Работа: делопроизводитель в Москве, 402 вакансии

О компании

“Благо Труд” - экосистема решений в сфере HR и социальной поддержки. Мы помогаем гражданам адаптироваться, обучаться и находить работу, а также управляем объектами и программами, направленными на реинтеграцию и поддержку уязвимых групп.Мы прямой работодатель и предоставляем полный спектр услуг в сфере управления персоналом c 2009 года. Работаем с 20+ федеральной компанией: крупными производствами, торговыми сетями, складами.

В

...

Добрый день, мы - компания Голд Бизнес Консалтинг! Мы занимаемся арендой юридических адресов, регистрацией и ликвидацией юридических лиц и индивидуальных предпринимателей уже больше 13 лет и входим в ТОП-3 компаний по аренде юридических адресов по Москве!

Нам сейчас требуется очень внимательный и ответственный делопроизводитель в договорной отдел!

Что мы предлагаем:

• ДМС, новогодняя премия;
• Работа в стабильной компании в одном из

...

В стабильную строительную компанию требуется юрист-делопроизводитель.

Требования:

- высшее юридическое образование,

-желателен опыт работы в строительной сфере;

-базовые знания exсel, word

Обязанности:- Отработка запросов банков по документации при оформлении банковских продуктов (гарантия, лизинг и тд.)- Учет договором и дополнительных соглашений, как с заказчиками так и с субподрядчиками.- Согласование и подписание дополнительных соглашений по договорам с заказчиком.-

...

Обязанности:

• Регистрация в программе 1С всех входящих/исходящих документов;
• Запуск на согласование в 1С договоров, первичных бухгалтерских, строительных документов (КС-2, КС-3), контроль правильности подготовки документов;
• Контроль сроков и отслеживание стадии согласования документов;
• Формирование базы данных в 1С;
• Взаимодействие со структурными подразделениями по вопросу оформления документов, получения оригиналов документов и передачи на хранение;
• Взаимодействие с контрагентами (телефонные звонки, переписка) для получения финальных

...

Крупная консалтинговая компания в сфере банкротства (рейтинг Право-300) приглашает юриста-делопроизводителя в свою команду.

Чем предстоит заниматься:

• Формирование отчетности юридической фирмы перед заказчиками;
• Проверка юридической отчетности сотрудников по форме и содержанию, выдача замечаний, контроль устранения замечаний;
• Устранение замечаний заказчиков к отчетности;
• Участие в разработке внутренних регламентов по формированию отчетности;

Наши ожидания:

• Опыт работы от 2 лет в аналогичной должности со схожими

...

АНО «Федеральный центр беспилотных авиационных систем»

Является одним из ключевых научно-производственных центров беспилотных авиационных систем. Нашими учредителями выступают Департамент предпринимательства и инновационного развития Москвы и Министерство промышленности и торговли Российской Федерации.

Уже в течение нескольких лет (с 2023 года) мы помогаем разработчикам, производителям и операторам беспилотных авиационных систем, создаем условия для роста и внедрения инноваций по всей России. Вместе с

...

Российская производственная компания «Остек», предлагающая современные инженерные решения для электромонтажа любой сложности, ищет Делопроизводителя с функцией офис-менеджера.

Обязанности:

1. Делопроизводство и офис-менеджмент (60% времени):

• Прием и распределение входящей корреспонденции.
• Регистрация исходящих писем и приказов (журналы, номенклатура дел).
• Организация жизни офиса (заказ воды, канцелярии, хозтоваров; контроль чистоты; взаимодействие с арендодателем).
• Ведение электронного реестра и архива договоров (регистрация в архиве, отслеживание сбора

...

О компании: С 2004 года мы сотрудничаем с ведущими мировыми производителями и дистрибьюторами в сфере бытовой техники, электроники, телекоммуникаций, игрушек, одежды и пищевой продукции. Наша команда — это профессионалы, которые ценят стабильность, возможности развития и комфортные условия работы.

Мы ищем: Ответственного, аккуратного, доброжелательного специалиста, внимательного к деталям, умеющего грамотно расставлять приоритеты в задачах и любящего работать с документами.

Обязанности:-

...

В компанию требуется на постоянную работу секретарь офиса.

Стабильная Российская компания успешно занимающаяся сервисным обслуживанием, строительством, реконструкцией и ремонтом АЗС и нефтебаз.

Обязанности:

• прием и распределение звонков;

• встреча посетителей;

• организация встреч, переговоров, совещаний;

• ведение деловой переписки;

• работа с входящей и исходящей корреспонденцией;

• работа с документами;

• ведение электронных баз и журналов;

• организация жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров и т.п.);

• работа с оргтехникой.

...

Обязанности:

• Делопроизводство в части регистрация входящей и исходящей документации, доведение до архива
• Редакция писем (сами письма пишут исполнители) до формы «Стандарта компании», в том числе и на орфографию
• Организация совещаний
• Ведение реестров
• Протоколирование
• Сканирование документов
• Заказ канцелярских товаров
• Travel-поддержка
• Взаимодействие с курьерской службой/Яндекс такси
• Информационно - аналитическая поддержка
• Написание служебных записок, как административных, так и на оплату
• Координирование подразделений компании/

...

