Работа: вечерний секретарь в Москве, 832 вакансии

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Участие во всех организационных процессах компании;
• Ответы на звонки
• Встреча клиентов и гостей офиса (чай/кофе, заказ пропусков)
• Ведение документооборота (входящая и исходящая документация, корреспонденция, письма и др.)
• Выполнение поручений руководства

Требования:

• Умение общаться по телефону
• Грамотная устная и письменная речь
• Ответственность
• Пунктуальность
• Коммуникабельность
• Обучаемость
• Уверенный пользователь Word и Excel

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ
• 5-ти

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков и информации, с последующей обработкой и переадресацией по структурным подразделениям;
• Встреча и прием посетителей;
• Размещение расписаний занятий;
• Ведение документооборота (регистрация входящих и исходящих писем, справок, уведомлений и т.п.);
• Участие в организации мероприятий, фуршетов, конференций;
• Отправка и получение писем на почте России;
• Выполнение служебных поручений руководства;
• Взаимодействие со всеми структурными подразделениями.

Требования:

• Образование не

...

Программа проектов по развитию и эксплуатации федеральных информационных систем:

1. Единая информационная система в сфере закупок (ГИС ЕИС Закупки) — единое информационное пространство всей сферы государственных закупок в России.
2. ГИС Торги Продажи — реализация государственного и муниципального имущества.
3. Единая бюджетная платформа (ЕБП Финансы) — федеральная система, обеспечивающая процессы, связанные с исполнением бюджета страны.

Чем предстоит заниматься:

• Планирование всех контент-активностей проектов, в

...

Крупнейший кадровый холдинг в России - Ancor, ищет в команду начинающих специалистов, желающих приобрести уникальный опыт в административной сфере.

Обязанности:

• приём и распределение телефонных звонков;

• встреча гостей офиса, заказ и выдача временных пропусков;

• регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• организация встреч, бронирование переговорных комнат;

• обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

• высшее/незаконченное высшее образование, средне-специальное образование;
• знание офисных программ (Word, Excel, Outlook);
• аналогичный опыт

...

Данная вакансия предусматривает возможность роста внутри компании

Обязанности:

• Прием входящих звонков;
• Прием посетителей;
• Прием, отправка, регистрация почты;
• Управление штатными курьерами;
• Закупка различных товаров.

Требования:

• Свободное владение стандартными приложениями MS Office;
• Внимательность к деталям;
• Аккуратность при составлении документов;
• Ответственность;
• Исполнительность.

Требования:

Знание основ первичной документации (договоры, акты приема-передачи, доверенности);

Грамотная устная и письменная речь. Умение формировать информационные письма и запросы.

Высшее образование

Владение офисными программами MS office (Word, PowerPoint, Excel, Adobe Acrobat, Adobe Photoshop) на среднем+ уровне;

Уверенный пользователь оргтехникой (мфу, сканер);

Обязанности:

⁠Получение, регистрация, обработка, распределение входящей корреспонденции;

Регистрация, оформление, отправка исходящей корреспонденции;

⁠Помощь в ведении делопроизводства, контроль, учет

...

Обязанности:

• Работа с заказчиками, подрядчиками, подготовка коммерческих предложений, помощь в оформлении договоров, поиск материалов и услуг. Делопроизводство. Оформление сотрудников.

Требования:

• Знание ПК (MSOffice, Internet). Опыт от 2-х лет. Желательно высшее образование ландшафтное, строительное или архитектурное.

Условия:

• Ландшафтно-строительная компания. Полная занятость с 9.00 до 18.00, 5/2 или 6/1. Место работы м. Братиславская

Обязанности:

• Телефонные звонки
• Переписка с клиентами, первичная консультация
• Встреча гостей
• Чай, кофе
• Порядок в офисе
• Контроль за исполнением поручений
• Контроль за оргтехникой и канцелярией
• Выполнение поручений руководства

Требования:

• Знание компьютера, word, excel, работа с оргтехникой, скан, копир
• Грамотность
• Аккуратность, целеустремленность, внимательность, самостоятельность
• Вежливость
• Пунктуальность

Условия:

• Уровень заработной платы обсуждается при очном собеседовании
• Стабильный оклад + Премирование от результатов

...

Вечерняя уборщица / вечерний уборщик (м. Аэропорт)

Условия работы:

• официальное трудоустройство по ТК РФ
• белая заработная плата (оклад 36 000 рублей до вычета НДФЛ), после испытательного срока ежемесячные премии (6 000 рублей до вычета НДФЛ) + годовая премия в размере оклада.
• график работы: 5/2 с 18:00 до 22:00, суббота и воскресенье - выходные дни
• место работы: м. Аэропорт, Планетная улица,

...

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя;

• Контроль за исполнением поручений руководителя;

• Управление корреспонденцией руководителя;

• Регистрация документов;

• Ведение деловой переписки, протоколов, телефонных переговоров;

• Организация встреч, прием посетителей;

• Делопроизводство и архивное дело в пределах компетенции управления;

• Подготовка справочных таблиц, аналитических материалов по запросам руководства, а также внешних пользователей;

• Работа с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну;

• Заказ канцтоваров для управления.

Требования:

• Высшее образование

...

