Работа: делопроизводитель в Москве, 405 вакансий

Обязанности:

• Деловая переписка
• Контроль сотрудников
• Помощь смежным отделам
• Работа с оргтехникой
• Обеспечение функционирования офиса
• Прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров
• Организация командировок (заказ ж/д, авиа билетов, бронирование гостиниц)

Требования:

• Продвинутый пользователь ПК: MS Word, Excel, PDF редактор (знание Photoshop, AutoCAD будет преимуществом);
• Знание делопроизводства;
• Знание стандартов составления деловых писем, распорядительных документов;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Опыт составления

...

В российскую производственную компанию радиоэлектронной продукции требуется

Помощник Начальника отдела по работе с клиентами.

ВАКАНСИЯ ТРЕБУЕТСЯ СРОЧНО, ЕСЛИ НЕ ПЛАНИРУЕТЕ ПРИЕЗЖАТЬ НА СОБЕСЕДОВАНИЕ В ТЕЧЕНИЕ НЕСКОЛЬКИХ ДНЕЙ - ПРОСЬБА НЕ ОТКЛИКАТЬСЯ!

Требуемый опыт работы:

НАЧАЛО КАРЬЕРЫ

• График работы: с 10:00-19:00
• СТРОГО НОРМИРОВАННЫЙ РАБОЧИЙ ДЕНЬ 8-9 часов.
• ПЕРЕРАБОТКИ ТОЛЬКО ПО ЖЕЛАНИЮ И ТОЛЬКО ЗА ДОПОЛНИТЕЛЬНУЮ ОПЛАТУ.
• ВОЗМОЖНОСТЬ ВЗЯТЬ ОТГУЛ или УЙТИ

...

МЕДИНС - персональный медицинский консьерж-сервис.

Уже более 15 лет мы помогаем клиентам ориентироваться в сложной системе здравоохранения: подбираем врачей, выстраиваем маршруты лечения, координируем обследования и сложные кейсы.

Мы ищем офис-менеджера, который станет частью небольшой слаженной команды и поможет поддерживать стабильную работу всех внутренних процессов.

____________________________

Обязанности:

• Организация и координация повседневной работы офиса, обеспечение бесперебойного функционирования административных процессов

• Поддержание жизнедеятельности офиса:

...

Обязанности:

• Подготовка проектов приказов, писем, протоколов и других организационно-распорядительных документов;

• Ведение электронного архива документов, обеспечение оперативного поиска информации.

• Подготовка отчетов и сводок по документообороту;

• Взаимодействие с подразделениями компании по вопросам документооборота;

• Соблюдение сроков исполнения документов и требований к их оформлению;

• Работа с документами и таблицами Microsoft Excel;

• Выполнение служебных поручений своего непосредственного руководителя, других поручений руководства в пределах своих функциональных

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства: оформление, регистрация, учет и хранение документов;
• Организация и контроль документооборота в компании, включая входящую и исходящую корреспонденцию;
• Подготовка и оформление различных документов: отчетов, писем, запросов, договоров и других материалов;
• Ведение базы данных и архивов, обеспечение их актуальности и доступности.
• Обеспечение своевременного выполнения задач и контроль сроков исполнения документов;
• Поддержка внутренней отчетности и взаимодействие с другими отделами;
• Сбор

...

«Керала» — это не просто аюрведический центр, а пространство, где соединяются древние знания, наука и человеческое тепло.Нас выбирают клиенты, которым важны качество, внимание и доверие.Мы работаем 20 лет и продолжаем развиваться, сохраняя атмосферу уюта и профессионализма.

ОСНОВЫЕ ЗАДАЧИ:

• Работа с иностранным персоналом: решение стратегических вопросов развития центра с руководителями русского и иностранных направлений, организация проживания и рабочих мест,

...

Присоединяйтесь к нашей команде и станьте важной частью успешной строительной компании! Мы ищем внимательного и ответственного помощника генерального директора, который будет способствовать достижению новых высот. Если вы готовы к интересным задачам и хотите развиваться в динамичной среде, это предложение для вас!

Обязанности:

• Выполнение личных и четких требований руководителя;
• Контроль большого документооборота (проверка, сверка документации);
• Подготовка документов и материалов, необходимых для

...

Задачи:• Подготовка всех видов приказов по движению контингента;• Ведение архива приказов по движению контингента;• Проверка корректности оформления протоколов;• Проведение приказов о движении контингента во внутренней системе КАС;• Консультирование по вопросам оформления документов к приказу.

Требования:• Высшее образование;• Опыт работы в образовательной сфере от года;• Понимание структуры документооборота образовательной организации, подготовка приказов по

...

Обязанности:

• Осуществление работы по перераспределению документов, поручений, представлений предписаний, обращений, служебных писем, поступающих в Управление в Системе электронного документооборота Правительства Москвы (МосЭДО);

• Осуществление контроля за соответствием подготавливаемых подразделениями Управления писем внутреннему регламенту по делопроизводству;

• Составление необходимых спецификаций, диаграмм, таблиц, графиков и другую техническую документацию в части, касающейся деятельности Управления;

• Ведение календаря руководителя Управления в Outlook, организация и подготовка к совещаниям

...

