Работа: секретарь в Москве, 789 вакансий

Будущие задачи:

• Прием и распределение звонков;
• Встреча и прием посетителей (заказ пропусков, бронирование переговорных);
• Заказ расходных материалов и канцтоваров;
• Ведение документооборота (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, закрывающие документы от поставщиков);
• Отправка исходящей корреспонденции (Почта России, экспресс-почта).

Наши ожидания:

• Образование: среднее профессиональное/высшее;
• Желателен опыт административной работы от 1-го года (знание основ делопроизводства, опыт работы на мини-АТС, опыт работы на офисной технике);

...

Обязанности:

• личные поручения руководителя в рамках рабочего времени;
• знание делового этикета, опыт работы с первыми лицами;
• обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярии, заявки на ремонт, решение текущих вопросов;
• организация документооборота офиса, прием и отправка почты;
• встреча гостей, приготовление чая, кофе руководителю и посетителям;
• прием телефонных звонков

Требования:

• уверенный пользователь ПК;
• грамотная устная и письменная речь;
• коммуникабельность, внимательность, аккуратность, пунктуальность;
• презентабельный

...

Мы ищем ответственного и энергичного человека, который станет «лицом» нашего офиса и обеспечит его безупречную работу!

Чем предстоит заниматься:

• Приём и переадресация корректное распределение звонков на сотрудников офиса
• Работа с документацией – регистрация (получение, сортировка, подготовка к отправке) деловой корреспонденции, работа с курьерской службой;
• Заказ пропусков, встреча клиентов, размещение в переговорных комнатах;
• Ведение деловой переписки, организация телефонных переговоров;
• Ведение документооборот,

...

Обязанности:

• Отправка и прием корреспонденции посредством работы с курьерскими службами
• Осуществление приема, первичной обработки, регистрации, маршрутизации входящей корреспонденции
• Отправка документов и малогабаритных грузов курьерскими службами (по России и за рубеж)
• Оформление пропусков для гостей, встреча гостей
• Осуществление контроля зоны ресепшен и переговорных комнат
• Прием входящих телефонных звонков
• Выдача канцелярских принадлежностей

Требования:

• Опыт работы в административной сфере (административный департамент, секретариат) от

...

Ваши задачи:

• Ведение графика руководителя
• Работа в системах АИС контингент, ЭДО, корпоративная почта
• Ведение и оформление учебной документации (проекты приказов, журналы, справки и др.)
• Организация и контроль документооборота учебной части
• Прием и обработка обращений от учеников, родителей и педагогов
• Взаимодействие с преподавателями и администрацией школы, посетителями
• Контроль за своевременным предоставлением информации и документов

Наши ожидания:

• Опыт в школе на аналогичной

...

Обязанности:

• Ведение документооборота Учреждения (бумажного и электронного): работа в системе электронного документооборота (ЭДО) Правительства Москвы, работа с таблицами в формате Excel
• Работа в Outlook
• Своевременная обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы Учреждения
• Контроль исполнения поручений и соблюдения сроков
• Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями Учреждения
• Обеспечение сохранности проходящей служебной документации, подготовка и сдача в

...

Государственное автономное учреждение города Москвы Московский научно-исследовательский и проектный институт жилищного хозяйства «МосжилНИИпроект» открывает конкурсный набор по данной позиции

Обязанности:

• Контроль исполнения поручений руководителя
• Планирование рабочего дня руководителя
• Организация внутренних и внешних совещаний
• Ведение и оформление протокола совещания
• Информационная и документальная поддержка (подготовка необходимых документов)
• Ведение электронного документооборота руководителя в МОС ЭДО, Тесса
• Административная поддержка руководителя (в том числе обеспечение

...

12 лет OLIMPBET работает над развитием онлайн-сервиса на спортивную и событийную тематику. Наши пользователи — сотни тысяч бетторов в России, странах СНГ и Европы.

Мы создаём сложные и конкурентоспособные системы, постоянно совершенствуя и развивая их, не забываем учиться и сами. OLIMPBET совершенствует свою корпоративную культуру и условия для сотрудников и взаимодействует с ними с позиции открытости и честности. Мы строим

...

Обязанности:

1. Прием и распределение входящих звонков;

2. Выполнение поручений руководства компании, ведение делового календаря руководителя;

3. Регистрация всех документов организации (входящие/исходящие документы, служебные записки, приказы и т.д.);

4. Осуществление контроля за правильным оформлением документов на подпись руководителей в соответствии с установленными в компании нормами и правилами, подготовка документов на подпись;

5. Работа в базе 1С: заведение счетов на оплату

...

Обязанности:

• Прием и обработка входящих звонков в центральном офисе;
• Отправка и получение корреспонденции;
• Сопровождение документооборота в отделе бухгалтерии строительной организации.
• Ксерокопирование, сканирование, регистрация документов и др.
• Выполнение поручений специалистов отдела бухгалтерии

Требования:

• Стрессоустойчивость;
• Способность работать с большим объемом документации;
• Умение работать в условиях многозадачности;
• Знание программ Word, Excel
• Уверенный опыт работы с офисной техникой
• Опыт работы от 2-х лет.

