Работа: офис менеджер в Москве, 31542 вакансии

В компанию по продажам медицинского оборудования требуется офис-менеджер.

Требования:

• Образование: высшее / неоконченное высшее.
• Опыт работы: от 1 до 3 лет
• Уверенный пользователь ПК.
• Знание основных офисных программ.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Инициативность, ответственность

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителей и сотрудников, заказ ж/д, авиа билетов, гостиниц, транспортного обслуживания в командировках.
• Работа с оргтехникой.
• Организация бесперебойной работы офиса (заказ канцелярских товаров,

...

В китайскую компанию в сфере производства пластика ищем Офис- менеджера

Обязанности:

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (штат до 15 чел.);

- Организация командировок сотрудников;

- Подготовка переговорных комнат к совещаниям;

- Заказ пропусков;

- Встреча посетителей, чай\кофе;

- Прием и отправка корреспонденций;

- Документооборот;

- Заказ канцтоваров, воды, сладостей;

- Выполнение поручений;

- Работа на выставочном стенде во время проведения выставок.

...

Обязанности:

• внесение данных в систему ОРД, ведение реестра документов
• первичное заведение документов в 1С
• контроль студенческих практик и взаимодействие с партнерскими ВУЗами
• административная переписка и бумагооборот с поставщиками и подрядчиками
• контроль подрядчиков: клининга, бюро пропусков, курьеров;
• контроль обеспечения офиса канцелярскими принадлежностями и расходными материалами

Требования:

• знание принципов ОРД
• устойчивость к рутинной работе; усидчивость
• коммуникабельность, навыки деловой переписки
• ответственность, самодисциплина, многозадачность

...

Производственная компания ООО "Великоросс" ведёт свою историю с 1993 года и давно зарекомендовала себя как надёжный работодатель на рынке труда.

"Великоросс" является одним из ведущих производителей и поставщиков упакованных, готовых продуктов питания на рынок Северо-Западного и Центрального регионов России.

Нам необходимы сотрудники, которые усилят нашу команду и станут частью коллектива.

В связи с расширением мы ищет сотрудника на должность

...

Обязанности: (короткий рабочий день 09.00-16.00)

• прием и распределение входящих телефонных звонков, встреча посетителей
• первичная консультация клиентов
• работа с корреспонденцией, документооборот;
• решение организационных вопросов по работе офиса;
• поддержание порядка в офисе, закупка расходников;
• выполнение поручений руководителя
• ассистент для отдела продаж
• планирование и контроль работы курьеров, водителей;
• отслеживание процессов доставки/отгрузки продукции
• ведение страницы в соц.сетях;
• работа с маркетплэйсами (Вайлдбериз, Озон)
• работа с

...

Обязанности:

• Самостоятельное ведение вакансий (1-2 шт.);
• Жизнеобеспечение офиса и поддержание порядка (заказ канцелярии и иных расходных материалов);
• Регистрация корреспонденции (входящей и исходящей) и отправка документации по почте и курьерами;
• Контроль подписания документов;
• Активное участие в корпоративной жизни коллектива.

Требования:

• Знание ПК и офисных программ (Word, Excel, Power Point), Битрикс 24;
• Опыт работы с интернет ресурсом HH ;
• Грамотная устная и

...

В связи с расширением функционала нам нужен второй офис-менеджер!

Российская компания, официальный представитель (дистрибьютор) крупнейших производителей высокотехнологичных медицинских расходных материалов и оборудования на территории РФ для специалистов медицинских областей: внутрисосудистая хирургия, аритмология, открытая хирургия (кардиохирургия), диабет, урология, эндоскопия и женское здоровье.

Обязанности:

1. Формирование и контроль отправки почтовой корреспонденции;

2. Ведение офисных проектов;

3. Приём и регистрация входящей/исходящей корреспонденции;

4.

...

Мы — ТЕЛОДВИЖЕНИЯ, яркий и динамичный бренд одежды, ищем Ассистента, помощника руководителя с функциями офис менеджера, который станет надежной опорой в ежедневной работе. Если ты легко управляешься с задачами в условиях многозадачности, умеешь чувствовать людей и находить решения до того, как о них попросят, — нам по пути!Что предстоит делать:

• Координировать рабочие процессы руководителя: планирование дня, организация встреч,

...

На производство питания требуется офис-менеджер.

- работа с документами

- знание Excel

- базовые знания работы в офисе: проверка актов, сверка актов и фактического наличия и тд.

Бесплатное питание, отличный коллектив.

Обязанности:

Какие задачи он будет решать?

• Встречать и сопровождать гостей, создавать дружелюбную атмосферу и ощущение уюта в зоне ресепшн;
• Оформлять постоянные и гостевые пропуска, бронировать переговорные комнаты, принимать и распределять звонки, письма и обращения от действующих и потенциальных резидентов SOK;
• Проводить гостям ознакомительные туры по офису и консультировать их;
• Работа с поставщиками: заказ расходных материалов, работа с ТМЦ, проведение инвентаризации

...

