Работа: вечерний секретарь в Москве, 1075 вакансий

Обязанности:

- обеспечение жизнедеятельности офиса

- выполнение поручений руководителя

- формирование документов (Excel и Word)

- встреча гостей

- заказ курьерской службы

- помощь по документообороту

- получение корреспонденции

Требования:

Навыки:

- знание Excel и Word

- работа с почтовыми сервисами

- коммуникабельность

- стрессоустойчивость, умение находить общий язык

Условия:

• Полная занятость 5\2

Обязанности:

• Ввести журнал, собирать подписи сотрудников
• Электронная почта
• Прием и распределение телефонных звонков
• Ведение документооборота и делопроизводства, работа с корреспонденцией, почта, с арендаторами
• Выполнение поручений руководителя
• Чай-кофе
• Организация встреч посетителей и гостей
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов

Требования:

• Образование высшее (желательно)
• Уверенный пользователь ПК
• Знание пакета MS Office (Word, Excel), Интернет
• Опыт работы от 2-х лет
• Дисциплинированность, исполнительность

...

Мы предлагаем:

• Оформление согласно ТК РФ.
• Испытательный срок 1 месяц.
• График работы 5/2 с 09.00 до 18.00, без переработок.
• Своевременную выплату заработной платы 2 раза в месяц;
• Возможность реализовать свои профессиональные цели;
• Все условия для карьерного роста;

Основные задачи:

• Работа на ресепшен БЦ "РТС".
• Поддержка всех структурных подразделений компании.
• Прием и распределение телефонных звонков и гостей Бизнес Центра.
• Работа с

...

Обязанности:

• встреча клиентов и посетителей;
• тревел поддержка;

• делопроизводство и документооборот, ведение деловой переписки, общение с сторонними организациями по поручению руководителя;

• административные функции и прочие поручения руководителя, помощь руководителю, личные поручения, чай, кофе.

Мы ждем от кандидата:

• владение компьютерными программами: MS Outlook, MS Office, MS Office, Excel, MS Office Word, (сканер, факс, копир и др.);

• готовность быть на связи и оперативно

...

Обязанности:

• Прием, обработка, регистрация входящей / исходящей документации в Excel.
• Распределение входящих писем по ответственным руководителям(отделам)
• Контроль входящих вызовов на совещания и информирование руководителей о предстоящих совещаниях.
• Предоставление документов на подпись руководителям.
• Взаимодействие со всеми отделами организации.
• Заказ канцелярской продукции.
• Сбор документов для курьерской доставки.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК‚ Excel‚ Word, 1С ДО, офисной техники.
• Грамотная устная и письменная речь.

...

"Мостоотряд" - мы слаженная профессиональная команда, занятая в сфере мостостроения. Мы входим в инфраструктурный холдинг АО «Группа компаний «Нацпроектстрой»

Главный потенциал нашей компании— высокопрофессиональные специалисты, нацеленные на реализацию масштабных проектов.

Обязанности:

Ведение документооборота в приемной генерального директора;

Регистрация приказов, входящей и исходящей почты;

Оформление и отправка почтовой корреспонденции, Почта России и курьерские службы;

Создание уюта и наблюдения за порядком во

...

УВАЖАЕМЫЕ КАНДИДАТЫ! ОБРАЩАЕМ ВАШЕ ВНИМАНИЕ, ЧТО РЕЗЮМЕ БЕЗ ФОТО - НЕ РАССМАТРИВАЮТСЯ. СПАСИБО.

Задачи:

• прием и распределение входящих звонков;
• ведение календаря встреч генерального директора в outlook;
• встреча гостей, оформление чайного стола;
• отправка корреспонденции (Почта России), координация и контроль работы курьерской службы (КСЕ);
• помощь в организации мероприятий компании;
• контроль за журналом учета рабочего времени (дата прихода/ухода, опоздания, отсутствия);
• организация жизнеобеспечения

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков.
• Отправка и получение корреспонденции (работа с курьерами экспресс-доставки, почтой).
• Работа с оргтехникой.

Требования:

• Знание делового этикета, правил делового общения, доброжелательность, сдержанность.
• Пользователь ПК и офисной техники.

Условия:

• 5/2 с 10-00 до 18-30 (пятница до 17-30).
• Бесплатный буфет, премии по итогам года, ДМС.
• Возможность карьерного роста в компании!
• Тихое и спокойное место, очень хороший коллектив!

...

Обязанности:

• Поддержание жизни офиса
• Прием и распределение входящих звонков
• Исходящие звонки по распоряжению руководителя
• Ведение реестра корреспонденции (входящие исходящие)
• Работа с почтой, получение и отправка корреспонденции.
• Работа с заказами в 1С УТ.
• Работа по бронированию отелей и билетов для сотрудников по потребности.
• Контроль и наличие оригиналов договоров и приложений к договорам.

Требования:

• Опыт работы от 1 года.
• Исполнительность, доброжелательность, умение

...

Обязанности:

- Административная поддержка повседневной работы коллегии

- Ведение бумажного и электронного документооборота (входящие/исходящие письма, реестр ордеров, доверенности и др.)

