просьба обозначать ее в сопроводительном письме.

Обязанности:

• Прием и распределение бумажной и электронной корреспонденции,
• Обеспечение бесперебойного движения входящих документов в компании;
• Подготовка бумажных отчетов, формирование комплекта документов под пружину;
• Работа с бумагой, пересчет страниц и их нумерация;
• Печать документации, сканирование, работа со сканами, несложное форматирование. Подготовка к сдаче в

...

Обязанности:

• Формирование архивных дел;
• Заполнение заявок;
• Контроль за выходом документов;
• Направление образцов на испытание;
• Работа с бухгалтерией, документами по ЭДО;
• Формирование актов сверок;
• Аналитика дебиторской задолженности и ее контроль на ежедневной основе;
• Подготовка регламентов работы и протоколов встреч.

Требования:

• Знание документооборота;
• Навыки в организации и управлениями процессами работы в сфере услуг сертификации;
• Знание Excel, 1 С, Битрикс 24;
• Грамотная речь,

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства: работа с электронной базой документов и создание карточек;
• Прием и отправка входящей/исходящей корреспонденции;
• Контроль сроков исполнения документов и поручений;
• Ведение деловой переписки;
• Оформление протоколов совещаний;
• Организация встреч, совещаний, командировок руководителей;
• Выполнение иных административных и организационных задач от руководителя.

Требования:

• Опыт работы в делопроизводстве от 1 года;
• Знание деловой этики;
• Умение вести деловую переписку;
• Свободное владение офисными программами;

...

Обязанности:

• Бизнес-администрирование автоматизированных систем электронного документооборота
• Бизнес-поддержка пользователей автоматизированных систем электронного документооборота
• Формирование требований по развитию автоматизированных систем
• Бизнес тестирование автоматизированных систем
• Подготовка и актуализация нормативных документов, функциональных требований
• Подготовка и актуализация учебных материалов по автоматизированным системам электронного документооборота
• Администрирование раздела подразделения на корпоративном портале.

Требования:

• Высшее образование
• Приветствуется опыт в реализации ИТ-проектов в качестве бизнес-заказчика, тестировщика, аналитика
• Приветствуется опыт

...

Обязанности:

• Организация и самостоятельное ведение документооборота Общества (бумажного и электронного)
• Работа в системе 1С: Документооборот:

1. Регистрация, учет и распределение входящей/исходящей корреспонденции, распорядительных, нормативных и информационно-справочных документов, а также контроль получения их исполнителями;
2. Разработка и актуализация инструкций и регламентов для пользователей системы 1С;
3. Консультационная поддержка пользователей 1С:Документооборот, включая решение инцидентов и ошибок;
4. Обучение пользователей;
5. Контроль за соблюдением регламентов документооборота в 1С;

...

Обязанности:

• Ведение документооборота по 4 юридическим лицам;
• Контроль соблюдения единого порядка работы с документами;
• Регистрации входящих и исходящих документов;
• Организация текущего и архивного хранения документов согласно номенклатуре дел;
• Составление реестров передаваемых документов;
• Взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами по получению и отправке документов;
• Выполнение поручений руководителя;

Требования:

• Знание основ документооборота;
• Опытный пользователь Microsoft Office (Outlook, Word, Excel), знание офисной техники;

...

В партнерскую организацию открыт конкурс на вакансию Секретарь-делопроизводитель.

Обязанности:

• ведение документооборота (в бумажном и электронном виде);
• сбор, получение и архивация договоров с клиентами и поставщиками Компании;
• регистрация документов (входящих, сходящих, внутренних);
• сбор первичных документов от поставщиков и заказчиков;
• прием и распределение входящих звонков, электронной почты, мессенджеров, работа с почтовыми и курьерскими службами;
• подготовка приказов, распоряжений, деловых и официальных писем;
• формирование

...

Мы занимаемся разработкой, изготовлением и поставкой оборудования для создания микроэлектроники и кристальных производств. На сегодняшний день оборудование нашей компании успешно внедрено и работает на крупных российских предприятиях и в лабораториях научно-исследовательских институтов.

