Работа: вечерний секретарь в Москве, 1075 вакансий

Обязанности:

• Подготовка запросов, писем, выписывание повесток, направление копий судебных актов и иных документов;
• Извещение участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства;
• Проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание, доклад о явке;
• Ведение протокола судебного заседания;
• Оформление дел и др.

Требования:

• Неоконченное высшее образование по направлению: «Юриспруденция» (на последних курсах);

• Опыт работы в судебной системе

...

Обязанности:

• Приём, отправка и распределение корреспонденции.
• Приём и распределение телефонных звонков.
• Приём посетителей (вода, чай, кофе).
• Организация командировок сотрудников (заказ билетов, гостиниц).

Требования:

• Уверенное владение ПК и оргтехникой.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Активность, доброжелательность, ответственность, пунктуальность.

Условия:

• Место работы: современный и комфортный офис в БЦ "ArtPlay" (м. Курская/ Чкаловская).​

• Возможность профессионального и карьерного роста, дружный коллектив.
• Обучение в

...

ТПС Недвижимость- крупнейший собственник объектов торговой недвижимости. Основным направлением деятельности компании является управление недвижимостью. В управлении более 1 000 000 м2 (ТРЦ Коламбус, ТРЦ Океания, ТРЦ Хорошо, ТРЦ Моремолл, ТРЦ Галерея Краснодар и ТРЦ Галерея Новосибирск).

Компания предоставляет своим сотрудникам возможности для профессионального развития, высокий уровень социальных гарантий, обеспечивает комфортные условия работы и предлагает достойный уровень дохода.

Если Вы

...

• Работа с топ-менеджерами компании;
• Подача чай/кофе;
• Выполнение задач руководителя в рамках должностных обязанностей;
• Контролировать чистоту и порядок в офисе.

Требования:

• Желателен опыт работы от года;
• Внимательность, умение быстро адаптироваться;

• Ответственность,дисциплинированность коммуникабельность, исполнительность, аккуратность, грамотная речь;

Условия:

• Комфортный офис в пешей доступности от м.1905 года;
• График работы 5/2 с 15:00 до 23:00;
• Официальное оформление по ТК РФ;
• Крутой и дружный коллектив;

...

Обязанности:

• Запись совещаний Коммерческого Директора;
• Формирование списка задач по итогам совещаний, контроль их исполнения;
• Расшифровка аудиозаписей встреч;
• Ведение календаря в программе Outlook.

Требования:

• Исполнительность, ответственность, коммуникабельность;
• Навык ведения деловой переписки;
• Высокая скорость печати;
• Быстрый темп работы.

Условия:

• Достойная оплата труда;
• График работы 5/2, с 09.00 до 18.00;
• Полис ДМС со стоматологией;
• Оплачиваемый период стажировки;
• Высшее образование по любому направлению с

...

Место работы

• Нотариальная контора, расположенная по адресу Мневники 23, близко от метро Народное Ополчение.

График работы

• Работа на полный день (5/2), с 10 до 20. График работы сотрудников сменный: 10-19 и 11-20. Периодическая работа в субботу (с 10 до 17) вместо одного из будних дней.

Обязанности

• Работа с посетителями на ресепшн: встреча, консультация, предоставление необходимой информации.
• Работа с входящей корреспонденцией:

...

Обязанности:

• Оказывать помощь руководителю структурного подразделения в планировании рабочего времени
• Осуществлять прием и распределение телефонных звонков, организовывать проведение телефонных переговоров
• Осуществлять работу с поступающей документацией и оказывать информационно-консультационную поддержку в части надлежащего оформления, исполнения установленного порядка приема, передачи, учета, хранения и контроля документов предприятия
• Принимать участие в подготовке справок, проектов, приказов и распоряжений по вопросам, входящих в компетенцию структурного подразделения

...

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя и сотрудников структурного подразделения
• Ведение электронного документооборота (прием, регистрация входящей/исходящей документации)
• Координация работы приемной руководителя, контроль задач и поручений
• Прием и перераспределение телефонных звонков
• Организация совещаний, телеконференций, внутренних коммуникаций
• Оформление командировок (бронирование гостиниц, покупка билетов)

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года
• Опыт работы в электронных системах документооборота
• Знание основ этикета, бизнес-лексики,

...

Обязанности:

• Госслужба. Наименование должности - Ведущий специалист 1 разряда секретариата.
• Работа по организационному и документационному обеспечению деятельности представительства.
• Протокольное, документационное, информационное и материально-техническое обеспечение рабочих совещаний и заседаний, в том числе в режиме видеоконференцсвязи.
• Обработка документов в АСЭД, в том числе создание документов, редактирование, перемещение по маршруту, исполнение, контроль, в пределах прав доступа и в соответствии с должностными обязанностями.
• Личные

...

АО "Технологии Доверия - Аудиторские услуги" ищет Специалиста административной поддержки в Административный отдел, Управление корпоративных служб.

Чем предстоит заниматься:

• Прием и распределение входящих звонков, встреча посетителей;
• Делопроизводство, деловая переписка;
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Отправка почтовой корреспонденции
• Работа с документами (подписание у руководителей, сканирование, печать презентационных материалов);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Помощь в подготовке авансовых отчетов;
• Выполнение поручений руководства.

Профиль идеального кандидата для

...

