Работа: секретарь в Москве, 669 вакансий

Обязанности:

• Контроль порядка и красоты в салоне

• Ведение графика дежурств менеджеров
• Составление отчетов для руководства по отделу продаж
• Отслеживание финансовых поступлений по заказам
• Контроль сдачи заказов, подтверждения и оплаты заказов на фабрики
• Организация выставок (поиск подрядчиков для отделки стенда, контроль и участие в подготовке стенда)
• Согласования с Юр. и Фин. отделом договоров/оплат по рекламе, выставкам
• Организация мероприятий (кейтериг, декор, музыка)

...

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков
• проверка и распределение входящей электронной почты
• ведение реестра исходящей документации, подготовка пакета документов на доставку для курьера (приветствуется знание Москвы и МО). Контроль работы курьера.
• подготовка к отправке почтовых отправлений, отслеживание сроков аренды а/я и своевременное их продление
• работа с курьерскими службами (Достависта, СДЭК, Яндекс.Доставка и др)
• поддержание работоспособности офиса (заказ воды, чай/кофе, одноразовая

...

Обязанности:

Делопроизводство компании:

• Работа с корреспонденцией компании, в т.ч. по проектам, включая электронную почту (прием, регистрация и распределение входящей корреспонденции, оформление исходящей корреспонденции, в т.ч. работа в почтовой программе Почты России, контроль наличия конвертов и марок и их закупка по необходимости, ведение реестров и журналов входящей / исходящей корреспонденции);
• Оформление доверенностей на почту для получения и отправки корреспонденции.

Работа с

...

Адвокатское бюро г. Москвы "ДФ" входит в 15 наиболее эффективных юридических компаний России (рейтинг Право.Ру)

Сегодня мы ищем в команду Офис-менеджера

Обязанности:

• Прием и распределение звонков
• Заполнение CRM;
• Работа с корреспонденцией, документооборот
• Организация встреч с клиентами, бронирование переговорных комнат
• Чай , кофе
• Обеспечение офиса необходимыми расходными материалами и товарами, работа с поставщиками
• Контроль работы курьеров и организация работы клининга, обеспечение

...

Международная компания Вулкан-A — ведущий поставщик тканей собственного производства из Индии с более чем 25-летней историей. Наша компания обслуживает широкий круг клиентов: от модных брендов до производств форменной одежды и аксессуаров.В нашу команду мы ищем организованного, внимательного и ответственного офис-менеджера, который обеспечит бесперебойную работу офиса и станет точкой стабильности для всей команды.

Обязанности:

• Приём гостей, помощь в организации и проведении

...

АВТОХАУС - динамично развивающаяся сеть мультибрендовых автосалонов. Клиентоориентированность и качественный сервис - наши главные приоритеты! Мы - проводник в мир LiXiang, официальные дилеры Faw, Zotye, Dongfeng и предлагаем широкий выбор эксклюзивных и престижных автомобилей. Автосалоны уже открыты в ключевых городах России: Нижний Новгород, Саратов, Пермь, Воронеж, Краснодар, а также 2 автосалона в Москве. Присоединяйся к команде профессионалов, которая создает

...

Обязанности:

• Ведение внешнего и внутреннего делопроизводства в полном объеме
• Систематизация хранения документов
• Составление деловых писем
• Осуществление информационной поддержки руководителя (поиск информации в интернете, систематизация, анализ)
• Ведение учета рабочего времени сотрудников
• Взаимодействие с курьерскими службами
• Отправка и получение корреспонденции в отделении Почта России (по необходимости)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, товаров для офиса)
• Прием посетителей (чай, кофе)
• Выполнение иных обязанностей

...

Обязанности:

• Прием и отправка корреспонденции, телефонные звонки, ознакомление с материалами дел в судах, сдача/получение документов в судах и Минюсте, ведение графика судебных заседаний офиса

Требования:

• Пунктуальность, самоконтроль, ответственность

Условия:

• Работа в комфортном офисе. Близко к метро.
• Уютный дружный коллектив.
• Оформление по ТК.

Требования:

- Опыт работы в офис-менеджменте, административной поддержке или смежных сферах приветствуется;

- Навыки организации и планирования: умение эффективно управлять временем и приоритетами;

- Знание офисного программного обеспечения: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), электронная почта, системы планирования;

- Коммуникативные навыки: умение налаживать контакт с сотрудниками и внешними партнерами;

- Внимательность к деталям и аккуратность;

- Способность решать нестандартные ситуации и

...

