Работа: офис менеджер в Москве, 35012 вакансий

Обязанности:

• прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• подготовка проектов приказов, деловых писем, проектов распорядительных документов;
• участие в деловых переговорах;
• ведение протоколов переговоров и совещаний;
• мониторинг функционирования офиса и оборудования офиса;
• заказ канцтоваров и расходных материалов;
• контроль работы курьерских служб, технического персонала;
• организация поездок и командировок, встреч, совещаний и переговоров;
• организация корпоративных мероприятий;
• бюджетирование расходов на офисные нужды;
• соблюдение норм,

...

Обязанности:

• профессиональная обработка входящих звонков и обращений;
• обеспечение безопасного доступа в офис (работа с домофоном, встреча гостей);
• организация комфортного приёма посетителей (сервировка напитков);
• ведение полного цикла документооборота компании;
• регистрация и обработка входящей/исходящей корреспонденции;
• подготовка деловой документации (письма, справки, протоколы и прочая документация);
• контроль качества подготовки и согласование документов, предоставляемых на подпись;
• организация почтовой и курьерской отправки, координация работы курьеров и

...

Основные цели этой роли:

• обеспечение административной поддержки для сотрудников всех подразделений;
• обеспечение жизнедеятельности московского офиса.

Обязанности:

• документооборот (Мск, СПб) - работа с входящей/исходящей корреспонденцией, оформление доверенностей;
• приём телефонных звонков;
• организация встречи посетителей, в том числе оформление пропусков;
• визовая поддержка, заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
• обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ продуктов и канцелярии, обслуживание оргтехники, координация и контроль работы служб

...

SEITN - компания, с 2007 года создаёт не просто объекты, а доверие и надежность.

Мы — это не просто технический заказчик, мы —надежный партнер в создании будущего, который гарантирует, что строительство идет по правилам, а эксплуатация будет безопасной.

На сегодняшний день ведем более 60 объектов по всей России. Среди наших партнеров Газпром, РЖД, Норникель, Ростелеком, МТС, ВТБ, НЛМК, Русал и

...

Компания KONSIERGE по предоставлению премиум услуг в сфере Travel и Lifestyle ищет активного и ответственного офис-менеджера!

Обязанности:

• Поддержание жизнедеятельности офиса;
• Обеспечение документооборота в компании;
• Заказ курьеров, пропусков;
• Помощь в организации мероприятий;
• Заказ продуктов, обедов, подарков;
• Работа с офисной оргтехникой;
• Выполнение поручений руководителя, помощь в решении текущих задач;
• Ведение отчетности по услугам компании.

Требования:

• Опыт работы в качестве секретаря и/или офис-менеджера

...

Компания Московский Капитал - приглашает на должность "офис-менеджера"Московский Капитал - это команда профессионалов.

Мы приглашаем вас присоединиться к команде, в которой у каждого есть возможность проявлять свои лучшие способности и воплощать самые смелые планы.

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;

• Поддерживать чистоту и уют во всех кабинетах компании, контролировать регулярный клининг и состояние офисной техники;

• Обеспечение офиса расходными

...

В связи с расширением штата в компанию ООО "РусГазКрио" требуется Офис-менеджер.

Обязанности:

• Поддержание порядка в офисе и помощь сотрудникам по различным вопросам;
• Работа с документами: подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация;
• Документооборот организации: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, архивирование документов;
• Подготовка/оформление проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;
• Встреча, координация, сопровождение и обеспечение комфортного пребывания гостей офиса;

...

Крупный международный производитель строительной техники ищет помощника руководителя /офис-менеджера со знанием китайского языка для поддержки административных задач офиса. Вы станете частью международной команды и будете работать в тесной кооперации с коллегами из Китая.

Ваши перспективы:

• Стабильность и рост: Работа в международно-признанной компании, одной из лидеров рынка.

• Уникальный опыт: Возможность увидеть изнутри, как масштабируется бизнес на новой территории и ведутся переговоры

...

Мы - Российская производственная группа предприятий Универ Клаб. Производим уходовую косметику, сухие фестивальные краски.

Компания на рынке с 2011г.

В связи с активным ростом компании нам в команду нужен Офис-менеджер.

Что нужно будет делать:

• Оформление, отправка, получение почтовых и курьерских отправлений;
• Обеспечение расходными ТМЦ;
• Коммуникация с арендодателям и управляющими компаниями (оформление пропусков, документооборот, заявки на услуги и т.п.);
• Обеспечение работоспособности

...

Требуется офис-менеджер в небольшой уютный офис, являющийся частью крупнейшей финансовой корпорации, который cможет обеспечить административную поддержку команде, помогать в организации рабочего процесса.

Обязанности:

• отвечать на телефонные звонки, соединять, делать конференции;
• организовать Zoom встречи;
• работа с документами (сканирование, передача курьеру, сброшюровать готовые презентаций);
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды);
• встреча гостей офиса (чай/кофе, заказ пропусков);
• приносить напитки на переговорах;
• вести календарь

...

