Работа: вечерний секретарь в Москве, 597 вакансий

Обязанности:

• Встреча посетителей
• Обеспечение подготовки переговорной для встреч
• Жизнеобеспечение офиса(чай/кофе, заказ канцтоваров, расходных материалов)
• Отправка почтовых отправлений
• Прием входящей корреспонденции
• Поддержание порядка на ресепшн
• Прием звонков
• Отслеживание графиков отпусков и дней рождений
• Ведение реестра входящих и исходящих писем
• Своевременное пополнение баланса Яндекс.Такси, КурьерДисконт и т.п.

Требования:

• Исполнительность
• Трудолюбие
• Ответственность
• Внимательность
• Знание продуктов MS Office
• Грамотная устная и письменная речь

Условия:...

Обязанности:

ведение документооборота (договора, акты, письма);

выполнение рабочих поручений руководителя;

документационное обеспечение работы руководителя, подготовка документов к подписанию;

прием и обработка входящих звонков (переадресация‚ фиксирование контактной информации и т.п.), электронной почты;

сканирование‚ копирование и пересылка файлов по запросу руководителя;

работа с орг. техникой (принтер, сканер, факс, копир);

Требования:

высшее или среднее специальное образование, знание 1С: документооброт

опыт работы с документами

...

Обязанности:

• выполнение поручений руководителя
• ведение документации
• обеспечение жизнедеятельности офиса
• координация и распределение звонков, корреспонденции и посетителей
• оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени
• организация рабочих мероприятий руководителя

Требования:

• среднее профессиональное, высшее образование
• грамотная речь, исполнительность, ответственность, внимательность
• опрятный внешний вид

Условия:

• график работы с 9.00 до 18.00, 2/2
• завтраки, обеды и ужины
• оформление по ТК РФ
• комфортное рабочее место, дружный

...

Обязанности:

• Пресс-сопровождение деятельности банка

• Написание текстов для СМИ: пресс-релизы, комментарии, экспертные мнения, статьи, интервью, сценарии сюжетов на ТВ, новости для радио

• Спичрайтинг: подготовка медиапрограмм, докладов, тезисов для пресс-конференций, пресс-подходов и брифингов

• Формирование имиджа и позиционирование Банка в СМИ

• Организация и освещение в прессе различных мероприятий Банка

• Комментарийная работа

Требования:

• Образование высшее
• Опыт работы в PR или пресс-службе от 3-х лет

...

Обязанности:

- Работа на ресепшен

- Встреча посетителей, входящие звонки

- Проверка общей корпоративной почты

- Закупка всего необходимого для нужд офиса

- Исполнение поручений

Требования:

Высшее или незаконченное высшее образование, позитивный настрой, пунктуальность, знание делового этикета, коммуникабельность.

Условия:

Заработная плата от 100 тысяч рублей, оформление по ТК РФ, хороший офис и комфортное место работы в центре Москвы, возможен карьерный

...

Приглашаем продуктивного, целеустремленного, проактивного сотрудника в нашу компанию.

Мы предлагаем возможность развития, проявить себя, стать частью новой сплоченной команды.

От Вас мы ожидаем:

• Желание развиваться в сфере HR.
• Владение ПК на хорошем уровне (Excel, Word), хорошее знание офисных программ и способность обучаться программам самостоятельно;
• Умение быстро находить необходимую информацию в интернете, опыт работы с гаджетами, браузерами;
• Доброжелательность, позитивный подход к

...

Обязанности:

• Ведение документооборота, обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• Осуществление почтовых отправок и получение документов компании;
• Прием входящих звонков и их распределение между подразделениями;
• Выполнение иных поручений руководителей.

Требования:

• Аналогичный опыт работы приветствуется;
• Пользователь ПК: Microsoft Office, Word, Excel;
• Умение оперативно решать задачи;
• Коммуникабельность, внимательность, стрессоустойчивость, инициативность и креативность

Условия:

• Работа в стабильной, динамично развивающейся компании;
• Белая заработная плата (оклад+ надбавка

...

Уважаемые соискатели, данная позиция не предусматривает личного или персонального помощника руководителя!

Обязанности:

• Полноценная административная и информационная поддержка руководителей и сотрудников;
• встреча гостей, заказ пропусков;
• чай/кофе руководителям;
• прием входящей/исходящей корреспонденции;
• прием и распределение телефонных звонков;
• организация и координация деловых встреч и поездок, организация совещаний и информационно - технической подготовки к ним;
• бронирование и контроль переговорных комнат (чистота, наличие канцелярии и т.д.);

...

Ведение документации, переписка с партнерами, архивация документов

Обязанности:

Прием и распределение телефонных звонков

Обработка входящих/исходящих писем по электронной почте

Ведение документооборота

Взаимодействие с курьерской почтовой службой доставки (подготовка документации/посылок, оформление писем, вызов курьера)

Оформление пропусков (пеших и авто)

Полное обеспечение жизнедеятельности офиса, участие в корпоративных мероприятиях

Контроль исполнения документов и поручений руководителя

Организация и координация деловых поездок, командировок, встреч, переговоров, совещаний в офисе и за его пределами,

...

