Работа: секретарь в Москве, 793 вакансии

Обязанности:

• Сопровождение внутреннего документооборота: обработка, сортировка и организации подписания документов.
• Ведение календаря руководителя.
• Приём и внутренняя переадресация звонков сотрудников Компании.
• Организация внутренних встреч (приглашение участников, бронирование и подготовка переговорных комнат, организация кофе-брейков).
• Хозяйственное обеспечение приёмной (заказ канцелярии, продуктов и расходных материалов, организация питания руководителя, контроль за порядком и исправностью работы оборудования на кухне).
• Оформление и упаковка подарков партнёрам.

Требования:

• Оконченное

...

Мы находимся в поиске секретаря-администратора (офис-менеджера) в компанию «Европейская сантехника». Более 10 лет опытные сотрудники занимаются комплексным проектированием, поставкой элитной сантехники, камня, плитки, кухонь и мебели европейских производителей.

Вы станете ключевым специалистом, обеспечивающим безупречный порядок и комфорт для гостей и команды.

Обязанности:

• Встреча посетителей салона (включая предложение напитков).
• Контроль и соблюдение порядка и аккуратности в салоне.
• Работа с орг. техникой

...

Управляющая Компания Торгового Комплекса АТРИУМ (м.Курская/м.Чкаловская) осуществляет поиск на вакансию: Секретарь информационной стойки в центре комплекса АТРИУМ

Обязанности:

• Работа с посетителями Комплекса АТРИУМ по предоставлению справочной и консультационной информации (ответы относительно расположения магазинов и точек общественного питания и т.д.)
• Секретарские обязанности (телефонные звонки, работа на компьютере, прием входящей корреспонденции)

Требования:

• Рассматриваем кандидатов без опыта работы
• Ответственность, исполнительность, сообразительность, хорошая память,

...

Обязанности:

• планирование рабочего графика руководителя (встречи, переговоры, командировки);

• приём и распределение входящих звонков, фильтрация корреспонденции по степени важности;

• ведение деловой переписки, подготовка и редактирование документов (письма, приказы, договоры, отчёты, презентации);

• документооборот: регистрация, систематизация, хранение, контроль исполнения документов;

• выполнение служебных поручений руководителя;

• работа с конфиденциальной информацией с соблюдением режима секретности.

Требования:

• высшее или среднее специальное образование;

• опыт работы секретарем, референтом или

...

Компания «ЭФКО» – лидер в производстве пищевой продукции, а также входит в "ТОП-3" агропромышленных компаний страны. Наиболее известные наши бренды - «Слобода» и «Альтеро».

В связи с переездом в новый офис открыта вакансия Секретаря приемной ТОП-менеджеров Компании. Если у вас есть желание стать частью перспективной, динамично развивающейся команды и есть необходимые для этого компетенции, будем рады познакомиться!

Что предстоит делать:

...

Компания "Бевард" - сертифицированный российский производитель ip-видеокамер и видеодомофонов. Мы на рынке более 20 лет и наш продукт имеет высокий спрос, что гарантированно обеспечивает стабильность работы в нашей Компании. Мы заинтересованы сейчас в поиске Секретаря. Рассмотрим кандидатов без опыта, которые стремятся к развитию в этой профессии.

Ждем Ваши отклики! С нас обучение! С вас желание развиваться!

Присоединяйтесь к нашей команде!

...

Российская ИТ-компания Интерпроком (включена в реестр аккредитованных организаций, осуществляющих деятельность в области информационных технологий) уже 25 лет занимается разработкой собственных продуктов и выступает партнером крупнейших торговых сетей и государственных учреждений. Компания участвует в разработке комплексных решений для автоматизации бизнес-процессов крупных клиентов.

Ищем Офис-менеджера/Секретаря для поддержки работы нашего второго офиса на ст. М. Тульская.

Обязанности:

• контроль корреспонденции (почта, курьеры);
• встреча гостей,

...

Офис-менеджер в юридическую фирму (на неполный день)

Юридическая фирма приглашает на работу Координатора/офис-менеджера. Готовы рассмотреть студента/студентку в т.ч.

Обязанности:

• Бронирование гостиниц, заказ билетов в соответствии с заявками сотрудников;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Помощь юристам, аудиторам в сопровождении ведения дел, проектов;
• Прием и распределение телефонных звонков, электронных сообщений среди сотрудников компании.
• Приём и распределение входящей документации.
• Оформление, регистрация движения, контроль подписания и

...

Обязанности:

• Подготовка документов на подпись руководителю
• Оформление и регистрация приказов, распоряжений
• Документооборот: бумажный и электронный
• Работа в приемной руководителя
• Планирование календаря руководителя
• Работа с офисной оргтехникой: печать, копирование и сканирование документов
• Приём/регистрация и отправка документов
• Ведение деловой переписки
• Подготовка и сдача документов в архив

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы секретарем от 2 лет
• Навык работы с программами Word, Excel, Outlook

...

​​​​​​Аппарат судьи выполняет важную функцию, осуществляя эффективную, бесперебойную работу по обеспечению отправления правосудия. Проходя службу в должности секретаря судебного заседания Вы получаете опыт работы в судебной системе, знакомитесь с внутренней организацией деятельности суда, особенностями арбитражного судопроизводства, процессуальными аспектами, непосредственно участвуя в судебном процессе. Это бесценный профессиональный опыт для начала карьеры в юридической сфере. Вместе с тем, работа в суде открывает

...

