Работа: офис менеджер в Москве, 28289 вакансий

Вакансия компании: ИП Самойлов Роман Геннадьевич

.*Компания:* «Стеклариус» — производитель инновационной продукцииКомпания успешно работает на рынке с 1999 года. За время существования мы прошли путь от небольшой столяки до современной высокотехнологичной мастерской. Чем занимались эти годы: * изготовление деревянных евроокон; * монтаж пластиковых конструкций; * установка алюминиевых окон. С 2019 года мы специализируемся на производстве и монтаже *безрамного остекления*.

*Требуемый

...

Обязанности:

• Прием телефонных звонков;
• Встреча посетителей;
• Ведение документооборота в 1 С;
• Административная поддержка руководителей;
• Заказ канцелярии;
• Постановка задач курьеру;
• Организация чая, кофе для руководителей/гостей.

Требования:

• Опыт работы секретарем (помощником руководителя);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Ответственность, умение работать в режиме многозадачности, активность, исполнительность;
• Знание MS Office;
• Знание 1С.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Комфортный офис в шаговой доступности от метро

...

Обязанности:

• административная поддержка руководителя,
• организация внешних и внутренних встреч,
• составление необходимых документов (партнеры европейские производственные компании),
• деловая коммуникация с представителями клиентов и партнёрами, в том числе на иностранном языке,
• и обеспечение деловых поездок руководителя,
• составление и перевод документации.
• Полная поддержка офиса.

Требования:

• Образование высшее.
• Опыт работы по специальности от 2х лет.
• Опытный пользователь ПК, знание программ WORD, EXСЕL.
• Внимательность, ответственность,

...

Обязанности:

• Разработка коммерческих предложений, выставление счетов (1С)

• Контроль дебиторской задолженности

• Непосредственное участие в разработке IT-проектов на всех этапах жизненного цикла

Требования:

• Знание 1С УТ
• Знание ПК на уровне уверенного пользователя
• Активная жизненная позиция, уверенность в себе, грамотная речь
• Представительный внешний вид, знание этики делового общения
• Ответственность, обучаемость, исполнительность
• Умение работать с большим объемом информации в условиях многозадачности, навыки командной работы

...

Работа в проекте "Московское долголетие"Мы проводим бесплатные ОНЛАЙН занятия для пенсионеров г. Москвы.

Обязанности:

• Ведение внутренних документов;
• Отправлять напоминая в группы и каналы в месседжерах;
• Включение запланированных конференций в приложении ZOOM;
• Ведение учета посещаемости участников, проставление галочек присутствующих участников на онлайн занятии;
• Добавление новых участников в группы и каналы в месседжерах;
• Прием входящих звонков.

Требования:

• Знание ПК

...

Обязанности:

• Координация работы курьерской службы;

• Координация работы с подрядными лабораториями;

• Распечатка и выдача документов клиентам;

• Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов;

• Оформление пропусков для автотранспорта
• Прием и распределение телефонных звонков, поступающих в Компанию
• Жизнеобеспечение офиса и закупка

Требования:

• Уверенное владение офисными программами.
• Умение работать в многозадачном режиме
• опыт работы будет Вашим преимуществом

Условия:

• полный рабочий день
• согласно ТК России

...

Обязанности:

• Ведение документооборота организации (входящая и исходящая документация);
• Составление писем, документов и ведение деловой переписки;
• Личные поручения руководителя;
• Встреча клиентов компании, работа по подготовке совещаний и встреч
• Работа с корреспонденцией, взаимодействие с курьерскими службами

Требования:

• Мы ищем: доброжелательного, активного, аккуратного, пунктуального, внимательного, исполнительного сотрудника, который способен работать в режиме многозадачности;
• Умеет грамотно говорить и излагать свои мысли, готов принимать самостоятельные

...

Наша компания занимается продажей ткани для мебели и имеет свое производство в Китае.В связи с расширением штата мы ищем новых сотрудников в наш молодой и сплоченный коллектив.

Обязанности:

• Прием и обработка заказов по электронной почте.
• Формирование заказов в программе Мой Склад
• Отслеживание заказов в программе Мой Склад
• Формирование счетов в программе 1С
• Подготовка сопроводительных документов для отгрузки товара (УПД, Счет-фактура)

...

Ищем универсального сотрудника в наш интернет-магазин (возможно без опыта работы в данной сфере)

Спокойная комфортная атмосфера без паники и дедлайнов. ​30 лет фирме. Небольшой коллектив, постоянные задачи.Обязанности:

• Работа с заказами: Приём (по телефону, через CRM), обработка, комплектация заказов
• Создание сопроводительных документов (накладные, счета)
• Работа с заказчиками (никаких хол.звонков, только собственные заказчики): подтверждение заказа, уточнение, информирование, Ответы на входящие звонки

...