Команда АО "Национальная Юридическая Сеть" предоставляет юридические услуги и реализует масштабные проекты в сфере комплаенс с 2012 года. Мы входим в экспертный совет Национальной Ассоциации Комплаенс. Если Вы умеете и любите общаться с людьми, поддерживать порядок в делах и документах, мыслить системно и наперед, то мы готовы рассмотреть Вас на позицию «Делопроизводителя-помощника управляющего».

Основные обязанности:

- Обеспечение жизнедеятельности офиса;

-

...

Группа компаний Green Town занимается реализацией коттеджных поселков с земельными участками без подряда на строительство дома, где есть возможность самостоятельно построить загородный дом для постоянного или сезонного проживания. Предлагая клиентам современный продукт с высоким уровнем качества эксплуатационного обслуживания и полным пакетом услуг от выбора объекта до заключения сделки и постпродажного обслуживания.

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя;
• Оказание административной поддержки руководства компании;

...

Обязанности:

• - Мониторинг рассмотрения дел в судах
• - Ведение документооборота
• - Подготовка проектов договоров, доверенностей и иных процессуальных документов
• - административные функции

Требования:

- Владение MS Office

- Ответственность, коммуникабельность, дружелюбность, грамотная устная и письменная речь, умение работать в команде, опрятность, желание учиться и развиваться

- знание ГК, АПК, ГПП, АПП

- У вас будет преимущество, если вы закончили или

...

Ведение протоколов судебных заседаний; Направление корреспонденции; Выполнение поручений судьи.

Требования:

Наличие среднего профессионального образования, неоконченного высшего образования, высшего образования, соответствующего направлению деятельности (исключительно ЮРИДИЧЕСКИЙ профиль). Умение работать в режиме многозадачности. Грамотная устная и письменная речь. Владение оргтехникой. Рассматриваем кандидатов даже без опыта работы. Гражданство РФ.

Условия:

Уважаемые выпускники и студенты учебных заведений! Люблинский районный суд города Москвы приглашает Вас на...

Обязанности: • Принимать поступающую на рассмотрение в Департамент сопровождения информационных систем корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым руководителем Департамента решением конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. • Готовить входящие документы для рассмотрения руководителем. • Организовывать доставку документов исполнителям в Департаменте, в том числе по системе электронного документооборота. • Обеспечивать телефонные переговоры руководителя, записывать в его...

Обязанности: • Ведение протоколов судебных заседаний • Подготовка запросов, писем и иных документов • Вызов лиц, участвующих в судебном заседании • Подготовка и вывешивание в доступном для обозрения месте списка дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании • Проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание, отметка в повестках времени их нахождения в суде Требования: • Высшее образование (юридическое) • Ответственность,...

Обязанности: • Организация рабочего дня руководителя. • Ведение делопроизводства, учет и контроль делопроизводства. • Помощь в проведении деловых встреч и переговоров. • Работа с электронными системами документооборота. Требования: • Высшее образование (бакалавриат, специалитет, магистратура) по направлениям подготовки: юриспруденция, бухгалтерский учет, экономика, менеджмент и не менее одного года стажа работы. • Знания в области ИТ-технологий.

• Деловой этикет и деловая переписка,...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков - работа на мини-АТС, передача полученной информации. • Сканирование, ксерокопирование, брошюрование, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, поиск информации в Интернете, получение и рассылка информации по электронной почте, заказ авиа и ж/д билетов для служебных командировок сотрудников, чай-кофе для клиентов коллегии, небольшие печатные работы на ПК, редко - отправка факсов.

Требования:

• Знание офисной...

Обязанности: • Оказание помощи руководителю в эффективном планировании рабочего времени; • Оказание помощи руководителю в эффективном планировании рабочего времени; • Организация телефонных переговоров руководителя; • Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами; • Обеспечение руководителя информацией, отчетами, статусами проектов; • Организация работы с документами в приемной руководителя; • Составление и оформление управленческой документации; • Организация и поддержание функционального...

Обязанности:

- прием телефонных звонков; - проведение предварительной сортировки документов, поступающих руководителю на рассмотрение и подпись; - сбор, обработка и систематизация информации, необходимой руководителю для работы; - учет входящей, исходящей корреспонденции; - регистрация и отправка писем; - подготовка приказов, распоряжений, писем и др. документации. Требования:

Знание ПК на уровне активного пользователя (MS Office - Word, Excel; Internet), умение работать с...

Обязанности: • Оформление временных пропусков, получение информации для сотрудников. • Обработка поступающих телефонных звонков, помощь и консультирование клиентов, контроль за соблюдением чистоты в холле здания. • Подготовка и своевременное распространение информации, необходимой для работы Арендаторов. • Подготовка и отправка электронных сообщений, писем. Получение корреспонденции. • Выполнение копий документов. Требования: • Уверенный пользователь ПК • Среднее специальное Условия: • График работы...