Работа: делопроизводитель в Москве, 415 вакансий

Обязанности:

• Регистрация, учет и распределение входящей корреспонденции.
• Обеспечение участия руководства и сотрудников организации в совещаниях, конференциях и подготовка материалов к ним.
• Ведение протокола совещаний, контроль выполнения поручений руководителя.
• Информирование исполнителей о сроках выполнения поручений или документов.
• Обеспечение правильности оформления, хранения и передачи корреспонденции (документов) внутри организации.
• Оформление, регистрация исходящих документов, подготовка сопроводительных писем, отправка адресатам исходящих документов организации.
• Контроль исполнения

...

Инжиниринговая компания «ПГС» — ваш надежный партнер в мире инжиниринга, тесно сотрудничающий с Министерством строительства и жилищно-коммунального хозяйства РФ (Минстрой России). Мы участвуем в реализации государственных программ и нормативно-техническом регулировании отрасли, предлагая полный спектр услуг: от детального проектирования зданий до всесторонней судебной строительной экспертизы. Наша команда профессионально занимается разработкой методических рекомендаций и экспертной поддержкой ключевых инициатив

...

Обязанности:

• Ведение бумажного документооборота (подготовка и оформление чек листов для производства)
• Ведение электронного документооборота (1С ERP, CRM, Битрикс24, Внутрипроизводственная учетная система), работа с рабочей электронной почтой
• Оформление отгрузочных документов в 1С (УПД, ТТН)
• Заведение счетов от поставщиков в 1С
• Оформление Заказов на производство в 1С
• Оформление и закрытие Этапов производства в 1С
• Обработка сервисных заявок на ремонт оборудования в Битрикс24

...

Обязанности:

• ведение документооборота с заказчиками (формирование отчетов, заявок, контроль выставления счетов и оплаты).

Требования:

• аккуратность, работоспособность, стрессоустойчивость,

• знание компьютера (спец. программы): MS Office, желательно 1С.

На связи Федеральная Миллиардная Транспортная Компания ЕСГ Логистика.

Мы предоставляем широкий спектр услуг по транспортировке грузов вот уже больше 9-ти лет, обеспечивая высокое качество и надежность на каждом этапе.

Наши преимущества:

- Собственный автопарк: Мы гордимся наличием собственного автопарка, который включает около 60 единиц техники (газели, газоны, тентованные авто);

- Карьерные возможности: Выбирая работу в нашей компании у вас

...

Федеральное государственное бюджетное учреждение "Комфортная среда", подведомственное Учреждение Министерства науки и высшего образования РФ (оказание гостиничных услуг, сдача в аренду гос. недвижимого имущества, осуществление обслуживания объектов жилого и нежилого фондов) в поисках ведущего специалсита административного отдела

Обязанности:

• Ведение делопроизводства в Учреждении;
• Своевременная обработка входящей и исходящей корреспонденции, договоров, приказов, служебных записок, доверенностей. Направление документов в структурные подразделения, передача документов на

...

Компания ООО "Лаборатория Электричества" в связи с расширением штата срочно ищет секретаря!

Преимущества работы в компании :

1. Современное

2. Развитие профессиональных навыков, обучение.

3. Регулярная индексация заработной платы.

4. Комфортное место работы.

5. Лояльное руководство.

Обязанности:

• Ведение документации.
• Составление договоров по шаблону.
• Выполнять служебные поручения руководителя
• Работа в CRM (научим).
• Печатать отчеты, отправлять из курьером заказчику.

Требования:

• Вежливость, коммуникабельность,

...

Компания "ИНТЕР СТРОЙ"- динамично развивающаяся компания в сфере дорожного строительства и инфраструктурных проектов.

Мы ищем ответственного и внимательного специалиста с функционалом секретаря/офис-менеджера, который наведёт порядок в документообороте компании и будет обеспечивать поддержание всех офисных процессов в идеальном состоянии

Чем предстоит заниматься:

✔️ Организация и курирование всего документооборота по проектам компании:

- регистрация входящей и исходящей документации, распределение по отделам;

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства Управления реконструкции и реновации ;
• Учет поручений, требующих контроля за их исполнением;
• Архивация документации;
• Ведение учета входящей и исходящей документации в электронном виде;
• Осуществление контроля исполнения документов и поручений руководства;
• Составление деловых писем, факсограмм, служебных записок, приказов, претензий, требований и других документов, проверка правильности их составления.

Требования:

• Высшее профессиональное образование;
• Опыт работы в строительной отрасли!;
• Стаж работы

...

Обязанности:

• Прием и регистрация входящих(исходящих) документов, регистрация приказов;
• Работа в системе электронного документооборота;
• Работа с обращениями граждан;
• Архивная работа;
• Подготовка отчетов.

Требования:

• среднее специальное, высшее образование;
• коммуникабельность, целеустремленность, внимательность;
• опыт работы не требуется, но приветствуется.

