Работа: делопроизводитель в Москве, 216 вакансий

Ведение документации, переписка с партнерами, архивация документов

Основные задачи:

• Регистрация входящей и внутренней корреспонденции в системе электронного документооборота;
• Подготовка документов для согласования, резолюции и подписи ответственными лицами;
• Формирование почтовых отправлений;
• Обработка входящих звонков;
• Знание порядка работы с документами ДСП («для служебного пользования»);
• Составление повесток к совещаниям, ведение протоколов на совещаниях;
• Контроль исполнения поручений;
• Подготовка презентаций;
• Ведение деловой переписки.

Необходимый опыт и навыки:

• Релевантный опыт работы в крупных

...

Компания "БОДОР" - топовая станкоторгующая организация с высоким рейтингом, на рынке с 2007 года.

Мы заботимся о личном и карьерном росте наших сотрудников, проводим обучения, стажировки, в том числе на заводах за рубежом.И об отдыхе не забываем! Традиционно новые рекорды, успешное закрытие периода, различные праздники отмечаем корпоративными мероприятиями.

Обязанности:

1. Организация работы в помощи менеджерам:- Помощь менеджерам в

...

Компания Melegal образована в 2018 году.Мы занимаемся юридическим сопровождением медицинских организаций.Нашими клиентами являются клиники косметологии, пластической хирургии, стационарные медицинские учреждения, поставщики медицинских изделий и косметических товаров.У компании есть несколько направлений деятельности:1. Лицензирование медицинской и образовательной деятельностиПомогаем получить лицензию на медицинскую или образовательную деятельность, начиная от выбора коммерческой недвижимости для осуществления деятельности, заканчивая получением заключения о

...

Обязанности:

Основные функциональные задачи:

– ведение делопроизводства закрепленных структурных подразделений (подготовка служебных записок, писем, организационно-распорядительной и др. документации, сканирование и размещение в информационных системах организации);

– ведение табеля учета рабочего времени;

– работа с первичной учетной документацией (счета на оплату, акты выполненных работ, КС и т.д.);

– организация подписания документов у руководителей;

– выполнение поручений руководителя.

Требования:

– Среднее профессиональное

...

АО «НИИАС» – ведущий отраслевой научно-технологический институт холдинга «РЖД» в области автоматизации и управления сложными технологическими процессами на железнодорожном транспорте. Осуществляет научно-исследовательские и опытно-конструкторские разработки по созданию новой техники, аппаратно-программных средств, информационных технологий и специального программного обеспечения, внедрение и сопровождение их при эксплуатации на железнодорожном транспорте.

Обязанности:

• Обеспечение ведения делопроизводства и электронного документооборота в подразделении Опытно-конструкторского бюро (далее

...

Должностные обязанности:

• Ведение делопроизводства Департамента, включая оформление командировок и учет рабочего времени - табеля сотрудников;
• Передача документов на подпись руководителю и контроль за сроками исполнения резолюционных документов;
• Организация рабочего дня руководителя: планирование совещаний, деловых встреч и обеспечение комфортных условий (чай/кофе);
• Ведение деловой переписки;
• Заказ канцелярских товаров для подразделения.

Наши ожидания:

• Высшее образование;
• Опыт ведения делопроизводства, работы с документами;
• ПК (MS

...

Обязанности:

• Ведение документооборота (включая при необходимости корректировка форм/шаблонов, политик/положений, составление писем, приказов/распоряжений, контроль исполнения поручений);
• Взаимодействие со службами Арендодателя

Требования:

• Уверенный пользователь офисных программ (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), оргтехники.
• Создание Excel отчетов
• Знание основ и стандартов делопроизводства
• Грамотная устная и письменная речь
• Коммуникабельность, активность, умение справляться с большим объемом информации, позитивное мышление, внимательность, организованность, ответственность, пунктуальность.

Условия:

• Современный и комфортабельный

...

Обязанности:

• Прием и обработка входящих звонков в центральном офисе;
• Отправка и получение корреспонденции;
• Сопровождение документооборота в отделе бухгалтерии строительной организации.
• Ксерокопирование, сканирование, регистрация документов и др.
• Выполнение поручений специалистов отдела бухгалтерии

Требования:

• Стрессоустойчивость;
• Способность работать с большим объемом документации;
• Умение работать в условиях многозадачности;
• Знание программ Word, Excel
• Уверенный опыт работы с офисной техникой
• Опыт работы от 2-х лет.

Условия:...

Обязанности:

• Формирование пакета документов в суд по заявлению о взыскании задолженности.
• Конвертация пакета документов в суд по заявлению о взыскании задолженности.
• Определение территориальной подсудности суда.
• Регистрация и обработка входящей корреспонденции из суда.
• Сканирование входящей корреспонденции из суда
• Направление комплекта документов на исполнение.
• Формирование пакета документов в суд по исковому заявлению о взыскании задолженности.
• Ведение отчётности в базе данных. Выполнение плановых

...

