Работа: вечерний секретарь в Москве, 805 вакансий

Компания VIDAU Systems существует на рынке профессионального телевидения и систем видео наблюдения с 2000 года. Мы предоставляем полный спектр услуг по системной интеграции и инсталляции, занимаемся поставкой всего спектра оборудования необходимого для телекомпаний, радиостанций и концертных залов. Компания имеет опыт проектирования и строительства различных технологических комплексов для решения задач вещания и производства предприятий телевидения и радио.В нашу команду требуется

...

Задачи:

• Встреча гостей офиса;
• Приём входящих звонков;
• Работа с электронной почтой (своевременное распределение входящих писем ответственным лицам, отправка исходящих писем);
• Регистрация входящей и исходящей документации в журналы, реестры, внесение в 1С;
• Работа с курьерскими и почтовыми службами, ведение реестров отчётности об отправке и получение;
• Выполнение поручений непосредственного руководителя, генерального директора, директора по производству и заместителя генерального директора;
• Чай, кофе гостям,

...

ООО "ПриборАвтоматика" имеет аккредитацию в области обеспечения единства измерений на право выполнения работ по поверке средств измерений для физических и юридических лиц. Мы работаем в Нижнем Новгороде, Москве, Волгограде, Барнауле, Сочи, Надыме, Новом Уренгое, Тюмени, Сургуте, Уфе и Чебоксарах. Опыт работы в сфере метрологии более 10 лет!

Обязанности:

• Общие организационные вопросы;
• Выполнение поручений руководителя, помощь в рабочих вопросах;
• Подготовка документов

...

Секретарь на ресепшн в адвокатское бюро.

Обучение предоставляется от сотрудника, уходящего в декрет - важно быть вовлеченным!

Ставка не декретная, постоянная.

Обязанности:

• Организация жизнедеятельности офиса, заказ канцелярии, воды, продуктов

• Взаимодействие с курьерами

• Назначение встреч, ведение расписания встреч

• Встреча гостей, телефонные звонки

• Чай-кофе для посетителей

• Выполнение личных поручений руководителей

• Работа с документами: копирование/сканирование

• Работа в мессенджерах, и соц сетях компании

...

Ищем временную замену Секретаря на период отпуска основного сотрудника.Период: с 22 по 26 сентября

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков:
• Прием и распределение корреспонденции;
• Распределение электронных сообщений;
• Работа с курьерскими службами;
• Заказ пропусков;
• Координация обработки корреспонденции (дополнительно).

Требования:

• Опыт не требуется;

• Грамотная речь, вежливость, ответственность.

Условия:

• Заработная плата 4400 рублей в день;
• График работы 5\2 с 9 до 18;

...

Помощник руководителя/секретарь (делопроизводитель)/менеджер отдела снабжения

Обязанности: работа с орг техникой

• заказ канцелярских и иных товаров
• выполнение поручений руководителя в рамках рабочего времени и служебных обязанностей
• Распределение входящих звонков
• ведение документооборота

Требования:

• Опыт не имеет значения! Главное это:
• ответственность
• энергичность
• коммуникабельность

Условия:

• работа в центре Москвы не далеко от метро Третьяковская
• график 5/2 с 9 до 18-00 (возможна корректировка графика по

...

Технологический Консорциум "М-ГРУПП" приглашает на работу Секретаря/Офис-менеджера!

Работа в "М-ГРУПП" предоставляет уникальные возможности для профессионального роста и участия в передовых проектах, формирующих будущее российской технологической индустрии.

В составе нашего консорциума работают лучшие специалисты с большим опытом в различных областях высоких технологий, которые эффективно решают самые сложные и амбициозные задачи.

Мы приглашаем в нашу команду как начинающих специалистов, так и опытных

...

DEPO Computers – российская ИТ-компания, крупнейший в России производитель компьютерной техники и серверного оборудования. Масштабное производство серверов, клиентских устройств и программно-аппаратных комплексов - приглашает соискателей на вакансию Секретарь на ресепшен.

Если вы энергичный, коммуникабельный, ответственный и исполнительный человек – эта вакансия для вас!

Рассматриваем кандидатов без опыта соответствующей работы или с минимальным опытом.

Чем предстоит заниматься:

• Встреча и сопровождение

...

Обязанности:

• выполнение поручений руководителей;
• работа с МФУ по административным поручениям отделов (скан, копии, прошивка док-ов);
• взаимодействие с арендаторами БЦ (работа с сайтом арендодателя (пропуска, доступ для арендаторов, мелкий ремонт и т.д.);
• работа с программой Службы безопасности (охрана - пропуска);
• регистрация корреспонденции (вх. и исх. письма) и распределения документов, взаимодействие с курьером;
• взаимодействие с отделом кадров;
• ведение деловой переписки;
• выполнение обязанностей

...

Обязанности:

- Прием и распределение входящих звонков (мало)

- Обработка и распределение входящей корреспонденции (по отделам, подшивка в архив)

- Подготовка и отправка документов, при обращении клиентов (первичка - распечатать, передать в отдел логистики)

- Выполнение различных поручений руководства

- Обеспечение жизнедеятельности офиса

- Заказ и оформление пропусков

Требования:

- Грамотная устная и письменная речь

- Пунктуальность, доброжелательность,

...

