Работа: офис менеджер в Москве, 35008 вакансий

В компанию "ТК ВаМекс" требуется "Офис-менеджер/Делопроизводитель":

Обязанности:

• Заводить путевые листы в 1С;
• Печать доверенностей;
• До 1 сентября работа с перевозочными документами (раскладывать по датам, проверка согласно реестру и правильность заполнения), с 1 сентября все переходит в электронный документооборот.

Условия:

• З/п: от 70 000 руб;
• График работы: 5/2 с 8 до 17 ч;
• Оформление по ТК РФ;

Адрес: г. Москва, пр.

...

5КАРТ.РУ — это надежный проводник в мир международных финансовых решений. Основанная в 2022 году, компания является частью бизнес-холдинга с более чем 18-летней историей. В условиях меняющейся экономической и геополитической ситуации, мы помогаем частным лицам и бизнесу в России и за её пределами решать задачи, связанные с международными платежами, переводами и бизнесом за рубежом.

Наши ключевые направления:

1. Выпуск зарубежных банковских

...

Добро пожаловать в динамичную и организованную команду! Если вы любите порядок и умеете эффективно управлять офисными процессами, эта вакансия для вас.Обязанности

• Организация и координация работы офиса
• Ведение документооборота
• Обеспечение бесперебойной работы офиса
• Встреча и сопровождение гостей
• Выполнение поручений руководства

Требования

• Опыт работы в офисе от 1 года
• Ответственность и организованность
• Уверенный пользователь ПК
• Коммуникабельность и стрессоустойчивость

Условия

• Работа в

...

Обязанности:

• Встречает гостей Компании;
• Принимает телефонные звонки, переадресовывает их сотрудникам компании.
• Работает с курьерскими службами;
• Обеспечивает жизнедеятельность офиса: отслеживает наличие запаса воды и осуществляет заказ воды, раз в квартал отправляет кулер на очистку, заказывает канцелярию и продукты питания в (офис Щукинская, склад Рязанский пр-т), закупает и оснащает офис техникой, для создания комфортных условий труда коллег; следит за содержанием кофе машины

...

О компании

Say Love — бренд с историей и душой. Уже более 10 лет мы создаём стильную и комфортную одежду для людей, которые ценят качество, эстетику и женственность. Для нас важно внимание к деталям, актуальные тренды и любовь к своему делу.

Мы растём и приглашаем в команду внимательного и ответственного офис-менеджера.

Обязанности:

• Распечатка этикеток, формирование задач на день

•

...

Ищем сотрудника на дневную работу, без переработок и опыта.

Подойдет для выпускников, студентов вечерней и заочной формы обучения.

Чем нужно будет заниматься?

• Прием и распределение телефонных звонков, корреспонденции;
• Встреча и прием посетителей на ресепшен;
• Прием курьеров, согласование времени доставок и т.п.
• Контроль за соблюдением порядка в офисе и переговорных (есть штат уборщиц - контроль за ними);
• Обеспечение кухни в теч.

...

Обязанности:Административное обеспечение офиса:

• Организация жизни офиса: заказ воды, снеков, канцтоваров и расходных материалов.

• Организация чая / кофе для переговоров и встреч: встреча гостей, сервировка, поддержание запасов;

• Взаимодействие с курьерскими службами: приём, отправка и контроль доставки корреспонденции и посылок;

• Координация подрядчиков по техническому обслуживанию и ремонту офисной оргтехники;

• Контроль работы клининга и поддержание порядка в офисных помещениях;

• Взаимодействие с архивами,

...

Команда OXE CAPITAL - это яркие, дерзкие профессионалы.Нас объединяет любовь к лучшей недвижимости мира и умение работать с клиентами самого высокого уровня. Нас отличает космическая скорость реакции на любые запросы и профессиональные события, высочайший уровень сервиса и искреннее желание помочь клиенту сделать верный выбор.Стать членом команды OXE CAPITAL непросто. Как непросто и удержаться в нашем реактивном коллективе, где

...

Обязанности:

• Обеспечение офиса всем необходимым.
• Руководство секретариатом, курьерами, уборкой.
• Организация работы офиса, поддержание порядка в офисе.
• Взаимодействие с арендодателями.

Требования:

• Опыт работы с аналогичными обязанностями от 3-х лет.
• Ответственность, организованность.
• Навыки эффективного взаимодействия с сотрудниками, руководителями компании, подчиненными.

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ с первого дня.
• График работы: пн.-пт с 9.00 до 18.00
• Предоставление мобильной связи.
• Частичная оплата ДМС после

...

В рекламно-производственную компанию требуются помощник. Работа на летний период.

Обязанности:

- Прием и обработка входящих писем на электронную почту;

- Прием входящих звонков по телефону;

- Работа с поставщиками (заказ расходных материалов, канцелярии);

- Помощь менеджерам в подготовке образцов для клиентов;

- Встреча посетителей компании;

- Контроль документооборота;

- Поддержание жизнедеятельности офиса;

- Иные поручения руководителя;

Требования:

- Грамотная речь

...

