Работа: офис менеджер в Москве, 34247 вакансий

ОБЯЗАННОСТИ:

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией: приём, регистрация, учёт, хранение;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Прием и распределение звонков (мини-АТС);
• Организация приема посетителей;
• Оформление пропусков;
• Выполнение технических работ с документами (сканирование, копирование);
• Жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров, контроль клининговой службы);
• Travel-поддержка сотрудников;
• Выполнение поручений руководителя.

ТРЕБОВАНИЯ:

• Уверенный пользователь ПК: MS Word, Excel, Power Point;
• Желательно знание 1С;
• Опыт работы на аналогичной

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков,
• Ведение документооборота,
• Работа с курьерскими службами,
• Встреча гостей и партнеров компании,
• Оформление пропусков,
• Административная поддержка руководителя.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции от года,
• Опыт работы в строительной компании будет преимуществом,
• Уверенное владение ПК,
• Грамотная речь,

Условия:

• Работа в новом уютном офисе в БЦ "Останкино-парк", 3 минуты от метро Бутырская,
• Оформление по ТК,
• График

...

Обязанности:

• Обеспечение работников расходными материалами, товарами, оборудованием и услугами для создания оптимальных условий труда;
• Контроль качества предоставляемых клининговых услуг;
• Организация перемещения мебели, переездов сотрудников, временного хранения мебели, контроль погрузочно-разгрузочных работ;
• Обеспечение мебелью, бытовой техникой, обустройство офисов, мест общего пользования, прилегающей территории;
• Организация и контроль хранения, учета, ремонта, перераспределения и перемещения мебели, бытовой техники. Контроль рационального расходования материалов и средств, выделяемых

...

Обязанности:

• Прием и перенаправление входящих звонков
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (регистрация, учет, передача документов по назначению)
• Работа с посетителями (прием/выдача документов, информационно-справочное обслуживание)
• Организация переговоров
• Выполнение отдельных поручений руководства.
• Заказ сувенирной продукции (ручки, визитки и т.п.)
• Чай, кофе посетителям и руководителям
• Координирование работы курьерской и клининговой служб
• Оформление и передача документов в архив

Требования:

• Грамотность
• Коммуникабельность
• Обучаемость
• Навыки

...

Обязанности:

• Контроль исполнения поставленных задач руководителя.
• Работа с дебиторской задолженностью (анализ, прозвон контрагентов, отправка уведомлений).
• Анализ и подготовка отчетов по работе организации.
• Соблюдать установленный порядок документооборота.
• Обеспечивать сохранность и архив документации.
• Подготовка документации.
• Выполнение личных поручений руководителя.
• Ведение деловой переписки.
• Ведение таблиц.
• Контроль оплаты арендных платежей.
• Работа с оргтехникой.
• Организация рабочих мероприятий.
• Подготовка встреч, переговоров, совещаний, презентаций.

Требования:

• Высшее образование.

...

EGAS Group, одна из ведущих управляющих компаний в области строительства и управлении торговой и складской недвижимостью ищет самостоятельного Executive / Private Assistant, способного качественно обеспечивать работу CEO, а также держать под контролем административную работу небольшого офиса

Обязанности

• Поддержка CEO (Полное ведение календаря CEO; организация встреч, звонков, мероприятий и перемещений; организация переговорных, пропусков, транспорта и видеосвязи; подготовка документов на подпись; доставка

...

!Уважаемые соискатели, указывайте, пож-та, свои финансовые ожидания.

Обязанности:

• полное обеспечение жизнедеятельности офиса;
• контроль за чистотой в офисе, переговорных, на кухне в течение рабочего дня;
• заказ и оформление пропусков, встреча гостей (чай/кофе);
• прием входящих телефонных звонков;
• контроль работы оргтехники;
• обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами, продуктами питания;
• взаимодействие с охраной, технической и клининговой службами бизнес-центра;
• работа с курьерскими службами (организация доставки, личная

...

Обязанности:

• работа с рекламой Авито,ЦИАН
• работа с арендаторами(решение их вопросов)
• работа с клиентской базой(есть постоянная клиентская база всех сетевых арендаторов) звонки с рассылкой предложений наших объектов и сбор обратной связи от них.
• помощь руководителю

Условия:

• Работа в Офисе Куркино с 9-18 Обед 13-14, пятница до 17

MIOPHARM – инновационная российская компания, успешно применяющая последние научные достижения в области производства витаминов, лекарственных средств и биологически активных добавок к пище.

Почему выбирают именно нас:

1. Стабильность. Компания осуществляет свою деятельность с 2015 года, что говорит о надежности и устойчивости компании.
2. Официальное трудоустройство. Гарантии для сотрудников, полный соцпакет.
3. Дружный коллектив. Профессиональная команда из более чем 190 человек, возможность профессионального и

...

Если ты активный, амбициозный, стремишься к профессиональному росту и не готов стоять на месте, присоединяйся к нашей команде и развивайся в сфере лицензирования, аккредитации, сертификации, аттестации персонала и получения иной разрешительной документации.

Обязанности:

• Обеспечение внутреннего и внешнего документооборота в Компании;
• Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые инерегистрируемые;
• Прием и регистрация входящей / исходящей и внутренней корреспонденции;
• Грамотное формирование

...

