Работа: офис менеджер в Москве, 23618 вакансий

Внимание! Прежде, чем откликаться на вакансию просим вас скачать, зарегистрироваться и посмотреть наше приложение Bebs, чтобы понять подходит ли для вас работа на наш продукт (приложение для знакомств).

Мы в Bebs создаём масштабируемую платформу для знакомств и социальных взаимодействий, которая помогает людям находить друг друга как онлайн, так и в реальной жизни.

Начните свой день с организованности и эффективного управления

...

Начните свой день с важной роли, где вы станете центром организации и коммуникации в офисе!Обязанности

• Поддержание порядка и чистоты в офисе
• Обслуживание заказчиков, во время совещаний
• Выполнение различных задач, связанных с организацией работы офиса
• Выполнение поручений владельца компании
• Напоминание о важных задачах и сроках
• Составление календаря

Требования

• Коммуникабельность и умение работать с людьми
• Организованность и умение планировать свое время

...

Кредитно-инвестиционная группа компаний «Фордевинд» — это быстрорастущая технологическая компания, основанная в 2017 году. С офисами в Дубае (ОАЭ), Москве (Россия) и Алматы (Казахстан).

Мы кредитуем клиентов сегмента малого и среднего бизнеса (МСБ), выдавая крупные кредитные линии всего за 1-2 дня. Мы также активно участвуем в сделках M&A, инвестируем в перспективные активы и проекты, закрыв за время работы более 40 инвестиционных

...

Компания Архин производит материалы для отделки стен (штукатурки; шпатлевки; краски) и реализует их в профессиональном сегменте.

Нашими материалами работают на крупных объектах, где требуется быстро отделать квадратные километры внутренних стен. Централизованная жилищная застройка, социальные и коммерческие объекты - это наша стихия. Мы продвигаем технологии малой механизации отделочных работ, разрабатываем декоративные решения и работаем с цветом.

Мы молодая и активно развивающаяся

...

Наш клиент - международная продуктовая FMCG компания.

Обязанности:

• Административная поддержка деятельности головного офиса компании.• Встреча и прием посетителей, формирование позитивного первого впечатления о компании.• Прием и распределение входящих телефонных звонков, электронной почты и корреспонденции.• Ведение документооборота функции HR & Admin, в том числе через систему ЭДО.• Размещение заявок от функции HR & Admin в информационной

...

Обязанности:

• подготовка и ведение панельных и/или специальных маркетинговых исследований в области сельского хозяйства.
• Обработка полученных данных, их анализ, подготовка отчетов и презентаций для заказчика

Требования:

• профильное образование, а также опыт работы в проектах, связанных с сельским хозяйством приветствуется
• владение табличными процессорами
• аналитический склад ума
• умение работать с большим объёмом информации
• аккуратность, усидчивость

Условия:

• официальное оформление в штат компании
• гибридный график

...

Обязанности:

• Опыт paботы по специальности-Знаниe ПК, пpoгрaммы 1С.-Умение быстpo обрaбaтывaть документы и информацию;-Внимательность, аккуратность, ответственность, стрессоустойчивость, аналитический склад ума, коммуникабельность, нацеленность на результат.
• Опыт работы от 2-х лет; полная занятость, полный день.

Обязанности:

• Обработка входящей-исходящей информации;
• Сверка взаиморасчетов с контрагентами: поставщики и покупатели;
• Работа с первичными документами, внесение в базы 1С: накладные, счета-фактуры и т.п.;
• Получение оригиналов

...

Обязанности:

• Подготовка и согласование в 1С ценовых спецификаций;

• Передача поставщикам согласованной документации (Договора, УПД, ТТН), подписание с ними актов приема-передачи документов;

• Создание и ведение архива документов предпечатной подготовки, рекламаций;

• Подготовка и проведение электронных торгов, создание сводных таблиц по результатам тендеров;

• Формирование запросов и контроль получения от поставщиков недостающих качественных документов (паспортов качества, деклараций соответствия, ТУ);

• Согласование в СКК названия новых

...

Основные цели этой роли:

• обеспечение административной поддержки для сотрудников всех подразделений;
• обеспечение жизнедеятельности московского офиса.

Обязанности:

• документооборот (Мск, СПб) - работа с входящей/исходящей корреспонденцией, оформление доверенностей;
• приём телефонных звонков;
• организация встречи посетителей, в том числе оформление пропусков;
• визовая поддержка, заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
• обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ продуктов и канцелярии, обслуживание оргтехники, координация и контроль работы служб

...

Международная туристическая динамично развивающаяся В2В компания, специализируется в люкс-сегменте. Отели класса люкс, авиабилеты, консьерж-услуги. A La Carte Premium – территория молодых, талантливых и амбициозных: мы умеем превращать препятствия и трудности в развитие и процветание.

Обязанности:

• Работа с документами;
• Гостеприимство: встреча гостей и организация комфортных условий их пребывания;
• Выполнение личных поручений руководства;
• Взаимодействие с сотрудниками офиса и помощь в решении возникающих

...