Условия:...

Станьте лицом офиса и двигателем продуктивности!

Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день наполнен динамикой и общением? Хотите развиваться в стабильной компании и быть незаменимым помощником для команды? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Встреча гостей и партнёров, создание комфортной атмосферы в офисе, организация чай/кофе
• Организация и проведение совещаний, штабов, собеседований
• Координация взаимодействия между отделами
• Работа с

...

Обязанности:

• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции.

• Прием и распределение звонков.

• Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостинец.

• Организация встреч, совещаний и переговоров.

• Выполнение поручений руководства.

• Ведение делопроизводства.

• Контроль работы курьерской службы, технического персонала.

• Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования.

• Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и пр.

...

Должностные обязанности:

• Организация, контроль, учет и координирование следующих внутренних процессов: бронирование переговорных, заказ пропусков, заказ такси;
• Встреча и размещение гостей в переговорных;
• Прием и распределение телефонных звонков, почты, входящей документации;
• Прием заявок на услуги кофе-леди;
• Прием заявок и координация работы пеших курьеров;
• Распечатка и брошюровка документов;
• Помощь в подготовке и сопровождение внешних бизнес-мероприятий.

Требования к квалификации и компетенциям:

• Высшее образование;

...

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков
• обеспечение документооборота компании: регистрация, учет и хранение вх/исх. корреспонденции, прием и подготовка документов на подпись руководству, составление информационных писем, приказов, распоряжений (по требованию руководства)
• организация командировок (заказ билетов, гостиниц)
• обеспечение офиса и склада канцтоварами, расходными материалами, тмц и др. товарами, услугами необходимыми для работы офиса и склада
• обеспечение чистоты и порядка офиса (включая контроль

...

АНО «Московский центр развития спортивной инфраструктуры» создана в соответствии с распоряжением Правительства Москвы в целях предоставления услуг в области физической культуры и спорта, развития и укрепления материально-технической базы спортивных объектов города Москвы. Деятельность организации направлена на оснащение (создание) спортивной инфраструктуры, с целью достижения высокого уровня спортивного мастерства и оздоровления, повышения качества жизни населения, обеспечения условий для физической (спортивной) активности.

Обязанности:

...

(декретная ставка)

Резюме без фото не рассматриваем

Обязанности: Ведение делопроизводства в образовательной организации, прием звонков входящие/исходящие звонки, прием/передача входящей корреспонденции, отправка исходящей корреспонденции, подготовка проектов приказов и распоряжений, подготовка документации по учебной части: приказы, распоряжения, справки, документы об обучении и о завершении обучения, оформление личных дел, навыки работы в ЭДО, помощник руководителя

График работы 5/2 с 8.00 до 17.00

Требования:

...

Обязанности:

• приём и распределение входящих звонков;
• отправка, прием и распределение корреспонденции, взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами;
• организация переговоров, собраний, совещаний, встреча гостей;
• административная и travel-поддержка сотрудников компании;
• обеспечение жизнедеятельности офиса, взаимодействие с различными поставщиками товаров и услуг.

Требования:

• уверенный пользователь ПК (Microsoft office, Outlook), оргтехники;
• знание основ деловой этики и коммуникации, правил гостеприимства;
• грамотная устная и письменная речь;
• умение

...

Обязанности (что Вы будете делать):

• Составление вакансий, размещение вакансий; Поиск и подбор персонала, проведение собеседований и первичный отбор кандидатов;
• Обработка документов (сканирование, копирование, написание писем, корректирование документов);
• Бронирование ЖД/авиа билетов, гостиниц;
• Работа с административной панелью по стартап проекту (модерация пользователей и событий);
• Тестирование пользовательского интерфейса и коммуникация с разработчиками при необходимости;
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Составление отчетности о проделанной

...

Обязанности:

• Выполнение личных поручений (быт, прием гостей, кофе/чай, сервировка стола);

• Организация услуг (уход за одеждой, химчистка, взаимодействие с курьерскими службами);

• При необходимости подготовка документов по требованию руководителя (работа с оргтехникой);

• Выполнения иных поручений.

Требования:

• Высшее образование;

• Опыт работы с аналогичными обязанностями – от 1-го года обязательно;

• Знание делового этикета;

• Ответственность, исполнительность, пунктуальность, коммуникабельность;

• Порядочность, аккуратность, внимательность, умение соблюдать конфиденциальность;

• Грамотная

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Деловая переписка с подразделениями организации (подготовкаслужебных записок с последующим направлением посредством МосЭДО)

• Ведение документооборота руководителя в системе МосЭДО (распределение поручений, контроль исполнения порученийсо сроком)

• Подготовка статистической информации по

...