Работа: вечерний секретарь в Москве, 851 вакансия

Travel компания ищет в команду секретаря /управляющий делами руководителя

График работы 5/2 и возможность быть на связи 24/7

Что мы ждем от кандидата:

- Умение красиво и грамотно общаться;

- Умение самостоятельно решать вопросы;

- Умение работать в режиме многозадачности. Стрессоустойчивость. Аккуратность. Исполнительность. Пунктуальность;

- Умение составлять распорядок дня, упреждая возможные события и принимая соответствующие решения;

-Ненормированный рабочий график.

Обязанности

...

Международная фармацевтическая компания находится в поисках Секретаря.

Обязанности:

• прием посетителей;
• прием и распределение телефонных звонков;
• оформление пропусков для посетителей;
• прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• бронирование переговорных комнат;
• заказ продуктов и канцелярии;
• подготовка отчетов.

Требования:

• аналогичный опыт работы будет являться преимуществом, готовы рассмотреть кандидатов без опыта;
• соблюдение офисного дресс-кода;
• уверенный пользователь ПК (MS Word, Excel, Outlook).

Условия:

• официальное трудоустройство

...

Компания "ИНТЕР СТРОЙ"- динамично развивающаяся компания в сфере дорожного строительства и инфраструктурных проектов.

Мы ищем ответственного и внимательного специалиста по документообороту/делопроизводителя с функционалом секретаря, который наведёт порядок в документообороте компании и будет обеспечивать поддержание всех офисных процессов в идеальном состоянии.

Чем предстоит заниматься:

✔️ Организация и курирование всего документооборота по проектам компании:

- работа с первичной документацией (Счета, Акты,

...

Обязанности:

Организация рабочего места руководителя

Организация питания, кофе пауз руководителя

Работа в системе электронного документооборота

Подготовка документов на подпись руководителю

Печать документов

Прием, распределение входящих/исходящих звонков

Требования:

Умение работать в режиме многозадачности

Стрессоустойчивость, пунктуальность

Аккуратность

Грамотность

Знание персонального компьютера, офисных программ

Знание делового этикета, соблюдение офисного стиля в одежде

Наличие высшего образования

Опыт работы в должности секретаря, делопроизводителя не менее

...

Адвокатскому бюро требуется секретарь - помощник адвокатов.

Обязанности:

• приём телефонных звонков;
• приём, регистрация, хранение входящей и исходящей корреспонденции и документов;
• учет, регистрация внутренней документации и договоров;
• работа с курьерскими службами;
• копирование/сканирование документов, выполнение машинописных работ;
• встреча посетителей, подача напитков, поддержание порядка в переговорной комнате;
• организация деловых поездок и командировок (заказ билетов, виз, бронирование гостиниц, заказ такси, оформление командировочных удостоверений, ордеров);

...

Обязанности:

- Выполнение поручений руководителя

- Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.

- Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации

- прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.

- Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов).

- Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.)

- Организация совещаний, переговоров

- Встреча и прием клиентов, партнеров, посетителей офиса; Чай,кофе.

...

В центральный офис компании "АРМО" приглашается секретарь ресепшен.

Обязанности:

• Встреча и координация гостей;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Встреча курьеров компаний- партнеров;
• Ведение документооборота;
• Координация работы штатных курьеров;
• Координация работы кофе-леди.

Требования:

• Образование высшее или среднее-специальное законченное (желательно);
• Опытный пользователь ПК;
• Владение орг.техникой;
• Грамотный русский язык;
• Ответственность, пунктуальность, внимательность, исполнительность, доброжелательность.

Условия:

• Оформление по ТК, оплачиваемый отпуск и больничный;
• Заработная

...

Управляющая компания «Корвет» — надёжный операционный партнер в сфере недвижимости под крылом ВТБ.

УК «Корвет» входит в состав одного из крупнейших финансовых холдингов России — ПАО ВТБ. Будучи частью мощной банковской группы, компания унаследовала лучшие традиции профессионального управления недвижимостью и высокие стандарты качества обслуживания.

Наши решения позволяют превратить управление недвижимостью в высокотехнологичный процесс, основанный на автоматизации.

В связи с расширением

...

АО «ДиалогНаука» - это системный интегратор и поставщик комплексных решений в сфере защиты информации с тридцатилетней историей. Начиная с 1990 года и по сегодняшний день "ДиалогНаука" является одной из ведущих российских компаний, специализирующихся в области информационной безопасности.

Мы оказываем услуги в области системной интеграции, консалтинга и внедрения комплексных решений по защите информации для коммерческих компаний и государственных структур.

У нас

...

Приглашаем на работу Секретаря на ресепшн, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Встреча гостей и клиентов;
• Поддержка во время совещаний;
• Бронирование помещений;
• Распечатка, брошюровка презентационного материала;
• Подготовка материала для тренингов, встреч;
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• Координация и помощь в работе сервис-линий;
• Прием и перенаправление звонков;
• Обработка запросов на такси, билеты;
• Обработка запросов на архивацию документов;
• Другие поручения.

