Работа: вечерний секретарь в Москве, 597 вакансий

Обязанности:

• готовить справки и аналитические записки по вопросам организации и ведения документооборота в сопровождаемом подразделении;
• планировать и координировать рабочий график начальника управления сопровождения маркетинга и коммуникаций, и функционального руководителя;
• организовывать внешние и внутренние встречи, телефонные переговоры, собеседования;
• принимать и распределять телефонные звонки, формировать и корректировать рабочий календарь;
• обеспечивать оперативную связь с работниками сопровождаемого подразделения и других структурных подразделений Банка либо

...

Кто мы

Сегодня ООО «АЛМАЗ» - стабильно развивающаяся российская строительная компания, лицензированный недропользователь.

Компания АЛМАЗ предоставляет строительной отрасли полный цикл услуг: от разведки месторождений и их проектирования до устройства земляного полотна, оснований дорожной одежды с сопутствующими строительными работами.

Наша команда сегодня – это более 2000 специалистов: инженеры, геологи, экологи, геодезисты и другие профессионалы своего дела.

Мы гордимся своим вкладом в

...

Обязанности:

• подготовка и распространение пресс-релизов, анонсов, новостных материалов о мероприятиях, достижениях и инициативах организации;
• оперативное реагирование на запросы СМИ и партнеров, предоставление актуальной информации;
• координация информационного освещения событий (форумы, круглые столы, лекции);
• взаимодействие со спикерами и участниками для подготовки медиаконтента;
• подготовка речей, презентаций и других материалов для публичных выступлений руководства организации;
• ведение официальных социальных сетей организации, наполнение контентом (тексты, фото,

...

Обязанности:

• Выполнение личных поручений: поиск и заказ товаров на различных площадках, выбор и организация подарков для деловых партнеров и близких руководителя и т.д.;
• Тревел-поддержка: визовая поддержка руководителя и членов семьи, покупка авиабилетов, бронирование отелей;
• Работа с персоналом: поиск персонала, координация работы и полное взаимодействие с домашним персоналом;
• Организационная поддержка руководителя: мониторинг событий, напоминание о встречах и иных мероприятиях;
• Административное сопровождение:

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства: оформление, регистрация, учет и хранение документов в соответствии с установленными стандартами;
• Организация и контроль документооборота в компании, включая входящую и исходящую корреспонденцию;
• Подготовка и оформление различных документов: отчетов, писем, запросов, договоров и других материалов;
• Вести запись на прием к Руководителю, организовывать прием посетителей;
• Ведение базы данных и архивов, обеспечение их актуальности и доступности.
• Обеспечение своевременного выполнения задач

...

Обязанности:

• распределение входящих звонков;
• регистрация и распределение корреспонденции и документации;
• подготовка документов для передачи на отправку, ведение реестра отправлений;
• взаимодействие с администрацией БЦ, курьерскими службами;
• встреча гостей компании (чай, кофе, заказ пропусков);

• заказ канцтоваров, хозтоваров, воды (1раз в 2-3 недели);
• заказ и бронирование авиа и ж/д билетов, гостиниц, трансферов и т.п.;

Требования:

• Средне специальное / Высшее образование
• Знание делопроизводства и

...

Обязанности:

• Выполнять работу по сбору, хранению, использованию и распространению информационных материалов;
• Подготавливать и размещать информацию на официальном сайте и официальных страницах в социальных сетях;
• Подготавливать проведение встреч, других мероприятий по установлению связей, обеспечивать их комплексное информационное и организационное сопровождение;
• Готовить проекты документов, входящих в компетенцию;
• Взаимодействовать с федеральными и региональными органами власти, посольствами иностранных государств, представительствами российских, иностранных, торговых организаций;

...

Мы предлагаем:

• Оформление согласно ТК РФ.
• Испытательный срок 1 месяц.
• График работы 5/2 с 09.00 до 18.00, без переработок.
• Своевременную выплату заработной платы 2 раза в месяц;
• Возможность реализовать свои профессиональные цели;
• Все условия для карьерного роста;

Основные задачи:

• Работа на ресепшен БЦ "РТС".
• Поддержка всех структурных подразделений компании.
• Прием и распределение телефонных звонков и гостей Бизнес Центра.
• Работа с

...

Обязанности:

• Ведение служебного делопроизводства и электронного документооборота
• Подготовка документов на подпись руководителю
• Контроль за сроками исполнения документов
• Прием входящих/исходящих телефонных звонков, факсов
• Организация приема посетителей, оформление пропусков
• Бронирование гостиниц, авиа- и ж/д билетов
• Чай/кофе посетителям
• Выполнение личных поручений руководителя

Требования:

• Опыт работы от 3 лет
• Образование - высшее, среднее профессиональное
• Умение работать с документами
• Знание и умение работать в электронном

...

Вакансия: Офис-менеджер

Вас ждет: Вы мечтаете стать частью команды, которая движется вперед с уверенностью и профессионализмом? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем офис-менеджера, который станет неотъемлемой частью нашего коллектива и поможет нам в организации и администрировании офисных процессов.

