Работа: офис менеджер в Москве, 24567 вакансий

Обязанности:

1. Осуществлять работу по организационно - техническому обеспечению руководителя.

2. Принимать (регистрировать) , отправлять корреспонденцию.

3. Принимать и распределять телефонные звонки, фиксировать и передавать адресатам служебную информацию.

4. Составлять, сканировать, оформлять письма, запросы , другие документы.

5. Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем, оповещать участников о времени и месте их проведения.

6. Организовывать командировки руководителя, сотрудников

...

Обязанности:

• Организация и подготовка рабочих встреч.
• Ведение и контроль документооборота отдела (согласование договоров с юристом, проведение закрывающих документов в 1С).
• Фиксация и распределение задач по срокам и исполнителям.
• Ведение электронного и бумажного архива, включая наполнение корпоративного хранилища.
• Поиск, сбор, анализ, обработка и структурирование необходимой руководителю информации.
• Обеспечение travel-поддержки

Требования:

• Аналогичный опыт работы от одного года.
• Высшее образование.
• Знание основ тайм-менеджмента.

...

Обязанности:

-принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения;

- обеспечение жизнедеятельности офиса: контроль за канцелярией, взаимодействие с курьером

-отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию руководителю, организовывать проведение телефонных переговоров руководителя.

Требования:

-умение работать в режиме многозадачности;

-опыт работы на аналогичной должности от 1 года;

-грамотная устная и письменная

...

Требования:

- Знание ПК: Word, Exсel, Оutlook, Internet;

- Грамотная русская речь, умение четко выражать свои мысли;

- Умение планировать свой день, ПУНКТУАЛЬНОСТЬ;

- Способность оперативно реагировать на поставленную задачу;

- Доброжелательность, коммуникабельность, внимательность.

Обязанности:

- Разъездная работа (80% времени);

- Отправка и получение корреспонденции на Почте России.

- Взаимодействие с руководителями компании по координации и передачи документации клиентам.

-

...

В нашей стабильной компании Вас ждут востребованность и стабильная работа✅ разнообразие задач✅ возможность карьерного роста✅ развитие навыков управления и коммуникации

Обязанности:

• обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и прочего
• контроль работы курьерской службы, технического персонала
• прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции
• ведение делопроизводства
• обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования
• организация поездок и командировок: заказ билетов,

...

Открываем двери для талантов! Если вы амбициозны и готовы учиться новому, присоединяйтесь к нашей команде. Мы предлагаем не просто работу, а возможность получить ценный опыт и построить успешную карьеру. Обучение с нуля, стажировка с наставником, достойная оплата и гибкая бонусная система — все это ждет вас.

Вы будете:

• Общаться с нашими клиентами.
• Вести телефонные переговоры. (ТОЛЬКО ГОРЯЧИЕ ЗВОНКИ)

Мы гарантируем:

...

Обязанности:

• работа с рекламой Авито,ЦИАН
• работа с клиентской базой

Условия:

• Работа в Офисе Куркино с 9-18
• Обучение-стажировка
• Премии по результатам работы!!!

================================

⚠️Уважаемые кандидаты, если Ваше резюме просмотрели и Вас заинтересовала вакансия, то оставляйте отклик и мы обязательно с Вами свяжемся!⚠️

================================

❗Обязанности:

✅Регистрация и учет входящей и исходящей документации

✅Работа с почтовой корреспонденцией (отправка и получение)

✅Организация совещаний и видеоконференций

✅Выполнение административных поручений руководства организации

✅Организация кофе-пауз для руководства организации и гостей

✅Организация процесса закупки и приобретения товаров и услуг

...

Обязанности:

• ведение делопроизводства (внутренний и внешний документооборот);
• подготовка документов (создание,оформление);
• деловая переписка;
• прием и отправка корреспонденции;
• прием и обработка входящих звонков;
• разработка номенклатуры дел, формирование дел в соответствие с номенклатурой;
• архив;
• встреча гостей, чай/кофе;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка воды, канцелярии и др.)

Требования:

• знание законодательства в сфере делопроизводства и архивного дела;
• ПК - уверенный пользователь (Мicrosoft Office, информационные правовые системы);

...

Обязанности:

• Ведение календаря, организация встреч, ведение протокола встреч;
• Организация рабочего пространства, оформление командировок;
• Выполнение поручений (в том числе курьерских, печать документов);
• Работа в MS office (Word, Excel, Power Point): построение организационных таблиц, оформление презентаций, составление служебных записок, оформление регламентов, заполнение договоров.

