Работа: секретарь в Москве, 793 вакансии

Мы ищем энергичного и организованного офис-менеджера для нашей компании.Кто мы.

Наша компания занимается продажами в сегменте B2B. Уже более 8 лет мы сотрудничаем с крупными российскими компаниями нефтегазового сектора, добывающей промышленности. Общая выручка по группе составляет более 2 миллиардов рублей. Мы ценим время кандидатов и своё. Поэтому первым шагом мы просим заполнить короткий опросник (не более 2 минут). Только...

Совкомбанк – системно значимый банк России и «золотой» работодатель по версии Forbes.

Чем ты будешь заниматься:

• Приемом, регистрацией и передачей документов сотрудникам Банка;

• Приемом заявок от сотрудников на доставку и отправку документов, грузов курьерскими службами, информированием сотрудников о статусе заявок;

• Взаимодействием с Отделом по регистрации, учету и обработке документов, своевременным информированием и передачей документов в Отдел;

• Взаимодействием с курьерскими службами

...

Мы — «ВЫБОР».

Крупная строительная компания в Центрально-Черноземном регионе. Наша визитная карточка — скорость и высокое качество возведения современных жилых комплексов, а также формирование развитой социальной инфраструктуры на их территории. Каждый проект — результат применения многолетнего опыта, технических инноваций, оригинальных архитектурных и дизайнерских решений. В настоящее время к нам в команду мы ищем СЕРЕТАРЯ-РЕФЕРЕНТА ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА

Обязанности:

• Выполнение служебных и

...

Обязанности:

• Подготовка запросов, писем, выписывание повесток, направление копий судебных актов и иных документов;
• Извещение участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства;
• Проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание, доклад о явке;
• Ведение протокола судебного заседания;

Требования:

• Оконченное высшее образование по направлению: «Юриспруденция» (возможность начать работать на последних курсах);
• Опыт работы в судебной системе приветствуется.

Условия:

• госслужба

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков

• Встреча и сопровождение визитеров, гостей и клиентов компании

• Контроль календаря бронирования переговорных комнат и их подготовки для встреч

• Заказ воды, продуктов питания, канцелярии по требованию

• Заказ визиток для сотрудников компании

• Коммуникация с приёмной БЦ (заполнение бланков на выпуск/блокирование электронных пропусков для сотрудников компании, контроль материальных пропусков, организация пропусков-разрешений на парковку а/м, оформление заявок на

...

Обязанности:

• Организация телефонных переговоров, деловых встреч и конференц-связей;
• Поиск информации и новых данных по запросу руководителя;
• Контроль исполнения поручений руководителя структурных подразделений;
• Документационное обеспечение деятельности руководителя (составление отчетности и аналитических обзоров, оформление документов и дальнейшее хранение);
• Выполнение иных поручений руководителей.

Требования:

• Опыт работы не менее 1 года в строительной компании;
• Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета;
• Отличная память,

...

Обязанности: Составлять проекты судебных актов; Осуществлять организацию судебного процесса; из

вещать участников судопроизводства и других лиц о времени и месте судебного разбирательства;

Составлять списки назначенных к рассмотрению дел;

Вести протокол судебного заседания;

Оформлять судебные дела после их рассмотрения;

Заполнять документы первичного статистического учета, в том числе электронно;

Вести раздел «движение дела» для учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;

...

О компанииООО СК "АСД" — лидер рынка в области строительства и реконструкции светофорных объектов и АСУДД (автоматизированная система управления дорожным движением) в Москве.Обязанности

• Организация работы офиса
• Обеспечение бесперебойной работы офисной инфраструктуры (канцелярия, техника, расходные материалы)
• Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками офисных услуг
• Контроль за состоянием офисных помещений и организация уборки
• Организация корпоративных мероприятий и встреч
• Документооборот: приём, регистрация,

...

Обязанности:

• Выполнение служебных поручений руководителя
• Прием корреспонденции на рассмотрение, проверка качества оформления документов, представляемых на подпись руководителю,
• Принятие поступающей на имя руководителя корреспонденции, осуществлении ее систематизации в соответствии с принятым порядком и передача после ее рассмотрения руководителем в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа;
• Организация телефонных переговоров руководителя;
• Организация приема посетителей;
• Выполнение

...

Обязанности:

• ведение документооборота (работа с входящей и исходящей корреспонденцией, координирование прохождения и исполнения документов внутри компании);
• сканирование, ксерокопирование, печать документов и др.;
• подготовка совещаний, переговоров;
• работа с договорами;
• составление писем, служебных записок;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (формирование заказов на приобретение канцелярии).
• прием телефонных звонков, фиксация и передача служебной информации работникам;
• прием посетителей;
• travel-поддержка работников компании;
• взаимодействие с курьерами Управления делами.

Требования:...

Обязанности:

• Выполнение всех необходимых мероприятий (под ключ) по подготовке материалов Правления, проведению заседаний и заочных голосований Правления, формализация протоколов (выписок) Правления, отслеживание поручений Правления, обеспечение согласования решений Правления с решениями Совета директоров, Комитетов при Совете директоров, рабочими группами и комитетами по специальным вопросам на уровне менеджмента Компании. Правление – активно работающий орган, порядка 50 заседаний в год;
• Работа в команде

...