«ЕвроХим» – это 35 000 человек, 25 стран, 75 предприятий.«ЕвроХим» входит в ТОП-3 крупнейших мировых производителей удобрений.«ЕвроХим» верит в рост бизнеса за счет развития сотрудников. Компания привлекает и сохраняет целеустремленных и перспективных сотрудников.

«ЕвроХим» приглашает HR-ассистента (работа в паре с Бизнес-Ассистентом Директора по персоналу).

У тебя есть классная возможность получить уникальный опыт работы в HR-подразделении компании - лидере

...

ГК Рубеж– крупнейший российский производитель систем безопасности.

Более 35 лет мы разрабатываем и производим системы противопожарной защиты, оповещения, видеонаблюдения, системы управления и контроля доступом.

За время работы:

запустили 3 завода.

в своём сегменте бизнеса входим в ТОП-3.

прирастаем каждый год более чем на 25% за счет развития существующих, а также разработки новых продуктов, в которые мы активно вкладываем ресурсы.

Рост

...

Обязанности:

• Встреча гостей.
• Заполнение сопроводительных документов.
• Обеспечение работы офиса (закупка канцелярии, расходных материалов, проверка баланса телефонов, вызов эксплуатирующих организаций (сантехника, электрика) и т.п.).
• Общение с бухгалтерией
• Распечатка и брошюровка документации
• Помощь руководителям и специалистам.
• Работа с оргтехникой (принтеры).
• Прием, оформление, обработка, отправка:
  • входящих/исходящих звонков;
  • входящей/исходящей корреспонденции.

Требования:

• Образование Среднее
• Опыт работы Неважно
• Опыт работы в аналогичной должности приветствуется.
• Презентабельный внешний

...

Обязанности:Административное обеспечение офиса:

• Организация жизни офиса: заказ воды, снеков, канцтоваров и расходных материалов.

• Организация чая / кофе для переговоров и встреч: встреча гостей, сервировка, поддержание запасов;

• Взаимодействие с курьерскими службами: приём, отправка и контроль доставки корреспонденции и посылок;

• Координация подрядчиков по техническому обслуживанию и ремонту офисной оргтехники;

• Контроль работы клининга и поддержание порядка в офисных помещениях;

• Взаимодействие с архивами,

...

Разыскиваем самостоятельного, инициативного кандидата на вакансию "Офис-менеджер".

Обязанности:

• Ведение общего документооборота (регистрация и распределение входящей, исходящей и внутренней документации) руководителя и (ведение архива документов, обеспечение сохранности документации, поддержание базы контактов руководства);
• Организация производственных совещаний, оформление протокола;
• Прием и распределение звонков;
• Офисное гостеприимство (прием посетителей, заказ пропусков, чай/кофе для руководства и посетителей);
• Взаимодействие с сервисными службами (мелкий ремонт, своевременная передача показаний

...

Департамент информационных технологий Москвы создает и развивает цифровые проекты, которые делают столицу комфортнее, а жизнь горожан — удобнее и мобильнее. Для системы управления столицей технологии — это незаменимый инструмент, который применяется во всех отраслях экономики, городского хозяйства и социальной сферы. А для миллионов горожан — повседневный помощник, который позволяет получать сотни услуг и сервисов в удобном цифровом формате в режиме

...

Юридическое Бюро «Компонента» — современная юридическая компания, ориентированная на системный подход к ведению дел и высокий уровень клиентского сервиса. Мы не просто оказываем юридические услуги — мы выстраиваем прозрачные, управляемые процессы как внутри команды, так и во взаимодействии с клиентами.

Наша ключевая разработка — система К+:

для юристов — это внутренняя ERP-система управления делами и процессами;

для клиентов — удобный

...

Приглашаем в свою команду целеустремленных и амбициозных менеджеров в отдел аренды!

Мечтаете о стабильном доходе и интересной работе? Мы предлагаем:

* Профессиональный старт: Пройдите полное обучение с нуля и начните свой путь в недвижимости под руководством опытного наставника – мы вложим в вас все необходимые знания!

* Гарантированный доход: Получайте 80 000 руб. (оклад) + % от сделок + KPI.

...

Обязанности:

• Организация и поддержка жизнедеятельности офиса;
• Документооборот в компании (входящая, исходящая корреспонденция, регистрация, учет, сканирование).
• Помощь в работе юридического и кадрового отделов.
• Тревел поддержка сотрудников (заказ билетов, отелей, такси).
• Взаимодействие с курьерами, с почтой России.
• Выполнение поручений руководителя компании.

Требования:

• Образование не ниже среднего специального.
• Опыт работы с первичной документацией обязателен (от 1 года)
• Опыт работы в CRM системе, знание

...

Обязанности:

• Прием входящих звонков, писем, документов

• Работа с документацией (составление простых Приложений, Доп.соглашений по шаблону)

• Ведение CRM Bitrix24

• Взаимодействие с курьерской службой (организация работы, прием запросов от сотрудников компании)

• Выполнение поручений менеджеров клиентского отдела, PR, отдела нового бизнеса и руководства агентства

• Помощь в поиске подрядчиков

• Сбор документов для тендеров и подача заявок

• Организация проведения переговоров, совещаний, деловых встреч с клиентами

...