Условия:

• полный рабочий день;
• пятидневная рабочая неделя;
• заработная плата -40 000;
• компенсационные и стимулирующие выплаты;
• бесплатный проезд(выдается социальная карта)

Федеральное государственное бюджетное учреждение "Комфортная среда", подведомственное Учреждение Министерства науки и высшего образования РФ (оказание гостиничных услуг, сдача в аренду гос. недвижимого имущества, осуществление обслуживания объектов жилого и нежилого фондов) в поисках ведущего специалсита административного отдела

Обязанности:

• Ведение делопроизводства в Учреждении;
• Своевременная обработка входящей и исходящей корреспонденции, договоров, приказов, служебных записок, доверенностей. Направление документов в структурные подразделения, передача документов на

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде! Твой город – твое дело!

Обязанности:

• Ведение протоколов производственных совещаний первых лиц Института
• Подготовка и согласование проектов протокольных документов по итогу совещаний директора Института
• Административно-организационная поддержка деятельности руководителя
• Формирование и постановка

...

Обязанности:

• Ведение табеля;
• Подготовка, учет, контроль и согласовании документации;

• Прием и распределение корреспонденции;
• Ведение проекта по автоматизации финансово-закупочной деятельности общества
• Ведение электронного документооборота
• Разработка плана мероприятий по проектам, контроль их исполнения.
• Выполнение поручений руководителя;
• Составление отчетов по структурному подразделению

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы: не менее года;
• Личностные качества: опрятность, внимательность, ответственность, самостоятельность, аналитический склад ума, обучаемость;
• Знание организации делопроизводства;

...

Обязанности:

1. Вести документооборот и делопроизводство Компании:

• готовить, обеспечивать отправку и получение подписанных финансово-юридических документов с Заказчиками и Подрядчиками (договоры, приложения, дополнительные соглашения, Акты, счета-фактуры, Акты сверки);

• обеспечивать архивирование финансово-юридических документов в бумажном и электронном виде;

• готовить стандартные документы к пакетам тендерной документации;

• вносить необходимые данные Работников в штатное расписание.

2. Управлять корпоративными адресами электронной почты

...

·         Обязанности:

Прием и распределение входящих звонков.

Прием, первичная обработка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Отправка документов курьерской службой, получение/отправка документации Почтой России.

Делопроизводство, документооборот.

Выполнение поручений руководителя.

Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.

Административная и информационная поддержка руководителя.

Работа с оргтехникой (прием и отправка почты, сканирование и ксерокопирование документов).

Обеспечение функционирования офиса (оформление пропусков, заказ канцтоваров, расходных материалов и

...

Мы ищем проактивного, заботливого человека, с позитивным настроем, поэтому:Если ты не боишься брать на себя ответственность и смело шагаешь навстречу переменам, стремишься развиваться, приобретать новые навыки и знания, то скорей откликайся на эту вакансию!

Готовы рассмотреть с небольшим опытом, но с желанием развиваться!

Наши ожидания к опыту кандидата:

• Высшее/неполное высшее образование;
• Грамотная речь, грамотный русский язык;
• Нацеленность на обучение

...

ВНИМАНИЕ! До конца ноября планируется переезд в новый офис по адресу м. Пролетарская, Лавров переулок, д. 6/1.

Чем предстоит заниматься:​​​​​​

• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации, ведение реестров;
• Распределение документации между подразделениями;
• Сканирование и архивация документов, в т.ч. структурированное хранение во внутренних системах компании;
• Проверка корректности оформления документов и соблюдения правил документооборота сотрудниками;
• Ведение контроля исполнения, согласование договоров в системе

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, хозяйственно-бытовых принадлежностей, чай/кофе, заправка картриджей);
• поддержание рабочего состояния орг. техники, кофемашины, куллера, кондиционеров, контроль, вызов специалистов
• взаимодействие с поставщиками услуг (интернет, охрана, управляющие компании);
• выполнение поручений руководителя;
• регистрация входящей и исходящей корреспонденции, проверка и распределение среди сотрудников, отправка корреспонденции;
• работа с оргтехникой, скан/печать/сшив/брошюровка;
• архивирование документов
• встреча гостей компании (чай, кофе).

Требования:

• Образование –

...

Обязанности:

• Перевозка и обработка документов;
• Подготовка СЗ;
• Проверка технических заданий.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы от 1 года;
• Знание Microsoft Office;
• Работоспособность, быстрая обучаемость, коммуникабельность, оперативность.

Условия:

• Работа в крупной, стабильной, динамично развивающейся организации;
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• Место работы – м. Курская (в шаговой доступности от метро, 5 минут пешком);
• График работы 5/2 с 8:00 до 17:00, пятница

...

Обязанности:

• Проведение ежедневного мониторинга, планов-графиков закупок, общественных слушаний (в рамках 44-ФЗ) работа с тендерными площадками(в т.ч. ЕИС) с целью мониторинга перспективных закупок в рамках 44-ФЗ, 115 – ФЗ, 223 – ФЗ и иных коммерческих закупок (смежные рынки: нефтегазовая отрасль, энергетика и др.) с учётом оценки профиля деятельности компании.

• Оценка закупок на предмет возможности участия (критерии оценки и др.)на

...