Работа: офис менеджер в Москве, 34429 вакансий

Обязанности:

• Организация и ведения документооборота.
• Организация встреч, совещаний, переговоров с участием руководителя.
• Организация командировок (travel поддержка, бронирование билетов, гостиниц).

Требования:

• Высшее образование.
• Предпочтителен опыт государственных служб.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Знание основ формирования нормативной и методической документации, документооборота.
• Отличные навыки поиска и анализа информации в информационном поле.
• Уверенный пользователь ПК (MS Office).
• Личностно зрелый человек с высокой степенью дипломатичности

...

В крупную российскую компанию, запустившую сервис краткосрочной аренды автомобилей (каршеринг), ведется поиск специалиста, который будет выполнять задачи ассистента мастера цеха.

Что предлагаем:

• официальное оформление по ТК РФ с первого дня работы;
• всегда стабильная заработная плата;
• бесплатные обеды за счет компании;
• сменный график 2\2\3 с 9:00 до 21:00 или 3/3 с 21:00 до 9:00
• комфортный офис со всем необходимым для работы.

...

Обязанности:

• Обрaботкa входящиx заявoк / звонков
• Ведение отчетной документации.
• Koнcультиpoвaть клиентов по услугам;
• Cоcтaвлять KП;
• Выстaвлeниe cчeтoв и контрoль oплат;
• Постоянное взаимодействие с потенциальными и действующими клиентами на всех этапах сотрудничества.
• Создание персонализированных предложений, отвечающих запросам клиентов
• Подготовка отчетов о проделанной работе, отчетов по запросам

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности приветствуется.
• Увеpенный пользователь ПК (знания программы МS Wоrd).
• Усидчивость,

...

Федеральная АвтоТранспортная Компания "Полёт" находимся на рынке перевозок с 2018 года. В нашей команде 45 сотрудников и 4 филиала в г. Москва, г. Серпухов и МО, г. Рязань, г. Владимир и приглашаем присоединиться к нам целеустремленных и порядочных людей!

Основные достижения за всю историю работы:

• Выросли с 6 до более чем 500 транспортных средств

• В марте 2023 года

...

Обязанности:

• Обрaботкa входящиx заявoк / звонков
• Ведение отчетной документации.
• Koнcультиpoвaть клиентов по услугам;
• Cоcтaвлять KП;
• Выстaвлeниe cчeтoв и контрoль oплат;
• Постоянное взаимодействие с потенциальными и действующими клиентами на всех этапах сотрудничества.
• Создание персонализированных предложений, отвечающих запросам клиентов
• Подготовка отчетов о проделанной работе, отчетов по запросам

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности приветствуется.
• Увеpенный пользователь ПК (знания программы МS Wоrd).
• Усидчивость,

...

Обязанности:

• Своевременное и оперативное обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцелярии, расходников и т.д.;
• Встреча гостей, организация совещаний и офисных мероприятий;
• Работа со входящим/исходящим потоком документов;
• Взаимодействие с курьерскими службами, контрагентами;
• Выполнение прямых поручений руководителя.

Требования:

• Уверенный пользователь Word‚ Excel,
• Способность к обучению и получению новых знаний;
• Вежливость, умение находить выход из разных ситуаций;
• Способность работать в режиме многозадачности.

Условия:

• График 5/2

...

Обязанности:

• Полная административная поддержка руководителя
• Контроль исполнения приказов
• Организация совещаний
• Буфетное сопровождение переговоров
• Делопроизводство и документооборот, входящие / исходящие звонки
• Операционное управление АХО
• Поддержание порядка в офисе, обеспечение канцтоварами, хозтоварами, напитками и т.п. (количество сотрудников - 35)
• Организация корпоративных мероприятий
• Выполнение поручений

Требования:

• Опыт работы с аналогичным функционалом от 5 лет (на одном месте не менее 3 лет)
• Соблюдение делового

...

Обязанности:

• Составление деловых писем, запросов, поиск информации и составление других документов по поручению руководителя
• Оперативное решение поставленных задач
• Поддержка жизнеобеспечения офиса (своевременный заказ канцелярии, продуктов и материалов)

Требования:

• Аккуратность, отзывчивость и ответственность
• Коммуникабельность и вежливость
• Умение и готовность работать с большим объемом информации
• Внимательность, активность, доброжелательность, коммуникабельность, инициативность
• обучаемость

Условия:

• График работы: понедельник – пятница с 09:00 до 18:00;
• оформление

...

Обязанности:

• Организация и оформление пропусков для сотрудников и гостей компании на объект.
• Выполнение персональных поручений управляющих строительством, включая генерального директора.
• Ведение электронного документооборота: реестры исх. и вх. писем; сканирование журналов, актов, упд, накладных и тд.; составление простых отчетных таблиц.
• Заполнение таблиц прихода/расхода материала со склада / Взаимодействие со складом и отделом снабжения.
• Оказание помощи отделу ПТО.
• Занесение заявок на материалы/канцелярию

...

О позиции

• Мы ищем сильного, структурного и интеллектуального ассистента для работы в Family Office
• Роль предполагает широкий спектр задач — от операционной поддержки до аналитики и координации небольших проектов
• Это позиция для человека, который умеет думать, быстро ориентироваться в новых задачах и брать на себя ответственность
• Мы рассматриваем кандидатов на долгосрочную работу. Карьерный рост внутри данной роли не предполагается

Основные

...

