Работа: офис менеджер в Москве, 34247 вакансий

Привет!

Israel Assist ищет офис-менеджера — человека, который превращает ежедневную жизнь офиса в понятную и работающую систему.Эта роль подойдёт самостоятельному и энергичному специалисту, который любит порядок, умеет держать в фокусе несколько задач и уверенно работает с документами и деньгами.

Немного о нас

Israel Assist — международная консалтинговая компания, которая уже более 8 лет помогает русскоязычным гражданам Израиля решать вопросы,

...

Работа в офисе на 50 сотрудников в центре Москвы.

Обязанности

• Поддержка офис-менеджера (управляющего делами) в ежедневных задачах (в рамках своих компетенций и обязанностей)
• доставка документации, посылок и т.п.
• участие в обеспечении порядка в офисе
• участие в проверке функционирования оборудования и организации ремонта при необходимости,
• взаимодействие с техническими специалистами управляющей компании
• участие в инвентаризация небольшого офисного склада
• участие в организации мероприятий

...

Обязанности:

• Прием, распределение входящих и исходящих звонков;
• Прием, распределение e-mail писем;
• Ведение реестра заявок на e-mail;
• Ведение реестра входящих звонков;
• Оформление, согласование, подписание, учет и хранение счетов;
• Запрос бухгалтерских документов (счета, акты, доп. соглашения) по административной деятельности;
• Работа с оргтехникой;
• Встреча гостей (чай, кофе);
• Заказ авиа и ж/д билетов и бронирование гостиниц;
• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции: экспресс

...

Привет!Музыкальное маркетинговое агентство UpSound ищет в команду бизнес ассистента/офис-менеджера с уклоном в продюссирование проектов для съемок подкаста и тд

Более 10 лет мы продвигаем известных и начинающих артистов, их треки, клипы, концерты, социальные сети. Пишем статьи, снимаем видосы, обучаем музыкальному маркетингу и менеджменту.

Что нужно будет делать:

1. Ассистировать

• выполнять личные поручения руководителей лейбла (например: найти машину на съемки

...

!Уважаемые соискатели, указывайте, пож-та, свои финансовые ожидания.

Обязанности:

• полное обеспечение жизнедеятельности офиса;
• контроль за чистотой в офисе, переговорных, на кухне в течение рабочего дня;
• заказ и оформление пропусков, встреча гостей (чай/кофе);
• прием входящих телефонных звонков;
• контроль работы оргтехники;
• обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами, продуктами питания;
• взаимодействие с охраной, технической и клининговой службами бизнес-центра;
• работа с курьерскими службами (организация доставки, личная

...

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Привет!

Меня зовут Дмитрий Поличко, я владелец компании ZOLETTO.

ZOLETTO — премиальные бутики-ателье по индивидуальному пошиву мужской одежды. Работаем с 2018 года и входим в число сильнейших игроков рынка. Наш средний чек — 400 000 рублей. Среди наших клиентов — предприниматели, политики, известные

...

EGAS Group, одна из ведущих управляющих компаний в области строительства и управлении торговой и складской недвижимостью ищет самостоятельного Executive / Private Assistant, способного качественно обеспечивать работу CEO, а также держать под контролем административную работу небольшого офиса

Обязанности

• Поддержка CEO (Полное ведение календаря CEO; организация встреч, звонков, мероприятий и перемещений; организация переговорных, пропусков, транспорта и видеосвязи; подготовка документов на подпись; доставка

...

О компании

Мы — консалтинговая компания, которая помогает бизнесу выстраивать эффективные процессы и находить решения для устойчивого развития. Основные направления нашей работы — подбор персонала, кадровое делопроизводство, HR-консалтинг и сопровождение бизнеса.

Кого мы ищем

Мы ищем внимательного и системного специалиста, который возьмет на себя организацию документооборота, административно-хозяйственную поддержку офиса, взаимодействие с сотрудниками, подрядчиками и государственными органами, а также контроль исполнения

...

Основные задачи:

• Прием и распределение звонков
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• Работа с курьерскими службами
• Взаимодействие с сотрудниками офиса
• Организация жизнедеятельности офиса

Что мы ожидаем от кандидата:

• Уверенный пользователь ПК
• Грамотная устная и письменная речь
• Открытость, доброжелательность, развитые коммуникативные навыки
• Желание расти и профессионально реализоваться
• Рассматриваем начинающих специалистов , а также студентов последних курсов ВУЗа (стартовая позиция для развития в

...

Компания ООО «Консалтинг и Стратегии» — российская консалтинговая компания, специализирующаяся на разработке стратегических, организационных и цифровых решений для предприятий нефтепереработки, нефтехимии и смежных отраслей ТЭК.

Мы ищем человека, который станет «лицом» и «сердцем» нашей компании. Это не просто позиция администратора. Это роль человека, от настроения которого зависит первое впечатление о нас у партнеров и комфорт каждого сотрудника внутри.

