Какие задачи тебя ждут?1. Ответственные и мегаважные:
• выполнение поручений делопроизводителя (прием, регистрация и распределение поступающей корреспонденции, отправка исходящей почты, доставка документов контрагентам, формирование электронного архива: проверка документов, сканирование, сортировка и т.п.);• взаимодействие с контрагентами и внутренними службами (бухгалтерия, отдел кадров и тп);• приём и распределение входящих звонков и электронной почты;• решение иных административных вопросов и
...
Обязанности: обеспечение административной и хозяйственной поддержки офиса (центрального или проектного):
Ведение делопроизводства и документооборота
Техническая поддержка при работе с документами: редактирование, сканирование, брошюрование и т.д.
Обеспечение взаимодействия офиса с внешней средой (коммуникации с арендодателями, заказчиками, подрядчиками) по всем возникающим в процессе вопросам, прием и распределение входящих звонков.
Организация деловых поездок
Информирование сотрудников о принятых решениях, регламентах и распоряжениях руководства, контроль
...
Обязанности:
- прием телефонных звонков, распределение по отделам;
- ведение документооборота (регистрация корреспонденции, присвоение номера, получение и отправка писем, распределение по отделам);
- подготовка писем (по поручению руководства);
- сканирование документов (качественно и быстро);
- организация и поддержание «жизнедеятельности офиса» (заказ канц.товаров, всего необходимого для работы сотрудников, поддержание порядка в офисе, заказ воды, пластиковой посуды, чистящих и дезинфицирующих средств и
...
AB Development в поисках активного и ответственного сотрудника, готового присоединиться к дружному коллективу и быстро включиться в интересную работу!
Обязанности:
...
KASKAD Real Estate — партнер компании KASKAD Недвижимость, одного из лидеров на рынке загородной недвижимости Московской области.
Наша команда — это дружный и сплочённый коллектив профессионалов загородной недвижимости, где каждый получает поддержку коллег и возможность обмениваться ценным опытом. Мы ценим инициативу, открытость и стремление к развитию.Если ты хочешь работать в комфортной атмосфере и у тебя есть желание развиваться в
...
Обязанности:
...
Обязанности:
...
Обязанности:
Требования:
...
Обязанности:
...
Обязанности:
Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, воды и других товаров по поручению непосредственного руководителя.Контроль работы курьерской службы, клининга, выдача расходныных материалов.Приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции и звонков.Ведение делопроизводства в своей зоне ответственности.Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования.Организация встреч, совещаний и переговоров., ведение календаря руководителя.Контроль чистоты и порядка в офисе.Своевременная
...
Обязанности:
Работа с оргтехникой, прием телефонных звонков (переадресация сотрудникам), организация встреч, обеспечение переговоров (подача кофе, чая) для посетителей
Обеспечение жизнедеятельности офиса, координирование работы курьеров, уборщицы и т.п.
Оказание помощи сотрудникам офиса в разрешении конфликтных ситуаций, обеспечение взаимодействия офиса с другими структурными подразделениями
Работа
...
Работодатель: Компания занимается комплексным оснащением медицинских лечебных учреждений
Обязанности:Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции и звонковВстреча и сопровождение посетителей офисаОформление пропусков для посетителей и автомобилейОрганизация встреч и совещаний для руководстваОбеспечение офиса всем необходимым для работы: канцтовары, оргтехника, мебель и пр.Взаимодействие с курьерами и администрацией бизнес-центраВыполнение поручений руководителяВедение делопроизводства
Требования:Высшее
...
ООО "ПриборАвтоматика" имеет аккредитацию в области обеспечения единства измерений на право выполнения работ по поверке средств измерений для физических и юридических лиц. Мы работаем в Нижнем Новгороде, Москве, Волгограде, Барнауле, Сочи, Надыме, Новом Уренгое, Тюмени, Сургуте, Уфе и Чебоксарах. Опыт работы в сфере метрологии более 10 лет!
Обязанности:
...
Обязанности:
Прием и распределение входящих телефонных звонков. Встреча посетителейЕжедневная работа с входящей и исходящей корреспонденциейВедение делопроизводства, обеспечение сохранности документов и их хранениеПолное обеспечение жизнедеятельности офисаАдминистративная поддержка работников офиса.Взаимодействие с курьерскими службамиВыполнение поручений руководителя, помощь в решении текущих задачКонтроль исполнения поручений руководителя
Пожелания к кандидату:
Опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года
...
Обязанности:
Требования:
...
В наш новый офис требуется администратор, который создаст уют и комфортную обстановку. Мы будем рады обучить тебя всему необходимому, вне зависимости от опыта.
Обязанности:
Требования:
...
Обязанности:
Требования:
Условия:
...
SharesPro - финтех-компания, резидент Сколково.
Чем предстоит заниматься:
...
Обязанности:
Прием и распределение звонков, обработка электронных писем.
Заказ пропусков, организация и встреча гостей офиса + чай/кофе, подготовка переговорных комнат.
Оформление писем-приказов, регистрация исходящих/входящих в 1С.
Хозяйственное обеспечение офиса: мониторинг «запасов» офиса (офисная бумага, канцелярские товары и пр.).
Подготовка почтовых отправлений.
Взаимодействие с курьерской службой.
Подготовка визиток, документов на подпись ГД и тп.
Требования:
...
Обязанности:
Создание счетов на оплату в 1С (необходим опыт)
Прием входящих звонков
Отправка корреспонденции (Почта России и курьерские службы)
Заказ канцелярии, хоз. нужд и продуктов. Контроль закрывающих документов по заказам.
Контроль чистоты и порядка в офисе
Встреча гостей, подготовка переговорных к совещаниям
Организация ссылок на онлайн совещания, график работы переговорной
Помощь в организации корпоративных мероприятий
Выполнение поручения руководителя
Требования:
Пользователь
...