Работа: офис менеджер в Москве, 34247 вакансий

Компания FullService ищет внимательного и организованного секретаря-делопроизводителя, который готов со временем освоить кадровое делопроизводство и развиваться в HR-направлении.

Эта вакансия подойдет вам, если у вас уже есть хороший опыт административной работы и работы с документами, но вы хотите получить новую профессиональную компетенцию — кадровое делопроизводство.

Опыт работы кадровиком не является обязательным. Главное — внимательность, ответственность, способность работать с

...

Обязанности:

• Встреча гостей;
• организация и сопровождение совещаний;
• заказ пропусков;
• работа с внутренними документами;
• контроль за соблюдением чистоты в офисе;
• организация заказов офисных принадлежностей и т.д.

Требования:

• Высшее образование;

• доброжелательность, отзывчивость, честность, трудолюбие, соблюдение конфиденциальности;

• продвинутый пользователь ПК.

Условия:

• График работы 5/2 с 9:00-18:00;
• работа в дружном коллективе, нацеленном на постоянное развитие;
• официальное трудоустройство по ТК РФ;
• корпоративное питание;
• комфортный офис

...

Чем предстоит заниматься:

Выполнение отдельных поручений и задач от основного администратора/экономиста и руководства в части:

• Административно-хозяйственного обеспечения работы офиса
• Ведения реестра договоров, подготовка первичной документации (договоры, акты, счета, УПД), взаимодействия с бухгалтерией, банком
• Подготовки конкурсных заявок, отчетной документации по контрактам
• Кадрового учета

Что мы ждем от Вас:

• Возможно без опыта - обучим профессии (опыт от года будет преимуществом)
• Умение структурировать

...

Обязанности:

• 1. Кадровый документооборот:

• Ведение табеля офисных сотрудников;

• Прием оригиналов документов на трудоустройство, увольнение, отпуск и передача их в кадровый отдел;

• Учет сотрудников в системе BPMS.

• 2. Делопроизводство:

• Прием и распределение входящей корреспонденции;

• Подготовка исходящей корреспонденции, передача курьеру для отправки;

• Подписание документов;

• Ведения протокола совещания;

• Работа с договорами и ДС (внесение в систему, архивирование);

• Подготовка еженедельных отчетов офисных сотрудников;

• Выдача

...

Авексима — российская фармацевтическая компания полного цикла: от научных разработок до выпуска и продвижения инновационных лекарственных препаратов. Сегодня наша компания известна своим научным центром в Сколково, открытым в 2020 году, где проводятся передовые исследования и разработки инновационных препаратов.В нашем портфеле более 120 продуктов, собственные производственные мощности и амбициозная команда, объединённая стремлением делать качественные и доступные лекарственные препараты для миллионов

...

Обязанности:

• Заказ пропусков, встреча посетителей;
• Обеспечение жизнедеятельность офиса;
• Организация и ведение документооборота;
• Оформление курьерских отправок, взаимодействие с почтой и курьерскими службами, организация корреспонденции;
• Ведение отчетности по расходованию бюджета на хозяйственные нужды;
• Выполнение различных поручений руководителя.

Требования:

• Релевантный опыт работы от 3-х лет;
• Внимательность в работе с документами;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Ответственное отношение к выполнению поставленных задач;
• Опыт работы

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, хозяйственных расходников, мебели, взаимодействие с клининговой/арендной службами и т.д.;

• Документооборот компании: получение и отправка всей входящей и исходящей корреспонденции, подготовка и отправка договоров, оформление внутренних приказов по компании на сотрудников, подготовка и отправка Клиентам коммерческих предложений по поручению руководителя;

• Организация командировок, заказ билетов, бронирование гостиниц и составление отчетности;

• Работа с курьерскими службами, почта

...

Добро пожаловать в семью Файн Лайн!Обязанности

• Организация документооборота и ведение деловой переписки
• Координация встреч и ведение календаря руководителя
• Обеспечение работы офиса
• Встреча гостей
• чай/кофе гостям
• Прием и распределение звонков и посетителей

Требования

• Ответственность и внимательность к деталям
• Умение работать с большим объемом информации
• Коммуникабельность и организованность
• Навыки работы с офисной техникой и программами
• Готовность к многозадачности и работе в

...

Обязанности:

• Обработка входящих звонком и писем.
• Встреча и прием посетителей/гостей.
• Помощь в подготовке совещаний.
• Координирование работы курьеров.
• Контроль персонала, соблюдение чистоты и порядка в офисе.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Ведение документооборота компании (письма, служебные записки).
• Выполнение поручений руководителя.
• Участие и помощь в организации и проведении мероприятий компании.

Требования:

• Опыт работы от 1 года;
• Грамотная речь;
• Умение работать в команде;
• Ответственность;
• Стрессоустойчивость;

...

Обязанности:

• Управление офисной инфраструктурой, включая поддержание чистоты и порядка, обеспечение работоспособности оборудования, заказ офисных принадлежностей/воды и тп;
• Ведение документооборота (входящая и исходящая документация);
• Отправка корреспонденции;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Работа с оргтехникой;
• Материально-техническое обеспечение переговоров, совещаний, корпоративных мероприятий;
• Составление деловых писем, уведомлений;
• Подготовка необходимой документации и информации по поручению руководителя;
• Прием и встреча посетителей.

