Работа: офис менеджер в Москве, 31542 вакансии

Обязанности:

• Поиск поставщиков сувенирной продукции и расходных материалов, работа с поставщиками (поиск, размещение заказов, организация доставки, ведение документо-оборота в 1С)
• Координация работы курьера компании и транспортных компаний (доставка заказов),
• Ведение первичного документо-оборота с юр лицами (заказчиками и поставщиками), учет входящей корреспонденции,
• Обеспечение работы офиса (канцтовары, расходные материалы),
• Упаковка и фасовка сувенирной продукции для клиентов,
• Контроль получаемой от поставщиков продукции.

Требования:

...

Мы, "Аванта Россия", находимся в поиске сотрудника на должность Секретарь/Офис менеджер:

Основные должностные обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Заказ пропусков для посетителей;
• Работа с корреспонденцией (в том числе электронной): своевременное распределение входящей почты по адресатам; работа с курьерскими службами;
• Координация работы клининга
• Поддержание постоянного необходимого запаса канцелярии и запаса для кухни (например, чай, кофе, вода и пр.);
• Контроль соблюдения внутренних

...

Обязанности:- обеспечение бесперебойной работы тренировочной базы:• Обеспечение контроля клининговой организации (ежедневная и генеральная уборка, уборка фасада здания, проверка наличия и осуществление закупки расходных материалов и инвентаря)• Контроль и организация ремонтных работ силами имеющихся Подрядчиков организации (в случае поломок)• Встреча участников тренировочного процесса ( согласно предварительного расписания)• Курьерские услуги• Помощь с ведением и оформлением документации...

Описание

Наша компания является производителем систем по герметизации вводов инженерных коммуникаций под брендом GNK

Дополнительное направление «ГЕРНИКОН» является продажа строительных профессиональных материалов: гидроизоляция подземных помещений, промышленные

полы, ремонтные и подливочные составы.

В нашу команду требуется Офис менеджер / помощник руководителя с окладом от 75 000 до 150 000 рублей

Обязанности:

• Обрабатывать входящие заявки (звонки, электронная почта, чаты в мессенджерах),

...

Юридическая фирма «Дадаян, Андропов, Вертлиб и партнёры»(входит в топ‑30 юридических фирм России)

КТО МЫ?

Мы — не просто юридическая фирма. Мы — команда единомышленников с 20‑летним опытом, которая:

• решает сложные задачи в разных отраслях права и бизнеса;

• ценит профессионализм и личную вовлечённость;

• создаёт атмосферу доверия и взаимной поддержки;

• даёт возможности для профессионального роста.

Наша сила — в людях. Именно

...

Обязанности:

• встреча и навигация клиентов, документооборот;
• делопроизводство, подготовка переговоров;
• ведение календаря встреч, парковок и переговорных;
• формирование заявок для обеспечения жизнедеятельности офиса.

Требования:

• высшее/неоконченное высшее образование/среднее специальное образование;
• опыт работы офис-менеджером, секретарем от 6 мес;
• опыт ведения переговоров, выстраивание долгосрочных отношений с клиентами.

Наша компания в поисках Офис-менеджера с функцией подбора персонала.

В нашей команде Тебе предстоит:

• обеспечение жизнедеятельности офиса и склада: заказ канцелярских и продовольственных товаров, упаковки, пропусков для посетителей;
• выполнение поручений руководителя,
• отправка и получение писем по почте;
• участие в подборе персонала для компании: поиск подходящих резюме, общение с кандидатами в мессенджерах или по телефону, приглашение на собеседование;
• помощь в адаптации

...

Присоединяйтесь к нашей команде!

Вы ищете работу, где сможете проявить свои организаторские способности и внимание к деталям? Мы, интернет-магазин dentins.ru, специализирующийся на продаже инструментов и оборудования для стоматологов, ищем Менеджера офиса, который станет неотъемлемой частью нашей команды.

Обязанности:

• Сборка и упаковка заказов для курьерских служб, СДЭК и маркетплейсов.
• Проверка и сортировка инструментов, проведение инвентаризации.
• Оформление и заполнение первичной документации.
• Работа

...

Нашему заказчику требуется Офис-менеджер (частичная занятость, 2 дня в неделю)

Обязанности:

• Прием, распределение и отправка входящей и исходящей документации (2 раза в неделю забирать и отправлять письма из почтовых отделений)
• Заказ воды и канцтоваров
• Сканирование документов

Требования:

• опыт административной работы

Условия:

• График работы: 2 дня в неделю (понедельник и четверг), первая половина дня (9.00 до 14.00), офис м.Жулебино
• Белая заработная

...

Инвестиционный дом D8 – финансовая компания, основанная в 2000 году.

Накопленный опыт, сильная команда и системный подход позволяют нам создавать широкий спектр инвестиционных решений для управления благосостоянием наших клиентов.

Мы ищем офис-менеджера.

Задачи:

• Встреча посетителей, подготовка переговорных комнат к встречам, приготовление чая, кофе и т.д.;
• Бронирование переговорных комнат;
• Создание и подключение видеоконференций ZOOM;
• Прием звонков, коммуникация с клиентами (объем звонков

...

