Работа: офис менеджер в Москве, 31319 вакансий

Компания «Ю-Софт» с 1993 года осуществляет деятельность в области информационных технологий.

Сотрудники - наша главная ценность и гордость!Мы уважаем вклад каждого и гарантируем возможности для построения успешной карьеры!

Обязанности:

• прием и распределение входящих телефонных звонков, текстовых сообщений,
• работа с корреспонденцией (регистрация, отправка, получение), ведение внутреннего документооборота, (при необходимости производить документооборот между двумя офисами),
• приём посетителей компании,
• заказ пропусков.

Требования:

...

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков
• проверка и распределение входящей электронной почты
• ведение реестра исходящей документации, подготовка пакета документов на доставку для курьера (приветствуется знание Москвы и МО). Контроль работы курьера.
• подготовка к отправке почтовых отправлений, отслеживание сроков аренды а/я и своевременное их продление
• работа с курьерскими службами (Достависта, СДЭК, Яндекс.Доставка и др)
• поддержание работоспособности офиса (заказ воды, чай/кофе, одноразовая

...

Мы предлагаем:• Официальное оформление согласно требованиям Трудового Кодекса РФ;• Обучение и повышение квалификации за счет работодателя• Частично оплачиваемые обеды• Заработная плата от 120 000 по итогам собеседования.• Работу в комфортном офисе и дружном коллективе;

Обязанности:

• Выполнение заданий главного бухгалтера;• Обеспечение офиса всем необходимым: канцтовары, расходные материалы, продукты питания и т.д.;• Работа с...

Обязанности:

• Встреча и прием посетителей, чай/кофе;
• Поиск, анализ и обработка информации по запросу;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Работа с документами (сканирование, печать, редактирование);
• Помощь в документообороте;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Умение работать с ПК и офисной техникой;
• Ответственность, коммуникабельность, исполнительность;
• Умение работать с большим объемом информации;
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Офис расположен в 10 мин.

...

Офис-менеджер: станьте лицом нашей IT-команды!

Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день проходит в атмосфере уюта и порядка? Любите помогать людям и быть в центре событий? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Приём и распределение входящих телефонных звонков — вы всегда знаете, кто и зачем звонит;
• Встреча гостей и посетителей — создаёте первое впечатление о компании;
• Работа

...

Приглашаем кандидатов на должность офис-менеджера в наш дружный коллектив!

Рассматриваем кандидатов с небольшим опытом работы.

Если вы организованны и ответственны, умеете решать несколько задач одновременно и в любой ситуации сохраняете позитивный настрой, то ждем Вас в нашу команду!

Обязанности:

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией: регистрация и архивирование корреспонденции, отправка электронных писем, отправка писем почтой России;

• Работа с документами: составление

...

Офис-менеджер: сердце нашего офиса!

Ты любишь порядок, умеешь быстро реагировать на любые задачи и хочешь стать незаменимым человеком в команде? Тогда эта вакансия для тебя!

Твои задачи:

• Приём и распределение входящих звонков, переадресация на нужных сотрудников
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, её учёт и распределение
• Ведение документооборота компании
• Организация встреч, координация внутренних мероприятий
• Составление расписания, организация командировок, бронирование билетов

...

Обязанности:

• Организация бесперебойной работы офиса. Закупка канцелярии, хоз. товаров, продуктов, воды, мебели и пр.
• Подготовка офиса к началу рабочего дня.
• Контроль за чистотой, уютом и атмосферой пространства, чтобы коллегам было приятно и удобно работать. Контроль наличия расходных материалов, взаимодействие с клининговой компанией. Организация и контроль генеральных уборок офиса.
• Своевременный и оперативный ремонт и обслуживание оборудования, мебели, систем. Вызов обслуживающей организации,

...

Офис-менеджер в компанию "FLEXAG"

Мы — команда "FLEXAG", инженерная компания, работающая в сфере вентиляции и отопления. Мы растём и ищем внимательного, ответственного офис-менеджера, который поможет нам поддерживать стабильную работу офиса.

Что предстоит делать:

вести документооборот: подготовка и отправка писем, оформление счетов и коммерческих предложений;

координировать взаимодействие с заказчиками и подрядчиками;

оказывать административную помощь руководителю.

Что мы ждём:

— аккуратность, ответственность,

...

В страховую компанию требуется офис-менеджер, который станет частью большого и дружного коллектива.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Приём, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции;
• Координация работы курьеров и службы доставки;
• Контроль чистоты и порядка в офисе, взаимодействие с клининговой службой;
• Закупка и учёт канцтоваров;

• Обеспечение офиса расходными материалами (вода, чай, кофе, посуда для кухни и т.д.);

• Организация совещаний, переговоров;

• Встреча

...

