Работа: вечерний секретарь в Москве, 597 вакансий

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Обработка входящих/исходящих писем по электронной почте;
• Встреча и сопровождение гостей (чай/кофе);
• Бронирование переговорных;
• Взаимодействие с курьерской службой доставки (подготовка документации/посылок, вызов курьера);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль/заказ питьевой воды; заказ канцтоваров, закупка средств для уборки и т.д.);
• Организация деловых поездок и командировок по стране и за рубеж (заказ билетов, бронирование гостиниц, заказ такси);
• Отслеживание важных

...

Обязанности:

• Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя организации.
• Ведение делопроизводства.

• Контроль за исполнением работниками приказов и распоряжений руководителя.

• Организация проведения телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию.
• По поручению руководителя составление писем, запросов, другие документов.
• Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний.
• Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
• Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает

...

Вакансия компании: ООО "Моховая 7"

Условия:

• График работы 2/2 с 08:00 до 20:00;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Дружный коллектив;
• Работа в самом центре Москвы, в 1 мин. от м. Библиотека им. Ленина;
• ДМС после испытательного срока.

Требования:

• Доброжелательность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, пунктуальность.
• Умение быстро обучаться и адаптироваться к изменениям.

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
• Встреча и регистрация

...

Обязанности:

Прием и распределение звонков;

Прием, регистрация, хранение, учет и рассылка корреспонденции;

Организация приема посетителей (заказ пропусков, чай-кофе);

Деловая переписка;

Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды по мере необходимости, заказ канцелярии).

Требования:

- высокая степень самоконтроля,

- ответственность,

- исполнительность,

- коммуникабельность,

- умение работать в режиме многозадачности,

- грамотная устная и письменная речь,

...

Обязанности:

• ведение делопроизводства архива суда;
• осуществление приема, учёта, хранения и выдачу документов, находящихся в архиве суда;
• систематизация архивных документов;
• подготовка и передача дел, подлежащих сдаче в архивное учреждение на госуларственное хранение;
• Уничтожение архивных материалов в соответствии с актами на уничтожение дел по истечении срока хранения;
• выдача копий судебных документов;
• приём граждан.

Требования:

• высшее - н/высшее юридическое образование, среднее профессиональное юридическое

...

Обязанности:

• ведение делопроизводства;
• планирование рабочего дня руководителя;
• организация совещаний;
• заказ билетов и бронирование гостиниц для руководителя и других сотрудников во время командировки;
• заказ канцтоваров для офиса;
• выполнение поручений руководителя,
• прием посетителей (чай, кофе и т.п.)
• работа в программе БИТРИКС24
• работа с клиентами по возмещению расходов и прочее
• отправка корреспонденции

Требования:

• иметь образование не ниже средне-специального;
• знать специфику профессии и иметь

...

В процессе работы необходимо

• Подготавливать стратегии и медиапланы
• Взаимодействовать с Федеральными СМИ
• Организовывать пресс-мероприятия
• Взаимодействовать с информационными партнерами
• Участвовать в PR-сопровождении мероприятий
• Актуализировать и расширять Базы СМИ
• Контролировать и анализировать эффективность проведенных мероприятий, предоставлять регулярную отчетность о проделанной работе.

Что будет Вашим преимуществом

• Высшее образование (Лингвистика/Журналистика/Связи с общественностью или связанная с ними область)
• Опыт работы в аналогичной должности от 5-ти

...

Обязанности:

• Встреча и распределение клиентов в офисе продаж, работа с посетителями офиса продаж
• Контроль за чистотой и порядком в офисе продаж/переговорных
• Прием входящей документации, проверка комплектности, ведение реестра документов
• Обеспечение наличия рекламной продукции в офисе продаж
• Ведение таблиц, работа в CRM

Требования:

• Среднее специальное образование / незаконченное высшее / высшее образование
• Соблюдение стандартов компании
• Дресс-код
• Уверенный пользователь ПК
• Навыки работы

...

Обязанности:

• Первая линия: работа с входящими звонками в адрес компании, перераспределение их соответствующим руководителям или в структурные подразделения; встреча и прием посетителей компании, заказ пропусков.
• Делопроизводство: регистрация и учёт входящей и исходящей корреспонденции/документации и направление в структурные подразделения или внешним получателям, сканирование и копирование документации; создание и наполнение архива отдела, подшивка документов в дела, составление описей документов, номенклатуры дел. Распределение

...

1. Функциональные обязанности

1.1. Административное обеспечение офиса

• Обеспечение бесперебойной жизнедеятельности офиса (канцелярские принадлежности, хозяйственные товары, вода, расходные материалы).

• Контроль выполнения обязательств сервисных подрядчиков.

• Подготовка рабочих зон и переговорных помещений к использованию.

