Работа: секретарь в Москве, 793 вакансии

Обязанности:

• Работать на ресепшен;
• Работать на мини-АТС, осуществлять прием и распределение входящих звонков (приветствие, консультации в пределах своей компетенции, перевод звонка);
• Осуществлять приём и регистрацию входящей/исходящей корреспонденции, работу с курьерскими службами;
• Приветствовать посетителей (встреча, размещение, чай, кофе);
• Производить бронирование и подготовку переговорных комнат;
• Работать с оргтехникой;
• Заниматься обеспечением жизнедеятельности офиса;
• Заниматься ведением документооборота;
• Подготовка рабочих мест для выхода новых сотрудников;

...

Крупнейшая инвестиционная компания в поисках Офиса-Менеджера в свой ключевой офис.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Получение, регистрация и отправка корреспонденции;
• Взаимодействие с курьерами и почтовыми службами;
• Travel-поддержка (покупка билетов, гостиниц, трансфер);
• Встреча, сопровождение и оказание информационной поддержки посетителей, организация чая/кофе;
• Оказание административной поддержки руководству и сотрудникам Компании.

Требования:

• Опыт работы от 1 года на аналогичной позиции;
• Высшее образование;
• Английский

...

Крупная сеть детских оздоровительных центров приглашает в свою команду администратора по работе с клиентами. Мы ищем человека, который станет настоящим проводником в мир здоровья и позитивных эмоций для наших маленьких посетителей и их родителей.

Что мы предлагаем:

• Полная занятость с удобным сменным графиком 2/2. Вы сможете планировать свое время и находить баланс между работой и личной жизнью.
• Комфортные условия

...

Обязанности:

Координация работы офиса:

• распределение входящих звонков;
• регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• обеспечение офиса;
• оформление пропусков.
• Выполнение поручений руководителя
• Ведение графиков, табелей и календарей

Требования:

• Желателен опыт работы от года;
• Желательно высшее образование;
• Уверенный пользователь ПК;
• Знание microsoft office;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Личностные качества: внимательность, хорошие коммуникативные навыки, ответственность, исполнительность, доброжелательность, тактичность, обучаемость.

Условия:​​​

• Территориальное расположение офиса в

...

Кто мы?

• Крупнейший производитель функциональных протезов рук в России.
• Входим в топ-10 крупнейших производителей протезов рук в мире.
• Входим в топ-3 крупнейших MedTech-компаний России по данным агентства SmartRanking за 2 кв. 2023.
• 3-й по популярности сайт среди протезно-ортопедических компаний в мире (по данным SimilarWeb за апрель 2023 года).— «Моторика» получила крупнейшую венчурную инвестицию в истории российского рынка ассистивных технологии по

...

ОБЯЗАТЕЛЬНО НАЛИЧИЕ ВЫСШЕГО

ЮРИДИЧЕСКОГО ОБРАЗОВАНИЯ

Обязанности:

- участие в судебных заседаниях;

- изготовление протоколов судебных заседаний;

- извещение лиц, участвующих в деле, о дате судебного заседания;

- составление запросов;

- иные поручения судьи.

Требования:

- опыт работы не требуется, главное желание работать и развиваться, всему обучим сами!

- внимательность, ответственность.

Условия:

- график работы 5/2;

- трудоустройство в соответствии

...

Обязанности:

• организация документооборота;

• регистрация входящих/исходящих/внутренних документов;

• организация работы по подготовке встреч и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);

• осуществление контроля за своевременным ознакомлением сотрудниками службы с изданными приказами и распоряжениями;

• прием и фильтрация телефонных звонков, фиксация и передача служебной информации руководителю.

Требования:

• высшее образование;

• опыт работы на аналогичных позициях;

• навыки ведения

...

Обязанности:

• Прием вх. писем, после резолюции руководителя распределения через 1С ЭДО, составление служебных записок, подготовка запросов, ответов в сторонние организации, ведение графика руководителя, подготовка документов для оформления командирования в курируемое подразделение(выкупать билеты и гостиницы не требуется).

Требования:

• Образование высшее.
• Знание основ делопроизводства, навыки работы в 1С ЭДО.
• Вежливость, тактичность, дружелюбность.

Условия:

• Оформление по ТК РФ

• Пятидневная рабочая неделя, с двумя

...

Стабильно развивающаяся компания - производитель строительной химии, лидер по объему продаж добавок для бетона и строительных растворов в сетях DIY России (Леруа Мерлен, Касторама, Петрович, ОБИ), приглашает к сотрудничеству помощника руководителя.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя;
• Делопроизводство;
• Ведение деловой переписки;
• Организация деловых поездок, командировок;
• Подготовка отчетов из 1С;
• Порядок в офисе;
• Контроль исполнения поручений руководителя.

Требования:

• Средне-специальное, неоконченное высшее, высшее

...

