Работа: офис менеджер в Москве, 34247 вакансий

Обязанности:

• Телефонные звонки
• Переписка с клиентами, первичная консультация
• Встреча гостей
• Чай, кофе
• Порядок в офисе
• Контроль за исполнением поручений
• Контроль за оргтехникой и канцелярией
• Выполнение поручений руководства

Требования:

• Знание компьютера, word, excel, работа с оргтехникой, скан, копир
• Грамотность
• Аккуратность, целеустремленность, внимательность, самостоятельность
• Вежливость
• Пунктуальность

Условия:

• Уровень заработной платы обсуждается при очном собеседовании
• Стабильный оклад + Премирование от результатов

...

Обязанности:

• Сертификация – следить за сроками сертификации (ведение таблицы), готовить пакеты документов для сертифицирующего органа, публиковать декларации.
• Маркировка – заводить карточки в системе Честный знак.
• Потребительские этикетки на косметические средства. Подбор к каждой поставке, обновление информации по мере необходимости.
• Заказ расходных материалов (коробки для интернет-магазина и маркетплейсов, наклейки, брендированный скотч, брендированная бумага, пакеты).
• Заказ расходников для нужд офиса (КОМУС), воды

...

Обязанности:

• Организация офисной работы: контроль за порядком, обеспечение сотрудников канцелярией и расходными материалами.
• Документооборот: ведение корреспонденции, регистрация входящих/исходящих документов, архивирование.
• Взаимодействие с подрядчиками: заказ воды, уборка, обслуживание оргтехники.
• Базовые финансовые задачи: учет расходов, подготовка отчетов по офисным затратам.
• Работа с оргтехникой: принтеры, сканеры, МФУ, телефония.
• Владение офисными программами: MS Office (Word, Excel, Outlook), Google Workspace, 1С (базовые навыки).
• Знание делового

...

Обязанности:

• Ведение электронного документооборота в 1С (договоры, счета, накладные, акты);
• Работа с первичной бухгалтерской документацией;
• Работа с физическими документами (печать, копирование, сканирование, отправка);
• Взаимодействие с внешними партнерами (поставщики, подрядчики, провайдеры услуг);
• Travel поддержка сотрудников;
• Поиск под запрос: информации, подрядчиков;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (корреспонденция, заказ канцелярии, обеспечение исправности бытовой техники и прочее);
• Отчетность по запросу.

Требования:

• Высшее образование (экономическое, менеджмент, бухгалтерское

...

Обязанности:

• Контроль состояния офиса: поддержание чистоты, порядка и эстетичного вида помещений (включая переговорные, кухню, санузлы);
• Работа с клининговой службой и контроль качества;
• Пропускной режим: заказ пропусков для новых сотрудников, оформление парковки;
• Учет и заказ расходных материалов: канцелярия, хозтовары, продукты;
• Делопроизводство и работа с корреспонденцией:

• Контроль курьеров, распределение маршрутов, проверка исполнения;• Организация экспресс-доставки (почта РФ, СДЭК);• Входящая/исходящая почта:

...

- Сканирование договоров, спецификаций и любых иных документов, отправка поставщикампо средствам электронной почты, выгрузка в сетевую папку битрикс для бухгалтерии- Формирование полного комплекта документов для заключения договоров: сбор реквизитов,подготовка проектов договоров, согласование с юридической службой.- Ведение электронного архива договоров, их учет и систематизация. Контроль сроковдействия.- Подготовка и отправка писем, запросов по электронной почте и...

Кофемания – это место, где есть возможность работать с настоящими профессионалами и реализовывать уникальные проекты. Более 24 лет мы задаём тренды на рынке и постоянно развиваемся. Ждём тебя в команду лучших в своём деле!

Обязанности:

• Организация работы в офисе;

• Организация чистоты и порядка в офисе;

• Взаимодействие с администрацией БЦ;

• Распределение звонков, прием посетителей и организация встреч;

• Первичная обработка всех входящих

...

Обязанности:

• Ведение документооборота (подбор документов, составление реестров, отправления Почтой РФ, передача документов в пределах объекта, организация работы курьера, контроль передачи и сбора документов от контрагентов)
• Оформление пропусков в БЦ
• Составление и оформление официальных писем
• Заведение заявок в 1С, ведение табеля
• Заполнение типовых форм договоров и соглашений
• Встреча посетителей, организация встреч
• Взаимодействие с клиентами по документообороту, контролю заявок и просмотру помещений

...

Обязанности:

• Организация регулярного бесперебойного снабжения ЦО, офисов продаж, штабов строительства, офисов заселения по части административно-хозяйственной деятельности (мебель, бытовая техника, канцелярия, продукты питания, бытовые расходники).
• Организация технического обслуживания и ремонта бытовой и оргтехники, мебели.
• Участие в контроле работы клининговых служб.
• Участие в организации рабочих мест для новых сотрудников и переездах: помощь в подборе и заказе мебели, техники, канцелярии.
• Участие в планировании

...

Чем предстоит заниматься:

• Ведение внутреннего и внешнего документооборота компании;
• Ведение табеля учета рабочего времени;
• Ведение корпоративного портала Битрикс24 (публикации, информирование);
• Сканирование, копирование и печать документов по необходимости;
• Организация совещаний, переговоров (подготовка переговорных помещений и обеспечение их необходимыми материалами и прочее);
• Ведение протоколов совещаний, контроль исполнения поставленных задач;
• Составление приказов, писем и пр. документации;
• Контроль за порядком в офисе компании.

