Работа: вечерний секретарь в Москве, 832 вакансии

Вакансия компании ООО "ТРОЯ"

ООО «ТРОЯ», обладая лицензией ФСБ по работе с государственной тайной и лицензией Министерства культуры по сохранению объектов культурного наследия с 2019 года выполняет строительство, реконструкцию и реставрацию объектов российской собственности по всему миру. Выполнены ряд уникальных объектов в Москве и регионах Российской Федерации. Компания имеет уникальный состав ИТР и специалистов, обладающих высокой квалификации, аттестованных в НОСТРОЙ

...

Обязанности:

Прием и распределение звонков;

Прием, регистрация, хранение, учет и рассылка корреспонденции;

Организация приема посетителей (заказ пропусков, чай-кофе);

Деловая переписка;

Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды по мере необходимости, заказ канцелярии).

Требования:

- высокая степень самоконтроля,

- ответственность,

- исполнительность,

- коммуникабельность,

- умение работать в режиме многозадачности,

- грамотная устная и письменная речь,

...

Обязанности:

Встреча и распределение посетителей по вопросам передачи объектов

Работа в программах 1С Консолидация, Microsoft office

Обеспечение приема, учета, регистрации, контроля исполнения документов

Требования:

Среднее-специальное образование

Опыт работы с документооборотом

Уверенный пользователь ПК

Деловой внешний вид

Условия:

Работа в крупной федеральной компании

Оформление в соответствии с ТК РФ

График 2/2 с 8:00 до 20:00

Работа по адресу: ул. Родченко, д.

...

Государственное автономное учреждение города Москвы «МосжилНИИпроект» открывает конкурсный набор по данной позиции

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя
• Встреча гостей, организация кофе-брейков, поддержание деловой атмосферы
• Информационная и документальная поддержка (подготовка необходимых документов)
• Поддержание функциональности офиса, заказ канцелярии, координация обслуживающего персонала
• Приём и распределение звонков, электронной корреспонденции, организация коммуникаций между подразделениями
• Выполнение личных поручений

Требования:

• имеете опыт работы от 1 года в

...

Обязанности:

• осуществлять подготовку судебных дел и документов к рассмотрению в судебном заседании;
• обеспечивать своевременное извещение лиц, участвующих в деле, о времени и месте судебного заседания;
• осуществлять работу с поступившими судебными делами, апелляционными, кассационными жалобами, заявлениями, ходатайствами, и другими документами;
• вести и оформлять протоколы судебных заседаний;
• подготавливать судебные дела (апелляционные производства) к ознакомлению с ними лиц, участвующих в деле,
• оформлять и

...

АО "МосводоканалСтройТрест" - это проектный институт крупнейшей в России водной компании АО "Мосводоканал".

Деятельность компании направлена на оказание комплексных услуг по проектированию инженерных сооружений, транспортно-пересадочных узлов, строительства зданий и промышленных объектов, гос.заказов.

Мы решаем сложные и интересные задачи проектирования. Выбирая нас, вы получаете не только работу, но и возможности карьерного и профессионального роста, работу над большими и интересными проектами с

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства учебной части, в том числе и в электронной форме.
• Подготовка по поручению заведующего учебной частью проектов приказов и распоряжений по движению контингента учащихся.
• Оформление личных дел обучающихся, принятых на обучение, оформление договоров на обучение, протоколов приемной комиссии.
• Выполнение различных операций с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации.
• Поиск / сбор необходимой

...

Обязанности:

• Покупка авиабилетов и ж/д билетов через системы бронирования и сайты перевозчиков

• Оформление электронных виз и подготовка сопутствующих документов (страховка, брони отелей, маршрутные квитанции, приглашения и пр.)

• Составление планов вылетов и графиков поездок клиентов

• Проверка корректности паспортных данных и всех документов перед подачей

• Ведение реестра активных виз и учёт всех заявок

• Подготовка отчётности для

...

Обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков
• прием посетителей и организация встреч
• работа с корреспонденцией компании
• подготовка и рассылка информации для сотрудников компании (внутренние коммуникации)
• заказ билетов и гостиниц сотрудникам компании
• работа с курьерской службой
• заказ канцелярских товаров

Требования:

• высшее образование ( желательно)
• опыт работы в подобной должности не менее 1 года
• навыки работы с оргтехникой
• свободный английский язык ( желательно)

...

Обязанности:

• Отправка/получение почты
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции
• Административная поддержка руководителя

Требования:

• Знание 1С документооборот, ЭДО
• Высшее образование

Условия:

• Стабильную и интересную работу в крупной компании
• График 5/2 9:00-18:00
• Полное соответствие ТК РФ
• Возможности профессионального и карьерного роста
• Дополнительные материальные выплаты: пособия при рождении ребенка, вступлении в брак и т.д.
• Корпоративное медицинское страхование, льготы для близких, а также скидки и бонусы от

...