Обязанности:

• Прием и перераспределение входящих звонков;
• Прием посетителей и гостей офиса( в том числе иностранцев);
• Помощь в организации рабочего пространства ;
• Чай/ кофе для гостей и руководителя;
• Административная и информационная поддержка сотрудников офиса;
• Регистрация входящей/ исходящей корреспонденции, внутренней документации;
• Подготовка документов к отправке почтой России и курьерскими службами;
• Повышенное внимание к деталям при оформлении документов, отсутствие ошибок;
• Взаимодействие со службами

...

Должностные обязанности:

• Встреча и размещение гостей;
• Прием и распределение телефонных звонков, факсимильных сообщений, почты;
• Регистрация входящей, исходящей и внутренней документации в бумажном и электронном виде;
• Организация, контроль, учет и координирование следующих внутренних процессов:
• бронирование переговорных;
• заказ пропусков;
• заказ такси;
• заказ канцелярии и хозяйственных товаров для офиса;
• прием заявок на услуги кофе-леди;
• прием заявок и координация работы водителя-экспедитора.
• Административная поддержка сотрудников

...

МОСКВА КАРГО – одно из крупнейших предприятий по наземному обслуживанию грузовых и почтовых авиаперевозок в России. Компания базируется в Международном аэропорту Шереметьево, осуществляет обслуживание всех типов воздушных судов.

Наш многолетний опыт (более 20-ти лет) позволяет нам быть ведущим предприятием в области наземной обработки грузов и почтовых отправлений в Московском авиационном узле.

УСЛОВИЯ:

• Место работы: г. Химки, Шереметьевское шоссе, 6К;
• График

...

Инконтрол - российская ИТ - компания, основными видами деятельности которой являются: комплексная разработка, внедрение в эксплуатацию "под ключ" и обслуживание автоматизированных систем управления технологическими процессами различных уровней сложности.

Обязанности:

• прием входящих писем и их распределение;
• запись входящей корреспонденции с присвоением номера и отправкой регистрационного номера;
• запись исходящей корреспонденции, выдача регистрационных номеров сотрудникам компании;
• прием входящих звонков и их распределение;
• выписка

...

Обязанности:

• Составление протокола судебного заседания;
• Извещение лиц, участвующих в деле, о дате, времени и месте судебного заседания;
• Наполнение базы данных;
• Осуществление иных функций по ведению делопроизводства в соответствии с должностным регламентом

Требования:

• наличие высшего образования по юридической специальности (рассматриваем кандидатов со средним профессиональным юридическим образованием);
• опыт работы не требуется, всему научим

Условия:

• Постоянная работа в дружном и отзывчивом коллективе

...

Кто мы?

Консалтинговая компания с постоянными клиентами, дружным коллективом и своим офисом на Нахимовском проспекте.

Мы оказываем качественные услуги бухгалтерского и юридического сопровождения малому и среднему бизнесу реального сектора экономики уже более 20 лет.

Что мы предлагаем?

• Стабильную и интересную работу с возможностью профессионального и финансового роста.
• Официальное трудоустройство.
• Возможность обучения.

Что входит в обязанности?

• Организационная работа с сотрудниками и

...

Компания "ТЕРЕМ" является крупнейшим производителем и официальным дистрибьютором ведущих европейских брендов теплотехнического оборудования. Мы успешно работаем на российском рынке с 1991 года.

Условия:

• Полное соблюдение ТК (полностью белая зарплата);
• График: пн-пт с 10.00 до 19.00

• Чай/кофе

• Корпоративное обучение

• Место работы Москва, 2-я Звенигородская улица, 12с1, м. Улица 1905 года, 3 минуты пешком от метро.

Обязанности:

• Прием, распределение

...

Группа компаний GTO GROUP (ДЖИТИО ГРУПП) оказывает полный спектр услуг по организации и продвижению культурно-массовых мероприятий.Обязанности:

• Организация встреч, переговоров, совещаний руководителя.
• Регистрация и обработка входящей корреспонденции/документации.
• Анализ и сортировка информации/запросов, поступающих на имя руководителей.
• Прием и распределение телефонных звонков.
• Работа в Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.
• Организация встреч, переговоров.
• Чай/кофе руководителю и

...

ОБЯЗАННОСТИ:

• Письменный перевод корреспонденции (письма, протоколы, договора, прочая документация) с /на английский язык;
• Устный последовательный перевод во время встреч, совещаний, переговоров;
• Перевод либо организация переводов и/или нотариального заверения уставных документов;
• Прием, регистрация, передача адресатам входящей корреспонденции на бумажных носителях;
• Администрирование корпоративной электронной почты, прием регистрация, распределение полученной электронной корреспонденции;
• Обеспечение отправки исходящей электронной корреспонденции контрагентам по электронной почте;
• Обеспечение отправки

...

Обязанности: Подготовка рабочих планов и календаря встреч руководителя, ответы на входящие звонки, обработка поступающей корреспонденции, встреча посетителей, контроль за исполнением поручений, организация рабочих поездок руководителя

• Мониторинг и обобщение актуальных новостей на сайтах международных организаций социально-экономического профиля: системы ООН, профобъединений, МОТ, ЕАЭС, СНГ и др.; подготовка материалов по ключевым событиям международной жизни
• Ведение документации по поручению руководителя: писем и докладов, протоколов

...