Работа: офис менеджер в Москве, 31318 вакансий

Обязанности:

- Оформление документации по шаблонам;

- Внесение данных в таблицы;

- Отправление документации по адресатам;- Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции;

- Выполнение служебных поручений руководителя.

Требования:

- Обучаемость;- Коммуникабельность;- Активность;- Вежливость;- Добросовестность;- Уверенный пользователь ПК.

Условия:

• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00
• Оформление по ТК РФ
• Испытательный срок 3 месяца

Обязанности:

• Знание и ведение документооборота.
• Просмотр входящей и исходящей корреспонденции (получение и отправка писем, оформление отправки и разбор входящих).
• Канцелярия – мониторинг и заказ.
• Взаимодействие с поставщиками услуг (запрос информации, актов сверки, заказ дополнительных услуг).
• Обработка телефонных звонков с переадресацией к исполнителям.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК, грамотность, коммуникабельность, ответственность.
• Опыт работы обязателен.
• Умение работать в режиме многозадачности. Стрессоустойчивость.

Условия:

• Официальное

...

Обязанности:

• Выдача гостевых пропусков;
• Обеспечение порядка допуска лиц в здание бизнес-центра;
• Прием заявок на выдачу пропусков от арендаторов;
• Обеспечение порядка и чистоты на рабочем месте (ресепшн).

Требования:

• Навыки работы с пакетом MS Office (Word, Excel) или аналогами, с электронной почтой.

Условия:

• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня, официальная заработная плата 2 раза в месяц, выплаты на карту;
• График

...

Обязанности:

• работа в приемной
• прием и распределение входящих телефонных звонков
• прием посетителей, обеспечение порядка
• проведение телефонных переговоров, своевременное доведение до сведения заинтересованных сотрудников содержания переговоров
• работа с входящей/исходящей корреспонденцией
• приём документов на подпись руководителю
• выполнение личных поручений руководителя

Требования:

• образование не ниже средне – специального
• презентабельный внешний вид

Кандидат должен знать:

• основные программы Microsoft Office
• правила делового общения, основы этики

...

- Контроль наличия входящих/исходящих закрывающих документов.- Проверка правильности оформления первичной документации/ввод в учетную систему/сканирование, архивирование.- Ведение электронного документооборота: отправка, приём, подписание, отслеживание статусов- Проверка заполнения договоров/выставление счетов, упд в программе 1С/занесение информации в учетную систему- Сведение отчета по документам 1 раз в месяц/запрос недостающих- Сверка расчетов с контрагентами- Банковские операции: ввод платежных поручений-...

Обязанности:

• прием и распределение звонков;
• ведение внутреннего документооборота;
• оформление договоров;
• работа в 1С, первичная документация;
• ведение архива;
• деловая переписка;
• составление и редактирование документов (Word,Excel);
• работа в 1С, первичная документация;
• работа в системе "Честный знак";
• складской учет;
• работа с поставщиками;
• оформление отчетов;

Требования:

• опыт работы желателен;
• ответственность, внимательность, коммуникабельность.

Условия:

• м.Кузьминки (от метро 4 мин);
• оформление по ТК РФ;
• с 08.30

...

Чем предстоит заниматься:

• Прием, распределение почты от отдела логистики и бухгалтерии
• Формирование описи, отправка внутренней корреспонденции по Москве и регионам
• Регистрация, подписание, сканирование, хранение приказов по ОД нескольких юр. лиц
• Регистрация, подписание, хранение доверенностей нескольких юр. лиц
• 1С: Документооборот: печать, прошивка договоров, подписание
• Регистрация, оформление, размещение документов в Confluence, введение документов, ведение реестра
• Ведение реестра парковочных мест: оформление, выдача постоянных

...

Привет! Мы команда Restaurant Guru – одиного из самых крупных и удобных информационных сервисов о заведениях во всем мире.

Мы ищем организатора с большой любовью к людям! Того, кто поможет поддерживать порядок в процессах и тепло в нашей удалённой команде.Важно: рассматриваем резюме из Москвы и московской области.Ждём от тебя:

— Опыт работы в административной, HR- или смежной роли

...

Обязанности:

• Печать этикеток, стикеров, сопроводительной документации для готовой продукции и складских остатков;
• Оформление, заказ и выдача пропусков для сотрудников, водителей, посетителей и спецтехники;
• Организация встреч гостей и партнеров (встреча на проходной, сопровождение по территории).

Требования:

• Уверенное владение ПК (Word, Excel, 1С:Предприятие будет преимуществом);
• Ответственность, умение переключаться между задачами и сохранять спокойствие;
• Готовность активно перемещаться по территории предприятия (встреча гостей).

Условия:...

Компания, занимающаяся ремонтом и отделкой жилья и бизнес-центров в премиум-сегменте, ищет в свою команду опытного производителя работ на объекты в ЖК "ФОРУМ".Мы работаем с 2015 года и на сегодня имеем широкий портфель объектов по Москве, области и в некоторых регионах России.

