Работа: секретарь в Москве, 1053 вакансии

В дружную команду КуулКлевер требуется офис-менеджер — внимательный, ответственный и коммуникабельный специалист, который станет неотъемлемой частью офисной жизни и поможет поддерживать эффективную работу компании. Адрес работы: Москва, Бирюлевская, 38 (м.Царицыно)

Обязанности:

• Организация и ведение документооборота компании;

• Приём и распределение телефонных звонков, фиксация и передача служебной информации непосредственному руководителю;

• Заказ корпоративного такси для сотрудников офиса;

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией:

...

Обязанности:

• личные поручения руководителя в рамках рабочего времени;
• знание делового этикета, опыт работы с первыми лицами;
• обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярии, заявки на ремонт, решение текущих вопросов;
• организация документооборота офиса, прием и отправка почты;
• встреча гостей, приготовление чая, кофе руководителю и посетителям;
• прием телефонных звонков

Требования:

• уверенный пользователь ПК;
• грамотная устная и письменная речь;
• коммуникабельность, внимательность, аккуратность, пунктуальность;
• презентабельный

...

Крупнейшая инвестиционная компания в поисках Офиса-Менеджера в свой ключевой офис.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Получение, регистрация и отправка корреспонденции;
• Взаимодействие с курьерами и почтовыми службами;
• Travel-поддержка (покупка билетов, гостиниц, трансфер);
• Встреча, сопровождение и оказание информационной поддержки посетителей, организация чая/кофе;
• Оказание административной поддержки руководству и сотрудникам Компании.

Требования:

• Опыт работы от 1 года на аналогичной позиции;
• Высшее образование;
• Английский

...

Обязанности:

• Конвертация текстов
• работа с почтовыми и курьерскими службами, отправление корреспонденции
• заказ пропусков, билетов, канцелярии(Комус)
• вызов мастера (кулер, принтеры, кофемашина)
• заказ детских новогодних подарков
• ведение электронного документооборота в реестре и передача документов ответственному лицу
• подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации на подпись руководителю
• составление по поручению руководителя сопроводительных писем, запросов, др.документов (по шаблону)
• подготовка договоров с последующей

...

Обязанности:

• Обеспечение деятельности Наблюдательного совета
• Обеспечение деятельности комитетов Наблюдательного совета
• Организация подготовки и обеспечение проведения Общего собрания учредителей
• Обеспечение деятельности Ревизионной комиссии
• Контроль исполнения решений, принимаемых Общим собранием учредителей и Наблюдательным советом
• Предоставление консультаций членам Наблюдательного совета, менеджменту, представителям учредителей по вопросам корпоративного права и управления, обеспечение предоставления членам Наблюдательного совета информации о деятельности Организации
• Реализация установленных законодательством, нормативными документами

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;

• Обработка входящей/исходящей корреспонденции;

• Взаимодействие с курьерами;

• Оформление пропусков для посетителей;

• Travel-поддержка сотрудников компании: оформление командировок, заказ авиа и ж/д билетов, гостиниц, трансферов;

• Подготовка материалов к совещаниям, встречам, ведение электронного документооборота;

•Техническая обработка документов (копирование, сканирование);

• Бронирование переговорных комнат компании под нужды сотрудников и руководства, поддержание порядка в

...

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков, организация хранения документов, составление писем, служебных записок, запросов, других документов, обработка входящей и исходящей корреспонденции, ее учет и направление в соответствующие отделы для исполнения, контроль за сроками выполнения, оформление заявок на канцелярию и товары хозяйственного назначения, организация и встреча посетителей, ведение табеля учета рабочего времени, выполнение поручений начальника Управления.

Требования:

• Высшее образование;
• Уверенное пользование

...

Обязанности:

• Обеспечение присутствия компании «ЛокоТех» и ее филиалов в информационном поле:

  • разработка региональной информационной повестки на основании коммуникационного плана компании на год;

  • формирование и контроль за выполнением медиапланов филиалов: контроль за качеством и периодичностью выхода информационных материалов: постановка задач по инфоповодам, редактирование региональных пресс-релизов (корректура, согласование, рассылка по СМИ), редактура статей в региональной прессе (оригинальные темы, не повторяющие

...

Привет :) Мы сейчас очень в поиске офис-менеджера на ресепшене в компании Нобилис. Но не обычного, а доброго, отзывчивого, начинающего день с улыбкой на лице :) Если вы любите создавать комфорт вокруг себя, и любите порядок в документах, тогда добро пожаловать к нам :) Как появилась вакансия? В марте 2023 года мы также искали кандидатов на эту вакансию, и к...

Обязанности:

• Планирование, организация рабочего и личного дня руководителя – расписание, встречи, подписание документов и деловые поездки.
• Своевременное информирование о предстоящих задачах, напоминание о дедлайнах, уведомление о деловых встречах и поездках.
• Участие в деловых встречах и переговорах, протоколирование.
• Взаимодействие с сотрудниками компании и контрагентами по широкому спектру вопросов.
• Контроль за исполнением поручений.
• Подготовка к проведению рабочих совещаний, презентаций, встреч и переговоров.

...

