Работа: офис менеджер в Москве, 24567 вакансий

Обязанности:

• внесение рекламных материалов в складскую базу
• контроль рекламных материалов на складе макетной мастерской
• ведение реестра рекламных материалов
• выдача рекламных материалов
• работа на reception во 2/2 дня: распределение курьеров, закрытие заявок, обработка входящей документации

Требования:

• неполное высшее образование
• доброжелательность
• исполнительность
• ответственность
• уверенное пользование ПК

Условия:

• график работы с 9:30 до 18:30
• 5/2
• соблюдение трудового законодательства
• белая зарплата
• обучение на месте

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности и эффективной работы офиса;
• Контроль чистоты и порядка в офисе
• Прием и распределение телефонных звонков
• Организация встреч, прием гостей, заказ пропусков, организация и подготовка переговорных комнат/зон с учетом календаря встреч и мероприятий
• Коммуникация и взаимодействие с курьерскими службами, почтовыми отправлениями, арендаторами, клининговыми службами, специалистами по уходу за растениями
• Контроль и заказ канцелярии, кофе-чай, и др. средств для

...

«ASPvending» — российская компания, созданная в 2006 году в Санкт-Петербурге.Всего за несколько лет мы стали одной из крупнейших вендинговых компаний России и открыли собственные представительства в Санкт-Петербурге, Москве и Сочи.

В связи с активным ростом компании мы приглашаем на постоянную работу офис-менеджера.

Обязанности:

• Решение административно-хозяйственных вопросов (вода, канцелярия и т.д.);

• Ведение документации (сканирование договоров, копирование);

• Проверка необходимых пакетов документов

...

Мы Текс-Мод - занимаемся продажей и продвижением нескольких брендов нижнего женского белья, которые уверенно входят в ТОП-100 на Wildberries. Уже более 4-х лет мы успешно реализовываем продажу нашей продукции на крупнейших российских онлайн-платформах – Wildberries, Ozon и Lamoda.

Сейчас находимся в поиске Заместителя главного бухгалтера. Мы предлагаем тебе уникальную возможность стать частью команды, которая задает тренды и меняет рынок. Ждем

...

Мы ищем организованного и инициативного сотрудника, который станет надежной опорой для команды и возьмет на себя ключевые операционные задачи. Если вы любите, когда работа разнообразна, а результат ваших усилий напрямую влияет на успех компании, вам к нам!

Чем предстоит заниматься:

• Поддержка команды: Помощь руководителям и сотрудникам в решении текущих задач (поиск информации, выполнение поручений, организация процессов, выстраивание коммуникаций).

• Работа с

...

ООО Альфастрой — это динамично развивающаяся компания со сплочённым коллективом, нацеленным на результат и выполнение работ по оснащению коммуникациями объектов строительства, располагающихся в Москве. Компания осуществляет полный цикл работ: от проектирования внутренних сетей и до строительства и пуско-наладочных работ.

Функционал:

• Административная поддержка офиса и руководства.
• Организация приема посетителей, телефонных звонков, корреспонденции; организация ВКС и совещаний (ссылки, оповещение).
• Администрирование и контроль

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ хозяйственных товаров, канцелярских товаров, воды и проч.).

• Контроль чистоты офиса.

• Приём и регистрация корреспонденции, распределение входящих звонков.

• Оформление пропусков и взаимодействие с администрацией бизнес-центра по различным вопросам.
• Организация командировок, заказ билетов и составление отчетности.
• Отправка документов Почтой России и через курьерские службы.
• Встреча гостей, подготовка переговорной комнаты.
• Оперативное решение всех возникающих вопросов.
• Исполнение и контроль

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства и документооборота в компании в электронном и бумажном формате (входящая/исходящая корреспонденция);
• Оперативное решение организационных и управленческих задач офиса (при необходимости);
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Взаимодействие со структурными подразделениями компании;
• Взаимодействие с почтово-курьерскими и другими службами;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием посетителей;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, чай-кофе, взаимодействие с контрагентами;
• Иные поручения руководителя.

Требования:

• Образование – не

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса и помощь сотрудникам компании по административным вопросам;
• Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами в части документооборота;
• Работа с внутренними документами компании;
• Контроль чистоты офисов;
• Выполнение поручений руководителей;
• Участие в организации корпоративных мероприятий компании, в разработке макетов рекламных материалов;

Требования:

• Ответственность и аккуратность
• Опыт работы в аналогичной должности

Условия:

• Оформление по ТК РФ, полностью "белая" заработная плата,

...

Обязанности:

• обработка входящей и исходящей корреспонденции по строительным проектам: внесение в реестры, сканирование и сохранение на сервер, в ERP систему, подшивание в папки учета
• ведение реестров контрактов, писем, поддержание статусов в актуальном виде
• помощь администратору проекта в подготовке и обработке документов (КП, контракты с подрядчиками, агентские договоры, акты по сопровождению монтажа/поставки, официальные письма)
• поддержание порядка в проектной документации на сервере

...

