Работа: вечерний секретарь в Москве, 597 вакансий

Обязанности:

• Обработка входящей/исходящей корреспонденции, посылок
• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, ксерокопирование документов)
• Оформление виз, заказ авиа-, железнодорожных билетов
• Заведение счетов
• Организация и подготовка совещаний
• Организация работы курьеров
• Встреча и координация посетителей офиса (чай/кофе)

Что мы ожидаем от кандидатов:

• Выcшее образование или в том числе студенты последних курсов
• Деловой этикет, ПК - уверенный пользователь (офисные программы, интернет), знание оргтехники

...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков, электронная переписка, прием и отправка документации;

• Заказ авиа и жд-билетов, трансферов, бронирование гостиниц;

• Работа с оргтехникой и документами - ксерокопирование, сканирование, архивирование, контроль документооборота, подготовка распоряжений, писем и т.д.;

• Встреча и прием посетителей в офисе (клиенты, партнеры и т.д.),

• Администрирование встреч - запись, контроль организации и времени проведения;

• Взаимодействие с курьерской службой;

• Выполнение поручений руководства;

...

Чем предстоит заниматься:

• Вести делопроизводство: оформление, регистрация и хранение документов
• Принимать и распределять входящую корреспонденцию, звонки и обращения
• Готовить и оформлять письма, документы
• Организовывать документооборот
• Печатать документы
• Консультировать граждан
• Вести электронные и бумажные архивы

Что важно для этой роли:

• Грамотная устная и письменная речь
• Внимательность к деталям и аккуратность
• Уверенное владение ПК (Word, электронная почта)
• Умение быстро печатать и работать

...

Обязанности:

Документооборот

Переписка

Протоколирование совещаний

Подготовка встречи руководителя

Взаимодействие с кадрами и закупками по вопросам директора

Офис менеджмент

Требования:

Умение писать чиновничьи письма

Работа с электронными системами (самыми разными)

Высокая обучаемость

Высшее образование

Условия:

Стандартный рабочий график

Обязанности:

- прием и распределение телефонных звонков;

- регистрация входящей и исходящей документации, отправка почты;

- работа с оргтехникой;

- хозяйственные поручения.

Требования:

- знание основ делопроизводства;

- уверенный пользователь ПК;

- аккуратность, вежливость, доброжелательность, активность.

Условия:

- режим работы: 5/2, с 10 до 19.

- оформление по ТК РФ

- просьба прикладывать фото

Работа в офисе! Ненормированный рабочий день!

Обязанности:

• Ведение делопроизводства (регистрация, учет, хранение документов)
• Организация встреч и переговоров руководителя
• Бронирование билетов и гостиниц
• Выполнение поручений руководителя
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды и т.д.).
• Встреча гостей

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь
• Знание делового этикета
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, Internet)
• Организованность, ответственность, пунктуальность
• Умение работать в режиме многозадачности
• Приветствуется опыт

...

МОС РСТ — центр сертификации с 20-летней историей. Помогаем бизнесу получать разрешительную документацию без рисков и «серых схем». В команде 24 человека, свой аккредитованный орган по сертификации, собственные эксперты и более 200 услуг.

Наша миссия - помощь бизнесу в получении разрешительной документации при поставках и производстве продукции на территории ЕАЭС. Помогаем клиентам снизить риски и избежать серых схем в подготовке

...

Обязанности:

• Работа на ресепшен, встреча и сопровождение гостей, оформление пропусков по заявкам руководства и ответственных лиц Общества;
• Координирование посетителей;
• Ведение учета и составление отчетов по пропускам (программы Excel,Word);
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (прием, регистрация, обработка, распределение).

Требования:

• Грамотная устная и письменная русская речь;
• Аккуратный и элегантный внешний вид;
• Аналогичный опыт работы от 2 лет;
• Пользователь ПК.

Условия:

Мы предлагаем Вам:

...

В многопрофильную клинику "Медпрайм" срочно требуется помощник/ бизнес - ассистент Руководителей .

Обязанности:

• Делопроизводство, документооборот.
• Выполнение поручений от руководителей (первых лиц компании).
• Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
• Поиск и анализ информации
• Готовность к ненормированному рабочему дню и быть на связи не только в

...

Обязанности:

• Обработка и распределение входящих звонков,
• Прием/отправка и регистрация документации, электронных писем, деловая переписка,
• Выполнение поручений руководителя,
• Заказ билетов и бронирование гостиниц (в т.ч. загран),
• оформление служебных телефонов, работа с мобильным оператором,
• Опыт в оформлении и отслеживании сроков действия виз, загран. паспортов обязательно (!),
• Встреча гостей офиса,
• Приготовление напитков для руководителя и гостей,
• travel- поддержка руководителя и его членов семьи,

...

