Работа: делопроизводитель в Москве, 285 вакансий

Обязанности:

• ведение делопроизводства в соответствии с регламентирующими документами;
• регистрация входящей (исходящей) корреспонденции, внутренних документов на бумажном носителе и в СЭД;
• контроль исполнения документов;
• отправка документов посредством Почты России, электронной почты, специальной связи, нарочным.
• оказание помощи в формировании архива (составление описей, формирование дел);
• организационная, информационно-аналитическая поддержка руководства;
• обработка документальных запросов сотрудников внутри Комитета;
• контроль за надлежащим хранением и использованием печатей.

Требования:

...

Обязанности:

- Регистрация исходящей и входящей корреспонденции;

- Коммуникация по телефону и переключение на профильного специалиста;

- Отправка и контроль корреспонденции по электронной почте, почтой РФ и курьером;

- Выполнение поставленных задач, в последующем контроль за работой курьеров (размещение «РПО» в задачу, отметка о передачи документации);

- Контроль за официальной почтой компании (т.е. перераспределение поступивших писем, в зависимости от специфики

...

Обязанности:

• Прием, сортировка, регистрация входящей/исходящей корреспонденции в системе электронного документооборота, передача ее на рассмотрение руководству Предприятия, внесение резолюций руководства Предприятия в электронные регистрационные карты документов.
• Проверка электронной почты, поступающей в адрес Генерального директора для регистрации.
• Регистрация приказов и распоряжений Генерального директора, внутренних документов, направляемых в адрес Генерального директора.
• Направление зарегистрированных документов на ознакомление или исполнение через программу СЭД «1С: Документооборот»

...

Обязанности:

• Работа с документами в системе ГИИС;
• Подписание документов в электронном виде;
• Проверка корректности оформления документов и соблюдение установленного порядка работы в системе.

Требования:

• Уверенное владение компьютером на базовом уровне;
• Внимательность, аккуратность и ответственность;
• Готовность работать с электронными документами по инструкции.

Условия:

• Оклад — 70 000 ₽ до вычета налогов.
• График работы: 5/2 с 09:00-18:00
• Работа за компьютером, без сложных

...

В российскую производственную компанию радиоэлектронной продукции требуется

Помощник Начальника отдела по работе с клиентами.

ВАКАНСИЯ ТРЕБУЕТСЯ СРОЧНО, ЕСЛИ НЕ ПЛАНИРУЕТЕ ПРИЕЗЖАТЬ НА СОБЕСЕДОВАНИЕ В ТЕЧЕНИЕ НЕСКОЛЬКИХ ДНЕЙ - ПРОСЬБА НЕ ОТКЛИКАТЬСЯ!

НАЧАЛО КАРЬЕРЫ

• График работы: с 10:00-19:00
• СТРОГО НОРМИРОВАННЫЙ РАБОЧИЙ ДЕНЬ 8-9 часов.
• ПЕРЕРАБОТКИ ТОЛЬКО ПО ЖЕЛАНИЮ И ТОЛЬКО ЗА ДОПОЛНИТЕЛЬНУЮ ОПЛАТУ.
• ВОЗМОЖНОСТЬ ВЗЯТЬ ОТГУЛ или УЙТИ ПОРАНЬШЕ В РАЗУМНЫХ

...

В поисках мастера порядка и точности!

Если вы любите, когда в документах царит идеальный порядок, а архивы не превращаются в лабиринт, приглашаем вас стать частью нашей команды!

Ваши задачи:

• Организация и ведение делопроизводства компании
• Прием, регистрация, учет, хранение и передача документов
• Формирование и ведение архивов, подготовка документов к хранению и уничтожению
• Контроль за своевременным исполнением документов
• Подготовка справок, выписок и

...

ЧОП" Глав УпДК-Безопасность" предоставляющий услуги по охране объектов МИД (Министерство иностранных дел) приглашают на работу Секретаря!

Обязанности:

• Работа с корреспонденцией. Приём, регистрация входящей и исходящей почты, распределение документов по отделам.
• Документооборот. Передача документов на исполнение, контроль за сроками их прохождения и исполнения.
• Оформление документов. Составление проектов приказов, договоров, справок, выписок. Проверка правильности оформления: наличие подписей, виз, приложений.
• Учёт и систематизация.

...

Обязанности:

1. Делопроизводство и документооборот

• Ведение делопроизводства в полном объеме: организация и осуществление внутреннего бумажного и электронного документооборота (ЭДО).
• Обработка, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, а также организационно-распорядительной документации с последующим направлением в соответствующие подразделения.
• Ведение реестров входящей/исходящей корреспонденции, клиентских договоров и договоров с поставщиками (включая сканирование и размещение в системе).
• Подготовка реестров писем для руководства на подпись.
• Контроль сроков

...

Обязанности:

• Обработка входящей/исходящей корреспонденции и внутренних документов, их учет и направление в соответствующие отделы учреждения в СЭД ДЕЛО

• Мониторинг корректности и своевременности оформления документов структурными подразделениями Учреждения

• Формирование дел и передача документов в архив, согласно утвержденной номенклатуры

• Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции

• Взаимодействие c сотрудниками по вопросам документооборота

Требования:

• Высшее образование, приветствуется по направлениям: филология, юриспруденция,

...