Обязанности:

• Организация и координация встреч и совещаний.
• Контроль исполнения задач и сроков.
• Структурирование и администрирование офисных процессов.
• Поддержание порядка и уюта

...

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, оформление почтовых отправлений через Почту России;
• Делопроизводство и архивация документов;
• Приём и распределение входящих звонков;
• Выполнение личных поручений Руководителя, включая организацию приёма гостей (чай/кофе и сопровождение);
• Оформление пропусков на территорию;
• Взаимодействие с курьерскими службами.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание ПК и офисной техники на уровне уверенного пользователя;
• Пользователь ПК: Microsoft Office, Word,

...

Основные обязанности:

​​​​​​

• обеспечение жизнедеятельности офиса;.
• ведение делопроизводства;
• прием и распределение телефонных звонков;
• организация приема посетителей;
• travel-поддержка;
• организация корпоративных мероприятий;
• общение с контрагентами и т.д.

Требования:

• опыт работы;

• высшее образование;

Условия:

• график 5/2;
• с 09:00-18:00;
• у работодателя

Обязанности:

• Формирование имиджа представителя, разработка PR-стратегии;
• Поддержка постоянного высокого рейтинга доверия к личному бренду;
• Системное, регулярное производство различного типа информационных продуктов для всех целевых аудиторий;
• Медиапланирование (разработка и реализация медиапланов для разных ЦА, с использованием разных каналов передачи информации);
• Оперативная обработка и анализ обратной связи, подготовка ответов на обратную связь, комментарии;
• Анализ мнения целевой аудитории, производство информационных продуктов, с целью

...

Финарди - ипотечно-кредитный брокер, оказывающий высочайший уровень сервиса. Мы помогаем людям в решении их финансовых вопросов при участии наших банков-партнеров и инвесторов. Десятилетний опыт работы позволил нам увеличить в разы поток повторных обращений клиентов.

Финарди в цифрах:- 11 лет на финансовом рынке- >100 сотрудников в штате- 1100 заявок на кредиты ежедневно- >3 млрд р. помогли получить

...

Обязанности:

• подготовка необходимых документов;
• организация делопроизводства, контроль документооборота;
• работа с телефонными звонками, почтой;
• работа с оргтехникой;
• осуществление контроля за выполнением сотрудниками поручений и указаний руководителя;
• принятие быстрых решений в ситуациях, не терпящих отлагательства, и обеспечение руководителя всей информационной базой;
• обеспечение офиса всеми необходимыми материалами, канцелярией, техникой;
• выполнение различных поручений и др.

Требования:

• умение работать во всех офисных программах;
• хорошие навыки

...

Обязанности:

• ведение документооборота компании в полном объеме, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, заключаемых договоров и других документов. Хранение бумажных версий документов.
• организация закупки товаров для офиса, работа с оргтехникой, обеспечение порядка в офисе.
• доставка корреспонденции с/на Почту России (редко) и координация отправок курьерской службой
• переводы с английского/на английский по необходимости
• чай/кофе для гостей офиса.

Требования:

• высшее образование
• английский язык - не ниже

...

ОБЯЗАТЕЛЬНО НАЛИЧИЕ ВЫСШЕГО ЮРИДИЧЕСКОГО ОБРАЗОВАНИЯ

Обязанности:

- участие в судебных заседаниях;

- изготовление протоколов судебных заседаний;

- извещение лиц, участвующих в деле, о дате судебного заседания;

- составление запросов;

- иные поручения судьи.

Требования:

- опыт работы не требуется, главное желание работать и развиваться, всему обучим сами!

- внимательность.

Условия:

- график работы 5/2;

- трудоустройство в соответствии с

...

Кто мы:TB.Design — динамичная, быстрорастущая студия дизайна интерьеров под ключ. Мы живем в ритме дедлайнов, создаем яркие проекты и не признаем слова «невозможно». Наш двигатель — это энергия и бескомпромиссная страсть к результату.

Для кого эта вакансия:Мы ищем не просто администратора, а оперативного и стрессоустойчивого центра нашего офиса. Ключевой человек, который обеспечит бесперебойную работу всех систем, предвосхитит потребности

...

Обязанности:

• Работа в электронном документообороте

• Прием звонков

• Работа с входящей и исходящей документацией

• Подготовка печатных материалов

• Выполнение поручений руководителя

• Обеспечение хозяйственной бытовой и операционной работы приемной

• Координация работы водителя

Требования:

• Наличие высшего образования
• Релевантный опыт работы от 1 года
• Грамотная устная и письменная речь
• Знание основ делопроизводства

Условия:

• Стабильная заработная плата

• Офис в центре города

• График работы 5/2 с 8:00

...

Обязанности:

• Поддержка жизнеобеспечения Московского офиса
• Обработка входящих звонков
• Обработка входящей и исходящей корреспонденцией, работа с курьерскими службами
• Взаимодействие с поставщиками, ведение договорных и финансовых документов (ЭДО/бумажный вариант)
• Взаимодействие с арендодателем/управляющей компанией Московского офиса
• Участие в проектах (при необходимости)
• Непосредственная работа с административным менеджером

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы в административной поддержке - можно без опыта/от года
• Иностранные языки – английский

...