Работа: секретарь в Москве, 793 вакансии

Обязанности:

• Осуществлять текущий документооборот;
• Вести делопроизводство, осуществлять регистрацию входящей и исходящей документации, обеспечивать сохранность всей входящей документации;
• Ведение календаря руководителя и организация встреч.
• Осуществлять прием и переадресацию входящих звонков;
• Осуществлять сбор материалов и информации, необходимых руководителю, готовить аналитические, информационные, справочные и иные материалы;
• Производить отправку и получение корреспонденции, в том числе через курьерскую службу и через отделение Почта России;
• При

...

Находимся в поисках секретаря со знанием английского языка в аппарат руководителя

Зона ответственности:

• Административная поддержка руководителя: ведение необходимой документации, составление исходящей корреспонденции, редактирование документов. Сбор нужной информации , анализ и предоставление в запрашиваемой формате;
• Административная поддержка офиса: ведение отчетности по офисным расходам, помощь ТОП команде в административных вопросах;
• Желательно языковая поддержка: построение коммуникации с иностранными партнёрами, перевод текстов/ документов.

Ключевые

...

Обязанности:

• Прием посетителей
• входящие звонки
• Поручения руководителя

Требования:

• Пунктуальность
• Опрятный внешний вид
• Деловой стиль одежды

Условия:

• график 5/2 суб воскр выходной
• с 10-00 до 19-00
• оформление по тк
• работа в офисе

Рассматриваются кандидаты только с опытом секретаря приемной или помощника руководителя от 2х лет! Кандидатов без опыта прошу не откликаться на данную вакансию!!!

В строительную организацию требуется секретарь/помощник в приемную руководства

Работа в приемной руководства:

• Ведение графика
• Взаимодействие с персональными водителями
• Заказ пропусков
• Подготовка справок, необходимых документов
• Подготовка личных документов
• Организация командировок для руководителя (и заместителям при необходимости)
• Подготовка ежемесячных отчетных

...

Секретарь-референт

Вас привлекает мир офисной жизни и вы хотите стать неотъемлемой частью команды? Мы ищем энергичного и ответственного Секретаря-референта, который поможет нашему офису работать как часы!

Обязанности:

• Ведение реестра входящей и исходящей документации.
• Протоколирование совещаний и встреч.
• Техническая поддержка сотрудников офиса: сканирование, сшитие, брошюровка документов, заказ канцелярии и других необходимых товаров и услуг.
• Встреча гостей и обеспечение их комфортного пребывания

...

Секретарь-референт/Помощник руководителя

Обязанности:

• Планирование и координация рабочего дня руководителя;
• Организация встреч, совещаний, видео-конференций;
• Travel-support: визовая поддержка, бронирование билетов/отелей;
• Прием звонков, проведение телефонных переговоров;
• Первичный документооборот, проверка подаваемых на подпись документов;
• Организация и подготовка совещаний руководителя;
• Поиск, обработка информации по запросу руководителя;
• Взаимодействие с VIP-гостями, партнёрами;
• Решение задач family office;
• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• высшее образование;
• разговорный английский

...

Мы — молодая, развивающаяся коллегия адвокатов, где ценят профессионализм, здравый смысл и человеческое отношение к делу. Мы выстраиваем систему управления, основанную на прозрачности, ответственности и взаимном доверии — и сейчас ищем корпоративного секретаря, который поможет нам укрепить эти принципы на практике.

Эта роль — про структурность, порядок и внутреннюю культуру управления. Нам нужен человек, который чувствует, что корпоративное право —

...

Обязанности:

• Встреча гостей (чай, кофе, заказ пропусков);
• Оформление отчетов о представительских расходах;
• Обеспечение жизнедеятельности приемной;
• Подготовка переговорной комнаты к проведению совещаний;
• Участие в проектах и мероприятиях ФХР;
• Личные поручения руководителя;
• Документооборот (печать, оформление документов, подготовка служебных записок);
• Работа в команде с двумя помощникам руководителей.

Требования:

• Опыт работы в должности персонального помощника, секретаря не менее 2 лет;
• Отличное знание ПК (1С,

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства в суде общей юрисдикции, работа с уголовными, гражданскими, административными делами и делами об административных правонарушениях, а также материалами поступающими в досудебном порядке, либо в порядке исполнения судебных актов, подготовка ответов на запросы государственных органов, подготовка ответов на заявления (жалобы) поступающие в адрес суда от юридических и физических лиц,
• ведение журналов учета делопроизводства, участие в судебном заседании в

...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков
• Прием, анализ, регистрация и распределение входящей корреспонденции, регистрация и организация отправки исходящей корреспонденции
• Выполнение машинописных и копировальных работ, прием посетителей, работа с оргтехникой
• Взаимодействие с курьерскими службами
• Деловая переписка
• Поддержка работы офиса
• Прием посетителей
• Документооборот
• Обеспечение пропускного режима
• Электронный документооборот

Требования:

• Высшее образование или незаконченное высшее образование
• Коммуникабельность, грамотная речь, навыки делового общения, знание делового

...

