Работа: делопроизводитель в Москве, 415 вакансий

Обязанности:

• Ведение всего жизненного цикла документов: регистрация, учет, рассылка, контроль исполнения, архивирование;

• Оформление приказов, протоколов, писем, служебных записок;

• Эффективное взаимодействие с подрядчиками, государственными органами по вопросам документооборота.

• Обеспечение офиса необходимой канцелярией и хозяйственными товарами.

• Организационная поддержка сотрудников офиса (помощь в подготовке совещаний, командировок);

• Отправка корреспонденции через Почту России (шаговая доступность от офиса).

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1

...

Обязанности:

• курирование учебных групп факультета (контроль успеваемости и посещаемости)
• ведение учебно-методической документации учебных групп факультета

Требования:

• педагогическое образование приветствуется
• опыт аналогичной работы приветствуется
• опытный пользователь ПК
• ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость

Условия:

• социальный пакет
• место работы в 7 минутах ходьбы от ст.м. Молодежная

Обязанности:

1. РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ВХОДЯЩИХ ЗВОНКОВ И ЗАПРОСОВ.

2. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЖИЗНЕДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОФИСА

- общий порядок в офисе, контроль службы клининга;

- обеспечение наличия канцтоваров и расходных материалов для оргтехники (взаимодействие с IT-отделом);

- прием посетителей и гостей офиса (чай, кофе);

- внутренние коммуникации (связь с дистанционными сотрудниками, подключение видеоконференций);

- участие в организации праздников.

3. РАБОТА С ВХОДЯЩЕЙ/ИСХОДЯЩЕЙ КОРРЕСПОНДЕНЦИЕЙ

- работа

...

Предлагаем вам стать частью большой Корпорации «Синергия» с неограниченными возможностями для реализации Ваших талантов

• Мы поддерживаем нестандартное мышление.
• Передовые идеи и инновации.
• Энергию предпринимательского духа.
• Мы вдохновляемся научными разработками и созданием уникальных продуктов в различных направлениях.

Что будет Вашим преимуществом

• Опыт работы ассистентом или помощником руководителя (предпочтительно IT-направление).
• Знание программ Microsoft Office, Word, Excel, Power Point, Outlook.
• Ответственность, самоорганизация, многозадачность.

...

Чем предстоит заниматься:

• Ответы на входящие звонки, навигация.
• Ведение документооборота компании.
• Регистрация входящей, исходящей документации, доведение до сведения ответственных лиц, ведение реестров.
• Согласование документации, заверение копий документов.
• Оформление и отправка почты.
• Организация командировок: покупка авиа и ж/д билетов.
• Встреча гостей руководства, организация встреч руководства (чай, кофе).
• Формирование архива документов.
• Подготовка документов на подпись руководства, их сортировка, передача исполнителю после подписания.

...

ООО "ПЕЛИСКЕР" специализируется на выполнении полного комплекса работ по строительству и ремонту мостов и набережных. В настоящее время коллектив компании насчитывает более 1000 высокопрофессиональных инженерно-технических работников.

За годы своей деятельности компания построила и реконструировала более 100 различных объектов - мостов, путепроводов, тоннелей, транспортных развязок, пешеходных переходов и набережных в Москве и регионах.

Обязанности :

• Работа в системе электронного документооборота 1С:

...

Обязанности:

• работа с документами (регистрация входящих, исходящих писем, приказов в СЭДе)
• подготовка ответов на входящие письма;
• номенклатура дел.

Требования:

• Навыки написания писем в государственных учреждениях;
• знания кадрового делопроизводства (формирование личных дел сотрудников);
• аккуратность, уверенный пользователь ПК, знание программ Word, Excel, Directum, желание развиваться.

Условия:

1. Адрес работы в шаговой доступности от метро Сухаревская, Цветной бульвар, Трубная;

2. График 5/2, (гибкое начало рабочего дня с 8, 9, 10 часов и до 17, 18,19 часов);

3. Своевременная оплата труда на время испытательного срока 100 000руб;

4. После испытательного срока 125 000руб;

5. Официальное оформление по ТК РФ, оплачиваемые отпуска и больничные;

6. Тихое, комфортное рабочее

...

В связи с развитием направления много-функционального центра мы ищем как начинающих, так и опытных специалистов для работы с людьми.

Вам предстоит:

• Встречать посетителей
• Консультировать и информировать посетителей об услугах
• Помогать посетителям с записью, принимать документы и передавать на оформление
• По готовности связываться с посетителями и передавать готовые документы

Чтобы стать частью команды Администраторов нужно:

• Иметь высшее/ среднее специальное образование, либо

...

Команда профессионалов, возводящая жилые дома премиум-класса, приглашает на работу специалистов, по-настоящему увлеченных своим делом.

Центр нашей столицы уникален своей историей. Мы приглашаем вас стать частью нашей команды для того, чтобы создавать свои собственные проекты и достигать поставленных целей вместе!

Обязанности:

• Подготовка и организация встреч и совещаний: ведение протокола совещаний, контроль пропуска гостей на объект, рабочих на строительную площадку.

• Документооборот строительного

...