Мы не просто колледж, мы – кузница кадров, место, где рождается будущее российской промышленности! Наша миссия – вдохнуть новую жизнь в рабочие профессии, показать их престиж и востребованность. Мы стремимся обеспечить Россию высококлассными специалистами, способных своими руками строить, создавать и развивать нашу экономику.

Мы верим, что именно рабочие профессии – фундамент процветания страны. И чтобы донести эту важную мысль до

...

Обязанности:

• Прием входящих телефонных звонков, поступающей информации, передача ее руководству и сотрудникам офиса
• помощь сотрудникам офиса в оформлении документов при необходимости
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции в бумажном и электронном виде, сканирование документации, формирование папок, хранение.
• печатание по заданию руководителя писем
• электронная почта
• встреча гостей в офисе, организация подачи закусок, чая, кофе, воды
• информационно-поисковая работа в Интернете по заданию руководителя

...

ВАМ ПРЕДСТОИТ:

• Организационное обеспечение офиса и поддержание функционального рабочего пространства;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Встреча, регистрация и организация приема посетителей;
• Организация рабочих встреч и совещаний руководителей;
• Полная организация командировок для руководства: заказ билетов, гостиниц, транспорт, визовая поддержка;
• Прием и первичная обработка входящей корреспонденции: предварительное рассмотрение, сортировка на регистрируемые/нерегистрируемые документы;
• Регистрация входящих и исходящих документов в СЭД (системе электронного документооборота);

...

Мы ищем внимательного, организованного и ответственного специалиста, который хочет развиваться в административной сфере и стать важной частью команды современной частной школы. Рассматриваем специалистов с минимальным опытом, но с хорошими цифровыми навыками и стремлением быстро осваивать новые задачи.

Обязанности

Подготовка и отправка информационных рассылок клиентам (родителям, партнерам);

Ведение журналов и отчетностей, включая документы для Роспотребнадзора;

Документооборот: оформление и сопровождение приказов, протоколов

...

Обязанности:

• Телефонные звонки
• Переписка с клиентами, первичная консультация
• Встреча гостей
• Чай, кофе
• Порядок в офисе
• Контроль за исполнением поручений
• Контроль за оргтехникой и канцелярией
• Выполнение поручений руководства

Требования:

• Знание компьютера, word, excel, работа с оргтехникой, скан, копир
• Грамотность
• Аккуратность, целеустремленность, внимательность, самостоятельность
• Вежливость
• Пунктуальность

Условия:

• Уровень заработной платы обсуждается при очном собеседовании
• Стабильный оклад + Премирование от результатов

...

Обязанности:

- Выполнение поручений руководства;

- Ведение внутреннего документооборота (делопроизводство): входящая/исходящая корреспонденция, приказы, регистрация, учет, хранение, распределение среди сотрудников, учет договоров организации;

- подготовка документов для передачи на хранение в архивную компанию и взаимодействие с ней;

- Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях;- Решение вопросов административного характера;

- Организация командировок (работа с агентствами, оформление виз, покупка билетов, бронирование

...

Обязанности:

• мини АТС;
• выполнение поручений руководителя;
• встреча посетителей (кофе, чай);
• организация телефонных переговоров руководителя;
• ведение делопроизводства, получение корреспонденции и отправка;
• принимать на подпись документы.

Требования:

• уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Internet, Outlook);
• умение обращаться с орг.техникой (мини АТС);
• ответственность, энергичность, исполнительность, неконфликтность;
• аккуратность;
• грамотная устная речь;
• ведение делопроизводства.

Условия:

• график работы с 9-18, 5/2, выходные скользящие (Чт, Вс либо Пт,

...

Обязанности:

- Работа в приемной руководителя, встреча посетителей, прием телефонных звонков

- Исполнение поручений руководителя

- Организация поездок - заказ авиабилетов, бронирование отелей

- Организация и планирование встреч и переговоров

- Координация работы водителя и курьера

Требования:

Высшее или незаконченное высшее образование, интеллектуальная развитость и личностная зрелость, дипломатичность, навыки деловой коммуникации, знание делового этикета, позитивный взгляд на мир и доброжелательность.

...

Обязанности:

• входящие/исходящие звонки;

• получение/отправка корреспонденции почтой, экспресс доставкой;

• документооборот офиса;

• регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции, деловая переписка;

• встреча, приём и необходимое обслуживание гостей, клиентов и партнёров;

• бронирование и покупка авиа-, жд- и других видов билетов для сотрудников и партнёров компании;

• бронирование и оформление гостиниц для сотрудников и партнёров компании;

• обеспечение

...

Приглашаем на подработку по вечерам Администраторов на ресепшен БЦ Технопарк Сколково.

Условия:

Частичная занятость: по 4 часа в день, 16:00-20:00, пятидневка

• График 5/2, выходные плавающие.
• Официальная заработная плата - 36 000 рублей за график подработки;
• Возможна стажировка 1-2 дня для "тест-драйва" работы, до трудоустройства.
• Возможность брать дополнительные подработки(смены) за доп.плату;
• Место работы: 5 точек ресепшен в бизнес-центре, по 2 человека

...