Работа: офис менеджер в Москве, 35402 вакансии

О нас:

Брусника — российская девелоперская компания. Специализируется на строительстве жилых многоэтажных домов. Основана в 2004 году. Штаб-квартира находится в Екатеринбурге. Брусника строит современное демократичное жильё в крупных городах Урала и Сибири, Москве, Санкт-Петербурге, Липецке, Московской и Ленинградской областях. Ежегодно это 8 000 новых квартир для российских семей.

В офис компании с Москве открыта новая вакансия Администратора.

Обязанности:

• Обеспечение

...

Обязанности:

• Приём и распределение телефонных звонков;
• Встреча гостей, посетителей (чай, кофе);
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• Контроль за актуальностью доверенностей;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, поддержание порядка;
• Заявки на курьеров, водителей, ахо;
• Участие в подготовке корпоративных мероприятий;
• Подготовка отчетов;
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Образование не ниже среднего специального;
• Стаж работы не менее 1,5 лет на схожей позиции;
• Уверенный пользователь ПК;
• Работа с пакетом

...

Мы ищем незаменимого сотрудника, который станет центром нашего креативного офиса. Если ты хочешь развиваться в сфере маркетинга и рекламы, эта начальная позиция отличный старт для тебя !

В твои обязанности будет входить:

• Встреча посетителей;
• Выполнение поручений руководства и сотрудников компании;
• Координация работы курьеров и водителей;
• Выполнение административно-хозяйственных задач (заказ канцелярии, бакалеи, аптечки);
• Заказ авиа и железнодорожных билетов‚ бронирование гостиниц для

...

Компания Cyber – финансовые и платёжные сервисы, более 40 юридических лиц в различных странах мира.

Cyber обеспечивает безопасную финансовую экосистему как для предприятий, так и для физических лиц.

Так как наша компания активно растёт и развивается, ищем ответственного и проактивного ассистента к нам в офис!

Основные обязанности:

• Организация встреч онлайн и оффлайн;
• Ведение личного календаря;
• Организация функционирования офиса – расходные

...

Мы — команда, которая ценит профессионализм, инициативу и дружескую атмосферу. Нам нужен человек, который станет связующим звеном между всеми процессами и людьми в компании.

Задачи:

• работа в программах за компьютером (внесение договоров, формирование заявок, графики, отчеты);
• входящие/ исходящие звонки (работа с мини АТС),
• взаимодействие с руководителями и сотрудниками офиса,
• работа на оргтехнике.

Наши пожелания:

• коммуникабельность, обучаемость, умение работать с большим

...

Обязанности:

• Ведение документооборота: систематизация и хранение документов компании (первичная документация, договоры, УПД, акты и т.п.)
• Подготовка документов: письма, протоколы и т. д., в соответствии с установленными стандартами
• Отправление и получение корреспонденции, распределение звонков
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и др.)
• Заказ пропусков, встреча гостей (чай, кофе)
• Коммуникации с представителями арендодателя
• Travel сопровождение (заказ билетов, бронирование гостиниц)
• Выполнение поручений

...

Обязанности:

• Организация работы приемной учредителя;
• Заказ и обеспечение офиса канцелярией;
• Взаимодействие с отделами внутри организации, заказчиком и контрагентами, оформление сопроводительных писем и служебных записок.
• Подготовка писем для отправки почтой России.
• Знание основ делопроизводства.
• Подготовка материалов для совещаний и ведение протокола совещаний.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК: Excel и онлайн таблицы, Word, PowerPoint, PDF-xChange, Adobe Acrobat.
• Грамотная письменная и устная речь.
• Релевантный

...

Команда OXE CAPITAL - это яркие, дерзкие профессионалы.Нас объединяет любовь к лучшей недвижимости мира и умение работать с клиентами самого высокого уровня. Нас отличает космическая скорость реакции на любые запросы и профессиональные события, высочайший уровень сервиса и искреннее желание помочь клиенту сделать верный выбор.Стать членом команды OXE CAPITAL непросто. Как непросто и удержаться в нашем реактивном коллективе, где

...

Обязанности:

Административный блок:

• координация звонков, поддержание жизнеобеспечения офиса, заказы воды, канцтоваров, расходных материалов, взаимодействие с управляющей компанией, транспорт, travel-поддержка сотрудников компании, координация курьеров (внутренний + внешние службы) и контроль исполнения задач.

Документооборот компании:

• документооборот по счетам и закрывающим документам контрагентов, акты сверки с контрагентами, взаимодействие со структурными подразделениями компании.

Взаимодействие с IT-компанией по вопросам технической поддержки пользователей.

Ведения своего блока

...

Обязанности:

• Решение административно-хозяйственных вопросов (заказ канцелярии, воды, подача списков на доступ в офис);
• Планирование и ведение бюджета в рамках направления.
• Помощь руководителю в решении операционных задач, организации корпоративных мероприятий;
• Встреча гостей, соискателей, предоставление необходимой первичной информации;
• Документооборот.

Требования:

• Высшее образование;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Умение работать в режиме многозадачности;

• Знание программ Ms Office;

• Опыт работы с документооборотом;

• Опыт работы

...

"Агропромцифра" - это it-интегратор в сфере цифровизации сельского хозяйства. Предоставляет лучшие решения для обеспечения кибербезопасности и импортозамещения в отрасли.

