Работа: секретарь в Москве, 789 вакансий

Коротко о нас: Мы – ИТ компания Бином-интегратор: системный интегратор и разработчик ИТ-продуктов в одном лице. Растем быстро, ориентируемся на создание собственных продуктов в приоритетных для нас отраслях и направлениях, применяем современные подходы в организации рабочего процесса и управления в целом. Выходим на зарубежные рынки.

Обязанности:

- Встреча гостей (чай/кофе);

- Поддержание порядка в офисе, контроль уборки;

- Прием и

...

Чем предстоит заниматься:

• Приём, распределение и фильтрация входящих и исходящих звонков;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Подготовка документов для руководителей;
• Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях;
• Приём посетителей, заказ пропусков;
• Координация и обеспечение работы офиса;

Что мы от вас ждем:

• Высшее или незаконченное высшее образование;

• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook);

• Исполнительность, ответственность, коммуникабельность;

• Грамотная устная и письменная

...

АО "Научно-Производственное предприятие "Квант"

Ведущее предприятие в области создания средств автономной энергетики в России и за рубежом, решившее задачу энергетического обеспечения космических полетов.

Основным научно-техническим направлением деятельности НПП «Квант» является разработка методов прямого преобразования различных видов энергии (химической, солнечной, тепловой, ядерной) в электричество и создание на их основе автономных источников электропитания и средств диагностики, широко используемых в различных областях производства

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Отправка корреспонденции;
• Встреча посетителей;
• Бронирование переговорных комнат;

Требования:

• Способность работать с большим объемом информации;
• Хорошие коммуникативные навыки;
• Уверенный пользователь пакета MS Office;
• Желание учиться и развиваться в рекламе;
• Опыт административной работы будет вашим преимуществом.

Условия:

• Заработная плата по результатам собеседования;
• Оформление по ТК РФ, ДМС;
• Карьерный рост внутри группы через 1 год работы;
• Сменный

...

Обязанности:

• Организация работы офиса:
  • Подготовка новых рабочих мест (обеспечение канцелярией новых работников, осуществление закупки необходимой мебели).
  • Осуществляет прием/распределение звонков. Ведение корпоративной электронной почты (прием, переадресация, отправка писем).
  • Организует эффективное обслуживание посетителей офиса, заказ временных пропусков для посетителей и автомобилей.

• Административная поддержка сотрудников:

  • Заказ такси по Москве.
  • Организация командировок (билеты, гостиницы, такси, отметки в удостоверениях).
  • Обеспечение сотрудников визитками.
  • Взаимодействие с курьерами,

...

Обязанности:

• Документооборот: Приём, обработка, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, систематизация и архивирование документов, контроль их движения внутри компании. Подготовка и оформление внутренних нормативных документов (приказов, распоряжений, протоколов)

• Работа с резолюциями и поручениями руководства;

• Заказ канцелярских товаров, расходных материалов, бытовой химии, продуктов и напитков.

• Координация коммуникаций. Приём и распределение телефонных звонков, организация встреч, совещаний и деловых переговоров, координация расписаний участников, подготовка

...

Вам предстоит:

• организация встреч с партнерами, встреча гостей;
• ведение календаря, информационная поддержка руководителя;
• подготовка совещаний;
• travel - поддержка (заказ билетов, оформление виз, бронирование отелей);
• выполнение личных поручений, family office;
• административно-хозяйственная поддержка приемной;
• чай/кофе, заказ еды в ресторане, сервировка;
• координация водителей.

Мы ждем от кандидата:

• высшее образование;
• опыт работы на аналогичной позиции от двух лет;
• знание делового этикета;
• хорошая память, высокий

...

Обязанности:

• Организация работы приемной генерального директора
• Встреча гостей ( чай/кофе для руководства, гостей компании)
• Прием входящих/исходящих звонков
• Выполнение личных поручений руководителя
• Осуществляет учет, регистрацию и распределение входящей и исходящей документации, а также внутренней переписки (служебные/докладные записки).
• Оформляет и регистрирует в личном кабинете Почты России корреспонденцию для последующей передачи для отправки контрагентам.
• Осуществляет коммуникации с курьерскими службами по отправке/получению экспресс-почты

• Готовит

...

Обязанности:

• Подготовка служебной документации
• Учет и распределение поступающей информации, своевременное доведение документов, сообщений и информации до руководителя
• Ведение делопроизводства в системе электронного документооборота
• Прием и учет, регистрация входящей/исходящей корреспонденции
• Создание и организация движения документов
• Контроль за своевременным рассмотрением документов и соблюдением сроков
• Подготовка статистических и аналитических материалов
• Осуществление контроля правильного оформления документов
• Прием и распределение телефонных звонков
• Выполнение поручений руководителя

...

В строительную компанию ищем помощника руководителя, обязательно с опытом работы в строительной компании не менее 3-х лет.

ВНИМАНИЕ! ОЗНАКОМЬТЕСЬ, ПОЖАЛУЙСТА, С ТРЕБОВАНИЯМИ НИЖЕ

Обязанности:

• Ведение графика руководителя.
• Организация деловых встреч и ВКС, планирование и ведение календаря, напоминание о предстоящих событиях.
• Координация производственных совещаний как офисных, так и выездных.
• Прием входящих телефонных звонков.
• Подготовка к совещаниям и протоколирование.
• Распределение задач на

...