Требования:

• Законченное среднее специальное или высшее образование;
• Опыт работы персональным ассистентом, секретарем;
• Знание MS office, умение оформлять командировки, эффективно

...

Требования:

- Работоспособность

- Ответственность

- Оперативность

- Коммуникабельность

- Желание развиваться

Обязанности:

- Сборка онлайн заказов

- Поддержание порядка на складе

- Приемка поставок

- Встреча и консультирование покупателей

- Продажа одежды

- Поддержание порядка в шоуруме и офисе

- Проведение инвентаризации

Условия:

- График 2/2 (дополнительные выходные обсуждаются) с 12:00 до 22:00

- Заработная плата от 100 000,

...

Основные обязанности:

​​​​​​

• обеспечение жизнедеятельности офиса;.
• ведение делопроизводства;
• прием и распределение телефонных звонков;
• организация приема посетителей;
• travel-поддержка;
• организация корпоративных мероприятий;
• общение с контрагентами и т.д.

Требования:

• опыт работы;

• высшее образование;

Условия:

• график 5/2;
• с 09:00-18:00;
• у работодателя

Компания PIONEER - один из лидирующих девелоперов России, регулярно входит в рейтинги лучших застройщиков страны. В 2024 году компания заняла первое место среди девелоперов коммерческой недвижимости по версии CRE Awards, в 2020-2021 гг. вошла в ТОП-5 застройщиков России по версии Forbes.

В портфеле PIONEER более 3 млн кв. метров жилой и коммерческой недвижимости и ещё 1,6 млн кв. метров в

...

Обязанности:

• Встреча клиентов в офисе, первичная консультация (к кому обращаться, что делать пока ждет в очереди, нестандартные вопросы).

Условия:

• Оплата 350 руб. в час
• График с понедельника по Пятницу. С 13:00 до 20:00

PaperPlanes — консалтинговое агентство, специализирующееся на стратегическом, операционном и организационном консалтинге. Основатель и Управляющий партнер — Илья Балахнин. Мы помогаем бизнесам оптимизировать процессы и расти.

• Стратегические проекты: разработка стратегии развития; стратегии маркетинга, продаж и других функций; HR; поиск решений; просчет перспектив рынков; вывод новых продуктов.
• Операционные проекты: корректировка бизнес-процессов, которые работают недостаточно эффективно.
• Организационные проекты: создание или усовершенствование работы отделов,

...

Обязанности:

• обеспечение работы офиса
• деловая почта
• оформление пропусков
• встреча и сопровождение гостей
• ответы на телефонные звонки
• выполнение поручений руководителя

Требования:

• опыт работы не менее 3 лет
• свободное владение английским языком

Условия:

• полный рабочий день

Обязанности:

• Участие в обеспечение работников корпоративной связью;
• Организация обеспечения жизнедеятельности офиса;
• Контроль и отслеживание в системе электронного документооборота прохождения и согласования договоров административного обеспечения;
• Составление отчетов для руководителя;
• Замещение помощника руководителя;
• Встреча гостей;
• Протоколирование совещаний.

Требования:

• Высшее или среднее специальное образование;
• Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет;
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК

...

Должностные обязанности:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков,
• Ведение делопроизводства компании
• Распечатка проектов, прайсов и их брошюровка
• Входящая/исходящая корреспонденция,
• Решение административных и хозяйственных вопросов;
• Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников,
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцтоваров, воды, поддержание порядка и чистоты,
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Знание делового этикета,
• Владение основами делопроизводства,
• Грамотная письменная и устная речь,
• Знание MS Office и оргтехники,

...

Обязанности:

• организация встреч, совещаний, переговоров и конференций: оформление пропусков, бронирование и подготовка переговорных комнат, встреча гостей;

• административная поддержка офиса: координация внутренних процессов, взаимодействие с отделами, приём и распределение звонков;

• управление документооборотом (в т.ч. ЭДО): регистрация, отправка и получение документов, обеспечение их сохранности и порядка в документации;

• работа с корреспонденцией и первичными документами, взаимодействие с бухгалтерией, подготовка отчётности и авансовых отчётов;

...

Обязанности:

• Отправка/получение корреспонденции;
• Регистрация входящей/исходящей документации;
• Прием и распределение звонков;
• Работа с документами;
• Организация корпоративных мероприятий;
• Выполнение поручений руководителя;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канц. товаров, хоз. товаров, заказ воды;
• Поддержание порядка в офисном пространстве.

Требования:

• Оконченное высшее или среднее специальное образование;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь ПК (хорошее знание Word, Excel);
• Хорошие коммуникативные и административные навыки;
• Готовность и

...