Обязанности:

• Обеспечение стабильной работы офиса
• Организация офисных встреч
• Заказ пропусков на вход в Бизнес-парк, парковку
• Поддержание порядка в офисе;
• Контроль за работой уборщиц и курьерской службой;
• Встреча гостей (чай, кофе);
• Выполнение поручений руководства;
• Помощь сотрудникам по мере возникновения такой необходимости.
• Бронирование номеров и билетов:
• Решение текущих офисных вопросов и проблем
• Контроль за порядком в офисе, вызов технических служб при необходимости,

...

Медицинская компания, более 25 лет на рынке, официальный дистрибьютор глобального производителя лабораторной диагностики находится в поисках Офис- менеджер / Секретарь / Помощник руководителя в офис (м. Бауманская).

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;

• Регистрация почты, работа с курьерскими службами;

• Заказ расходных материалов для офиса;

• Заказ промо материалов;

• Встреча посетителей, оформление заявок на выдачу пропусков;

• Тревел-поддержка сотрудников офиса: заказ билетов, трансферов, отелей;

...

АО «СИГНАЛТЕК» – это специализированная IT-компания, аккредитованная Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации.

Мы занимаемся разработкой и внедрением телекоммуникационныхи вычислительных решений, которые используются более чем 150 операторами связи в России и СНГ.

Наша команда ценит честность, открытость и инициативность, создавая теплую атмосферу для реализации амбициозных проектов.

Присоединяйтесь к нам и станьте частью инновационного будущего!

Сейчас мы

...

Привет! Меня зовут Диана, я руководитель отдела продаж. Работаю в компании GLLOSS 11 лет, и точно знаю как привести сотрудника к высоким результатам.

GLLOSS — производитель самоклеящихся этикеток и упаковки в России. 18 лет на рынке, собственное современное производство, более 1 000 брендов — наши клиенты.

Каждый день миллионы покупателей видят наши работы на полках супермаркетов. О нас много информации

...

Помощник по офису / складу

от 50 000 до 100 000 ₽ за месяц, на руки

ООО ТЕХНОЛОГИИ ПРАЗДНИКОВ

Хорошевская, Москва, 1-я Магистральная улица, 4с1

Обязанности:

Поручения руководителя, помощь в организации порядка в офисном и складском пространстве.​​​​​​​

Требования:

Ответственность, стрессоустойчивость, коммуникабельность.

Вам предстоит:

• Запрос пакета документов по франчайзи по новым объектам;
• Контроль пакета документов совместно с юридической службой;
• Обработка, проверка и заведение договоров, дополнительных соглашений и приложений во внутреннюю систему электронного документооборота;
• Контроль согласования пакета документов;
• Ежемесячная выгрузка отчетов по документации;
• Составление служебных записок, заведение заявок на оплату;
• Проверка корреспонденции, отправка оригиналов курьерской службой;
• Архивация документов.

Мы ожидаем:

• Желательно опыт работы

...

Пpиглашaем в нашу дружную комaнду активного жизнеpадoстнoгo и пoзитивного кoллегу!

Обязaннocти:

-Oбeспечение жизнедеятeльности офиca;-Пpиeм и обрaботка вxодящeй и исхoдящeй кopреспонденции;-Koнтрoль рaботы куpьepскoй cлужбы, теxничeскoго персонaлa, кoнтроль pаботы клининга-Bыпoлнение поручений руководства, помощь в решении текущих задач;-Иные мелкие поручения, связанные с работой.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК, знание основных офисных программ (МS Wоrd‚ МS Ехсеl)‚ работа с оргтехникой;-Умение

...

Обязанности:

• Входящие звонки, заказ пропусков, встреча и сопровождение гостей

• Документооборот: регистрация вх. и исх. документов, получение и отправка корреспонденции/небольших грузов

• Travel support: приобретение билетов, бронирование гостиниц

• Почта РФ: еженедельно отправка и забор писем из а/я

• Работа с контрагентами: запрос Актов сверки, закрывающих документов

• Помощь в организации мероприятий: корпоративов, обучений и пр.

• Постоянный поиск проблемных мест и их устранение (переговорные комнаты,

...

Обязанности:

• Работа с оргтехникой, электронной почтой, деловая переписка, подготовка и редактирование необходимых для работы документов невысокой степени сложности;
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Посещение почты России для отправки/получения корреспонденции.
• Документооборот с контрагентами;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии и расходных материалов, конфеты, фрукты, поддержание порядка и комфорта в офисном пространстве, организация мероприятий;
• Помощь бухгалтерии;
• Выполнение поручений руководства;
• Учет, архивирование и систематизация.

...

Ищем универсального сотрудника в наш интернет-магазин.

Спокойная комфортная атмосфера без паники и дедлайнов. ​30 лет фирме. Небольшой коллектив, постоянные задачи.Обязанности:

• Работа с заказами: Приём, обработка, комплектация заказов
• Создание сопроводительных документов (накладные, счета, акты)
• Работа с заказчиками (никаких хол.звонков, только собственные заказчики): подтверждение заказа, уточнение, информирование, Ответы на входящие звонки
• Оформление доставок через СДЭК, Почту России, редко Деловые

...