- Прием и распределение телефонных звонков

- Взаимодействие с нотариусами, курьерскими и почтовыми службами

- Организация работы уборщиц, курьеров

- Организация приёма клиентов, подготовка переговорной комнаты, встреча посетителей, чай/кофе

- Сканирование, копирование, подготовка документов по запросу

- Обеспечение жизнедеятельности офиса

...

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• принимать поступающую на рассмотрение директора Филиала корреспонденцию, передавать её в соответствии с принятым решением в отделы Филиала или конкретному исполнителю для использования в процессе работы, либо подготовки ответов;
• вести делопроизводство в Единой Автоматизированной Системе Документооборота (ЕАСД);
• подготавливать документы и материалы, необходимые для работы директора;
• отслеживать своевременность рассмотрения и предоставления отделами и конкретными исполнителями документов, передаваемых директору на

...

Вакансия компании: Комплексное Управление Недвижимостью и Проектами

Обязанности:

• поддержка сайта;
• заполнение журналов по ОТ и ТБ;
• эл. почта;
• прием и распределение телефонных звонков;
• ведение документооборота и делопроизводства, работа с корреспонденцией. в т. ч. с арендаторами;
• административная поддержка руководителя;
• выполнение поручений руководителя: чай-кофе;
• обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов;
• организация встреч, совещаний, переговоров; оформление иностранной рабочей силы.

Требования:

• образование высшее;

...

Мы предлагаем:

• Вакансия открыта по адресу: м. Трубная/Цветной бульвар, Колокольников пер. 11
• Формат работы офисный, 5/2 с 9-18; 8-17.
• Достойный доход в соответствии с профессиональным уровнем;
• Компенсация питания;
• Забота компании: расширенный пакет ДМС со стоматологией, выездом врачей на дом, скидки в наших магазинах и льготные условия от партнеров, к ДМС можно подключать детей через 1 год работы;
• Вариативность карьерного пути

...

Обязанности:

• Ведение документации
• Прием звонков, консультации родителей
• Отработка эл. почты
• Ведение рабочего графика директора
• Выполнение поручений

Требования:

• Стрессоустойчивость
• Грамотность, корректность
• Умение вести деловую переписку и составлять документы
• Опрятность
• Знание информационных систем, таких как АИС Контингент, АИС Зачисление в ОО, МосЭДО, ЭЖД - огромный плюс.

Условия:

• Оформление по ТК
• Соц. пакет
• Интересная работа
• Выходные/праздники по производственному календарю
• Премия при отсутствии замечаний

...

В LITOKOL Вы будете:

• Встречать и сопровождать посетителей компании;
• Распределять телефонные звонки;
• Следить за порядком в офисе и обеспечивать сотрудников всем необходимым для комфортной работы;
• Работать с входящей и исходящей документацией, взаимодействовать с курьерами;
• Оказывать Travel-поддержку при планировании командировок;
• Оформлять пропуска для посетителей компании;
• Участвовать в организации корпоративных мероприятий;
• Выполнять личные поручения руководителя.

LITOKOL ожидает что Вы:

• Ответственны, внимательны, коммуникабельны;

...

Обязанности:

• Компоновка и редактирование документов
• Контроль за исполнением судебных и иных решений
• Отправление и получение почтовой корреспонденции

Требования:

• Внимательность к деталям
• Опыт работы приветствуется

Условия:

• Офис в 2 минутах от метро "Алексеевская"
• Размер заработной платы обсуждается на собеседовании
• Испытательный срок 3 месяца

Responsibilities:

• Answer phones and directs calls within the Office

• Greet visitors and direct them appropriately,

• Type and proofread correspondence,

• Keep Office filing system in order,

• Office Management, develop and maintain the inventory of the Office supplies,

• Translate business correspondence.

Requirements:

• English (Strong/ Upper Intermediate)

• Professional front desk appearance

• Professional computer and

...

Обязанности:

- прием поступающей в образовательное учреждение корреспонденции;

- ведение делопроизводства, в том числе и в электронной форме;

- подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформление личных дел, принятых на обучение, ведение алфавитной книги обучающихся, ведение учета часов учебной работы работников образовательного учреждения, в том числе в электронной системе МЭШ, обработка и оформление сдачи личных дел обучающихся

...

Обязанности:

• Функциональный и личный помощник в организации работы руководителя и функций управления деятельностью подразделений исполнительной дирекцией;
• Управление расписанием руководителя;
• Формирование документов на подпись;
• Работа в электронном документообороте;
• Архивация и хранение электронных документов в структурированном виде;
• Протоколирование совещаний и организация отслеживания дисциплины выполнения поставленных задач.

Требования:

• Высшее, среднее-специальное образование;
• Системность, внимательность, структурное мышление, внимание к деталям;
• Уверенный пользователь ПК (Работа в

...

Обязанности:

наполнение базы данных

работа с документами

приём населения

осуществление иных функций пл ведению делопроизводства в соответствии с действующим законодательством и должностным регламентом

Требования:

Обучаемость, вежливость

Желательно наличие юридического образования (высшего или среднего профессионального)

Соблюдение требований законодательства Российской Федерации

Условия:

Постоянная работа в дружном и отзывчивом коллективе

оформление в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 79-ФЗ "О государственной гражданской службе

...