Работа: офис менеджер в Москве, 28289 вакансий

Обязанности:

• Между 4 секретарями распределены стандартные обязанности:
• Встреча посетителей чай, кофе;
• Прием и распределение звонков по офису;
• Ведение деловой переписки, входящая/исходящая корреспонденция;
• Координация работы курьеров;
• Работа с мини АТС;
• Сканирование и ксерокопирование документов;
• Полное жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцтоваров);
• Взаимодействие со структурными подразделениями компании;
• Первичный документооборот.

Требования:

• Ответственность, исполнительность, желание работать;
• Знание ПК, Microsoft Office;
• Знание мини АТС;
• Владение грамотной

...

Обязанности:

• обеспечение офиса канцтоварами, водой, расходными материалами, контроль за работой оргтехники (определение потребностей, своевременный заказ);
• организация покупки для офиса конфет/чая/кофе, отслеживание наличия и дозаказ при необходимости, ведение отчетности по затратам;
• встреча/сопровождение гостей;
• взаимодействие с курьерскими службами;
• работа с входящей/ исходящей корреспонденцией;
• подготовка и отправка корреспонденции Почтой РФ;
• travel поддержка сотрудников;
• координация работ обслуживающего персонала (уборка \ ремонтных специалистов);
• мониторинг провайдеров

...

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение порядка, чистоты в офисе и кухонной зоне, уход за растениями;

• Подготовка переговорных комнат и встреча гостей;

• Приготовление и подача чая/кофе/воды гостям и руководству компании;

• Приём и распределение входящих и исходящих звонков;

• Работа с курьерами, прием и отправка корреспонденции.

Наши пожелания к соискателю:

• Ответственность и пунктуальность;
• Желание обучаться новому;
• Приветливость и доброжелательность;
• Аккуратность, внимательность к мелочам.

Мы

...

Привет!

«Ёбидоёби» - самая скандальная доставка СНГ. Ты по-любому знаешь нас, потому что о «Ёбидоёби» писали и продолжают писать сотни СМИ.

Сейчас мы в поисках внимательного офис-менеджера, который не только дополнит, но и усилит нашу большую команду.

Что нужно делать:

• Работать с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Вести электронный документооборот и контролировать подписание документов;
• Взаимодействовать с партнерами-франчайзи и различными

...

Чем предстоит заниматься:

• Администрирование офиса (организация комфортного рабочего пространства, закупки, оргтехника, курирование обслуживающих организаций БЦ, хозяйственные нужды офиса);
• Каталогизация, систематизация, контроль сроков документов и задач;
• Прием посетителей, ведение графика деловых встреч;
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• Ведение деловой переписки;
• Бронирование гостиниц для сотрудников;
• Участие в организации мероприятий;
• Выполнение бизнес - поручений руководителя.

Требования:

• Свободное владение ПК на высоком уровне (Word,

...

Обязанности:

• Ведение первичной документации в компании, работа в 1С;
• Работа в системе Банк-клиент;
• Сверка с поставщиками товаров, работ, услуг;
• Выполнение поручений руководителя компании;
• Обработка входящей-исходящей корреспонденции;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, и т.д.).

Требования:

• Образование средне-специальное, высшее (профильное);
• Знание основ бухгалтерского учета;
• Опыт работы не менее 1 года в аналогичной сфере;
• Умение работать в 1С;
• Навыки работы в программах

...

Обязанности:

• Прием телефонных звонков, фиксация и передача информации руководителю и сотрудникам компании;
• Обеспечение документооборота компании: прием входящей и исходящей корреспонденции, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
• Взаимодействие с курьерскими службами, подготовка и отправка документов;
• По запросу сотрудников выполнять копировально-множительные работы;
• Встреча гостей, клиентов, партнеров(чай, кофе);
• Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами, оформление заказа воды и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы

...

О нас:

Мы - FLORISTA, лидер в создании живых и вдохновляющих пространств. За 15 лет мы превратили более 2 миллионов квадратных метров офисов и общественных пространств в цветущие оазисы.

Наша миссия:

Восстановление ментального здоровья человека через создание гармоничных зеленых пространств. Исследования показывают, что правильно организованное озеленение повышает работоспособность на 12% и значительно снижает уровень стресса.

Почему мы растем:

- Входим

...

Обязанности:

Работа в офисе производства печатной продукции

Прием и распределение входящих писем, для дальнейшего оформления заказов для печатного производства, финишного

• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Ведение внутренней базы заказов, ежемесячный итоговый подсчет
• Работа с таблицами Excel,
• Техническая поддержка офиса (сканирование, копирование)

Требования:

• ПК, уверенный пользователь (MS Office: Word, Excel, Outlook);
• Грамотная речь;
• Активность и ответственность;
• Коммуникабельность;
• Желание и умение работать в команде;

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих/исходящих звонков (Мини-АТС);
• работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• Составление описей передаваемых и отправляемых документов;
• Ведение деловой переписки;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Заказ канцелярских принадлежностей, воды и прочие;
• Забота о чистоте и уюте в офисе компании;
• Встреча посетителей офиса;
• Заказ авиа и ЖД билетов;
• Бронирование гостиниц;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Отправка и получение писем на Почте России;
• Периодические поездки

...

