Работа: секретарь в Москве, 700 вакансий

В офис арендодателя требуется офис-менеджер.

Обязанности:

• прием звонков
• прием/отправка почты
• общение с арендаторами и поставщиками
• закупка всего необходимого для офиса
• встреча клиентов
• контроль уборки офиса

Требования:

• опыт работы
• стрессоустойчивость
• позитивный настрой

Условия:

• официальное оформление
• соцпакет

Обязанности:

Приём и распределение звонков;

Работа с входящей и исходящей корреспонденцией: регистрация, отправка;

Ведение документооборота: подготовка первичной документации в «Битрикс 24»,

Помощь в оформлении для клиента типовых договоров, счетов и других документов, сопровождающих продажи;

Осуществление контроля за правильным оформлением заявок на обучение;

Сопровождение сделок: взаимодействие со всеми смежными подразделениями компании (согласование заявок с учебно-методическим отделом, работа с бухгалтерией);

Контроль правильности

...

Обязанности:

• Организация встреч, совещаний, командировок руководителя. Ведение рабочего графика руководителя.• Делопроизводство — составление, оформление, хранение документов.• Ответы на телефонные звонки и электронную почту, распределение информации внутри компании.• Оформление протоколов совещаний, подготовка необходимых материалов.

• Составление документов и ведение деловой переписки: подготовка, оформление служебных писем, приказов, справок, протоколов, ведение подробной базы данных документов.• Регистрация и сортировка

...

Обязанности:

• сопровождение деятельности нотариальной конторы численностью 10 человек, работа в паре со вторым опытным администратором
• приём входящих звонков, консультирование клиентов по услугам нотариальной конторы;
• подготовка запросов, ответов на запросы, сопроводительных писем;
• прием оплаты услуг (работа с кассовым терминалом, кредитными картами, наличными денежными средствами);
• закрытие кассы в конце смены;
• контроль и ведение записи к консультантам нотариуса (посредством телефонной записи, через WhatsApp

...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков (мини АТС)
• Работа с ПК и оргтехникой
• Планирование и ведение графика встреч руководителя
• Чай/кофе руководству и посетителям
• Прием посетителей
• Передача документов на подпись
• Составление писем, служебных материалов и т.п. по поручению руководителя
• Организация телефонных переговоров
• Заказ пропусков на посещение различных организаций, пропусков на машину
• Заказ билетов, бронирование гостиниц и т.п. (по мере необходимости)
• Заказ канцтоваров

...

Требуется администратор в офис профсоюзной организации. График работы 5/2, по часам в неделю от 20 до 30 часов. Период с 10:00 до 17:00, дополнительно обсуждается с претендентом.

Обязанности:

1. Дежурство в офисе

2. Прием посетителей и корреспонденции

3. Работа с документами (систематизация, оцифровка)

4. Приём звонков

Требования:

Требований к уровню образования не предъявляется

Нужны первичные навыки работы с ПК (word,

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства и документооборота.
• Сканирование, организация и контроль за архивированием документов.
• Подготовка и оформление служебной корреспонденции (Посредством личного кабинета компаний ( в почта России) и без него, отправка документов курьерскими службами).
• Ежедневная (постоянная) проверка электронных почт
• Прием, обработка первичных бухгалтерских документов (счета-фактуры, акты, УПД, УКД, акты сверок);
• Сбор внешней входящей и исходящей корреспонденции (акты, счета-фактуры по НДС, письма и

...

Ваши задачи:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;• Организация и обеспечение встреч в соответствии с задачами руководителя;• Travel-поддержка работников офиса• Обработка входящей/исходящей документации;• Работа с множительной техникой;• Прием и распределение входящих звонков и писем с электронной почты;• Выполнение поручений генерального директора, руководителей подразделений.

От вас мы хотели бы увидеть:

• Среднее или высшее образование;• Опыт

...

Обязанности:

• Поддержание жизни офиса
• Прием и распределение входящих звонков
• Исходящие звонки по распоряжению руководителя
• Ведение реестра корреспонденции (входящие, исходящие)
• Работа с почтой , получение и отправка корреспонденции.
• Работа с заказами в 1С УТ по потребности
• Работа по бронированию отелей и билетов для сотрудников по потребности.
• Контроль (запрос) по наличию оригиналов договоров и приложений к договорам ведение в таблице Excel

Требования:...

Обязанности:

• Регистрация, получение и отправка входящей/исходящей корреспонденции;
• Составление и контроль подписания писем, приказов, заявок в рамках деятельности компании;
• Подготовка и отправка документации в гос. учреждения;
• Контроль процесса согласования документов по передаче руководителю;
• Регистрация, учет договоров и иных документов компании; хранение документов;
• Взаимодействие с арендодателем, организация своевременной выдачи пропусков;
• Ведение базы сотрудников компании;
• Сопровождение деловых встреч (распечатать документы, встретить/проводить гостей);
• Сбор

...