Обязанности:

• прием звонков,
• встреча гостей приемной,
• деловая переписка,
• перевод документов с/на русский или английский

Требования:

• Высшее образование,
• Опыт работы от 3х лет в качестве секретаря или переводчика,
• Английский язык C1,
• Отличные навыки коммуникации

Условия:

• Сбалансированный пакет (отпуск 31 день, ДМС),
• Офис в центре (м. Маяковская).

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков,
• Прием, отправка, распределение и учет входящей и исходящей корреспонденции,
• Ведение бумажного и электронного документооборота, в т.ч.: ведение электронного реестра документов, согласование документов с отделами/сотрудниками, сканирование/копирование/прошивка документов,
• Контроль сроков исполнения поручений, прием и проверка на наличие требуемых согласований документов на подпись руководителю,
• Ведение рабочего графика руководителя, организация совещаний, внутренних и внешних встреч,
• Организация приема гостей

...

Вас ждет динамичная работа в строительной компании "ИЛДИ"!

Мы ищем активного и целеустремленного Секретаря/помощника/ассистента руководителя, который готов поглощать информацию и применять её в своей деятельности. Если вы хотите развиваться в сфере строительства и IT, то эта вакансия для вас!

Обязанности:

• Работа с документами и подготовка договоров по шаблонам
• Подготовка КС 2-3 по шаблонам
• Редактирование и печать текстовых файлов
• Выполнение поручений

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих/исходящих звонков
• Организация переговоров, встреча гостей
• Прием и распределение документов
• Подготовка документов для руководителей
• Помощь в решении различных вопросов сотрудникам других отделов компании

Требования:

• Высшее образование
• Знание ПК на уровне уверенного пользователя
• Опыт работы 0,5 года в качестве секретаря (администратора офиса).
• Высокая степень ответственности, исполнительность, позитивность в общении.

Условия:

• М. Чертановская
• График работы:

...

Обязанности:

• приём и распределение входящих телефонных звонков;
• обработка входящей и исходящей корреспонденции (курьерские службы, Почта России);
• оформление пропусков для посетителей и сотрудников компании, взаимодействие со службами БЦ;
• обеспечение офиса канцелярией, продуктами питания, водой, хоз.товарами;
• связь с организациями, обеспечивающими ремонт кулера и тд.;
• тревел-поддержка сотрудников (около 5 чел);
• учёт рабочего времени сотрудников офиса;
• выполнение поручений руководства по профильным вопросам;
• встреча гостей

...

Обязанности:

• Полный цикл работы с документами: от регистрации до архивации.
• Прием, учет, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции.
• Подготовка, оформление и регистрация организационно-распорядительных документов (приказы, служебные письма, протоколы и др.).
• Ведение и систематизация электронного и бумажного архива, обеспечение его сохранности и оперативный поиск документов.
• Полное канцелярское обеспечение офиса: контроль запасов, заказ бумаги, канцтоваров и хозяйственных товаров.
• Взаимодействие с курьерскими службами и

...

Добро пожаловать в Винную Вселенную ГРЕЙП!

Вино-торговый холдинг GRAPE - поставщик алкогольной продукции премиального качества, входит в Группу компаний, лидирующих на российском алкогольном рынке более 15 лет. В составе Холдинга собственные винзаводы в Грузии и Крыму, винные бутики и рестораны Grape (Москва, Конаково, Тбилиси).

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК, график 5/2 09.00-18.00, пятница до 17:00, ЗП 80 000 на руки;

...

Московское речное пароходство приглашает в свою дружную команду нового сотрудника на должность секретаря:

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойной работы приемной ГД,
• Прием и распределение телефонных звонков (мини-АТС),
• Обработка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции поступающей в офис и на имя ГД (передача документов на подпись руководителю и дальнейшее распределение согласно резолюции),
• Обработка электронной почты: входящие/исходящие письма (Outlook) (распределение),
• Деловая переписка,
• Ведение реестров документов,
• Протоколирование

...

Обязанности:

• Прием посетителей, чай, кофе
• Подготовка переговорной комнаты
• Прием телефонных звонков
• Заказ авиа-железнодорожных билетов,бронирование гостиниц
• Выполнение поручений руководства
• Заказ канцелярии;
• Организация жизнеобеспечения офиса.

Требования:

• Средне-специальное образование
• Опыт работы в сфере секретаря от 1 года
• Знание Word, Excel
• Умение работать в режиме многозадачности

Условия:

• Оформление по ТК
• Полный рабочий день с 10:00-18:00

Обязанности:

• Ведение делопроизводства:
• осуществление регистрации, обработки входящей/исходящей корреспонденции;
• грамотное составление деловых бумаг, писем, заявлений, протоколов совещаний и т.д;
• обеспечение контроля исполнения документов;
• сканирование и копирование документов, ведение реестра договоров и архива документов.
• Административно-организационная поддержка офиса:
• работа с электронной почтой, работа с электронными базами данных компании, работа с оргтехникой (ксерокс и сканер), телефония;
• обеспечение жизнедеятельности офиса, взаимодействие с эксплуатационными и

...