Работа: секретарь в Москве, 793 вакансии

Вакансия компании: ООО УК "АКМА"

Условия:

График работы 5/2 с 9:00 до 18:00.

Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.

Требования:

Среднее-профессиональное образование.

Опыт работы в аналогичной должности от 1 года.

Отличное знание офисных программ (Word, Excel, Outlook).

Внимательность к деталям и ответственное отношение к работе.

Обязанности:

Выполнение поручений руководителя.

Ведение документации и делопроизводства: обработка входящей и исходящей корреспонденции, регистрация, составление писем,

...

Мы предлагаем:

• Оформление согласно ТК РФ.
• Испытательный срок 1 месяц.
• График работы 5/2 с 09.00 до 18.00, без переработок.
• Своевременную выплату заработной платы 2 раза в месяц;
• Возможность реализовать свои профессиональные цели;
• Все условия для карьерного роста;

Основные задачи:

• Работа на ресепшен БЦ "РТС".
• Поддержка всех структурных подразделений компании.
• Прием и распределение телефонных звонков и гостей Бизнес Центра.
• Работа с

...

Обязанности:

- Работа на ресепшен

- Встреча посетителей, входящие звонки

- Проверка общей корпоративной почты

- Закупка всего необходимого для нужд офиса

- Исполнение поручений

Требования:

Высшее или незаконченное высшее образование, позитивный настрой, пунктуальность, знание делового этикета, коммуникабельность.

Условия:

Заработная плата от 100 тысяч рублей, оформление по ТК РФ, хороший офис и комфортное место работы в центре Москвы, возможен карьерный

...

Мечтаете приходить на работу с радостью?

Хотите стать важной частью большой и дружной команды?

Интересует и стабильность и возможность проявить свои аналитические способности?

Тогда, вам точно к нам, не теряйте время, быстрее звоните по номеру телефону, указанному в вакансии!

Инфинити - это команда профессионалов, объединившая в себе новые технологии и более чем 20-летний опыт работы на рынке недвижимости Московского

...

Обязанности:

• Обеспечение документооборота компании: работа со вх/исх корреспонденцией .
• Прием звонков в компанию, переключение на руководителя или сотрудников компании.
• Прием электронной корреспонденции.

Требования

• Грамотная устная и письменная речь.
• Коммуникабельность ,исполнительность, ответственность
• Хорошее знание ПК.
• Опыт работы не требуется!

Условия:

• График работы 5/2 с 9.00 до 18 .00
• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня ;
• Заработная плата 70 000

...

Обязанности:

• Делопроизводство (написание служебных записок, писем, ведение протоколов совещаний);
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, договоров, внутренних документов;
• Контроль исполнения документов, распоряжений, направление их сотрудникам;
• Организация ВКС;
• Контроль участия сотрудников компании в запланированных мероприятиях (ВКС, планерки, совещания);
• Проверка правильности оформления документов;
• Аналитическая и информационная поддержка руководителя (поиск необходимой информации, деловая переписка);
• Взаимодействие с курьерами;
• Прием и обработка телефонных звонков;
• Прием посетителей;
• Оформление пропусков

...

Обязанности:

• ведение документооборота (прием, регистрация в ЭДО, учет, хранение и обработка документов);
• подготовка и проверка правильности оформления документов;
• ведение электронной базы документов;
• обеспечение сохранности и конфиденциальности документов;
• прием телефонных звонков;
• прием гостей (чай/кофе);
• взаимодействие с сотрудниками компании;
• выполнение поручений руководителей.

Требования:

• опыт работы от года;
• знание норм и правил делопроизводства;
• грамотная устная и письменная речь;
• уверенный пользователь ПК;
• ответственность, структурированность,

...

ВЕЛЕССТРОЙ - ГРУППА КОМПАНИЙ по строительству объектов нефтегазовой отрасли (промышленное и гражданское строительство), внесена в список Минстрой и Минэкономразвития как системообразующая организация российской экономики.

ВАШИ ЗАДАЧИ:

• Ведение графика рабочего дня руководителя;
• Прием, переадресация телефонных звонков, корреспонденции, передача информации;
• Организация совещаний;
• Заказ билетов, бронирование гостиниц для сотрудников компании;
• Ведение деловой переписки;
• Встреча гостей;
• Участие в обеспечении жизнедеятельности офиса.

НАШИ ТРЕБОВАНИЯ:

• Высшее

...

ООО "Технологии Доверия - Консультирование" ищет Специалиста административной поддержки в Административный отдел, Управление корпоративных служб.

Чем предстоит заниматься:

• Прием и распределение входящих звонков, встреча посетителей;
• Делопроизводство, деловая переписка;
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Отправка почтовой корреспонденции
• Работа с документами (подписание у руководителей, сканирование, печать презентационных материалов);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Помощь в подготовке авансовых отчетов;
• Выполнение поручений руководства.

Профиль идеального кандидата для нас:

...

ООО ПКО "Нэйва" специализируется на инвестировании в розничные финансовые активы (кредиты, займы). Мы профессионалы финансового сектора и стабильно развиваем наш бизнес. У нас собственная it- платформа, в которой реализован крутой функционал, и которой мы очень гордимся.

Если ты ищешь стабильную и надежную работу, где ценится качество, профессионализм и технологичность, то это МЫ.

Что мы предлагаем:

- стабильность: отметили 17-летие

...

