Работа: офис менеджер в Москве, 34247 вакансий

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечением жизнедеятельности и порядка в офисе, одновременный контроль нескольких площадок;
• Закупкой и контролем наличия канцелярских товаров, расходных материалов, продуктов питания для общих зон, вендинг, фито-биологи, курьеры;
• Взаимодействием с арендодателями в части договоров аренды;
• Подготовкой и сопровождение офисных мероприятий;
• Управлением рассадкой сотрудников, распределением рабочих мест во внутренней системе;
• Контролем работы клининга и АХО (проверкой качества уборки общих зон

...

Ваши задачи:

• Приём заявок и оформление пропусков (разовых и постоянных)
• Встреча посетителей на 1 этаже бизнес-центра, проверка документов, выдача пропусков
• Навигация гостей и новых сотрудников по зданию
• Приём и регистрация входящей корреспонденции, работа с курьерскими и почтовыми службами

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы секретарём/офис-менеджером/ассистентом от 3 лет
• Знание правил деловой переписки и делового общения
• Понимание принципов работы ресепшн, пропускного режима,

...

Приглашаем в свою команду целеустремленных и амбициозных менеджеров в отдел аренды!

Мечтаете о стабильном доходе и интересной работе? Мы предлагаем:

* Профессиональный старт: Пройдите полное обучение с нуля и начните свой путь в недвижимости под руководством опытного наставника – мы вложим в вас все необходимые знания!

* Гарантированный доход: Получайте 80 000 руб. (оклад) + % от сделок + KPI.

...

Обязанности:

• ведение входящего, исходящего, внутреннего и договорного документооборота по четырем юридическим лицам группы;
• работа в 1С:Документооборот по 4 ЮЛ: карточки документов, маршруты согласования, контроль поручений, скан-копии и оригиналы;
• работа в 1С:БитФинанс по 4ЮЛ: заведение документов на проверку контрагентов, заведение договоров и приложений к ним в соответствии со статьями затрат, заведение заявок на расход (УПД, акты выполненных работ), заведение заявок на

...

Хотите работать в центре событий и расти вместе с компанией?Мы ищем энергичного и ответственного помощника, который станет правой рукой генерального директора. Это отличный старт для тех, у кого уже есть небольшой опыт (от 6 месяцев) и кто хочет развиваться в административной сфере, быть в курсе всех дел и влиять на эффективность работы компании.

Что мы предлагаем:

• График 5/2: пн–чт

...

Обязанности:

Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса;

—Закупка товаров на склад;

—Контроль наличия отстатков на складе

— Выставление счетов, составление договоров для менеджеров;

— Контроль счетов, внесение в базу, проверка соотнесение .

— Сверка с контрагентами

— контроль документального сопровождения, корректности ведения учета в УТ

— Архивация документов

Требования:

- Знание 1С УТ - ОБЯЗАТЕЛЬНО !!!- Уверенный пользователь ПК-

...

Приглашаем в команду администратора.

Мы небольшая компания «Электра»: интернет-магазин профессиональных товаров для электроэпиляции, студия и центр обучения специалистов.

Ищем ответственного, доброжелательного и самостоятельного человека, который сможет поддерживать ежедневную работу интернет-магазина и офиса.

Что входит в работу:

обработка, сборка и отправка заказов интернет-магазина;

сборка заказов для маркетплейсов, в среднем 35–50 заказов в день;

консультирование клиентов по товарам и услугам компании;

работа

...

Ваши задачи:

• Приём заявок и оформление пропусков (разовых и постоянных)
• Встреча посетителей на 1 этаже бизнес-центра, проверка документов, выдача пропусков
• Навигация гостей и новых сотрудников по зданию
• Приём и регистрация входящей корреспонденции, работа с курьерскими и почтовыми службами

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы секретарём/офис-менеджером/ассистентом от 3 лет
• Знание правил деловой переписки и делового общения
• Понимание принципов работы ресепшн, пропускного режима,

...

В офис частной теплоснабжающей компании требуется секретарь на ресепшн.

Обязанности:

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
• Знание программ 1С-документооборот, ЭДО любые,Outlоок.Excel,Word
• Прием звонков от населения,контрагентов,распределение звонков по компетенциям сотрудников.
• Ведение протокола совещаний.
• Прием показаний счетчиков ,документов от населения,отвечать на часто задаваемые вопросы.
• Знание делового этикета;
• Коммуникативные навыки, организованность, ответственность и внимательность к деталям;
• Опыт в обеспечении хозяйственных нужд

...

STALOGISTIC – международная логистическая компания (3PL оператор), осуществляющая грузоперевозки по всему миру.

Каждый сотрудник нашей Компании причастен к общим достижениям и результатам.

Мы ценим открытую рабочую атмосферу, любим четкость, своевременность выполнения задач и желание развиваться.

Ищем ответственного сотрудника, который любит порядок, умеет создавать уют, а также получает удовольствие как от работы с документами, так и от общения с людьми.С

...

