Работа: секретарь в Москве, 1053 вакансии

Обязанности:

• организация работы приемной заместителя руководителя;

• работа в системе электронного документооборота;

• контроль правильности оформления документов, представляемых на подпись заместителю руководителя;

• организация приема посетителей;

• прием и распределение звонков;

• ведение календаря заместителя руководителя;

• контроль сроков выполнения поручений заместителя руководителя;

• организация совещаний, деловых встреч заместителя руководителя;

• материально-техническое обеспечение заместителя руководителя;

• выполнение иных поручений заместителя руководителя

Требования:

• знание делопроизводства, основ организации трудовых процессов,
• грамотная

...

Наша динамично развивающаяся международная логистическая компания открывает новую вакантную позицию персонального ассистента.

Мы в поисках специалиста, который имеет достаточный уровень профессиональных компетенций и личных качеств, чтобы лаконично дополнить нашу дружную команду для дальнейшего продуктивного и долговременного сотрудничества.

Обязанности:

• ведение календаря, организация встреч, совещаний и командировок руководителя;
• Travel-поддержка: покупка билетов, оформление виз, заказ такси и пр.;
• подготовка материалов и ведение протоколов

...

Обязанности:

• организация встреч с партнерами, встреча гостей;
• ведение календаря, информационная поддержка руководителя;
• подготовка совещаний;
• travel - поддержка (заказ билетов, оформление виз, бронирование отелей);
• выполнение личных поручений, family office;
• административно-хозяйственная поддержка приемной;
• чай/кофе, заказ еды в ресторане;
• координация водителей.

Чего мы ждем от кандидата:

• высшее образование;
• опыт работы на аналогичной позиции от двух лет;
• знание делового этикета;
• хорошая память, высокий уровень

...

Обязанности:

• Ведение входящей, исходящей, внутренней и архивной документации
• Регистрация и проверка! (правильность заполнения, наличие подписей и и.п.) документов
• Ведение графика договоров и сопроводительной документации
• Подготовка и оформление договоров (по шаблону)
• Грамотная речь и письмо
• Организация и поддержание порядка в офисе
• Взаимодействие с сотрудниками и клиентами компании
• Личная доставка корреспонденции высокой важности (иногда)

Требования:

• Желание! Ответственность!
• Опыт работы приветствуется (но мы

...

В Управляющую компанию крупного холдинга приглашаем собранного, строгого к процедурам и вежливого специалиста для ведения документооборота, организации трэвел-поддержки и административных задач. Если вы умеете следить за порядком в документах, работать в СЭД и уверенно взаимодействовать с коллегами и руководством — эта вакансия для вас!

ВАМ ПРЕДСТОИТ:

• Работа с электронным документооборотом (регистрация, контроль корреспонденции);

• Организация командировок (бронирование билетов, отелей);

• Взаимодействие с

...

Обязанности:

• Планирование и организация рабочего дня руководителя
• TRAVEL-поддержка
• Прием посетителей

Требования:

• Уверенное владение ПК
• Знание английского B2
• Грамотная устная и письменная речь

Условия:

• График работы 5/2 c 9:00 до 18:00 и с 12:00 до 21:00 (чередование, работают 2 человека)

Обязанности: • Прием телефонных звонков, работа с мини-АТС; • Встреча и прием посетителей, приготовление чай/кофе; • Заказ пропусков; • Заказ канцтоваров, воды и иных товаров для офиса, в т ч полное жизнеобеспечение офиса; • Трэвл-поддержка (планирование маршрута поездки, заказ билетов, бронирование гостиниц, организация трансфера); • Организация проведения и протоколирование совещаний; • Делопроизводство (прием, регистрация, распределение входящей и исходящей корреспонденции),оформление и...

Вакансия компании ООО "ТРОЯ" ООО «ТРОЯ», обладая лицензией ФСБ по работе с государственной тайной и лицензией Министерства культуры по сохранению объектов культурного наследия с 2019 года выполняет строительство, реконструкцию и реставрацию объектов российской собственности по всему миру. Выполнены ряд уникальных объектов в Москве и регионах Российской Федерации. Компания имеет уникальный состав ИТР и специалистов, обладающих высокой квалификации, аттестованных в Нострой...

Обязанности:

• Прием посетителей
• входящие звонки
• Поручения руководителя

Требования:

• Пунктуальность
• Опрятный внешний вид
• Деловой стиль одежды

Условия:

• график 5/2 суб воср выходнройй
• с 10-00 до 19-00
• оформление по тк
• работа в офисе

Обязанности:- Разработка концепции информационной политики Мосстата;- Организация информационного взаимодействия со СМИ;- Организация проведения мероприятий (пресс-конференции, круглые столы, пресс-ланчи, пресс-брифинги) с представителями СМИ и общественности;- Организация участия руководства Мосстата в качестве гостей и экспертов в теле- или радиопрограммах;- Организация подготовки текстов выступлений и презентаций для публичных мероприятий руководства;- Организация работы с фото- и видео материалами;

...

