Работа: секретарь в Москве, 793 вакансии

Если вы любите решать сложные нестандартные задачи и хотите быть частью творческой команды, которая воплощает самые смелые архитектурные идеи — мы ждем именно вас!

Обязанности

• Прием, распределение и учет входящей/исходящей корреспонденции;
• Отслеживание, сбор, ведение учета закрывающих документов (Актов, УПД, накладных, счетов-фактур и т.п.) и передача их в соответствующие подразделения Компании;
• Сканирование, систематизация документов, организация электронного и бумажного хранения документов, архивирование

...

ТЕХНОГРУПП — ведущий российский производитель и поставщик высокотехнологичного промышленного климатического оборудования.

Компания на рынке 30 лет, за это время было построено 2 собственных завода, открыты филиалы и представительства в крупных городах России и СНГ.

Обязанности:

1. Обеспечение эффективного взаимодействия между органами корпоративного управления, исполнительным менеджментом, а также другими заинтересованными лицами;

2. Подготовка и организационно-техническая поддержка проведения заседаний коллегиальных органов; оформление.

...

Обязанности:

- Обеспечение документооборота компании: отправка, получение, регистрация, учет, хранение, архивирование входящей и исходящей корреспонденции, проверка документов, передаваемых на подпись;

- Ведение реестра договоров;

- Отслеживание документов, контроль за их перемещением и исполнением;

- Прием и распределение телефонных звонков;

- Оказание содействия сотрудникам других отделов в решении служебных задач по поручению руководителя;

- Поддержка командировок сотрудников, заказ билетов и гостиниц,

...

Обязанности:

• Встреча посетителей;

• Обслуживание переговорных комнат;

• Заказ пропусков на машины;

• Прием и распределение входящих звонков;

• Отправка корреспонденции;

• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК;
• Владение оргтехникой;
• Знание делового этикета;
• Умение работать с большим объёмом информации;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание офисных программ.

Условия:

• Место работы: Москва-Сити (м. Деловой Центр).

• График работы: 5/2 с 10:00

...

АКБ «Держава» ПАО – московский моноофисный банк. Был зарегистрирован Банком России в 1994 году.

Банк является одним из лидеров рынка банковских гарантий, ежегодно входит в 5-ку банков по количеству выданных гарантий.

Обязанности:

Работа в приемной на этаже руководства Банка

• Ведение делопроизводства: входящие, исходящие документы, приказы по Банку и т.д.
• Ведение и отслеживание графика встреч в Outlook и ZOOM
• Организация

...

Обязанности:

1. Регистрация корреспонденции, приказов, распоряжений, распределение корреспонденции по ответственным лицам, в том числе в части контроля, исполнений поручений.

2. Оформление заявок на командировки сотрудников.

3. Организация заказа пропусков для посетителей (заявки на парковку авто гостей).

4. Прием и распределение входящих телефонных звонков.

5. Организация курьерских отправок.

6. Осуществление административной поддержки деятельности Генерального директора в случае отсутствия его помощника.

7.

...

Обязанности:

• Формирование имиджа представителя, разработка PR-стратегии;
• Поддержка постоянного высокого рейтинга доверия к личному бренду;
• Системное, регулярное производство различного типа информационных продуктов для всех целевых аудиторий;
• Медиапланирование (разработка и реализация медиапланов для разных ЦА, с использованием разных каналов передачи информации);
• Оперативная обработка и анализ обратной связи, подготовка ответов на обратную связь, комментарии;
• Анализ мнения целевой аудитории, производство информационных продуктов, с целью

...

Требования к соискателю:

• Умение работать в условиях многозадачности.
• Стрессоустойчивость
• Способность быстро думать и самостоятельно принимать решения, желание брать ответственность за результаты.
• Любовь к своей работе и жизни в целом.

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя,
• Ведение деловой документации,
• Отношения с контрагентами, с подрядчиками
• Составление графиков и планов по проектам
• Контроль исполнения поручений подчиненными,
• Ведение переговоров с клиентами,
• Составление отчётов о выполненных работах,

...

Обязанности:

• Приём корреспонденции, поступающей на рассмотрение руководителя, передача её в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• Ведение делопроизводства, выполнение операций с применением компьютерной техники для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
• Приём документов на подпись руководителя.
• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
• Контроль за

...

Обязанности:

• Составление протокола судебного заседания;
• Извещение лиц, участвующих в деле, о дате, времени и месте судебного заседания;
• Наполнение базы данных;
• Осуществление иных функций по ведению делопроизводства в соответствии с должностным регламентом

Требования:

• НАЛИЧИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ ПО ЮРИДИЧЕСКОЙ СПЕЦИАЛЬНОСТИ (рассматриваем кандидатов со средним профессиональным юридическим образованием);
• опыт работы не требуется, всему научим

Условия:

• Постоянная работа в дружном и отзывчивом коллективе на

...

Готовы рассматривать кандидатов без опыта работы.

