Работа: секретарь в Москве, 793 вакансии

Мы предлагаем:

• Стабильный доход и премиальный фонд;
• Комфортные условия сотрудничества;
• Карьерный рост до заместителя генерального директора;
• Обучение и наставничество для повышения квалификации;
• График работы: 5/2 - с 09:00 до 18:00 в офисе

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя;
• Ведение деловой переписки;
• Контроль входящего и исходящего документооборота;
• Взаимодействие с Заказчиками и Поставщиками;
• Ведение реестра документов;
• Ведение календаря руководителя;
• Онлайн мониторинг рабочих процессов;
• Оперативное

...

Обязанности:

• Составление закрывающих документов;
• Помощь сотрудникам в ведении деловой переписки и телефонных переговоров;
• Ведение базы CRM;
• Ведение таблиц контрагентов;
• Сканирование, копирование, прошивка документов;
• Ведение деловой переписки, включая внутренних и внешних адресатов;
• Взаимодействие с нотариусами, партнерами компании;
• Отправка почты, прием/отправка документов (через курьера);
• Выполнение поручений юристов компании.

Требования:

• Внимательность и аккуратность в работе с документами;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Ответственность

...

Обязанности:

• работа в электронной системе документооборота;
• ведение документооборота подразделения;
• проверка документов на предмет соответствия установленным требованиям, при необходимости корректировка, подготовка документов к подписанию;
• планирование рабочего дня руководителя;
• документационное обеспечение работы руководителя;
• прием посетителей;
• документационное обеспечение работы руководителя;
• ведение документооборота руководителя;
• подготовка проектов документов по поручению руководителя;
• поверка проектов документов на предмет соответствия установленным требованиям, при необходимости корректировка и подготовка их

...

Обязанности:

- знание системы электронного документооборота (СЭД);- регистрация поручений в СЭД;- регистрация входящей и исходящей корреспонденции организации, ведение и учёт журналов по ним;- перераспределение документации исполнителям;- регистрация приказов по основной деятельности, ведение и учёт журналов по приказам;- сопровождение иной деятельности документооборота (передача документов на подписание);- контроль рабочей почты (отслеживание и регистрация входящих и исходящих

...

Обязанности:

• Ведение документооборота
• Работа с первичной документацией: внесение в базу договоров, подшивка отработанных документов
• Отправка писем и отчетов курьерской службой, почтой
• Распечатка внутренней документации
• Закуп канцелярии, хозяйственных товаров
• Заполнение типовых договоров о продаже услуг общества
• Работа со счетами ( первичная проверка, заведение в программу ЭДО, контроль оплат )
• Работа с оргтехникой ( кассовый аппарат, принтер, сканер, брошюратор )
• Работа с

...

Обязанности:

• ведение документооборота руководителя в программе электронного документооборота СДО (регистрация, введение резолюции, подписание, согласование и т.д.);
• замещение (голосование от имени Руководителя) в автоматизированных системах Банка;
• подготовка документов (проверка написания, печать на бланке Банка, сопроводительная записка, виза Заместителя) на подпись руководителю;
• подготовка на подпись руководителю иных документов;
• заполнение/проверка анкет, запросы справок и иных документов у контрагентов;
• взаимодействие с приемной по всем

...

Обязанности:

• Встреча и приветствие посетителей;
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Оформление пропусков для посетителей;
• Заказ пропусков на автотранспорт;
• Уверенное знание ПК, работа с орг. техникой.

Требования:

• Доброжелательность, коммуникабельность, пунктуальность, стрессоустойчивость;
• Презентабельный внешний вид (отсутствие татуировок и пирсинга на лице и шее);
• Строгий дресс-код (белая рубашка, черные брюки/юбка);
• Знание английского языка приветствуется.

Условия:

• Работа в центре Москвы (напротив Кремля; метро Боровицкая,

...

Обязанности:

• Полная административная поддержка офиса;
• Работа в 1С: заведение счетов на оплату, акты сверок (готовы обучить);
• Согласование договоров с контрагентами, контроль графика платежей;
• Подготовка аналитических отчетов и презентаций (Excel, Power Point);
• Работа с Google-таблицами;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Получение/отправка корреспонденции в отделениях Почты России;
• Ведение деловой переписки;
• Документооборот: регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
• Жизнеобеспечение офиса; заказ воды, канц. и хоз.

...

Обязанности:

• Работа на ресепшен, встреча и сопровождение гостей, оформление пропусков по заявкам руководства и ответственных лиц Общества;
• Координирование посетителей;
• Ведение учета и составление отчетов по пропускам (программы Excel,Word);
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (прием, регистрация, обработка, распределение).

Требования:

• Грамотная устная и письменная русская речь;
• Аккуратный и элегантный внешний вид;
• Аналогичный опыт работы от 2 лет;
• Пользователь ПК.

Условия:

Мы предлагаем Вам:

...

Обязанности:

Выполнение функций бизнес-ассистента и личного помощника руководителя, включая координацию встреч, планирование рабочего дня и организацию совещаний.

Прием посетителей и телефонных звонков, обеспечение оперативного и профессионального общения.

Ведение делопроизводства и документооборота, подготовка и оформление необходимой документации.