Обязанности:

• Осуществление рассмотрения обращений граждан, организаций, учреждений и предприятий в пределах компетенции подразделения
• Осуществление взаимодействия с органами исполнительной власти в рамках своей компетенции
• Ведение делопроизводства в порядке, установленном в Учреждении

Требования:

• Высшее образование
• Знание стандартных компьютерных программ: Word, Excel, Power Point, Outlook
• Опыт работы в системе МосЭДО, либо в другой системе электронного документооборота, желателен

Условия:

• Место работы: м. Марьина Роща/Савёловская,

...

Обязанности:

• Работа с отчетной и плановой документацией;

• Работа с первичной документацией;

• Работа с протоколами заседаний;

Требования:

• Высшее профессиональное образование;

• Ученая степень кандидата наук (желательно);

• Знание персонального компьютера Word, Excel, Power point;

• Умение работать в коллективе;

• Точность и внимательность к деталям;

• Грамотная устная и письменная речь

Условия:

• Заработная плата: оклад + ежемесячные поощрения при выполнении показателей эффективности;

• График работы: 5/2, с

...

Группа компаний EUROCLIMA - лидер в области производства, продажи и сервисного обслуживания климатического оборудования. Наши установки используют в кинотеатрах, бассейнах, школах, пищевых и фармацевтических производствах, музеях и заводах, торговых центрах и жилых комплексах, медицинских центрах и ​​​​​​​атомных станциях. ​​​​​​​40% мирового рынка круизных лайнеров оснащено ​​​​​​​оборудованием EUROCLIMA.

Мы открываем вакансию ​​​​​​​Административного менеджера в одной из компаний группы.Рабочие задачи:

1.

...

Обязанности:

• Регистрация исходящих документов;
• Проверка оформления документов при регистрации на соответствие ЛНА;
• Хранение, комплектование, учет и использование документов архива;
• Формирование электронной базы архивных документов;
• Прием и регистрация поступивших на хранения документов;
• Составление номенклатуры дел;
• Подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, актов на уничтожение документов;
• Поиск и предоставление архивных копий и документов, составление справок;
• Участие в подготовке для

...

Обязанности:

• организация рабочего расписания: планирование встреч/совещаний/командировок, напоминание о запланированных мероприятиях и активных задачах;
• документационное обеспечение деятельности руководителя: прием и разбор входящей корреспонденции, составление проектов исходящих писем и организационно-распорядительной документации путем использования СЭД;
• обработка телефонных звонков и электронных писем с корпоративной почты;
• обеспечение информационного и коммуникативного взаимодействия с другими структурными подразделениями Общества в производственных целях;
• выполнение личных поручений руководителя;
• контроль исполнительской

...

Обязанности:

• ведение документооборота (работа с входящей и исходящей корреспонденцией, координирование прохождения и исполнения документов внутри компании);
• сканирование, ксерокопирование, печать документов и др.;
• подготовка совещаний, переговоров;
• работа с договорами;
• составление писем, служебных записок;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (формирование заказов на приобретение канцелярии).
• прием телефонных звонков, фиксация и передача служебной информации работникам;
• прием посетителей;
• travel-поддержка работников компании;
• взаимодействие с курьерами Управления делами.

Требования:...

Обязанности:

• Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции;
• Организация электронного и бумажного документооборота компании (договоры, приказы, письма);
• Внесение данных и ведение задач в ЭВМ «Мегаплан» (версия «CRM: Бизнес»);
• Жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярии, воды, хозтоваров (и контроль наличия чая, кофе, конфет для коллектива);
• Прием телефонных звонков, встреча гостей офиса;
• Помощь руководителю в организационных вопросах (заказ билетов, гостиниц).

Требования:

• Грамотная устная и письменная

...

Обязанности:

- Обеспечение бесперебойного документооборота, систематизация и учет документации, контроль соблюдения регламентов работы с документами.

- Соблюдение регламентов и сроков хранения дел.- Высокое качество оформления документов (соответствие ГОСТам и внутренним стандартам).- Прием, регистрация, учет и распределение корреспонденции (входящей и исходящей).- Своевременная регистрация входящей/исходящей документации (в день поступления).- Отсутствие потерь, порчи или утери документов.- Обработка документов:

...

Обязанности:

• Организация телефонных переговоров, деловых встреч и конференц-связей;
• Поиск информации и новых данных по запросу руководителя;
• Контроль исполнения поручений руководителя структурных подразделений;
• Документационное обеспечение деятельности руководителя (составление отчетности и аналитических обзоров, оформление документов и дальнейшее хранение);
• Выполнение иных поручений руководителей.

Требования:

• Опыт работы не менее 1 года в строительной компании;
• Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета;
• Отличная память,

...

Обязанности:

1. Построение архивной системы с нуля: разработка номенклатуры дел, формирование структуры хранения и учета документов, создание справочного аппарата (реестры, классификаторы).

2. Организация и контроль делопроизводства: внедрение и контроль применения номенклатуры дел, контроль формирования и оформления дел в подразделениях, учет движения документов и мест хранения.

3. Обеспечение архивного хранения: организация хранения документов (временного, длительного и постоянного); контроль сроков хранения и

...