Обязанности:

• Прием и оформление водителей;
• Составление и подготовка документации к выдаче автомобиля;
• Работа в диспетчерских Яндекс;
• Ведение отчетности.

Требования:

• Преимуществом будет опыт работы в таксопарке, но это не обязательно.
• Знание ПК (Excel, Word, 1С);
• Умение выполнять поставленные задачи в срок;
• Стрессоустойчивость, исполнительность, тактичность, пунктуальность;
• Готовность обучаться и желание работать в команде.

Условия:

• Полностью обучаем всем навыкам в работе;
• Молодой, дружный

...

Обязанности:

• Вести деловую переписку и устные коммуникации с поставщиками из Испании и стран Латинской Америки на испанском языке;
• согласовывать с поставщиками состав заказа, стоимость, упаковку, маркировку, сроки готовности и условия отгрузки;
• Взаимодействовать с транспортными компаниями и перевозчиками;
• Контролировать движение груза от момента погрузки до доставки в финальную точку;
• Оперативно отслеживать изменения по срокам, документам и условиям перевозки.
• Помогать руководителю с

...

Обязанности:

• Составление деловых писем, запросов, поиск информации и составление других документов по поручению руководителя
• Оперативное решение поставленных задач
• Поддержка жизнеобеспечения офиса (своевременный заказ канцелярии, продуктов и материалов)

Требования:

• Аккуратность, отзывчивость и ответственность
• Коммуникабельность и вежливость
• Умение и готовность работать с большим объемом информации
• Внимательность, активность, доброжелательность, коммуникабельность, инициативность
• обучаемость

Условия:

• График работы: понедельник – пятница с 09:00 до 18:00;
• оформление

...

Обязанности:

• Работа с документооборотом (обработка корреспонденции: прием, регистрация, отправка и распределение входящей и исходящей почты);

• Ведение деловой переписки;

• Участие в совещаниях, подготовка материалов к совещаниям;
• Взаимодействие с Обособленным Подразделениями компании;
• Взаимодействие со смежными отделами.
• Составление графика встреч, ведение календаря руководителя.

Требования:

• Высшее образование (желательно в сфере строительства);
• Опыт работы в строительных организациях от 2 лет;
• Уверенный пользователь ПК;

• Внимательность

...

Обязанности:

Закупка офисных принадлежностей и канцелярии, техники, продуктов, подарков

Подготовка и отправка запрашиваемых документов для руководителя/бухгалтера

Личные поручения руководителя

Чай/кофе

Взаимодействие с отделами бухгалтерии, снабжения, прорабами

Покупка авиабилетов, бронирование проживания/отелей,

Исходящие письма, разбор входящей корреспонденции, делопроизводство, раскладка документов, оформление заявок, подготовка доверенностей/договоров, ведение реестров, печать КП

Требования:

• знание офисных программ, Excel, WORD
• работа в режиме многозадачности
• знание оргтехники
• личные качества:

...

А-класс - образовательный центр для детей дошкольного и школьного возраста. Наш центр на рынке больше 8 лет, и мы стабильно растем и развиваемся в двух направлениях: офлайн и онлайн обучение.

Наши выпускники поступают в ведущие российские и зарубежные ВУЗы. Дети досрочно заканчивают школу. У нас учатся дети из разных стран.

Если вы:

-активный, живой и открытый человек, который любит

...

С 1992 года мы занимаемся строительством наружных и внутренних сетей газоснабжения, теплоснабжения, водоснабжения.

Обязанности:

- Забота о коллективе - заказ канцелярии, воды, кофе;

- Заказ пропусков;

- Встреча гостей;

- Организация деловых поездок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц);

- Ведение реестра входящей/исходящей документации;

- Получение\отправление корреспонденции (Почта России, СДЭК);

- Помощь HR в организации корпоративных мероприятий;

- Структурирование и хранение

...

С 1992 года мы занимаемся строительством наружных и внутренних сетей газоснабжения, теплоснабжения, водоснабжения.

Обязанности:

- Забота о коллективе - заказ канцелярии, воды, кофе;

- Заказ пропусков;

- Встреча гостей;

- Организация деловых поездок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц);

- Ведение реестра входящей/исходящей документации;

- Получение\отправление корреспонденции (Почта России, СДЭК);

- Помощь HR в организации корпоративных мероприятий;

- Структурирование и хранение

...

Обязанности:

• Доставка, прием документов;
• Сервисные функции (сканирование документов, размещение в электронном архиве, встреча и обслуживание гостей);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;

Требования:

• Личные качества: стрессоустойчивость, коммуникабельность, внимательность, позитивный настрой, грамотная письменная и устная речь.

Условия:

• Место работы: м. Ломоносовский проспект;
• Оформление по ТК РФ;
• Корпоративная сотовая связь;

• Возможность стать частью профессионального сообщества и построить успешную карьеру, выбирая именно ту траекторию, которая Вам

...

Обязанности:

-принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения;

- прием и распределение входящих звонков;

- заказ канцелярских и хозяйственных товаров;

- взаимодействие с курьером;

- организация совещаний и переговоров;

- поддержание порядка и уюта в офисе;

Требования:

-умение работать в режиме многозадачности;

-опыт работы на аналогичной должности от 1 года;

-грамотная

...