Кого...

Обязанности:

Прием и распределение звонков;

Прием, регистрация, хранение, учет и рассылка корреспонденции;

Организация приема посетителей (заказ пропусков, чай-кофе);

Деловая переписка;

Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды по мере необходимости, заказ канцелярии).

Требования:

- высокая степень самоконтроля,

- ответственность,

- исполнительность,

- коммуникабельность,

- умение работать в режиме многозадачности,

- грамотная устная и письменная речь,

...

Pixel24 — больше, чем фотомагазин

Мы создаём экосистему для фотографов, видеографов и творческих людей.

У нас есть:📷 магазин фото- и видеотехники🎥 прокат оборудования🎓 фотошкола🔧 сервисная поддержка🤝 профессиональное сообщество

Мы любим технологии, развитие и людей, которые умеют наводить порядок в сложных процессах.

Сейчас мы ищем человека, который станет важной частью нашей команды и поможет сделать внутренние

...

Компания CDS corp. - Генеральный подрядчик полного цикла, более 15 лет мы работаем на рынке высотного жилищного строительства.

Компания входит в Тop-5 генеральных подрядчиков Москвы, наши заказчики крупные девелоперы, такие как «RG -Development» , «ЛСР-Недвижимость», «ГК Пионер», «MR Group».

В портфеле реализованных проектов более 1 000 000 м2 введенных в эксплуатацию жилых площадей.

Мы гордимся нашими сотрудниками и приглашаем Вас

...

Обязанности:

​​​​​​

• Организация и координация текущей работы офиса;
• Встреча и прием гостей, организация переговоров и деловых встреч;
• Организация и координация внутренних административных вопросов;
• Ведение деловой переписки, работа с документами и входящей/исходящей корреспонденцией;
• Выполнение организационных поручений руководства.

Требования:

​​​​​​​

• Знание английского и/или персидского языка;
• Грамотная устная и письменная русская речь;
• Ответственность, организованность, коммуникабельность;

Условия:

​​​​​​​​​​​​​​

• Работа в стабильной международной компании;
• Официальное

...

Обязанности:

• Своевременное и оперативное обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцелярии, расходников и т.д.
• Прием и распределение входящих звонков
• Консультирование клиентов
• Встреча гостей, организация совещаний и офисных мероприятий
• Работа со входящим/исходящим потоком документов
• Организация командировок сотрудникам компании (бронирование отелей, покупка билетов и т.д.)
• Выполнение прямых поручений руководителя
• Работа в Excel и Word.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК: почта, Word, Excel
• Умение работать с

...

РЕЗЮМЕ РАССМАТРИВАЮТСЯ ТОЛЬКО С ФОТО!

ООО «МонолитСтрой» — надёжный генеральный подрядчик в жилом строительстве, реализующий крупные проекты в рамках программы реновации. Мы предлагаем долгосрочное сотрудничество, своевременную оплату труда и возможности для профессионального развития.

Мы ищем энергичного и амбициозного сотрудника в команду, который хочет не просто работать, а расти вместе с нами.

Обязанности:

• Регистрация посетителей;
• Встреча гостей (кофе, чай);
• Оформление и

...

Федеральная сеть магазинов “МосТАБАК” существует с 2018 года, и на данный момент является самой быстрорастущей сетью и самой окупаемой франшизой своего сегмента, в нее входит 200 магазинов, расположенные в Москве и в регионах.

В связи с развитием и открытием новых магазинов, приглашаем кандидатов на вакансию Старшего офис менеджера.Успей попасть в команду лидеров!

Чем предстоит заниматься:

• Оперативно обрабатывать

...

Мы ищем в команду администратора/офис-менеджера.

Что будет нужно делать:

• Встречать посетителей и ориентировать по шоу-руму;
• Делать кофе в кофемашине для посетителей, заваривать чай;
• Работа с кассой - принимать оплат по заказам и отдельно кофе/снеки;
• Обрабатывать входящую/исходящую документацию, отправлять почту;
• Вести деловую переписку по вопросам заказов в офис (чая/кофе, сладостей, подписки журналов, необходимой техники, посуды, мебели для шоу-рума);
• Поддерживать жизнедеятельность офиса

...

Нам нужен человек, который возьмет на себя администрирование документооборота и координацию персонала на площадке.

Обязанности:

• Работа с пропусками: сбор данных, оформление заявок на временные и постоянные пропуска для рабочих и техники, контроль сроков их действия.
• Учет персонала: ведение актуальных списков сотрудников и субподрядчиков, находящихся на объекте.
• Ведение табелей: ежедневный учет рабочего времени, заполнение и сдача табелей для начисления зарплаты.
• Документооборот:

...

Компания "Райтибор" – современная технологичная компания по производству отечественной электроники на высокопроизводительном роботизированном оборудовании. Мы выполняем полный цикл производства импортозамещающей электронной продукции от поверхностного монтажа плат до сборки готового продукта (мобильных устройств, видеокамер, комплексов видеорегистрации). В своей работе используем передовые практики и инновационные подходы, благодаря чему реализовываем самые смелые решения. В связи с активным ростом рассматриваем кандидатов на должность Офис-менеджера

...