Наша миссия: «Создавать российское производственное оборудование мирового уровня, которое поможет нашим заказчикам развивать их продукты и технологии и будет способствовать развитию Российской промышленности.»

Открываем набор на вакансию

...

"Благо Труд" является федеральным оператором аутсорсинга, успешно работаем на рынке РФ с 2009 года .

Мы прямой работодатель и предоставляем полный спектр услуг в сфере управления персоналом.

Работаем с 21+ федеральной компанией: крупными производствами, торговыми сетями, складами.

Сейчас мы на новом этапе масштабирования и поэтому нам нужен Делопроизводитель, который усилит нашу команду.

Что предстоит делать?

1. Основная работа -...

В динамично развивающуюся компанию, существующую на рынке более 15 лет требуется Делопроизводитель (помощник бухгалтера)

Мы ищем проактивного сотрудника!

Если ты такой, скорей отправляй свое резюме!

Обязанности:

• сбор первичной документации по поставщикам и покупателям, систематизация электронного хранения документов;
• контроль отправки и возврата документов от поставщиков и покупателей, коммуникация с представителями поставщиков и покупателей.
• ведение реестра оригиналов документов поставщиков и покупателей, сканирование

...

Мультибрендовый дилерский центр CVAUTO в поисках Администратора-делопроизводителя.

Чем предстоит заниматься:

• Организация и координация повседневной работы офиса, обеспечение бесперебойного функционирования административных процессов;
• Поддержание жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярии, контроль порядка и взаимодействие с представителями арендодателя;
• Взаимодействие с курьерскими службами (своевременная отправка документов);
• Приём входящих звонков и писем, работа с корреспонденцией (бумажной и электронной), встреча гостей;
• Ведение внутренней базы данных, таблиц и

...

Делопроизводитель со знанием кадрового делопроизводства

Обязанности:

• Приём и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Организация хранения документов;
• Работа с системами электронного документооборота, создание и обработка файлов;
• Подготовка и отправка почты;
• Ведение кадрового делопроизводства (численность работников до 20 человек);
• Формирование и сдача кадровой отчетности в установленные сроки.

Требования:

• Образование не ниже среднего профессионального;
• Знание кадрового делопроизводства;
• Хорошие коммуникативные навыки, грамотная письменная и

...

Вакансия: Делопроизводитель

О нас: Строительная компания ООО "Прочность" с 2015 года занимается строительством, реконструкцией и ремонтом мостов, путепроводов и других сооружений на дорогах России. Мы предлагаем широкий спектр услуг в области автодорожного строительства и благоустройства территорий.

Обязанности:

• Получение и отправка писем курьерами и почтой.
• Обработка входящих телефонных звонков и проверка электронной почты.
• Переадресация писем сотрудникам офиса и контроль за их

...

Обязанности:

• Сбор существующих документов в единый архив для дальнейшего использования в СЭД;
• Контроль за своевременным прохождением процесса согласования документов;

• Регистрация входящих/исходящих документов с маршрутизацией в СЭД;
• Контроль наличия сканов и оригиналов документов;
• Организация подписания оригиналов документов;
• Сканирование, копирование документов, ведение электронного архива;
• Оптимизация процессов документооборота;

• Составление новых документов;

• Отправка и передача подписанных оригиналов документов контрагентам.

• Предоставление отчетности в рамках своей

...

DS Retail - профессионально занимается управлением коммерческой недвижимостью и комплексным созданием гастрономов и рынков нового формата. Нам в команду требуется ответственный и организованный ассистент/ помощник/ делопроизводитель/ офис менеджер/ в одном лице, который сможет эффективно обеспечивать организацию работы офиса и поддерживать текущую деловую документацию.

Обязанности:

- Ведение деловой переписки и документооборота;- Оформление договоров Аренды/Субаренды, ДС и соглашений;- Организация и

...