Работа: вечерний секретарь в Москве, 1075 вакансий

Компания «Техкон» ― продуктовая компания, а также эксперты в обследовании зданий и сооружений с более чем 5-ти летним опытом. Мы создали специализированное ПО для проведения технических обследований ― платформу TechCon.ПО ускоряет и облегчает работу экспертов, сокращает сроки обследования и экономит бюджет заказчика за счет автоматизации системы сбора, анализа и визуализации данных.

Сейчас мы ищем в свою команду секретаря-референта в...

Крупнейшая компания России в поиске секретаря на постоянную основу.

Обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков;
• заказ пропусков;
• прием и обработка входящей/исходящей корреспонденции, регистрация в системе;
• работа с документами;
• поддержание жизнедеятельности офиса (заказ канцелярский товаров, воды и т.п.);

Требования:

• стрессоустойчивость;

• внимательность;

• ответственность;

• умение работать в режиме многозадачности;

• позитивный настрой и отличные коммуникативные навыки;

• знание офисных программ (Word, Excel, Outlook);

Условия:

• официальное

...

Обязанности:

• Ведение календаря встреч и мероприятий.
• Прием телефонных вызовов и соединение руководителя с абонентами.
• Получение и передача документов, адресованных руководителю.
• Организационно-техническое обеспечение проведения совещаний и деловых встреч руководителя (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний).
• Организация служебных командировок руководителя (заказ авиа- и ж/д-билетов/трансферов/гостиниц).
• Формирование списка поздравлений с ежегодными

...

Полная занятость, полный день

Обязанности:

• Документооборот учебного отдела
• Ведение личных дел
• Подготовка писем, приказов
• Заказ канцтоваров и т.д.
• Коммуникация с абитуриентами, студентами и аспирантами
• Коммуникация с преподавателями, согласование занятий
• Исполнение личных поручений ректора по рабочим вопросам: найти, организовать, купить/заказать, оформить.

Требования:

• Грамотность, Ms Office уверенно, быстрая печать на ПК
• Исполнительность;
• Сообразительность (очень важно);
• Опыт офисной работы в должности секретаря или

...

Мы ищем ответственного и внимательного ассистента для работы в приёмной вице-президента.

Ваша задача – обеспечить комфортную работу руководителю и создать благоприятные условия для его продуктивной деятельности. Вы будете работать в динамичной среде, где важна способность быстро адаптироваться к изменениям и выполнять широкий спектр задач

Обязанности:

• Встреча гостей, организация пропусков, оформление парковок
• Мониторинг календаря руководителя, оперативная корректировка графика
• Уход за кабинетом

...

Обязанности:

• Полный цикл документационного обеспечения управления и посредством системы электронного документооборота Директум (учет. регистрация, оформление резолюции руководителя, контроль исполнения поручений)
• Справочная работа;
• Учет и архивное хранение внутренней документации;
• Оперативное хранение;
• Оператор защищенного канала связи;
• Выполнение поручений руководителя,
• На время отсутствия секретаря приемной генерального директора (командировка, ежегодный основной отпуск, временная нетрудоспособность) исполняет его обязанности;

Требования:

• СТРОГО: деловой внешний вид;
• Высшее образование;

...

Генподрядная организация АО «Политехстрой-Сварго» специализируется на строительстве жилья и социальной инфраструктуры, а также реконструкции объектов культурного наследия.15 лет на рынке100 проектов реализовано3 000 сотрудников в штате10 000 специалистов занято на проектах компании200 млрд ₽ портфель заказов компанииНаши заказчики — ведущие девелоперы и государственные организации.В компании открыта вакансия: секретарь-делопроизводитель

Уважаемые соискатели обращаем Ваше внимание,

...

Наша компания имеет все необходимые лицензии ФСТЭК России и ФСБ России в области информационной безопасности, а также квалифицированных специалистов для выполнения работ по установке и настройке средств защиты информации и аттестации объектов информатизации.

Стань частью нашей команды!

«Крипто-Сервис» - это коллектив профессионалов в сфере информационной безопасности.

Самая большая ценность компании – это ее сотрудники.

В наших коллегах мы ценим позитивный

...

Приглашаем на работу в бизнес-центр "Водный" секретаря на ресепшен

Обязанности:

- регистрация посетителей арендаторов в электронной пропускной системе объекта;

- консультирование арендаторов/посетителей по текущим вопросам, предоставление справочной информации;

- соблюдение установленных стандартов объекта/инструкций/правил;

- поддержание рабочего места/документации в чистоте/аккуратности;

- контроль состояния холла строения и зоны ресепшен (исправность оборудования, чистота и порядок), своевременная передача информации о недостатках руководителю;

- прием

...

Что предлагаем:

• Стабильная заработная плата: оклад 70 000 рублей; На испытательный срок (до конца обучения ведения первичного кадрового документооборота) - 60 000 рублей. Обучение несложное, обучим быстро на месте;
• Дружный коллектив профессионалов;
• Удобный пятидневный график работы с 10:00 до 19:00 в оснащенном всем необходимым офисе;
• Социальный пакет (льготная программа ДМС, корпоративные скидки);
• Оформление по ТК РФ.