Обязанности:

• Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию и звонки
• Работа с Почтой России и СДЭК
• Вести делопроизводство в своей зоне ответственности в 1С:Документооборот: регистрация писем и договоров
• Поддержание внутреннего порядка в офисе
• Организовывать поездки и командировки: заказывать билеты и бронировать гостиницы
• Заказ канцелярии и хозяйственных товаров
• Ведение календарей переговорок
• Составление реестров и архивация документов
• Выполнение поручений руководства

Требования:

• Образование

...

Обязанности:

• Контроль порядка и красоты в салоне

• Ведение графика дежурств менеджеров
• Составление отчетов для руководства по отделу продаж
• Отслеживание финансовых поступлений по заказам
• Контроль сдачи заказов, подтверждения и оплаты заказов на фабрики
• Организация выставок (поиск подрядчиков для отделки стенда, контроль и участие в подготовке стенда)
• Согласования с Юр. и Фин. отделом договоров/оплат по рекламе, выставкам
• Организация мероприятий (кейтериг, декор, музыка)

...

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков
• проверка и распределение входящей электронной почты
• ведение реестра исходящей документации, подготовка пакета документов на доставку для курьера (приветствуется знание Москвы и МО). Контроль работы курьера.
• подготовка к отправке почтовых отправлений, отслеживание сроков аренды а/я и своевременное их продление
• работа с курьерскими службами (Достависта, СДЭК, Яндекс.Доставка и др)
• поддержание работоспособности офиса (заказ воды, чай/кофе, одноразовая

...

Обязанности:

Делопроизводство компании:

• Работа с корреспонденцией компании, в т.ч. по проектам, включая электронную почту (прием, регистрация и распределение входящей корреспонденции, оформление исходящей корреспонденции, в т.ч. работа в почтовой программе Почты России, контроль наличия конвертов и марок и их закупка по необходимости, ведение реестров и журналов входящей / исходящей корреспонденции);
• Оформление доверенностей на почту для получения и отправки корреспонденции.

Работа с

...

Адвокатское бюро г. Москвы "ДФ" входит в 15 наиболее эффективных юридических компаний России (рейтинг Право.Ру)

Сегодня мы ищем в команду Офис-менеджера

Обязанности:

• Прием и распределение звонков
• Заполнение CRM;
• Работа с корреспонденцией, документооборот
• Организация встреч с клиентами, бронирование переговорных комнат
• Чай , кофе
• Обеспечение офиса необходимыми расходными материалами и товарами, работа с поставщиками
• Контроль работы курьеров и организация работы клининга, обеспечение

...

Международная компания Вулкан-A — ведущий поставщик тканей собственного производства из Индии с более чем 25-летней историей. Наша компания обслуживает широкий круг клиентов: от модных брендов до производств форменной одежды и аксессуаров.В нашу команду мы ищем организованного, внимательного и ответственного офис-менеджера, который обеспечит бесперебойную работу офиса и станет точкой стабильности для всей команды.

Обязанности:

• Приём гостей, помощь в организации и проведении

...

АВТОХАУС - динамично развивающаяся сеть мультибрендовых автосалонов. Клиентоориентированность и качественный сервис - наши главные приоритеты! Мы - проводник в мир LiXiang, официальные дилеры Faw, Zotye, Dongfeng и предлагаем широкий выбор эксклюзивных и престижных автомобилей. Автосалоны уже открыты в ключевых городах России: Нижний Новгород, Саратов, Пермь, Воронеж, Краснодар, а также 2 автосалона в Москве. Присоединяйся к команде профессионалов, которая создает

...

Обязанности:

• Ведение внешнего и внутреннего делопроизводства в полном объеме
• Систематизация хранения документов
• Составление деловых писем
• Осуществление информационной поддержки руководителя (поиск информации в интернете, систематизация, анализ)
• Ведение учета рабочего времени сотрудников
• Взаимодействие с курьерскими службами
• Отправка и получение корреспонденции в отделении Почта России (по необходимости)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, товаров для офиса)
• Прием посетителей (чай, кофе)
• Выполнение иных обязанностей

...

Обязанности:

• Прием и отправка корреспонденции, телефонные звонки, ознакомление с материалами дел в судах, сдача/получение документов в судах и Минюсте, ведение графика судебных заседаний офиса

Требования:

• Пунктуальность, самоконтроль, ответственность

Условия:

• Работа в комфортном офисе. Близко к метро.
• Уютный дружный коллектив.
• Оформление по ТК.

Требования:

- Опыт работы в офис-менеджменте, административной поддержке или смежных сферах приветствуется;

- Навыки организации и планирования: умение эффективно управлять временем и приоритетами;

- Знание офисного программного обеспечения: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), электронная почта, системы планирования;

- Коммуникативные навыки: умение налаживать контакт с сотрудниками и внешними партнерами;

- Внимательность к деталям и аккуратность;

- Способность решать нестандартные ситуации и

...