Работа: офис менеджер в Москве, 31319 вакансий

Обязанности:

• Оформление пропусков, встреча клиентов;
• Работа с курьерскими службами, подготовка корреспонденции к отправке, прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции

• Заказ канцелярских принадлежностей, расходников, воды и тп.;

• Организация деловых поездок (бронирование отелей, заказ авиа и ж/д билетов, заказ трансфера);

• Ведение деловой переписки от лица компании;

• Взаимодействие с заказчиком;
• Заработная плата по результатам собеседования

Требования:

• Умение работать с большим объёмом информации

...

Обязанности:

· прием и отправка входящей почты и корреспонденции;

· оформление первичной бухгалтерской документации (счета, накладные, счета-фактуры);

· обработка входящих и исходящих грузов;

· подготовка документации для таможенного оформления поставляемой продукции;

· сбор, консолидация и оформление заказов;

· ведение складского учёта, контроль отгрузок и документооборота с клиентами;

· консультирование клиентов по ассортименту и статусу заказов;

· поддержка в продвижении поставляемой

...

Обязанности:

• оформление временных и постоянных пропусков, встреча гостей;
• уведомление сотрудников компании работодателя о прибытии гостей;
• прием и распределение входящих телефонных звонков;
• прием и передача документов (от курьеров, курьерам и т.д.)
• контроль порядка и чистоты в зоне ресепшен, координация сотрудников клининговой компании;
• взаимодействие с сотрудниками управления эксплуатации БЦ и сотрудниками охраны;
• соблюдение дресс-кода (деловые костюмы за счет работодателя);
• выполнение поручений руководства

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства;

• Организация, контроль документооборота и почтовых отправлений;

• Работа с различной оргтехникой;

• Прием и распределение входящих звонков, работа с электронной почтой;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ и оплата канцтоваров, воды, необходимых продуктов и пр.);

• Прошивание/сканирование/редактирование/ксерокопирование документов;

• Участие в корпоративной жизни компании;

• Заказ билетов и бронирование гостиниц.

Требования:

• знание офисных программ.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Заработная плата выплачивается 2 раза

...

Обязанности:

• Работа с корпоративной почтой: отвечать, распределять письма.
• Общение с клиентами по телефону (только входящие звонки).
• Введение документооборота: оформление договора, выставление счета, закрытие работ актами, акты сверок.
• Проверка заполнения документов.
• Работа в режиме многозадачности.

Требования:

• Профессиональное владение программами Microsoft (Word, Excel).
• Высокая степень трудолюбия и ответственности.
• Способность к самоорганизации.
• Опыт в бухгалтерии будет преимуществом.

Условия:

• Официальное трудоустройство.

• Испытательный срок 3

...

Обязанности:

• встреча гостей: чай, кофе,
• регистрация входящей/исходящей корреспонденции,
• взаимодействие со всеми отделами,
• отправка писем курьерской службой, почтой,
• регистрация реестров, ведение договоров, архива,
• закупка канцелярии, хозяйственных товаров,
• контроль работы штатного курьера, уборщицы
• выполнение личных поручений генерального директора
• организация мероприятий (корпоратив, тимбилдинг)

Требования:

• Опыт работы от 1 до 3 лет
• ПК: опытный пользователь программ: Word, Excel
• мы ценим в будущем сотруднике такие

...

Обязанности:

• оформление пропусков для прохода на территорию
• оформление заявок на доставку заказов типографии через личные кабинеты курьерских служб
• выдача заказов со склада готовой продукции курьерам и заказчикам
• оформление документов в 1С

Требования:

• внимательное отношение к работе
• грамотная речь
• опрятный внешний вид

Условия:

• Рабочие часы с 10:00 до 20:00
• работа в офисе компании
• оформление по ТК
• оклад+дополнительные бонусы по результатам собеседования

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
• Координация работы водителей и курьеров;
• Работа с офисной оргтехникой;
• Помощь в организации совещаний;
• Ведение протоколов совещаний;
• Выполнение поручений руководителя и просьб сотрудников;
• Создание позитивного и профессионального образа организации;

• Тревел поддержка руководителя, организация командировок сотрудников;

• Планирование и организация встреч, совещаний;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;

• Прием, регистрация, систематизация и

...

Мы — небольшая команда (ИП), занимаемся продажей одежды и обуви на Wildberries. Сейчас активно растём и ищем менеджера, который будет отвечать за развитие продаж и работать на результат. У нас есть ежемесячный план по увеличению выручки.

Обязанности

• Полное ведение кабинета Wildberries

• Работа с аналитикой: внутренняя аналитика WB и внешние сервисы

• Анализ продаж, конверсии, позиций и выручки

•

...

АВТОХАУС - динамично развивающаяся сеть мультибрендовых автосалонов. Клиентоориентированность и качественный сервис - наши главные приоритеты! Мы - проводник в мир LiXiang, официальные дилеры Faw, Zotye, Dongfeng и предлагаем широкий выбор эксклюзивных и престижных автомобилей. Автосалоны уже открыты в ключевых городах России: Нижний Новгород, Саратов, Пермь, Воронеж, Краснодар, а также 2 автосалона в Москве. Присоединяйся к команде профессионалов, которая создает

...

