Работа: офис менеджер в Москве, 28289 вакансий

HADAT COSMETICS был основан в 2016 году и на сегодняшний день представлен в 30 странах мира. Успех бренда основан на инновационных формулах, разработанных с применением передовых научных исследований и природных ингредиентов.

Наш продукт имеет высокий спрос на рынке, что всегда обеспечивает хорошие возможности для профессионалов. Мы активно растем и расширяем команду для продвижения бренда.

Твои рабочие задачи:

• Организация бесперебойной работы

...

Компания ЛАБОРАТОРИЯ Е4 с 2015 года осуществляет оценку воздействия на окружающую среду для крупнейших промышленных предприятий России расчетными и инструментальными методами

В связи с расширением, требуется сотрудник

Обязанности:

• Вести административно-хозяйственную деятельность офиса
• Сопровождение заключения договоров с контрагентами
• Взаимодействие с клиентами, получение заявок, отправка результатов
• Вести документооборот (написание писем, распечатка, сшивка документов, учет, хранение, архивирование документов и т.д.)
• Поиск контрагентов для

...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Прием заявок на курьерские отправки, оформление почтовых отправлений;
• Организация рабочего дня руководителя (ведение бизнес календаря);
• Передача документов на подпись руководителям;
• Travel поддержка (заказ билетов, бронь гостиниц для руководителей);
• Организация совещаний и конференций онлайн (ZOOM), оффлайн;
• Согласование телефонных переговоров, встреч и мероприятий с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками;
• Ведение документооборота компании (1С Документооборот);
• Чай/кофе

...

Обязанности:

• Работa c первичной документацией в 1С

• Офоpмлeние и oтпpавка пиceм (пoчтoвoе отделение)

• Авансовые отчёты

• Работа в ЭДО (несколько организаций)

• Приём звонков

• Закупки и снабжение офиса

• Взаимодействие с курьерской службой

Требования:

• Ответственность, исполнительность, многозадачность (способность быстро и эффективно работать с несколькими задачами одновременно)

• Умение быстро обучаться новому

• Активная жизненная позиция

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• График 5/2, с 10

...

Обязанности:

• Помощь руководителю подразделения по рабочим вопросам: сбор и обработка информации, информирование подразделения об изменениях, распоряжениях и новостям;
• Организация работы отдела: обеспечение офиса канцелярией, презентационным материалом, заказ визиток и пр.;
• Помощь сотрудникам подразделения по сбору, формированию и корректировке (доработке) архивных дел; помощь в организации командировок.

Требования:

• Отличное знание ПК и оргтехники, MS Office, 1С – желательно;
• Основные принципы работы в

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Встреча гостей офиса, организация встреч;
• Регистрация входящей/исходящей документации, прием и отправка коррепонденции;
• Помощь в подготовке документов (копирование, сшивание, учет);
• Работа с курьерскими службами, почтой России;
• Работа со штатным курьером;
• Работа с офисной оргтехникой (телефон, сканер, копир);
• Поддержание жизнедеятельности офиса (вода, чай/кофе, канцелярия и т.п.);
• Оформление интернет-заказов;
• Рассылки по сотрудникам;
• Просмотр общей почты, перенаправление писем

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• Ведение деловой переписки и документооборота
• Работа с оргтехникой
• Прием/отправка почты
• Организация командировок для сотрудников компании
• Заказ жд- и авиабилетов
• Бронирование гостиниц
• Подготовка помещений для переговоров
• Жизнеобеспечение офиса
• Составление графика отпусков
• Подготовка тендерной документации
• Работа с курьерскими службами
• Оформление пропусков
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Опыт работы от 2-х лет
• Свободное

...

Обязанности:

• Ежедневная отправка корреспонденции (координирование пешего штатного курьера, заказ платных отправок - СДЕК, Катапульто и т.д.).
• Подписание документов у руководителя, главного бухгалтера.
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции.
• Вода питьевая (контроль за расходом, своевременный заказ, загрузка счетов на оплату, приемка доставки).
• Канцелярские, хозяйственные товары, продукты питания (контроль за расходом в местах общ. пользования, загрузка счетов на оплату, приемка доставки).
• Покупка авиа и ж/д

...

Обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков;
• получение, обработка и отправка корреспонденции, взаимодействие с курьерами;
• оформление и выдача пропусков;
• встреча гостей, организация чая/кофе;
• взаимодействие с Управляющей Компанией, с клининговой службой;
• заказ и прием канцелярских и хозяйственных товаров, расходных и других материалов на нужды офиса;
• работа с 1С: УТ, Документооборот;
• взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании;
• выполнение разовых поручений Руководителей.

Требования:

• опыт

...

Обязанности:

• Помощь руководителю в организационных вопросах разного типа.
• Обустройство офиса и поддержание всех узлов офиса в рабочем состоянии.

Требования:

• Надежность. Важно понимать что те задачи которые будут делегированы будут выполнены в сроки.
• Обучаемость. Важно чтобы кандидат был открыт к обратной связи и не имел барьер получить для себя обратную связь по рабочим вопросам.
• Кандидат должен быть на связи со своим

...