Обязанности:

• Ведение документооборота, обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• Осуществление почтовых отправок и получение документов компании;
• Прием входящих звонков и их распределение между подразделениями;
• Контроль прихода-ухода гостей компании, а также сотрудников обслуживающих организаций;
• Подготовка пропусков для посетителей офиса;
• Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарными материальными ценностями, необходимыми для работы офиса;
• Выполнение иных поручений руководителя.

Требования:

• Аналогичный опыт работы приветствуется;

...

Обязанности:

• Извещение лиц, участвующих в деле, составление протоколов судебных заседаний

Требования:

• Наличие высшего юридического образования

Условия:

• Официальное трудоустройство, социальный пакет, график 5/2

Обязанности:

• Ежедневный мониторинг поступающей корреспонденции (в электронном виде по сети Интернет), оповещение ответственных сотрудников, ответ на телефонные звонки и электронные письма, внесение информации в электронные информационные системы, работа в системе электронного документооборота правительства Москвы
• своевременное и качественное ведение текущей документации, подготовка служебной документации: приказов, справок, заявок, писем и т.д., формирование и ведение личных дел учащихся, договоров на оказание образовательных услуг,

...

Обязанности:

• Подготовка и направление материалов, уголовных дел в апелляционную инстанцию;
• Исполнение уголовных дел;
• Регистрация материалов, дел, апелляционных жалоб;
• Ответы на запросы, прием граждан;
• Выполнение поручений начальника отдела обеспечения судопроизводства по уголовным делам.
• Требования:
• Высшее образование, среднее специальное образование по направлению «Юриспруденция».
• Знание действующего законодательства Российской Федерации, а также Инструкции по Судебному делопроизводству в районных судах.

Условия:

• Возможность работать с высшим

...

Ключевые задачи:

• Обеспечение эффективной деятельности руководителя: работа с графиком, расстановка задач по приоритетам, отслеживание расписания; фиксирование задач и напоминание о них руководителю, информирование о дедлайнах, встречах, поездках и прочих деловых мероприятиях.
• Коммуникации: общение с партнерами, сотрудниками компании, прием гостей, ответы на звонки / письма, разбор коммерческих предложений от потенциальных партнеров,
• Аналитика и отчетность: составление отчетов и запросов под разные задачи,

...

Чем предстоит заниматься:

• Приём, распределение и фильтрация входящих и исходящих звонков;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Подготовка документов для руководителей;
• Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях;
• Приём посетителей, заказ пропусков;
• Координация и обеспечение работы офиса;

Что важно для нас:

• Высшее или незаконченное высшее образование;

• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook);

• Исполнительность, ответственность, коммуникабельность;

• Грамотная устная и письменная речь,

...

Уважаемые кандидаты, пожалуйста, указывайте Ваши финансовые ожидания в сопроводительном письме.

Обязанности:

• Организация командировок для сотрудников компании

• Бронирование туров: авиа и железнодорожные билеты, отели, трансферы, визовое сопровождение;

• Составление оптимальных маршрутов по России и миру, отслеживание оплат и сроков аннуляций броней;

• Консультирование сотрудников по ограничениям и правилам въезда в различные страны;

• Ведение отчетности по стандартам компании, соблюдение правил и процедур в отношении

...

Обязанности:

• прием звонков, помощь руководителю в текущих процессах компании

Требования:

• умение пользоваться ПК, умение ориентироваться в Интернете,
• умение работать в режиме многозадачности, грамотная речь, преданность делу,

Условия:

• 5/2 будни график с 14-00 до 18-00
• есть транспорт для сотрудников рядом с МЦД СЕТУНЬ (Толбухина 13, к.1) и от метро Полежаевская.

История нашей деятельности начинается в 1992 году.

Компания «Стройсервис-АВФ» занимается поставками продукции марки AVF™:

• Чугунная безраструбная канализация;
• Грувлочные соеднинения;
• Фитинги и трубы из сшитого полиэтилена (PE-Xa).

Мы работаем с различными группами потребителей:

• государственные и муниципальные организации;
• девелоперские компании;
• проектные институты;
• монтажные организации;
• прямые заказчики их различных сфер бизнеса.

Принципы нашей работы - честность, компетентность и отсутствие рекламаций. Мы верим, что

...

ПОЧЕМУ ВАМ СТОИТ РАБОТАТЬ У НАС:

• С первого дня мы предоставим Вам официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Мы гарантируем белую заработную плату, стабильные выплаты 2 раза в месяц и высокие премии;
• Для Вас и членов Вашей семьи будет действовать скидка на обслуживание в клинике;
• У Вас будет возможность ежегодно проходить бесплатный чекап всего организма в нашей клинике.
• Мы обеспечим Вас

...