Обязанности:

• Прием, отправка и регистрация корреспонденции;
• Подготовка, печать, рассылка документов, регистрация их в соответствующих книгах и журналах;
• Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции;
• Обеспечение хранения документов, систематизация их для оптимизации поиска;
• Сканирование документов;
• Выполнение поручений руководства;
• Взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами.

Требования:

• Знание основ делопроизводства;
• Уверенный пользователь ПК (word, excel);
• Ответственность;
• Умение работать в условиях многозадачности;

Условия:

• Станция м.

...

Обязанности:

Работа с документами учебной части колледжа, таблицамиОформление и заполнение документов по Шаблону (приказы, личные дела, студенческие билеты, договора и пр.)Регистрация, учет договоров, хранение и перенос документов в архив

Требования:

Образование не ниже среднего-специального;Спокойный, трудолюбивый, внимательный, ответственныйУмение работать в монотонном режиме; с большим объемом документов

Условия:

5 - дневная рабочая неделя (сб, вск - выходной)офис

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства компании, (помощь в приеме, обработке, регистрации корреспонденции, ведение реестров внутренних документов, договоров, правильное ведение документооборота в Битрикс);
• Организация работы по архивированию, хранению документации; ведение номенклатуры дел компании;
• Оказание помощи в организации жизнедеятельности офиса, тревел поддержка, курьер;
• Осуществление подготовки переговорной к организации совещаний;
• Выполнение иных поручений непосредственного руководителя.

Требования:

• Высшее (неоконченное высшее) образование;
• Знание документооборота‚ делопроизводства;
• Грамотная устная

...

Обязанности:

• Прием и переадресация входящих звонков;
• Оформление разовых и постоянных пропусков;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ расходных материалов, канцелярских товаров, заказ воды);
• Оформление командировок (служебная записка, заказ билетов через компанию-партнера);
• Оформление и регистрация сопроводительных писем, коммерческих предложений по поручению руководства;
• Документооборот офиса: прием, подпись, рассылка, регистрация, сканирование, копирование, редактирование документов;
• Оформление почтовых отправлений;
• Контроль за чистотой и порядком в офисе;
• Оформление

...

Условия:

​​​​​​​1. Адрес работы в шаговой доступности от метро Сухаревская, Цветной бульвар, Трубная;

2. График 5/2, (гибкое начало рабочего дня с 8, 9, 10 часов и до 17, 18,19 часов);

3. Своевременная оплата труда на время испытательного срока 100 000руб;

4. После испытательного срока 125 000руб;

5. Официальное оформление по ТК РФ, оплачиваемые отпуска и больничные;

6. Тихое, комфортное рабочее

...

Хочешь построить карьеру в банковской сфере? - смело откликайся на вакансию и становись частью нашей дружной команды!

Мы предлагаем:

• Оформление в штат с 1-го рабочего дня и соблюдение всех гарантий по ТК;
• Выплату заработной платы четко в установленные сроки 2 раза в месяц;
• Заботу о здоровье: ДМС после прохождения испытательного срока;
• Пятидневную рабочую неделю с 9.00 до 18.00, в офисе;

...

Компания «ОНЛАНТА» входит в Группу компаний «ЛАНИТ». С 2008 года предоставляем облачные услуги OnCloud.ru, услуги эксплуатации информационных систем и ИТ-аутсорсинга: Service desk, поддержка ИТ-инфраструктуры, постгарантийное обслуживание оборудования, информационная безопасность, DevOps.

Мы аккредитованная ИТ-компания.

Обязанности:

• Ведение бумажного документооборота компании: регистрация, учет, сканирование, хранение документов;
• Контроль сроков хранения документации согласно установленным правилам и нормам;
• Ведение электронного документооборота ЭДО, мы используем Контур.Диадок;
• Оперативный

...

Если вы умеете превращать бумажный хаос в идеальную систему, любите, когда документы всегда на своих местах, и цените важность грамотного делопроизводства — эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Организация и ведение документооборота учреждения
• Прием, регистрация, учет, хранение и отправка входящей и исходящей корреспонденции
• Формирование, систематизация и архивирование дел
• Контроль сроков исполнения документов и их движение
• Подготовка отчетов, справок и аналитических

...

Основные задачи:

• Предварительное рассмотрение входящих документов и определение адресатов (получателей);
• Распределение корреспонденции, поступающей в офис;
• Штрихкодирование, сканирование и регистрация в системе электронного документооборота (СЭД) входящих документов;
• Отправка (выдача) адресатам поступившей корреспонденции на бумажных носителях, а также пакетов, посылок, бандеролей и т.п.;
• Регистрация в СЭД и сканирование исходящих документов;
• Контроль за сроками исполнения входящих документов.

Наши пожелания к кандидату:

• Образование среднее

...

Обязанности:

• Ведение документооборота компании: прием, регистрация, распределение и хранение документов.

• Поддержка комфортной работы офиса: взаимодействие с сервисными службами, поддержание чистоты и порядка.
• Заказ попусков для гостей, иногда встреча в холле и сопровождение до офиса
• Бронирование переговорок
• Выполнение иных поручений руководства
• Хранение, комплектование, учет и использование дел (документов) технического архива
• Осуществление приемки, регистрации, систематизации, хранение и выдача поступающей рабочей документации (присвоение

...