Предстоящие задачи:

• Регистрация входящей документации по строительному проекту и ее оформление;
• Обработка и форматирование текстовых документов;
• Организация

...

ГК "СпецСтрой", Специализируется на гидроизоляционных работах, работах связанных с устройством дренажных систем и водоотвода, кровельные системы, общестроительные отделочные работы.

Обязанности:

- Общение с клиентами компании, для подтверждения даты и время выезда инженера или оформления предварительного сметного расчета;

- Распределение маршрута для выездных инженеров (при поступлении запроса на выезд инженера, необходимо определить дату выезда исходя из существующего маршрута инженера);

- Обзвон

...

Обязанности:

• Взаимодействие с компаниями-арендаторами.

• Информационная поддержка посетителей и арендаторов БП.
• Ведение учета приобретения и расхода необходимых материалов.
• Взаимодействие с представителями клининговой службы, контроль уборки на объекте.
• Составление отчетов, ведение деловой переписки.

Требования:

• Презентабельный внешний вид и клиентоориентированность.
• Доброжелательность, внимательность и улыбчивость.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel) и офисной техники

Условия:

• Работа в Бизнес-парке Сколково

...

Обязанности:

• Выдача гостевых пропусков;
• Обеспечение порядка допуска лиц в здание бизнес-центра;
• Прием заявок на выдачу пропусков от арендаторов;
• Обеспечение порядка и чистоты на рабочем месте (ресепшн).

Требования:

• Навыки работы с пакетом MS Office (Word, Excel) или аналогами, с электронной почтой.

Условия:

• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня, официальная заработная плата 2 раза в месяц, выплаты на карту;
• График

...

Привет, дорогой соискатель! Я - HR агентства "Ключевые люди".

С 2015 года мы помогаем нашим клиентам найти классных, активных и продуктивных сотрудников в их команду. И я уверена, что ты такой же :)

Сейчас мы ищем ассистента договорного отдела для компании ООО «Uwix Group»​​​.

О компании Uwix Group — признанный эксперт и лидер в сфере промышленной гидроизоляции, усиления конструкций зданий

...

Обязанности:

Владение программами:

• Начальный (базовый) — знание основных функций, умение открыть файл, сохранить, выполнить простейшие операции. Например, в Word — набрать текст и отформатировать абзац, в Excel — ввести данные и посчитать сумму.
• Средний (уверенный) — работа с программой регулярно, знание большинства функций, умение решать типовые задачи без подсказок.
• Организация документооборота: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учёт, хранение, архивирование

...

Альянс Групп — динамично развивающаяся компания, входящая в число поставщиков строительных материалов и оборудования для строительства крупнейших промышленных объектов России и зарубежья, также имеющая благодарности от Заказчиков. Мы обеспечиваем снабжение объектов атомной энергетики, нефтегазовой промышленности и дорожного строительства.

Обязанности:

• Работа с документацией ЭДО, бумажный формат;
• Умение работать с данными MS Office;
• Работа с договорами, закрывающими документами;

Требования:

• Ответственность;

• Пунктуальность;

• Исполнительность;

...

Уважаемые соискатели, благодарим Вас за интерес к нашей вакансии. Мы рады приветствовать вас и с нетерпением ждем возможности узнать больше о вашем опыте и навыках.

Ваши задачи:

• Оперативное выполнение служебных поручений;
• Организация совещаний, заполнение журнала поручений, контроль исполнения задач в excel;
• Встреча гостей, организация переговоров, обеспечение порядка в переговорных;
• Обеспечение сотрудников и гостей напитками (чай/кофе) и т.д, поддержание порядка в

...

Обязанности:

• Взаимодействие с компаниями-арендаторами (технические вопросы, заказ пропусков, парковок)

• Информационная поддержка посетителей и арендаторов БП.
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, курьерами.
• Взаимодействие с представителями клининговой службы, контроль уборки на объекте.
• Составление отчетов, ведение деловой переписки.

Требования:

• Презентабельный внешний вид и клиентоориентированность.
• Доброжелательность, внимательность и улыбчивость.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel) и офисной техники

Условия:

• Работа

...

Обязанности:

• Взаимодействие с компаниями-арендаторами (технические вопросы, заказ пропусков, парковок)

• Информационная поддержка посетителей и арендаторов БП.
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, курьерами.
• Взаимодействие с представителями клининговой службы, контроль уборки на объекте.
• Составление отчетов, ведение деловой переписки.

Требования:

• Презентабельный внешний вид и клиентоориентированность.
• Доброжелательность, внимательность и улыбчивость.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel) и офисной техники

Условия:

• Работа

...

Мы предлагаем:

• Конкурентный доход: фиксированный оклад;
• Поддержку от руководителя и гарантия от компании, которой доверяют;
• Культуру открытости: подводим итоги, планируем цели, отвечаем на все вопросы, в том числе анонимные;
• Хороший психологический климат, уважительное общение в компании;

Задачи:

• Полный цикл работы с сувенирной продукцией компании через подрядчиков;
• Работа с отчётной документацией;
• Помощь в оплате счетов отдела;
• Выполнение поручений руководителя.

Ты нам...