Обязанности:

-- Контроль документооборота и сроков - ежедневный мониторинг сроков выполнения задач и подписания документов через ЭДО

• Административное обеспечение офиса
• Закупка офисных принадлежностей и расходных материалов
• Поддержание комфортной рабочей среды (контроль порядка в кабинетах и переговорных)
• Управление графиком и организационные задачи : планирование встреч, совещаний и мероприятий
• Коммуникация и взаимодействие - взаимодействие с партнерами и сотрудниками (переписка, звонки, личные встречи)

...

Обязанности:

• Встреча и приветствие гостей Компании
• Оформление заявок от сотрудников компании, заказ пропусков, бронирование переговорных
• Взаимодействие с управляющей компанией бизнес центра
• Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, регистрация в 1С
• Прием входящих телефонных звонков.
• Отправка почтовой и курьерской корреспонденции через курьерскую службу
• Распределение заявок для курьеров компании
• Обслуживание переговоров, совещаний и Совета директоров.
• Контроль температурного режима, освещения в офисе

...

Обязанности:

Ведение документооборота;Регистрация документов в СЭД;Ведение календаря руководителя;Взаимодействие со структурными подразделениями Министерства;Подготовка почтовой корреспонденции.

Требования:

Наличие высшего профессионального образования по укрупненной группе направлений подготовки (специальностей) «Юриспруденция»;

Наличие специализированных свидетельств и сертификатов о повышении квалификации в области юриспруденции будет являться преимуществом.

Условия:

​​​​​​​​​​​​​​Социальный пакет в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г.№ 79-ФЗ«О государственной

...

Вакансия открыта в дочернюю структуру АО "Концерн Росэнергоатом", АО "АТР-Центр"

Обязанности:

• Ведение графика руководителя: планирование и организация встреч, совещаний, командировок
• Поддержка электронного документооборота по подразделению
• Контроль качества подготовки и корректности документов, предоставляемых на подпись
• Контроль исполнения поручений во внутренней корпоративной системе документооборота
• Организация и контроль исполнительской дисциплины: доведение поручений до исполнителей, мониторинг сроков исполнения, подготовка отчетности
• Соблюдение требований режима секретности

...

Обязанности:

• встреча посетителей, организация приема (чай/кофе);
• прием и первичная обработка входящих звонков;
• прием и учет входящей документации, распределение по ответственным;
• взаимодействие с курьерской службой (заказ, принятие, отправка);
• получение и отправка оригиналов документов почтой России + учет отправлений;
• организационные мероприятия по встрече с заказчиками (сбор подарков, подготовка переговорной комнаты);
• закупка необходимого для жизнедеятельности офиса;
• общение с арендодателем помещений по вопросу оформления

...

Обязанности:

• осуществлять прием, отправление дел и корреспонденции
• вести регистрацию и учет уголовных, гражданских дел и дел об административных правонарушениях
• проверять правильность оформления сдаваемых в канцелярию рассмотренных уголовных, гражданских и дел об административных правонарушениях
• копировать материалы дел для выдачи по запросам и заявлениям
• формировать отчеты почтовых отправлений суда
• выполнять другую работу по поручению начальника отдела

Требования:

• последний курс юридического факультета, средне-специальное

...

Задачи на этой роли:

• Регистрация корреспонденции и внутренней документации в 1С ДО.

• Координация работы курьера.

• Распределение входящей документации по ответственным подразделениям.

• Ответы на телефонные звонки, разбор электронной почты.

Наши ожидания:

• Оконченное высшее образование.
• Уверенный пользователь ПК, 1С ДО (желательно).
• Грамотная устная и письменная речь.
• Соблюдение дресс-кода, знание делового этикета.

Работая в ТрансРесурс, вы можете рассчитывать на:

• Работу в крупном многопрофильном

...

Вам предстоит заниматься:

• Прием и распределение входящих звонков;
• сопровождение посетителей;
• администрирование и контроль работы курьеров;
• ведение документооборота в полном объеме (прием и отправка корреспонденции, регистрация, сканирование, архивация документов);
• сервис организации командировок сотрудников;
• организация кофе-брейков;
• выполнение поручений руководителя;
• административная поддержка сотрудников организации.

Мы ждем от Вас:

• Желателен опыт работы в области делопроизводства / документооборота;
• желателен опыт работы с распределением входящих звонков;

...

Обязанности:

• прием звонков, исходящие звонки, помощь руководителю в текущих процессах компании

Требования:

• умение пользоваться ПК, умение ориентироваться в Интернете,
• умение работать в режиме многозадачности, грамотная речь, преданность делу,

Условия:

• 5/2 будни график с 9-00 до 18-00
• есть транспорт для сотрудников от метро Полежаевская и Сетунь

Обязанности:

• Ведение рабочего календаря встреч/событий руководителя.
• Организация встреч, совещаний и переговоров. Координация расписаний участников, подготовка переговорной и материалов, встреча и сопровождение гостей (чай/кофе).
• Протоколирование совещаний.
• Делопроизводство, регистрация и маршрутизация входящей/исходящей документации.
• Организация командировок и оформление отчетных документов.
• Контроль исполнения поручений. Отслеживание сроков выполнения задач руководителя, напоминание ответственным лицам.
• Контроль за чистотой и порядком в приемной руководителя.

Требования:

• Опыт работы от

...