1.2. Делопроизводство и документооборот

• Ведение, регистрация и систематизация входящей и исходящей документации.

• Обеспечение корректного архивирования документов.

• Работа в корпоративных системах: 1С (документооборот), Bitrix,

...

Мебельная фабрика "OTTO STELLE" - следует лучшим традициям создания мебели и предметов интерьера. Производство в России открыто с 2009 года.

Обязанности:

• Прием и распределение входящий звонков
• Делопроизводство, документооборот
• Жизнеобеспечение офиса
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации
• Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей, организация встреч
• Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.)

...

Требования:

• образование не ниже среднего профессионального;• уверенный пользователь ПК (пакет программ Microsoft Office: Word, Excel, Outlook), знание орг. техники;• знание делопроизводства, кадрового делопроизводства, архивного дела (также приветствуются навыки подбора персонала).

Обязанности:

• прием и распределение звонков‚ входящей/исходящей корреспонденции;• документооборот;• ведение кадрового делопроизводства;• подбор персонала: размещение вакансий в СМИ, работа с резюме, первичные собеседования;•

...

Обязанности:

Прием звонков и консультирование граждан

Поддержание комфортной атмосферы

Первичные нотариальные действия

Чай/кофе

Работа с людьми

Требования:

Адекватность

Желание трудиться и обучаться

Грамотная и понятная речь

Доброжелательный тон и манеры

Условия:

75 тысяч на руки

График 5/2

Обязанности:

— Прием документов: договоров, заявлений на подпись и согласование руководителей.

— Запуск и контроль процесса согласования договоров, их учет и хранение документации.

— Работа с документооборотом .

— Получение почтовой корреспонденции в отделение Почты России 2-3 раза в неделю.

— Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, работа с корпоративной почтой, экспресс отправлениями.

— Распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения

...

Государственное автономное учреждение города Москвы Московский научно-исследовательский и проектный институт жилищного хозяйства «МосжилНИИпроект» открывает конкурсный набор по данной позиции

Обязанности:

• Контроль исполнения поручений руководителя
• Планирование рабочего дня руководителя
• Организация внутренних и внешних совещаний
• Ведение и оформление протокола совещания
• Информационная и документальная поддержка (подготовка необходимых документов)
• Ведение электронного документооборота руководителя в МОС ЭДО, Тесса
• Административная поддержка руководителя (в том числе обеспечение

...

Обязанности:

• Осуществлять прием граждан на обучение
• оформление приказов о начале обучения
• оформление документов ,необходимых для регистрации учебных групп в ГИБДД и т.д

Требования:

• знание положения и инструкций по ведению делопроизводства
• среднее или высшее образование
• внимательность, аккуратность, коммуникабельность и вежливость

Условия:

• оформление по ТК РФ

Обязанности:

• Административная и информационная поддержка генерального директора;
• Организационно-техническое обеспечение деятельности генерального директора;
• Ведение календаря генерального директора;
• Приём и распределение входящих телефонных звонков и электронной почты;
• Ведение документооборота и деловой переписки;
• Планирование рабочего графика руководителя, организация совещаний, переговоров;
• Приём гостей и посетителей генерального директора;
• Выполнение личных и служебных поручений.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК Microsoft Office);
• Грамотная устная и письменная речь, навыки

...

Обязанности:

• Работа с клиентами;

• Прием и обработка входящих звонков и корреспонденции;

• Знание делового документооборота;

• Знание офисных программ и работа с орг. техникой;

• Сканирование документов по проекту, сохранение документов в проектных папках;

• Взаимодействие с курьерами.

Требования:

• Внимательность в работе, коммуникабельность;
• Грамотная речь;
• Презентабельный внешний вид.

Что мы предлагаем:

• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ;
• Белая заработная плата + бонусы;

...

Приглашаем продуктивного, целеустремленного, проактивного сотрудника в нашу компанию.

Мы предлагаем возможность развития, проявить себя, стать частью новой сплоченной команды.

От Вас мы ожидаем:

• Желание развиваться
• Владение ПК на хорошем уровне (Excel, Word), хорошее знание офисных программ и способность обучаться программам самостоятельно;
• Умение быстро находить необходимую информацию в интернете, опыт работы с гаджетами, браузерами;
• Доброжелательность, позитивный подход к работе;
• Грамотная письменная

...

Офис-менеджер (в перспективе + КДП)

Мы — перспективная компания, которая находится на этапе подготовки к открытию нового офиса.В связи с расширением команды ищем ответственного и инициативного офис-менеджера, который поможет организовать работу будущего офиса.

Первоочередные задачи по открытию офиса: • Поиск предложений от БЦ, оценка условий договора аренды, основных услуг обеспечения функционирования офиса, взаимодействие с юристами по условиям и подготовки

...