Работа: секретарь в Москве, 793 вакансии

Ищите работу в стабильной компании с дружным коллективом и возможностью профессионального развития? Тогда эта вакансия для Вас!

Чем предстоит заниматься:

• Административная, организационная и информационная поддержка деятельности руководителей;
• Организация приема посетителей (заказ пропусков, въезда на паркинг, встреча, сопровождение, чай/кофе);
• Бронирование переговорных комнат, контроль и поддержание порядка в течение дня;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием, регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Организация встреч и

...

Инжиниринговая компания «ПГС» — ваш надежный партнер в мире инжиниринга. Мы предлагаем полный спектр услуг: от детального проектирования зданий до всесторонней судебной строительной экспертизы, от аккуратного управления стройкой до грамотного строительного аудита. Наша команда профессионально занимается оценкой недвижимости и предоставлением юридических консультаций, обеспечивая при этом прозрачность и точность на каждом шагу. Здесь мы ценим прямой и открытый

...

Обязанности:

Ведение протоколов судебных заседаний;

Направление корреспонденции;

Изготовление судебных запросов;

Работа с базой;

Оформление дел и нарядов ;

Выполнение поручений судьи.

Требования:

Наличие среднего профессионального образования, неоконченного высшего образования, высшего образования, соответствующего направлению деятельности (исключительно ЮРИДИЧЕСКИЙ профиль).

Умение работать в режиме многозадачности.

Грамотная устная и письменная речь.

Владение оргтехникой.

Пользование ПК

Дополнительно :

Премирование каждый квартал. Отпуск 34 дня;

Гарантированное

...

Обязанности: запись клиентов, составление расписания конторы, телефонные звонки, консультирование по телефону, обеспечение работы офиса, отправка почтовой корреспонденции, делопроизводство (описи дел, составление номенклатуры дел, регистрация вх/исх корреспонденции, ответы на запросы гос.органов, работа с архивом).

Требования: пунктуальность, вежливость, внимательность, стрессоустойчивость, умение работать в команде, хорошая грамотная речь, многозадачность.

Условия: 5 дней в неделю, полная занятость!

Обязанности:

• планирование рабочего дня руководителя;
• организация приема посетителей, встреча гостей;
• организация переговоров;
• ведение деловой переписки, работа с документами;
• высокая скорость печати;
• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• заказ пропусков;
• знание делового этикета;
• знание документооборота;
• работа с оргтехникой;
• организация командировок руководителя.Требования:
• Уверенный пользователь ПК: MS Excel, MS Word, MS Outlook, MS Powerpoint, Интернет.

Условия:

• оформление с первого дня в соответствии с ТК РФ;

...

Обязанности:

• осуществлять подготовку судебных дел и документов к рассмотрению в судебном заседании;
• обеспечивать своевременное извещение лиц, участвующих в деле, о времени и месте судебного заседания;
• осуществлять работу с поступившими судебными делами, апелляционными, кассационными жалобами, заявлениями, ходатайствами, и другими документами;
• вести и оформлять протоколы судебных заседаний;
• подготавливать судебные дела (апелляционные производства) к ознакомлению с ними лиц, участвующих в деле,
• оформлять и

...

Мы — лидирующая компания в своей отрасли, где каждый сотрудник вносит значимый вклад в общий успех. Мы ценим профессионализм, ответственность и стремление к развитию.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение документооборота (прием, ведение реестра и архива документов, поступающих на подпись руководителю (генеральный директор);
• Бронирование и подготовка переговорной для совещаний руководителя;
• Поиск информации по запросу руководителя;
• Travel-поддержка;
• Взаимодействие со смежными подразделениями и внешними

...

Требования

• Наличие высшего юридического образования уровня не ниже степени бакалавра

Условия

• Статус государственного гражданского служащего и работа в команде Правительства Москвы
• Карьера в команде молодых специалистов, которые хотят профессионально развиваться в области юриспруденции
• Перспектива карьерного роста в судебной системе столицы
• Комфортные условия труда и работа приближенная к месту жительства или учебе
• Возможность обучения в магистратуре по программе целевого набора
• Ежегодный

...

Будущие задачи:

- координировать работу офиса и обеспечивать эффективное взаимодействие между подразделениями; - вести реестр входящей и исходящей корреспонденции; - вести календарь руководителя; - отслеживать и обрабатывать корпоративную почту; - обеспечивать офис необходимыми ресурсами и следить за порядком; - организовывать комфортные условия для сотрудников и гостей офиса;

- взаимодействовать с курьерскими службами и поставщиками.

Наши ожидания:

- высшее образование;...

Обязанности:

• ведение электронного документооборота
• координация и проверка документов, поступающих на подпись руководителю
• организация совещаний с участием руководителя
• прием и распределение телефонных звонков
• организация работы приемной: прием посетителей, чай/кофе, решение организационных и хозяйственных вопросов
• выполнение поручений руководителя

Требования:

• высшее или среднее профессиональное образование
• знание делопроизводства: требований, предъявляемых к оформлению и хранению документов в соответствии с нормативными актами и ГОСТ
• опыт работы

...

