Работа: вечерний секретарь в Москве, 597 вакансий

Обязанности:

• Организация жизнеобеспечения офиса;
• Организация поздравлений сотрудников и партнеров (покупка цветов, подарков);
• Травел-поддержка (покупка билетов, бронирование отелей);
• Поддержание порядка в переговорной;
• Заказ снеков, обедов в офис;
• Сервировка чая-кофе для гостей/ клиентов компании;
• Выполнение поручений руководителя;
• Замена личного помощника на время отсутствия.
• Взаимодействие с курьером по отправке корреспонденции.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от 2 лет;
• Высшее образование;
• Знание норм

...

Задачи: - Административная поддержка руководителя: организация и планирование рабочего календаря, координация встреч, внешних мероприятий, командировок; - Взаимодействие с сотрудниками отдела, контроль поручений руководителя; - Входящая/исходящая корреспонденция, деловая переписка, отчетность; - Подготовка внутренней документации отдела (служебных записок на прием, премирование сотрудников); - Поиск и подготовка информации для руководителя по различной тематике. Требования: - Аналогичный опыт работы с большими объёмами информации; -...

Компания ТВОЕ ищет Офис-менеджера в зону ресепшена.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Ведение деловой переписки с партнерами и контрагентами;
• Обработка документов, счетов в системе 1С Документооборот;
• Оформление пропусков, взаимодействие с администрацией БЦ;
• Приём заявок на обеспечение канцтоварами, бумагой от отделов, заказ у поставщика, приём товаров;
• Обеспечение кухонных зон питьевой водой, продуктами (чай, кофе, сахар и пр.);
• Бронирование переговорных;
• Прием и

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• Ведение документооборота;
• Ведение календаря руководителя, планирование совещаний;
• Организация совещаний: информирование участников о предстоящих встречах;
• Сбор информации для встреч, подготовка отчетов;
• Исполнение поручений руководителя;
• Обеспечение чаем, кофе руководства, гостей Компании.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной должности;
• Отличные организаторские способности;
• Умение работать с документами и знание офисных программ (Outlook, Directum и

...

Обязанности:

• Встреча посетителей;

• Обслуживание переговорных комнат;

• Заказ пропусков на машины;

• Прием и распределение входящих звонков;

• Отправка корреспонденции;

• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК;
• Владение оргтехникой;
• Знание делового этикета;
• Умение работать с большим объёмом информации;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание офисных программ.

Условия:

• Место работы: Москва-Сити (м. Деловой Центр).

• График работы: 5/2 с 10:00

...

Обязанности:

-принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения;

- обеспечение жизнедеятельности офиса: контроль за канцелярией, взаимодействие с курьером

-отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию руководителю, организовывать проведение телефонных переговоров руководителя.

Требования:

-умение работать в режиме многозадачности;

-опыт работы на аналогичной должности от 1 года;

-грамотная устная и письменная

...

Ваши задачи:

• Ведение и систематизация делопроизводства компании
• Оформление, учет, хранение и архивирование документов
• Получение и отправка корреспонденции (в том числе на почте)
• Подготовка приказов, служебных записок, писем и других документов
• Ведение кадрового делопроизводства: оформление приема, перевода, увольнения сотрудников
• Контроль сроков исполнения документов и поручений
• Взаимодействие с отделами компании по вопросам документооборота

Наши ожидания:

• Опыт работы в делопроизводстве и кадровом администрировании

...

Обязанности:

• планирование и координация рабочего графика руководителя, ведение календаря мероприятий;
• административная поддержка руководителя;
• организация внешних и внутренних бизнес-встреч, телефонных переговоров;
• своевременное распределение поступающих на имя руководителя писем и документов;
• сопровождение деловых поездок (бронирование билетов, гостиниц, транспорта);
• ведение делопроизводства: прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• взаимодействие со структурными подразделениями;
• обеспечение конфиденциальности информации и соблюдение корпоративных стандартов;
• оперативное решение задач, возникающих в процессе

...

ООО "Моховая 7"Условия:- График работы 2/2 с 08:00 до 20:00;- Официальное трудоустройство по ТК РФ;- Дружный коллектив;- Работа в самом центре Москвы, в 1 мин. от м. Библиотека им. Ленина;- ДМС после испытательного срока.Требования:Доброжелательность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, пунктуальность.- Умение быстро обучаться и адаптироваться к изменениям.Обязанности:Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.-...

Открыт набор специалистов на позицию "Офис менеджера в офис заселения" (сфера НЕДВИЖИМОСТИ) в крупную компанию (ТОП-5 застройщиков России).Вакансия открыта в связи с увеличением количества жилых объектов под сдачу.Обязанности:

• Встреча посетителей в клиентском офисе, распределение потоков в зависимости от цели визита, создание позитивной атмосферы для клиентов.• Подготовка документов для передачи квартир клиентам.• Сканирование и архивирование документов.

