Работа: офис менеджер в Москве, 35013 вакансий

Если вы любите помогать, можете работать в условиях многозадачности, ответственны, готовы решать вопросы спокойно и с улыбкой — добро пожаловать!

Помимо профессиональных навыков важно, чтобы мы сошлись по ценностям, у нас дружный коллектив, и мы хотим, чтобы человек в него вписался.

Требования:

• Высшее образование.
• Английский язык на уверенном рабочем уровне.
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, электронная почта), знание основ 1С

...

Обязанности:

• Организация и обеспечение бесперебойной работы офиса
• Работа с офисной техникой и расходными материалами, контроль наличия и заказ
• Взаимодействие с курьерскими службами, почтовыми службами, подрядчиками и управляющей компанией
• Прием и распределение телефонных звонков
• Прием, регистрация, обработка и распределение входящей и исходящей корреспонденции
• Контроль работы клининговой службы, поддержание чистоты и порядка офисных помещений, кухни и офисного оборудования
• Оформление пропусков, встреча и

...

Обязанности:

• Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию и звонки
• Работа с Почтой России и СДЭК
• Вести делопроизводство в своей зоне ответственности в 1С:Документооборот: регистрация писем и договоров
• Поддержание внутреннего порядка в офисе
• Организовывать поездки и командировки: заказывать билеты и бронировать гостиницы
• Заказ канцелярии и хозяйственных товаров
• Ведение календарей переговорок
• Составление реестров и архивация документов
• Выполнение поручений руководства

Требования:

• Образование

...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Деловая переписка, составление писем и форм приказов, ответов и обращений в контролирующие надзорные органы;
• Работа с входящей/исходящей документацией;
• Обеспечение приема, учета регистрации, контроля исполнения документов (архивирование);
• Организация отправки документов (Почта России, курьерской службой);
• Работа в программах CRM, Microsoft office;
• Организация совещаний и встреч;
• Встреча посетителей (чай/кофе);
• Обеспечение офиса водой и канцелярскими товарами;

Требования:

• Опыт в

...

"МИРАКС" - Российский разработчик и производитель газоаналитического оборудования.

Кого мы ищем?Мы ищем не просто секретаря со списком строгих инструкций. Нам нужен человек, который станет «хозяйкой» офиса.

Важное качество — гибкость человека. У нас нет жесткого регламента «ты должна делать только это». Твоя главная задача — поддерживать порядок, уют и рабочий настрой. В разное время это может означать разные

...

Обязанности:

• Телефонные звонки
• Переписка с клиентами, первичная консультация
• Встреча гостей
• Чай, кофе
• Порядок в офисе
• Контроль за исполнением поручений
• Контроль за оргтехникой и канцелярией
• Выполнение поручений руководства

Требования:

• Знание компьютера, word, excel, работа с оргтехникой, скан, копир
• Грамотность
• Аккуратность, целеустремленность, внимательность, самостоятельность
• Вежливость
• Пунктуальность

Условия:

• Уровень заработной платы обсуждается при очном собеседовании
• Стабильный оклад + Премирование от результатов

...

Обязанности:

•  Поддержание порядка, обеспечение необходимых материалов

  (канцелярские принадлежности, бумага, файлы, картриджи и т.д.),

  управление запасами;

• Прием, обработка, сортировка, сканирование и хранение документов,

  подготовка ксерокопий, рассылка документов по почте, ведение

  архива;

• Прием и перенаправление звонков, запись сообщений, организация

  конференц-связи, составление расписания звонков;

• Встреча и сопровождение клиентов, обеспечение комфортных условий

  ожидания;

• Создание и ведение графика работы адвоката, планирование встреч,

  судебных заседаний,

...

Обязанности:

• Работа с первичной документацией в 1С: входящая и исходящая корреспонденция;
• Распределение входящих звонков;
• Организация командировок, заказ билетов и составление отчетности;
• Отправка документов Почтой России и через курьерские службы;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ хозяйственных товаров, канцелярских товаров, воды и прочее;
• Оформление пропусков и взаимодействие с администрацией бизнес-центра по различным вопросам;
• Встреча гостей, подготовка переговорной комнаты;
• Исполнение и контроль поручений руководства.

...

Обязанности:

•  Поддержание порядка, обеспечение необходимых материалов

  (канцелярские принадлежности, бумага, файлы, картриджи и т.д.),

  управление запасами;

• Прием, обработка, сортировка, сканирование и хранение документов,

  подготовка ксерокопий, рассылка документов по почте, ведение

  архива;

• Прием и перенаправление звонков, запись сообщений, организация

  конференц-связи, составление расписания звонков;

• Встреча и сопровождение клиентов, обеспечение комфортных условий

  ожидания;

• Создание и ведение графика работы адвоката, планирование встреч,

  судебных заседаний,

...

Обязанности:

• Организация и координация работы офиса: ведение документации, контроль за документооборотом, прием и распределение звонков
• Ведение первичной бухгалтерской документации: оформления счетов, актов, накладных, прием и обработка первичных документов
• Учёт товарных остатков, формирование приходно-расходных и товарных документов
• Взаимодействие с поставщиками и логистическими компаниями
• Контроль за соблюдением внутренних процессов и документации в сфере товарного учета
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Выполнение поручений главного бухгалтера

...

