Работа: секретарь в Москве, 700 вакансий

Компания CBRE Group, Inc. является крупнейшей компанией в мире, оказывающей услуги в сфере коммерческой недвижимости. CBRE предлагает своим клиентам широкий спектр услуг, включая услуги по управлению недвижимостью и проектами.

Приглашаем вас присоединиться к своей дружной и профессиональной команде в качестве секретаря на ресепшен.

Если вы ответственно подходите к работе, готовы совместно решать задачи с командой, следуя инструкциям, а также выполнять

...

👩‍💼 Требуется секретарь в управляющую компаниюЗаработная плата 70 000 руб.

📋 Обязанности:

• Поддержание жизнедеятельности офиса;
• Получение и отправка корреспонденции;
• Ведение документооборота;
• Общий контроль за сроками и качеством выполнения специалистами обращений граждан.​​​​​​

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Ответственность, внимательность, организованность;
• Умение работать с людьми, стрессоустойчивость;
• Знание основ делопроизводства и документооборота;
• Уверенный пользователь ПК (офисные программы).

Условия:

• ⏰ График работы:

...

Фармацевтическая компания «PRO.MED.CS Praha a.s.» открывает поиск на вакансию Секретаря офиса.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков
• Встреча посетителей офиса
• Заказ пропусков на территорию
• Работа с корреспонденцией (организация обмена документов с региональными сотрудниками).
• Регистрация входящих и исходящих документов в 1С
• Оформление заявок на оплату в 1С
• Выполнение поручений руководства
• Распределение заданий курьеру
• Оформление командировок и авансовых отчетов директора
• Подготовка переговорной

...

Обязанности:

• готовить справки и аналитические записки по вопросам деятельности Службы;
• осуществлять организационное обеспечение подготовки и проведения заседаний коллегиальных органов и совещаний в области управления рисками в Банке и группе ВТБ (включая проведения ​​​​Саммита по риск-менеджменту и подготовку материалов, ведение справок по результатам встреч);
• осуществлять протоколирование заседаний коллегиальных органов и совещаний в области управления рисками в Банке и группе ВТБ;
• контролировать

...

Обязанности:

• работа с различными электронными сервисами московской системы образования (ЕКИС, МосЭДО и т.п.);

• строгий контроль своевременного и полного закрытия всех форм сбора информации и иных поручений Департамента образования и науки г. Москвы и иных внешних организаций;

• контроль исполнения поручений директора, заместителям директора и иным сотрудникам;

• прием и организация распределения электронных и физических писем / поручений;

• составление / проверка грамотности, а

...

Компания «ЭФКО» – лидер в производстве пищевой продукции, а также входит в "ТОП-3" агропромышленных компаний страны. Наиболее известные наши бренды - «Слобода» и «Альтеро».

В связи с переездом в новый офис открыта вакансия Секретаря приемной ТОП-менеджеров Компании. Если у вас есть желание стать частью перспективной, динамично развивающейся команды и есть необходимые для этого компетенции, будем рады познакомиться!

Что предстоит делать:

...

Мы - "эВ-групп" – многопрофильный инжиниринговый холдинг с более чем 20-летним отраслевым опытом, занимающийся строительством и вводом в эксплуатацию главных энергетических объектов страны! Мы входим в ТОП-10 компаний по стране в данной области. В связи с большим ростом компании за последние 1,5 года, мы ищем к себе в команду секретаря!Чем предстоит заниматься:

• Контроль за наличием канцелярских принадлежностей и расходных

...

Обязанности:

​​Обеспечение деятельности Совета Директоров (СД):

- формирование и рассылка материала членам СД для проведения СД;

- ведение протоколов СД;

- формирование поручений СД (рассылка членам СД, контроль выполнения поручений);

- ведение реестра протоколов, организация хранения оригиналов протоколов СД и ВОСУ/ВОСА;

Ведение и обновление реестров аффилированных лиц ДЗО и холдинга;

Взаимодействие со структурными подразделениями холдинга по вопросам заполнения форм (корпоративной

...

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя;
• Прием и распределение звонков;
• Сервисная подготовка конференц-залов к совещаниям и встречам - обеспечение чистоты и порядка;
• Организация приёма посетителей (чай/кофе);
• Организация и контроль чистоты, порядка в приёмной и кабинете руководителя;
• Ведение календаря руководителя (своевременное напоминание, организация встреч и совещаний).

Наши ожидания:

• Высшее образование;
• Знание делового этикета;
• Опыт работы в качестве личного секретаря/ассистента, преимуществом будет опыт в

...

Росхим приглашает к сотрудничеству талантливых специалистов, опытных руководителей, экспертов и объявляет конкурс на вакансию "СЕКРЕТАРЬ - АДМИНИСТРАТОР" в административный департамент.