Компания предоставляет услуги консалтинга, разработки, экспертизы и эксплуатации в сфере цифровой трансформации и кибербезопасности агропромышленного комплекса России.

Чем вам предстоит заниматься:

• Организационно-техническое обеспечение деятельности генерального директора: подготовка кабинета ГД и переговорных комнат к совещаниям, проверка рабочего состояния техники, обеспечение начала рабочего

...

Обязанности:

Выполнение поручений руководителя

Выполнение функций секретаря

Обеспечение жизнедеятельности офиса

Требования:

Опыт работы не требуется, всему обучим

Знание MSOffice

Грамотная письменная и устная речь

Знание английского языка ( обязательно )

Умение работать в режиме многозадачности

Ответственность, внимательность, опрятный внешний вид

Готовность к редким командировкам

Условия:

Стабильная заработная плата

Комфортабельный офис в 5 минутах от метро Киевская (чай, кофе, печеньки)

Молодой

...

Обязанности:

• ведение документооборота (подготовка писем, распределение документов);
• доставка документов контрагентам, получение и отправка почты, координация курьерских служб;
• работа с отчетной документацией (договоры, отчеты, акты);
• содействие в организации работы офиса (заказ канцтоваров и пр.), взаимодействие с арендодателем и иными контрагентами по указанию руководства;
• выполнение различных заданий руководителя.

Требования:

• образование: высшее/неоконченное высшее/среднее специальное;
• внимательность, исполнительность, пунктуальность, аккуратность, умение работать в команде;
• нацеленность

...

Обязанности:

1. Делопроизводство:
   • Ведение документооборота (регистрация, учет, архивация входящей/исходящей корреспонденции).
   • Распределение входящей корреспонденции между сотрудниками компании.
   • Отправка исходящей корреспонденции, контроль ее получения адресатом, получение входящих регистрационных номеров у адресатов, контроль получения ответа (при необходимости).
   • Организация хранения документов в соответствии с номенклатурой дел.
2. Офисные закупки:
   • Планирование и закупка канцелярских товаров, хозяйственных расходников.
   • Контроль за расходованием бюджета, согласование затрат с руководством.
   • Работа с

...

Обязанности:

• Телефонные звонки
• Переписка с клиентами, первичная консультация
• Встреча гостей
• Чай, кофе
• Порядок в офисе
• Контроль за исполнением поручений
• Контроль за оргтехникой и канцелярией
• Выполнение поручений руководства

Требования:

• Знание компьютера, word, excel, работа с оргтехникой, скан, копир
• Грамотность
• Аккуратность, целеустремленность, внимательность, самостоятельность
• Вежливость
• Пунктуальность

Условия:

• Уровень заработной платы обсуждается при очном собеседовании
• Стабильный оклад + Премирование от результатов

...

Обязанности:

• Встреча гостей, посещающих офис нашей Компании.
• Прием и распределение телефонных звонков.
• Покупка билетов и бронирование гостиниц.
• Заказ в офис необходимой продукции от ручек до мебели.
• Контроль чистоты офисных помещений и переговорных.
• Отправка и прием почты.
• Занесение заявок в базы данных.
• Создание комфортной, доброжелательной атмосферы и высокого уровня сервиса.

Требования:

• Пользователь ПК (офисные программы Word, Excel, интернет, эл. почта), 1С

...

Федеральная компания «Мега Персонал» - это лидирующая компания на рынке аутсорсинга персонала.

Мы ищем лицо компании!!! Если ты уверенная в себе личность, легко находишь общий язык с людьми, соблюдаешь субординацию и хочешь работать в дружелюбной атмосфере — ждем именно тебя!

Welcome к нам! У нас классно!

Что предстоит делать:

• Встреча гостей;
• Заказ пропусков в администрации БЦ;
• Приготовление чая и кофе;

...

Обязанности:

• прием посетителей, подготовка к переговорам;

• прием телефонных звонков, входящей и исходящей корреспонденции;
• почтовые и курьерские отправления;
• организация командировок (заказ такси, билетов и бронирование гостиниц для руководителя и других сотрудников);
• работа с оргтехникой;
• ведение деловой переписки, оформление документов;
• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• заказ пропусков;
• выполнение поручений руководства.

Требования:

• грамотная речь, внимание к деталям;

• уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook);

• ответственность,

...

Обязанности:

- Прием, регистрация, учет и контроль входящих, внутренних документов и почтовых отправлений.

- Координация обновления регистрационных и разрешительных документов компании (сертификаты, лицензии, РУ, удостоверения и т.д.) в сотрудничестве с бухгалтерией, отделом продаж, ВЭД и логистики.

- Организация и административная поддержка повседневной деятельности офиса:

- Контроль наличия канцелярских товаров и закупка расходных материалов;

- Поддержание работоспособности ПК, офисной техники и

...

ООО НПО РУСТЕХДРОН

ООО "Научно-Производственное Объединение РУСТЕХДРОН" – российский производитель беспилотных летательных аппаратов, уникальная компания, способная эффективно решать инженерные задачи любой сложности. Мы создаем высококачественные изделия, созданные по последним технологиям на мощной производственной линии.

Предприятие располагает собственным конструкторским бюро, предоставляющим услуги: промышленного дизайна, прототипирования изделий, разработки пакета конструкторской и технологической документации, необходимой при проектировании и исследований в области беспилотных систем.

...