Работа: офис менеджер в Москве, 28289 вакансий

Обязанности:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков.
• Работа с документами: регистрация в соответствующих реестрах, сканирование, копирование, отправление, передача.
• Обработка входящих писем по электронной почте.
• Заказ пропусков гостям, их встреча, подача «чай/кофе».
• Составление, регистрация, отправление и получение документации через отделение почты России (поездка/поход на почту регулярно раз в неделю, при необходимости – столько сколько потребуется).
• После получения документов на почте, их

...

Обязанности:

• Встреча и прием посетителей, чай/кофе;
• Поиск, анализ и обработка информации по запросу;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Работа с документами (сканирование, печать, редактирование);
• Помощь в документообороте;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Умение работать с ПК и офисной техникой;
• Ответственность, коммуникабельность, исполнительность;
• Умение работать с большим объемом информации;
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Офис расположен в 10 мин.

...

Чем предстоит заниматься:

• Выполнение личных и административных поручений руководителя.

• Организация встреч, переговоров, приём гостей.

• Взаимодействие с управляющими компаниями торговых центров и подрядными организациями.

• Обеспечение бесперебойной работы офиса (заказ расходных материалов, контроль чистоты, исправность оргтехники).

• Ведение документооборота, работа с электронной почтой (приём, распределение).

• Работа в 1С: первичная документация, счета, договоры, акты, ЭДО.

• Приветствуется опыт ведения кадрового делопроизводства.

• Организация корпоративных мероприятий.

Что...

Обязанности:

• Координация и администрирование работы офиса
• Участие в подготовке и проведении деловых мероприятий
• Деловая переписка, взаимодействие с контрагентами
• Документооборот, работа в CRM

Требования:

• Исключительные коммуникативные и организаторские способности
• Высшее, незаконченное высшее образование
• Опыт работы от 1 года на аналогичной позиции
• Грамотная устная и письменная речь (деловая переписка)
• Навыки организации встреч, деловых переговоров

Условия:

• Отличный коллектив и очень интересная работа
• Большое

...

Привет!

Мы — Zelenski Corporate Travel Solutions (ZCTS), лидер в сфере делового туризма с 1997 года. Наша команда создаёт комфортные и эффективные решения для корпоративных клиентов, а теперь мы ищем нового коллегу на позицию секретаря на ресепшен.

Если ты общительный, внимательный и любишь организовывать процессы вокруг себя — давай знакомиться!

Чем предстоит заниматься:Приём и распределение звонков — ты будешь

...

Обязанности:

• Прием и перераспределение входящих телефонных звонков.
• Координация информационных потоков в офисе.
• Обеспечение внутреннего и внешнего документооборота.
• Помощь отделу бухгалтерии в формировании и ведении документооборота и оплат.
• Работа с офисной техникой (копирование‚ сканирование и отправка документов).
• Жизнеобеспечение офиса (оформление пропусков, заказ воды, канцелярии и пр.

Требования:

• Образование среднее специальное, желательно техническое
• Обязательное знание 1С8 торговля и склад.
• Знание ПК, оргтехники

...

Обязанности:

- Прием и распределение входящих звонков (мало)

- Обработка и распределение входящей корреспонденции (по отделам, подшивка в архив)

- Подготовка и отправка документов, при обращении клиентов (первичка - распечатать, передать в отдел логистики)

- Выполнение различных поручений руководства

- Обеспечение жизнедеятельности офиса

- Заказ и оформление пропусков

Требования:

- Грамотная устная и письменная речь

- Пунктуальность, доброжелательность,

...

Мы ищем сильного, системного и внимательного к деталям специалиста, который возьмет на себя управление офисными и административными процессами, поддержку руководителя и контроль внутренней организации работы.Для нас это не “техническая” роль, а точка входа в управленческий трек.

Чем предстоит заниматься:

• Полное сопровождение офисной деятельности и административных процессов;
• Ведение и контроль документооборота;
• Взаимодействие с бухгалтерией, подрядчиками, курьерскими и сервисными службами;
• Ведение

...

Обязанности:

• Ведение внутреннего и внешнего документооборота по сделкам;
• Ведение реестра счетов;

• Обеспечение административной и хозяйственной поддержки руководителя и бесперебойной работы офиса;

• Приём входящей корреспонденции и телефонных звонков, распределение информации по ответственным сотрудникам и подразделениям в соответствии с внутренними правилами;

• Ведение учета входящих и исходящих писем, контроль их хранения и своевременного исполнения;

• Передача документов на подпись руководителю, проверка корректности оформления и

...

Привет! Мы — IT-компания с опытом более 8 лет. Развиваем продукты и клиентские сервисы на стыке технологий и финансов.

У нас уже выстроен стабильный поток входящих обращений, поэтому твоя задача — не искать клиентов, а грамотно доводить их до сделки и выстраивать долгосрочные отношения.

Условия, которые мы предоставляем тебе:

— Доход:120.000 — 180.000 ₽ на руки (без потолка);

—

...