Обязанности:

• формирование и поддержание постоянного контакта с пулом релевантных СМИ;
• разработка и реализация контент-плана по публикациям различных жанров;
• оперативная обработка входящих запросов СМИ;
• организация пресс-мероприятий;
• мониторинг информационного поля и отраслевой повестки;
• выполнение KPI по количеству публикаций, комментариев и индексу цитируемости.

Требования:

• опыт работы от 3-х лет в СМИ или сфере рекламы или связей с общественностью;
• знание английского языка - как

...

Обязанности:

• Оформление договоров с поступающими и родителями
• Ответы на звонки, работа в СЭД (ЭДО)
• Ведение информационных систем по учету контингента учащихся и выданных аттестатов
• Ведение личных дел учащихся
• Работа в текстовом и табличном редакторах для составления писем и приказов
• Ведение реестра школьных приказов

Требования:

• Ответственность, аккуратность, доброжелательность, коммуникабельность

Условия:

• Рабочий день с 9.00 до 18.00 (5 дней в неделю)
• Перерыв

...

Офис-менеджер в юридическую фирму

Обязанности:

• Делопроизводство, прием и распределение телефонных звонков;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ авиа и ж/д билетов, гостиниц;
• Решение организационных вопросов, работа IT специалистами и дизайнерами;
• Ведение календаря руководителя, организация деловых встреч;
• Деловая переписка на английской языке;
• Участие в подготовке мероприятий, проводимых фирмой;
• Подготовка информации/новостей для сайта компании;
• Подготовка презентаций;
• Выполнение поручений,

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков на внутренние номера сотрудников. Фиксация и передача служебной информации сотрудникам Компании.
• Ведение документооборота: входящая и исходящая корреспонденция, включая электронную почту, регистрация, учет, архивирование документов, ведение реестров документов, составление сопроводительных писем, сканирование и копирование документов, брошюровка документов, передача счетов на оплату.
• Заказ/оформление пропусков для посетителей и автотранспорта.
• Встреча, координация, сопровождение и обеспечение комфортного пребывания гостей

...

Компания ОСК-групп (Объединенная Станкоинструментальная Компания), специализируется на производстве и поставках металлообрабатывающего оборудования/станков, систем хранения и инструмента. В рамках расширения штата и увеличения количества обязанностей ищем Офис-менеджера.

Чем предстоит заниматься:

АХО:

• Заказ канцтоваров, воды и т.д.
• Заказ пропусков, встреча гостей.

Организация коммуникаций:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции.
• Составление деловых писем, travel-поддержка.
• Организация отправки писем курьером, контроль работы

...

Обязанности:

• ведение делопроизводства в СЭД;
• организация приема посетителей и телефонных переговоров руководителя;
• подготовка необходимых для работы руководителя материалов;
• подготовка и обслуживание различных совещаний, заседаний, конференций;
• учет, регистрация входящие/ исходящей корреспонденции, в т.ч. в электронном виде;
• подготовка документов на подпись руководителю.

Требования:

• Опыт работы в бюджетных организациях.
• Опыт работы по данной должности.

Условия:

• Территориально - ст.м. Киевская ул. Б. Дорогомиловская д.5.

...

Наш клиент - международная FMCG компания в поисках офис-менеджера

Обязанности:

• Административная поддержка офиса, взаимодействие с клининговыми, сервисными и техническими службами бц.
• Координация cleaning lady / технического специалиста.
• Прием и сопровождение посетителей офиса, заказывать пропуска через внутреннюю систему БЦ.
• Координация входящий и исходящей корреспонденции. Работа с курьерскими службами.
• Организация подписи документов у генерального директора (коммуникация на английском языке), составление расписания дат

...

Обязанности:

• регистрировать посетителей офиса;

• принимать входящие звонки, поступающие на линию ресепшен;

• встречать клиентов и гостей;

• осуществлять бронирование переговорных комнат, а также видео- и теле-конференций по заявкам сотрудников;

• вести регистрацию корпоративных автобусов-шаттлов по дате и времени прибытия;

• осуществлять поддержку команды административного отдела по другим вопросам;

• выполнять поручения руководителя административного дивизиона и менеджера административного отдела.

Требования:

• Образование – высшее или незаконченное высшее;

...

Приглашаем в команду Ассоциации предприятий индустрии детских товаров специалиста по информационной поддержке деятельности организации и ее мероприятий.

Управление медийного продвижения и имиджевых мероприятий играет ключевую роль в привлечении участников индустрии в Ассоциацию. Мы организуем разнообразные мероприятия, которые помогают участникам рынка лучше узнать о нашей организации и возможностях, которые она предлагает.

На этой должности специалист отвечает за реализацию информационного сопровождения деятельности

...

Обязанности:

• Организация приема посетителей (в т.ч. оформление пропусков итд);

• Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности директора;

• Контроль исполнения документов ответственными лицами;

• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы директора;

• Составление писем, запросов по поручению директора;

• Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний;

• Создание комфортных условий работы руководителя;

• Выполнение отдельных служебных поручений директора;

• Travel поддержка;

• Ведение табеля учета сотрудников;
• Ведение реестра договоров, сканирование;

...