Обязанности:

– Работа в системе 1С:Предприятие– Приём и распределение телефонных звонков– Распределение задач курьеру– Получение и отправление почтовой корреспонденции (курьерскими службами и почтой России)– Своевременное направление счетов на оплату по услугам (почта, телефония, аренда, вода, канцтовары)– Приём и обработка входящей / исходящей корреспонденции– Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, воды, вызов ремонтных служб в случае

...

Крупный федеральный сервисный холдинг, Группа компаний М1, предлагает стабильную работу на должности Офис-менеджера/Администратора.

Чем предстоит заниматься:

• Встреча, размещение, оформление и сопровождение гостей и резидентов офиса;
• Работа с документами: получение, оформление, рассылка, хранение;
• Организация жизнедеятельности в офисе (канцтовары, заказ воды, чай, кофе и т.д.);
• Управление техническим персоналом, контроль качества работы;
• Прием звонков, регистрация корреспонденции.
• Подготовка проектов приказов, ведение деловой переписки.
• Отправка

...

Обязанности:

Прием и распределение телефонных звонков;

Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;

Координация работы курьера (подготовка документов для передачи курьеру на отправку);

Встреча посетителей, чай/кофе;

Планирование работы переговорных комнат;

Поддержание порядка в переговорных комнатах, кофе-поинтов;

Заказ пропусков;

Активная координация всех информационных потоков компании.

Требования:

Высшее образование;

Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;

Уверенный пользователь ПК (MS Office), навыки работы с оргтехникой;

...

Вам предстоит:

• Вести календарь руководителя в MS Outlook;
• Проводить планирование и организацию встреч и совещаний руководителя (в т.ч. ТКС и ВКС);
• Вести документооборот руководителя/подразделения;
• Замещать руководителя в автоматизированных системах Банка;
• Осуществлять организацию поездок и командировок (travel-поддержка);
• Контролировать исполнение поручений и задач;
• Осуществлять прием и распределение телефонных звонков;
• Обеспечивать жизнедеятельность приемной руководителя;
• Проводить сбор и подготовку аналитических, информационных, справочных и презентационных

...

Группа Rubytech — лидирующий производитель программно-аппаратных комплексов и разработчик технологий для высоконагруженных ИТ-инфраструктур. Мы выпускаем собственную линейку ПАК Скала^р, а также строим и защищаем от киберугроз инфраструктуру, обеспечивая бесперебойную работу крупного бизнеса и государственных организаций.

Вам предстоит:

• Прием и обработка входящих звонков;
• Оформление пропусков;
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции (приём, регистрация, маршрутизация по сотрудникам, отправка);
• Сопровождение гостей (чай, кофе и

...

MALLTECH - девелопер полного цикла, на рынке с 2004 года, в портфеле компании более 1 млн м2 коммерческой недвижимости. MALLTECH Lab - второе бизнес-направление компании по разработке продуктов для цифрового управления бизнесом ТРЦ. Аккредитованная ИТ компания. Компания активно растет и развивается.

Мы ищем энергичного и инициативного специалиста в нашу команду профессионалов.

Что мы предлагаем:

• официальное оформление с первого дня

...

Обязанности:

• Взаимодействие со отделами компании (юридический, бухгалтерия, отдел аренды)
• Телефонные звонки: входящие/исходящие, перевод на нужного сотрудника
• Визиты на почту по необходимости (отправка/приём писем: ценных, заказных)
• Приём входящих документов, регистрация входящей корреспонденции и исходящей
• Взаимодействие с курьерскими службами/службами доставки
• Поиск и приглашение на собеседование кандидатов, на открытые вакансии
• Чай, кофе для руководства/гостей руководителя
• Оперативный поиск информации

Требования:

• Пунктуальность, внимательность, коммуникабельность, аккуратность,

...

Компания «Балтийский Химический Комплекс» – часть крупнейшего флагманского инвестиционного проекта современной России по созданию уникального Комплекса по переработке этансодержащего газа (КПЭГ), объединяющего в себе газопереработку и газохимию (Газохимический Комплекс), и сжижение природного газа.Обязанности:

• Встреча посетителей, прием звонков;
• Сопровождение процесса командировок (разработка оптимального маршрута, заказ билетов, бронь гостиниц, организация транспорта и визовой поддержки);
• Организация деловых встреч, подготовка и бронирование переговорных;

...

Обязанности

• Администрирование работы приемной генерального директора: прием посетителей, встреча гостей, прием и распределение звонков
• Ведение рабочего графика руководителя
• Организации и координация деловых/личных встреч и поездок (командировок)
• Отслеживание важных мероприятий и дат, заказ подарков и цветов
• Организация документооборота приемной: обеспечение подписания документов, проверка наличия необходимых виз
• Подготовка презентационных материалов и информационных справок по запросу генерального директора
• Организация работы приемной

Требования

• Высшее

...