Работа: секретарь в Москве, 793 вакансии

Обязанности:

* Работа в приемной руководителя

* Исполнение личных поручений руководителя

* Контроль чистоты и наполненности личного кабинета руководителя

* Помощь в ведении соц.сетей

* Travel

* Контроль и взаимодействие с сотрудниками

* Контроль за исполнением поручений

* Ведение календаря

* Найм, подбор персонала

Требования:

​​​​​​​* Грамотная устная и письменная речь

* Презентабельный внешний вид

* Уверенное владение ПК

*

...

Обязанности:

• прием звонков
• прием/отправка почты
• общение с арендаторами и поставщиками
• закупка всего необходимого для офиса
• встреча клиентов
• контроль уборки офиса

Требования:

• опыт работы
• стрессоустойчивость
• позитивный настрой

Условия:

• официальное оформление
• соцпакет

Место работы

• Нотариальная контора, расположенная по адресу Мневники 23, близко от метро Народное Ополчение.

График работы

• Работа на полный день (5/2), с 10 до 20. График работы сотрудников сменный: 10-19 и 11-20. Периодическая работа в субботу (с 10 до 17) вместо одного из будних дней.

Обязанности

• Работа с посетителями на ресепшн: встреча, консультация, предоставление необходимой информации.
• Работа с входящей корреспонденцией:

...

Обязанности:

Внутренние задачи:

• обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка расходных материалов, клининг и т.п.);
• прием входящих звонков, почты, распределение их по отделам;
• ведение архива исходящих и входящих писем;
• отправка писем, документов курьером, почтой;
• организация и подготовка совещаний;
• подготовка презентационных и информационных материалов;
• выполнение иных задач.

Работа с документами:

• первичный документооборот (получение и отправка первички, взаимодействие с контрагентами по обмену документами);
• ведение архива

...

Обязанности:

• Участие в судебных заседаниях по уголовным делам вместе с судье
• Оформление протоколов судебных заседаний
• Сдача дел в канцелярию суда

Требования:

• Юридическая грамотность
• Умение пользоваться компьютером

Условия:

• Раз в месяц дежурные недели по ходатайствам следователей (дознавателей) и др., в т.ч. в субботу
• Работа с гражданами и документами

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков
• ведение электронной базы документов и бумажного архива документов
• помощь в оформлении документов патентным поверенным/юристам
• работа с базой данных - Битрикс24
• обработка, учет, регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Отправка исходящей корреспонденции клиентам (бумажной почтой, по эл.почте)
• работа с оргтехникой (ПК, сканер, принтер)
• частичное совмещение (10% времени) с секретарской работой (встреча курьеров, встреча гостей (кофе-чай) и

...

Компания Алвори Групп более 15 лет помогает своим клиентам вести свой бизнес, бухгалтерию, налоговый и кадровый учет правильно и законно.

Основным направлением нашей деятельности является качественноебухгалтерское сопровождение.

Мы ставим своей целью избавить владельцев бизнеса от необходимой рутины, чтобы они могли посвятить освободившееся время решению стратегических задач.

В компании работают профессионалы, способные решать задачи любого уровня сложности в области консалтинговых,

...

Обязанности:

• Координация работы отдела продаж;
• Прием и регистрация корреспонденции;
• Прием и отправление факсов, курьерские отправки, рассылка промо материалов;
• Работа с офисной оргтехникой (ксерокс, сканер), печать документов, непосредственно касающихся работы отдела;
• Организация и участие в цикловых совещаниях;
• Ведение внутреннего документооборота; сдача документов в бухгалтерию; взаимодействие с региональными менеджерами, медицинскими представителями по вопросам организации рабочих процессов по распоряжению руководителя;
• Административная и организационная

...

Обязанности:

• координация телефонных звонков, взаимодействие с сотрудниками подразделений банка;
• поиск информации и подготовка информационных материалов (составление презентации);
• административная поддержка руководителя;
• деловая переписка, оформление и подготовка документов;
• контроль исполнения поручений руководителя;
• исполнение личных поручений руководителя ;
• организация встреч с клиентами и партнерами банка;
• решение хозяйственных вопросов.

Требования:

• высшее образование обязательно;
• опыт работы на аналогичной позиции от 1 года, предпочтительно в банковской

...

Обязанности:

- организация и сопровождение документооборота

- обеспечение функционирование офиса компании: заказ и закупка хоз. и канцелярских товаров, расходных материалов, воды

- прием и распределение входящих звонков (поставщики, заказчики, курьеры)

- работа с корреспонденцией

- взаимодействие с декораторами, стилистами

- встреча клиентов (чай, кофе)

Требования:

- Грамотная письменная и устная речь

- Презентабельный внешний вид

- Умение работать с документами,

...

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя;
• Планирование и организация встреч и совещаний руководителя;
• Ведение внутреннего документооборота (прием, регистрация, контроль) с составлением и ведением реестров, в том числе с использованием системы электронного документооборота;
• Контроль за исполнением распоряжений руководителя;
• Осуществление предварительного анализа документов, поступающих на рассмотрение руководителю;
• Осуществление текущей (ежедневной) и предупредительной (еженедельной) рассылки исполнителям сводок контрольных поручений по входящим документам;
• Участие в документационном

...

Обязанности:

• Помощь в оформлении Договоров;
• Работа с оргтехникой;
• Работа в AMO CRM;
• Встреча гостей;
• Прием и распределение звонков;
• Чай, кофе;
• Жизнеобеспечение офиса;
• Контроль чистоты в офисе.

Требования:

• Общительность, активная жизненная позиция, любовь к людям;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook,CRM).

Условия:

• Комфортабельный офис в пешей доступности от м. Бутырская;
• Официальное трудоустройство, в соответствии с

...

Обязанности:

• взаимодействие с бухгалтерией, предоставление первичной документации, запрос первичной документации у поставщиков, ведение таблиц учета, знание основ первичного бухгалтерского учета, умение делать банковские выписки, помощь в составлении отчетов по текущей деятельности компании, знание офисных программ, составление писем, ведение делопроизводства, координация курьера, организация поездок

Требования:

• хорошие знания офисных программ
• мобильность и ответственность
• внимаетельность присоставлениии и проверке документов

Условия:

На испытательный срок

...