Работа: вечерний секретарь в Москве, 832 вакансии

Основные обязанности:

• обеспечение обязательного раскрытия и предоставления информации Банком в качестве эмитента эмиссионных ценных бумаг;
• формирование и ведение перечня контролирующих Общество лиц в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

• формирование списка аффилированных лиц в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации о рынке ценных бумаг;

• обеспечение взаимодействия Банка с участниками процесса информационного взаимодействия (пользователями МВ Портала) посредством ресурсов, предоставляемых МВ Порталом;

...

Вам предстоит:

• Вести делопроизводство и документооборот департамента;
• Осуществлять административную поддержку руководителя;
• Работать с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Обеспечивать жизнедеятельность департамента;
• Осуществлять организацию командировок, подготовку отчетных документов по ним;
• Производить оформление пропусков на территорию Банка, в том числе на транспортные средства.

Наш идеальный кандидат:

• Имеет высшее образование;
• Имеет опыт работы по указанному направлению от 1 года;
• Обладает знанием офисных программ и

...

Кто мы и чем занимаемся?

Крупнейшее объединение работодателей в топливно-энергетическом комплексе по количеству регионов присутствия членских организаций и их структурных подразделений, по числу работников, состоящих в трудовых отношениях с ними, а также по совокупному экономическому потенциалу компаний, входящих в состав объединения.

Наша миссия – содействие развитию электроэнергетики и топливно-энергетического комплекса Российской Федерации в целом.

Мы продвигаем интересы работодателей электроэнергетики в

...

Обязанности:

• Обеспечение функционирования ресепшен-зоны, прием и распределение входящих звонков;
• Прием/отправка корреспонденции через курьеров и в отделении Почты России;
• Организация приема гостей (в т.ч. чай, кофе);
• Оформление пропусков для гостей;
• Бронирование переговорных комнат;
• Контроль за состоянием кухонь, переговорных комнат и зон общего пользования;
• Работа с оргтехникой (копирование, сканирование, печать документов);
• Работа в СЭД Directum RX;
• Организация командировок (бронирование билетов, гостиниц и

...

ООО "ФармИнжиниринг" — производственно-строительная компания, выполняющая полный комплекс работ по созданию чистых помещений «под ключ», включая проектирование, производство ограждающих конструкций, строительство, пусконаладку, гарантийное и постгарантийное обслуживание.

В связи с расширением штата в компанию "ФармИнжиниринг" требуется офис-менеджер.

Что бы мы хотели от сотрудника:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Ведение документооборота (регистрация входящей и исходящей корреспонденции).
• Подготовка и отправка деловой корреспонденции и

...

Просим указывать в сопроводительном письме ожидаемый уровень заработной платы.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности и порядка в офисе, своевременный заказ воды, чая, кофе, канцтоваров;
• Ведение документооборота (входящие, исходящие письма, регистрация и распределение документов, оформление писем);
• Чай, кофе руководителю, гостям компании;
• Коммуникация с курьерскими службами;
• Организация поздравлений сотрудников с днем рождения;
• Заказ билетов при необходимости

Требования:

• Высшее образование
• Уверенное владение офисными программами (MS

...

Обязанности:

• Организация совещаний и встреч руководителя, прием гостей

• Прием звонков

• Работа в электронном документообороте (СЭДО)

• Работа с входящей и исходящей документацией

• Подготовка печатных материалов к совещаниям

• Выполнение поручений руководителя

• Обеспечение хозяйственной бытовой и операционной работы приемной

Требования:

• Наличие высшего образования
• Знание основ делопроизводства
• Навыки работы с оргтехникой и мини АТС
• Работа с почтой Outlook
• Грамотная устная и письменная речь

Условия:

...

Работа в государственном бюджетном Учреждении.

Функции:

• ведение протоколов;

• организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя Учреждения;

• ведение делопроизводства;

• контроль за исполнением работниками приказов и распоряжений руководителя.

• Должностные обязанности:

• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя Учреждения.

• Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки

...

Мы в поиске ответственного, системного человека с бизнес-менталитетом, на которого всегда можно рассчитывать. Того, кто готов работать вместе с нами долгосрочно, развиваться и расти вместе с Корпорацией. В будущем мы видим в Вас лидера, способного занять позицию Исполнительного Директора и вести бизнес к новым вершинам!

ПОЧЕМУ ВАМ СТОИТ РАБОТАТЬ У НАС:

• Официальное трудоустройство: оформление с полным пакетом социальных гарантий, включая

...

Обязанности:

• Встреча посетителей и регистрация гостей;
• Организация внутреннего порядка на ресепшене;
• Приём и передача телефонных звонков;
• Работа с почтой и документами;
• Взаимодействие с представителем клининговой компании, осуществляющей обслуживание Заказчика, по вопросам поддержания чистоты в зоне размещения Исполнителя и в зоне Переговорных помещений;
• Ведение регулярной отчетности в рамках выполняемых обязанностей.