Обязанности:

Обработка входящих/исходящих звонков в системе Bitrix

Ведение внутренней документации

Обеспечение жизни деятельности офиса

Условия:

График работы с 9:00 до 21:00

Зарплата от 100 000 тыс.руб в месяц

Обязанности:

— Входящие: Проверка ТОРГ-12, актов, УПД, счетов-фактур, договорам и арифметике.— Исходящие: Выставление счетов, накладных, актов, УПД клиентам.

— Работа с почтой— 1С: Ввод документов, обработка банка, формирование движений.— Стыковка: Сверка данных с отделами закупок, продаж и склада (устранение расхождений).— Контроль: Сверки с контрагентами, участие в инвентаризации задолженности.— ЭДО: Работа в Контур.Диадок / СБИС (приемка,

...

Обязанности:

• организация отгрузки грузов от производства
• контроль выполнения заявки по доставке
• работа с транспортными и экспедиторскими компаниями
• ведение отчетности и планирования
• мониторинг цен и у условий перевозки грузов
• организация порядка и жизнедеятельности офиса
• взаимодействие м/у отделами

Условия:

• полный рабочий день
• испытательный период до 3х месяцев

в стабильную компанию

О нас:Наша компания входит в топ-3 производителей полиэтиленовой упаковки в России. Мы растём, развиваемся и ценим людей.

Что вас ждёт:

• Работа в центре Москвы (БЦ “Павелецкая Плаза”)

• Коллектив, в котором поддерживают и уважают

• Подарки на праздники сотрудникам и их детям

• Оформление по ТК РФ

• График: Пн–Пт с 9:00 до 18:00, без переработок

Обязанности:

• Ведение служебной документации

...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Организация встреч и приемов гостей и партнеров компании;
• Организация командировок сотрудников;
• Ведение документооборота, корреспонденции;
• Работа с оргтехникой;
• Выполнение поручений руководcтва.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы от 0,5 года;
• Знание ПК – на уровне пользователя (пакет MS Office), Internet, Outlook.
• Знание английского языка как преимущество.
• Опрятный внешний вид
• Грамотная речь
• Внимательность

Условия:

• оформление по ТК, "белая"

...

О позиции

• Мы ищем сильного, структурного и интеллектуального ассистента для работы в Family Office
• Роль предполагает широкий спектр задач — от операционной поддержки до аналитики и координации небольших проектов
• Это позиция для человека, который умеет думать, быстро ориентироваться в новых задачах и брать на себя ответственность
• Мы рассматриваем кандидатов на долгосрочную работу. Карьерный рост внутри данной роли не предполагается

Основные

...

Погрузитесь в динамичную и важную роль, где ваша организованность и внимание к деталям станут ключом к успеху компанииОбязанности

• Личные поручения руководителей (организация командировок, деловых встреч)
• Подготовка протоколов встреч
• Техническая работа с документами: сканирование, печать, сшивание
• Заполнение простых договоров, анкет, иных документов
• Планирование занятости и организация встреч
• Поддержка в организации мероприятий
• Заказ канц.товаров

Требования

• Внимательность и аккуратность
• Умение планировать и

...

Обязанности:

• Решение организационных и технических вопросов, взаимодействие с обслуживающими специалистами.
• Оформление пропусков, ведение учётных данных в системах доступа.
• Учёт мебели и оборудования, оформление списаний.
• Сбор и подача документов для оформления сотрудников.
• Актуализация документации по аренде и коммунальным платежам.
• Организация фуршетов и небольших корпоративных мероприятий.
• Работа с программой бенефитов.
• Закупка расходных материалов.
• Подготовка ежемесячных отчётов по статьям расходов.

Требования:

• Релевантный опыт

...

Обязанности:

• Составление деловых писем по поручению руководителя, распечатка необходимых документов;
• Приготовление чая/кофе для руководства и гостей, сервировка стола (подача легких закусок, фруктов и сладостей) во время совещаний и уборка после завершения;
• Коммуникация с непосредственным помощником руководителя;
• Контроль наличия и закупка продуктов, расходных материалов (чай, кофе, сахар, салфетки);
• Контроль чистоты кухонной техники (кофемашина, холодильник, микроволновая печь);
• Встреча и проводы посетителей, создание

...

Обязанности:

• работа с рекламой Авито,ЦИАН
• работа с клиентской базой(есть постоянная клиентская база всех сетевых арендаторов) звонки с рассылкой предложений наших объектов и сбор обратной связи от них.
• помощь бухгалтеру

Условия:

• Работа в Офисе Куркино с 9-18 Обед 13-14, пятница до 17

Обязанности:

• Опыт работы в структуре Застройщика обязателен
• Регистрация входящей, исходящей корреспонденции и внутренней документации в системе электронного документооборота (1С).
• Предварительное рассмотрение и направление входящих документов на ознакомление и/или на исполнение путем формирования резолюций, включая постановку на контроль с установлением срока исполнения в системе электронного документооборота, снятие с контроля, осуществление контроля исполнения резолюции руководителя.
• Подготовка совещаний, график постоянных совещаний (реестр), внеочередные

...