Работа: секретарь в Москве, 793 вакансии

Обязанности:

• ведение документооборота по аренде помещений
• сканирование, архивирование документов
• ведение реестров и описей документов
• отслеживание сроков подписания

Требования:

• внимательность
• многозадачность
• умение работать с большим объемом документов

Условия:

• график работы 5/2
• сокращенный рабочий день обсуждается
• оформление по ТК РФ

Обязанности:

• прием телефонных звонков
• ведение отчетности
• работа с кассой( редко)
• внесение данных в ФРДО

Требования:

• ответственность
• пунктуальность
• стрессоустойчивость
• многозадачность

Условия:

• 5/2 в будние дни с 17:00 до 22:00
• чай, кофе, печенье
• оформление официальное
• на руки 31320 рублей
• 5 минут от метро Семеновская шаговая доступность

Чем предстоит заниматься:

• Документационное обеспечение: прием документов и личных заявлений на подпись руководству организации; работа с входящей корреспонденцией: прием, передача курьерам, хранение; оформление доверенностей на получение почтовой корреспонденции;
• Подготовка переговорных комнат к совещаниям и встречам;
• Организация встречи посетителей и гостей организации;
• Участие в проведении инвентаризация мебели по офисам;
• Контроль и бронирование переговорных комнат;
• Оказание технической помощи сотрудникам организации при подготовке

...

Обязанности:

• Полная административная и информационная поддержка офиса;

• Работа с документацией, составление таблиц, отчетов, писем и прочих документов;

• Административно-хозяйственная деятельность (оформление пропусков, встреча клиентов, посетителей офиса, обеспечение офиса канцелярскими и хозяйственными принадлежностями, обеспечение порядка);

• Прием и распределение телефонных звонков, работа со входящей и исходящей документацией/корреспонденцией;

• Оформление и ведение документации (архивация, сканирование), взаимодействие с другими отделами;

• Коммуникации с поставщиками услуг (Телефон, Интернет,

...

Вам предстоит:

• организация встреч с партнерами, встреча гостей;
• ведение календаря, информационная поддержка руководителя;
• подготовка совещаний;
• travel - поддержка (заказ билетов, оформление виз, бронирование отелей);
• выполнение личных поручений, family office;
• административно-хозяйственная поддержка приемной;
• чай/кофе, заказ еды в ресторане, сервировка;
• координация водителей.

Мы ждем от кандидата:

• высшее образование;
• опыт работы на аналогичной позиции от двух лет;
• знание делового этикета;
• хорошая память, высокий

...

(можно без опыта с профильным образованием)

Обязанности:

• Делопроизводитель в приемной директора.
• Прием, первичная обработка, регистрация и оформление документов, поступивших в адрес организации.
• Проверка правильности оформления, правка орфографии и пунктуации организационных, распорядительных документов, писем и т.д.
• Регистрация документов в Системе электронного документооборота "Дело".
• Отправка/получение корреспонденции в почтовых отделениях г. Москвы.
• Учет отправленных документов в сторонние организации почтой или экспресс-почтой (подготовка реестров).

...

Чем предстоит заниматься:

• Ведение внутреннего и внешнего документооборота компании;
• Ведение табеля учета рабочего времени;
• Ведение корпоративного портала Битрикс24 (кадры, информирование);
• Сканирование, копирование и печать документов по необходимости;
• Организация совещаний, переговоров (подготовка переговорных помещений и обеспечение их необходимыми материалами и прочее);
• Ведение протоколов совещаний, контроль исполнения поставленных задач;
• Составление приказов, писем и пр. документации;
• Контроль за порядком в офисе компании.

Кого...

Обязанности:

• Прием входящих звонков и обработка корреспонденции
• Организация приема посетителей и сотрудников компании
• Выполнение поручений руководителя оперативного характера
• Поддержание взаимодействия с внутренними подразделениями и сотрудниками учреждения
• Предоставление гостям офиса чая, кофе и прочих напитков
• Обеспечение поддержания порядка и чистоты рабочего места
• Готовность выполнять поручения различного характера

Требования:

• Высшее образование

• Владение ПК на уровне уверенного пользователя (Microsoft Office, электронная почта)

• Опыт

...

Чем предстоит заниматься:

• Приём, распределение и фильтрация звонков;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Подготовка документов для руководителей;
• Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях;
• Приём посетителей, заказ пропусков;
• Координация и обеспечение работы офиса;

Что важно для нас:

• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook);

• Исполнительность, ответственность, коммуникабельность;

• Грамотная устная и письменная речь, умение соблюдать корпоративные правила и стиль, знание делового

...

Обязанности:

• полное организационное сопровождение деятельности генерального директора: грамотное планирование встреч, телефонные переговоры, подготовка командировок
• работа с документацией (входящая/исходящая корреспонденция, приказы, презентации, доклады)
• организация и подготовка совещаний, фиксация ключевых решений
• взаимодействие с топ-менеджментом и партнерами компании, представительские функции
• решение текущих административных вопросов, создание комфортной и эффективной рабочей среды для первого лица

Требования:

• высшее образование
• релевантный опыт работы от 2-х лет
• безупречные

...