Обязанности:

Полная административная поддержка руководителя;

Прием звонков и корреспонденции, составление писем;

Назначение и организация встреч, ведение рабочего графика руководителя

Travel-поддержка, заказ транспорта, билетов;

Подготовка на подпись руководителю договоров, приказов и прочих документов, архивирование документации;

Взаимодействие с бухгалтерией, подготовка необходимых документов, в том числе, по кадровым вопросам;

Взаимодействие с водителем и курьерской службой, оформление заказов, закупка канцелярских и других товаров, прочие

...

Обязанности: Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности. Принимать поступающую на рассмотрение корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретному исполнителю для использования в работе или подготовки ответа в том числе в системе ЭДО

Требования: Наличие высшего образования, опыт работы

Условия: Социальный пакет. Трудоустройство по трудовому договору, трудовой книжке.

Обязанности:

• Прием, распределение и регистрация входящих звонков, передача информации сотрудникам компании.

• Обработка и распределение электронных писем, поступающих на электронный почтовый ящик компании в соответствующие отделы.

• Помощь в оформлении рекламаций, обращений,ориентирование покупателей по сайту.

• Прием и распределение поступающих документов от различных отделов компании и курьерских служб, организация отправки почтовых отправлений и контроль документооборота.

• Подписание документов у руководителей.

• Сканирование и отправка документов

...

Обязанности:

• работа со входящей и исходящей документацией;
• работа с архивом;
• обработка внутренней документации;
• уверенный пользователь ПК

Требования:

• среднее-профессиональное образование (делопроизводство)
• рассматриваем кандидатов без опыта работы;
• коммуникабельность;
• знание делопроизводства и организация документооборота.

Условия:

• пятидневная рабочая неделя, с двумя выходными днями суббота и воскресенье с 08.30 до 17.00
• оформление согласно ТК РФ

Обязанности:

- Планирование и координация рабочего графика руководителя (встречи, переговоры, командировки).- Организация совещаний (телемост), подготовка материалов, ведение протоколов.- Взаимодействие с подразделениями компании и внешними контрагентами.- Подготовка, оформление и контроль корреспонденции (входящей/исходящей).- Ведение электронного документооборота, регистрация документов.- Составление писем, приказов, отчетов, презентаций по поручению руководителя.- Фильтрация входящих звонков, писем и обращений.- Организация переговоров, конференций,

...

ПОЧЕМУ ВАМ СТОИТ РАБОТАТЬ У НАС:

• С первого дня мы предоставим Вам официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Мы гарантируем белую заработную плату, стабильные выплаты 2 раза в месяц и высокие премии;
• Для Вас и членов Вашей семьи будет действовать скидка на обслуживание в клинике;
• У Вас будет возможность ежегодно проходить бесплатный чекап всего организма в нашей клинике.
• Мы обеспечим Вас

...

Обязанности: - Ведение документооборота - Работа в ЭДО (Диадок) - Организация приема, регистрации и рассылки входящей и исходящей корреспонденции - Подготовка и отправка писем - Ведение деловой переписки - Систематизация и поддержание порядка в организационной документации - Сбор, обработка и передача руководителям требуемой информации - Обработка входящих звонков - Составление отчетов, контроль исполнения поручений - Организация работы курьеров, иных служб...

Обязанности:

• Первичная обработка запросов от коллег и посетителей, выполнение широкого круга административных задач;
• Встреча посетителей и коллег;
• Взаимодействие с управляющей компанией бизнес-центра, включая заказ временных пропусков, выдачу постоянных пропусков для сотрудников и другие задачи;
• Анализ и обработка телефонных звонков, ответы на запросы по электронной почте;
• Подготовка переговорных комнат, организация встреч и логистическая поддержка, а также помощь в организации корпоративных мероприятий;

...

В настоящий момент мы в поисках активного и ответственного сотрудника, готового быстро включиться в интересную работу и стать частью команды, которые создает грандиозные проекты!

Перед откликом просим внимательно ознакомиться с условиями вакансии.

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков;
• встреча гостей офиса, чай/кофе;
• бронирование переговорных комнат;
• заказ корпоративного такси для работников офиса;
• помощь в организации встреч,
• помощь в организация корпоративных мероприятий

...

Обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков
• прием посетителей и организация встреч
• работа с корреспонденцией компании
• подготовка и рассылка информации для сотрудников компании (внутренние коммуникации)
• заказ билетов и гостиниц сотрудникам компании
• работа с курьерской службой
• заказ канцелярских товаров

Требования:

• высшее образование ( желательно)
• опыт работы в подобной должности не менее 1 года
• навыки работы с оргтехникой
• свободный английский язык ( желательно)

...

Обязанности:

• Обработка входящих звонков и корреспонденции.
• Оформление документации и ведение делопроизводства.
• Заказ пропусков и организация travel-поддержки (поиск и бронирование билетов, гостиниц).
• Координация работы офиса, обеспечение его бесперебойного функционирования, заказ канцтоваров, расходных материалов.
• Взаимодействие с курьерами и курьерскими службами.
• Встреча и сопровождение посетителей.

Требования:

• Знание основ делопроизводства
• Знание офисных программ и оргтехники
• Внимательность, организованность, ответственность, доброжелательность

Условия:

• Оформление в соответствии с

...