Профессиональные вызовы:

• работа с документами в системе 1С;
• составление, редактура технических заданий (контракты);
• внесение заявок в СЭД: отслеживание этапов согласования, взаимодействие с департаментом юридического и контрактного сопровождения;
• работа с договорами ГПХ;
• составление ТЗ, отслеживание исполнения, проверка актов;
• подготовка официальных писем, работа в СЭД распределение документооборота по соответствующим службам;
• взаимодействие с подрядчиками;
• административный контроль задач департамента в crm-системе;
• составление отчетов департамента

...

Обязанности:

• работа со входящей и исходящей документацией;
• работа с архивом;
• обработка внутренней документации;
• уверенный пользователь ПК

Требования:

• среднее-профессиональное образование (делопроизводство)
• рассматриваем кандидатов без опыта работы;
• коммуникабельность;
• знание делопроизводства и организация документооборота.

Условия:

• пятидневная рабочая неделя, с двумя выходными днями суббота и воскресенье с 08.30 до 17.00
• оформление согласно ТК РФ

О нас:ООО «Бонум Фуд» — это современное производство вкусной и качественной продукции. Мы создаем осетинские пироги по традиционным рецептам и итальянскую пиццу с акцентом на качество ингредиентов. Наша продукция уже представлена в крупных федеральных и региональных торговых сетях.

Обязанности:

• Формирование комплекта отгрузочных документов,
• Ведение табеля учета рабочего времени - бумажного и электронного
• Формирование и пересылка документов для бухгалтерии,
• Подготовка

...

Обязанности:

• Прием и регистрация входящих, исходящих и внутренних документов в СЭД;
• Распределение входящих документов в СЭД и по электронной почте ответственным исполнителям;
• Контроль за оформлением документов (распорядительных и исходящих);
• Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции;
• Подготовка и отправка корреспонденции посредством Почты России и курьерскими службами;
• Консультативная помощь сотрудникам по вопросам делопроизводства;
• Участие в организации электронного документооборота;
• Подготовка ЛНА по делопроизводству

...

Обязанности:

• Знание основ 1С. Оформление счетов полевого сектора в 1С по шаблонам компании;
• Учет и табелирование персонала отдела по поступающей отчетности с Объектов;
• Подготовка документов для оплат контрагентов по шаблонам компании;
• Работа с первичной документацией; Взаимодействие с другими подразделениями компании;
• Запрос первичных, закрывающих и иных документов у контрагентов по полевым работам;
• Ведение электронного архива по вверенным документам (сохранение сканов

...

Обязанности:

• Ведене делопроизводства, документооборота, обработка и учет входящей/исходящей корреспонденции в 1С.
  • Ведение протоколов совещаний, контроль исполнения поручений и задач руководства по протоколу.
  • Организация отправки и получения писем.
  • Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцтоваров, чай/кофе и т д), контроль за порядком и чистотой.
  • Организация встреч, организация совещаний, подготовка документов и материалов.

Требования:

• Опыт работы секретарем от 3 лет в строительной организации.
• Уверенный

...

·         Обязанности:

Прием и распределение входящих звонков.

Прием, первичная обработка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Отправка документов курьерской службой, получение/отправка документации Почтой России.

Делопроизводство, документооборот.

Выполнение поручений руководителя.

Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.

Административная и информационная поддержка руководителя.

Работа с оргтехникой (прием и отправка почты, сканирование и ксерокопирование документов).

Обеспечение функционирования офиса (оформление пропусков, заказ канцтоваров, расходных материалов и

...

Ваши задачи:

• Ведение и систематизация делопроизводства компании
• Оформление, учет, хранение и архивирование документов
• Получение и отправка корреспонденции (в том числе на почте)
• Подготовка приказов, служебных записок, писем и других документов
• Ведение кадрового делопроизводства: оформление приема, перевода, увольнения сотрудников
• Контроль сроков исполнения документов и поручений
• Взаимодействие с отделами компании по вопросам документооборота

Наши ожидания:

• Опыт работы в делопроизводстве и кадровом администрировании

...

ООО "Новая Эра" ищет в команду сотрудника.

Обязанности:

• Комплектация документации по категория (бухгалтерский учет, договорная база, запросы контрагентов и т.д.)
• Комплектация документации ( договора, закрывающие документы )
• Коммуникация с контрагентами
• Принятие и отправка корреспонденции
• Передача комплектов документов контрагентам
• Непосредственна помощь руководителю

Требования:

• Умение обращаться с ПК и понимание базового программного обеспечения
• Острый ум и быстра адаптация к поставленным задачам
• Внимательность

...

Обязанности:

• Ведение электронного и бумажного документооборота;

• Организация работы по учету, хранению и передаче документов;

• Обработка входящей/исходящей/внутренней корреспонденции

• Ведение номенклатуры дел в УСР;

• Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива УСР;

• Контроль за соблюдением сроков представления ответов по входящей корреспонденции УСР;

• Отправка исполненной документации по адресатам, посещение подрядных организаций,

...