Работа: делопроизводитель в Москве, 216 вакансий

Обязанности:

• Учет, регистрация и обработка входящей и исходящей документации;

• Обработка входящих запросов;
• Организация внутреннего документооборота;
• Ведение электронного реестра документооборота;
• Контроль сроков обработки документации;
• Подготовка документов к архивному хранению;
• Ведение деловой переписки;
• Участие в хозяйственной деятельности отдела;
• Поиск информации в сети интернет.

Требования:

• Образование среднее специальное или неоконченное высшее / высшее;
• Знание пакета MS Office ( Word, XL, Outlook) на уровне

...

Обязанности:

• Регистрация в CRM/Excel всех входящих/исходящих документов;
• Сканирование документов;
• При необходимости контроль сроков и отслеживание стадии согласования документов CRM
• Отправка и получение корреспонденции через Почту России
• Отправка корреспонденции через электронные сервисы
• Взаимодействие с контрагентами (телефонные звонки, переписка) для получения финальных версий документов;
• Передача согласованных документов на подписание руководителю и дальнейшая их отправка контрагентам

Требования:

• Понимание процесса документооборота и видов документов

...

Обязанности:

• Делопризводство (систематизация и хранение документов, ведение внутренних журналов, составление приказов и т.д.);
• Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников на объекте;
• Закупка канцелярии, оргтехники, формирование заказов ТМЦ, контроль за оплатой и доставкой;
• Участие в формировании бюджета, разработка планов ежемесячных платежей.
• Формирование заявок и реестров платежей в 1С, контроль их согласования;
• Контроль за своевременным предоставлением первичной бухгалтерской документации;
• Работа в 1С

...

Вы многозадачны, организованны, имеете структурное мышление и не боитесь брать на себя ответственность? Вы знаете как выстроить эффективную работу в делопроизводстве? Откликайтесь на нашу вакансию, и мы с удовольствием рассмотрим Вашу кандидатуру!

Чем предстоит заниматься:

• Работа в системе ЭДО (1С);
• Работа с входящей, исходящей корреспонденцией;
• Организация исполнения поручений руководителя;

• Участие во внутреннем делопроизводстве подразделения.

Для успешной работы необходимо:

• Высшее образование;

...

Должностные обязанности

• Ведение и организация внутреннего и внешнего документооборота компании
• Формирование и подготовка пакетов документов для заказчиков
• Обработка и систематизация первичной информации
• Составление и оформление отчетов
• Отправка писем и контроль их доставки
• Архивирование и хранение документации
• Взаимодействие с коллегами и заказчиками по вопросам документов

• Опыт работы с документацией от 3 лет
• Отличное знание делопроизводства и стандартов оформления документов
• Уверенное владение

...

Добрый день, наш будущий коллега!

Приветствуем Вас на странице нашей компании!

ГК "РусьСтройЭкспертиза" - ведущая российская компания, осуществляющая с 2013 года услуги экспертизы проектной и сметной документации, смет, результатов инженерных изысканий; разработки и согласования СТУ; расчета пожарных рисков; оформления и получения разрешительной документации и др.

Мы работаем по всей России с компаниями В2В-сектора из нефтегазовой сферы ("Газпром", "РОСНЕФТЬ", "ЛУКОЙЛ", "Мособлгаз"),

...

Обязанности:

• ведение нотариального делопроизводства, в том числе архива нотариуса;
• составление проектов договоров, согласий, доверенностей и иных сделок;
• работа со специализированными нотариальными компьютерными программами (ЕНОТ, Экспресс, ИНФОНОТ);
• подача сведений о совершенных сделках в ФНС, Управление Росреестра.

Требования:

• высшее юридическое образование;
• гражданско-правовая специализация - знание нотариального, наследственного, семейного права;
• опыт работы в нотариальной деятельности желателен, по юридической специальности обязателен от 1 года;

...

Обязанности:

• Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства

• Ведение документооборота: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов. Направление документов в структурные подразделения

• Поиск и подборка документов по запросу

• Ведение журналов исходящей и входящей почты

• Прием входящих/исходящих звонков и их перераспределение при необходимости

• Чай/кофе для руководства и посетителей

Требования:

• Опыт работы в бюджетных учреждениях как преимущество

• Грамотная речь

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства: оформление, регистрация, учет и хранение документов в соответствии с установленными стандартами;
• Организация и контроль документооборота в компании, включая входящую и исходящую корреспонденцию;
• Подготовка и оформление различных документов: отчетов, писем, запросов, договоров и других материалов;
• Вести запись на прием к Руководителю, организовывать прием посетителей;
• Ведение базы данных и архивов, обеспечение их актуальности и доступности.
• Обеспечение своевременного выполнения задач

...

МОСКОВСКИЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ (МТИ) – один из ведущих вузов, реализующих программы высшего, среднего и дополнительного профессионального образования.

В связи с расширением отдела ищем активных, амбициозных сотрудников в нашу крутую команду профессионалов.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство: Полное соблюдение ТК РФ, оплачиваемый отпуск и больничный;
• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00;
• Уровень оплаты 70

...

