Работа: вечерний секретарь в Москве, 832 вакансии

Обязанности:

• Ведение рабочего календаря руководителя.
• Организация рабочего дня руководителя.
• Прием, распределение и фильтрация входящих звонков.
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции.
• Подготовка документов для руководителя.
• Контроль сроков исполнения документов в системе электронного докумен6тооборота.
• Ведение документооборота.
• Организация отправки и получения почтовых и курьерских отправлений.
• Организация бесперебойного жизнеобеспечения офиса (заказ канцтовары, расходных материалов, воды).
• Организация совещаний, конференций, встреча и прием гостей.

Требования:

• Недавний

...

Обязанности:

• Прием, распределение и регистрация входящих звонков, передача информации сотрудникам компании;
• Консультирование клиентов.
• Организация отправки почтовых отправлений и контроль документооборота;
• Поддержание в безупречном порядке бумажный и электронный архив;
• Прием посетителей;
• Ежедневное отслеживание надлежащего состояния переговорной зоны и рабочего места;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

• Активная жизненная позиция;
• ПК - уверенный пользователь (офисные программы, почтовые программы, знание 1С);
• Знание основ документооборота, написания,

...

Обязанности:

- оформление в установленном в ООО порядке всех финансовых документов, относящихся к деятельности компании (счета, договоры, закрывающие документы, авансовые отчеты и т.д.), их своевременная передача в бухгалтерию, обмен с контрагентами и пр.;

- Отслеживание своевременного получения первичных бухгалтерских документов и закрывающих документов от партнеров и передача их в бухгалтерию;

- Координация оформления договоров с партнерами и поставщиками;

- своевременное

...

Обязанности:

• Прием поступающей корреспонденции

• Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем

• Составление писем, подготовка ответов авторам

• Контроль и проверка документов

• Ведение делопроизводства, работа с компьютерной техникой

• Организация хранения документов

• Организация телефонных переговоров руководителя

• Прием посетителей

Требования:

• Наличие высшего образования
• Релевантный опыт работы от 1 года
• Знание основ делопроизводства
• Наличие опыта работы в органах государственной власти является преимуществом

Условия:

• Стабильная заработная плата

...

Вакансия открыта в дочернем Обществе ГК Газпром бурение

Обязанности

• прием и фиксация входящих звонков и корреспонденции;
• встреча посетителей офиса;
• оформление пропусков для посетителей офиса;
• ведение делопроизводства;
• организация встреч и совещаний руководства;
• ведение протоколов совещаний;
• организация командировок руководителя;
• коммуникация с курьерами по вопросам получения или доставки документации или покупок для офиса;

• выполнение отдельных поручений руководителя.

Требования

• знать деловой этикет, правила деловой

...

Обязанности:

1. Прием поступающей в образовательное учреждение корреспонденции.

2. Ведение делопроизводства, в том числе и в электронной форме

3. Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, ее передача в соответствии с принятым решением в структурные подразделения.
4. Составление писем, запросов, иных документов, по поручению руководителя.
5. Подготовка совещаний, проводимых руководителем.
6. Ведение протоколов совещаний.
7. Осуществление контроля за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением

...

Обязанности:

• Работа с подразделениями Банка по оформлению и согласованию материалов для заседаний Комитетов.
• Проверка комплектности и правильности оформления документов по вопросам, включенным в проекты повесток дня заседаний Комитетов.
• Формирование повесток дня заседаний Комитетов.
• Проведение заседаний Комитетов.
• Подготовка выписок из протоколов Комитетов.
• Ведение базы поручений по заседаниям Комитетов и организация контроля за их выполнением.
• Осуществление справочно-информационной поддержки работников Банка по решениям,

...

Ищите работу в стабильной компании с дружным коллективом и возможностью профессионального развития? Тогда эта вакансия для Вас!

Чем предстоит заниматься:

• Административная, организационная и информационная поддержка деятельности руководителей;
• Организация приема посетителей (заказ пропусков, въезда на паркинг, встреча, сопровождение, чай/кофе);
• Бронирование переговорных комнат, контроль и поддержание порядка в течение дня;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием, регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Организация встреч и

...

Обязанности:

• Взаимодействие со отделами компании (юридический, бухгалтерия, отдел аренды)
• Телефонные звонки: входящие/исходящие, перевод на нужного сотрудника
• Визиты на почту по необходимости (отправка/приём писем: ценных, заказных)
• Приём входящих документов, регистрация входящей корреспонденции и исходящей
• Взаимодействие с курьерскими службами/службами доставки
• Поиск и приглашение на собеседование кандидатов, на открытые вакансии
• Чай, кофе для руководства/гостей руководителя
• Оперативный поиск информации

Требования:

• Пунктуальность, внимательность, коммуникабельность, аккуратность,

...

Обязанности:Ведение протоколов судебного заседанияПодготовка запросов, иных документов по поручению судьи

Извещение участников процесса

Подготовка дел к судебному разбирательству, сдаче дел в канцелярию судебного участка

Требования:Высшее юридическое образование

Работа в многозадачном режиме

Ответственность

Исполнительность

Стрессоустойчивость

Грамотность

Добросовестность

Работа в команде

Условия:Государственная гражданская служба

Оформление согласно Закону г. Москвы от 26 января 2005 г. № 3 "О государственной

...