Обязанности:

• входящие/исходящие звонки;

• получение/отправка корреспонденции почтой, экспресс доставкой;

• документооборот офиса;

• регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции, деловая переписка;

• встреча, приём и необходимое обслуживание гостей, клиентов и партнёров;

• бронирование и покупка авиа-, жд- и других видов билетов для сотрудников и партнёров компании;

• бронирование и оформление гостиниц для сотрудников и партнёров компании;

• обеспечение

...

Обязанности:

1. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, мебели, офисной техники, воды, расходных материалов и т.д.)

2. Поддержание чистоты и порядка в офисе

3. Взаимодействия с курьерами, оформление доставок в сервисах Достависта/СДЭК/Грузовичков

4. Отправка и получение почты посредством почтовых и курьерских служб

5. Контроль исправности офисного и хозяйственного оборудования

6. Встреча и прием гостей, в т.ч. подача чая/кофе гостям

7. Оформление

...

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ СЛЕДУЮЩИЕ УСЛОВИЯ:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ (Аккредитованная IT-компания);
• Стабильная заработная плата;
• Компенсация проезда и питания;
• Своевременные выплаты;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, пятница - сокращенный день до 17:00;
• Карьерный рост;
• Офис в 5 мин. от м. Верхние котлы;
• Корпоративная техника в офисе;

ТЕБЯ ЖДЁТ:

Организация и ведение документооборота:

• Создание, оформление, актуализация и систематизация внутренних документов,

...

Разыскиваем самостоятельного, инициативного кандидата на вакансию "Офис-менеджер".

Обязанности:

• Ведение общего документооборота (регистрация и распределение входящей, исходящей и внутренней документации) руководителя и (ведение архива документов, обеспечение сохранности документации, поддержание базы контактов руководства);
• Организация производственных совещаний, оформление протокола;
• Прием и распределение звонков;
• Офисное гостеприимство (прием посетителей, заказ пропусков, чай/кофе для руководства и посетителей);
• Взаимодействие с сервисными службами (мелкий ремонт, своевременная передача показаний

...

Самолет Плюс — это сервис квартирных решений и самая быстрорастущая сеть. Сейчас наши офисы открыты более чем в 230 городах. Мы создали систему из 70+ услуг, закрывая все потребности клиента: от подбора квартиры до комфортного проживания в ней.

Мы приглашаем тебя присоединиться к команде Самолет Плюс, расти и развиваться вместе с нами!

Мы предлагаем:

Стабильная оплата труда - оклад

Возможность

...

Чем предстоит заниматься

• Встречать посетителей
• Принимать и распределять телефонные звонки
• Обеспечивать жизнедеятельность офиса (заказ воды, канц. товаров, хоз. товаров и т.п.)
• Оценивать техническое состояния мебели, офисного и бытового оборудования
• Формировать заказы на техническое и сервисное обслуживание офиса и офисного оборудования, его контроль
• Регистрировать входящую, исходящую, внутреннюю документацию, подготавливать письма для отправки курьерскими службами
• Оказывать административную и информационную поддержку офиса
• Помогать

...

🧷 Секретарь - "Мама офиса"

⏰ График: 5/2, 10:00–18:00

💼 Формат: работа в офисе, не удалённо

👤 Подчинение: руководителю / административному блоку

☕ Включен сервис: чай/кофе для гостей и руководителя

🎯 Цель роли

Обеспечивать бесперебойную работу офиса и высокий стандарт административной и гостевой поддержки, создавая комфортную и организованную рабочую среду для команды, партнеров и посетителей.

📌 Функциональные обязанности

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков
• Отправка и приём почтовых отправлений (почта РФ, курьерские службы)
• Прием и распределение электронных сообщений.
• Заказ пропусков
• Заказ канцелярских товаров, визиток, печатей, предметов хозяйственного обихода
• Организация заправки картриджей
• Заказ продуктов питания для офиса.
• Внесение хозяйственных заявок в 1С.
• Подписание, сканирование, архивирование документов
• Ведение реестра и архива договоров
• Заведение договоров в 1С

...

Обязанности:

• Обработка заказов в 1С, поступающих от менеджеров

• Формирование заказов в 1С, подготовка первичной документации по заказам.

• Работа в CRM системе

• Комплектование и отправка заказов

• Работа с поставщиками ( формирование и приёмка заказов)

• Работа с курьерскими службами

• Ведение кассовой документации.

• Ведение учета товара на складе и проведение инвентаризации

• Выполнения поручения руководителя

• Организация функционирования офиса ( заказ канцелярии и расходных метериалов,

...

Офис-менеджер со знанием 1С Бухгалтерия и 1С УТ

Ключевые задачи:

• Работа в 1С и CRM: Проведение заказов и реализаций в 1С:УТ, создание новых контрагентов, заполнение договоров в карточках компаний в Bitrix24.
• Поддержка отдела продаж: Отслеживание оплат по контрагентам, помощь в проведении телефонных опросов клиентов.
• Поддержка склада и логистики: Проведение инвентаризаций, помощь в комплектации и сборе товаров для выставок и семинаров.

...