Работа: секретарь в Москве, 1053 вакансии

Офис в районе станции метро Тушинская; график работы 5/2, 9-18.Администрирование сайта; ответственный за ОТ и ТБ; эл. почта; прием и распределение телефонных звонков; ведение документооборота и делопроизводства, работа с корреспонденцией. в т. ч. с арендаторами; административная поддержка руководителя; выполнение поручений руководителя; чай-кофе; обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов; организация встреч, совещаний, переговоров; оформление иностранной рабочей силы.

Должностные обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• ведение документооборота, работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• работа с оргтехникой (ксерокс/сканер), мини-АТС;
• организация документооборота между офисами компании;
• организация работы переговорных комнат;
• организация работы курьерской службы и водителей;
• встреча гостей, организация совещаний (чай/кофе).

Требования:

• Законченное (незаконченное) высшее образование;
• опыт аналогичной работы;
• знание правил и стандартов оформления документов, ведения делопроизводства;
• коммуникабельность, доброжелательность, стрессоустойчивость, способность

...

Обязанности:

• Обработка и регистрация входящей/ исходящей корреспонденции;

  Учет получаемой и отправляемой корреспонденции;

  Рассылка и постановка на контроль исполнения поручений руководства;

  Регистрация организационно-распорядительной документации;

  Подготовка документов на архивное хранение;

  Выполнение отдельных поручений руководства, доставка или получение корреспонденции;

  Подготовка отчетных данных по зарегистрированным документам.

Требования:

• Стрессоустойчивость, аккуратность, ответственность, высокий уровень самоорганизации, умение работать в условиях многозадачности, коммуникабельность, порядочность.

• Внимательность, грамотность, исполнительность, умение

...

Обязанности:

• Организация совещаний топ менеджмента компании, подготовка переговорных комнат и кабинетов;
• Встреча гостей, оформление пропусков;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
• Работа с офисной оргтехникой;
• Координация работы буфетчиц, водителей, курьеров;
• Выполнение поручений руководителей и просьб сотрудников.

Требования:

• Высшее образование;
• Владение японским языком на уровне N3 или выше обязательно;
• Владение английским языком на уровне

...

АО «ПромСтройКонтракт» — крупная промышленно-строительная компания, более 30 лет занимающаяся производством, поставкой строительных материалов, разработкой и внедрением оборудования и технологий, системных технологических решений для строительства и модернизации объектов промышленного, гражданского и специального назначения.

Что мы предлагаем:

• Работа в стабильной, отечественной, производственной компании, занимающей лидирующие позиции на профильном рынке уже более 30 лет;
• Оформление по ТК, отпуск, больничный лист;
• Рабочий график:

...

Обязанности:

• организация работы с посетителями в приемной руководителя (помощь в навигации по офису, чай/кофе, заказ пропусков и парковочных мест)
• оформление командировочных документов
• оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени
• прием и распределение телефонных звонков
• обеспечение приёмной всем необходимым для работы (оргтехника, канцотовары и т.д.)
• выполнение отдельных поручений руководителя
• подготовка материалов к совещанию для руководителя

Требования:

• знание основ делопроизводства, документооборота и

...

Обязанности:

• Работа в приемной руководителя
• Исполнение личных поручений руководителя
• Контроль чистоты и наполненности личного кабинета руководителя
• Помощь в ведении соц. сетей(желателен опыт мобильной съемки)
• Размещение объявлений на досках объявлений
• Контроль и взаимодействие с сотрудниками
• Контроль за исполнением поручений
• Бронирование гостиниц
• Оформление презентаций
• Сопровождение на встречах
• Встреча гостей офиса
• Организация мероприятий
• Поиск новых партнёров
• Найм, подбор персонала
• Ведение календаря
• Администрирование заданий

...

Обязанности:

1. Ведение документооборота компании (работа в программе 1С);
2. Систематизация документооборота, введение номенклатур, систем хранения электронных и бумажных документов;
3. Составление деловых писем, проектов приказов, положений и регламентов компании;
4. Ознакомление сотрудников компании с изданными приказами и распоряжениями, а также локально-нормативными документами;
5. Регистрация входящей корреспонденции и направление в адрес исполнителей компании, регистрация отправленной корреспонденции с фиксацией входящего номера и исполнителя в компании получателе,

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков в приемной;
• Работа в системе электронного документооборота организации;
• Выполнение поручений руководителя;
• Работа с архивом.

Требования:

• Среднее профессиональное/ высшее образование;
• Опыт работы от 1 года;
• Грамотная речь;
• Знание основ делопроизводства, владение ПК и офисной техникой на уровне уверенного пользователя;

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Работа в известной медиа Компании;
• Офис

...

Обязанности:

• Бронирование гостиниц для командировок сотрудников

• Организация встречи посетителей: чай/кофе, заказ такси, оформление пропусков, подготовка конференц-залов

• Администрирование внутренней телефонии, а также работа с документацией и финансовыми документами (обработка, систематизация, хранение и цифровизация)

• Обеспечение бесперебойной работы офиса: закупка всех необходимых товаров, организация при необходимости ремонтных работ, вызов специалистов, поддержание оргтехники в рабочем состоянии

• Умение дозвониться, найти нужную информацию, договориться, всё организовать

...