Развивающаяся компания в поисках активного сотрудникаОбязанности

• Встреча гостей, приветственные чай/кофе
• Организация работы офиса и поддержание порядка
• Ведение документооборота и деловой переписки
• Координация встреч и звонков руководителя
• Взаимодействие с контрагентами, сотрудниками и курьерскими службами

Требования

• Опыт работы в офисе или помощником руководителя от 1 года
• Ответственность и организованность
• Уверенный пользователь ПК и офисных программ
• Коммуникабельность и умение работать в команде

...

Насосное предприятие КРОН - 34 года поставщик надежного и качественного насосного оборудования собственного производства и предприятий зарубежья.

Стабильно сотрудничаем с муниципальными и промышленными предприятиями нефтяной, газовой и химической промышленности с широкой географией поставок.

Мы расширяем административную команду и поэтому находимся в поисках секретаря нашего офиса.

В чем заключается работа:

• материально-техническое оснащение офиса, заказ канцтоваров, воды;

• отслеживание соблюдения установленного порядка, чистоты

...

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя
• Прием и перераспределение входящих телефонных звонков
• Прием, регистрация и обработка входящей/исходящей корреспонденции
• Административно-хозяйственное обеспечение офиса

Требования:

• Высшее образование
• Знание основ деловой переписки
• Умение вести телефонные переговоры
• Уверенный пользователь ПК
• Быстрая обучаемость
• Коммуникабельность

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ.
• Полный соцпакет
• З\п по результатам собеседования
• Рабочий день с 10:00 до 19:00 (пн. – пт.)
• Офис в

...

Обязанности:

• Обработка входящей/исходящей корреспонденции;
• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, ксерокопирование документов);
• Заказ авиа-, железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
• Обеспечение канцелярией и продовольствием офисов;
• Организация и подготовка совещаний;
• Встреча и координация посетителей офиса (чай/кофе).

Требования:

• Выcшее образование желательно;
• Деловой этикет, ПК - уверенный пользователь (офисные программы, интернет), знание оргтехники;
• Аккуратность и организованность;
• Умение правильно расставлять приоритеты при выполнении задач;
• Доброжелательность,

...

Veles.Finance – платформа по автоматизации торговли на криптовалютных биржах.

Наша платформа предлагает широкий выбор гибких инструментов, которые помогают трейдерам автоматизировать свою торговую стратегию.

Обязанности:

• Организация работы офиса: заказ необходимых товаров (канцелярия, чай, кофе и т. д.), взаимодействие с курьерами;
• Работа с документооборотом: проверка документов, внесение реквизитов в договора, отправка корреспонденции;
• Административная поддержка руководителя (выполнение мелких поручений, организация звонков, работа с

...

Стабильное кадровое агентство, специализирующееся на подборе уникальных специалистов для крупнейших компаний Москвы. На рынке более 19 лет, наш коллектив - это сплоченная команда профессионалов, которая ценит доброжелательную атмосферу и взаимопомощь.

Обязанности

• Встреча и приветствие посетителей (кандидатов, а иногда и заказчиков) - вы будете голосом и лицом компании

• Обеспечение бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, воды, отправка почты, взаимодействие с курьером

• Подготовка

...

Обязанности:

• Работа в приемной руководителя
• Исполнение личных поручений руководителя
• Контроль чистоты и наполненности личного кабинета руководителя
• Контроль и взаимодействие с сотрудниками
• Контроль за исполнением поручений
• Бронирование гостиниц,авиабилетов
• Сопровождение на встречах
• Встреча гостей офиса
• Найм, подбор персонала
• Ведение календаря
• Администрирование заданий и поручений руководителя

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь
• Презентабельный внешний вид
• Уверенное владение ПК(Microsoft Office, компьютерные и мобильные программы,

...

Cinimex – разработчик ПО и системный интегратор. Мы работаем с российскими банками, страхованием, ритейлерами и производственными компаниями.

Аккредитованная IT-компания, 27 лет на рынке, более 500 человек в штате.

Задачи:

• Планировать и организовывать рабочие встречи руководителей;
• Принимать и переадресовывать телефонные звонки;
• Встречать гостей компании;
• Обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию;
• Оформлять пропуска для гостей;
• Работать с документацией компании, заводить заявки на оплату

...

Обязанности:

• ведение электронного документооборота в битрикс 24, работа с входящей и исходящей документацией: регистрация, хранение.
• выполнение функций ресепшиониста, прием и обработка телефонных звонков, передача сообщений, заказ пропусков, встреча гостей;
• организация совещаний и деловых переговоров;
• подготовка первичной бухгалтерской отчетности (обработка счетов и ведение бюджета офиса);
• ведение деловой переписки: оформление писем, отправка документов и контроль за своевременной получением корреспонденции;
• обеспечение офиса всем

...

ГК «ОЛИМПРОЕКТ» — лидирующая Компания в сфере проектирования, выполнения инженерно-геологических изысканий, геотехнического мониторинга и обследования зданий, входящая в ТОП-3 проектных организаций г. Москвы. Хедлайнер в сфере строительного проектирования России. Мы реализуем масштабные и знаковые объекты, задаём высокие стандарты качества и развиваем современные BIM-подходы.Мы приглашаем в команду сильных специалистов, которым важны уровень задач, профессиональная среда и возможность строить карьеру внутри

...