Работа: вечерний секретарь в Москве, 1075 вакансий

Концерн воздушно‑космической обороны «Алмаз – Антей» — крупный холдинг оборонно‑промышленного комплекса, лидер сегмента систем воздушно‑космической обороны в Российской Федерации.

Обязанности:

• Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени;
• Организация телефонных переговоров руководителя и распределение телефонных звонков;
• Организация работы с посетителями в приемной руководителя;
• Организация подготовки, проведения и обслуживания деловых контактов и протокольных мероприятий;
• Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя;

...

Обязанности:

• Ведение корпоративной почты (email, почта России).
• Протоколирование совещаний.
• Подготовка и редактирование подготовленных проектов документов (справка, КП, проект договора, приказ и т.д.) передача на подпись руководителю.
• Проверка, поступающих на подпись руководителю, документов.
• Составление презентаций.
• Подготовка писем и электронных сообщений.
• Контроль за исполнением поручений.
• Административная и информационная поддержка руководителя.
• Прием и распределение телефонных звонков.
• Сопровождение гостей офиса (чай, кофе).
• Выполнение личных

...

Проектно-производственная фирма "Мастер" – ген.подрядная строительная организация, уже более 34-х лет успешно выполняет работы по государственным контрактам (реконструкция, строительство административных зданий) в г.Москве, приглашает кандидатов на позицию секретарь-референт.

Обязанности:

• Административная и информационная поддержка руководителя, планирование и оптимизация рабочего расписания;
• Ежедневное ведение руководителя по календарю; Адаптация календаря под меняющиеся обстоятельства;
• Ведение делопроизводства:
• Регистрация, отслеживание корреспонденций, документов, входящих и исходящих писем; контроль

...

АО СЗ «Центр-Инвест» - девелопер московского рынка недвижимости с 1998 года. Основные виды деятельности: строительство и продажа жилых/коммерческих объектов.

Приглашаем на работу секретаря руководителя.

Обязанности:

• Организация и обеспечение проведения совещаний, встреч и видеоконференций.
• Сбор материалов для встреч и совещаний (доклады, презентации, аналитические справки).
• Планирование рабочего дня генерального директора (встречи, звонки, ведение рабочего календаря и пр.)
• Подготовка проектов писем, запросов, ответов

...

В стабильную компанию требуется: офис-менеджер/секретарь.

Цель роли

Эффективное администрирование офиса, координация документооборота и коммуникаций, обеспечение комфорта и продуктивной атмосферы для сотрудников и гостей.

Основные обязанности

Поддержка офиса

• Встреча и консультирование гостей по возникающим вопросам
• Слежение за исправностью офисного оборудования
• Контроль чистоты в офисе (включая поддержание порядка на кухне, посудомоечная машина, кофемашина)
• Контроль за комфортом в офисе (заказ воды, кофе, чая,

...

Премиальный загородный отель LesArtResort приглашает в свою команду административного секретаря !Что мы предлагаем:

• ​Заработная плата до 110000 с учетом премий;
• ​Квартальные и годовые премии по результатам работы;
• ​Официальное трудоустройство по ТК РФ: Оплачиваемый отпуск, больничные.

Что нужно делать:

• ​Организовывать документооборот.
• Обеспечивать своевременное получение и отправку корреспонденции, хранить
• подтверждение отправки.
• Готовить локальные акты, регламентирующие документооборот, обучать сотрудников.
• Готовить доверенности.
• Готовить

...

Компания "эВ-групп" - инжиниринговый холдинг с более чем 20-летним отраслевым опытом, с 2021 года входящий в состав ПАО "Интер РАО".

Технические и управленческие компетенции в области проектирования, снабжения и строительства, промышленной автоматизации и системной интеграции позволяют холдингу "эВ-групп" решать задачи любой сложности.

Миссия компании заключается в комплексном подходе к решению задач в области энергетики от проектирования до сервисного обслуживания, интеграции

...

Технологичная компания, специализирующаяся на инновационных решениях в области платежей с использованием криптовалюты, проектировании и строительстве майнинговой инфраструктуры и предоставляющая услуги аренды и хостинга в поиске Юриста.

Обязанности:

• Юридическое сопровождение деятельности группы компаний (3 юридических лица) по всем направлениям деятельности бизнеса
• Корпоративное сопровождение: внесение изменений в учредительные документы, сопровождение собраний участников, подготовка протоколов, взаимодействие с нотариусами, различными государственными органами; разработка, согласование

...

Обязанности:

• Работа с внутренними документами
• Работа в системе МСЭДО (электронный документооборот)
• Отправка и прием писем
• Функции секретаря

Требования:

• Образование не ниже среднего профессионального
• Опыт работы приветствуется

Условия:

• Оформление по ТК РФ

Компания AFI Development успешно реализует свои проекты с 2001 года, имеет в портфеле: жилую, офисную, торговую и гостиничную недвижимость.

Приглашаем на работу Секретаря.

Задачи:

• входящий документооборот компании;
• встреча и координация посетителей;
• заказ пропусков;
• ведение документооборота;
• прием и распределение телефонных звонков;
• заказ и распределение канцтоваров, расходных материалов и т.д.

Мы ожидаем:

• аналогичный опыт работы - желательно;
• грамотная устная и письменная речь;

...