Чем предстоит

...

Если ты хочешь развиваться в HR, но пока нет опыта - эта вакансия может стать твоей точкой входа.

Мы ищем сотрудника, который возьмёт на себя офисные задачи и постепенно будет подключаться к HR-процессам. Не ждём от тебя готового HR-специалиста - важнее желание развиваться, интерес к людям и готовность учиться.

Что будет в твоих задачах

1. Офис-менеджмент:

-поддерживать порядок и комфорт

...

Фонд борьбы с инсультом ОРБИ — первый профильный фонд, который занимается проблемой инсульта в России. Уже более 10 лет фонд реализует программы адресной помощи пациентам и их семьям, развивает реабилитационные практики, обучает специалистов и ведет масштабную информационную работу по профилактике инсульта.

В команде фонда вы будете:

• обеспечивать ежедневную работу офиса и взаимодействовать с курьерской службой, клинингом, хаус-мастером, управляющей компанией, интернет-провайдером

...

35 часов в неделю · 5/2 · гибридный формат

Ищем самостоятельного и сообразительного человека, который возьмёт на себя организационные вопросы офиса, работу с документами и действующими клиентами, а также часть поручений руководителей.

Опыт именно ассистентом для нас не принципиален.

Нам гораздо важнее внимательность, ответственность, способность самостоятельно разобраться в задаче и довести её до результата.

О нас

Мы — юридическая команда

...

Кого мы ищем?

Нам нужен открытый, жизнерадостный человек, с желанием заботиться о команде и офисе, у которого всегда все под контролем

Обязанности:

- встреча гостей компании

- работа с администрацией БЦ Ривер Сити: (заказ пропусков, вызовы инженерной службы, общение по любым вопросам)

- поиск и организация внешних специалистов для обслуживания офиса (мастера по ремонту, чистке мебели, ремонту принтеров и т.п.)

...

Более 25 лет на международном рынке успешно производим, импортируем и продаем товары под торговой маркой Bort (товары для клининга, измельчители пищевых отходов, электроинструменты и бытовая техника).

Наша компания приглашает на позицию Офис-менеджера профессионала, способного обеспечить бесперебойную работу административных процессов. Вы станете ключевым звеном в деятельности компании, взяв на себя контроль над инфраструктурой офиса.

Чем предстоит заниматься:

• Организация жизнедеятельности

...

О компании

Евраз Лидер — компания в сфере сертификации продукции и разрешительной документации для бизнеса. Более 12 лет помогаем компаниям решать вопросы, связанные с подтверждением соответствия продукции требованиям законодательства.

Мы работаем с реальными бизнес-задачами клиентов: помогаем подобрать необходимую услугу, оформить документы и пройти процесс без лишних рисков и задержек.

О позицииИщем внимательного и системного человека, который поможет поддерживать порядок

...

Компания-дистрибьютор FMCG-продукции ищет ассистента отдела продаж / офис-менеджера.

Компания работает с бумажно-гигиенической продукцией, профессиональной химией, косметикой, бытовой химией, товарами для ухода и другими FMCG-категориями. Основные направления бизнеса: e-commerce, оптовые продажи и B2B.

Сейчас компания растет, автоматизирует процессы и расширяет команду. В работе используются «МойСклад» и Bitrix24.

Кого мы ищем

Нужен активный, внимательный и самостоятельный человек, которому комфортна

...

В динамично развивающуюся юридическую компанию с молодым коллективом профессионалов требуется офис-менеджер.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских и продовольственных товаров;
• Работа с оргтехникой (сканирование, копирование, сшивка, брошюровка);
• Взаимодействие с курьерскими службами: вызов, заполнение накладных, подготовка отправки;
• Встреча гостей компании, организация чая/кофе;
• Travel-поддержка;
• Организация внутренних мероприятий компании;
• Работа с документооборотом (опись документов, организация подписания документов, ведение

...

Над какими задачами нужно работать:

• Прием входящих звонков и их распределение, ведение делопроизводства, входящая и исходящая корреспонденция
• Организация командировок, бронирование билетов, гостиниц, заказ такси и т.п.
• Обеспечение закупок и поставок воды, продуктов питания, канцелярских товаров, медикаментов и т.д.
• Мониторинг офиса (проверка работоспособности бытовых приборов, электричества, состояния мебели, опрятности общих зон пользования)
• Взаимодействие с арендодателем офиса
• Оперативная помощь сотрудникам в решении

...

Помощник администратора

Обязанности:

• выполнение задач на территории офиса (перенос документов и ключей между кабинетами, подписание бумаг у руководства, взаимодействие с бухгалтерией).
• печать, сканирование, копирование, сбор пакетов уставных документов по готовым спискам для заказчиков.
• заказ канцелярии (Комус), питьевой воды, вызов сборщиков мебели и других мастеров для нужд офиса.
• вызов и координация курьеров, периодические выезды на объекты для осмотра и видеосъемки помещений.

...