Работа: офис менеджер в Москве, 31542 вакансии

Фармацевтическая компания ООО «Вокхард Био (Р)» приглашает на работу офис-менеджера \ ассистента отдела продаж. Мы ищем активного члена команды, который может и готов совмещать многозадачность и внимательность, аккуратность и скорость, и, конечно, сосредоточенность и позитивный настрой! Мы международная компания именно поэтому знание английского языка является обязательным критерием выбора сотрудника.

Обязанности:

- Прием, учет и распределение входящих звонков, корреспонденции и документации

...

Обязанности:

Производственная полиграфическая компания ООО "9 Вал" приглашает на работу в офис ОФИС-МЕНЕДЖЕРА- экономиста

Задачи:

1. Контроль работы офиса

2. Работа с поставщиками (проведение тендеров)

3. Расчет и ведение входящих заказов ( результат поощряется бонусами и процентами ).

3. Организация выставок. Подготовка к участию.

4. Контроль работы сайта компании и платной контекстной рекламы.

5. Выполнение поручений руководителя компании.

ТРЕБОВАНИЯ

Обучаемость(

...

АО «ТС-СКН» - стабильное предприятие полного цикла «разработка/испытания/производство» с многолетним присутствием на отечественном рынке, специализирующаяся на разработке и производстве промышленных ЭВМ (ноутбуки, планшетные и карманные ПК, мониторы, блоки питания и др.) и периферийных устройств. Мощная производственно-испытательная база: SMT – изготовление защищённых электронных модулей с оптическим и рентгеновским контролем, участок механообработки, испытательный центр с полным комплектом оборудования для механических и климатических

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса, приём посетителей

• Взаимодействие с курьерскими службами

• Организация и сопровождение встреч

• Ведение календаря руководителей

• Ведение протоколов встреч, контроль исполнения поручений

• Организация командировок и административная поддержка деловых поездок

• Подготовка отчетности презентаций

• Координация внутренней коммуникации между подразделениями

• Выстраивание приоритетов в работе и оптимизация рабочего времени руководства.

Требования:

• Высшее образование

...

Успешная российская компания премиум-класса приглашает в современный, презентабельный офис в историческом центре Москвы ответственного офис-менеджера.

Обязанности:

• Встреча гостей (Чай кофе);

• Жизнеобеспечение офиса;

• Административная поддержка руководителя;
• Распределение заявок водителей и курьеров;
• Участие в организации выставок и конференций.

Требования:

• Высшее/Неоконченное высшее образование; Средне-специальное;
• Владение ПК;
• Знание офисной оргтехники;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Хорошие манеры;
• Исполнительность;
• Активная жизненная позиция;
• Презентабельный внешний вид,

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ кацелярии, продуктов и т.д.)
• Управление документооборотом (в том числе ЭДО), обработка, хранение и архивирование документов, контроль за соблюдением сроков
• Организация и поддержание порядка в офисе, контроль использования офисного оборудования и расходных материалов
• Поддержание рабочего процесса: оказание административной поддержки сотрудникам, помощь в решении организационных вопросов

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером/секретарем;
• Желательно опыт работы в 1С: знание первичной

...

HOT WALLS — премиальная студия дизайна с уникальными проектами по всему миру!Наш основатель - дизайнер Михаил Шапошников - известен широкой аудитории благодаря своему популярному YouTube-каналу "Дневник дизайнера" с аудиторией свыше 1 250 000 подписчиков.

Сейчас мы ищем активного, вовлеченного офис-менеджера!

Условия:

• Стабильный заработок (уровень обсуждается индивидуально);
• График работы 5/2 с 10.00 до 19.00 (а в пятницу до 17.00);
• Работа

...

В инжиниринговую компанию требуется офис-менеджер с бухгалтерским образованием для организации документооборота, первичного бухгалтерского учета и координации работы офиса

Обязанности:

• Встреча гостей офиса, подготовка переговорных комнат,
• Координация коллег
• Организация хранения документов и инвентаря
• Организация подписания документов у руководителя
• Координация документооборота с центральным офисом
• Помощь в оформлении служебных записок, авансовых отчетов и тд

Требования:

• Высшее образование
• Релевантный опыт работы не менее 3

...

ГК «LER GROUP» - современная компания, профессионально занимающаяся девелопментом и управлением собственной недвижимостью на территории Москвы и Московской области с 2007 года.

Мы ищем офис-менеджера с функциями менеджера по сопровождению арендаторов

Обязанности:

• Организация рабочего процесса - настройка рабочего пространства, распределение задач и контроль за их выполнением. Координирует взаимодействие между различными отделами и помогает поддерживать коммуникацию внутри команды
• Управление документацией

...

Привет!Мы — веб-продакшн AIR. Занимаемся заказной веб-разработкой. На рынке 10 лет. Наши клиенты: Сбербанк, Kaspersky, НСПК «Мир», Остров Мечты, METRO C&C и др.Ищем ответственного офис-менеджера, готового стать частью нашей команды.

Почему мы?