MALLTECH - девелопер полного цикла, на рынке с 2004 года, в портфеле компании более 1 млн м2 коммерческой недвижимости. MALLTECH Lab - второе бизнес-направление компании по разработке продуктов для цифрового управления бизнесом ТРЦ. Аккредитованная ИТ компания. Компания активно растет и развивается.

Мы ищем энергичного и инициативного специалиста в нашу команду профессионалов.

Что мы предлагаем:

• официальное оформление с первого дня

...

Наша компания занимается производством и продажей кислородного оборудования, которое установлено в крупнейших медицинских центрах по всей России. Кислородное оборудование – это, прежде всего, товары для лечения, оздоровительных процедур и терапии. Поэтому среди наших партнеров – множество медицинских учреждений, фитнес-центров, санаториев и других организаций, ведущих деятельность на всей территории РФ.

Обязанности:

• устные и письменные поручения руководителя, чай/кофе;
• работа с входящей корреспонденцией:

...

Чем предстоит заниматься

• Встреча и сопровождение гостей компании
• Оформление пропусков для гостей компании
• Ведение календарей переговорных комнат и бронирование этих комнат согласно заявкам от сотрудников
• Подготовка переговорных комнат к предстоящим встречам и их обеспечение необходимыми материалами
• Прием входящей корреспонденции и регистрация этой корреспонденции во внутренней системе
• Прием и маршрутизация входящих звонков для сотрудников компании
• Консультирование сотрудников и гостей компании по

...

ОБЯЗАННОСТИ:

• Письменный перевод корреспонденции (письма, протоколы, договора, прочая документация) с /на английский язык;
• Устный последовательный перевод во время встреч, совещаний, переговоров;
• Перевод либо организация переводов и/или нотариального заверения уставных документов;
• Прием, регистрация, передача адресатам входящей корреспонденции на бумажных носителях;
• Администрирование корпоративной электронной почты, прием регистрация, распределение полученной электронной корреспонденции;
• Обеспечение отправки исходящей электронной корреспонденции контрагентам по электронной почте;
• Обеспечение отправки

...

Обязанности:

• Помощь ассистенту руководителя в ведении графика в Outlook

• Работа в электронном документообороте (СЭДО)

• Организация ВКС, совещаний и встреч руководителя

• Работа с входящей и исходящей документацией

• Подготовка печатных материалов к совещаниям

• Выполнение личных поручений руководителя

• Обеспечение хозяйственной бытовой и операционной работы приемной

Требования:

• Наличие высшего образования
• Релевантный опыт работы от 2 лет

• Умение оперативно работать в условиях ограниченного времени

• Доброжелательность,

...

Обязанности:

Входящие звонки и корреспонденция.

Работа с клиентами:

• Приём входящих звонков и заявок, уточнение запроса клиента, консультирование по услугам Центра и специалистам, запись на приём (переносы, отмены), работа с возражениями;

• Подписание договоров, приём оплаты;

• Запрос обратной связи по результатам занятий.

3. Работа со специалистами Центра: ежемесячная сверка расписания на предстоящий календарный месяц, количества проведенных занятий за прошедший

...

Требования:

• Опыт работы в государственных органах или в учреждениях здравоохранения
• Общие знания делопроизводства, СЭД, УКИД (на начальном этапе)
• Хорошее знание русского языка
• Навыки делового общения
• Порядок работы со служебной информацией; служебной информацией ограниченного распространения, информацией с ограничительной пометкой «для служебного пользования» и сведениями, составляющими государственную тайну

Сфера деятельности:

• Обеспечение работы по ведению и прохождению документов
• Исполнение инструкции по делопроизводству и

...

Обязанности:

• Распределение телефонных звонков;
• Оформление курьерских отправок экспресс-доставкой, Почтой России, штатными курьерами;
• Оформление пропусков на посетителей, парковочных мест на АМ, внос-вынос оборудования;
• Бронирование и поддержание порядка в переговорных комнатах;
• Оформление командировок (бронь авиа-ж/д билетов/гостиниц).
• Регистрация служебной корреспонденции в 1С Документооборот.
• Сканирование, брошюровка документов, передача/направление сканированных версий исполнителям, передача документов на подписание, распределение корреспонденции по адресным ячейкам подразделений.
• Ведение отчетных форм

...

Обязанности:

- взаимодействие с первым лицом компании (учредитель);

- ⁠подготовка кабинета руководителя;

- выполнение поручений руководителя - заказ товаров, услуг;

- взаимодействие с персоналом (водители, технический персонал, оператор по уборке помещений и т.д.);

- travel-поддержка (организация деловых поездок: бронирование билетов, гостиниц, авто и т.д.), оформление виз и паспортов;

-делопроизводство; координация телефонных звонков;

- организация онлайн конференций/совещаний, приема посетителей (чай/кофе, в

...

Компания ООО «ВЕСТЕРН ПЕТРОЛЕУМ ТРАНСПОРТЭЙШН» уже более 15 лет занимается предоставлением транспортно-экспедиционных услуг, осуществляет перевозки нефтепродуктов на автозаправочные станции бренда ЛУКОЙЛ и ТЕБОЙЛ.

Территория перевозок охватывает 55 регионов РФ, Республику Беларусь и Азербайджанскую Республику.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя: Координация расписания, встреч и других деловых мероприятий;
• Организация и проведение встреч, командировок, совещаний: Подготовка материалов, приглашение участников, координация места и времени;

...