Вам предстоит:

• Ведение реестров входящей/исходящей корреспонденции
• Распределение корреспонденции по принадлежности
• Обработка входящих звонков
• Подготовка к отправке почты (работа в личном кабинете почты и ТК)
• Распределение электронной почты по принадлежности
• Ведение 1С в рамках своих полномочий (фиксация полученных документов)
• Ведение учёта канцтоваров, своевременное формирование заказа
• Исполнение поручений руководителя
• Чай/кофе по необходимости

Мы предлагаем:

• Интересную работу

...

Крупнейший кадровый холдинг в России - Ancor, ищет в команду начинающих специалистов, желающих приобрести уникальный опыт в административной сфере.

Обязанности:

• приём и распределение телефонных звонков;

• встреча гостей офиса, заказ и выдача временных пропусков;

• регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• организация встреч, бронирование переговорных комнат;

• обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

• аналогичный опыт работы будет являться преимуществом, готовы рассмотреть кандидатов без опыта;
• коммуникабельность, активность,

...

Обязанности:

Ведение протоколов судебных заседаний;

Направление корреспонденции;

Изготовление судебных запросов;

Работа с базой;

Оформление дел и нарядов ;

Выполнение поручений судьи.

Требования:

Наличие среднего профессионального образования, неоконченного высшего образования, высшего образования, соответствующего направлению деятельности (исключительно ЮРИДИЧЕСКИЙ профиль).

Умение работать в режиме многозадачности.

Грамотная устная и письменная речь.

Владение оргтехникой.

Пользование ПК

Дополнительно :

Премирование каждый квартал. Отпуск 34 дня;

Гарантированное

...

Обязанности:

• Осуществлять приём и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, работу с курьерскими службами
• Осуществлять встречу и размещение посетителей и организовывать сопровождение, либо вызов через телефон нужного сотрудника
• Координировать на какой этаж подниматься, если нет информации
• Осуществлять заказ пропусков в системе, помогать гостям, сотрудникам в оформлении пропуска через терминал
• Работа с оргтехникой
• Выполнять другие поручения непосредственного руководителя в пределах своей компетенции.

...

ОБЯЗАТЕЛЬНО НАЛИЧИЕ ВЫСШЕГО ЮРИДИЧЕСКОГО ОБРАЗОВАНИЯ

Обязанности:

- участие в судебных заседаниях;

- изготовление протоколов судебных заседаний;

- извещение лиц, участвующих в деле, о дате судебного заседания;

- составление запросов;

- иные поручения судьи.

Требования:

- опыт работы не требуется, главное желание работать и развиваться, всему обучим сами!

- внимательность.

Условия:

- график работы 5/2;

- трудоустройство в соответствии с

...

Обязанности:

• Организация поздравлений сотрудников и партнеров (покупка цветов, подарков);
• Тревел-поддержка (покупка билетов, бронирование отелей);
• Поддержание порядка в переговорной;
• Заказ снеков, обедов в офис;
• Сервировка чая-кофе для гостей/ клиентов компании;
• Выполнение поручений руководителя и личного помощника руководителя;
• Замена личного помощника на время отсутствия;
• Взаимодействие с курьером по отправке корреспонденции.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
• Высшее образование;
• Знание

...

Обязанности:

• Извещение участников судебных заседаний
• Ведение протоколов судебных заседаний
• Оформление рассмотренных дел

Требования:

• Высшее образование уровня бакалавриат и выше по специальности юриспруденция
• Грамотность
• Обучаемость

Условия:

• Недалеко от метро
• Дружный коллектив
• Возможность карьерного роста

Расчетная небанковская кредитная организация ООО НКО «Мобильная карта» (ЕДИНЫЙ ЦУПИС), имеющая лицензию Банка России № 3522-К, назначена распоряжением Президента РФ № 236-рп от 25.08.2021 г. единым центром учета переводов ставок.

ЕДИНЫЙ ЦУПИС – FinTech-компания, предоставляющая современный и качественный платежный сервис по переводу денежных средств. Проект входит в ТОП-5 российских платежных компаний по совокупному обороту электронных денег.

Обязанности:

• Координация взаимодействия с

...

Обязанности:

• Встреча и координирование посетителей в центральном офисе Банка;

Требования:

• Грамотная речь, коммуникабельность, доброжелательность, ответственность;
• Знание английского или турецкого ( не азербайджанского) языков на уровне базовых коммуникаций
• Опыт работы в административной сфере является преимуществом.

Условия:

• Работа в динамично развивающемся, крупном международном банке;
• Место работы - комфортный офис в пешей доступности от ст.м. Проспект Мира/Цветной Бульвар/Достоевская;
• График работы: 5/2 с 9:00

...

Обязанности:

Ведение делопроизводства: работа с входящими/исходящими документами подсистеме электронного документооборота и на бумажном носителе, участие в разработке номенклатуры дел;

Ведение табеля учета использования рабочего времени (2 раза в месяц);

Подготовка справочной информации по поручению начальника Управления;

Ведение календаря начальника;

Обеспечение жизнедеятельности Управления (канцтовары, вода, расходные материалы);

Прием гостей;

Соблюдение служебного распорядка;

Выполнение иных поручений начальника управления и заместителей начальника управления.

...