Работа: секретарь в Москве, 793 вакансии

Обязанности:

• Офис-менеджмент: обеспечение офиса всем необходимым для комфортной работы сотрудников (канцелярия, все для кухни, обновление и докупка техники и т.д.), контроль за состоянием оборудования, мебели, оргтехники, вызов специалистов для ремонта;
• Ведение реестра оргтехники и оборудования, закрепление за сотрудником (компьютеры, мониторы, телефоны, клавиатуры и т. д.);
• Делопроизводство: регистрация документации, работа с бумажным и электронным архивом;
• Работа с посетителями: заказ пропусков, встречи

...

ООО "БД" - приборостроительная компания с 20-летним опытом работы на рынке. Компания разрабатывает, производит и реализует широкий спектр приборов для измерения давления (манометры), температуры (термометры), а также необходимую арматуру для присоединения приборов к магистрали.

В компании дружный и сплоченный коллектив, идущий в ногу со временем и развитием своей отрасли. ООО "БД" работает с компаниями представленными на всей территории России, Казахстана,

...

Уважаемые соискатели!

В частную школу в центре Москвы СРОЧНО требуется Секретарь директора

Обязанности:

· Приём телефонных звонков

· Работа с мобильными телефонами школы (ежемесячная оплата телефонов, создание и ведение рабочих чатов в мессенджерах WhatsApp и Telegram)

· Работа с электронной почтой

· Работа с электронным журналом (ведение журнала, рассылка информации)

· Работа с бумажной документацией (приём документов для администрации по

...

Ассоциация полярников – общественная организация, объединяющая людей, неравнодушных к изучению Антарктики и развитию российской Арктики.

Создана в 1990 году на Всесоюзном съезде полярников.

На сегодня более 1155 членов Ассоциации в 25 региональных отделениях работают над повышением качества жизни населения арктических территорий, от совершенствования законодательной базы до сохранения хрупкой арктической экосистемы.

Среди наших проектов:

- Ежегодный Международный Форум «Арктика: настоящее и

...

Travel компания ищет в команду секретаря Руководителя/ офис-менеджера

График работы 5/2 и готовность быть на связи 24/7

Что мы ждем от кандидата:

- Умение красиво и грамотно общаться (устно и письменно);

- Умение самостоятельно решать вопросы;

- Умение работать в режиме многозадачности. Стрессоустойчивость. Аккуратность. Исполнительность. Пунктуальность;

- Умение составлять распорядок дня, упреждая возможные события и принимая соответствующие решения;

- Желание

...

Находимся в поисках ответственного и коммуникабельного специалиста на позицию Секретаря/Администратора VIP - приемной:

Обязанности:

• Организация пропускного режима: заказ гостевых пропусков;

• Заказ необходимых товаров для поддержания работоспособности офиса, постоянный контроль и участие в обеспечение поставок товаров, необходимых для хозяйственной деятельности офиса;

• Формирование бюджета расходов на офисные нужды;

• Взаимодействие с курьерскими службами, подрядными организациями;

• Взаимодействие с другими отделами для оперативного решения вопросов

...

Обязанности:

- Прием и распределение входящих звонков (мало)

- Обработка и распределение входящей корреспонденции (по отделам, подшивка в архив)

- Подготовка и отправка документов, при обращении клиентов (первичка - распечатать, передать в отдел логистики)

- Выполнение различных поручений руководства

- Обеспечение жизнедеятельности офиса

- Заказ и оформление пропусков

Требования:

- Грамотная устная и письменная речь

- Пунктуальность, доброжелательность,

...

Привет, дорогой кандидат!

В юридическую компанию ищем эффективного и вовлеченного секретаря/помощника юриста с горящими глазами и мотивацией роста в должности до юриста в компании.

Наша команда заинтересована в начинающих амбициозных сотрудниках, поэтому рассматриваем кандидатов только что окончивших высшее юридическое образование.

Что мы предлагаем:

• Офис в бизнес-центре класса А в 10 минутах от м. Бауманская по адресу Доброслободская улица, 3;
• Перспективы

...

Обязанности:

• 1. Функции секретаря-делопроизводителя
• Делопроизводство (написание служебных записок, писем, ведение протоколов совещаний при необходимости).
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, договоров, внутренних документов.
• Контроль исполнения документов, распоряжений, направление их сотрудникам.
• Проверка правильности оформления документов.
• Направление и контроль получения направленной документации.
• Поиск и подборка документов по запросу.
• Аналитическая и информационная поддержка руководителя (поиск необходимой информации, деловая переписка).
• Взаимодействие с курьерами.
• Прием и обработка

...

Медицинская компания, более 25 лет на рынке, официальный дистрибьютор глобального производителя лабораторной диагностики находится в поисках Офис- менеджер / Секретарь / Помощник руководителя в офис (м. Бауманская).