В развивающуюся строительную компанию ООО "СК ВОЗРОЖДЕНИЕ" требуется офис-менеджер.

Обязанности:

• Работа с локальными нормативными актами общего характера и по функциональному направлению деятельности
• Знание трудового и гражданского законодательства РФ
• Знание правил деловой переписки и этикета
• Знание правил защиты конфиденциальной служебной информации
• Знание основ договорной работы (порядок заключения договоров)
• Понимание структуры организации и распределение функций между структурными подразделениями и специалистами
• Знание

...

Чем предстоит заниматься

• Административная поддержка Генерального директора и команды.
• Документооборот: корреспонденция, контроль оформления и согласования документов.
• Командировки и встречи: билеты/отели, организация внутренних и внешних мероприятий.
• Подрядчики и офисные сервисы: договоры/продления, счета, контроль качества (клининг, охрана, здание и др.).
• Офис-операции: закупки/канцелярия, прием посетителей, порядок и чистота.
• Платежи и реестры по административным расходам (в т.ч. корпоративная связь), взаимодействие с финансами/учетными системами.
• Организация

...

Ваши задачи:

• Ведение документооборота компании;
• Регистрация и обработка корреспонденции;
• Подготовка, сканирование, распределение первичной документации;
• Прием и распределение звонков;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса ( заказ канцелярских товаров, хоз. товаров, воды и пр.);
• Ведение учета остатков по хоз. товарам;
• Работа с курьерами, почтой России;
• Заказ и забор документов в отделении Мои Документы
• Составление информационных и деловых писем;
• Составление приказов;
• Составление заявок на обучение

...

Мы - небольшая компания по продажам сувенирных, ювелирных изделий оптом и в розницу. Работаем с 2017г. Ищем помощника менеджера в небольшую дружную команду. Приветствуется дружелюбность и хорошее настроение. Можно без опыта , всему обучим.

Обязанности:

• помощь в приемке товара на склад ,
• выкладка витрин,
• размещать новинки на сайт,
• упаковка посылок ,
• при умении и желании фотографировать продукцию ,
• выезды к

...

Особенности компании: 20 лет на профессиональном рынке в условиях хозрасчета; малое предприятие; научная инжиниринговая и консалтинговая компания, специализирующаяся в сфере исследовательской, экспертно-аналитической, экспертной и судебно-экспертной деятельности.

Направления деятельности: инжиниринговая, градостроительная, строительная деятельность; изыскания, проектирование, стоимостная оценка, обследование, расчеты, цифровое моделирование, испытания строительных конструкций, зданий и сооружений.

Ключевые функции: cотрудник администрации, с полным / частичным исполнением функций в режиме «помощник руководителя»

...

Мы предлагаем:

• Официальное оформление по Трудовому кодексу РФ с первого рабочего дня.
• Прозрачную систему бонусов и стабильные выплаты без задержек.
• Систему обучения и адаптации для новых сотрудников.
• Приятные скидки на продукцию Компании.
• Новогодние подарки детям сотрудников.
• Карьерный рост- история компании насчитывает десятки примеров успешного развития сотрудников FORUM-AUTO!

Обязанности:

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
• Протоколирование совещаний для Генерального директора.

...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков, электронная переписка, прием и отправка документации
• Работа с оргтехникой и документами - ксерокопирование, сканирование, архивирование, контроль документооборота, подготовка распоряжений, писем и т.д.
• Встреча и прием посетителей в офисе, соблюдение офисного этикета (чай/кофе, ориентация в офисе)
• Travel-поддержка: администрации и отдела продаж
• Планирование и обеспечение закупок (канцелярия, вода, хоз.товары и пр.).
• Взаимодействие с курьерами, уборщицами и пр.

...

Чем предстоит заниматься:

• Поиск, бронирование и консультации по вопросам travel в Головном офисе и клубах;
• Взаимодействие с поставщиками услуг вендинга (поиск к/а, заключение договоров);
• Заказ канцтоваров, хозтоваров, продуктов и напитков в Головной офис и Колл центр в Нижнем Новгороде;
• Взаимодействие с рабочим пространством: озеленение, подготовка рабочих мест;
• Оформление сим-карт и консультации по мобильной связи ГО и ритейла;
• Оформление курьерских доставок,

...

Обязанности:

• поддерживать положительный имидж компании у посетителей, партнеров и клиентов;
• обеспечивать жизнедеятельность офиса;
• следить за исправностью офисного оборудования;
• заказывать канцтовары, воду;
• формировать заказы на форменную одежду, техническое и сервисное обслуживание офиса и офисного оборудования;
• вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета;
• принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию;
• выполнять поручения руководителя.
• небольшой собственный офис (140 кв./м), небольшой сплочённый

...

Компания: ООО «Юнион Билдерс» (ООО «ЮНЕРС»)

О нас:Мы занимаемся дизайном интерьеров и ремонтом жилых и коммерческих помещений. В нашей команде ценят порядок, внимание к деталям и комфортную атмосферу. Сейчас мы ищем человека, который поможет нам поддерживать офис в рабочем состоянии и брать на себя текущие административные задачи.

Условия работы:

• График: 5/2, с 09:00 до 18:00.

• Оформление по ТК РФ.

...