...

В процессе работы необходимо

• Запись совещаний Коммерческого Директора
• Формирование списка задач по итогам совещаний, контроль их исполнения
• Расшифровка аудиозаписей встреч
• Ведение календаря в программе Outlook

Вашим преимуществом будет

• Исполнительность, ответственность, коммуникабельность
• Навык ведения деловой переписки
• Высокая скорость печати, быстрый темп работы

Для Вас мы предлагаем

• Официальное трудоустройство: оформление с полным пакетом социальных гарантий, включая отпуск и больничные
• Уникальная атмосфера в

...

Требования

• Наличие высшего юридического образования уровня не ниже степени бакалавра

Условия

• Статус государственного гражданского служащего и работа в команде Правительства Москвы
• Карьера в команде молодых специалистов, которые хотят профессионально развиваться в области юриспруденции
• Перспектива карьерного роста в судебной системе столицы
• Комфортные условия труда и работа приближенная к месту жительства или учебе
• Возможность обучения в магистратуре по программе целевого набора
• Ежегодный

...

Обязанности:

– Работа в системе 1С:Предприятие– Приём и распределение телефонных звонков– Распределение задач курьеру– Получение и отправление почтовой корреспонденции (курьерскими службами и почтой России)– Своевременное направление счетов на оплату по услугам (почта, телефония, аренда, вода, канцтовары)– Приём и обработка входящей / исходящей корреспонденции– Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, воды, вызов ремонтных служб в случае

...

Обязанности:

• Встреча клиентов компании;

• Регистрация договоров, ведение внутренних баз;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;

• Взаимодействие с юристами по приему по вопросу дальнейшей работы с клиентом;

• Поддержка чистоты и порядка в зоне ресепшен и в переговорных комнатах.

Требования:

• Вежливость и приветливость

• Презентабельный внешний вид

Условия:

• Офис находится в шаговой доступности от метро Автозаводская

• График работы 5/2

• Заработная плата 3 500 за выход.

Обязанности:

-- Контроль документооборота и сроков - ежедневный мониторинг сроков выполнения задач и подписания документов через ЭДО

• Административное обеспечение офиса
• Закупка офисных принадлежностей и расходных материалов
• Поддержание комфортной рабочей среды (контроль порядка в кабинетах и переговорных)
• Управление графиком и организационные задачи : планирование встреч, совещаний и мероприятий
• Коммуникация и взаимодействие - взаимодействие с партнерами и сотрудниками (переписка, звонки, личные встречи)

...

Мы - компания Квайти - команда, которая уже 7 лет дарит комфорт и безопасность детям и их родителям. Мы - премиальный сервис личных водителей для детей, семей и VIP-клиентов.

Мы - не просто сервис, мы - партнеры государственных контрактов, бренд с множеством заслуженных наград и репутацией №1 в народном голосовании за рабочие места.

Благодаря нашей Академии, мы передаём уникальное корпоративное

...

Обязанности:

- Предоставлять информацию посетителям Бизнес Центра;

- Принимать почтовую корреспонденцию, телефонный звонки, выяснять потребности звонящих и посетителей;

- оформление пропусков.

Требования:

• Вежливость, тактичность.
• Ответственность, пунктуальность, знание программ Microsoft office.

Условия:

• Нормированный рабочий день (с 9:00-18:00 пн-чт, 9:00-16.30 пт).
• Трудоустройство официальное по трудовому договору.
• Работа рядом с метро Ленинский проспект в Бизнес Центре

Обязанности:

• Встреча, сопровождение VIP-гостей на строительном объекте;
• взаимодействие с другими подразделениями, для организации и приема гостей (заказ пропусков, необходимого инвентаря и т.д.);
• обслуживание руководства и гостей компании во время деловых встреч (чай/кофе).

Требования:

• Подтвержденный опыт работы с VIP-лицами (гостями);
• высокие коммуникативные навыки, вежливость, доброжелательность;
• аккуратность, знание этикета, организаторские способности;
• умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• График работы 5/2 с 10:00-19:00;

...

Обязанности: регистрация и учет документов, ответ на звонки, коммуникация с менеджерами

Требования:

Сообразительность и находчивость

Пунктуальность

Внимательность

Работа с программами 1С, XL

Условия:

С 09-00 до 18-00

8 часов работы час перерыв

Обязанности:

• Разработка и реализация стратегии присутствия Клуба в социальных сетях (Instagram, Telegram, VK, Однокласники, MAX, ДЗЕН, TikTok и т.д.);
• Ведение и развитие сообществ и групп в социальных сетях; ведение клубного сайта (размещение новостей)
• Создание(фото,видео), поиск и размещение контента (текстов, фото, видео, аудио) в группах и сообществах;
• Ведение рекламных кампаний, подготовка и размещение рекламных материалов в социальных сетях;
• Привлечение целевой аудитории,

...