Обязанности: Составлять проекты судебных актов; Осуществлять организацию судебного процесса; из

вещать участников судопроизводства и других лиц о времени и месте судебного разбирательства;

Составлять списки назначенных к рассмотрению дел;

Вести протокол судебного заседания;

Оформлять судебные дела после их рассмотрения;

Заполнять документы первичного статистического учета, в том числе электронно;

Вести раздел «движение дела» для учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;

...

Крупный многопрофильный холдинг приглашает на работу Помощника руководителя

Основные задачи:

• Прием и распределение телефонных звонков, записывать и передавать сотрудникам оставленную им информацию;
• Документооборот, составление писем, запросов и др, работа с оргтехникой, копировальные работы, составлять, печатать и отправлять по заданию руководителя подразделения деловую корреспонденцию и другие материалы;
• Организовывать прием посетителей, встреча - проводы, выписка пропусков;
• Прием и отправка факсов, почтовой

...

ОБЯЗАННОСТИ:

• прием поступающей в подразделение корреспонденции и подготовка ответов;

• ведение делопроизводства, подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся;

• оформление личных дел принятых на обучение и их сдача в архив, ведение учебно-учетной документации.

ТРЕБОВАНИЯ:

• образование среднее профессиональное;

• рассматриваются кандидаты без опыта работы.

УСЛОВИЯ:

• оформление по ТК РФ;
• стабильная заработная плата;
• ежегодная индексация оплаты труда;
• единовременная выплата при трудоустройстве в

...

Мы в поиске ответственного, системного человека с бизнес-менталитетом, на которого всегда можно рассчитывать. Того, кто готов работать вместе с нами долгосрочно, развиваться и расти вместе с Корпорацией. В будущем мы видим в Вас лидера, способного занять позицию Исполнительного Директора и вести бизнес к новым вершинам!

ПОЧЕМУ ВАМ СТОИТ РАБОТАТЬ У НАС:

• Официальное трудоустройство: оформление с полным пакетом социальных гарантий, включая

...

Обязанности:

• Встреча и приветствие посетителей.
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
• Оформление пропусков для посетителей.
• Уверенное знание ПК, работа с орг. техникой.
• Приём и распределение звонков.
• Заказ пропусков на автотранспорт.

Требования:

• Доброжелательность, коммуникабельность, пунктуальность, стрессоустойчивость.
• Презентабельный внешний вид.
• Знание английского языка приветствуется.

Условия:

• Работа в центре Москвы (напротив Кремля; метро Боровицкая, Библиотека им.Ленина, Арбатская и Александровский сад);
• Официальное трудоустройство;
• Сменный график

...

IDF Eurasia специализируется на data science и кредитном скоринге. Будучи флагманом финансово-технологических преобразований, компания в своем подходе сочетает применение передовых разработок в системе принятия решений с принципами ответственного кредитования.

Компания была создана в 2012 году, первым проектом стал запуск сервиса онлайн-кредитования Moneyman в России. Также в 2017 году было запущено коллекторское агентство ID Collect, в основе работы которого лежит

...

ГУП «Мосгортранс» — крупнейший в России оператор наземного городского пассажирского транспорта. Истории Мосгортранса 66 лет, и сейчас в нем работают почти 23 000 человек. Миссия Предприятия заключается в удовлетворении потребностей города Москвы в пассажирских перевозках различными видами транспорта. Целью предприятия является повышение уровня качества транспортного обслуживания населения, доступности и безопасности транспортных услуг.

Не упустите свой шанс стать частью команды ГУП

...

ФГБУ «НЦЭСМП» Минздрава России проводит экспертизу всех российских и зарубежных лекарственных средств до их поступления в обращение в России (≈ 10 000 экспертиз ежегодно).

Также в Центре осуществляются научная и образовательная деятельности, разработка фармакопейных статей, аттестация фармакопейных стандартных образцов и другие социально значимые работы в сфере здравоохранения.

Команда Центра - высококвалифицированные специалисты в области медицины, фармакологии, токсикологии, химии, биологии и

...

Обязанности:

• Ведение документооборота (прием, ведение реестра и архива документов, поступающих на подпись ГД)
• Бронирование и подготовка переговорной для совещаний ГД
• Поиск информации по запросу руководителя
• Организация встречи посетителей (чай/кофе)
• Выполнение личных поручений при необходимости

Требования:​​​​​​​

• Обязателен опыт взаимодействия с первыми лицами компании численностью от 500 человек
• MS Office -опытный пользователь
• Грамотная устная и письменная речь
• Знание основ делового этикета

...

Требования:

высшее образование

опыт работы на аналогичных должностях от 1 года

владение английским языком на уровне С1

Условия:

Полная занятость/полный день;

Место работы: офис в центре Москвы м. Полянка/Третьяковская;

График работы: 9:00 - 18:00, 5/2;

Окончательный уровень дохода и порядок оформления (срок испытания) обсуждаются с успешным кандидатом;