Начните свой путь в стабильной компании, где ценят организованность и коммуникабельность!Обязанности

• Организация взаимодействия арендаторов с собственником офисного центра
• Ведение документации и работа с программами Word и Excel
• Обеспечение комфортных условий для арендаторов
• Помощь руководству по всем рабочим вопросам
• Решение текущих административных вопросов

Требования

• Уверенное владение Word и Excel
• Ответственность, пунктуальность и внимательность к деталям
• Коммуникабельность и умение работать с

...

Мы ищем системного, организованного и коммуникабельного человека, который станет «правой рукой» руководителя ИТ-отдела и связующим звеном внутри команды. Если вы хотите развиваться в управлении ИТ-проектами, любите порядок в задачах и документах и не боитесь технических терминов - мы ждем вас!

Обязанности:

• Администрирование встреч: участие во всех совещаниях ИТ-отдела, ведение протоколов, фиксация договоренностей и ИТ-задач. Ведение карточек проектов и задач в

...

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя;
• Организация совещаний (встреча посетителей, деловых партнеров, клиентов компании (+ чай, кофе);
• Жизнеобеспечение офиса (канцелярия, заказ воды, заказ пропуска и прочее);
• Взаимодействие с обслуживающими организациями (курьеры, клининг, управляющая компания и т.д.);
• Организация деловых поездок и командировок (заказ транспорта, бронирование гостиниц, travel – поддержка, информационная поддержка и др.);
• Ведение электронного документооборота;
• Ведение делопроизводства (контроль, прием, отправка входящей и

...

Обязанности:

• прием звонков
• ведение и учет входящей/исходящей корреспонденции
• ведение деловой переписки
• распределение документов по отделам
• выполнение служебных поручений руководителя
• чай/кофе

Требования:

• высокие коммуникативные навыки делового общения
• грамотная устная и письменная речь
• владение деловой этикой
• доброжелательность

Условия:

• 8-ми часовой рабочий день 5/2
• подробности при собеседовании
• место работы: метро Строгино, 10 мин от метро

Обязанности:

- Ведение офисного документооборота;

- Прием звонков, проведение телефонных переговоров;

- Встреча гостей, клиентов, деловых партнёров;

- Создание справочной базы контактов для пользования руководителей;

- Помощь сотрудникам в оформлении командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка)

- Заказ канцтоваров;

- Выполнение личных поручений руководства.

Требования:

- высшее образование;

- умение вести деловую переписку;

- грамотная устная и письменная речь;

...

Обязанности:

• Регистрация входящей, исходящей, внутренней корреспонденции с использованием системы электронного оборота (МОСЭДО,ДИАДОК)
• Обеспечение прохождения входящей, исходящей, внутренней корреспонденции;

• Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний и распоряжений генерального директора, контроль соблюдения сроков исполнения;

• Контроль исполнения поручений от вышестоящего руководства;
• Предоставление обратной связи и промежуточных итогов выполнения поставленных задач;

• Проверка корректности оформления документов структурными подразделениями (приказы, распоряжения, письма, служебные

...

Обязанности:

- Проведение платежей в системе Интернет-банк, оформление траншей на получение и погашение кредитов.

- Самостоятельное ведение участка "Реализация": формирование счетов, УПД, счетов-фактуры на аванс и отправка указанных документов по системе ЭДО.

- Загрузка в ЭДО договоров, спецификаций и др. документов, по просьбе сотрудников Компании.

- Контроль за наличием транспортных накладных (железнодорожных, судовых) к выставленным отгрузочным документам, формирование электронного архива

...

Обязанности:

• Взаимодействие со отделами компании (юридический, бухгалтерия, отдел аренды)
• Телефонные звонки: входящие/исходящие, перевод на нужного сотрудника
• Визиты на почту по необходимости (отправка/приём писем: ценных, заказных)
• Приём входящих документов, регистрация входящей корреспонденции и исходящей
• Взаимодействие с курьерскими службами/службами доставки
• Поиск и приглашение на собеседование кандидатов, на открытые вакансии
• Чай, кофе для руководства/гостей руководителя
• Оперативный поиск информации

Требования:

• Пунктуальность, внимательность, коммуникабельность, аккуратность,

...

Обязанности:

• вызов участников процесса в судебное заседание;
• проверка явки участвовавших лиц;
• ведение протоколов судебных заседаний;
• подготовка проектов запросов, судебных актов.

Требования:

• Высшее юридическое образование.
• Коммуникабельность

Условия:

• 5/2, с 09.00 до 18.00, пт с 09.00 до 16.45;
• Отпуск 30 календарных дней;
• Медицинская компенсация.

Обязанности:

• организация и ведение внутреннего и внешнего документооборота Учреждения (в т.ч. Почта России), хранение документации;
• ведение внутренних журналов;
• прием и распределение телефонных звонков Учреждения;
• организация командировок, служебных встреч и поездок;
• организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий;
• ведение баз Ехсel
• ведение календаря руководителя;
• протоколирование совещаний;

• сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации;

Требования:

• знания деловой переписки;
• написание писем, запросов, оформление

...