Работа: вечерний секретарь в Москве, 1075 вакансий

Обязанности:

• Работа в системе электронного документооборота
• Организация приема посетителей, жителей района
• Работа с исходящей и входящей корреспонденцией
• Выполнение поручений руководителя подразделения

Требования:

• Уверенный пользователь ПК
• Стрессоустойчивость, ответственность
• Работа в режиме многозадачности

Условия:

• График работы 5/2
• Официальное трудоустройство
• Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней

Обязанности:

- ведение протокола судебного заседания;

- ведение аудиопротоколирования;

- подготовка судебных запросов;

- подготовка ответов на запросы иных государственных органов;

- работа с жалобами;

- ведение делопроизводства;

- подготовка/выдача судебных актов;

- направление корреспонденции.

Требования:

- Высшее юридическое образование;

- внимательность, трудолюбие;

- умение работать в режиме многозадачности;

- грамотная устная и письменная речь;

- Пользование ПК.

Условия:

-официальное

...

"Мостоотряд" - мы слаженная профессиональная команда, занятая в сфере мостостроения. Мы входим в инфраструктурный холдинг АО «Группа компаний «Нацпроектстрой»

Главный потенциал нашей компании— высокопрофессиональные специалисты, нацеленные на реализацию масштабных проектов.

Обязанности:

Ведение документооборота в приемной генерального директора;

Регистрация приказов, входящей и исходящей почты;

Телефонные переговоры;

Взаимодействие со всеми отделами и службами.

Требования:

Высшее образование;

Коммуникабельность.

Условия:

График 5/2;

Материальная помощь

...

Обязанности:

• мини АТС;
• выполнение поручений руководителя;
• встреча посетителей (кофе, чай);
• работа с большим количеством информации;
• организация телефонных переговоров руководителя;
• ведение делопроизводства, получение корреспонденции и отправка;
• принимать на подпись документы.

Требования:

• уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Internet, Outlook);
• умение обращаться с орг.техникой (мини АТС);
• ответственность, энергичность, исполнительность, неконфликтность;
• коммуникабельность;
• аккуратность;
• грамотная устная речь;
• стрессоустойчивость;
• ведение делопроизводства.

Условия:

• рабочий график 5/2
• бесплатные

...

Обязанности

• Организационно-техническое обеспечение деятельности рабочей группы
• Ведение делопроизводства
• Подготовка документов и материалов
• Передача и приём информации
• Составление документов
• Копирование документов
• Печатание материалов
• Организация командировок сотрудников.

Требования:

• образование не ниже среднего специального
• отличное знание продуктов MS office

Условия:

• работа в команде профессионалов
• ДМС, корпоративные льготы Best Benefits
• доступ к электронной библиотеке MyBook

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Прием и отправка корреспонденции;
• Обработка счетов на доставку корреспонденции;
• Встреча посетителей;
• Заказ канцтоваров в рамках подразделения;
• Формирование списка присутствующих на заседаниях управляющих органов;
• Составление папок для заседаний;
• Регистрация гостей на заседаниях;
• Организационно-техническое сопровождение заседаний корпоративных органов.

Требования:

• Образование неполное высшее/высшее;
• ПК, оргтехника – опытный пользователь;
• Владение английским языком (Pre-Intermediate/ Intermediate)
• Грамотная устная и письменная

...

Обязанности:

• Работа с документами в системе ЭДО (электронном документообороте);
• Прием телефонных звонков;
• Выполнение поручений руководителя;

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (word, excel);
• исполнительность

Условия:

• График работы 5/2
• Оформление согласно ТК РФ

Обязанности:- Организация документооборота и деловой переписки.- Координация встреч и мероприятий.- Участие в подготовке презентаций и отчетов.- Прием и распределение звонков.- Выполнение поручений руководителя.

- Требования:- Уверенное владение ПК (Word, Excel, Outlook).- Готовность к обучению и освоению новых навыков.- Активность, гибкость и ответственность.- Коммуникабельность и умение работать в команде.

- Внимание к

...

Обязанности:

• Телефонные звонки
• Переписка с клиентами, первичная консультация
• Встреча гостей
• Чай, кофе
• Порядок в офисе
• Контроль за исполнением поручений
• Контроль за оргтехникой и канцелярией
• Выполнение поручений руководства

Требования:

• Знание компьютера, word, excel, работа с оргтехникой, скан, копир
• Грамотность
• Аккуратность, целеустремленность, внимательность, самостоятельность
• Вежливость
• Пунктуальность

Условия:

• Уровень заработной платы обсуждается при очном собеседовании
• Стабильный оклад + Премирование от результатов

...

Взамен мы предлагаем Вам:

• График работы 5/2, выходные - сб., вс.;
• Работа в большом, современном офисе в центре Москвы: м. Проспект Мира / м. Сухаревская; ул. Мещанская, БЦ «Synergy Development»;
• График работы 5/2, выходные - сб., вс.;
• Корпоративные мероприятия и тренинги за счет компании;
• Интересная и творческая работа в дружном молодом коллективе.

