Работа: секретарь в Москве, 601 вакансия

Требования:

Высшее образование

Владение офисными программами MS office (Word, PowerPoint, Excel, Adobe Acrobat, Adobe Photoshop) на среднем+ уровне;

Уверенный пользователь оргтехникой (мфу, сканер);

⁠Получение, регистрация, обработка, распределение входящей корреспонденции;

Регистрация, оформление, отправка исходящей корреспонденции;

⁠Помощь в ведении делопроизводства, контроль, учет, сканирование, архивация документации;

Отправка по электронной почте и иным способом, документов, писем, уведомлений;

⁠Взаимодействие с курьерскими службами;

Прием и распределение

...

МОС РСТ — центр сертификации с 20-летней историей. Помогаем бизнесу получать разрешительную документацию без рисков и «серых схем». В команде 24 человека, свой аккредитованный орган по сертификации, собственные эксперты и более 200 услуг.

Наша миссия - помощь бизнесу в получении разрешительной документации при поставках и производстве продукции на территории ЕАЭС. Помогаем клиентам снизить риски и избежать серых схем в подготовке

...

Ваши задачи:

• Ведение и систематизация делопроизводства компании
• Оформление, учет, хранение и архивирование документов
• Получение и отправка корреспонденции (в том числе на почте)
• Подготовка приказов, служебных записок, писем и других документов
• Ведение кадрового делопроизводства: оформление приема, перевода, увольнения сотрудников
• Контроль сроков исполнения документов и поручений
• Взаимодействие с отделами компании по вопросам документооборота

Наши ожидания:

• Опыт работы в делопроизводстве и кадровом администрировании

...

Обязанности: Административная поддержка

• 1. Помощь руководителям в выполнении текущих офисных задач, включая получение и отправку документов, организацию и архивацию (бумажных и электронных), ответы на телефонные звонки и передачу информации для обеспечения эффективного рабочего процесса.

• 2. Ответственность за управление расписанием, напоминание о важных встречах и задачах, а также обеспечение упорядоченного выполнения работ.

• 3. Очищать офисные чайные сервизы, резервируть пропуска для посетителей,

...

1. Функциональные обязанности

1.1. Административное обеспечение офиса

• Обеспечение бесперебойной жизнедеятельности офиса (канцелярские принадлежности, хозяйственные товары, вода, расходные материалы).

• Контроль выполнения обязательств сервисных подрядчиков.

• Подготовка рабочих зон и переговорных помещений к использованию.

1.2. Делопроизводство и документооборот

• Ведение, регистрация и систематизация входящей и исходящей документации.

• Обеспечение корректного архивирования документов.

• Работа в корпоративных системах: 1С (документооборот), Bitrix,

...

Обязанности:

Ведение и оформление протоколов судебных заседаний;

Подготовка запросов, писем и иных документов;

Извещение участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства;

Помощь судье в подготовке и организации судебного процесса, проектов ответов на обращения и запросы, поступающие в адрес судьи, материалов для обобщений судебной практики, выполнение иных поручений судьи, связанных с профессиональной деятельностью.

Требования:

Наличие среднего профессионального

...

Обязанности:

Прием звонков и консультирование граждан

Поддержание комфортной атмосферы

Первичные нотариальные действия

Чай/кофе

Работа с людьми

Требования:

Адекватность

Желание трудиться и обучаться

Грамотная и понятная речь

Доброжелательный тон и манеры

Условия:

75 тысяч на руки

График 5/2

Вам предстоит заниматься:

Обеспечением обязательного раскрытия и предоставления информации Банком в качестве эмитента эмиссионных ценных бумаг:

• обеспечением обязательного раскрытия и предоставления информации в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации; предварительное согласование с самостоятельными структурными подразделениями Банка сообщений о раскрытии информации (сообщений о существенных фактах), о порядке доступа к инсайдерской информации, в установленном внутренними документами Банка порядке;
• организацией взаимодействия с

...

Крупнейшая инвестиционная компания в поисках Офиса-Менеджера в свой ключевой офис.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Получение, регистрация и отправка корреспонденции;
• Взаимодействие с курьерами и почтовыми службами;
• Travel-поддержка (покупка билетов, гостиниц, трансфер);
• Встреча, сопровождение и оказание информационной поддержки посетителей, организация чая/кофе;
• Оказание административной поддержки руководству и сотрудникам Компании.

Требования:

• Опыт работы от 1 года на аналогичной позиции;
• Высшее образование;
• Английский

...

Группа компаний УК "МСК менеджмент" - многопрофильный холдинг. Уже более 30 лет мы активно развиваемся в сферах:

- Управление финансово-промышленными группами;

- Инвестирование строительства, реконструкции и реновации зданий и сооружений;

- Проектирование, строительство и эксплуатация объектов;

- Агроиндустрия;

- Гостиничный бизнес;

Мы «ЗА» постоянное развитие профессиональных навыков и финансового роста!

Обязанности:

• Прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, направление ее в структурные

...