Секретарь-администратор в БЦ

Что нужно делать:

• Взаимодействовать с клиентами БЦ по вопросам обслуживания.

• Оформлять пропуска.

• Принимать и регистрировать заявки клиентов/жителей Комплекса в автоматизированной системе.

• Принимать и распределять телефонные звонки.
• Вести документооборот.

Мы ожидаем:

• Высшее или незаконченное высшее образование.
• От 1 года на должностях с аналогичным функционалом и опытом оказания клиентского сервиса.
• Знание делового этикета.
• Грамотная речь.

Мы предлагаем:

• Прозрачное и

...

Обязанности:

• встреча, размещение, оформление и сопровождение гостей (небольшое количество);
• получение, оформление, рассылка, сортировка и хранение документов;
• организация и обеспечение комфортных условий для работы в офисе;
• контроль своевременного обслуживания и ремонта оборудования, функционирования интернета и других систем;
• контроль качества работы уборщицы;
• контроль качества работы технического персонала;
• формирование заказов канцтоваров, чай, кофе и пр.
• в подчинении секретарь.

Мы ожидаем:

• ты любишь и

...

Мы группа компаний «СтройГарант», компания основана в 2005 году и является надежным подрядчиком в строительстве и ремонте. В данный момент мы ищем секретаря для разгрузки собственника.

Что предстоит:

♦️ Выполнение поручений руководителя

♦️ Работа с документами

♦️ Прием и распределение звонков

Что предлагаем:

♦️ Доход от 50000 рублей в 1 месяц(60000 руб. после ИС), зарплата 2 раза в месяц

...

Добро пожаловать в нашу команду!

Мы находимся в активном поиске ответственного и инициативного

Секретаря-делопроизводителя

готового развиваться вместе с нами.

Ваши задачи:

• Выполнение ключевых задач: заказ товаров, организация вызова грузчиков, ремонтных служб, оформление пропусков — всё для бесперебойной работы компании.
• Создание и оформление деловых документов: служебных записок, доверенностей, писем — развивайте навыки делового общения!
• Возможность выезжать по поручению: на почту, в

...

Обязанности:

• Прием, обработка, распределение входящих звонков, прием и передача сообщений.
• Прием и обработка электронных сообщений;
• Подготовка списков посетителей в установленном формате для охраны;
• Контроль списания/начисления дотации на питание для сотрудников офиса;
• Координация корреспонденции;
• Участие в подготовке и организации корпоративных мероприятий;
• Выполнение поручений руководителя в рамках должностной инструкции;
• Подготовка и рассылка поздравительных открыток.

Требования:

• Умение планировать и контролировать свою работу;
• Умение

...

ООО Фактория – владелец торговых марок "Manuoki","Kioshi" и "YOKUMI".

Мы приглашаем кандидатов в нашу команду на должность «Секретаря-делопроизводителя»!

Если у тебя есть желание и готовность учится, быть частью профессиональной команды, то присылай свое резюме!

Мы предлагаем:

• Работу в офисе крупной стабильной, современной и активно развивающейся компании
• Комфортный офис рядом с метро Калужская
• Официальное трудоустройство, «белая» заработная плата 2 раза

...

Обязанности:

• Осуществление приёма документов от граждан и представителей юридических лиц
• Осуществление и отправления дел и корреспонденции
• Осуществление регистрации и учета уголовных, гражданских, административных дел, дел об административных правонарушениях, жалоб, представлений, материалов и входящей корреспонденции
• Оформление и направление дел в вышестоящие судебные инстанции
• Иные обязанности, отражённые в регламенте секретаря суда.

Требования:

• Юридическое образование (среднее профессиональное, неоконченное высшее, высшее оконченное), рассматриваем также,

...

Для каких задач нужен специалист

​​​​​​​Контрагенты

• Собирать закрывающие документы от подрядчиков, проверять их корректность и передавать в бухгалтерию.

• Ежемесячно контролировать осв на предмет проведения в учете всех закрывающих документов.

• Следить за своевременностью подписания документов в ЭДО.

Доверители

• Следить за своевременностью подписания актов.

• Передавать подписанные документы в бухгалтерию.

• Контролировать проведение документов в учете.

​​​​​​​​​​​​​​Документооборот

• Составлять, подписывать у Председателя, направлять

...

Вакансия открыта в family office на роль Корпоративного секретаря/корпоративного юриста в команду юристов нашего Холдинга:

Обязанности:

• Документирование корпоративной деятельности компаний группы (проведение общих собраний, советов директоров, обновление уставов);
• Взаимодействие с биржей, НРД, депозитариями и регистратором;
• Полное сопровождение эмитента облигаций (не акций) в части требований Положения 714П (составление проспектов облигаций, отчетов эмитента, существенных фактов);
• Мониторинг изменений в законодательстве в части Закона

...

Кто хоть немного работал выставочной, рекламно-производственной и ивент сферах, наверняка знает о Компании Выставочные материалы - BESTLY! Мы 23 год работаем на этом интересном, сложном, ярком рынке. Команда профессионалов ищет специалиста, желающего работать и зарабатывать!

На ресеншн в новый офис в современном БЦ "Останкино" у метро "Бутырская" (200 м) и у платформы МЦД3 "Останкино" (200 м) ищется секретарь, хозяйка офиса,

...