Обязанности:

• Работа с документами в 1С (служебные записки, оформление командировок руководителей и т.д.);

• Буфетное обслуживание мероприятий Общества;

• Административное сопровождение руководителей;

• Поддержание порядка на этаже и ресепшн, а также в кофе-поинте.

Требования:

• Законченное высшее образование или среднее специальное профильное образование;

• Опыт работы по специальности не менее 1-го года;

• Уверенный пользователь ПК, Word, Excel, Outlook, обязательное владение 1С, умение пользоваться оргтехникой.

Условия:...

Обязанности:

• работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• ответы на звонки граждан по вопросам, входящим в компетенцию УФК по Московской области;
• организация работы приемной руководителя.

Требования:

• образование не ниже уровня среднего профессионального.

Условия:

• трудоустройство в соответствии с Федеральным законом № 79-ФЗ.
• замещение должности государственной службы (специалист 2 разряда Отдела государственной гражданской службы и кадров).

В Холдинг компании в ТЦ премиум класса м. Славянский Бульвар

Обязанности:

• Прием телефонных звонков от посетителей;

• Консультирование посетителей о расположении магазинов и услуг;

• Ведение документооборота (акты, реестры);

• Участие в проведении маркетинговых активностей;

• Работа с обращениями, жалобами и запросами.

Требования:

• Доброжелательность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, умение работать в команде;

• Пунктуальность;

• Грамотная речь, умение справляться с большим объемом работы;

• Уверенный пользователь ПК (MS Office)

...

Вакансия подходит для начинающих специалистов, в том числе получающих высшее юридическое образование (бакалавриат, магистратура).

График работы: с 10:00 до 19:00 (5/2). Возможен индивидуальный график при необходимости совмещения работы с учебой.

Положительные результаты работы приведут к росту заработной платы и быстрому карьерному росту до помощника юриста и юриста.

Обязанности:

Осуществление функционала офис-менеджера – работа с входящей и исходящей корреспонденцией, жизнеобеспечение

...

Обязанности:

• Прием, регистрация (СЭД) и отправка корреспонденции (курьерские службы, Почта России);

• Телефонные коммуникации и электронная почта организации;

• Копировально-множительные работы;

• Встреча посетителей офиса, чай/кофе;

• Администрирование бронирования переговорных комнат;

• Подготовка документов на подпись генеральному директору;

• Travel – поддержка и документационное сопровождение командировок сотрудников (для небольшой численности);

• Контроль исполнения поручений генерального директора;

• Электронный учет (регистрация) локальных нормативных актов (приказов) Организации;

• Сбор и консолидация

...

Обязанности:

• работа на ресепшен (встреча гостей, распределение телефонных звонков);
• сопровождение документооборота в 1С (регистрация входящих/исходящих писем, регистрация договоров, нормативно-правовых актов компании, отслеживание согласований);
• взаимодействие с курьерскими службами;
• поддержание работоспособности офиса (канц. товары, чай/кофе, порядок в переговорных комнатах);
• ведение календаря компании (совещания, встречи, уведомления участникам при необходимости);
• заказ гостевых пропусков;
• покупка билетов сотрудникам компании через сервисы бронирования;
• взаимодействие с коллегами из

...

Обязанности:

• Ведение телефонных переговоров и деловой переписки;

• Планирование рабочего дня, ведение графика совещаний

  и переговоров;

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, составление служебных документов, ведение архива;

• Осуществление контроля за прохождением документов, сроками исполнения документов;

• Сбор информации, подготовка и предоставление аналитических, информационных, справочных и других отчетов;

• Организация приема посетителей;

• Работа с орг. техникой;

• Выполнение поручений, связанных с текущей деятельностью университета.

Требования:...

Обязанности:

• Ведение протоколов судебных заседаний
• Ведение делопроизводства
• Подготовка запросов
• Вызов лиц, участвующих в судебном заседании

Требования:

• наличие высшего юридического образования

Условия:

• оформление согласно Закону г. Москвы от 26 января 2005 г. № 3 "О государственной гражданской службе города Москвы"
• График работы 5/2
• Повышение квалификации
• Предоставление ежегодного основного оплачиваемого отпуска
• Дополнительное премирование к основному денежному содержанию по итогам работы
• Компенсация за

...

Компания "NOVI.Group" - это современные системы видеонаблюдения, контроля доступа и домофонии в России.

✔️ Более 25 лет на рынке;

✔️Средний стаж работы в компании составляет 5 лет;

✔️ Наше оборудование под брендами: Novicam, Novilock, PV-Link.

Приглашаем в свою команду офис-менеджера!

✅ Что будет входить в обязанности?

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Координирование работы штатных курьеров и отчет об их местоположении;
• Взаимодействие

...

Обязанности:

• Прием поступающей корреспонденции

• Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем

• Составление писем, подготовка ответов авторам

• Контроль и проверка документов

• Ведение делопроизводства, работа с компьютерной техникой

• Организация хранения документов

• Организация телефонных переговоров руководителя

• Прием посетителей

Требования:

• Наличие высшего образования
• Релевантный опыт работы от 1 года
• Знание основ делопроизводства
• Наличие опыта работы в органах государственной власти является преимуществом

Условия:

• Стабильная заработная плата

...