• Работа в динамично растущей компании

• Реальный карьерный рост в выбранном направлении

• Возможность стать:

  • PR-специалистом

  • Рекрутером

  • Делопроизводителем

Например, в PR направлении можем научить вас (реальный карьерный...

В офис арендодателя требуется офис-менеджер.

Обязанности:

• прием звонков
• прием/отправка почты
• общение с арендаторами и поставщиками
• закупка всего необходимого для офиса
• встреча клиентов
• контроль уборки офиса

Требования:

• опыт работы
• стрессоустойчивость
• позитивный настрой

Условия:

• официальное оформление
• соцпакет

Компания «Виста Лайн» – один из крупнейших поставщиков химического сырья на территории России.

Мы находимся в поисках офис-менеджера с функциями помощника руководителя на время декретного отпуска основного сотрудника (ориентировочно до сентября 2027г.)

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков, встреча гостей (соблюдение делового этикета, предложение чая/кофе);
• Ведение электронного и бумажного документооборота (входящая/исходящая документация, подписание документов, заведение счетов на оплату, отправка договоров

...

Команда Бэк - офиса обеспечивает стабильную работу компании и её сотрудников. Наши специалисты занимаются подбором персонала, ведут бухгалтерский и кадровый учет, отлаживают рабочие процессы. Внимательность и желание помогать людям будут плюсом на любой должности этого направления.

Мы предлагаем:

• комфортное место в современном офисе по адресу: БЦ Лотте (Москва, Новинский бул., 8);

• комфортный график работы 5/2 с 8:00 до 17:00;

...

В администрацию бизнес-центра Станколит приглашаем на работу офис-менеджера.

Обязанности:

• прием входящих звонков (небольшой объем)
• встреча посетителей (это арендаторы, сотрудники смежных подразделений, бизнес-партнеры)
• регистрация входящей/исходящей документации, отправка курьеров по адресам
• обеспечение жизнедеятельности офиса
• помощь смежным отделам (ксерокопирование, сканирование документов)
• выполнение других административных и личных получений руководителя (поиск информации, покупка подарков, заказ билетов иногда и т.д.)

Требования:

• опыт аналогичной работы от полугода

...

ООО “Завод ГПО-СТРОЙ” — компания с более чем 10-летним опытом в производстве и поставке грузоподъёмного оборудования по всей России.Мы обеспечиваем предприятия промышленности и строительства надёжными решениями, а также развиваем сеть дилеров и партнёров по всей стране.

Сейчас мы ищем офис-менеджера, который будет выполнять административные и организационные задачи в удалённом формате, помогать в операционной работе и поддерживать ежедневную коммуникацию

...

Офис-менеджер/секретарь с задачами ассистента

Обязанности: 

• Составление рабочего графика руководителя (планирование, организация встреч, совещаний, видео-конференций, оповещение участников, ведение протокола)
• Документооборот руководителя, ведение деловой переписки
• Выполнение поручений руководителя
• Полное администрирование офиса, поддержание работоспособности офиса, контроль запасов и заказ канцелярии, расходных материалов, контроль работы курьера/уборщицы, календарь дней рождений сотрудников
• Отправка корреспонденции, ведение учета входящих/исходящих писем
• Прием и распределение входящих звонков, встреча гостей

...

Обязанности:

· Обеспечивать комфортную и бесперебойную работу офиса

· Проводить регулярные обходы помещений, контролировать чистоту и порядок

· Следить за состоянием кухонных зон и своевременно пополнять расходные материалы

· Организовывать закупки офисных товаров и контролировать затраты

· Работать с закрывающими документами, накладными и актами

· Встречать гостей и оказывать административную поддержку руководству

· Взаимодействовать с арендодателем и подрядчиками по вопросам

...

Мы — российская производственно торговая компания с собственным поризводством одноразовых перчаток и расходных материалов. Работаем с 1993 года и являемся одним из лидеров рынка по качеству и надёжности поставок. Инновации в производстве, клиентоориентированность и честные деловые отношения — наши ключевые принципы.Чем нужно заниматься

• Оформление заявок на оплату менеджерам
• Отметка оригиналов подписанных УПД в ЕРП
• Распределение маршрута курьера
• Сбор образцов

...

Молодая, активно развивающаяся компания, оказывающая услуги в области банкротства, приглашает в свой дружный коллектив сотрудника на должность Офис-менеджер.

Сотрудники и клиенты компании - наша основная ценность. Если Вы разделяете это убеждение, Вы любите заботиться о людях и наводить порядок, пожалуйста, прочитайте дальше.

Мы очень хотим чтобы Вы взяли на себя следующий круг обязанностей:

• Организация приема посетителей
• Прием денежных средств от

...

Команда AOF Group - это содружество звездных профессионалов, которые делают самые стильные и престижные интерьерные проекты России в сфере коммерческой недвижимости. В настоящее время мы ищем энергичного и эмпатичного бизнес-ассистента для обеспечения поддержки нашей команды в решении ежедневных рабочих задач

Что нужно будет делать:

• работать в 1С, Excel, Битрикс24
• готовить тендерную документацию
• поддерживать чистоту и порядок в офисе силами клининга

...