Обязанности:

• Работа в корпоративных информационных системах компании и базах данных на платформе 1С (ведение документооборота управления, подготовка писем, служебных записок, приказов, оформление командировок сотрудникам).

• Контроль исполнения поручений руководителя.

• Передача служебной информации руководителю.

• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Законченное высшее образование или

...

Вам нравится быть в центре событий, помогать людям и поддерживать порядок в офисе? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем энергичного и внимательного секретаря, который станет незаменимым помощником для команды и гостей компании.

Ваши задачи:

• Встреча гостей и создание атмосферы гостеприимства;
• Организация сервиса: чай, кофе, вода, помощь в решении текущих вопросов;
• Контроль чистоты и порядка в переговорных комнатах;
• Бронирование и

...

Секретарь стойки информации ТРЦ Ривьера

Требования:

- Доброжелательность и коммуникабельность

- умение работать в команде

- ответственность и пунктуальность

- грамотная речь

- уверенный пользователь ПК (MS Office)

Обязанности:

- Обработка телефонных звонков и передача сообщений

- консультирование посетителей о расположении магазинов и услуг

- работа с обращениями, жалобами и запросами

- ведение документации и отчетности в установленном порядке

-

...

Ключевые задачи:

• Выполнение задач и поручений руководителя

• Работа с документами, подготовка внутренних и внешних презентаций, отчетов

• Поиск и анализ данных. Сбор необходимой информации для руководителя

• Ведение деловой переписки с партнерами

• Ведение календаря руководителя, его оптимизация

• Контроль исполнения поручений

• Бизнес-поддержка руководителя

• Организация мероприятий

• Выполнение личных поручений

Наши ожидания от кандидатов:

• Опыт работы секретарем-референтом руководителя крупной компании - собственника бизнеса от

...

В компанию, которая производит химические неорганические вещества требуется Секретарь.

Обязанности:

• Организация полного цикла документооборота: прием, регистрация, учет, обработка и рассылка входящей и исходящей корреспонденции.
• Ведение деловой переписки, ответы на входящие запросы электронной почты.
• Прием и организация отправки корреспонденции через Почту России, оформление и ведение реестров отправки и получения.
• Систематизация документов текущего архива и проведение ежегодной экспертизы для передачи на архивное

...

Секретарь - делопроизводитель директора в частной школе

Работа с внутренними документами,входящими и исхолящими документами, заказ на маркетплейсах АХо,выполнение поручений руководителя

Оформление по ТК,отпуска и больничные оплачиваемые,з/п без задержек,ежегодная премия,дружный коллектив

Обязанности:

• Прием посетителей, чай, кофе
• Подготовка переговорной комнаты
• Прием телефонных звонков
• Заказ авиа-железнодорожных билетов,бронирование гостиниц
• Выполнение поручений руководства
• Заказ канцелярии;
• Организация жизнеобеспечения офиса.

Требования:

• Средне-специальное образование
• Опыт работы в сфере секретаря от 1 года
• Знание Word, Excel
• Умение работать в режиме многозадачности

Условия:

• Оформление по ТК
• Полный рабочий день с 10:00-18:00

Мы — «ВЫБОР».

Крупная строительная компания в Центрально-Черноземном регионе. Наша визитная карточка — скорость и высокое качество возведения современных жилых комплексов, а также формирование развитой социальной инфраструктуры на их территории. Каждый проект — результат применения многолетнего опыта, технических инноваций, оригинальных архитектурных и дизайнерских решений. В настоящее время к нам в команду мы ищем СЕКРЕТАРЯ-РЕФЕРЕНТА ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА

Обязанности:

• Выполнение служебных и

...

Секретарь - делопроизводитель директора в частной школе

Работа с внутренними документами,входящими и исхолящими документами, заказ на маркетплейсах АХо,выполнение поручений руководителя

Оформление по ТК,отпуска и больничные оплачиваемые,з/п без задержек,ежегодная премия,дружный коллектив

RussianLegal – адвокатское бюро для владельцев крупнейших российских предприятий России, ищет в свою команду заботливого юридического секретаря в зону ресепшн.

Нам идеально подойдет тот кандидат, кто

готов:

• принимать и обрабатывать входящие звонки‚ электронную почту, обеспечивать документооборот / корреспонденцию
• административно поддерживать команду (снабжение канцелярией, консультировать по вопросам жизнедеятельности офиса, помогать в работе с оргтехникой)
• вежливо встречать гостей, подавать чай/кофе
• вести реестр

...

Мы - "эВ-групп" – многопрофильный инжиниринговый холдинг с более чем 20-летним отраслевым опытом, занимающийся строительством и вводом в эксплуатацию главных энергетических объектов страны! Мы входим в ТОП-10 компаний по стране в данной области. В связи с большим ростом компании за последние 1,5 года, мы ищем к себе в команду секретаря!Чем предстоит заниматься:

• Контроль за наличием канцелярских принадлежностей и расходных

...