Вакансия открыта в компании - партнере АО "ИПН СТАНКОСТРОЕНИЕ".

Обязанности:

- Обеспечение офиса (канцелярские принадлежности, продукты (вода, кофе и т.д.), аренда, почтовая связь), закупка указанных услуг и оплата счетов по ним в 1С

- Организация приема посетителей (встреча гостей, оформление пропусков, чай/кофе)

- Деятельность по оформлению служебных командировок

- Организация проведения совещаний, инициированных генеральным директором, в том числе подготовка и

...

Обязанности:

​​​​​​

• Вести учёт и контроль в системе электронного документооборота (ЭДО).
• Принимать, регистрировать и передавать на исполнение в соответствии с резолюцией руководителя входящую корреспонденцию, направлять её в структурные подразделения для дальнейшей работы.
• Вести учёт прохождения документальных материалов по структурным подразделениям , осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам.
• Отправлять исполненную документацию почтой (работа в программе «Почта

...

Обязанности:

- Прием входящих телефонных звонков;

- Работа с входящей/исходящей, почтовой и электронной корреспонденцией;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (своевременный заказ канцелярии, воды);

- Организация встречи посетителей и гостей;

- Организация и контроль работы курьера;

- Взаимодействие со всеми подразделениями организации.

Требования:

- Исполнительность, пунктуальность, коммуникабельность, внимательность;

- Грамотная устная и письменная речь, знание основ деловой переписки и делового общения;

-

...

Обязанности:

• открытие/закрытие офиса
• встреча гостей, предложить чай/кофе
• регистрация договоров, внесение данных в таблицы
• регистрация заявлений в журнале учета
• прием оплаты по договорам, работа с кассовым аппаратом
• поддержание порядка в переговорных (поправить стулья, заменить ручки, бумагу)

Требования:

• презентабельный внешний вид
• грамотная устная речь, стрессоустойчивость
• вежливость, внимательность, коммуникабельность

Условия:

• 3 минуты от м. Третьяковская
• молодой, дружный коллектив
• заработная плата без задержек

ФГБУ «Рослесинфорг» – крупнейшая организация в России, специализирующаяся на комплексном решении лесоучётных задач в интересах государства и бизнеса.Мы обеспечиваем формирование и системное совершенствование технологических и информационных основ устойчивого управления лесами. Наша команда из более чем 4000 уникальных специалистов ежедневно работает над сохранением и приумножением лесов на базе цифровых технологий. В учреждении созданы все условия для профессионального развития, комфортной работы...

Обязанности:

• Организация бесперебойной работы офиса Заселения (заказ канц. и сопутствующих товаров, ТМЦ).
• Встреча и распределение потоков клиентов в офисе заселения.
• Запись на передачу объектов (при необходимости).
• Приём и регистрация обращений в адрес Застройщика.
• Прием входящих звонков и переключение на менеджеров (при необходимости).

Требования:

• Опыт работы в данной сфере: не менее 1 года.
• Опыт работы в должности: не менее 1 года.

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства;
• Прием посетителей;
• Прием телефонных звонков;
• Организация совещаний;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Осуществление технической помощи руководству (копирование, печать, сканирование и пр.);
• Контроль сохранности документов;
• Выполнение задач, поставленных руководством и непосредственным руководителем.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК;
• Коммуникабельность, умение строить и поддерживать отношения с клиентами и сотрудниками компании;
• Стрессоустойчивость;
• Умение расставлять приоритеты в зависимости от ситуации.

Условия:

• График 5/2 с 9.00

...

Обязанности:

• оформление гражданских, уголовных и дел об административных правонарушениях;
• внесение сведений по гражданским, уголовным делам, материалам, находящимся в производстве судьи в Программу ГАС «Правосудие»;
• размещение необходимых судебные документов в подсистеме ГАС «Правосудие» «Банк судебных решений»;
• получение входящей корреспонденции, поступившей в суд после ее регистрации;
• подготовка дела к судебному заседанию: направление повесток, извещений, запросов, писем, копий исковых заявлений;
• ведение протоколов судебного

...

Наша компания занимается производством и продажей кислородного оборудования, которое установлено в крупнейших медицинских центрах по всей России. Кислородное оборудование – это, прежде всего, товары для лечения, оздоровительных процедур и терапии. Поэтому среди наших партнеров – множество медицинских учреждений, фитнес-центров, санаториев и других организаций, ведущих деятельность на всей территории РФ.

Обязанности:

• устные и письменные поручения руководителя, чай/кофе;
• работа с входящей корреспонденцией:

...

Обязанности:

• Приём телефонных звонков;
• Заказ пропусков;
• Встреча посетителей;
• Работа с исходящей/входящей корреспонденцией;
• Подготовка и бронирование переговорных;
• Буфетное обслуживание;
• Организация курьеров, отправка писем Почтой России;
• Подготовка рабочих мест для новых сотрудников;

Требования:

• Доброжелательность, активность, эффективность

• Базовые знания 1с (документооборот, БИТ Финанс) - желательно;

• Word, Excel уверенный пользователь;

Условия:

• Место работы - комфортный офис в Москва-Сити;
• График работы - полный день, 5/2

...