Работа в небольшом дружном коллективе.

Обязанности:

• встреча гостей на ресепшене.
• прием и распределение входящих звонков и помощь в документации.
• обеспечение работы офиса и порядка в нем (заказ воды, канцелярии и т.д.).
• работа с входящей и исходящей корреспонденцией, отправка писем через отделение Почта России.
• курьеры‚ транспорт, клининг.
• выполнение поручений и помощь директору.
• оформление заявок на пропуска/въезд транспорта.
• оформление заявок на гостевые

...

Обязанности:

• Отправка/получение корреспонденции;
• Регистрация входящей/исходящей документации;
• Прием и распределение звонков;
• Работа с документами;
• Организация корпоративных мероприятий;
• Выполнение поручений руководителя;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канц. товаров, хоз. товаров, заказ воды;
• Поддержание порядка в офисном пространстве.
• Знание 1С УТ

Требования:

• Оконченное высшее или среднее специальное образование;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь ПК (хорошее знание Word, Excel);
• Хорошие коммуникативные и административные

...

Обязанности:

• Прием и перенаправление входящих звонков
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (регистрация, учет, передача документов по назначению)
• Работа с посетителями (прием/выдача документов, информационно-справочное обслуживание)
• Организация переговоров
• Выполнение отдельных поручений руководства.
• Заказ сувенирной продукции (ручки, визитки и т.п.)
• Чай, кофе посетителям и руководителям
• Координирование работы курьерской и клининговой служб
• Оформление и передача документов в архив

Требования:

• Грамотность
• Коммуникабельность
• Обучаемость
• Навыки

...

Сегодня команда ГЕРОФАРМ объединяет более 1900 высококвалифицированных специалистов в различных областях. Каждый из нас своей работой вносит вклад в создание здорового будущего.

ГЕРОФАРМ динамично развивается, и в настоящее время мы находимся в поиске (название вакансии).

Чем предстоит заниматься:

1. Ресепшен и гостевой сервис:

• Встреча гостей компании, приготовление чая/кофе, создание атмосферы гостеприимства.
• Прием и переадресация входящих звонков.
• Заказ гостевых и постоянных

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства;

• Организация, контроль документооборота и почтовых отправлений;

• Работа с различной оргтехникой;

• Прием и распределение входящих звонков, работа с электронной почтой;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ и оплата канцтоваров, воды, необходимых продуктов и пр.);

• Прошивание/сканирование/редактирование/ксерокопирование документов;

• Участие в корпоративной жизни компании;

• Заказ билетов и бронирование гостиниц.

Требования:

• знание офисных программ.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Заработная плата выплачивается 2 раза

...

Обязанности:

- Подготовка служебных писем, распоряжений и внутренних документов;

- Приём, регистрация, распределение и учёт входящей и исходящей корреспонденции;

- Подготовка и отправка официальной переписки;

- Прием и распределение входящих звонков;

- Работа с почтой, получение и отправка корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами и Почтой России;

- Организация и обеспечение переговоров, встреч и совещаний руководителя;

- Организация текущего хранения документов,

...

Обязанности:

• организация отгрузки грузов от производства
• контроль выполнения заявки по доставке
• работа с транспортными и экспедиторскими компаниями
• ведение отчетности и планирования
• мониторинг цен и у условий перевозки грузов
• организация порядка и жизнедеятельности офиса
• взаимодействие м/у отделами

Условия:

• полный рабочий день
• испытательный период до 3х месяцев

Обязанности:

• Прием и перенаправление входящих звонков на нужных сотрудников
• Контроль чистоты, порядка и уюта в офисе. Организация работы внешнего клининга.
• Прием и передача корреспонденции, работа с документами
• Работа в электронной системе, внесение нужной информации в базы данных.
• Взаимодействие с курьерскими службами и почтой РФ
• Выполнение служебных поручений руководителя
• Работа с оргтехникой, контроль ее состояния.
• Оформление счетов,договоров, доверенностей и иных документов.

...

О Компании: Мы, Компания ТРУША, занимаемся оклейкой транспорта и зданий по всей России. Имеем эксклюзивную дистрибьюцию от немецкого завода пленок и соответственно торгуем этими пленками. Имеем собственную торговую марку. У нас очень дружный и молодой коллектив, открытая система подсчета сдельной части зарплаты. Каждый из сотрудников имеет свой процент от заказа, и каждый сотрудник имеет полную свободу действий, если показывает результат.

...

Вам предстоит:

• обеспечивать пропускную систему;
• принимать и разбирать корреспонденцию, поступающую в офис;

Вы нам подходите, если:

• у вас есть опыт работы в аналогичной должности от года;
• у вас организационные и коммуникативные навыки;
• вы уверенно владеете ПК, знаете офисные программы (MS Office и др.);
• вы работали 1с, битрикс;
• умеете работать в многозадачном режиме, внимательны к деталям и ответственность.