Travel-поддержка, бронирование гостиниц, заказ билетов и организация командировок для руководителя.

Выполнение поручений руководителя, включая решение нестандартных задач и принятие оперативных решений.

Обеспечение конфиденциальности информации

...

Обязанности:

• Ведение протокола судебного заседания
• Извещение о дате и времени проведения судебного заседания
• Взаимодействие с отделами судебного делопроизводства
• Выполнение поручений судьи и др.

Требования:

• Высшее юридическое образование, среднее профессиональное юридическое образование, среднее общее образование
• Грамотная деловая устная и письменная речь
• Уверенный пользователь ПК

Условия:

• Полная занятость, полный день, выходные суббота и воскресенье
• Стаж работы по юридической специальности
• Стаж работы государственной

...

Обязанности:

• ведение внутреннего и внешнего документооборота Компании, в том числе электронного (1C:Документооборот);
• прием и распределение входящих телефонных звонков, факсов, электронной почты;
• размещение заявок на расходование денежных средств в 1С:ERP;
• организация командировок сотрудников;
• организация и координация деловых встреч;
• жизнеобеспечение офиса (канцтовары, расходные материалы и др.);
• прием гостей, чай кофе;
• бронирование переговорных комнат;
• оповещение сотрудников о совещании;
• почта гарант пост, Рф –

...

История нашей деятельности начинается в 1992 году.

Компания «Стройсервис-АВФ» занимается поставками продукции марки AVF™:

• Чугунная безраструбная канализация;
• Грувлочные соеднинения;
• Фитинги и трубы из сшитого полиэтилена (PE-Xa).

Мы работаем с различными группами потребителей:

• государственные и муниципальные организации;
• девелоперские компании;
• проектные институты;
• монтажные организации;
• прямые заказчики их различных сфер бизнеса.

Принципы нашей работы - честность, компетентность и отсутствие рекламаций. Мы верим, что

...

Обязанности:

• организация работы приемной;
• ведение графика руководителя;
• прием звонков;
• работа с входящей и исходящей документацией, работа в Системе электронного документооборота, прием и проверка документов, контроль сроков исполнения документов;
• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• образование: среднее или высшее профессиональное;
• опыт аналогичной работы от 1-го года, опыт работы в государственной организации будет рассматриваться в качестве преимущества;
• знание основ делопроизводства;
• навыки работы с системой

...

Обязанности:

• Информационно-справочное обеспечение деятельности посетителей и сотрудников

• Организация чай/кофе сервиса для гостей и участников совещаний

• Обработка входящих звонков

• Выполнение копировальных и множительных работ

• Подготовка исходящей корреспонденции (курьерская, почтовая)

• Координация работы переговорных комнат

• Контроль наличия канцелярских и хозяйственных товаров в зонах общего пользования

• Встреча посетителей на этаже

• Организация Travel-поддержки (заказ билетов/гостиниц)

• Заведение счетов на оплату в 1С ЕИС

• Своевременное выполнение поручений

...

Обязанности:

• ведение дневников и записей, встреча гостей, личные поручения руководителя

Требования:

• внимательность к деталям, хорошая память, пунктуальность, стрессоустойчивость, опрятный внешний вид

Условия:

• график 5/2 либо 3/3
• оклад от 70.000 до 100.000 (в зависимости от выбранного графика работы)

Основные обязанности:

Прием телефонных звонков, фиксация данных и перенаправление запроса

Ведение общей почты компании (регистрация запросов, ответ пациентам)

Регистрация запросов и заявлений о продукции

Прием, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции

Ведение реестра входящей и исходящей корреспонденции

Встреча гостей, посетителей офиса, оформление пропусков

Административная поддержка сотрудников

Сканирование документов в финансовый поток

Назначение встреч по заявкам/просьбам сотрудников Заказчика в эл.

...

Обязанности:

• делопроизводство
• разбор и архивирование документов от поставщиков и покупателей
• ведение реестров писем, договоров
• ведение деловой переписки
• информирование сотрудников о событиях и распоряжениях
• выполнение поручений директора компании
• отправка и прием корреспонденции на почте
• помощь главному бухгалтеру
• помощь в сборе документов на возмещение сотрудникам потраченных денежных средств в командировках
• организация командировок, покупка билетов, бронирование гостиниц
• обеспечение жизнедеятельности офиса

Требования:

• уверенное знание

...

В производственную компанию требуется офис-менеджер с высшим или средним специальным образованием, на следующий функционал:

Обязанности:

• обработка поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставка по назначению;

• контроль исполнения документов и их оформления;

• организация работы по регистрации, учету, хранению, размножению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

• организация командировок работников(заказ гостиниц, билетов, трансфера и тд);

• обеспечение работников расходными материалами, товарами, оборудованием

...

Крупнейший кадровый холдинг в России - Ancor, ищет в команду начинающих специалистов, желающих приобрести уникальный опыт в административной сфере.

Обязанности:

• приём и распределение телефонных звонков;

• встреча гостей офиса, заказ и выдача временных пропусков;

• регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• организация встреч, бронирование переговорных комнат;

• обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

• аналогичный опыт работы будет являться преимуществом, готовы рассмотреть кандидатов без опыта;
• коммуникабельность, активность,

...