Компания GALDERMA - лидер в дерматологии, приглашает активных и ориентированных на развитие кандидатов на позицию Секретарь на ресепшен!

Обязанности: Прием телефонных звонков, Встреча посетителей и курьеров, Отправка/ прием корреспонденции, Заказ пропусков, Бронирование переговорных в офисе и подготовка ко встречам/ поддержание чистоты после встреч, Помощь в организации мероприятий в офисе, Урегулирование неполадок в офисе: вызов техслужб и координация инженеров...

Международная фармацевтическая компания находится в поисках Секретаря.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков;

• Встреча посетителей и гостей офиса, оформление пропусков, приготовление напитков;

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами и Почтой России;

• Заказ канцелярских и хозяйственных товаров для офиса;

• Первичная обработка авансовых отчетов, разбор ГПХ договоров, ведение реестра счетов на оплату;

• Обеспечение порядка в офисе, контроль работы

...

Обязанности:

• Осуществление приёма документов от граждан и представителей юридических лиц
• Осуществление и отправления дел и корреспонденции
• Осуществление регистрации и учета уголовных, гражданских, административных дел, дел об административных правонарушениях, жалоб, представлений, материалов и входящей корреспонденции
• Оформление и направление дел в вышестоящие судебные инстанции
• Иные обязанности, отражённые в регламенте секретаря суда.

Требования:

• Юридическое образование (среднее профессиональное, неоконченное высшее, высшее оконченное), рассматриваем также,

...

Мы — Меркурий ГЛС, занимаемся логистикой.

Представьте, бизнесмен купил оборудование в Китае, и не знает, как привезти: ЖД или на самолете, какие документы оформить. Фирма обращается к нам — всё решим и привезём.

Сейчас помощник руководителя занимается офисом. Мы хотим разделить обязанности, поэтому ищем секретаря (офис-менеджера).

Какие задачи?

• заказывать в офис чай, кофе и канцтовары
• направлять звонки в нужный

...

В крупном инфраструктурном холдинге открыта вакансия Секретарь/Помощник/ассистент руководителя.

Уважаемые коллеги, просим Вас указывать желаемый уровень заработной платы в сопроводительном письме.

Обязанности:

• Организация рабочего времени руководителя, планирование встреч, конференц-звонков, деловых поездок и других деловых мероприятий.
• Организация встреч, прием гостей (приготовление чая/кофе).
• Обработка корреспонденции, деловая переписка, управление информацией и документами, ведение контактов.
• Организация поездок и мероприятий, аренда транспорта, подготовка необходимых материалов для

...

Мы предлагаем уникальную возможность работать по временным вакансиям на позиции секретаря, обеспечивая гибкость графика и интересные задачи в динамичных и поддерживающих командах.

В этой роли Вы будете ответственны за организацию офисных процессов, взаимодействию с клиентами и коллегами, что обеспечит Вам ценные навыки и возможности для дальнейшего карьерного роста.

На данную позицию мы также готовы приглашать кандидатов без опыта, чтобы дать

...

В Управляющую компанию (управление Бизнес-Центром "Лето) требуется секретарь на ресепшен.

Обязанности:

- работа на ресепшен Торгово-офисного центра "Лето"

- выдача пропусков

- получение корреспонденции

- поручения непосредственного руководителя

Требования:

- опыт работы на административной позиции желателен.

- уверенный пользователь ПК (стандартные офисные программы, эл.почта).

- хорошие коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь.

Условия:

- оформление согласно ТК РФ

-

...

Компания «МОНОТЕСТ» - один из лидеров рынка в области производства и поставок промышленного оборудования. Заказчиками компании «МОНОТЕСТ» являются более 2000 промышленных предприятий России.

Основные обязанности:

• встреча и сопровождение гостей;
• приём и распределение телефонных звонков;
• работа с корреспонденцией / полный цикл документооборота;
• работа с курьерскими службами;
• взаимодействие с арендодателем;
• административная поддержка офиса, соблюдение чистоты и порядка в офисе компании, а именно

...

Вас приветствует компания "Бизнес стратегия технологии"! Мы ищем энергичного и ответственного секретаря на ресепшн, который станет лицом нашей компании и поможет создать атмосферу гостеприимства и профессионализма.

Обязанности:

• Встреча и приветствие посетителей, создание комфортной атмосферы;
• Обработка входящих звонков и корреспонденции;
• Координация встреч и переговоров, ведение календаря;
• Поддержание порядка и уюта в зоне ресепшн;
• Выполнение поручений руководства и помощь в организации мероприятий.

...

Компания «Мос–Септик» работает в области инженерных решений с 2009г, в связи с расширением проводит набор сотрудников на вакансию "Офис-менеджер" или "Секретарь"

Обязанности:

• Работа в Google таблицах;

• Работа с корреспонденцией (входящая и исходящая);

• Ведение документооборота: регистрация, распределение, хранение и архивирование документов;

• Организация и координация работы офиса, включая обеспечение необходимыми расходными материалами (канцелярия, вода, чай/кофе и т.д.);

• Работа с оргтехникой;

• Выполнение личных

...