Работа: офис менеджер в Москве, 23618 вакансий

Обязанности:

Обеспечение порядка в офисе

Обеспечение порядка на офисной кухне

Руководство уборщицей и контроль ее работы

Покупка билетов для сотрудников

Прием входящих звонков по городскому телефону, фильтрация редких важных звонков

Обеспечение наличия канцтоваров и расходных материалов для оргтехники

Закупка еды и напитков в офис для руководства и для переговорной комнаты

Прием посетителей и гостей офиса (чай, кофе)

Участие в организации

...

Обязанности:

- оформление заказов- ведение статуса клиентов- составление договоров (нужно вписывать реквизиты)- отслеживать задолженности клиентов, связываться по необходимости- оформление заказов у поставщиков, контроль остатков- отправка документов- заказ нужных для офиса товаров- выполнение поручений руководителя

Требования:

знание либо желание обучиться работе в 1С, ЕГАИС, Честный знак. Внимательность, многозадачность, ответственность

Условия:

График 5/2 в офисе,

...

Обязанности:

• Организация офисного пространства
• Поддержание и контроль порядка в офисе: утренний и дневной обход офиса (проверка общих зон и кабинетов)
• Заказ пропусков, печатей и визиток
• Взаимодействие с курьерами
• Распределение задач внутреннего курьера и ведение отчетности
• Документооборот (прием, отправка, регистрация корреспонденции)
• Встреча гостей, предложение чая/кофе
• Контроль зоны кофе-брейка и кухни

Требования:

• Отличное устное и письменное коммуникативные навыки.
• Умение работать в команде

...

Обязанности:

• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (регистрация, маршрутизация) в части физического документооборота, а также в СЭД; контроль исполнения поручений;
• Обеспечение встречи гостей офиса (клиенты, контрагенты), организация фронт-офиса; заказ пропусков, навигация гостей;
• Администрирование использования переговорных пространств и иных мест общего пользования;
• Отслеживание и поддержание достаточного запаса расходных материалов (канцтовары и иные общехозяйственные материалы) в офисе;
• Участие в подготовке новых рабочих мест для

...

Дружная, активная и очень интересная команда нашей онлайн-школы в поисках Администратора для нашего офиса!

Нам важно:

• Дружелюбие, аккуратность, хозяйственность;
• Релевантный опыт работы от 3 лет;
• Грамотная устная и письменная речь;
• ПК уверенный пользователь (Google таблицы, Excel, Битрикс)

Основные обязанности:

• Обеспечение бесперебойного функционирование инфраструктуры офиса и студий;
• Организация и контроль документооборота;
• Анализ потребности и организация закупки ТМЦ и оборудования для офиса;

...

Обязанности:

• Прием входящих звонков, писем, документов

• Работа с документацией

• Ведение CRM Bitrix24

• Взаимодействие с курьерской службой (организация работы, прием запросов от сотрудников компании)

• Выполнение поручений менеджеров клиентского отдела, PR, отдела нового бизнеса и руководства агентства

• Помощь в поиске подрядчиков

• Сбор документов для тендеров и подача заявок

• Организация проведения переговоров, совещаний, деловых встреч с клиентами и партнерами в офисе компании, чай/кофе/обслуживание

...

Обязанности:

• Подготовка необходимого пакета документов для контрагентов;
• Ведение базы по документообороту;
• Учет медицинский книжек и контроль над своевременным прохождением медицинских обследований;
• Формирование листа прихода-ухода сотрудников;
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Опыт работы в ресторане на позиции администратор, офис-менеджер обязательно;
• ПК-уверенный пользователь (Excel на хорошем уровне);
• Знание делопроизводства и кадрового учета;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Навыки проведение переговоров, коммуникабельность;

Мы

...

Требования:

- образование высшее или незаконченное профессиональное

- опыт работы от 1 года

- знание организации и ведения делопроизводства

- ответственность,быстро обучаемая,аккуратность,внимательность,умение работать в команде, умение работать в режиме многозадачности

- знание Excel обязателен

Обязанности:• Работа с Мини-Атс (переадресация звонков)• Бронирование и контроль состояния переговорной• Поиск необходимой информации по заданию руководителя• Взаимодействия с банками (предоставление документов,

...

Привет!

Меня зовут Гиниев Тимур, я - основатель и руководитель Центра списания долгов "Юрист Плюс" ⚖️

Ищу будущего коллегу, который будет обеспечивать слаженную работу офиса и формировать первое впечатление о нашей компании.

На этой позиции можно зарабатывать от 80 000 до 100 000 рублей в месяц и даже больше! ✨

Для этого необходимо обеспечивать жизнедеятельность офиса, собирать отзывы и

...

АЙСИ ИНЖИНИРИНГ - разработчик и производитель электромеханических компонентов для роботизированных систем.

Мы предоставляем современные технологичные решения мирового уровня, способствуем появлению функциональных отечественных роботизированных систем без привязки к импортным комплектующим и уже сейчас позволяем реализовать проекты на основе нашей продукции.

ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ:- Административно-хозяйственная поддержка офиса;- Взаимодействие с администрацией и сервисными службами;- Организация курьерской доставки;- Прием и распределение

...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков, электронная переписка, прием и отправка документации;

• Заказ авиа и жд-билетов, трансферов, бронирование гостиниц;

• Работа с оргтехникой и документами - ксерокопирование, сканирование, архивирование, контроль документооборота, подготовка распоряжений, писем и т.д.;

• Встреча и прием посетителей в офисе (клиенты, партнеры и т.д.),

• Администрирование встреч - запись, контроль организации и времени проведения;

• Взаимодействие с курьерской службой;

• Выполнение поручений руководства;

...

Компания «Кредит Керамика»:

-Прямые поставки от лучших производителей.- Эксклюзивный поставщик в России продукции брендов Hatria и Uni-flow (собственный бренд).-Широкий ассортимент товара в наличии.- Регулярно пополняемый склад.-Более 3 000 м2 выставочных площадей в Москве, Санкт-Петербурге и Новосибирске,-Собственный склад класса А, более 10 000 кв.м. Офис-менеджер.

Обязанности:

Встреча клиентов и помощь с навигацией по салону.Подача

...

Обязанности:

1. Координация работы всех офисных служб (курьеров, водителей, технических работников и т.д.).

2. Ведение делопроизводства, регистрация корреспонденции, подготовка различных отчетов.

3. Распределение и учет звонков.

4. Встреча посетителей.

5. Административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса.

6. Организация снабжения офиса канцтоварами и другими расходными материалами.

7. Организация праздников и других корпоративных мероприятий.

8. Организация командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.

...

«Депо Три вокзала» — масштабный многофункциональный проект редевелопмента в центре Москвы. Мы превратили историческое здание бывшего 2‑го троллейбусного парка на Новорязанской улице в современное общественное пространство, сочетающее гастрономию, бизнес‑инфраструктуру и событийную площадку.

Приглашаем на работу офис-менеджера / ассистента директора.

В Ваши обязанности будет входить:

• Планирование рабочего дня руководителя (ведение календаря, организация перемещений, напоминание о встречах);
• Подготовка и организация

...

Обязанности:

• внесение рекламных материалов в складскую базу
• контроль рекламных материалов на складе макетной мастерской
• ведение реестра рекламных материалов
• выдача рекламных материалов
• работа на reception во 2/2 дня: распределение курьеров, закрытие заявок, обработка входящей документации

Требования:

• неполное высшее образование
• доброжелательность
• исполнительность
• ответственность
• уверенное пользование ПК

Условия:

• график работы с 9:30 до 18:30
• 5/2
• соблюдение трудового законодательства
• белая зарплата
• обучение на месте

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности и эффективной работы офиса;
• Контроль чистоты и порядка в офисе
• Прием и распределение телефонных звонков
• Организация встреч, прием гостей, заказ пропусков, организация и подготовка переговорных комнат/зон с учетом календаря встреч и мероприятий
• Коммуникация и взаимодействие с курьерскими службами, почтовыми отправлениями, арендаторами, клининговыми службами, специалистами по уходу за растениями
• Контроль и заказ канцелярии, кофе-чай, и др. средств для

...

«ASPvending» — российская компания, созданная в 2006 году в Санкт-Петербурге.Всего за несколько лет мы стали одной из крупнейших вендинговых компаний России и открыли собственные представительства в Санкт-Петербурге, Москве и Сочи.

В связи с активным ростом компании мы приглашаем на постоянную работу офис-менеджера.

Обязанности:

• Решение административно-хозяйственных вопросов (вода, канцелярия и т.д.);

• Ведение документации (сканирование договоров, копирование);

• Проверка необходимых пакетов документов

...

Мы Текс-Мод - занимаемся продажей и продвижением нескольких брендов нижнего женского белья, которые уверенно входят в ТОП-100 на Wildberries. Уже более 4-х лет мы успешно реализовываем продажу нашей продукции на крупнейших российских онлайн-платформах – Wildberries, Ozon и Lamoda.

Сейчас находимся в поиске Заместителя главного бухгалтера. Мы предлагаем тебе уникальную возможность стать частью команды, которая задает тренды и меняет рынок. Ждем

...

Мы ищем организованного и инициативного сотрудника, который станет надежной опорой для команды и возьмет на себя ключевые операционные задачи. Если вы любите, когда работа разнообразна, а результат ваших усилий напрямую влияет на успех компании, вам к нам!

Чем предстоит заниматься:

• Поддержка команды: Помощь руководителям и сотрудникам в решении текущих задач (поиск информации, выполнение поручений, организация процессов, выстраивание коммуникаций).

• Работа с

...

ООО Альфастрой — это динамично развивающаяся компания со сплочённым коллективом, нацеленным на результат и выполнение работ по оснащению коммуникациями объектов строительства, располагающихся в Москве. Компания осуществляет полный цикл работ: от проектирования внутренних сетей и до строительства и пуско-наладочных работ.

Функционал:

• Административная поддержка офиса и руководства.
• Организация приема посетителей, телефонных звонков, корреспонденции; организация ВКС и совещаний (ссылки, оповещение).
• Администрирование и контроль

...