в стабильную компанию

О нас:Наша компания входит в топ-3 производителей полиэтиленовой упаковки в России. Мы растём, развиваемся и ценим людей.

Что вас ждёт:

• Работа в центре Москвы (БЦ “Павелецкая Плаза”)

• Коллектив, в котором поддерживают и уважают

• Подарки на праздники сотрудникам и их детям

• Оформление по ТК РФ

• График: Пн–Пт с 9:00 до 18:00, без переработок

Обязанности:

• Ведение служебной документации

...

Обязанности:

• Ведение внешнего и внутреннего документооборота (письма, приказы, протоколы, служебные записки);
• Прием и распределение звонков;
• Подготовка поручений руководства;
• Работа с курьерскими службами;
• Участие в обеспечении жизнедеятельности общества (закупка канцтоваров, заказ воды, оборудования, подарков и т.д.);
• Организация командировок руководителей (оформление виз, бронирование гостиниц, билетов);
• Работа с оргтехникой;
• Подготовка мероприятий, совещаний;
• Работа с корреспонденцией;

Требования:

• Приветливость , доброжелательность, добросовестное отношение к работе,

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Оформление пропусков;
• Отправление и получение почтовой корреспонденции;
• Обработка электронной входящей корреспонденции;
• Подготовка документов на подпись руководителю;
• Ведение, распределение документооборота;
• Контроль продвижения актуальных проектов по согласованному плану;
• Сбор, обработка и представление информации, необходимой для принятия управленческих решений;
• Выполнение служебных поручений начальства;
• Составление писем, отчетов, запросов, а также ответов, счетов и актов;

Требования:

• ПК: опытный пользователь, умение пользоваться

...

Основные задачи.

-Ведение электронного архива документов, обеспечение оперативного поиска информации;-Оформление отгрузочных документов и их отправка контрагентам;-Подготовка отчетов и сводок по документообороту;-Работа с документами и таблицами Microsoft Excel;-Взаимодействие с подразделениями компании по вопросам документооборота;-Контроль за соблюдением сроков исполнения документов и требований к их оформлению;-Прием, проверка и обработка первичных документов (сета, накладные, акты и тд);-Выполнение

...

Обязанности:- регистрация входящей, исходящей корреспонденции, ведение электронного документооборота, оформление и отправка писем Почтой Росси, Экспресс почтой;

- ведение корпоративной электронной почты компании, доведение входящих обращений до исполнителя и контроль выполнения;

- работа с договорами: ведение электронного реестра договоров формирование электронного и бумажного архива договоров;

- кадровое делопроизводство: сбор документов для приема сотрудников, оформление договоров, формирование личных дел, оформление кадровых

...

ООО «ГОРИНЖПРОЕКТ-М» основана в 2018 году. Мы специализируемся на проектирование объектов дорожно-транспортной инфраструктуры и гражданского назначения в Москве и Московском регионе.

Активно сотрудничаем с АО “Мосинжпроект”, АО “ГК “ЕКС”, Фонд реновации, ГКУ “УДМС”, АО "МИСК", ГК “А101”, ГК “Магистраль”, ООО “Брусника”, ППК «Единый заказчик в сфере строительства».

Наша миссия:Создавая качественное и красивое жилье и инфраструктуру города, мы улучшаем городскую

...

Обязанности:

• Организация отправки и получения документов и посылок
• Закупка АХО
• Офис-менеджмент
• Прием входящих звонков
• Деловая переписка
• Ведение базы отчётности

Требования:

• Грамотная речь
• Стрессоустойчивость

Условия:

• ТК РФ
• 5/2 (возможен выход в субботу (за доп. оплату))
• полная занятость с 9 до 18

Обязанности:

• Встреча клиентов в офисе, первичная консультация (к кому обращаться, что делать пока ждет в очереди, нестандартные вопросы).

Условия:

• Оплата 350 руб. в час
• График с понедельника по пятницу. С 15:00 до 20:00

Вам предстоит:

• Работать с корреспонденцией: получать и отправлять документацию, работать в корпоративных системах курьерских служб
• Контролировать состояние офисного пространства
• Встречать гостей: чай/кофе/угощения, координировать по офисному пространству
• Бронировать переговорные комнаты
• Регистрировать новых сотрудников в системе управления офисом и выдавать пропуск
• Заказывать продукцию, канцелярию и хоз.товары
• Работать в системах документооборота, работать с первичной документацией, взаимодействовать с отделом бухгалтерии, обрабатывать документы в 1С

...

Компания-международный производитель (системы для экспресс-диагностики)

Обязанности:

• Прием и обработка входящих звонков;
• Встреча гостей компании, чай/кофе;
• Ведение регистрации и учет входящей и исходящей корреспонденции;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, кофе и т.п.);
• Соблюдение норм деловой этики, поддержание корректного и доброжелательного стиля общения с коллегами;
• Заведение заявок на оплату в 1С;
• Оперативное решение задач, поставленных руководителем;
• Оформление постоянных, временных пропусков сотрудникам

...