Мы предлагаем:

• Вакансия офис-менеджера - это стартовая позиция в нашей компании. Мы заинтересованы в Вашем дальнейшем карьерном росте.

• Оформление и социальные гарантии в соответствии с ТК РФ, "белую" заработную плату.

• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 (суббота, воскресенье — выходные дни).

• Обучение, ввод в должность, поддержку наставника и руководителя.
• Комфортное рабочее место с современным оборудованием
• Дружный, позитивный коллектив, который

...

Погрузитесь в динамичную и важную роль офис-менеджера/секретаря, где ваша организованность и коммуникабельность станут ключом к успеху компанииОбязанности

• Прием и распределение входящих звонков
• Встреча гостей
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией: прием, регистрация, передача адресату
• Взаимодействие с курьерскими службами
• Покупка билетов для сотрудников общества
• Жизнеобеспечение офиса: заказ канцтоваров, воды, чай/кофе, средств для уборки
• Помощь в подготовке праздников и мероприятий

Требования

• Грамотная устная

...

РОМИР – лидер прикладной науки о Человеке, Семье и Обществе.

Мы лидеры научно-практической психологии, социологии, маркетинга, демографии и социальной статистики.

Приглашаем присоединиться к нашей команде Офис-менеджера

Обязанности:

• Ведение документооборота, работа с входящей и исходящей корреспонденцией
• Прием и распределение входящих звонков
• Оформление пропусков (для сотрудников, гостевые, на машины, материальные на товар);
• Travel поддержка;
• Приём/отправка почты, в том числе в Регионы (работа

...

Mы ищeм помощника аналитика / Менеджера по закупкам в офис.

Требования:

1. Опыт работы в Google таблицах (Excel)2. Анализ конкурентов3. Поиск поставщиков4. Готовность выполнить тестовое задание (время на задание до 30 минут)

Условия:

1. Оплата 60 000 - 80 000 руб в месяц на руки2. Возможность расти вместе с командой, увеличивать ответственность и ЗП3. Работа

...

Популярный и быстроразвивающийся демократичный ресторанный проект The БЫК приглашает в команду Офис - менеджера.Обязанности:

• Контроль за состоянием офисного помещения, организация его уборки и поддержание порядка, взаимодействие с клининговой службой.
• Закупка канцелярских товаров и других необходимых материалов (вода/кофе/расходные материалы).
• Поддержание внутренней коммуникации (рассылки, объявления).
• Курирование работы штатного курьера.
• Взаимодействие с БЦ в технических вопросах.
• Решение вопросов, возникающих в процессе работы

...

Ключевые задачи:

1. Документооборот и сопровождение сделок:

• Взаимодействие с партнерами: Коммуникация с телеканалами и контрагентами (резидентами/нерезидентами) по согласованию и подписанию договоров и закрывающих документов.

• Сопровождение и согласование договоров на всех этапах.

• ЭДО и оригиналы: Отслеживание этапов согласования в системе ЭДО, контроль своевременной отправки и получения оригиналов.

• Подготовка документов: Составление гарантийных писем, писем о намерениях и других сопутствующих документов.

• Учет и

...

Обязанности:

• Комплексное сопровождение руководителя: от планирования графика до подготовки презентаций
• Организация встреч и командировок
• Организация совещаний с контролем исполнения решений
• Организация бесперебойной работы офиса. Закупка канцелярии, хоз. товаров, продуктов, воды, мебели и пр.
• Договорная работа с подрядчиками, согласование счетов и контроль расходов в рамках своей компетенции.
• Подготовка писем и запросов, отслеживание и контроль исполнения поставленных задач и поручений

Требования:

• высшее/среднее-специальное

...

ООО «НМ Групп» — российская строительная компания. Специализируется на строительстве жилых многоэтажных домов, капитальном ремонте жилых домов города Москвы и строительстве социально-культурных объектов.

Сейчас в нашу команду требуется офис-менеджер с функцией снабженца и личного помощника.

Условия:

1. Место работы: г. Москва, проезд Научный, д. 6;
2. Стабильный оклад 100 000 рублей;
3. График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
4. После испытательного срока возможно

...

Регнанс – это более 10 лет продуманных решений в сфере информационной безопасности, надёжность и сильная команда исследователей.

Среди наших партнёров – самые громкие имена российской IT-сферы: Positive Technologies, F.A.C.C.T., SolarSecurity, Лаборатория Касперского и множество других. Мы берёмся за самые интересные интеграции современных ИБ-технологий. За нашими плечами уже более 500 успешно закрытых проектов, и мы не собираемся останавливаться.

Сейчас наша команда

...

Компания: ООО «Ипотечный партнер 1»

Метро: Бауманская (ул. Бауманская, 58/25, стр. 10)

З/п: 100 000 – 120 000 ₽ на руки (опыт в продажах обязателен)

Чем предстоит заниматься:

• Прием входящих заявок, распределение между агентами.

• Оформление заявок, составление банковских анкет, работа с документами.

• Ведение клиентской базы (CRM), анализ продаж.

• Выезды в банки и к нотариусам по Москве

...