Работа: вечерний секретарь в Москве, 597 вакансий

Обязанности:

• Организация административной и бизнес поддержки руководителя
• Организация встреч, конференций, переговоров, совещаний
• Предоставление аналитической информации, подготовка отчетов
• Подготовка, корректировка, согласование договоров
• Ведение деловой переписки на русском и английском языках, перевод документации, договоров, отчетов
• Переговоры с иностранными партнерами
• Организация и ведение делопроизводства компании
• Организация поездок руководства, подготовка необходимых документов

Требования:

• Грамотная речь.
• Высшее образование.
• Презентабельный внешний вид.
• Свободное владение английским языком

...

Обязанности:

• Ведения календаря встреч руководителей в CRM-системе
• Подготовка документов к отправке
• Ведение журналов входящей/исходящей документации, регистрация документов
• Заказ ж/д и авиабилетов
• Бронирование и оплата гостиниц (в том числе за границей)
• Прием входящих звонов, писем.
• Встреча гостей.
• Организация кофе-брейков
• Исполнение личных поручений руководителя

Уважаемые кандидаты, пожалуйста, присылайте Ваше резюме с фотографией.

Требования:

• Опыт работы с первыми лицами компании от 1 года.

...

Обязанности:

• Входящие/исходящие звонки;
• Делопроизводство, работа в 1С;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Выполнение поручений

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в данной должности от года;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание программы 1С, Microsoft Office;
• Организованность, умение планировать свой рабочий день;
• Исполнительность и ответственность.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2, с 09:00 до 18:00;
• Заработная плата от 80 000 руб. на

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков.
• Прием и регистрация документов.
• Работа с базой данных и реестрами.
• Ксерокопирование документов и размещение в базе данных.
• Ведение деловой переписки.
• Взаимодействие с курьерами.

Требования:

• Уверенный пользователь Microsoft Office (MS Excel, MS Word, Outlook).
• Опыт работы от 6 мес. (будет преимуществом)

Условия:

• Работа в успешной компании в команде интересных, увлеченных своим делом людей;
• Интересные

...

Обязанности:

• Выполнение служебных поручений руководителя
• Прием корреспонденции на рассмотрение, проверка качества оформления документов, представляемых на подпись руководителю,
• Принятие поступающей на имя руководителя корреспонденции, осуществлении ее систематизации в соответствии с принятым порядком и передача после ее рассмотрения руководителем в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа;
• Организация телефонных переговоров руководителя;
• Организация приема посетителей;
• Выполнение

...

Обязанности:

• разработка PR-стратегии для ключевых проектов (включая PR-планирование, позиционирование на внешних ресурсах): спецпроекты, партнерские проекты, работа с трендсеттерами и блогерами;

• реализация PR-стратегии: поиск партнеров, проработка партнерских опций, имиджевой политики;

• поддержка контактов компании и ведение базы;

• информационное сопровождение проектов: релизы, рассылки, контент для соцсетей, сайт и прочее;

• контроль соблюдения медиа-планов и контент-планов по проектам;

• Заполнение таблиц, ведение отчетности

Требования:

• опыт работы

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков и иных обращений
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, курьерскими службами, ведение журналов учета: реестр соглашений, адвокатских запросов
• Выполнение поручений сотрудников по работе с документами (копирование, сканирование, размещение в облаке бюро, печать, брошюровка, уничтожение)
• Делопроизводство, формирование папок дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности
• Работа с CRM – внесение контактов, встреч, мероприятий

...

Группа компаний «Уральская Сталь» создана в марте 2022 года. В её состав вошли «Загорский трубный завод» - самый современный завод по производству труб большого диаметра для нефтегазопроводов, эстакад, причальных стенок и металлургический комбинат «Уральская Сталь» – один из ведущих производителей листового проката, мостовой и судовой стали, литой заготовки, крупногабаритных литых изделий и чугуна.

Мы предлагаем стабильную работу в динамично-развивающейся компании,

...

Описание работодателя:В небольшую строительную компанию ищем помошника руководителяРазвиваем направление строительства быстровозводимых зданий, складов, ангаров. Ищем ту самую "правую руку" кто не боится задач, готов организованно и ответственно их решать и расти вместе с компанией.

Обязанности:Ведение документооборота и финансовых отчетовЗаполнение платежных порученийКонтроль получений закрывающих документов от поставщиковАдминистративные и организационные вопросыЗаказ необходимых материаловПоиск и

...

Уважаемые соискатели!

Пожалуйста, предварительно высылайте свое резюме, мы обязательно в течение одного рабочего дня ответим Вам.

Спасибо за понимание!

Обязанности:

• Работа в приемной руководителя
• Помощь в планировании рабочего дня руководителя
• Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации
• Выполнение поручений руководителя
• Прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров
• Полное сопровождение Vip-пациентов (помощь в оформление,созвон, ознакомление и информирование пациентов)
• Заказ

...

ФГБУ ГНЦ ФМБЦ имени А. И. Бурназяна ФМБА России – крупнейший многопрофильный лечебно-диагностический и научный центр, объединяющий поликлинические, диагностические и стационарные службы. Центр является флагманским учреждением российского здравоохранения в области биофизики, радиационной и ядерной медицины и безопасности, хирургии и трансплантологии, нейрохирургии, гематологии, онкологии, урологии и андрологии, неврологии и нейрореабилитации, реаниматологии, а также современной диагностики заболеваний и инновационных биомедицинских технологий.

