Работа: секретарь в Москве, 828 вакансий

Приглашаем вас рассмотреть возможность работы секретарем на проектах в крупных компаниях.

На данной позиции предусмотрены разнообразие задач и возможность получить ценный опыт в административной сфере!

Вам предстоит:

• Обеспечение эффективной работы офиса.
• Прием и распределение входящих звонков.
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, ведение документооборота.
• Выполнение поручений руководства.
• Встреча посетителей.
• Заказ канцелярии и других расходных материалов.
• Работа с внутренними CRM-системами компаний.

Мы...

Направление деятельности – участие в судебных заседаниях и ведение протоколов судебного заседания по уголовным делам, извещение лиц, участвующих в деле, оформление дела после его рассмотрения в суде и иные функции.

Секретарь судебного заседания должен знать и применять на практике:

• Законодательство Российской Федерации, в соответствии с которым регулируются отношения, связанные с гражданской службой, согласно статье 5 Федерального закона от 27.07.2004 №

...

Группа Компаний «Восток-Сервис» — разработчик, производитель и поставщик функциональной одежды и обуви, средств защиты для работы и повседневного использования, приглашает на работу Секретаря

Чем предстоит заниматься:

• Прием входящих звонков и их распределение по офису
• Встреча посетителей
• Работа с корреспонденцией, учет и регистрация
• Работа с электронной почтой
• Работа с курьерской доставкой

Что для нас важно:

• Компьютерная грамотность
• Опыт работы секретарем на

...

ГК ГЕРА – одна из ведущих дорожно-строительных компаний на российском рынке.

В настоящее время в нашу команду мы ищем секретаря / помощника руководителя

Мы занимаемся инфраструктурным строительством, реконструкцией инженерных коммуникаций и комплексным благоустройством территорий с 1993г.

Обязанности:

• Прием/распределение входящих/исходящих звонков (Мини-АТС);
• Ведение электронного документооборота;
• Просмотр и отправка почты, корреспонденции;
• Работа с курьерами, распределение заданий, маршрутизация, контроль;
• Взаимодействие с почтовыми и

...

Мы в поисках феи нашего яркого офиса :)

Если ты активна, хочешь работать в креативной компании с множеством ярких проектов - откликайся!

Требования:

• опыт работы от года на должности "Секретарь", преимущественно с функциями Помощника Руководителя от года;
• отличные коммуникативные навыки, организованность, грамотность;
• владение офисными программами (Word, Excel, PP и др.);
• английский язык - желательно (intermediate).

Обязанности:

• работа с напарником (на

...

Компьютерной компании требуется секретарь-оператор в call-центр.

Требования:

• Хорошее знание компьютера‚ Word‚ Excel
• Опыт работы не обязателен, обучение за счет предприятия.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков
• Обработка заказов клиентов
• Работа с различными базами и документами

Условия:

• График работы: с 10-00 до 19-00
• Офис м. Алексеевская
• Бесплатное питание, спортзал
• Иногородним предоставляется общежитие

Обязанности:

• подготовка справок и аналитических записок сопровождаемого подразделения;

• планирование и координация рабочего графика функционального руководителя;

• планирование и организация встреч и переговоров;

• прием и распределение телефонных звонков;

• обеспечение оперативной связи с работниками сопровождаемого подразделения;

• оформление необходимых документов, заявок, служебных записок, писем, проектов документов по поручению функционального руководителя;

• осуществление технической помощи непосредственному руководителю;

• своевременное формирование табеля и графика отпусков работников сопровождаемого подразделения

...

ENGEO Development — девелопер жилой и коммерческой недвижимости класса deluxe.

Команда бесконечно любит свое дело и по-настоящему горит текущими проектами:

• особняки «Большая Дмитровка IX»: редевелопмент доходного дома Адольфа Эрихсона и новое строительство двух зданий в центре столицы (флагманский проект);

• эксклюзивный комплекс особняков «Камергер» в 300 метрах от Кремля.

Уникальный облик каждого здания позволяет одновременно ощутить причастность к многовековому

...

Обязанности:

• Ведение бюджета и документооборота по брендам:
• Проверка и внесение поставщика в системы Компании
• Создание заявок, согласование договорных документов, подготовка документов для оплаты и финансового закрытия по активностям и проектам команды
• Ведение бюджетного файла (фиксировать затраты, номера заявок, переносить остатки, уметь комментировать изменения/отклонения) - совместная работа с координатором проектов

• Ведение документооборота по информационным файлам и промо материалам:
• Ведение таблицы для

...

В московский офис фармацевтической торгово-производственной Компании ЗАО "Канонфарма продакшн" открыта вакансия "Секретарь/Офис-менеджер".

К рассмотрению принимаются резюме только с фото бизнес-формата, без фильтров.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков;

• Полное документационное и информационное сопровождение генерального директора;

• Обеспечение документооборота Компании: ведение электронного и бумажного документооборота, входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;

• Подготовка проектов писем, приказов и ответов на

...