Что нужно делать:

• Секретарь

...

Управляющая компания «СИТИ» ежедневно обеспечивает комфорт и безопасность резидентов и гостей Московского Международного Делового Центра "Москва-Сити".

Вам предстоит:

• Регистрировать посетителей ДК «Империя» и выдавать гостевые пропуска;
• Принимать заявки на парковочные пропуска и производить «обнуление» парковочных карт;
• Вести отчетность;

Мы ожидаем, что вы:

• Клиентоориентированы, доброжелательны;
• В работе внимательны и сосредоточены.

Плюсами будут:

• Наличие среднего профессионального / высшего образования;
• Опыт работы от

...

Обязанности:

- Прием и распределение входящих звонков (мало)

- Обработка и распределение входящей корреспонденции (по отделам, подшивка в архив)

- Подготовка и отправка документов, при обращении клиентов (первичка - распечатать, передать в отдел логистики)

- Выполнение различных поручений руководства

- Обеспечение жизнедеятельности офиса

- Заказ и оформление пропусков

Требования:

- Грамотная устная и письменная речь

- Пунктуальность, доброжелательность,

...

АО «Росагролизинг» - государственная лизинговая компания. Мы признаны самостоятельным институтом развития и модернизации отечественного АПК .

АО «Росагролизинг» является абсолютным лидером среди компаний, занимающихся лизингом в сфере сельского хозяйства.

Мы приглашаем в свою команду позитивного и энергичного секретаря на ресепшен.

Обязанности:

- встреча посетителей, организация подачи чая/кофе; - ведение журнала учета посетителей; - прием и оформление заявок на заказ пропусков...

В московский офис фармацевтической торгово-производственной Компании ЗАО "Канонфарма продакшн" открыта вакансия "Секретарь/Офис-менеджер".

К рассмотрению принимаются резюме только с фото бизнес-формата, без фильтров.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков;

• Полное документационное и информационное сопровождение генерального директора;

• Обеспечение документооборота Компании: ведение электронного и бумажного документооборота, входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;

• Подготовка проектов писем, приказов и ответов на

...

Обязанности

• Административная поддержка руководителя и сотрудников территориального управления Регионального оператора
• Обработка входящих, исходящих и внутренних звонков, прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, направление её в структурные подразделения, учет получаемой и отправляемой корреспонденции, её систематизация и архивирование
• Организация документооборота, контроль за движением документов, правильностью их оформления, соблюдения сроков исполнения
• Взаимодействие с отделом кадров и бухгалтерией, передача и согласование заявлений сотрудников,

...

АО "ЦИТО" - ведущее предприятие медицинской промышленности и реабилитационной индустрии, производящее более 500 видов медицинских изделий для травматологии и ортопедии, занимающее одно из лидирующих мест по обеспечению населения протезно-ортопедическими изделиями.

Мы приглашаем в нашу команду секретаря-делопроизводителя

Обязанности:

- Прием и распределение звонков;

- Работа в системе электронного документооборота;

- Регистрация внутренней/внешней документации;

- Прием посетителей (чай, кофе);

- Работа с

...

Обязанности:

• организация документооборота заместителя директора (входящая и исходящая информация, систематизация папок, составление и печатание писем, приказов, положений, распоряжений
• работа с оргтехникой (прием и отправка, сканирование и ксерокопирование документов)
• работа с электронным документооборотом
• заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.
• работа с почтой и курьерскими службами
• заказ пропусков
• взаимодействие с структурными подразделениями Предприятия
• взаимодействие с Обособленными подразделениями Предприятия
• выполнение прочих заданий

Требования:...

Компания РосТендер — крупнейший агрегатор тендеров в России.

Собираем самую полную базу тендеров с нескольких тысяч источников. Помогаем поставщикам находить тендеры и побеждать в них.

В настоящее время в команду требуется секретарь.

Нам не важно, есть ли у вас большой опыт. Главное, чтобы вы были активны и открыты к новым знаниям. Мы поможем адаптироваться, всему научим и поддержим на старте.

...

Обязанности:

• Осуществление функционала секретаря-делопроизводителя;
• Ведение делопроизводства и документооборота;
• Организация встреч и совещаний руководства;
• Контроль исполнения поручений и документов руководителя;
• Материально-техническая поддержка функционирования офиса (канцелярские товары, бумага, вода, и др.)
• Встреча посетителей Банка

Требования:

• Уверенный пользователь офисного программного обеспечения и оргтехники.
• Опыт ведения документооборота;
• Знание делопроизводства;
• Исполнительность;
• Ответственность

Условия:

• График работы 5/2 (с 09:00 до 18:00)
• Работа в офисе рядом с

...

Обязанности:

1. Прием, регистрация и учет входящей корреспонденции:

* Получение почты (электронной и бумажной), факсов.

* Фиксация входящих документов в журналах или электронных системах (присвоение входящего номера, даты).

* Сканирование бумажных документов.

* Первичная сортировка корреспонденции по адресатам/отделам/срочности/важности.

2. Обработка исходящей корреспонденции:

* Регистрация исходящих документов (писем, приказов, распоряжений и т.д.).

* Подготовка документов к отправке (распечатка, оформление конвертов, заполнение

...