В Московское городское бюро технической инвентаризации Правительства Москвы требуется секретарь руководителя

Организация оказывает услуги для граждан по предоставлению технической документации, проведению кадастровых работ, собирает техническую информацию об объектах недвижимости и помогает столице, гражданам распоряжаться имуществом

Обязанности

• Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, своевременная передача ее на подпись и последующее распределение исполнителям
• Работа с документами в Системе электронного документооборота Правительства Москвы

...

АТОН - старейшая инвестиционная компания России.На протяжении 30 лет мы помогаем принимать верные инвестиционные решения и формируем сообщество успешных инвесторов.

Сейчас мы ищем сотрудника на позицию Секретаря, чтобы вместе с нами работать над следующими задачами:

• Встреча клиентов и гостей;
• Заказ пропусков и парковки;
• Бронирование переговорных комнат;
• Контроль курьерской службы;
• Ведение документооборота;
• Организация командировок для сотрудников;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.

...

Обязанности:

• Выдача пропусков;
• Принятие заявок на постоянный пропуск от арендаторов;
• Принятие и распределение корреспонденции;
• Работа с электронной почтой;
• Приём телефонных звонков;
• Выполнение отдельных служебных поручений руководителя;
• Работа с оргтехникой.

Требования:

• Опыт работы секретарем от 0,6 месяцев.
• Коммуникабельность, ответственность, исполнительность.

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• График 5/2, с 9.00 до 18.00.

Обязанности:

• Организационно-информационное обеспечение деятельности руководителя, в том числе планирование рабочего времени руководителя в соответствии с намеченными планами и задачами.
• Работа с входящей, исходящей и внутренней корреспонденцией, в том числе, прием, регистрация, обработка, поступившей информации, передача конкретным исполнителям, подготовка писем, запросов, справок и т.п. в соответствии с резолюцией руководителя, отправка адресатам.
• Ведение архива документов и дел в соответствии с нормами делопроизводства,

...

Международная компания "ANCOR"- лидер кадрового рынка.Болee 40 000 кандидaтoв нахoдят пocтoянную и врeмeнную pаботу c ANСОR.Уже болеe 30 лет нaши coтpудники тpудоустрaиваютcя к нам нa рaбoту и пpoдoлжают cвoю кaрьeру вмеcтe с нaми.На данный момент мы находимся в поиске Секретаря на ресепшен для нашего партнера в крупную международную фармацевтическую компанию.Обязанности:

• Прием и распределение звонков

...

АНО "РСИ" является подведомственной структурой Департамента гражданского строительства г. Москва.

В команду наших специалистов мы приглашаем на работу Пресс-секретаря.

Обязанности:

• Контроль работы пресс-службы (презентолог, SMM-специалист, видеограф, фотограф);
• Оперативный мониторинг проектов в строительстве, проектировании и ситуации по данным объектам;
• Подготовка медиа-плана исходя из анализа проектов организации;
• Взаимодействие с техническими подразделениями;
• Разработка PR-стратегии и контроль ее реализации;
• Отработка негатива в медиа пространстве

...

Компания GallaDance (Сеть танцевальных клубов, лидер рынка услуг по обучению танцам) приглашает кандидатов на позицию секретарь на ресепшен.

Обязанности:

• Делопроизводство: входящая/исходящая корреспонденция, прием и распределение первичных документов, регистрация корреспонденции;
• Ксерокопирование, сканирование документов;
• Запрос закрывающих документов;
• Подготовка почтовых отправлений;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров);
• Прием и распределение входящих звонков;
• Контроль за порядком и уровнем чистоты;
• Взаимодействие с HR-отделом;
• Встреча гостей офиса

...

В приемной руководителя компании открыта вакансия секретаря.

Обязанности:

• Прием звонков;
• Встреча посетителей;
• Работа с документооборотом;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Грамотная устная и письменная речь:
• Понимание принципов субординации;
• Опыт работы в крупных, холдинговых компаниях;
• Готовность к ненормированному графику работы;
• Стрессоустойчивость, коммуникабельность, вежливость.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;
• График работы 1/1 с 8 до 20 часов (воскресенье - выходной, суббота

...

Компьютерной компании требуется секретарь-оператор в call-центр.

Требования:

• Хорошее знание компьютера‚ Word‚ Excel
• Опыт работы не обязателен, обучение за счет предприятия.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков
• Обработка заказов клиентов
• Работа с различными базами и документами

Условия:

• Офис м. Алексеевская
• Бесплатное питание, спортзал
• Иногородним предоставляется общежитие

Мы - стабильная российская Компания, которая уже более 14 лет работает на рынке услуг и помогает нашим Клиентам быть эффективнее, управляя учетными процессами, снижая риски и оптимизируя налоги.

Наша команда – это более 50 человек, которые являются высококлассными специалистами и работают в Компании не один год.

Мы выстраиваем долгосрочные и партнерские отношения с нашими клиентами, многие из которых доверяют нам

...