Работа: офис менеджер в Москве, 31542 вакансии

Мы предлагаем:

• Конкурентная оплата труда с возможностью ежегодного повышения.
• Официальное оформление по ТК РФ.
• График работы 2/2.
• Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней в году.
• Расширенный социальный пакет (ДМС со стоматологией, подарки от компании ко дню рождения).
• Дружный, активный коллектив единомышленников.
• В нашей обеденной зоне для сотрудников всегда есть чай/кофе.

Обязанности:

• Прием входящих звонков, переключение на менеджера отдела продаж;
• Ведение базы

...

Компания ООО "Петра+» являясь франчайзи бренда Burger King и оперируя собственными ресторанами, приглашает на работу бизнес-ассистента руководителю

Обязанности:

• Организация встреч, ведение календаря, выполнение поручений руководителей.
• Составление резюме по итогам встреч и совещаний.
• Определение приоритетов, оценка, создание и распределение задач.
• Прием/перевод звонков, оформление пропусков, электронная почта, деловая переписка, календарь.
• Обеспечение бесперебойной работы офиса и координация работы всех обслуживающих подразделений компании.
• Организация

...

Административные обязанности:

- Встреча посетителей, обеспечение их комфорта, передача информации сотрудникам;

- Прием и распределение телефонных звонков, входящей, исходящей документации;

- Организация поздравлений партнеров и сотрудников;

- Оформление пропусков и необходимых заявок;- Заказ и контроль наличия канцелярских товаров, хозяйственных принадлежностей и прочих необходимых материалов;- Выполнение поручений руководителей.

Организация рабочего пространства:

- Встреча клиентов офиса продаж (предлагать чай, кофе)

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Делопроизводство, документооборот;
• Выполнение поручений руководителя;
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации;
• Административная и информационная поддержка руководителя;
• Встреча гостей (чай/кофе);
• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов;
• Обеспечение функционирования офиса (заказ мебели, канцтоваров, расходных материалов, воды и т.д.);
• Выполнение поручений непосредственного руководителя;
• Организация деловых поездок и командировок ( самостоятельное (!) бронирование гостиниц,

...

Вам предстоит организовать эффективную работу офиса АО "НПФ Альфа", новой компании финансовой группы "АЛЬФА". А также:

• Встречать посетителей и навигировать по офису;
• Обеспечивать жизнедеятельность офиса: взаимодействовать с техническими службами и администрацией БЦ, решать бытовые и организационные вопросы сотрудников;
• Обеспечивать корпоративной мобильной связью сотрудников компании;
• Заниматься документооборотом: согласовывать договоры и счета по административно-хозяйственной деятельности, техническому обслуживанию, канцелярии, продуктам, аренде и т.д.

...

Привет!

Мы - молодая быстроразвивающаяся компания в сфере поставок металлопродукции в поисках активных и ответственных единомышленников:

• Наша главная идея выстраивания отношений в коллективе - давать возможность развиваться каждому, не ограничивая жесткими регламентами;

• Создаем условия для профессионального, финансового и карьерного роста;

• Предоставляем возможность участвовать в крупных проектах, где вы сможете применить свои навыки и набраться колоссального опыта;

• Обеспечиваем возможность легко влиться

...

Фонд развития промышленности предоставляет льготные займы промышленным предприятиям на уникальных условиях. Наша поддержка направлена на создание новых производств и обеспечение импортозамещения более чем в 12 отраслях промышленности во всех регионах страны.

Мы ищем в команду специалиста по административной деятельности.

Задачи:

• ведение делопроизводства департамента (формирование писем, контроль исполнительской дисциплины в системе электронного документооборота);
• обеспечение департамента всем необходимым для бесперебойной работы –

...

Основные цели этой роли:

• обеспечение административной поддержки для сотрудников всех подразделений;
• обеспечение жизнедеятельности московского офиса.

Обязанности:

• документооборот (Мск, СПб) - работа с входящей/исходящей корреспонденцией, оформление доверенностей;
• приём телефонных звонков;
• организация встречи посетителей, в том числе оформление пропусков;
• визовая поддержка, заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
• обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ продуктов и канцелярии, обслуживание оргтехники, координация и контроль работы служб

...

Основные задачи:

• Встреча, прием посетителей и гостей офиса (чай, кофе);
• Прием и распределение входящих звонков;
• Заказ пропусков для гостей и сотрудников;
• Коммуникации с сотрудниками офиса (связь с дистанционными работниками);
• Поддержание общего порядка в офисе, контроль службы клининга;
• Помощь в решении административно-хозяйственных вопросов;
• Работа с почтой и курьерскими службами, получение и отправка писем, посылок и их регистрация;
• Копирование и сканирование документов;

...

Обязанности:

• Заключение договоров на обслуживание офиса (в рамках своих компетенций)
• Документооборот компании - регистрация документов, приём и распределение входящей/исходящей документации, отправка документов услугами курьера и почтой России;
• Обеспечение жизнедеятельность офиса (отслеживание остатков, заказ);
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Встреча посетителей офиса (бронирование переговорных комнат, оформление пропусков, чай/кофе);
• Контроль работы клининга;
• Сбор информации о потребностях сотрудников;
• Поддержание корпоративных активностей (помощь в

...