Офис-менеджер / секретарь/администратор офиса 90 000 ₽ на руки + до 30 000 ₽ премияМосква, м. Красносельская5/2, с 9:00 до 18:00 О вакансии Ищем человека, который будет держать порядок в задачах, документах и процессах. Важно: это не позиция “посидеть в офисе”.Нужен внимательный и вовлечённый сотрудник, который доводит задачи до результата. Обязанности — Подготовка договоров, актов, счетов—...

Обязанности:

• Электронная переписка, прием и отправка документации
• Работа с оргтехникой и документами - ксерокопирование, сканирование, архивирование, контроль документооборота, подготовка распоряжений, писем и т.д.
• Встреча и прием посетителей в офисе, соблюдение офисного этикета (чай/кофе, ориентация в офисе)
• Планирование и обеспечение закупок (канцелярия, вода, хоз.товары и пр.).
• Оперативное решение поставленных задач
• Контроль задач и сроков (без “зависаний”)
• Документооборот (поддержание порядка в документах,

...

Ищем человека, который умеет держать под контролем всё: от календаря руководителей до жизни офиса. Если ты любишь порядок, не теряешься в задачах и умеешь «доводить до результата» — тебе к нам.

Задачи:

• Ведение календарей руководителей (встречи, напоминания, координация)
• Подготовка и ведение протоколов встреч
• Контроль исполнения задач по итогам встреч
• Выполнение личных и рабочих поручений руководителей
• Работа в CRM (Битрикс)
• Ведение

...

Коротко о нас: НКТ —уже 15 лет является экспертом на рынке высокотехнологичных СВЧ и волоконно-оптических компонентов. Наши детали летают в космос, стоят в современных самолетах и обеспечивают работу сложнейшего измерительного оборудования.

Если вы проактивны, обладаете отличными навыками межличностного общения и готовы к оперативной, ответственной работе с большим объёмом документации, приглашаем в нашу команду!

Чем предстоит заниматься:- Полный цикл делопроизводства

...

5КАРТ.РУ — это надежный проводник в мир международных финансовых решений. Основанная в 2022 году, компания является частью бизнес-холдинга с более чем 18-летней историей. В условиях меняющейся экономической и геополитической ситуации, мы помогаем частным лицам и бизнесу в России и за её пределами решать задачи, связанные с международными платежами, переводами и бизнесом за рубежом.

Наши ключевые направления:

1. Выпуск зарубежных банковских

...

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя;
• Приготовления чая/кофе для руководства и гостей компании
• Прием и распределение входящих/исходящих звонков и корреспонденции;
• Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярских товаров, питьевой воды, картриджей для принтеров и т.п.);
• Ведение документооборота ( сканирование, архивация, ведение реестра договоров и т.д.);
• Взаимодействие с курьерскими службами, транспортными компаниями, службами экспресс-доставки;
• Координация работы водителей компании;
• Заказ подарков для бизнес-партнеров, коллег.

Требования:

• Уверенный пользователь

...

Обязанности:

• 1. Получение и систематизация информации

  2. Заполнение документов по установленным шаблонам.

  3. Взаимодействие с компаниями-партнерами.

  4. Отслеживание процесса, обработка документов и коммуникация по вопросам, возникающим при выполнении заданий.

Требования:

• Уверенное владение офисными программами (Word, Excel), умение работать с документами.

  Навыки эффективной коммуникации.

  Внимательность к деталям, ответственность, способность параллельно вести несколько задач.

• Пожалуйста, присылайте резюме на электронную почту: info@

...

Обязанности:

• Поддержание порядка: контроль чистоты в офисе, проверка наличия расходных материалов (чай, кофе, бумага, канцелярия).
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: своевременный заказ продуктов, воды и необходимых для работы вещей.
• Поручения и поездки: периодические выезды для забора и доставки заказов, документов или мелких грузов.

Требования:

• Личные качества: пунктуальность, ответственность, чистоплотность и высокий уровень самоорганизации.
• Мобильность: готовность к оперативным поездкам по городу (знание общественного

...

В команду требуется офис менеджер!У нас имеется аутсорсинг: бухгалтерия, айти, юристы. И мы ищем человека, который сможет обеспечивать эффективное взаимодействие между различными подразделениями.О нас:Рекламно-информационное агентство Миши Фадеева на рынке практического маркетинга уже 17 лет. Мы помогли нашим клиентам запустить множество бизнесов с нуля. Клиенты ценят нас за высокий уровень самоотдачи на проектах и за эффективные рекламные кампании,...

Обязанности:

• 1. Получение и систематизация информации

  2. Заполнение документов по установленным шаблонам.

  3. Взаимодействие с компаниями-партнерами.

  4. Отслеживание процесса, обработка документов и коммуникация по вопросам, возникающим при выполнении заданий.

Требования:

• Уверенное владение офисными программами (Word, Excel), умение работать с документами.

  Навыки эффективной коммуникации.

  Внимательность к деталям, ответственность, способность параллельно вести несколько задач.

• Пожалуйста, присылайте резюме на электронную почту: info@

...