Работа: офис менеджер в Москве, 34247 вакансий

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, чая/кофе, подарков, сувенирной продукции и т.п.);

• Ведение документооборота, составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя;

• Организация деловых поездок: бронирование авиабилетов и отелей, работа с первичными документами по командировкам;

• Встреча гостей (чай-кофе);

• Прием/распределение звонков;

• Отправка и получение корреспонденции;

• Подготовка авансовых отчетов;

• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы от 2 лет в должности офис-менеджера

...

Обязанности:

• встреча и навигация клиентов, документооборот;
• делопроизводство, подготовка переговоров;
• ведение календаря встреч, парковок и переговорных;
• формирование заявок для обеспечения жизнедеятельности офиса.

Требования:

• высшее/неоконченное высшее образование/среднее специальное образование;
• опыт работы офис-менеджером, секретарем от 6 мес;
• опыт ведения переговоров, выстраивание долгосрочных отношений с клиентами.

Адрес места работы: г. Москва, Мельницкий пер, д.1 (м. Курская, Чкаловская)

Дистанционный формат работы не предполагается.

ООО "Фармкомплект" - крупнейший российский дистрибьютор фармацевтических препаратов и изделий медицинского назначения. Мы работаем с 1994 года. Нашими партнерами являются ведущие российские и зарубежные производители фармацевтической продукции.

Приглашаем кандидатов на вакансию офис-менеджера (работа в офисе, метро Курская или Чкаловская)

УСЛОВИЯ:

• Оформление по ТК РФ

...

Обязанности:

Ищем сотрудника в офис на постоянную работу.

Вакансия: офис-менеджер / оператор 1С

В нашу команду требуется внимательный и ответственный сотрудник для работы с документацией и системой 1С.

Обязанности

• Работа в 1С: Бухгалтерия

• Формирование УПД, счетов и других первичных документов

• Оформление и работа с ЭТрН

• Работа в системе «Честный Знак»: маркировка, ввод и вывод продукции из

...

Московский офис международной компании Shoreline, представляющей международные финансовые институты, специализирующиеся в оказании консультационных услуг для организаций и частных лиц, ищет в свою команду помощника офис-менеджера c административными навыками и со знанием английского языка.

Требования:

■ английский язык не ниже уровня B2; Разговорный - свободный для телефонного общения с иностранными партнерами;

■ грамотный устный и письменный русский язык;

■ усидчивость и

...

О компании

Мы ищем человека, который станет «хозяйкой» нашего офиса и правой рукой в вопросах комфорта сотрудников и гостей. Нам важен порядок во всем: от своевременной заправки картриджа до уютной атмосферы на празднике. Это работа для того, кто умеет предвидеть потребности и решать вопросы до того, как они стали проблемой. Работа исключительно в офисе.

Обязанности:

• · Встреча гостей: Приветствие

...

Сейчас мы ищем Офис-менеджера / Специалиста по документообороту — человека, который поможет нам стать ещё организованнее и эффективнее. Нам нужен не просто сотрудник на ресепшн, а человек, который возьмет на себя все операционные и бытовые вопросы. Руководитель должен заниматься стратегией, а не поиском пропавшей канцелярии или забытой курьерской заявки

Если вы чувствуете, что нам по пути — откликайтесь. Будем рады!

...

В Общество с ограниченной ответственностью "Унечский завод тугоплавких металлов" (ООО "УЗТМ"), являющееся российским производителем вольфрамово-молибденовой продукции, приглашаем на работу в должности "Офис-менеджер".

Чем нужно будет заниматься:

Ведение делопроизводства, архива;- Организация закупки канцтоваров и продуктов;- Отправка и получение почты, взаимодействие с транспортными Компаниями и курьерскими службами;- Взаимодействие с Заводом в части организации совещаний, обмена документами;- Контроль

...

Обязанности:

• Обработка и распределение входящих звонков ;
• Получение и обработка входящих запросов;
• Прием/отправка документации, электронных сообщений;
• Взаимодействие с курьерской службой и почтой РФ;
• Ведение протоколов собраний;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, вода и т.п.);
• Контроль поддержания порядка в офисе;
• Помощь HR-менеджеру (встреча кандидатов, участие в организации корпоративных мероприятий);
• Встреча гостей;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Образование высшее;
• Опыт работы от 1 года;

...

Обязанности:

Уважаемые соискатели, убедительная просьба указывать ваши ожидания по заработной плате.

• Обеспечивает функционирования офиса: заказывает канцтовары, расходные материалы, воду и другие товары по поручению непосредственного руководителя;
• Контролирует работу курьерской̆ службы и технического персонала. Организовывает доставки корреспонденции (через логистические компании и Почтой России);
• Принимает, и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию и звонки;
• Подготовка и согласование типовых договоров в ЭДО;
• Организовывает встречи,

...

«СВОБОДНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ ИНЖИНИРИНГ» является одним из лидеров отрасли проектирования и строительства дата-центров в России. Компания ведет свою деятельность в сфере реализации проектов ЦОД под ключ: от разработки концепций и подготовки проектной документации до запуска объектов в эксплуатацию.

Сейчас мы в поиске коллеги на должность Офис-менеджера.

Просим в сопроводительном письме указать зарплатные ожидания и удобство локации.

Обязанности:

• Приём, регистрация и распределение

...

Агроэкспорт-Юг - надежный поставщик зерновых, бобовых, масличных культур и другой сельскохозяйственной продукции на экспорт и внутренний рынок.

С 2020 года мы активно развиваемся: увеличиваем объемы реализуемой продукции, расширяем географию поставок и укрепляем позиции на рынке.

Сейчас мы ищем офис-менеджера, который поможет поддерживать порядок в офисных и административных процессах;

✔ Чем предстоит заниматься:

• Помогать вести текущий документооборот и работать с

...

Компания «АКСИТЕХ» - отечественный разработчик и производитель оборудования для систем автоматизации объектов промышленности, в том числе автономных комплексов телеметрии и систем телемеханики распределительных сетей теплоэнергоносителей, включая промышленные контроллеры, взрывозащищенные датчики и перезаряжаемые элементы питания с контролем заряда.

На сегодняшний день оборудование и программное обеспечение компании АКСИТЕХ эксплуатируется более чем на 10 000 технологических объектах в Российской Федерации и странах ближнего

...

Smart – команда опытных профессионалов, специализирующихся на предоставлении комплексных решений для бизнеса. Наши услуги помогают клиентам расти и развиваться, достигая поставленных целей. Мы стремимся к долгосрочному сотрудничеству и всегда ориентированы на результат.

В данный момент мы находимся в поиске внимательного, активного и доброжелательного “Офис-менеджера”.

Задачи:

• Заказ канцтоваров, расходных материалов;
• Контроль работы курьеров и технического персонала;
• Отправка и доставка разных легких

...

Обязанности:

• приём гостей (встреча, чай, кофе, заказ гостевых и автомобильных пропусков), подготовка переговорных комнат к совещаниям, ведение графика занятости переговорных комнат
• контроль работы клининговой службы, организация использования служебной квартиры, координация работы офисного курьера
• прием входящих звонков, прием/отправка, регистрация, учёт и обработка входящей/исходящей корреспонденции (в том числе посылок, отправлений службой DHL, Major Express)
• обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, чай, кофе, канцтовары, сладости

...

Мы являемся студией ремонтов и дизайн проектов, входим в ТОП-5 строительных компаний по ремонту квартир, офисов, коттеджей в Москве и Московской Области.

Мы на рынке уже более 10 лет, зарекомендовали себя как надежный работодатель. Отношения с клиентами и партнерами строим на честности и открытости, мы убеждены что только взаимовыгодное сотрудничество может принести плодотворный результат.

Сейчас мы находимся в

...

PIDTSAN BUREAU существует на интерьерном рынке более 15 лет и за это время выработало собственный узнаваемый стиль и подход к созданию интерьеров.

Мы ищем офис-менеджера!

Что нужно будет делать:

• Встреча гостей, оформление пропусков и парковки

• Прием обработка и распределение входящих звонков и корреспонденции

• Жизнеобеспечение офиса: поддержание чистоты, контроль состояния офисной техники, закупка товаров (канцелярских принадлежностей, хозяйственных товаров, др.)

• Курирование работы

...

Обязанности:

• Обслуживание офиса (закупка канцелярских и иных офисных расходов для поддержания жизнедеятельности офиса, обеспечение офиса водой, организация и контроль клининга, организация ремонта и ежедневные бытовые задачи по поддержанию офиса).
• Организация курьерской доставки (курьер, курьерские службы, почта России), контроль за расходами курьерских служб, инициация оплаты.
• Сканирование входящей документации в рамках распределения с сотрудниками документооборота.
• Ведение бумажного и электронного архивов входящей документации.

...

Nika Estate - международное агентство недвижимости с более чем 10-летним опытом работы на глобальном рынке.

Офисы компании представлены в Дубае, Абу-Даби, Эр-Рияде, Монако, Лондоне, Кипре, Маями, Казани, Москве, Турции и Сочи.

Мы расширяем границы и открываем новые возможности для клиентов и сотрудников по всему миру.

Сейчас мы ищем сильного офис-менеджера, который станет ключевой опорой руководителя и поможет эффективно управлять

...

Наша компания ООО "ТМТ ГРУПП" специализируется на оптовых поставках металлорежущего и измерительного инструмента, а также калибров. За время работы мы стали одним из крупнейших поставщиков инструментальной продукции, заслужив доверие клиентов благодаря широкому ассортименту, надёжности и профессиональному подходу.География наших поставок охватывает всю территорию Российской Федерации и страны ЕАЭС. Мы сотрудничаем с предприятиями различных отраслей, обеспечивая их качественным инструментом для производственных

...