Обязанности:

1. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией

• Прием и первичная обработка: проверка целостности конвертов, сортировка писем на регистрируемые и нерегистрируемые.
• Регистрация: присвоение номеров и внесение данных в журналы учета или СЭД (систему электронного документооборота).
• Распределение: передача входящих документов руководству на рассмотрение или напрямую исполнителям.
• Отправка: подготовка исходящих писем (проверка адресов, наличие приложений, упаковка в конверты) и их передача на

...

"Easy Production" - динамично развивающаяся компания в области event-рекламы, предлагающая полный спектр услуг по организации мероприятий по всей России. Наша команда владеет сильной экспертизой в дизайне выставочных стендов, разработке инсталляций декораций, креативном проектировании и организации мероприятий. Мы уверены, что у каждого события есть потенциал стать незабываемым, и постоянно совершенствуем наши процессы, чтобы обеспечить максимальную эффективность работы компании и каждого сотрудника.

...

Обязанности:

• Комплексное обеспечение делопроизводства юридического отдела, включая получение, обработку, регистрацию входящей документации;
• Формирование комплектов корпоративной документации по запросам подразделений компании;
• Работа с орг. техникой;
• Ведение электронной базы данных, документооборот;
• Контроль согласования задач в системе Битрикс
• Работа с входящими/исходящими документами в ЭДО

Требования:

• Высшее образование (юридическое);
• Аналогичный опыт работы
• ПК - уверенный пользователь, знание офисной оргтехники;
• Грамотная устная/письменная речь;
• Работа с

...

Обязанности:

• Выписывать, оформлять и выдавать пропуска и другие пропускные документы
• Регистрировать в журналах либо в других первичных документах пропускные документы
• Знать все действующие положения и документы по пропускному и внутриобъектовому режимах
• Вести документацию бюро пропускного режима

Требования:

• Среднее образование
• Свободное владение компьютером
• Умение работать в "1С Документооборот"
• Ответственность, аккуратность, вежливость, работа в условиях многозадачности
• Готовность оформить допуск к гос.

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства в системе LanDocs
• Сортировка корреспонденции, поступающей по электронной почте
• Регистрация входящих/исходящих писем
• Выдача резолюций по входящим документам, требующих внимания руководителя
• Проверка оформления и согласования подготовленных документов, передаваемых на подпись руководителю

Требования:

• Высшее образование (предпочтительно в области делопроизводства, юриспруденции, управления документами)
• Опыт работы в сфере делопроизводства от 2 лет

• Составление отчетных, справочных материалов, заключений, письменных обращений, ответов на

...

Обязанности:

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, регистрация в Битрикс 24, передача в соответствующие подразделения;
• Ведение документооборота в полном объеме (прием, учет, распределение, хранение документов, регистрация приказов);
• Работа с системой электронного документооборота;
• Составление и ведение реестра договоров компании;
• Отправка отчетов в гос. органы;
• Прием и распределение звонков;
• Выполнение распоряжений руководителя в сфере своей компетенции;
• Подготовка, организация совещаний, ведение протоколов;
• Контроль

...

Обязанности:

• Контроль исполнения поручений ГД, подготовка итоговых справок по поручениям, ведение текущих дел подразделения;
• Регистрация доверенностей;
• Навыки работы в СЭД (предпочтение в CompaniMedia).

Требования:

• Уверенный пользователь ПК, умение работать с прикладными программами: word, exele, электронная почта и техникой (сканер, копир);

• Умение работать с большим объемом документов;

• Усидчивость, аккуратность, доброжелательность.

Условия:

• Удобное расположение офиса в центре Москвы: ул. Пятницкая д. 69

...

Работодатель: Продюсерская компания полного цикла, специализирующаяся на создании и производстве телевизионного контента

Обязанности:Ведение документооборота компании, включая работу в системе ЭДОРегистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденцииПодготовка, оформление и отправка документовФормирование и ведение архива документовКонтроль правильности оформления документации

Требования:Опыт работы на аналогичной должности от 1 годаВзаимодействие с курьерскими службами и организации отправки документовГрамотная

...

Лидер приглашает лучших!

Вас ожидают следующие задачи:

• Прием/первичная обработка входящий и исходящей корреспонденции, а также документов от курьерских служб/окно приема;
• Экспертиза, вскрытие конвертов, распределение по документопотокам;
• Переключение между видами документов и обеспечивать бесперебойную работу всех потоков;
• Формирование и ведение дел по номенклатуре;
• Подготовка статистической отчетности по документообороту.

Критерии успеха:

• Навыки работы с системами электронного документооборота;
• Знание программ Microsoft Office (Word,

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства;
• Ведение табеля учета рабочего времени;
• Выполнение поручений руководства

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в сфере делопроизводства от 1 года;
• Знание основ делопроизводства;
• Умение работать с офисными программами, электронной почтой, браузерами;
• Обучаемость

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• График работы 5/2
• Режим работы: пн-чт с 9.00 до 18.00; пт с 9.00 до 16.45; обед с 13.00 до 13.45; сб-вс

...

Обязанности:

• Подготовка необходимых доверенностей, отгрузочной документации в организации.

• Ведение табеля учёта рабочего времени; Подбор кадров, Бронирование гостиниц, билетов, регистрация.

• Офисное обеспечение: канцелярские принадлежности, выписать пропуск и др.;

• Выполнение служебных и личных поручений руководителя в рамках рабочего времени

• Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции, ведение и учёт первичного документооборота; ведение электронной базы документов; Обработка входящей и исходящей корреспонденции,

...