Обязанности:

Прием звонков и консультирование граждан

Поддержание комфортной атмосферы

Первичные нотариальные действия

Чай/кофе

Работа с людьми

Требования:

Адекватность

Желание трудиться и обучаться

Грамотная и понятная речь

Доброжелательный тон и манеры

Нормальное отношение к критике и корректировка

Условия:

75 тысяч на руки

График 5/2

Пн с 9 до 18

Вт с 10 до 19

Ср с 10 до 21

Чт с

...

Чем предстоит заниматься:

• Приём, распределение и фильтрация входящих и исходящих звонков;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Подготовка документов для руководителей;
• Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях;
• Приём посетителей, заказ пропусков;
• Координация и обеспечение работы офиса;

Что важно для нас:

• Высшее или незаконченное высшее образование;

• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook);

• Исполнительность, ответственность, коммуникабельность;

• Грамотная устная и письменная речь,

...

ГК АВТОДОМ/АвтоСпецЦентр - Ведущий лидер в сфере автомобильного бизнеса! Успешно реализуем деятельность начиная с 1992 года.

В холдинге представлено более 35 Дилерских центров по Москве и МО, в портфеле ГК более 40 автомобильных брендов, штат превышает 5 000 уникальных сотрудников!

Дилерские центры получают награду «Лучший дилер по итогам года» несколько лет подряд.

Компания постоянно развивается, строит новые дилерские центры и

...

Обязанности:

• Прием входящих звонков и предоставление необходимой информации
• Встреча гостей и посетителей
• Жизнеобеспечение офиса, заказ канцелярских товаров, контроль чистоты в офисе
• Решение организационных вопросов
• Организация деловых поездок сотрудников компании (заказ билетов, бронирование гостиниц)
• Заказ пропусков
• Прием и разбор, регистрация входящей документации и почты
• Выполнение поручений руководителя
• Помощь в организации мероприятий

Требования:

• Высшее образование
• Грамотная устная и письменная речь, умение четко

...

Обязанности:

• Поддержка руководителя по всем вопросам административно-распорядительной деятельности (организация рабочего дня; согласование внутренних встреч и встреч с партнерами; организация телефонных коммуникаций);

• Документационное обеспечение деятельности Руководителя (регистрация входящей/исходящей корреспонденции; подготовка документов в СЭД; техническое сопровождение/ведение договорной документации; контроль исполнения поручений);

• Подготовка справочно-информационных материалов по запросу Руководителя;

• Travel-поддержка Руководителя (бронирование билетов, гостиниц; организация трансферов, визовой поддержки; оформление всех отчетных документов);

• Взаимодействие с

...

Наша компания в поисках офис-менеджера . Ждем именно тебя в нашу классную команду!

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• Контроль работы курьерской службы, технического персонала;
• Выполнение поручений руководства, помощь в решении текущих задач;
• Иные мелкие поручения, связанные с работой.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК, знание основных офисных программ (MS Word‚ MS Excel)‚ работа с оргтехникой;
• Навыки

...

Функционал:

• встреча гостей
• работа с почтовыми службами и курьером
• входящая/исходящая корреспонденция
• ведение делопроизводства (электронный и бумажный формат)
• travei-поддержка руководства и составление авансового отчета
• прием/распределение поступающих звонков

Критерии успеха:

• опыт работы в аналогичной должности от 6 месяцев
• знание основ делопроизводства
• умение эффективно общаться, вести деловую переписку
• организационные навыки, тайм-менеджмент

Мы предлагаем:

• официальное трудоустройство
• достойную заработную плату (оклад + ежеквартальная премия)
• ДМС

...

Обязанности:

• Составление и оформление документов, организация работы с документами
• Прием входящих звонков и корреспонденции
• Ведение деловой переписки
• Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени
• Организация телефонных переговоров руководителя
• Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами
• Организация работы с посетителями в приемной руководителя
• Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий (совещания, презентации и т д )
• Тревел-поддержка: билеты, бронирования и т.д.;

...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Работа с входящей/исходящей документацией, регистрация, учет;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, бытовая химия, заказ воды, продуктов и т.д);
• Встреча и прием посетителей (чай, кофе);
• Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами, страховой компанией и т.д.;
• Организация корпоративных мероприятий;
• Заказ авиа\жд билетов, бронирование гостиниц для командировок, подготовка документов на визу;
• Помощь в организации участия в конференциях, выставках;
• Передача

...

Loftice – аутсорсинговая компания, с 2010 года мы организуем административную поддержку в известных российских и иностранных компаниях.

Это временный проект по замене нашего сотрудника на время больничного с 4 февраля на 2-3 недели.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков московской и региональных линий по скриптам (звонков очень много, в режиме call-центра);
• Прием и распределение заявок на техническое и клининговое обслуживанию

...