Требования:

• Образование не

...

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей деловой переписки (ведение бумажного и электронного реестра);
• Документооборот (обработка первичных бухгалтерских документов, договора, акты-сверки с контрагентами и т.п.);
• Контроль своевременного исполнения предписаний, назначенных в документах;
• Выдача справок или копии документов в соответствии с поступающими запросами;
• Обеспечение хранения документов, систематизация их для оптимизации поиска;
• Работа в программе партионная почта, рассылка деловой переписки по адресатам;
• Работа с

...

Юридическая компания - Миграционное агентство "Мигрон" оказывает помощь иностранным гражданам в России, Казахстане и Дубае.Факты для быстрого отклика:- международная компания - есть филиалы за рубежом;- более 15 000 довольных клиентов;- более 10 лет на рынке;Ищем в команду Руководителя отдела секретариата / Старшего секретаря в офис.

Обязанности:

• Организация работы офисного и удаленного секретариата (в подчинении —

...

Наш заказчик, международная торговая компания приглашает в свою команду специалиста с опытом работы в Дубае на позицию "Секретарь офиса". Место работы: Дубай (DIFC).

Требования:

• Минимум 1 год опыта на аналогичной должности в Дубае/ОАЭ.

• Отличное владение русским и английским языками.

• Уверенные навыки MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).

• Организованность, надёжность, умение расставлять приоритеты в условиях стресса.

•

...

Обязанности:

• Организация и контроль работы курьеров (3 чел.).
• Прием, распределение и регистрация входящих звонков.
• Отслеживание электронной почты, заявок с сайта.
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции.
• Сканирование/копирование документов.
• Взаимодействие с курьерскими службами по отправке документов в регионы.
• Встреча, регистрация посетителей, заказ пропусков для клиентов.
• Чай/кофе для руководства и посетителей.
• Заказ производства прайсов, визиток для сотрудников, раздаточного материала, брошюрование прайсов.
• Обновление контактной информации о

...

Официальный дилер автомобилей Группа Компаний "СИМ" срочно ищет сотрудника на должность "Секретаря в сервисный центр ЧЕРИ"!

Обязанности:

• Обработка входящего трафика звонков,
• Работа в учетных программах,
• Работа с клиентами.

Требования:

• клиентоориентированность, коммуникабельность,

• опыт работы с клиентами желателен,

• опыт работы с документами желателен,

• ПК опытный пользователь.

Условия:

• м. Калужская, в пешей доступности от метро (10 минут пешком);
• График работы 2/2/3 с 8:00

...

В Московское городское бюро технической инвентаризации Правительства Москвы требуется секретарь руководителя

Организация оказывает услуги для граждан по предоставлению технической документации, проведению кадастровых работ, собирает техническую информацию об объектах недвижимости и помогает столице, гражданам распоряжаться имуществом

Обязанности

• Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, своевременная передача ее на подпись и последующее распределение исполнителям
• Работа с документами в Системе электронного документооборота Правительства Москвы

...

Что предстоит делать:

• Контроль услуг клининга и проведения сервиса растений в офисе
• Своевременная подача заявок о замечаниях (для поддержания бесперебойной работы офиса)
• Контроль парковочных мест сотрудников на территории БЦ Авиатор
• Замещение секретаря рецепции на 1 этаже ( обеденное время/отпускные или больничные дни)
• Прочие поручения руководства

Что важно для нас:

• Наличие высшего, неоконченного высшего, среднеспециального образования
• Наличие релевантного опыта работы, как

...

Секретарь-администратор

О нас: Федерация спортивного программирования — это динамично развивающаяся спортивная организация, которая популяризирует новый инновационный вид спорта — спортивное программирование. Мы организуем соревнования национального масштаба по спортивному программированию. Наша команда — это молодые, активные и ориентированные на результат профессионалы. Мы предлагаем белый и стабильный доход, интересные задачи и реальную возможность карьерного роста. У нас комфортный офис

...

Наша компания имеет все необходимые лицензии ФСТЭК России и ФСБ России в области информационной безопасности, а также квалифицированных специалистов для выполнения работ по установке и настройке средств защиты информации и аттестации объектов информатизации.

Стань частью нашей команды!

«Крипто-Сервис» - это коллектив профессионалов в сфере информационной безопасности.

Самая большая ценность компании – это ее сотрудники.

В наших коллегах мы ценим позитивный

...

АО «МПО им И. Румянцева» - производственное предприятие полного цикла, выпускающее аппаратуру для топливных и гидравлических систем авиационной техники, газотурбинных двигателей, пневматическое оборудование для бронетанковой техники, входит в Госкорпорацию «Ростех».

Наше производственное объединение имеет уникальные исторические традиции и находится недалеко от центра на севере Москвы.

Приглашает на работу Секретарь в бухгалтерию.

Обязанности:

1. Работа с входящей и исходящей

...