Работа: офис менеджер в Москве, 31542 вакансии

Основные задачи:

• Прием и распределение звонков
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• Работа с курьерскими службами
• Прием посетителей
• Чай/кофе посетителям
• Организация жизнедеятельности офиса

Что мы ожидаем от кандидата:

• Уверенный пользователь ПК
• Грамотная устная и письменная речь
• Открытость, доброжелательность, развитые коммуникативные навыки
• Желание расти и профессионально реализоваться
• Рассматриваем начинающих специалистов , а также студентов последних курсов ВУЗа (стартовая позиция для развития в

...

Обязанности:

• Составление и редактирование документов в Exсel и Word;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Работа со входящей и исходящей документацией;
• Заказ курьерских служб;
• Хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса - заказ продуктов, канцелярии, воды, расходных материалов;
• Заказ билетов (авиа и ж/д), бронирование гостиниц;
• Выполнение поручений менеджеров;
• Подготовка, печать и ксерокопирование служебных документов.

Требования:

• Высшее образование;
• Компьютер на уровне пользователя (Microsoft Office: Word,

...

Обязанности:

1. Полное административное обеспечение: жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, хозтоваров, контроль исправности оргтехники).

2. Взаимодействие с руководством: выполнение личных и рабочих поручений начальства, помощь в решении текущих вопросов сотрудников.

3. Встреча гостей и делопроизводство: организация встреч, чай/кофе, оформление пропусков, работа с входящей корреспонденцией.

4. Хозяйственная деятельность: контроль работы клининговой службы (уборщицы), поддержание безупречного порядка и уюта в офисе.

5. Юридическое

...

Приглашаем в свою команду целеустремленных и амбициозных менеджеров в отдел аренды!

Мечтаете о стабильном доходе и интересной работе? Мы предлагаем:

* Профессиональный старт: Пройдите полное обучение с нуля и начните свой путь в недвижимости под руководством опытного наставника – мы вложим в вас все необходимые знания!

* Гарантированный доход: Получайте 80 000 руб. (оклад) + % от сделок + KPI.

...

• Прием и распределение входящих звонков;
• Составление и редактирование документов в Exсel и Word;
• Работа с входящей и исходящей документацией;
• Подготовка, печать и ксерокопирование документов;
• Ведение базы данных;
• Организация работы курьеров;
• Взаимодействие с другими отделами организации;
• Выполнение поручений.

Требования

• Высшее образование;
• Опыт работы секретарем, офис- менеджером от 1 года;
• ОТЛИЧНОЕ знание офисных программ;
• Коммуникабельность, грамотная речь и письмо.

Условия:

- Пятидневная

...

Компания ООО "Русская Арматура" существует на рынке 16 лет и является лидером в направлении интерьерной сантехники в РФ и странах СНГ.

Вам предстоит:

• Организация работы офиса на 30 человек.
• Создание в офисе атмосферы гостеприимства и радушия.

• Работа с почтовыми и курьерскими службами, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, отправка писем почтой РФ.

• Ведение электронного и бумажного документооборота.

• Помощь сотрудникам в подготовке

...

Привет!

Мы LEMIER - Профессиональный аудио-видео интегратор полного цикла. Являемся аккредитованной IT-компанией.

Наполняем пространство смыслом и технологиями, делаем жизнь вокруг ярче уже более 14 лет!Мы занимаемся оказанием услуг по проектированию, построению и сопровождению профессиональных аудио-видео систем, комплексных проектов создания ситуационных центров, диспетчерских и центров мониторинга, а также систем унифицированных коммуникаций для корпоративных заказчиков.

Мы ищем организованного и инициативного руководителя

...

Обязанности:

Обработка заказов в 1С

Формирование пакета документов (УПД).

Контроль сроков отгрузки

Взаимодействие с менеджером отдела продаж, отдела закупок

Расчет коммерческих предложений

Требования:

Знание ассортимента лекарственных средств

Владение навыками работы на персональном компьютере (основные предложения MS Office , 1 С)

Активность; аналитический склад ума; внимательность; коммуникабельность; надежность; нацеленность на результат.

Условия: оформление по ТК РФ;

рабочий день пн-пт с 09:30

...

Обязанности:

• Прием и регистрация входящей корреспонденции;
• Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, контроль чистоты, взаимодействие с сервисными службами;
• Материально-техническое обеспечение офиса:
• Организация и координация встреч, деловых поездок, корпоративных мероприятий и профильных конференций;
• Контроль исполнения распоряжений руководящего состава;
• Прием гостей в офисе;
• Работа с оргтехникой;
• Коммуникация в Bitrix-24 и 1С.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение быстро обучаться и работать

...

Требования:

- Опыт работы в офис-менеджменте, административной поддержке или смежных сферах приветствуется;

- Навыки организации и планирования: умение эффективно управлять временем и приоритетами;

- Знание офисного программного обеспечения: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), электронная почта, системы планирования;

- Коммуникативные навыки: умение налаживать контакт с сотрудниками и внешними партнерами;

- Внимательность к деталям и аккуратность;

- Способность решать нестандартные ситуации и

...