Обязанности:

• Управление документооборотом и технической документацией проектной деятельности.
• Участие в планировании встреч.
• Подготовка и согласование документации, связанной с обеспечением проектной работы.
• Контроль согласованных сроков исполнения задач в рамках проектных работ, заблаговременно информирование ответственных участников проектных команд о скором истечении установленных сроков.
• Организация встреч по проектам в роли модератора, ведение протоколов, фиксация принятых решений.
• Представление отчетной и иной документации по выполняемому

...

Обязанности

• Организация и закупка расходников для склада и упаковки заказов (пупырка, стрейч пленки разных видов, скотчи и т.д.)
• Заказ товаров для склада и офисов: от воды и канцтоваров и техники до рабочей одежды для работников склада
• Оформление заявок на ремонт принтеров и другой техники в офисе и на складе, контроль выполнения работ
• Ведение графика прихода / ухода сотрудников на складе

...

"Агропромцифра" - это it-интегратор в сфере цифровизации сельского хозяйства. Предоставляет лучшие решения для обеспечения кибербезопасности и импортозамещения в отрасли.

Компания предоставляет услуги консалтинга, разработки, экспертизы и эксплуатации в сфере цифровой трансформации и кибербезопасности агропромышленного комплекса России.

Обязанности:

• Организационно-техническое обеспечение деятельности генерального директора: подготовка кабинета ГД и переговорных комнат к совещаниям, проверка рабочего состояния техники, обеспечение начала рабочего дня ГД;
• Обработка

...

ART Engineering – российская компания, созданная командной профессионалов, специализирующихся в области производства комплексных решений для коммуникаций и ИТ-инфраструктуры. Продуктовая линейка включает телекоммуникационное оборудование, системы изоляции коридоров для ЦОД, мобильные и модульные дата-центры, энергетические модули и комплектующие.

Обязанности:

​​​Работа на ресепшене:

• прием и обработка входящих звонков, электронной почты, документооборот;
• встреча гостей (заказать пропуск, проводить в переговорку);
• копирование/сканирование/прошивка документов;
• курьерские отправки;

...

Обязанности:

• Поддержание жизни офиса
• Прием и распределение входящих звонков
• Исходящие звонки по распоряжению руководителя
• Ведение реестра корреспонденции (входящие, исходящие)
• Работа с почтой , получение и отправка корреспонденции
• Контроль (запрос) по наличию оригиналов договоров и приложений к договорам ведение в таблице Excel
• Вести документооборот (сканирование документов, размещение их на сервере)

Требования:

• Опыт работы от полугода
• Исполнительность, доброжелательность, отзывчивость, умение работать в

...

Getwola — Мы создаем лучший сервис по доставке воды в Москве с 2019 года.

Мы - команда профессионалов и доставляем воду в течение 1 часа с момента заказа, это наше конкурентное преимущество.

Кого мы ищем?

Мы ищем позитивного и инициативного коллегу, который сможет поддерживать нашу атмосферу и поможет сделать наш офис местом, куда хочется приходить :)

Чем нужно заниматься:

• Оформлять

...

Обязанности:

• Ведение документооборота (регистрация входящей/исходящей документации);
• Работа в программе TR-LINE (внутренняя программа компании);
• Ведение деловой переписки;
• Подготовка пакета необходимых документов для отправки клиентам курьерскими службами, Почтой России
• Взаимодействие с курьерскими службами, Почтой России;
• Решение любых организационных вопросов по рабочей деятельности офиса;
• Приём посетителей, оформление пропусков, помощь коллегам по рабочим вопросам;
• Выполнение служебных поручений Генерального директора и других руководителей отделов;
• Участие

...

Оператор 1С / Офис-менеджер, помощник руководителя

Обязанности:

• Внесение приходных накладных в 1С
• Введение базы данных в 1С (первичная бухгалтерия).
• Ведение деловой переписки.

Требования:

• Знание 1С
• Грамотная речь
• Пунктуальность, исполнительность, ответственность, легкообучаемость,
• Нацеленность на результат;
• Гибкость мышления;
• В резюме указывайте полную информацию о себе, в т.ч. трудовую деятельность без записи в трудовую книжку.

Условия:

• График работы 5/2 с 9-до 18.
• Метро

...

Обязанности:

«Административная поддержка работы офиса, организационно-исполнительская работа:

1. Поддержание порядка и чистоты в офисе, (контроль работы уборщиц).
2. Прием и распределение входящие звонков.
3. Регистрация и контроль исполнения поручений руководства.
4. Закупка ТМЦ для нужд офиса (канцтовары, мебель и прочее).
5. Соблюдение требования информационной безопасности в автоматизированных системах, обеспечение сохранности персональных данных сотрудников и клиентов Общества.
6. Поиск, обработка и предоставление информации во внешних источниках

...

В нашу дружную команду требуется "хранитель офиса" - человек, который сделает наше рабочее пространство идеальным, а жизнь коллег - легче.

Чем предстоит заниматься:

• Встреча гостей: Встречать и координировать посетителей, обеспечивать им комфортное пребывание (чай/кофе, переговорная).
• Телефония и почта: Отвечать на входящие звонки, принимать и распределять корреспонденцию (курьеры, почта).
• Жизнеобеспечение офиса: Контролировать наличие воды, чая, канцелярии и расходных материалов (закупка, учет,

...