Обязанности:

• Сканирование и подвешивание документов в базу
• Распечатывание и отправка документов
• Подготовка комплекта документов на отправку Почтой России
• Регистрация входящий корреспонденции, работа с исходящей корреспонденцией
• Внесение информации в систему учета

Требования:

• Умение работать в команде
• Усидчивость и выносливость к монотонному труду
• Внимательность

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Испытательный срок
• Работа в офисе (ст. м. Нагатинская)

Обязанности:

• Взаимодействие со структурными подразделениями.
• Работа в 1С Документооборот, МосЭДО.
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией.
• Работа в системе электронного документооборота.
• Разбор почты, сканирование документов, отправка документов адресатам.
• Организация хранения внутренних документов.
• Составление реестров входящей/исходящей документации.

Требования:

• Работа в 1С Предприятия
• Знание основ делопроизводства.
• Уверенный пользователь ПК, грамотная письменная речь, внимательность, самостоятельность, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• официальное трудоустройство по ТК

...

Альфа-Лизинг - это пространство возможностей для амбициозных людей и их достижений.

27 лет более 2000 сотрудников создают лучшие продукты для бизнеса, чтобы каждый предприниматель мог получить технику в любой точке страны.

Мы эксперты на автомобильном и финансовом рынках, занимаем лидирующие позиции в своей отрасли*.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение реестра претензий, исков, судебных споров;
• Техническая подготовка документов к отправке документов в

...

Обязанности:

• Доставка и получение документов по г. Москве;
• Оформление почтовой корреспонденции (подготовка к отправке документов) Почта России и экспресс почта. Ведение реестра почтовой отправки документов, а также выполненных заявок;
• Архивирование документов (подшивка писем в папки).

Требования:

• Опыт работы курьером
• Вежливость, порядочность, внимательность, коммуникабельность, опрятность, мобильность, трудолюбие, дисциплинированность.

Условия:

• Разъездной характер работы;
• График работы: 5/2 с 9 до 18.00

Мы, Ассоциация IPChain — объединение ведущих участников рынка интеллектуальной собственности с целью создания единого цифрового пространства доверия.

Наш проект, GUSLI FM — инновационное решение для ресторанного бизнеса и индустрии развлечений. Мы понимаем, насколько важна музыка для создания уникальной атмосферы в ресторанах и барах. Наша команда разработала современный сервис, который позволяет заведениям удовлетворять музыкальные предпочтения своих гостей с соблюдением авторских прав.

...

Обязанности:

• Взаимодействие со структурными подразделениями.
• Работа в 1С Документооборот.
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией.
• Работа в системе электронного документооборота.
• Разбор почты, сканирование документов, отправка документов адресатам.
• Организация хранения внутренних документов.
• Составление реестров входящей/исходящей документации.

Требования:

• Образование высшее, желательно профильное.
• Работа в 1С:Документооборот.
• Знание основ делопроизводства.
• Уверенный пользователь ПК, грамотная письменная речь, внимательность, самостоятельность, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• официальное трудоустройство

...

Обязанности:

• Ведение секретного делопроизводства в полном объёме (работа с исполнителями, приём, учёт, регистрация, хранение, уничтожение секретных документов и пр.);
• Ведение номенклатуры должностей работников, допускаемых к государственной тайне (поддержание эффективного взаимодействия с кадровым подразделением);
• Подготовка документов по оформлению, переоформлению и прекращению допуска работников к государственной тайне;
• Подготовка документов на работников, допущенных к сведениям, составляющих государственную тайну планирующих выезд из Российской Федерации;

...

Обязанности:

• Контроль и сроки проведения оплат;
• Заведение заявок в 1С;
• Согласование и контроль согласования счетов в СБИС и Диадок;
• Отслеживание дебиторской задолженности;
• Работа с первичной документацией;
• Заключение и пролонгация Договоров и ДС;
• Подготовка официальных писем;
• Выполнение заданий непосредственного руководителя.

Требования:

• Опыт работы в 1С, Excel, СБИС, Диадок;
• Опыт работы от 2х лет.

Условия:

• График 5/2 с 9 -18;
• Официальные выплаты

...

Обязанности:

• Взаимодействие с курьерами компании;
• Подготовка сопроводительных писем к документам;
• Контроль входящей, исходящей и внутренней документации;
• Работа в Excel и Word.

Требования:

• Пунктуальность, ответственность, опрятный внешний вид;
• Уверенное владение ПК (особенно Word и Excel);
• Высшее образование;
• Желание развиваться

Условия:

• График работы 5/2: ПН - ЧТ с 10:00 до 19:00, ПТ с 10:00 до 18:00;
• Офис в 7-10 минутах от метро

...

Добрый день! Открыт конкурс на вакансию помощника административных директоров/офис менеджер/ассистент с полной занятостью, работа в офисе.

Коллеги, работы много, ищем самых активных и продуктивных сотрудников для работы в офисе в Москве.

Требования:

• Свободное владение ПК, с гаджетами на "ты"
• Высокий уровень коммуникабельности и обучаемости, грамотность.
• Позитивность и умение работать в режиме многозадачности (не зависать)
• Способность быстро решать задачи, работа на

...