Привет! Меня зовут Лиза, и я ищу активного и целеустремленного офис менеджера/администратора к нам в клинику! 🌟

✅ О нас:

Мы-современное стоматологическое учреждение в Москве, предлагающее широкий спектр стоматологических услуг. Мы ориентированы на обеспечение высокого уровня сервиса и комфорта для наших пациентов.

✅ Что мы предлагаем:

• График работы: с 10:00 до 21:00, 2/2

• Заработная плата 6 000 рублей/смена + KPI

...

LOOK ONLINE — российский бренд женской одежды с ярким характером и сильной эстетикой. Мы создаём коллекции, в которых важны детали, материалы и энергия сезона.С 2016 года мы создаем моду, которую любят тысячи девушек по всей стране.

• 9 стильных магазинов — в Москве, Питере, Казани.

• Лидер по fashion-контенту — нас читают, на нас равняются.

• Крутая команда — вместе запускаем коллекции,

...

Оператор 1С / Офис-менеджер, помощник руководителя

Обязанности:

• Внесение приходных накладных в 1С
• Введение базы данных в 1С (первичная бухгалтерия).
• Ведение деловой переписки.

Требования:

• Знание 1С
• Грамотная речь
• Пунктуальность, исполнительность, ответственность, легкообучаемость,
• Нацеленность на результат;
• Гибкость мышления;
• В резюме указывайте полную информацию о себе, в т.ч. трудовую деятельность без записи в трудовую книжку.

Условия:

• График работы 5/2 с 9-до 18.
• Метро

...

Обязанности:

• Основное: Взаимодействие с Менеджерами по продажам нашей компании (отвечать на кучу вопросов - как это делать все расскажем, покажем)
• Организация встречи и приема гостей, клиентов, партнеров, командировок руководителя: заказ авиа и ж/д билетов, бронь гостиниц, такси; информационная поддержка.
• Организация документооборота офиса.
• Прием и распределение входящих звонков.
• Организации корпоративных мероприятий.
• Чай-кофе руководителю.
• Выполнение личных поручений руководителя.

• Работа в базе данных

...

Мы Аскотт Деко Рус- Компания полного цикла, наша продукция проходит путь от идеи до создания конечного продукта и организации каналов сбыта.

Наша продукция:

KLEO - Обойный клей, настенные покрытия, герметики и материалы для ремонта и отделки. Наш клей - лидер продаж в России.

В этом году нам исполнится 26 лет!

Каждый сотрудник нашей Компании вносит свой вклад в развитие

...

«ASPvending» — российская компания, созданная в 2006 году в Санкт-Петербурге.Всего за несколько лет мы стали одной из крупнейших вендинговых компаний России и открыли собственные представительства в Санкт-Петербурге, Москве и Сочи.

В связи с активным ростом компании мы приглашаем на постоянную работу офис-менеджера.

Обязанности:

• Решение административно-хозяйственных вопросов (вода, канцелярия и т.д.);

• Ведение документации (сканирование договоров, копирование);

• Проверка необходимых пакетов документов

...

В нашу дружную команду требуется "хранитель офиса" - человек, который сделает наше рабочее пространство идеальным, а жизнь коллег - легче.

Чем предстоит заниматься:

• Встреча гостей: Встречать и координировать посетителей, обеспечивать им комфортное пребывание (чай/кофе, переговорная).
• Телефония и почта: Отвечать на входящие звонки, принимать и распределять корреспонденцию (курьеры, почта).
• Жизнеобеспечение офиса: Контролировать наличие воды, чая, канцелярии и расходных материалов (закупка, учет,

...

Обязанности:

Офис:

• Приветливая встреча гостей (чай, кофе, уход за кофемашиной, контроль за водой в кулере);
• Работа по обеспечению пропусками гостей и сотрудников (при приеме, утере – изготовление и выдача, при увольнении – изъятие, блокирование);
• Прием и распределение телефонных звонков, ведение телефонного справочника;
• Заказ и распределение канцтоваров, средств для уборки;
• Бронирование переговорной. Контроль состояния переговорной комнаты, состояния порядка в общих помещениях

...

ПРАВО-Конструкция - является официальным представителем справочно-правовой системы КонсультантПлюс. Уже более 18 лет мы успешно работаем и развиваем бизнес наших клиентов. Входим в ТОП-3 среди регионально-информационных центров Москвы и Московской области.

Что необходимо делать:

• Организация офисного пространства перед открытием офиса, и в течение дня;
• Закупка и распределении товарно-материальных ценностей, необходимых для обеспечения жизнедеятельности офиса;
• Оформление, отправление, получение, регистрация и распределение писем

...

Обязанности:

-Оформление договоров на прокат автомобиля.

-Взаимодействие с клиентами по телефону и лично (объяснение условий аренды, правил проката и тд).

-Отслеживание задолженности по договорам.

Прием/выдача автомобиля.

Требования: Понимание принципов работы 1С, EXCEL;

Умение работать с MS Office;

Готовность работать с клиентами;

Условия: Комфортный офис;

График 2-2 с 9:00 до 21:00