Работа: секретарь в Москве, 793 вакансии

Чем предстоит заниматься:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием и распределение входящей корреспонденции;
• Оформление пропусков, встреча и сопровождение гостей, подготовка чая/кофе;
• Бронирование и поддержание порядка переговорных комнат;
• Формирование и поддержание запасов канцелярских принадлежностей в офисе, воды для переговорных комнат;
• Регистрация внутренних документов Общества (служебные, пояснительные записки, протоколы рабочих встреч и пр.);
• Ведение реестра передаваемых документов в приемную, контроль возврата документов;

...

Обязанности:

• Работа с посетителями, входящими запросами, переписка по электронной почте и в мессенджерах по всем возникающим вопросам: продуктовая линейка, мероприятия, документация и т.п.;

• Координационная и информационная поддержка сотрудников и учащихся школы;

• Работа с клиентской базой в CRM: заполнение, актуализация, постановка и отработка задач;

• Прием и распределение входящих звонков;

• Формирование СМС-, чат-, почтовых рассылок;

• Обработка входящей/исходящей корреспонденции;

• Формирование предложений по оптимизации

...

Задачи:

• Обработка заявок и оформление пропуска посетителям Компании.

• Оформление посетителям Компании согласия на обработку персональных данных.

• Объяснение посетителям маршрута движения внутри Компании.

• Сопровождение посетителя Компании в требуемое подразделение или к ответственному работнику.

• Прием и перераспределение телефонных звонков, поступающих в Компанию.

• Консультирование по телефону и посетителей в пределах своей компетенции, перенаправление запросов работникам Компании по принадлежности.

• Предотвращение конфликтных ситуаций.

• Предоставление

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства: оформление, регистрация, учет и хранение документов в соответствии с установленными стандартами;
• Организация и контроль документооборота в компании, включая входящую и исходящую корреспонденцию;
• Подготовка и оформление различных документов: отчетов, писем, запросов, договоров и других материалов;
• Ведение базы данных и архивов, обеспечение их актуальности и доступности.
• Обеспечение своевременного выполнения задач и контроль сроков исполнения документов;
• Поддержка внутренней отчетности и

...

Обязанности:

- ведение протокола судебного заседания;

- извещение лиц о дате, времени и месте судебного заседания;

- взаимодействие с отделом судебного делопроизводства;

- выполнение поручений судьи и др.

Требования:

- высшее - н/высшее юридическое образование, среднее профессиональное юридическое образование;

- грамотная деловая устная и письменная речь;

- уверенный пользователь ПК, компьютерная грамотность.

Условия:

- полная занятость, полный день, выходные -

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства: оформление, регистрация, учет и хранение документов в соответствии с установленными стандартами;
• Организация и контроль документооборота в компании, включая входящую и исходящую корреспонденцию;
• Подготовка и оформление различных документов: отчетов, писем, запросов, договоров и других материалов;
• Вести запись на прием к Руководителю, организовывать прием посетителей;
• Ведение базы данных и архивов, обеспечение их актуальности и доступности.
• Обеспечение своевременного выполнения задач

...

Обязанности:

• Организация совещаний и встреч руководителя, прием гостей

• Прием звонков

• Работа в электронном документообороте (СЭДО)

• Работа с входящей и исходящей документацией

• Подготовка печатных материалов к совещаниям

• Выполнение поручений руководителя

• Обеспечение хозяйственной бытовой и операционной работы приемной

Требования:

• Наличие высшего образования
• Знание основ делопроизводства
• Навыки работы с оргтехникой и мини АТС
• Работа с почтой Outlook
• Грамотная устная и письменная речь

Условия:

...

Обязанности:

• ведение деловой переписки с партнерами и органами исполнительной власти (письма, концепции);
• организация работы приемной Руководителя;
• аналитическая и организационная поддержка;
• планирование рабочего дня Руководителя;
• прием обработка входящей информации;
• ведение внутреннего документооборота;
• организация командировок;
• организация совещаний, бизнес-встреч, визитов, приемов;
• контроль исполнения поручений Руководителя другими сотрудниками;
• выполнение личных поручений Руководителя;

Требования:

• опыт делопроизводства
• навыки деловой переписки (письма, концепции), грамотная речь
• самостоятельность в

...

Чем предстоит заниматься:

• Обслуживание переговорных комнат
• Заказ гостевых пропусков и парковок
• Отправка корреспонденции в регионы
• Работа с оргтехникой
• Взаимодействие с курьерской службой
• Помощь секретариату руководства
• Выполнение поручений руководителя

Мы ожидаем:

• Неполное высшее/Высшее образование
• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года
• Доброжелательность, коммуникабельность, исполнительность, стрессоустойчивость, внимательность, аккуратность

Мы предлагаем:

• Оформление согласно ТК РФ
• Достойный уровень заработной платы + премии
• График

...

Здравствуйте, меня зовут Кирилл и я HR-Partner компании «НАРИТ».