Требования:

• Опыт работы администратором либо на ресепшене от 1 года;
• Отличные

...

Команда «ВРУЦКИЙ и ПАРТНЕРЫ» , команда профессионалов и продуктивных людей, ориентированных на развитие и повышение квалификации. Мы умеем добиваться лучших результатов и доводить до конца начатое.

ПРИГЛАШАЕМ НА РАБОТУ : PR - менеджера

Именно таких сотрудников мы приглашаем в наш штат. МЫ ПОСТОЯННО РАСШИРЯЕМСЯ, и нам постоянно требуются специалисты в различных областях права с обширной практикой и успешным опытом работы.

...

Обязанности:

• Организация совещаний топ менеджмента компании, подготовка переговорных комнат и кабинетов;
• Встреча гостей, оформление пропусков;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
• Работа с офисной оргтехникой;
• Координация работы буфетчиц, водителей, курьеров;
• Выполнение поручений руководителей и просьб сотрудников.

Требования:

• Высшее образование;
• Владение английским языком на уровне B2 или выше;
• Готовность к командировкам по России и

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства, составление и отправка писем, организация и контроль документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, внутренние документы, журналы регистрации), оперативное заполнение реестров документов и платежей в электронном виде, подпись документов у директора;
• Контроль возврата закрывающих документов от поставщиков, от сотрудников;
• Работа с офисной техникой (принтер, ксерокс, сканер), отправка отсканированных документов по электронной почте;
• Загрузка документов в систему электронного документооборота;
• Кадровый учёт (приём,

...

Вам предстоит:

• Ведение документооборота и работа с базами данных;
• Встреча и работа с посетителями;
• Координация работы офисного курьера;
• Закупка канцтоваров и жизнеобеспечение офиса.

Наши ожидания:

• Опыт работы на аналогичной позиции;

• Умение работать с оргтехникой;
• Уверенное владение компьютером и офисными программами;
• Опыт ведения деловой переписки, составления официальных писем.

Условия:

• Работа в офисе у метро «Кузьминки»;
• Сменный график работы (2/2) с 9:00

...

Обязанности:

• прием и перераспределение телефонных звонков;
• ведение документооборота Компании (договоры, регистрация первичных бухгалтерских документов);
• коммуникация с сотрудниками офиса и партнерами;
• обеспечение офиса (канцтовары, кофе-точки);
• встреча гостей, заказ пропусков, координация посетителей;
• выполнение иных обязанностей в рамках своей компетенции.

Требования:

• уверенное владение Excel, Word, желателен опыт в 1C СЭД;
• внимательность;
• активность.

Условия:

• оформление по ТК РФ;
• работа в молодом и дружном коллективе;

...

Обязанности:

• Работа в 1С ЗУП, только заведение заявок на расходование денежных средств.

• Работа с мини-АТС: приём и распределение телефонных звонков, исходящие звонки по организационным вопросам.

• Фильтрация электронной почты, распределение писем, деловая переписка с Заказчиками и Поставщиками , написание организационных рассылок и др.

• Ведение документооборота Компании.

• Составление и формирование заданий курьеру (письменная корреспонденция, посылки, подарки), отслеживание выполнения заданий курьеру..

• Осуществление копировально-

...

Обязанности:

• Введение электронного документооборота в программе 1 С;
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Проверка исходящих документов на наличие ошибок и соответствие правилам оформления;
• Оформление документации для отправки корреспонденции;
• Распределение входящих документов в работу ответственным сотрудникам (контроль исполнения);
• Подготовка ответов на запросы, консолидация;
• Разработка ЛНА, подготовка проектов документов;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Взаимодействие с другими отделами организации;
• Формирование и ведение архива;
• Взаимодействие с курьерскими

...

Обязанности:

• принимать и распределять входящие телефонные звонки;
• принимать и распределять корреспонденцию любого вида;
• организовывать встречи/переговоры;
• выполнять задачи, поставленные Генеральным директором;
• осуществлять техническое функционирование офиса;
• прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись;
• оперативное хранение документов в ходе исполнения и до передачи в архив;
• сканирование, копирование документооборота (работа с оргтехникой);
• исполнение иных поручений Генерального директора.

Требования:

• среднее/

...

"Мостоотряд" - мы слаженная профессиональная команда, занятая в сфере мостостроения. Мы входим в инфраструктурный холдинг АО «Группа компаний «Нацпроектстрой»

Главный потенциал нашей компании— высокопрофессиональные специалисты, нацеленные на реализацию масштабных проектов.

Обязанности:

Ведение документооборота в приемной генерального директора;

Регистрация приказов, входящей и исходящей почты;

Оформление и отправка почтовой корреспонденции, Почта России и курьерские службы;

Создание уюта и наблюдения за порядком во

...

Обязанности:

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учёт и направление в соответствующие отделы организации.
• Передача для исполнения необходимой документации от руководителя.
• Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением.
• Ведение электронной базы документов.
• Обеспечение мер по сохранности необходимой документации.
• Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства.
• Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации.
• Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота

...