В течение 2026 года запланирован перевод линейки действующих страховых продуктов с партнерских компаний на собственную страховую компанию

Что для нас важно:

• навык работы с документами и офисной техникой
• знание правил делопроизводства и документооборота
• умение организовывать и систематизировать информацию
• внимательность к деталям

Ты будешь:

• заниматься приемом документов
• вносить документы в электронную систему документооборота
• подготавливать документов к проверкам

О компании

Брусника — российская девелоперская компания. Специализируется на строительстве жилых многоэтажных домов. Основана в 2004 году. Штаб-квартира находится в Екатеринбурге. Брусника строит современное демократичное жильё в крупных городах Урала и Сибири, Москве, Санкт-Петербурге, Липецке, Московской и Ленинградской областях. Ежегодно это 8 000 новых квартир для российских семей.

Кого ищем

Мы ищем координатора с функциями специалиста по документообороту, способного корректно

...

Обязанности:

• Осуществляет документационное обеспечение деятельности заместителей директора архива.
  • Готовит материалы и протоколы совещаний с участием руководства архива.
  • Участвует в подготовке проектов локальных нормативных документов архива.
  • Обеспечивает работу по подготовке проекта номенклатуры дел архива.
  • Участвует в работе по контролю ведения делопроизводства в Архиве.
  • Осуществляет работу по формированию дел и сдаче их на хранение в соответствии с утвержденной номенклатурой дел архива.
  • Осуществляет

...

Группа компаний «Умный сервис» специализируется на внедрении инновационных решений в области маркировки и роботизации.«Умный сервис» входит в реестр аккредитованных IT-компаний Министерством Цифрового развития РФ.

Обязанности:

• Ведение реестра договоров, информационных писем;
• Ведение проектной документации, отчетности;
• Оформление заказов в 1С;
• Контроль актов диагностики в SimpleOne;
• Контроль оплат от заказчиков;
• Проведение реализаций, выставление счетов в 1С;
• Предоставление данных из

...

Обязанности:

• Заведение первичной документации (заказ-наряды, акты, накладные, счета-фактуры, УПД) в 1С и аналогичной базе данных;
• Проверка документов по утвержденному алгоритму, подготовка и печать первичной документации;

• Создание и ведение электронных архивов документов (в том числе сканирование документов);

• Учет и обработка входящей документации от поставщиков и контрагентов;

• Контроль за дебиторской задолженностью и подписание актов сверок с контрагентами;

• Кадровое делопроизводство по мигрантам (обучим

...

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Ведение документооборота отдела маркетинга, внесение заявок на расходование средств в базу 1С, отслеживание процесса согласования заявок и оплат
• Ведение бюджета по отделу
• Работа с электронным документооборотом СЭД (TESSA): сканирование, внесение в систему и отслеживание процесса согласования договоров, дополнительных соглашений, доверенностей, первичных документов, актов
• Устранение замечаний согласующих при согласовании документов в СЭД
• Подготовка согласованных документов на подпись/печать, сбор

...

«эВ-групп» - компания, управляющая крупнейшими инжиниринговыми активами, которые способствуют трансформации электроэнергетики, промышленности и инженерной инфраструктуры России. Технические и управленческие компетенции в области проектирования, снабжения и строительства, промышленной автоматизации и производства электротехнического оборудования позволяют «эВ-групп» решать задачи любой сложности.Более 9 000 сотрудников на наших объектах каждый день воплощают в жизнь самые масштабные проекты федерального значения.В связи с интенсивным развитием...

Обязанности:

Регистрация входящих и исходящих документов;

Ведение реестров договоров;

Ведение деловой переписки;

Контроль работы орг. техники, компьютеров и т.д.

Прием, проверка, регистрация и сканирование документов;

Ведение электронного архива;

Работа с ЭДО (Контур Диадок, СБИС) по отправке и обработке первичной документации;

Работа в 1с Документооборот; 1С Бухгалтерия

Организация отправки документов курьерской службой / почтой РФ

Подготовка договоров и актов ГПХ.

Взаимодействие

...

Помощник менеджера по персоналу

Мы приглашаем на работу специалиста по кадровому делопроизводству, который будет играть ключевую роль в поддержке HR-процессов нашей компании.

Обязанности:

• Разработка локально-нормативной документации.
• Ведение КДП.
• Ведение КДП для вахтовиков.
• Холодный поиск и привлечение новых кандидатов.
• Прозвон кандидатов для уточнения информации и проведения первичных интервью.
• Массовый подбор, в том числе вахтовиков.
• Знание оформления сотрудников вахтовым методом.
• Ведение отчетности

...

Обязанности:

• организация корпоративных совещаний, встреч, переговоров в оффлайн / онлайн форматах;
• сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов согласно поставленным задачам;
• ведение деловой переписки с контрагентами, согласно поставленным задачам;
• осуществление своевременного контроля исполнения поручений руководителя ответственными лицами в полном объеме, с предоставлением «обратной связи» руководителю, включая контроль (за сроками) исполнения документов текущего делопроизводства: приказов,

...

Обязанности:

• ведение учета документов

Требования:

• точность и внимательность к деталям

• уверенный пользователь ПК
• грамотность
• внимательность
• аккуратность
• опрятность
• коммуникабельность
• неразглашение конфиденциальной информации
• умение работать с большими объемами документов

Условия:

• по правилам организации использование мобильных устройств на рабочем месте запрещено
• Полная занятость, пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота, воскресенье)
• полис ДМС