В ПРОЦЕССЕ РАБОТЫ НЕОБХОДИМО

• Заключение договоров: согласование внутри компании, согласование с контрагентом
• Написание отчетов по проведенным мероприятиям: составление отчета согласно ТЗ договора, сбор всех отчетных документов, согласование, подписание и отправка
• Составление сметы мероприятия: согласование предполагаемых расходов в рамках мероприятия, подписание сметы, загрузка в 1С для согласования договоров
• Cоставление тз для дизайнеров, контроль выполнения и соблюдения сроков, согласование с Заказчиком
• Контроль

...

Обязанности:

•Выполнение личных и рабочих поручений;

• Конспектирование встреч с заказчиками

• Отслеживание сроков выполнения работ по проектам;

• Ведение отчетных таблиц;

• Коммуникация с командой руководителя;

• Поиск и анализ информации;

• Доставка и получение документов/посылок по заявкам руководителя;

• Ведение деловой переписки;

• Находиться на связи и исполнять поручения;

• Адаптация календаря под постоянно меняющиеся обстоятельства;

• Заказ

...

Федеральная компания «Мега Персонал» - это лидирующая компания на рынке аутсорсинга персонала.

Мы ищем лицо компании!!! Если ты уверенная в себе личность, легко находишь общий язык с людьми, соблюдаешь субординацию и хочешь работать в дружелюбной атмосфере — ждем именно тебя!

Welcome к нам! У нас классно!

Что предстоит делать:

• Встреча гостей;
• Заказ пропусков в администрации БЦ;
• Приготовление чая и кофе;

...

Ищем Администратора/Помощника руководителя на пищевое производство!

Обязанности:

• Организация и координация работы офиса и производственных процессов.
• Ведение деловой переписки и документации.
• Подготовка отчетов и аналитических материалов для руководства.
• Взаимодействие с партнерами и поставщиками.
• Поддержка в решении административных вопросов.
• Помощь в оформлении сотрудников.
• Организация и проведение корпоративных мероприятий.

Требования:

• Высокая организованность и ответственность.
• Умение работать в команде и самостоятельно принимать решения.
• Отличные

...

Просим откликаться только кандидатов с опытом работы на данной должности в юридической компании.

Обязанности:

• учёт доверенностей;
• учёт и архивирование документов;
• организация работы курьеров;
• заказ канцтоваров; покупка билетов; бронирование гостиниц и т.п.;
• оформление договоров и учёт первичной бухгалтерской документации;
• формирование графика руководителя иные вопросы, возникающие в текущей работе.

Требования:

• наличие опыта работы по данному направлению, в том числе, в сфере документооборота;

...

Обязанности:

• Встреча посетителей
• Работа с курьерами
• Взаимодействие с администрацией БЦ (заказ пропусков, оплата парковки сотрудников, контроль работы уборщицы и др.)
• Выполнение поручений руководителей
• Организация переговоров, совещаний, деловых встреч
• Приём и распределение входящих звонков
• Своевременное обеспечение офиса канцелярией и хозяйственными товарами
• Приём, регистрация и отправка входящей/исходящей корреспонденции

• Помощь логисту в оформлении машин и координации водителей
• Прием и оформление заявок на доставку

...

Прошу ознакомиться с вакансией полностью.

Обязанности:

• Заполнять договоры и бланки (по шаблонам — мы научим)

• Проверять данные в интернете, сверяться с открытыми источниками

• Вести таблицы и реестры, обновлять информацию

• Отвозить и забирать документы, посылки когда нужно, вещи и др.

• Отсканировать, подписать, отправить, передать, получить и не запутаться

• Общаться с клиентами (запросить нужные документы, ответить

...

Обязанности:

• отправка почтовой корреспонденции
• встреча посетителей
• регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• ведение документооборота, взаимодействие с отделами компании
• оформление командировок и авиа билетов

Требования:

• опыт работы от 1 года (желательно)
• организационные навыки

Условия:

• работа в стабильной производственной компании;
• оформление по ГПХ, график 5/2 с 9.00 до 18.00;
• светлый современный офис в районе м. Каширская, рядом парк и музей-заповедник Коломенское;
• отличная дружная

...

Обязанности:

1.Работа с документами.Оргтехника и офисные процессы- Сканирование, копирование, подготовка материалов, печать, сбор пакетов документов.- Заказ канцтоваров, контроль наличия расходников, взаимодействие с сервисными службами.- Организация отправки и получения курьерских и почтовых отправлений.

- Формирование счетов, актов, накладных. Ввод данных в программу 1С.- Отправка и получение электронной почты и отправка документов через различные мессенджеры.

- Работа

...

Обязанности:

• делопроизводство в полном объеме
• отправка корреспонденции
• обеспечение жизнедеятельности офиса
• закупка канцелярских и хозяйственных товаров
• ведение реестра договоров
• функции гостеприимства
• исполнение поручений руководителя

Требования:

• пунктуальность
• работа в режиме многозадачности

Условия:

• полный соц. пакет
• официальное трудоустройство согласно ТК РФ
• испытательный срок 3 месяца