Обязанности:

• Создание групп в мессенджерах и их администрирование.
• Закупка необходимого для офиса (бумага, кофе, вода и т.п.).
• Прием оплаты от клиентов (ПКО+кассовые чеки).
• Ведение мессенджеров компании, публикация новостей.
• Подготовка договоров, счетов, актов (по шаблону).
• Помощь Начальнику отдела заботы о клиентах

Требования:

• Позитивное общение, доброжелательность, общительность, пунктуальность, стрессоустойчивость.
• Активность приветствуется!
• Уверенный пользователь ПК, грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Умение работать

...

VERTRO (ВЕРТРО) – российский производитель оборудования для вентиляции и кондиционирования воздуха. Центральный офис и производство находятся в Москве и Московской области. Представительства компании открыты в Санкт-Петербурге, Нижнем Новгороде, Кирове, Казани, Ростове-на-Дону, Краснодаре, Новосибирске, Екатеринбурге, Красноярске.

Команда – основа успехаОснова успеха VERTRO – профессионализм, инициативность и ответственность наших сотрудников. Ежедневно команда из 350 специалистов из городов России и СНГ вкладывает

...

Обязанности:

• Регистрация входящих, исходящих документов, документооборот компании (прием, отправка, регистрация, курьеры), сбор документов от контрагентов, контроль их своевременного отправления и получения, ведение архива документов, работа с офисной техникой;
• Обслуживание офиса (прием посетителей, чай/кофе для руководства, заказ канцелярских принадлежностей, контроль чистоты офиса, взаимодействие с арендодателем по текущим вопросам);
• Планирование административных расходов, ведение отчетности по закупкам, взаимодействие с бухгалтерией;
• Выполнение разовых поручений

...

Обязанности:

• Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению деятельности компании (заказ канцтоваров для офиса, стендов и производства по заявкам; заказ воды для офиса)
• принимать поступающую на рассмотрение руководителю корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения
• вести делопроизводство (входящая, исходящая документация). составление по шаблону и регистрация договоров, работа с 1С, сканирование, отслеживание поступающей информации на корпоративную электронную почту.
• подготовка

...

Вам предстоит:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;

• Административная и логистическая поддержка;

• Договорная работа (формирование/корректировка договоров с заказчиками);

• Взаимодействие с контрагентами и компаниями группы.

Вы нам подходите, если:

• Имеете опыт полного цикла поддержки офиса (от закупки канцтоваров до контроля исправности оргтехники и санузлов);

• Работали с поставщиками хозтоваров, воды, продуктов (поиск, сравнение цен, заказ, приемка);

• Взаимодействовали с контрагентами и сопровождали документооборот;

• Владеете 1С, ЭДО,

...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Деловая переписка, составление писем и форм приказов, ответов и обращений в контролирующие надзорные органы;
• Работа с входящей/исходящей документацией;
• Обеспечение приема, учета регистрации, контроля исполнения документов (архивирование);
• Организация отправки документов (Почта России, курьерской службой);
• Работа в программах CRM, Microsoft office;
• Организация совещаний и встреч;
• Встреча посетителей (чай/кофе);
• Обеспечение офиса водой и канцелярскими товарами;

Требования:

• Опыт в

...

Уважаемый соискатель, обращаем Ваше внимание, что подбор кандидатов по данной вакансии рассматривается в компанию ООО "Русское Стрелковое Оружие", которая входит в группу компаний Концерна Калашников. Просим учесть данную информацию при направлении отклика.

Обязанности:

• поддержание жизнедеятельности офиса (заказ воды, Комус, расходные материалы)
• регистрация входящей/исходящей корреспонденции
• отправка/получение почтовых отправлений, написание описей и реестров передачи документов
• прием звонков
• заказ пропусков на территорию БЦ

...

Обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков руководству и сотрудникам компании (работа с мини АТС);
• работа с входящей/исходящей документацией,
• ведение деловой корреспонденции,
• взаимодействие с подразделениями компании,
• прием посетителей,
• заказ канцтоваров, расходных материалов и продуктов питания,
• взаимодействие с курьерскими компаниями,
• взаимодействие с управляющей компанией БЦ, эксплуатационными, инженерными и клининговыми службами для ресурсо-обеспечения помещений офиса,
• контроль и обеспечение чистоты и порядка в помещениях

...

Обязанности:

• Ведение внутреннего и внешнего документооборота компании;
• Ведение табеля учета рабочего времени;
• Ведение корпоративного портала Битрикс24 (кадры, информирование);
• Сканирование, копирование и печать документов по необходимости;
• Организация совещаний, переговоров (подготовка переговорных помещений и обеспечение их необходимыми материалами и прочее);
• Ведение протоколов совещаний, контроль исполнения поставленных задач;
• Составление приказов, писем и пр. документации;
• Контроль за порядком в офисе компании.

Требования:

• Будет Вашим

...

Обязанности:

• Приём и распределение звонков;
• Жизнеобеспечение офиса;
• Встреча гостей;
• Оформление командировок, заказ ж/д, авиа билетов и бронирование гостиниц;
• Выполнение оперативных поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Уверенное владение ПК;
• Знание основ делопроизводства;
• Отличные коммуникативные навыки;
• Активная жизненная позиция и позитивный настрой;
• Самостоятельность.

Условия:

• Стабильная заработная плата;
• Офис - м. Фрунзенская, Парк Культуры (шаговая доступность);
• График: 5/2 (8.30-17.30);
• Полный соц. пакет (оплата

...