Обязанности:

• Оказывать помощь заместителю главного врача в планировании рабочего времени
• Контроль исполнения поручений
• Контроль исполнения сроков в МОСЭДО, ВЭДО
• Организовывать работу с посетителями в приемной заместителя главного врача

• Организовывать работу с документами в приемной заместителя главного врача

• Принимать и регистрировать корреспонденцию

• Обеспечивать копирование и печать служебных документов

• Дорабатывать предоставленные документы, согласно основным положениям Единой государственной системы делопроизводства и инструкции по

...

Европейская гимназия - одна из старейших частных школ Москвы - ищет человека, который любит быть в центре событий.

Обязанности:

• быть "лицом" и "голосом" гимназии - первым контактом, который производит незабываемое впечатление;
• доброжелательно и подробно отвечать на звонки по телефону;
• знать все про всех и быть аккумулятором внутренней информации;
• регистрировать входящую и исходящую почту, издавать приказы по основной деятельности, вести делопроизводство,

...

Обязанности:

• Подготовка и направление материалов, уголовных дел в апелляционную инстанцию;
• Исполнение уголовных дел;
• Регистрация материалов, дел, апелляционных жалоб;
• Ответы на запросы, прием граждан;
• Выполнение поручений начальника отдела обеспечения судопроизводства по уголовным делам.
• Требования:
• Высшее образование, среднее специальное образование по направлению «Юриспруденция».
• Знание действующего законодательства Российской Федерации, а также Инструкции по Судебному делопроизводству в районных судах.

Условия:

• Возможность работать с высшим

...

Мы ищем энергичного и ответственного офис-менеджера, который станет неотъемлемой частью нашего коллектива. Если вы любите порядок, умеете работать с документами и готовы поддерживать комфортную атмосферу в офисе, то эта вакансия для вас!

Обязанности:

• Обработка документации: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация документов в электронном документообороте.
• Обеспечение рабочего пространства: хозяйственное обеспечение офиса.
• Встреча посетителей и гостей
• Выполнение поручений генерального директора.
• Решение текущих

...

Обязанности:

• Встреча гостей;
• Создание благоприятного впечатления о компании с первых шагов в офис - встреча и прием посетителей. Умение заварить лучший чай/кофе будет преимуществом;

• Документооборот;

• Контроль работы курьерской службы;

• Деловая переписка;

• Работа с корреспонденцией (регистрация и распределение);

• Обеспечение функционирования офиса (заказ канц. и хоз. товаров);
• Другие обязанности, связанные с поддержанием жизнедеятельности рабочего пространства;
• Хорошие навыки делового этикета;

Требования:

• Умение работать

...

Наша компания ищет Офис-менеджера, который станет центральной фигурой в нашей команде и надежной опорой для сотрудников.

Мы хотим видеть на этой позиции настоящую хозяйку офиса, которая возьмет на себя заботу о порядке, уюте и безупречной организации рабочих процессов.

Кого мы ищем:Нам важны не только навыки, но и личные качества.

Наш идеальный кандидат:

• Опрятен, следит за своим внешним

...

Обязанности:

• Выполнение поручений генерального директора
• Организация командировок сотрудников (покупка билетов, бронирование отелей, организация трансфера)
• Организация приема посетителей, заказ пропусков.
• Прием и распределение телефонных звонков
• Организация совещаний
• Учет прохождения документов (регистрация, контроль за исполнением)
• Составление писем, приказов и прочих документов
• Ведение деловой переписки
• Поддержание жизнеобеспечения офиса (заказ канцелярских товаров, хозяйственных товаров, работа с оргтехникой).
• Осуществление отправки и получения почты в отделении

...

Обязанности:

• Документооборот: организация движения входящей/исходящей документации, регистрация, архивация

• Делопроизводство: подготовка писем по шаблонам, ведение документации

• Контроль поручений: отслеживание исполнения задач руководства

• Организационное обеспечение: закупка канцтоваров, обеспечение работы офиса

• Совещания: планирование, координация, техническое обеспечение мероприятий

• Исполнительская работа: выполнение распоряжений руководства

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы на должности помощника руководителя/ассистента руководителя в бюджетных учреждениях или органах власти РФ
• Грамотная речь и письмо.

...

Обязанности:

• Распечатка/сканирование документов
• Сбор документов для тендера
• Подгружать документы на площадку
• Обеспечение жизнедеятельности для офиса (канцелярия, химия и т.д.)
• Встреча гостей (чай кофе для первых лиц и гостей)
• Отслеживание, напоминание оплаты счетов
• Входящие звонки
• Проверка E-mail
• Контроль входящей и исходящей корреспонденции
• Подготовка писем с участием юристов, либо уже по образцу.
• Редактирование документов с уже данными замечаниями.
• Обработка обращений в мессенджерах

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков.
• Взаимодействие с курьерами
• Открытие входной двери с домофона (в офис можно зайти только через звонок, основная функция открытие двери для курьеров)
• отправление корреспонденции на почте

Требования:

• Грамотная и четкая речь.
• Позитивный настрой;
• Пунктуальность, коммуникабельность, ответственность, опрятность, презентабельный внешний вид.
• 50+

Условия:

• График работы: 5/2; с 10-18 ч.
• м. Смоленская Новый Арбат
• заработная плата по

...