Требования:

• Знание MS Office (Word,

...

Обязанности:

Юридическо-технический блок (около 60% времени):• Подготовка и заполнение типовых шаблонов документов (договоры, соглашения, доверенности, заявления).• Проверка контрагентов по заданным параметрам.• Направление форм договоров и сопутствующих документов клиентам компании.• Контроль возврата подписанных оригиналов документов от клиентов.• Ведение электронного и бумажного архива дел.Административно-хозяйственный блок (около 40% времени):• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, расходных

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• Ведение деловой переписки и документооборота
• Работа с оргтехникой
• Прием/отправка почты
• Организация командировок для сотрудников компании
• Заказ жд- и авиабилетов
• Бронирование гостиниц
• Подготовка помещений для переговоров
• Жизнеобеспечение офиса
• Составление графика отпусков
• Работа с курьерскими службами
• Оформление пропусков
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Опыт работы от 1-го года
• Свободное владение ПК
• Знание

...

Вам предстоит:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;

• Административная и логистическая поддержка;

• Договорная работа (формирование/корректировка договоров с заказчиками);

• Взаимодействие с контрагентами и компаниями группы.

График работы: на месте работодателя.

Вы нам подходите, если:

• Имеете опыт полного цикла поддержки офиса (от закупки канцтоваров до контроля исправности оргтехники и санузлов);

• Работали с поставщиками хозтоваров, воды, продуктов (поиск, сравнение цен, заказ, приемка);

• Взаимодействовали с контрагентами и

...

Обязанности:

• Организация и контроль работы офиса: обеспечение порядка и чистоты в офисе;
• Приём и распределение электронной почты и корреспонденции. Организации отправок писем и посылок;
• Организация встреч и переговоров;
• Участие в организации корпоративных мероприятий и праздников;

• Ведение документации и переписка;

• Взаимодействие с поставщиками и партнёрами.

Требования:

• Опыт работы не важен. Всему научим;
• Знание офисных программ: Microsoft Office, Google Docs;
• Ответственность, внимательность

...

Обязанности:

• Приём посетителей и гостей офиса (чай/кофе)
• Приём и распределение телефонных звонков;
• Выполнение поручений руководителя;
• Составление писем, запросов, других документов;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, продуктов, клиринг);
• Помощь отделам;
• Поиск поставщиков, контроль качества закупаемой продукции;
• Заказ такси, гостиниц, билетов;
• Помощь в организации внутренних и внешних мероприятий;
• Оформление виз

Требования:

• Главное желание и способность обучаться новому ;
• Общаться с клиентами,

...

ООО «МБСЭ» — это команда профессионалов, оказывающая широкий спектр услуг в области экспертной деятельности и юридического сопровождения. Мы строго придерживаемся принципов законности и прав человека, обеспечивая объективность и полноту экспертных заключений. Наши специалисты проводят экспертизы в различных областях, и всегда готовы помочь нашим клиентам в решении самых сложных задач.

Обязанности:

• приём, регистрация и распределение исходящей и входящей корреспонденции
• обеспечение работы

...

Обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков;
• получение, обработка и отправка корреспонденции, взаимодействие с курьерами;
• оформление и выдача пропусков;
• встреча гостей, организация чая/кофе;
• взаимодействие с Управляющей Компанией, с клининговой службой;
• заказ и прием канцелярских и хозяйственных товаров, расходных и других материалов на нужды офиса;
• работа с 1С: УТ, Документооборот;
• взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании;
• выполнение разовых поручений Руководителей.

Требования:

• опыт

...

Обязанности:

• Организация и обеспечение бесперебойной работы офиса
• Работа с офисной техникой и расходными материалами, контроль наличия и заказ
• Работа на HH.ru. Первичная консультация кандидатов
• Взаимодействие с курьерскими службами, почтовыми службами, подрядчиками и управляющей компанией
• Прием и распределение телефонных звонков
• Прием, регистрация, обработка и распределение входящей и исходящей корреспонденции
• Контроль работы клининговой службы, поддержание чистоты и порядка офисных помещений, кухни и

...

Обязанности:

Выполнение поручений руководителя

Выполнение функций секретаря

Обеспечение жизнедеятельности офиса

Требования:

Опыт работы требуется

Знание MSOffice

Грамотная письменная и устная речь

Знание английского языка (обязательно )

Умение работать в режиме многозадачности

Ответственность, внимательность, опрятный внешний вид

Готовность к командировкам

Условия:

Стабильная заработная плата (итоговая зарплата обсуждается на собеседовании)

Комфортабельный офис в 5 минутах от метро Киевская (чай, кофе, печеньки)

Молодой

...

Бюро АПЕКС — московская проектная компания, основанная в 2014 году и предоставляющая полный спектр услуг с междисциплинарным взаимодействием в единой BIM-среде.

За время существования бюро нашей командой было спроектировано более 200 объектов, в том числе такие знаковые для Москвы, такие как: ГЭС-2, Бадаевский, Центральный телеграф, RED 7, Павелецкая Плаза, Кампус Яндекс, Ростех-Сити, Политехнический Музей, Шестигранник и другие проекты, получившие признание

...