Работа: офис менеджер в Москве, 35402 вакансии

Обязанности:

Организация встреч гостей, клиентов, партнеров и т.д.

Оформление пропусков на посетителей, въезд/выезд ТС, внос/вынос оборудования

Приём и обработка телефонных звонков, электронных писем e-mail

Организация документооборота офиса

Обеспечение доставки исходящей корреспонденции/регистрации входящей корреспонденции

Выполнение копировально-множительных работ по поручению руководителя

Взаимодействие с отделом логистики по вопросам доставки в/из офиса

Организация праздников и других корпоративных мероприятий

Решение задач, связанных с поддержанием функциональности

...

Обязанности:

• Организация и контроль работы офиса, включая чистоту и порядок

• Учет и заказ канцелярских и хозяйственных товаров
• Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками
• Обеспечение функционирования оборудования и техники (ксероксы, принтеры и т.д.).
• Поддержка жизнедеятельности офиса: контроль за состоянием освещения, отопления и кондиционирования
• Ведение документации, связанной с хозяйственными нуждами

Требования:

• Системный подход к работе, любовь к порядку и организации
• Отличные коммуникативные навыки

...

Компания ООО "МАрт Продакшн" работает в сфере производства кинофильмов, видеофильмов и телевизионных программ для таких телеканалов, как "ПЯТНИЦА", "ТНТ", "СТС", "ТВ3". Так же в нашу группу компаний входит креативное агентство, занимающееся производством рекламного контента от разработки слоганов, сценариев до производства передач и шоу-форматов.

Наш успех - наша цель! Пойдем вместе с нами к вершинам!

Что тебе предстоит:

• организация встреч, совещаний,

...

Обязанности:

• переписка с зарубежными производителями медицинских изделий на английском языке (очень важная прямая обязанность);

• работа в "1С:Предприятие" и CRM-системе

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (поддержание порядка и чистоты в офисе, закупка хозтоваров, канцелярии и др.);

• взаимодействие с арендодателем (пропуска, устранение поломок и др.);

• взаимодействие с подрядчиками различных услуг (интернет, коммунальные службы, клининг, курьеры, транспортные компании);

• работа с корреспонденцией, ведение внутреннего документооборота, отправление

...

Обязанности:

• Ведение календаря и графика руководителя;
• Организация встреч и совещаний;
• Ведение делопроизводства, получение и отправка почтовых отправлений;
• Работа с АТС и оргтехникой;
• Встреча и прием посетителей;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, взаимодействие с арендодателем офиса;
• Выполнение поручений генерального директора, заместителей генерального директора и помощь сотрудникам офиса;
• Участие в организации корпоративных мероприятий.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы от 2-х лет

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства в строительной компании в полном объеме (реестры договоров, входящих-исходящих документов, протоколы встреч и пр.)

• Поддержание жизнеобеспечения офиса (заказ канцелярских товаров, хозяйственных товаров, работа с оргтехникой).

• Поддержание комфорта и чистоты офиса (контроль уборки и прочее)

• Взаимодействие с управляющей компанией БЦ (технические вопросы, заказ пропусков, парковок).

• Встреча руководства/гостей/партнеров (чай, кофе).

• Работа с курьерскими службами и почтой (прием входящей, отправка

...

Ночной клуб "ZANOZA" - федеральная сеть клубов. Уже более 10 лет создаем особую атмосферу праздника. Для нас - это искусство!

Обязанности:

Работа в офисе с 12:00 до 19:00

• Ведение документации и переписки

• Помощь менеджерам по продажам

• Решение административных вопросов

• Распределение звонков

Требования:

• Знание ПК (Word, Excel, мессенджеры)

• Организованность, аккуратность

• Грамотная речь

• Стрессоустойчивость, умение работать в коллективе и в режиме многозадачности

...

Обязанности:

• Ведение внутреннего и внешнего документооборота;
• Ведение расписания и доски задач;
• Работа с CRM системой битрикс 24;
• Координировать работу менеджеров: помогать с графиками, задачами, контроль сроков
• Оповещение и встреча клиентов;
• Вести взаимодействие с другими отделами (логистика, снабжение)
• Контроль работы с контрагентами;
• Организовывать и сопровождать внутренние процессы
• Выполнение распоряжений руководства;
• Контроль кассы и платежей.

Условия:

• Своевременная выплата заработной платы.
• Трудоустройство по

...

Ищем помощника в офис ООО "Алмар"

Обязанности:- Приём входящих звонков, работа с компьютером.- Консультирование клиентов, работа с клиентской базой.- Помощь менеджеру в оформлении документов.- Встреча клиентов, партнеров и соискателей на территории предприятия.

Требования:- Умение работать с информацией и с людьми.-Желание обучаться чему-то новому.-Стрессоустойчивость.

Условия:- График работы 5/2 (возможно обсуждение графика и возможна

...

Наша компания занимается продажей ткани для мебели и имеет свое производство в Китае.В связи с расширением штата мы ищем новых сотрудников в наш молодой и сплоченный коллектив.

Обязанности:

• Прием и обработка заказов по электронной почте.
• Формирование заказов в программе Мой Склад
• Отслеживание заказов в программе Мой Склад
• Формирование счетов в программе 1С
• Подготовка сопроводительных документов для отгрузки товара (УПД, Счет-фактура)

...