Компания «НАРИТ» — обучила уже уже более 10 000 сотрудников своих клиентов! Благодаря собственному методическому отделу и лицензии об образовании мы учим и предоставляем документы внесенные во все реестр

Сейчас мы ищем специалиста, любящего работать с информацией и документами в нашу дружную команда. Данную позицию мы запускаем в связи с

...

Обязанности:

• Приём входящих телефонных звонков.
• Приём посетителей и административно-хозяйственное обеспечение встреч, контроль за поддержанием порядка в переговорных комнатах, заказ пропусков.
• Трэвел и визовая поддержка.
• Взаимодействие с курьерскими службами (отправка, получение).
• Контроль за расходованием канцелярии, ведение отчетности.
• Контроль за использованием корпоративного такси, подготовка отчетности.
• Подготовка авансовых отчетов, представительских отчетов по управлению.
• Подбор и подготовка документов по запросу.
• Выполнение поручений по составлению

...

Самая крупная сеть детских оздоровительных центров в поисках важного человека - ответственного и доброжелательного Администратора.

Наша компания является лидером на рынке и предоставляет свои услуги детям и их родителям уже более 15 лет. Мы постоянно развиваемся и работаем по современным методикам, поэтому нам нужен администратор, который:- имеет опыт работы в сфере услуг или продаж- умеет работать в режиме

...

ПОЧЕМУ ВАМ СТОИТ РАБОТАТЬ У НАС:

• С первого дня мы предоставим Вам официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Мы гарантируем белую заработную плату, стабильные выплаты 2 раза в месяц и высокие премии;
• Для Вас и членов Вашей семьи будет действовать скидка на обслуживание в клинике;
• У Вас будет возможность ежегодно проходить бесплатный чекап всего организма в нашей клинике.
• Мы обеспечим Вас

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства в полном объеме в Центре ( обработка входящей/исходящей корреспонденции, регистрация, подготовка справок, текущая документация, прием телефонных звонков, подготовка по указанию руководителя материалов, необходимых для работы, ввод текущей информации в базу данных). Работа в системе электронного документооборота.Обязателен опыт работы в МосЭДО.

Требования:

• 1) Законченное высшее образование, желательно гуманитарное.

  2) Высокий уровень владения ПК, офисной техникой и знания основных

...

Обязанности:

• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности генерального директора

• Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники

• По поручению генерального директора составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

• Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы генерального директора.

• Обеспечивает рабочее место генерального директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями

• Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и

...

Условия:

• График работы 9.00 до 18.00 с понедельника по пятницу
• Работа на входной зоне (ресепшен) нового Бизнес-Центра
• Зарплата 75 000 на руки на испытательный срок
• место работы: м. Селигерская, 7-10 минут пешком
• Мы не берем на временную подработку, нам нужен сотрудник на длительный срок

Обязанности:

• Встреча и прием посетителей
• Выдача постоянных пропусков и гостевых карт
• Ведение делопроизводства (входящая и исходящая

...

Вам предстоит заниматься:

• Прием и распределение входящих звонков;
• сопровождение посетителей;
• администрирование и контроль работы курьеров;
• ведение документооборота в полном объеме (прием и отправка корреспонденции, регистрация, сканирование, архивация документов);
• сервис организации командировок сотрудников;
• организация кофе-брейков;
• выполнение поручений руководителя;
• административная поддержка сотрудников организации.

Мы ждем от Вас:

• Желателен опыт работы в области делопроизводства / документооборота;
• желателен опыт работы с распределением входящих звонков;

...

Чем предстоит заниматься:

• Встречать сотрудников и гостей офиса;
• Помогать в оформлении гостевых пропусков и пропусков на авто (постоянных и временных);
• Приемкой, регистрацией и распределением входящей/исходящей корреспонденции;
• Подготовкой, отправкой и координацией работы курьеров и курьерских служб;
• Контролировать оформление отправлений и получение писем через Почту России;
• Бронированием и контролем переговорных;
• Помогать в организации совещаний, переговоров (подготовка переговорных помещений и обеспечение их необходимыми

...

Обязанности:

• взаимодействие со СМИ и рекламными агентствами;
• ведение сайта и социальных сетей организации;
• организация пресс-мероприятий: конференций, круглых столов, брифингов, интервью;
• подготовка пресс-релизов, буклетов, статей, речей.
• разработка пиар-стратегии

Требования:

• Высшее образование, опыт работы.
• Личные качества: дисциплинированность, ответственность, инициативность, нацеленность на результат.

Условия:

• работа в офисе, с 10.00 до 18.30, оформление по ТК РФ.

Команда АО "Национальная Юридическая Сеть" предоставляет юридические услуги и реализует масштабные проекты в сфере комплаенс с 2012 года. Мы входим в экспертный совет Национальной Ассоциации Комплаенс. Если Вы умеете и любите общаться с людьми, держать порядок в делах и документах, мыслить системно и наперед, то мы готовы рассмотреть Вас на позицию «Делопроизводителя-помощника управляющего».

Основные обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Прием документов

...