Требования

• Наличие высшего юридического образования уровня не ниже степени бакалавра

Условия

• Статус государственного гражданского служащего и работа в команде Правительства Москвы
• Карьера в команде молодых специалистов, которые хотят профессионально развиваться в области юриспруденции
• Перспектива карьерного роста в судебной системе столицы
• Комфортные условия труда и работа приближенная к месту жительства или учебе
• Возможность обучения в магистратуре по программе целевого набора
• Ежегодный

...

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, ведение календаря, координация расписания.
• Прием и распределение входящих звонков, работа с почтовой корреспонденцией.
• Взаимодействие с сотрудниками школы, родителями и учениками.
• Содействие оперативному рассмотрению жалоб, просьб и предложений сотрудников общеобразовательной организации, родителей (законных представителей) обучающихся, иных посетителей.
• Осуществление приема личных заявлений сотрудников, обучающихся и их родителей (законных представителей).
• Информирование работников о запланированных совещаниях, педсоветах,

...

Обязанности:

- Прием и распределение входящих звонков;

- Обработка входящей документации на корпоративную почту компании;

- Деловая переписка на русском и английском языках- регистрация входящей/исходящей корреспонденции;

- Взаимодействие с курьерскими службами (Dimex, DHL, TNT), координация штатных курьеров;

- Оформление пропусков, приём посетителей, чай/кофе;

- Обработка счетов: заведение в 1С, (отслеживание своевременного получения и оплаты)

- Ведение соответствующей отчетности;

- Заказ

...

Обязанности: ресепшн, запись клиентов, составление расписания конторы, телефонные звонки, консультирование по телефону, обеспечение работы офиса, отправка почтовой корреспонденции, делопроизводство (описи дел, составление номенклатуры дел, регистрация вх/исх корреспонденции, ответы на запросы гос.органов, работа с архивом).

Требования: пунктуальность, вежливость, внимательность, стрессоустойчивость, умение работать в команде, хорошая грамотная речь, многозадачность.

Условия: 5 дней в неделю, полная занятость!

Обязанности:

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учёт и направление в соответствующие отделы организации.
• Передача для исполнения необходимой документации от руководителя.
• Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением.
• Ведение электронной базы документов.
• Обеспечение мер по сохранности необходимой документации.
• Подготовка необходимых справок и докладов по документации организации.
• Участие в описи документов.
• Ведение подготовительной работы с

...

Обязанности:

• Оформлять судебное дело и подшивать по мере поступления документов в суд и проведения судебных заседаний;
• Формировать список судебных дел, назначенных для рассмотрения в судебном заседании;
• Сверять информацию о слушаниях дел, размещенных на сайте и стенде, со списком дел, назначенных на текущий день к разбирательству судьями;
• Вести протоколы (аудио-протоколы) судебных заседаний;
• Составлять протоколы совершения отдельных процессуальных действий вне судебного заседания

...

Компания АО «АТМ» занимается производством и поставкой высококачественных трубопроводов для нужд атомных электростанций, теплоэнергетики и нефтегазового сектора.

Сегодня АО «АТМ» входит в состав группы компаний машиностроительного дивизиона Госкорпорации «Росатом».

За двадцать пять лет своей деятельности предприятие заслужило репутацию надёжного партнёра среди крупных отечественных и зарубежных заказчиков.

Обязанности:

- прием и распределение входящих звонков;

- прием и передача корреспонденции;

- ведение

...

Обязанности:

• Сбор материалов и информации с отделов и подразделений учреждения подготовка информационных, справочных, презентационных материалов необходимых руководителю, составление графика дежурств сотрудников учреждения
• Подготовка служебных записок, приказов
• Работа в системе АСГУФ: заказ выписок ЕГРН, актуализация реестра собственников МКД для проведения ОСС
• Работа в системе электронного документооборота (МосЭДО): полное сопровождение документооборота учреждения, контроль сроков исполнения документов, подготовка ответов на письма/запросы

Требования:

Условия:...

Обязанности:

Ведение делопроизводства: работа с входящими/исходящими документами подсистеме электронного документооборота и на бумажном носителе, участие в разработке номенклатуры дел;

Ведение табеля учета использования рабочего времени (2 раза в месяц);

Подготовка справочной информации по поручению начальника Управления;

Ведение календаря начальника;

Обеспечение жизнедеятельности Управления (канцтовары, вода, расходные материалы);

Прием гостей;

Соблюдение служебного распорядка;

Выполнение иных поручений начальника управления и заместителей начальника управления.

...

Medtech.Moscow — это место, где наука и технологии меняют мир. Мы создаем разработки, которые спасают жизни, и приглашаем вас стать частью нашей команды.

Обязанности:

• встреча гостей на ресепшен;
• получение документов от курьеров и отправка документов через курьерские службы;
• сканирование и учет документов по ТМЦ;
• ведение расписания использования переговорных комнат;
• информационная поддержка гостей и резидентов Центра.

Требования:

• образование высшее профессиональное (либо

...