В рекламно-производственную компанию требуются помощники. Прекрасная возможность обучиться у Топ-менеджмента компании и стать профессионалом своего дела!

Обязанности:

- Прием и обработка входящих писем на электронную почту;

- Прием входящих звонков по телефону;

- Работа с поставщиками (заказ расходных материалов, канцелярии);

- Помощь менеджерам в подготовке образцов для клиентов;

- Встреча посетителей компании;

- Контроль документооборота;

- Поддержание жизнедеятельности офиса;

-

...

В компанию ООО "Форвард-Трейд" по производству и оптовой продажи продуктов питания, требуется Координатор/офис-менеджер.

Обязанности:

• Ведение отчетности группы компаний (ГК) по поставкам сырья, финансовым показателям, дебиторской задолженности, доходам и расходам по отчетным периодам;

• Ведение деловой переписки с партнерами по коммерческим и организационным вопросам, а также контроль документооборота с государственными органами;

• Сопровождение работы по планированию работы ГК по всем организационным и коммерческим

...

Наша миссия — помочь клиенту найти и сохранить основное средство индивидуализации бизнеса.

Мы помогаем регистрировать и поддерживать действие товарных знаков.

Ищем в свою команду сотрудника

Если ты общительный, не боишься говорить по телефону, любишь общаться с интересными людьми, то тебе обязательно нужно работать с нами.

Что будем ждать от тебя

Грамотная устная и письменная речь

Умение общаться по телефону

Ответственность

...

Группа компаний «АвтоГЕРМЕС» - одна из крупнейших, динамично развивающихся Компаний России, являющаяся официальным дилером марок KIA, HYUNDAI, KAIYI, GEELY, CHANGAN, FAW, JETTA, JAC, МОСКВИЧ, BAIC, DONG FENG, SWM, LADA, SUZUKI, MITSUBISHI, CITROEN, CHERY. приглашает на работу

АДМИНИСТРАТОРА АВТОСАЛОНА

(адреса локаций для выбора места работы ниже по тексту)

Обязанности:

• Встреча посетителей дилерского центра;
• Распределение входящего трафика;
• Регистрация посетителей в CRM-системе;
• Входящая/исходящая

...

Обязанности:

• Составление и редактирование документов в Exсel и Word;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Работа со входящей и исходящей документацией;
• Заказ курьерских служб;
• Хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса - заказ продуктов, канцелярии, воды, расходных материалов;
• Заказ билетов (авиа и ж/д), бронирование гостиниц;
• Выполнение поручений менеджеров;
• Подготовка, печать и ксерокопирование служебных документов.

Требования:

• Высшее образование;
• Компьютер на уровне пользователя (Microsoft Office: Word,

...

Обязанности:

- Документооборот внутри отела, аналитика и контроль подписания договоров.

- Выставление счетов

- Промежуточные сверки с контрагентами (по запросам менеджеров).

- Оформление отправка/получение отправлений СДЭК

- Оформление отправка отправлений почта России.

- Хоз. обеспечение офиса (заказ канцтоваров, хоз товаров, воды и т.п.)

- Поручения руководителя (сводка/отчеты по продажам, задолженностям, документам, заявления от сотрудников)

Требования:

• умение работать с большими объёмами

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Обеспечение офиса необходимыми ресурсами (канцтовары, вода и др.)
• Работа с ЭДО;
• помощь менеджерам по продажам;
• Проведение первичных документов реализации товаров и услуг, поступления товаров и услуг.
• работа в CRM системе;

Требования:

• ответственно относиться к выполнению задач;
• Уверенный пользователь ПК. Отличное знание офисных программ Word, Excel. Отличное знание 1С.
• грамотная речь, внимательность, быстрая обучаемость, коммуникабельность,

...

Обязанности:

• Ведение магазина на авито (загрузка объявлений, работа с клиентами)
• Без холодных звонков
• Документооборот
• Анализ продаж

Требования:

• Знание ПК, офисных программ;
• Грамотность;
• Внимательность;
• Коммуникабельность;
• Рассматриваем кандидатов без опыта работы. Готовы обсудить возможность сотрудничества и с профессионалом, и с тем, кто только делает первые шаги в данной сфере.

Условия:

• 5/2 с 10:00 до 19:00. Праздники и выходные согласно ТК РФ;
• Испытательный

...

Центр современной медицины "YniClinic" - команда профессионалов, готовая предложить широкий спектр стоматологических услуг, для достижения здоровья зубов и уверенной улыбки наших пациентов.

В нашу команду требуется энергичный и ответственный офис-менеджер, который станет незаменимой опорой для руководителя и коллектива!

Условия:

- Место работы - м.Савеловская, ул. 2-я Квессиская, 25;

- График работы - 5/2 с 10 до 19;

- Заработная

...

Обязанности:

• Ведение документооборота;
• Приём закрывающих документов от контрагентов;
• Работа с 1С работа с первичными бухгалтерскими документами - добавление в 1С (акты, счета-фактуры, счета) (ВОЗМОЖНО ОБУЧЕНИЕ);
• Взаимодействие с курьерской службой доставки, работа с корреспонденцией;
• Административно-хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Взаимодействие с менеджерами отдела продаж, отдела логистики, бухгалтерией, системным администратором;

Требования:

• Опыт работы обязателен от года;
• Уверенный пользователь ПК;
• Хорошее знание Excel;
• Активность

...