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;

• Регистрация почты, работа с курьерскими службами;

• Заказ расходных материалов для офиса;

• Заказ промо материалов;

• Встреча посетителей, оформление заявок на выдачу пропусков;

• Тревел-поддержка сотрудников офиса: заказ билетов, трансферов, отелей;

...

Обязанности:

• Встреча гостей;
• Создание благоприятного впечатления о компании с первых шагов в офис - встреча и прием посетителей. Умение заварить лучший чай/кофе будет преимуществом;

• Документооборот;

• Контроль работы курьерской службы;

• Деловая переписка;

• Работа с корреспонденцией (регистрация и распределение);

• Обеспечение функционирования офиса (заказ канц. и хоз. товаров);
• Другие обязанности, связанные с поддержанием жизнедеятельности рабочего пространства;
• Хорошие навыки делового этикета;

Требования:

• Умение работать

...

Обязанности:

• выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя
• организовывать телефонные переговоры руководителя
• вести делопроизводство, принимать поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществлять ее систематизацию в соответствии с принятым в обществе порядком и передавать после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа
• следить за сроками выполнения поручений руководителя, взятых

...

Обязанности:

• Прием телефонных звонков, входящая/ исходящая корреспонденция;
• Работа с оргтехникой (прием и отправка, сканирование и ксерокопирование документов);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды и иных расходных материалов, необходимых для работы офиса);
• Контроль работы клининга;
• Чай/кофе руководителю;
• Оперативное выполнение личных поручений руководителя

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office),
• знание оргтехники.

Условия:

• 5/2 10-18

Обязанности:

• Встреча и приветствие посетителей;
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Оформление пропусков для посетителей;
• Заказ пропусков на автотранспорт;
• Уверенное знание ПК, работа с орг. техникой.

Требования:

• Доброжелательность, коммуникабельность, пунктуальность, стрессоустойчивость;
• Презентабельный внешний вид (отсутствие татуировок и пирсинга на лице и шее);
• Строгий дресс-код (белая рубашка, черные брюки/юбка);
• Знание английского языка приветствуется.

Условия:

• Работа в центре Москвы (напротив Кремля; метро Боровицкая,

...

Обязанности:

Работа с почтой: ответы на письма, сортировка писем.

Обработка и фиксация входящих звонков.

Заказывать, хранить и вести учет канцелярии для офиса, визитки руководителей, подарки для партнеров/клиентов, рекламные материалы.

Помощь на мероприятиях - сбор информации, работа на стенде.

Занесение данных в CRM-программу.

Делопроизводство, учет и хранение договоров, документов, писем.Контроль некоторых задач сопряженных с другими сотрудниками.

Требования:

Знание делового этикета,

...

Обязанности:

Полная административная поддержка руководителя;

Прием звонков и корреспонденции, составление писем;

Назначение и организация встреч, ведение рабочего графика руководителя

Travel-поддержка, заказ транспорта, билетов;

Подготовка на подпись руководителю договоров, приказов и прочих документов, архивирование документации;

Взаимодействие с бухгалтерией, подготовка необходимых документов, в том числе, по кадровым вопросам;

Взаимодействие с водителем и курьерской службой, оформление заказов, закупка канцелярских и других товаров, прочие

...

Федеральная компания «Мега Персонал» - это лидирующая компания на рынке аутсорсинга персонала.

Мы ищем лицо компании!!! Если ты уверенная в себе личность, легко находишь общий язык с людьми, соблюдаешь субординацию и хочешь работать в дружелюбной атмосфере — ждем именно тебя!

Welcome к нам! У нас классно!

Что предстоит делать:

• Встреча гостей;
• Заказ пропусков в администрации БЦ;
• Приготовление чая и кофе;

...

Обязанности:

• Прием и отправка корреспонденции, телефонные звонки, ознакомление с материалами дел в судах, сдача/получение документов в судах и Минюсте, ведение графика судебных заседаний офиса

Требования:

• Пунктуальность, самоконтроль, ответственность

Условия:

• Работа в комфортном офисе. Близко к метро. Уютный дружный коллектив. Оформление по ТК.

Обязанности:

• работа с входящими звонками
• документооборот

Требования:

• базовое знание компьютера (word, excel)

• Обеспечивать эффективную работу офиса: проверять наличие канцелярии, поддерживать порядок;

• Доброжелательность, позитивный настрой, пунктуальность и вежливость;

• Опыт работы с документами будет вашим преимуществом.

Условия:

• график 5/2 с 10 до 18 часов

Крупная сеть детских оздоровительных центров приглашает в свою команду администратора по работе с клиентами. Мы ищем человека, который станет настоящим проводником в мир здоровья и позитивных эмоций для наших маленьких посетителей и их родителей.

Что мы предлагаем:

• Полная занятость с удобным сменным графиком 2/2. Вы сможете планировать свое время и находить баланс между работой и личной жизнью.
• Комфортные условия

...