Работа: офис менеджер в Москве, 34247 вакансий

PIDTSAN BUREAU существует на интерьерном рынке более 15 лет и за это время выработало собственный узнаваемый стиль и подход к созданию интерьеров.

Мы ищем офис-менеджера!

Что нужно будет делать:

• Встреча гостей, оформление пропусков и парковки

• Прием обработка и распределение входящих звонков и корреспонденции

• Жизнеобеспечение офиса: поддержание чистоты, контроль состояния офисной техники, закупка товаров (канцелярских принадлежностей, хозяйственных товаров, др.)

• Курирование работы

...

Сейчас мы ищем Офис-менеджера / Специалиста по документообороту — человека, который поможет нам стать ещё организованнее и эффективнее. Нам нужен не просто сотрудник на ресепшн, а человек, который возьмет на себя все операционные и бытовые вопросы. Руководитель должен заниматься стратегией, а не поиском пропавшей канцелярии или забытой курьерской заявки

Если вы чувствуете, что нам по пути — откликайтесь. Будем рады!

...

В рекламно-производственную компанию требуются помощники. Прекрасная возможность обучиться у Топ-менеджмента компании и стать профессионалом своего дела!

Обязанности:

- Прием и обработка входящих писем на электронную почту;

- Прием входящих звонков по телефону;

- Работа с поставщиками (заказ расходных материалов, канцелярии);

- Помощь менеджерам в подготовке образцов для клиентов;

- Встреча посетителей компании;

-- Помощь менеджерам в поиске и закупки материалов

...

Дорогой соискатель! Нам нужен сотрудник, который быстро включится в работу. У нас много разных задач, порой много работы, но при этом атмосфера взаимовыручки, если вы считаете, что подходите под описание, присылайте свой отклик. Рассмотрим максимально оперативно.

Обязанности:

• Приём заказов, работа с клиентами, консультации
• Перевод документов с английского языка, языков СНГ (шаблонные документы)
• Выставление счетов, ведение переписки на почте
• Координация работы

...

Компания Абада работает в сфере ремонта и обустройства квартир с 2004 года. За это время нами выполнено более 125 000 договоров.

Обязанности:

• НЕ ПРОДАЖИ
• Обработка заказов
• Работа в офисе (без разъездов).

Требования:

• Навыки работы в режиме многозадачности;
• Уверенное владение ПК;
• Знания компьютерных программ на уровне пользователя (Word, Excel);

• Ответственность, исполнительность, пунктуальность.

Условия:

• Стабильность;
• Выплата заработной платы своевременная;
• Полная занятость.

Обязанности:

-принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения;

- прием и распределение входящих звонков;

- заказ канцелярских и хозяйственных товаров;

- организация совещаний и переговоров;

- поддержание порядка и уюта в офисе;

Требования:

-умение работать в режиме многозадачности;

-опыт работы на аналогичной должности от 1 года;

-грамотная устная и письменная речь,

...

Чем предстоит заниматься:

· Выполнение поручений непосредственного руководителя;

· Ведение деловой переписки, подготовка писем;

· Прием и распределение звонков, электронной почты, входящей и исходящей корреспонденции;

· Ведение документооборота;

· Обеспечение полной жизнедеятельности офиса.

Мы ждём, что Вы:

· Имеете среднее профессиональное или высшее образование;

· Знаете компьютерные программы MS Office;

· Имеете опыт работы с людьми и ведения документооборота;

·

...

Начни карьеру в страховании с лидером рынка!

Ты ищешь работу, где сможешь помогать людям, развиваться и строить уверенное будущее? Присоединяйся к команде профессионалов АО «МАКС-М» — одной из крупнейших страховых медицинских организаций России!

Твои задачи:

• Консультирование граждан по вопросам обязательного медицинского страхования (ОМС)
• Оформление и выдача страховых полисов
• Ведение и актуализация клиентской базы
• Информирование клиентов о правах и возможностях в

...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Организация встреч и приемов гостей и партнеров компании;
• Организация командировок сотрудников;
• Ведение документооборота, корреспонденции;
• Заказ канцтоваров и хозтоваров;
• Работа с оргтехникой;
• Выполнение поручений руководcтва.

Требования:

• Без возрастных ограничений;
• Опыт работы от 0,5 года;
• Знание ПК – на уровне пользователя (пакет MS Office), Internet, Outlook.
• Опрятный внешний вид
• Грамотная речь
• Внимательность

Условия:

• оформление по ТК, "белая"

...

Требования:

Высшее образование

Владение офисными программами MS office (Word, PowerPoint, Excel, Adobe Acrobat, Adobe Photoshop) на среднем+ уровне;

Уверенный пользователь оргтехникой (мфу, сканер);

⁠Получение, регистрация, обработка, распределение входящей корреспонденции;

Регистрация, оформление, отправка исходящей корреспонденции;

⁠Помощь в ведении делопроизводства, контроль, учет и архивация документации;

Отправка по электронной почте и иным способом, документов, писем, уведомлений;

⁠Взаимодействие с курьерскими службами;

Прием и распределение

...