«эВ-групп» - компания, управляющая крупнейшими инжиниринговыми активами, которые способствуют трансформации электроэнергетики, промышленности и инженерной инфраструктуры России. Технические и управленческие компетенции в области проектирования, снабжения и строительства, промышленной автоматизации и производства электротехнического оборудования позволяют «эВ-групп» решать задачи любой сложности.

Более 9 000 сотрудников на наших объектах каждый день воплощают в жизнь самые масштабные проекты федерального значения.

В связи с интенсивным развитием

...

"Седрус"- одна из крупнейших в РФ торгово-производственных компаний, по научной разработке, производству и реализации современных строительных смесей. Наша компания успешно работает на рынке 26 лет и включает в себя 4 бренда разных ценовых категорий и портфель из более 700 продуктов, которые предлагают потребителю готовые решения для промышленного и частного строительства.

Приглашаем в нашу команду Секретаря

Обязанности:

• Документооборот;
• работа с

...

В центральном офисе управляющей компании крупнейшего агропромышленного холдинга РОСТ открыта позиция секретаря в приемную первого лица компании.

Обязанности:

• Оказание административной и организационной поддержки руководству компании
• Travel- поддержка руководителя
• Подготовка и обработка документов (договоры, отчеты, презентации).
• Помощь в организации и проведении совещаний, встреч и мероприятий.
• Поддержание порядка в приемной руководителя
• Выполнение личных поручений руководителя

Требования:

• Имеете опыт работы с первыми лицами

...

Компьютерной компании требуется секретарь - помощник руководителя.

Требования:

· Хорошее знание компьютера‚ Word‚ Excel

· Опыт работы не обязателен, есть обучение за счет предприятия.

· Грамотный устный и письменный русский язык. Умение четко формулировать и излагать свои мысли.

· Внимание к деталям

Обязанности:

· Работа с различными базами данных с большим массивом информации.

· Протоколирование.

· Контроль исполнения поручений руководителя.

...

ГК ГЕРА – одна из ведущих дорожно-строительных компаний на российском рынке.

В настоящее время в нашу команду мы ищем секретаря / помощника руководителя

Мы занимаемся инфраструктурным строительством, реконструкцией инженерных коммуникаций и комплексным благоустройством территорий с 1993г.

Обязанности:

• Ведение документооборота 1С, МосЭдо;
• Просмотр и отправка почты, корреспонденции;
• Работа с курьерами, распределение заданий, маршрутизация, контроль;
• Взаимодействие с почтовыми и

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Ведение протоколов судебных заседаний, в том числе аудиопротоколирование и ознакомление с ними участников процесса

• Оформление гражданских, уголовных, административных дел и дел об административных правонарушениях на стадии их принятия и назначения

...

Чем предстоит заниматься:

• Работа в приёмной топ-менеджера
• Ведение календаря руководителя, планирование и организация встреч и совещаний
• Прием и распределение входящих, исходящих звонков и корреспонденции
• Взаимодействие и координация работ с внутренними подразделениями
• Встреча и сопровождение гостей, организация и координация доступа в зону приёмной
• Выполнение и контроль поручений руководителя
• Соблюдение конфиденциальности служебной информации

Требования:

• Высшее образование
• Английский язык - не ниже Upper-Intermediate

...

В крупном инфраструктурном холдинге открыта вакансия Секретарь.

Обязанности:

• Работа в системе электронного документооборота.

• Работа с документами (проверка корректности оформления, прошивка, прием и передача документов на подписание).

• Обработка, регистрация и распределение входящей корреспонденции.

• Работа с оргтехникой (сканирование, ксерокопирование, печать документов).

• Приём, организация и распределение входящих телефонных звонков (включая детализированное и своевременное фиксирование телефонных звонков).

• Заказ канцелярии.

• Заказ пропусков.

• Бронирование переговорных комнат.

...

АО «РТ-Техприемка» — лидер в области контроля качества и центр компетенции Государственной Корпорации «Ростех». Мы ищем активного и ответственного Секретаря на ресепшн, который станет частью нашей команды и поможет поддерживать высокий уровень сервиса и организации в офисе.

Обязанности:

• административная поддержка персонала и гостей офиса;
• встреча и сопровождение гостей/посетителей компании, в том числе и ВИП гостей;
• бронирование переговорных, контроль за

...

Подработка!

Секретарь на ресепшен (подменный)

В крупные развивающиеся компании требуется секретарь на ресепшен!

Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков;
• Заказ пропусков для гостей, партнеров, на въезд автомобилей;
• Встреча и приветствие просителей;
• Работа с электронной почтой, своевременная проверка факса и автоответчика;
• Поддержание порядка в зоне ресепшен и комфортной температуры в боксах;
• Заказ такси;
• Бронирование конференц комнаты для встреч, а также обеспечение

...