Обязанности:

...

В ПРОЦЕССЕ РАБОТЫ НЕОБХОДИМО

• Контроль за системой проведения регулярных и проектных совещаний Коммерческого директора с ведением протоколов, записей встреч и постановки задач исполнителям;
• Организация эффективной работы референтов и ассистента руководителя;
• Обеспечение своевременного и достоверного исполнения поручений по всем направлениям деятельности подразделения;
• Расшифровка аудиозаписей встреч и подготовка профессиональных стенограмм для аналитики и отчетности.

ВАШИМ ПРЕИМУЩЕСТВОМ БУДЕТ

• Высокая исполнительность, ответственность и отличные

...

Обязанности:

• внутренний документооборот (входящая/исходящая документация), деловая переписка, ведение внутреннего документооборота (проверка электронной почты и направление писем по подведомственности тому или иному сотруднику, подшив внутренней документации по регистрационным папкам,

• организация подписания документов, организация офисной работы ( закупка канцелярии, воды и т.д)
• уверенное пользование программами Word, MS Exсel, Outlook, уверенный пользователь интернета
• ведение графика руководителя, встреча гостей, чай/кофе и личные поручения руководителя,

...

Мы предлагаем:

• Стабильный доход и премиальный фонд;
• Комфортные условия сотрудничества;
• Карьерный рост;
• Обучение и наставничество для повышения квалификации;
• График работы: 5/2 - с 09:00 до 18:00 (возможны задержки зависит от расписания руководителя).

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя по всем направлениям;
• Выполнение личных поручений;
• Ведение деловой переписки;
• Контроль входящего и исходящего документооборота;
• Взаимодействие с Заказчиками и Поставщиками;
• Ведение реестра документов;
• Ведение календаря

...

Наша компания ищет энергичного и организованного офис-менеджера, способного поддерживать эффективную работу офиса и обеспечивать комфорт сотрудников.

Обязанности:

- Приём и распределение входящих телефонных звонков, электронных сообщений; встреча гостей;

- Приём, регистрация и распределение входящей корреспонденции; контроль документооборота между отделами; подготовка, подписание документов у руководителя, отправка исходящей документации;

- Работа с оргтехникой (сканирование/ксерокопирование документов);

- Хозяйственное обеспечение офиса: закупка канцтоваров, расходных

...

Обязанности:

• принимать и распределять входящие телефонные звонки;
• принимать и распределять корреспонденцию любого вида;
• организовывать встречи/переговоры;
• выполнять задачи, поставленные Генеральным директором;
• осуществлять техническое функционирование офиса;
• прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись;
• оперативное хранение документов в ходе исполнения и до передачи в архив;
• сканирование, копирование документооборота (работа с оргтехникой);
• исполнение иных поручений Генерального директора.

Требования:

• среднее/

...

Обязанности:

• Работа в приемной руководителя
• Исполнение личных поручений руководителя
• Контроль чистоты и наполненности личного кабинета руководителя
• Помощь в ведении соц. сетей
• Размещение объявлений на досках объявлений
• Контроль и взаимодействие с сотрудниками
• Контроль за исполнением поручений
• Бронирование гостиниц
• Оформление презентаций
• Сопровождение на встречах
• Встреча гостей офиса
• Организация мероприятий
• Поиск новых партнёров
• Найм, подбор персонала
• Ведение календаря
• Администрирование заданий и поручений руководителя

...

Обязанности:

• административное сопровождение деятельности подразделения;
• ведение и контроль документооборота (подготовка, регистрация, согласование документов);
• работа с внутренними банковскими системами и базами данных;
• подготовка отчетов, справок, презентаций;
• организация деловой переписки, взаимодействие с внутренними подразделениями;
• контроль сроков исполнения поручений;
• участие во внедрении и использовании ИИ-инструментов для оптимизации рабочих процессов.

Требования:

• образование: высшее или неполное высшее;
• быстрое и гибкое мышление, высокая ответственность;
• навыки администрирования

...

Обязанности:

Расписывать документы, поступающие в Управление в бумажном и электроном виде по исполнителям;

Вести табель учёта рабочего времени;

Вести график руководителя;

Осуществлять контроль за документами с контрольным сроком;

Непосредственное взаимодействие с начальником Управления, заместителями начальника Управления, начальниками отделов Управления;

Выполнять непосредственные поручения начальника Управления.

Требования:

Образование – бакалавриат;

Уверенное владение ПК;

Ответственность, пунктуальность, умение слушать;

Коммуникабельность;

Грамотная устная и письменная

...

Обязанности:

• Отправка/получение корреспонденции;
• Регистрация входящей/исходящей документации;
• Прием и распределение звонков;
• Работа с документами;
• Организация корпоративных мероприятий;
• Выполнение поручений руководителя;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канц. товаров, хоз. товаров, заказ воды;
• Поддержание порядка в офисном пространстве.

Требования:

• Оконченное высшее или среднее специальное образование;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь ПК (хорошее знание Word, Excel);
• Хорошие коммуникативные и административные навыки;
• Готовность и

...