Приглашаем активного сотрудника на должность секретаря. Обязанности: Консультирование клиентов по телефону (по услугам и ценам)
Составление путевого листа водителей Учет и регистрация входящей/исходящей корреспонденции Выполнение распоряжений руководителя Требования: Рассматриваются кандидаты без опыта, но с большим желанием работать. Ответственность, внимательность.
Условия: З/п от 2500 на руки (смена) Оформление по ТК РФ График 2/2 08.00-20.00 Перспектива карьерного роста Бесплатное обучение и повышение...
Обязанности: · Документационное обеспечение работы офиса/руководства. · Прием, первичная обработка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции. · Ведение журналов, баз данных и картотек. · Телефонное обслуживание, прием и распределение звонков. · Подготовка проектов приказов, писем, служебных записок и других документов. · Оформление протоколов совещаний и иных мероприятий. · Подготовка и организация встреч, совещаний (подготовка помещения, материалов, оповещение участников). · Обеспечение...
Обязанности: • Принимать поступающую на рассмотрение в Департамент сопровождения информационных систем корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым руководителем Департамента решением конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. • Готовить входящие документы для рассмотрения руководителем. • Организовывать доставку документов исполнителям в Департаменте, в том числе по системе электронного документооборота. • Обеспечивать телефонные переговоры руководителя, записывать в его...
Обязанности: • Ведение протоколов судебных заседаний • Подготовка запросов, писем и иных документов • Вызов лиц, участвующих в судебном заседании • Подготовка и вывешивание в доступном для обозрения месте списка дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании • Проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание, отметка в повестках времени их нахождения в суде Требования: • Высшее образование (юридическое) • Ответственность,...
Обязанности: • Организация рабочего дня руководителя. • Ведение делопроизводства, учет и контроль делопроизводства. • Помощь в проведении деловых встреч и переговоров. • Работа с электронными системами документооборота. Требования: • Высшее образование (бакалавриат, специалитет, магистратура) по направлениям подготовки: юриспруденция, бухгалтерский учет, экономика, менеджмент и не менее одного года стажа работы. • Знания в области ИТ-технологий.
• Деловой этикет и деловая переписка,...
Обязанности: • работа с оргтехникой: принтером, сканером, копиром, факсом; • контроль исполнения поручений руководителя; • подготовка информационно-аналитических материалов из программ 1C для руководителя; • ведение протокола совещаний руководителя, контроль исполнения решений; • контроль работы сотрудников; • ведение архива корреспонденции; • подготовка презентационных и информационных материалов; • поддержка бухгалтерии по получению/ отправке первичной документации, взаимодействие с контрагентами; • ведение кадрового делопроизводства;...
Мы — стабильная и развивающаяся Геометрия — натяжные потолки (Москва), более 6 лет на рынке натяжных потолков в Москве и МО. Активно растём и усиливаем команду. Нам нужен внимательный, системный и инициативный помощник руководителя / офис-менеджер, который станет правой рукой руководителя и поможет поддерживать порядок в процессах. Обязанности: • Координация отделов: мастера, замерщики, менеджеры, диспетчер. • Подготовка, проверка и оформление...
Обязанности: • Составление и редактирование документов в Exсel и Word; • Прием и распределение телефонных звонков; • Работа со входящей и исходящей документацией; • Заказ курьерских служб; • Хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса - заказ продуктов, канцелярии, воды, расходных материалов; • Заказ билетов (авиа и ж/д), бронирование гостиниц; • Выполнение поручений менеджеров; • Подготовка, печать и ксерокопирование служебных документов. Требования: •...
Обязанности: • Оформлять командировки — бронировать билеты и гостиницы, помогать сотрудникам работать в других городах комфортно; • Отвечать на вопросы сотрудников офиса; • Работать со штатными курьерами и курьерскими службами — встречать посылки, организовывать доставку документов и подарков; • Контролировать уборку переговорных комнат и зон отдыха — следить за чистотой и порядком; • Обеспечивать своевременную доставку воды. Требования: • Готовы...
Обязанности: • Прием и распределение входящих звонков, работа с мини-АТС. • Координация и контроль работы водителей-экспедиторов. • Консультирование клиентов по телефону о ценах, скидках, сроках выполнения заказов и по различным услугам химчистки. • Ведение ЭЛ и бумажного документооборота. • Организация и обеспечение пунктов выдачи и офиса расходными материалами. • Выполнение поручений руководителя. Требования: • Без опыта работы. • Умение расставлять...
Обязанности: • Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию. • Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. • Организует командировки руководителя: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы. • Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя. • Обеспечение соблюдения конфиденциальности и корректного обращения с персональными и коммерческими данными. • Подготовка и...
Обязанности: • Организует работу с документами (прием, предварительное рассмотрение, регистрация, передача на исполнение, учет, хранение, отправка корреспонденции). Осуществляет проверку правильности оформления документов, представляемых на подпись генеральному директору. Осуществляет контроль за своевременным исполнением приказов, распоряжений и поручений генерального директора,подготавливает отчет о выполнении поручений. • Разрабатывает и актуализирует локальные нормативные акты, распорядительные документы (в том числе инструкцию по делопроизводству) , методическую документацию,...
Обязанности:
- Следить за порядком в студии. - Ведение социальных сетей. - Отвечать на звонки, консультировать. - Ведение клиентской базы.
CRM:
- Знание Word, Excel, Adobe photoshop. - Уверенный пользователь ПК. - Личные поручения руководителя.
Требования:
- Желание работать. - Творческий и креативный подход к работе. - Вежливое профессиональное общение с клиентами и умение разрешить любые конфликтные ситуации. - Ответственное...
Обязанности: • Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию. • Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. • Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя. Требования: • Организация делопроизводства: технология создания, обработки, передачи и хранения документов, умение работать в режиме многозадачности · Навыки работы с Word, Excel · Навыки работы с...
Мы ищем ответственного и общительного администратора, который поможет нам поддерживать здесь порядок, уют и гостеприимную атмосферу! Обязанности: • своевременное открытие и закрытие офиса • установка и снятие охранной сигнализации • приём и выдача ключей, проведение обходов • создавать первое впечатление о компании: приветствовать гостей, оказывать им радушный прием и оперативно направлять к нужному специалисту • работа с оргтехникой (ксерокопирование, сканирование...