Обязанности:

- Приём и распределение входящих телефонных звонков;

- Работа с документами, входящей и исходящей корреспонденцией, копирование/сканирование документов;

- Обеспечение (снабжение) офиса: канцелярские товары, продукты питания, вода и т.п.;

- Выполнение отдельных служебных поручений руководства компании;

- Взаимодействие с заказчиками и подрядчиками компании, курьерскими и почтовыми службами, администрацией БЦ;

- Встреча посетителей, кофе/чай, заказ пропусков в офис;

- Помощь в

...

Наш клиент – международная компания, работающая на стыке финансов, технологий и права. Ведёт деятельность в более чем 40 юрисдикциях, развивается в направлениях финтеха, международной торговли и инвестиционных проектов. Основное направление - цифровой международный банкинг и расчеты.

Зона ответственности и влияния:

• Открытие офиса
• Контроль клининговой службы, контроль за порядком в офисе
• Встреча гостей, заказ пропусков для них
• Отправка и получение корреспонденции

...

Обязанности:

• Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции;
• Организация электронного и бумажного документооборота компании (договоры, приказы, письма);
• Внесение данных и ведение задач в ЭВМ «Мегаплан» (версия «CRM: Бизнес»);
• Жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярии, воды, хозтоваров (и контроль наличия чая, кофе, конфет для коллектива);
• Прием телефонных звонков, встреча гостей офиса;
• Помощь руководителю в организационных вопросах (заказ билетов, гостиниц).

Требования:

• Грамотная устная и письменная

...

Обязанности:

- Ведение документооборота (входящая и исходящая корреспонденция): регистрация, учет, хранение.

- Деловая переписка.

- Подготовка отчетов, документов, обзорных материалов для работы руководителя.

- Прием телефонных звонков.

- Поддержание порядка в офисе: контроль работы клининговой службы.

- Организация: встреч, переговоров, заказ пропусков, парковка автотранспорта.

- Оформление заказов у поставщиков по обеспечению офиса (канцелярскими принадлежностями, хозтоварами и т.д.).

- Организация поездок

...

Обязанности:

• Прием и регистрация входящей корреспонденции;
• Обеспечение документооборота подразделения включая: кадровый документооборот, первичную бухгалтерскую документацию и авансовую отчетность;
• Решение административно-хозяйственных вопросов, взаимодействие с подрядными организациями;
• Материально-техническое обеспечение офиса:
• Организация и контроль работы клининговых служб;
• Travel-поддержка сотрудников подразделения;
• Обеспечение сотрудников компании корпоративной мобильной связью;
• Организация и координация встреч, деловых поездок, корпоративных мероприятий и профильных конференций;
• Контроль исполнения распоряжений руководящего состава;
• Прием

...

ООО «ЭнергоСК» (Екатеринбургская энергостроительная компания) - одна из крупнейших подрядных организаций по строительству и реконструкции энергообъектов.

Компания входит в АО «Группа Компаний Нацпроектстрой».

Обязанности:

• Организация и координация работы офиса.
• Выполнение поручений руководителя.
• Взаимодействие с поставщиками, подрядчиками, исполнителями.
• Ведение документооборота (договора, счета, акты и др.), архивация документов.
• Обеспечение офиса необходимыми расходными материалами и оборудованием.
• Организация встреч, мероприятий, совещаний.

Требования:

• Опыт работы

...

Задачи:

• Взаимодействие с клининговой службой

• Взаимодействие с администрацией БЦ: оформление служебных записок; внос/вынос; пропуски; контроль расходов на гостевую парковку

• Ведение договоров с такси

• Организация командировок руководителей (билеты, отели, визы)

• Участие в организации новых рабочих мест (покупка мебели, предоставление пропуска)

• Маркировка предметов офисной мебели, техники и документов к ним

• Оформление парковочных мест для сотрудников группы компаний

• Бронирование и подготовка ко встречам

...

Функциональные обязанности:

- Обеспечение полноценного рабочего процесса в Компании (своевременный заказ канцтоваров, питьевой воды, моющих средств и проч.), заказ и контроль наличия расходных материалов.

- Подготовка офиса к новому рабочему дню.

- Контроль за чистотой в помещениях, соблюдением санитарных норм.

- Трэвел-поддержка работников (бронирование билетов, отелей и проч.), встреча и прием гостей.

- Оформление командировок руководителям компании, подготовка и передача

...

Обязанности:

• Работать с корреспонденцией (входящей и исходящей);
• Принимать телефонные звонки, перераспределять между сотрудниками офиса;
• Контролировать порядок в офисном пространстве: рабочие кабинеты, переговорные, кофе-зона, комната отдыха;
• Встречать и обеспечивать гостей приветственным сервисом (кофе/чай);
• Заказывать канцтовары, хозяйственные принадлежности, работать с поставщиками, следить за остатками запасов;
• Выполнять заявки, поступающие от сотрудников Компании: покупка билетов, бронирование гостиниц, подписание документов, заказ трансфера;
• Подписывать документы у

...

Обязанности:

• Организация встречи посетителей;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Проверка помещений: функционирование оборудования, переговорных комнат;
• Проверка работы телефонной связи и интернета два раза в день;
• Выполнение поручений руководства;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Поиск информации в интернете;

Требования:

• Законченное высшее\среднее специальное образование;
• Приветствуется опыт работы;
• Владение пакетом Microsoft Office Word, Excel (базово)
• Знание офисной оргтехники.

Условия:

• График работы 5/2, с 8 до 17/

...