Обязанности:

• Административная работа.
• Решение административных и организационных вопросов.
• Ведение протокола совещаний.
• Выполнение поручений руководителей коммерческого департамента.
• Работа с документами (распечатка, сканирование, сшивание, распределение по подразделениям).
• Обеспечение движение почты внутри компании.
• Осуществление новостной рассылки.
• Ведение внутренней документации, помощь руководителю.
• Оформление командировок (заказ билетов, автобусов, гостиниц), продление пропусков.
• Рабата с АТС, ответ на звонки, распределение звонков.
• Ведение архива.
• Обеспечение канцелярией.
• Работа на

...

Компания ETS Group более 14 лет работает на рынке автозапчастей для грузовых автомобилей. Мы развиваем логистику и оцифровываем процессы, чтобы наши клиенты получали заказы быстро, предсказуемо и с высоким уровнем сервиса.

Сейчас мы ищем в команду аккуратного, ответственного и внимательного ассистента, который поможет отделу транспортной логистики с документами, звонками, статусами доставок и простыми операционными задачами. Дополнительно сотрудник будет отвечать

...

Ваши задачи:

• Приём заявок и оформление пропусков (разовых и постоянных)
• Встреча посетителей на 1 этаже бизнес-центра, проверка документов, выдача пропусков
• Навигация гостей и новых сотрудников по зданию
• Приём и регистрация входящей корреспонденции, работа с курьерскими и почтовыми службами

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы секретарём/офис-менеджером/ассистентом от 3 лет
• Знание правил деловой переписки и делового общения
• Понимание принципов работы ресепшн, пропускного режима,

...

Оператор 1С / Офис-менеджер, помощник руководителя

Обязанности:

• Внесение приходных накладных в 1С
• Введение базы данных в 1С (первичная бухгалтерия).
• Ведение деловой переписки.

Требования:

• Знание 1С
• Грамотная речь
• Пунктуальность, исполнительность, ответственность, легкообучаемость,
• Нацеленность на результат;
• Гибкость мышления;
• В резюме указывайте полную информацию о себе, в т.ч. трудовую деятельность без записи в трудовую книжку.

Условия:

• График работы 5/2 с 9-до 18.
• Метро

...

Обязанности:

• Жизнеобеспечение офиса: контроль за наличием и закупка канцелярии, бытовой химии, воды, чая, кофе и продуктов для сотрудников;

• Встреча гостей: прием и размещение посетителей и клиентов компании, приготовление чая/кофе;

• Документооборот и почта: прием и отправка корреспонденции (работа с курьерскими службами), регистрация входящих/исходящих документов;

• Контроль порядка и техники: поддержание чистоты и уюта в офисе, контроль исправности оргтехники

...

Обязанности:

-Оформление договоров на прокат автомобиля.

-Взаимодействие с клиентами по телефону и лично (объяснение условий аренды, правил проката и тд).

-Отслеживание задолженности по договорам.

Прием/выдача автомобиля.

Требования: Понимание принципов работы 1С, EXCEL;

Умение работать с MS Office;

Готовность работать с клиентами;

Условия: Комфортный офис;

График 2-2 с 9:00 до 21:00

CityNature - онлайн дистрибьютор, работающий с более чем 1000 различных брендами в 17 товарных категориях. Основной ниша - рынок e-commerce. Мы управляем продажами товаров на всех крупных маркетплейсах России, являясь лидерами: Wildberries, Ozon.

Мы разрабатываем собственные IT-продукты и решения для увеличения продаж на маркетплейсах.

*Компания входит в ТОП-200 компаний в номинации Средний бизнес в Рейтинге работодателей

Обязанности:

• Поддержка гостеприимной и

...

Салон про продаже Hi-Fi техники и домашних кинотеатров SoundProLab приглашает на работу администратора.

Обязанности:

• Встреча и сопровождение покупателя.
• Прием и распределение телефонных звонков.
• Обеспечение жизнедеятельности салона.
• Поручения руководителя.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером/ администратором от года.
• Организаторские способности.
• Знание этикета коммуникации.
• Высшее образование или в том числе учащиеся ВУЗов.
• Знание MS Office‚ знание 1С - приветствуется.
• Порядочность‚ позитивный настрой, умение

...

Обязанности:

• Организация работы штаба строительства (закупки, канцелярия, хозяйственные нужды).
• Формирование заявки и пакета документов для пропуска на объект (работников, транспорт)
• Работа с договорами - только ведение реестров
• Работа с входящими и исходящими письмами - набивание текста

• Подготовка и формирование документов и т.д., необходимые для работы руководителей.

• Встреча гостей
• Поддержание порядка на рабочем месте и в переговорных.

Требования:

• Свободное владение ПК:

...

В офис компании требуется помощник руководителя (кофе-леди)

Обязанности:

• Приготовление и подача напитков, фруктов, сладостей;
• Travel-поддержка (при необходимости заказ билетов, бронирование гостиницы);
• Сопровождение календаря встреч руководителя (фиксировать дату и время встреч и напоминать при необходимости);
• Контроль и закупка чая, кофе, воды, свежих фруктов и сладостей;
• Ведение бюджета и отчетности по закупкам.

Требования:

• Аккуратность и внимательность;
• Ухоженный внешний вид и чувство меры

...