Обязанности:

- выполнение поручений адвоката и юристов (работа с документами)

- поиск информации

- обработка входящей/исходящей корреспонденции

- контроль за обеспечением офиса (канцелярия, вода)

Требования:

• пунктуальность
• внимательность
• грамотная устная и письменная речь
• навыки делового общения
• опыт приветствуется
• приветствуется обучение в юридическом ВУЗе

Условия:

• график работы 5/2 с 9:00 - 18:00 (суббота, воскресенье -выходные)
• оформление в соответствии с ТК
• дресс-код -

...

Обязанности:

• мини АТС;
• выполнение поручений руководителя;
• встреча посетителей (кофе, чай);
• организация телефонных переговоров руководителя;
• ведение делопроизводства, получение корреспонденции и отправка;
• принимать на подпись документы.

Требования:

• уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Internet, Outlook);
• умение обращаться с орг.техникой (мини АТС);
• ответственность, энергичность, исполнительность, неконфликтность;
• аккуратность;
• грамотная устная речь;
• ведение делопроизводства.

Условия:

• график работы с 9-18, 5/2, выходные скользящие (Чт, Вс либо Пт,

...

Обязанности:

• Прием, регистрация и передача адресатам входящей, исходящей корреспонденции;

• Подготовка корреспонденции к отправке посредством АО «Почта России», компаний по экспресс-отправке, курьеров;

• Оформление пропусков, встреча посетителей, поддержание порядка на ресепшен;

• Организация деловых поездок и командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц, заказ такси);

• Формирование заявок для заказа канцелярии, расходных материалов, воды в офис;

• Прием и распределение звонков (мало);

• Замещение коллег в период отпуска.

...

Обязанности:

Обработка входящей корреспонденции (регистрация заявок)

Занесение реквизитов в 1С/ДО

Прием и распределение звонков

Поддержание жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды и прочее)

Занесение счетов на оплату поставщикам (коммунальные платежи и т.д.)

Отправка и получение корреспонденции от «Почты России» и других курьерских служб

Оформление пропусков

Оформление командировок (заказ билетов/гостинец)

Выполнение поручений руководства

Требования:

Грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность, стрессоустойчивость

Ответственность

...

ПОЧЕМУ ВАМ СТОИТ РАБОТАТЬ У НАС:

• С первого дня мы предоставим Вам официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Мы гарантируем белую заработную плату, стабильные выплаты 2 раза в месяц и высокие премии;
• Для Вас и членов Вашей семьи будет действовать скидка на обслуживание в клинике;
• У Вас будет возможность ежегодно проходить бесплатный чекап всего организма в нашей клинике.
• Мы обеспечим Вас

...

ГК «Галс-Девелопмент» (девелопер группы ВТБ) работает на российском рынке с 1994 года, входит в число крупнейших застройщиков Москвы и занимает второе место в рейтинге лучших работодателей строительной отрасли с численностью персонала до 1000 человек.

Мы предлагаем:

• современный офис БЦ "Искра Парк", м. Динамо
• график 5/2, 09:30-18:30, пятница до 17:30, суббота-воскресенье выходные
• официальная заработная плата
• корпоративная программа ГалсПлюс, направленная на поддержание

...

Кратко о позиции:

Нам в команду администрации школы очень нужен специалист с высоким уровнем ответственности за результат, внимательный к деталям, которого не напугаешь количеством и масштабностью проектов, понимающий процесс работы в администрации государственной организации и умеющий выстроить взаимоотношения с командой.

Мы – государственная специализированная школа, в которой учатся художественно одаренные дети (5-11 класс).

Обязанности:

• Ведение делопроизводства в полном объеме: входящая/исходящая

...

Обязанности:

• Прием и перераспределение телефонных звонков

• Заказ воды и канцелярии в офис

• Встреча курьеров

• Регистрация входящих-исходящий документов и приказов

• Сшивка, сканирование, копирование документов (объем небольшой)

Требования:

• Вы - лицо компании, поэтому нам очень важно, чтобы вы были доброжелательны
• Ответственность
• Усидчивость

Условия:

• Современный комфортабельный офис в Сити
• Дружный и приятный коллектив, всем научим
• Возможен карьерный рост через 1-2 года сотрудничества

Обязанности:

• Осуществлять прием граждан на обучение
• оформление приказов о начале обучения
• оформление документов ,необходимых для регистрации учебных групп в ГИБДД и т.д

Требования:

• знание положения и инструкций по ведению делопроизводства
• среднее или высшее образование
• внимательность, аккуратность, коммуникабельность и вежливость

Условия:

• оформление по ТК РФ

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Ведение протоколов судебных заседаний, в том числе аудиопротоколирование и ознакомление с ними участников процесса

• Оформление гражданских, уголовных, административных дел и дел об административных правонарушениях на стадии их принятия и назначения

...