Ключевые обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;

• Работа

...

Обязанности:

• Встреча гостей, посещающих офис нашей Компании.
• Прием и распределение телефонных звонков.
• Покупка билетов и бронирование гостиниц.
• Заказ в офис необходимой продукции от ручек до мебели.
• Контроль чистоты офисных помещений и переговорных.
• Отправка и прием почты.
• Занесение заявок в базы данных.
• Создание комфортной, доброжелательной атмосферы и высокого уровня сервиса.

Требования:

• Пользователь ПК (офисные программы Word, Excel, интернет, эл. почта), 1С

...

Обязанности:

• организация работы приемной и переговорных комнат
• прием и обработка входящих/исходящих звонков, фиксирование и передача телефонных сообщений
• подготовка писем, запросов, других необходимых документов
• создание и обработка файлов в Excel, Word и Power Point, а также сбор, поиск в интернете, подготовка и своевременное предоставление необходимой информации
• организация командировок по РФ и зарубежных поездок, размещения в Москве гостей компании, взаимодействие с представителями

...

Обязанности:

• Прием и организация телефонных звонков;
• Детализированное и своевременное фиксирование входящих телефонных вызовов;
• Расшифровка аудиозаписей;
• Поиск и анализ информации в открытых и доступных Бюро источниках;
• Заказ ж/д и авиа-билетов, такси, бронирование гостиниц;
• Делопроизводство и документационное обеспечения (ксерокс, копир и проч.);
• Прием клиентов и посетителей;
• Редактирование, форматирование документов.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции;
• Высшее или незаконченное высшее образование;
• Английский язык

...

Обязанности:

• Прием и pacпределение звонков
• Встреча гостей
• Оперативный поиск необходимой информации по запросу
• Работа с документами, входящей/исходящей корреспонденцией.

Требования:

• Возможно без опыта работы, возможно также студентка старших курсов
• оперативность,четкость и аккуратность при выполнении заданий, дружелюбность по отношению к туристам и к коллегам
• английский язык

Условия:

• Отличный коллектив, оформление по ТК РФ.
• Бесплатное питание, оплата медстраховки, оплата фитнеса.

Обязанности:

• осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;
• планировать рабочий график руководителя;
• своевременно согласовывать и организовывать встречи;
• формировать документы и материалы, необходимые для работы непосредственного руководителя;
• выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• высшее образование;

• грамотная устная и письменная речь;

• внимательность, аккуратность, обучаемость;

• умение работать в режиме многозадачности;
• уверенный пользователь MS Office.

Обязанности:

• регистрация документов;
• оформление дел;
• обращение судебных актов к исполнению;
• наполнение базы данных;
• приём населения;
• осуществление иных функций по ведению делопроизводства в соответствии с действующим законодательством и должностным регламентом

Требования:

• наличие высшего юридического или среднего профессионального образования по юридической специальности;
• опыт работы не требуется, всему научим;
• обучаемость, вежливость, соблюдение требований законодательства Российской Федерации

Условия:

• постоянная работа в дружном и

...

Компания производитель медицинского оборудования примет в команду офис-менеджера

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков. Фиксация и передача служебной информации сотрудникам компании.
• Документооборот организации: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, архивирование документов.
• Подготовка/оформление проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
• Встреча, координация, сопровождение и обеспечение комфортного пребывания гостей офиса.
• Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожные билеты, бронь гостиницы.

...

Крупная компания, предоставляющая полный комплекс услуг и продукции для открытой и подземной горной добычи полезных ископаемых, работающая по всей России, приглашает на работу в филиал г. МоскваЧем вам предстоит заниматься:

• личные поручения руководителя;
• встреча посетителей приемной,
• прием входящих звонков,
• участие в организации встреч, совещаний и т.п.;
• административная поддержка.

Кого мы хотим видеть в нашей команде:

...

Обязанности:

• Работа с подразделениями Банка по оформлению и согласованию материалов для заседаний Комитетов.
• Проверка комплектности и правильности оформления документов по вопросам, включенным в проекты повесток дня заседаний Комитетов.
• Формирование повесток дня заседаний Комитетов.
• Проведение заседаний Комитетов.
• Подготовка выписок из протоколов Комитетов.
• Ведение базы поручений по заседаниям Комитетов и организация контроля за их выполнением.
• Осуществление справочно-информационной поддержки работников Банка по решениям,

...

Обязанности:

• Ведение календаря и планирование: Организация встреч, совещаний, поездок и других мероприятий, напоминание о важных событиях.
• Делопроизводство: Обработка входящей и исходящей корреспонденции, составление писем, отчетов, презентаций и других документов.
• Организация поездок: Бронирование билетов, гостиниц, трансферов, оформление виз и других необходимых документов.
• Ведение телефонных переговоров: Прием и распределение звонков, передача сообщений, ведение телефонных переговоров по поручению руководителя.
• Организация совещаний и мероприятий:

...