Обязанности:

- Выполнение поручений руководства;

- Ведение внутреннего документооборота (делопроизводство): входящая/исходящая корреспонденция, приказы, регистрация, учет, хранение, распределение среди сотрудников, учет договоров организации;

- подготовка документов для передачи на хранение в архивную компанию и взаимодействие с ней;

- Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях;- Решение вопросов административного характера;

- Организация командировок (работа с агентствами, оформление виз, покупка билетов, бронирование

...

Обязанности:

• Информационная поддержка руководителя, выполнение его поручений;
• Прием телефонных звонков, фиксирование и передача служебной информации директору и сотрудникам компании;
• Встреча и прием посетителей;
• Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании на русском и английском языках;
• Прием и отправка служебной электронной и почтовой корреспонденции;
• Контроль документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение;
• Travel поддержка: поиск и

...

Чем предстоит заниматься:

• Принимать и распределять входящие звонки в amoCRM;
• Обеспечивать жизнедеятельности офиса (заказ расходных и хозяйственных материалов);
• Контроль и ведение документооборота, почты, курьерских поездок;
• Работа в программе 1С.

Что мы ждем от Вас:

• Образование не ниже среднее-профессионального;
• Уверенный пользователь ПК: Excel, Word;
• Письменная и устная грамотность;
• Опыт работы не обязателен, есть обучение в компании.
• Ответственность, коммуникабельность, обучаемость.

Преимущества работы

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков, корреспонденции;

• Внимательное и четкое фиксирование заявок, распределение их;

• Распределение заданий и контроль курьерской службы;

• Работа с орг. техникой и мини АТС;

• Организация внешнего и внутреннего документооборота;

• Жизнеобеспечение офиса: заказ канцтоваров, воды, фруктов, хозяйственных принадлежностей;

• Контроль исполнения документов и поручений;

• Своевременное выполнение поручений Генерального директора;

• Встреча гостей. Оформление пропусков.

Требования:

• Опыт работы от 1 года;

...

Обязанности:

• Организация жизнеобеспечения офиса;
• Организация поздравлений сотрудников и партнеров (покупка цветов, подарков);
• Травел-поддержка (покупка билетов, бронирование отелей);
• Поддержание порядка в переговорной;
• Заказ снеков, обедов в офис;
• Сервировка чая-кофе для гостей/ клиентов компании;
• Выполнение поручений руководителя;
• Замена личного помощника на время отсутствия.
• Взаимодействие с курьером по отправке корреспонденции.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от 2 лет;
• Высшее образование;
• Знание норм

...

Благотворительный фонд «Дорога жизни» более 9 лет оказывает помощь детям-сиротам и детям, оставшимся без попечения родителей, проживающих в специализированных социальных учреждениях по всей России.

Наша цель - создание условий для полноценного развития каждого ребёнка, оставшегося без поддержки семьи.

На сегодняшний день фонд реализует свою деятельность в рамках трех программ: «Брошенные дети в больнице», «Доступная помощь» и «Медицина вместе».

В нашем

...

Обязанности:

• первичная документация счет, акт
• вносить в гугл таблицу фактически отработанное время водителей каждое утро (включая выходные и празд дни из дома, примерно 20-30 минут)
• отправка заказов водителям (7-8 человек) из гугл таблицы вечером
• подача уведомлений в ГИБДД на детскую перевозку (обучаем)
• подача списков ЕГИС (обучаем)
• отвечать водителям на срочные вопросы
• сверки
• выполнять иные поручения, напрямую касающиеся рабочего процесса

Требования:

...

Мы - компания Квайти - команда, которая уже 7 лет дарит комфорт и безопасность детям и их родителям. Мы - премиальный сервис личных водителей для детей, семей и VIP-клиентов.

Мы - не просто сервис, мы - партнеры государственных контрактов, бренд с множеством заслуженных наград и репутацией №1 в народном голосовании за рабочие места.

Благодаря нашей Академии, мы передаём уникальное корпоративное

...

1. Функциональные обязанности

1.1. Административное обеспечение офиса

• Обеспечение бесперебойной жизнедеятельности офиса (канцелярские принадлежности, хозяйственные товары, вода, расходные материалы).

• Контроль выполнения обязательств сервисных подрядчиков.

• Подготовка рабочих зон и переговорных помещений к использованию.

1.2. Делопроизводство и документооборот

• Ведение, регистрация и систематизация входящей и исходящей документации.

• Обеспечение корректного архивирования документов.

• Работа в корпоративных системах: 1С (документооборот), Bitrix,

...

Обязанности:

• Организация и поддержание документооборота в компании;
• Входящая/исходящая документация (регистрация, распределение по ответственным лицам, отправление документов почтой или курьерской службой);
• Обеспечение работоспособности офиса необходимым: канцелярия, вода, кофе, бытовая химия, расходные материалы;
• Встреча и прием посетителей;
• Прием и распределение звонков и обработка электронной почты;
• Подготовка и распечатка всех необходимых документов;
• Сшивание договоров/сканирование/ведение реестров;
• Участие в работе по ведению архива документов;
• Обеспечение

...