Обязанности:

• Подготавливать документы, материалы, необходимые для работы руководства Общества
• Регистрировать исходящую/входящую корреспонденцию, заполнять по ним карточки в 1С:Документооборот
• Осуществлять прием гостей
• Приготовление/контроль чая и кофе, подготовка к проведению закупки
• Взаимодействие с контрагентом по доставке/закрывающим документам
• Выполнение иных поручений руководителя

Требования:

• Опыт работы секретарём/ассистентом от 1 года
• Грамотная речь и правописание
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, вежливость
• Уверенное владение цифровыми инструментами управления задачами, календарями

...

ИСМИП занимается проведением судебно-медицинских экспертиз, в том числе с привлечением специалистов различных медицинских специальностей.

Наши эксперты имеют многолетний практический опыт, активно выступают на профильных международных научных мероприятиях, а также преподают в ведущих отечественных медицинских вузах.

Что мы предлагаем:

- График работы 5/2, с выбором времени начала работы с 8,9,10;

- Своевременная выплата з/п без задержек;

- Обучение в процессе работы;

...

Компания "Ветпром" - один из лидеров среди поставщиков ветеринарных препаратов по России, РБ, Казахстану. Мы стабильно растём на рынке более 20 лет.

Обязанности:

• Приём и распределение телефонных звонков;
• Работа в Word, Outlook, Excel;
• Перемещение документов по территории офиса;
• Заказ обедов;
• Тревел-поддержка сотрудников;
• Бронирование гостиниц;
• Заказ билетов;
• Разбор первичной документации;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Знание MS Office;
• Знание 1С;
• Готовность работать

...

Чем предстоит заниматься:• Обеспечение пропускного режима (заказ пропусков).• Внутренний и внешний документооборот (полный цикл, от подготовки до отправки документа курьерской службой).• Регистрация входящих/исходящих документов.• Закупка товаров/услуг и отчетность по ним.• Чай/кофе для гостей.• Приём и обработка входящих звонков (в минимальном объеме).

Что мы ожидаем от Вас:• Высшее/незаконченное высшее образование.• Опыт на позиции

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства и документооборота компании, прием и отправка корреспонденции;
• Прием и распределение звонков;
• Текущее взаимодействие со всеми подразделениями компании;
• Поддержание жизнедеятельности офиса;
• Travel-поддержка;
• Координация и контроль исполнения работ курьерской и клининговой служб.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет;
• Опытный пользователь ПК и MS Office,1С.

Условия:

• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня, оплата отпуска и

...

В отклике просим указывать желаемый уровень дохода!

Чем предстоит заниматься:

• Организация и Travel-поддержка сотрудников компании;
• Прием и перераспределение входящих звонков. Информирование сотрудников о поступивших на их имя звонках;
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, информирование и передача получателям;
• Приём/выдача документов на подпись Генеральному директору;
• Выполнение поручений Генерального директора и предоставление по ним отчётности;
• Сбор заявок на курьерские отправления(грузы и корреспонденция);
• Формирование маршрутных листов

...

CarPrice — федеральный сервис по продаже авто с пробегом через онлайн аукцион.

Каждый день в наши салоны обращаются сотни людей, чтобы быстро и безопасно продать авто. И в этом им помогает специалист по выкупу автомобилей CarPrice

Чем нужно заниматься:

• Обеспечением офисов канцтоварами, хозтоварами (анализ ст-ти товара у поставщиков, выбор оптимальной цены vs качество);
• Работать с курьерскими доставками ( планирование работы

...

ГРУППА КОМПАНИЙ «РЕСАНТА» с 1989 г. занимается продажами электро и бензооборудования бытового назначения брендов РЕСАНТА, HUTER и Вихрь. Наша продукция представлена более чем в 100 городах России, Казахстана и других странах СНГ.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Работа в стабильной Российской компании федерального масштаба;

• Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;

• Полный

...

Обязанности:

• Регистрация исходящей корреспонденции, отправка писем, посылок, бандеролей, отслеживание входящей и исходящей корреспонденции, прием входящей корреспонденции
• Отправка и отслеживание курьерских отправлений
• Поездки по Москве примерно 2 раза в месяц для получения документов в юридических адресах (на м. Третьяковская)
• Сканирование документов, ведение цифрового учета, архива оцифрованных документов
• Иные поручения руководства в рамках должности

Требования:

• Усидчивость (много монотонных задач)
• Требователен к деталям,

...

Ищем человека в команду для обеспечения деятельности офиса, включая работу с бухгалтерией, документооборотом, IT-службой

Также прием корреспонденции и звонков, помощь юристам в подготовке документам к процессам