Работа: офис менеджер в Москве, 31791 вакансия

«АВТОХАУС» – сеть мультибрендовых салонов с 10-летней историей.

Официальный дилер Faw, Zotye, Dongfeng.

Мы предлагаем широкий выбор эксклюзивных и престижных автомобилей от мировых брендов в Москве, в Воронеже, в Нижнем Новгороде, в Саратове, в Перми и в ближайшее время еще в нескольких крупных городах России.

В связи с активным расширением мы поиске в нашу дружную команду профессионалов Специалиста по АХО!

...

Обязанности:

• Контроль выполнения задач взаимодействие с различными отделами.

• Проверка процессов на наличие ошибок.

• Решение вопросов, возникающих во время мувов

• Работа с клеймами: прием, обработка и решение клеймов

• Выполнение отдельных задач и взаимодействие с финансовыми процессами.

• Административная поддержка отдела продаж и операционного отдела.

• Ведение коммуникации на английском языке при необходимости (с клиентами, партнерами, коллегами)

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером или в административной

...

Обязанности:

• Администрирование входящих звонков;
• Ведение деловой переписки с партнерами, контрагентами;
• Взаимодействие со всеми отделами компании;
• Встреча посетителей (чай/кофе), заказ пропусков (гостевые, офисные);
• Организация досуга приглашенным иностранным партнерам;
• Ведение документооборота (регистрация, архивация, сканирование, отслеживание корреспонденции);
• Организация доставки документов исполнителям;
• Отправка писем, вызов курьера;
• Выполнение поручений руководителя, в т.ч.: поиск, анализ и обработка информации по запросу руководителя, встреча посетителей, подготовка к совещаниям

...

Команда Б-152 – известная в России консалтинговая компания в вопросах защиты персональных данных и информационной безопасности.

Нашими продуктами и услугами пользуются крупнейшие банки, медицинские организации, страховые компании, IT-стартапы России и множество других компаний-лидеров своих отраслей.

Обязанности:

• ведение, печать и обмен документацией с клиентами и партнерами на бумаге и в ЭДО
• обмен документами с новыми работниками
• отправка и получение корреспонденции
• контроль

...

Офис-менеджер / старший администратор салона красоты

Обязанности:

• Общение с клиентами по телефону, в WhatsApp и Telegram;

• Запись и координация клиентов в системе YCLIENTS;

• Курирование работы администраторов в салоне;

• Контроль и заказ расходных материалов;

• Ведение отчетности (Excel);

• Размещение информации о свободных окнах и акциях;

• Анонсирование обучающих мероприятий;

• Просмотр камер видеонаблюдения;

• Проведение расчетов

...

Цифровых сервисов сейчас много, но мы ООО «Северсталь Цифровые решения» решили сделать фокус на единую цифровую экосистему для партнеров и клиентов.

Мы запустили цифровую платформу по металлообработке, чтобы объединить на одной платформе производителей и потребителей для оперативного производства продукции и/или деталей из металла.

Сейчас мы в поиске кандидата на роль Офис-менеджера с перспективой перевода в юридический /аналитический отдел.

Чем предстоит

...

Обязанности:

• Подготовка необходимого пакета документов для контрагентов;
• Ведение базы по документообороту;
• Учет медицинский книжек и контроль над своевременным прохождением медицинских обследований;
• Формирование листа прихода-ухода сотрудников;
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Опыт работы в ресторане на позиции администратор, офис-менеджер обязательно;
• ПК-уверенный пользователь (Excel на хорошем уровне);
• Знание делопроизводства и кадрового учета;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Навыки проведение переговоров, коммуникабельность;

...

Компания «Лидер» - успешная, динамично развивающаяся компания в управления коммерческой недвижимости, в г. Москве и Московской области.

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя;
• Делопроизводство, документооборот;
• Прием входящих звонков, писем, документов;

Требования:

• Образование – средне-специальное / высшее / неполное высшее;
• Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета;
• Опытный пользователь ПК (офисный пакет программ, знание оргтехники);
• Умение концентрироваться на задачах;

Условия:

• Работа в

...

Обязанности:

• Прием, регистрация и отправка входящей/исходящей корреспонденции.
• Планирование графика встреч в офисе и графика занятости переговорных.
• Выполнение поручений руководства.
• Организация работы курьерских служб.
• Встреча гостей. Подача чая/кофе гостям и руководителям компании.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Работа в составе отдела. Вакансия открыта в связи с расширением.

Требования:

• Опрятный презентабельный внешний вид и грамотная речь.
• Внимательность к деталям, ответственность.
• Уверенный пользователь ПК, навыки

...

Приветствуем вас друзья. Наша компания Ustinova School на рынке уже больше 4 лет, мы занимаемся образованием мастеров реконструкции волос и сейчас открыли офис по продажам косметических составов для волос в Москве Ustinova Shop

Подработка в центре Москвы в офисе 3-4 дня в неделю на 2-4 часаЧто мы предлагаем: - Лучшие цены на товары магазина- Бесплатный доступ ко всем

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, чая, кофе). Контроль расходов на офисные нужды;
• Организация командировок для сотрудников, заказ билетов, гостиниц;
• Работа с курьерскими и почтовыми службами для отправки/получения корреспонденции;
• Встреча посетителей офиса, оформление пропусков, организация и сопровождение совещаний;
• Выполнение поручений руководителей отделов;
• Работа с документами (подготовка, проверка, отправка, печать, сканирование);
• Участие в подготовке конференций и выставок.

Требования:

• Опыт работы

...

ООО «Институт «Мосинжпроект» – ведущая проектная организация крупнейшего в России инжинирингового холдинга «Мосинжпроект».Обязанности:

• Жизнеобеспечение офисов;
• С периодичностью рабочего дня на действующих площадках компании;
• Обеспечивать работников оборудованием, услугами, канцтоварами, расходными материалами, и иными ТМЦ необходимыми для работы офиса и создания оптимальных условий труда, хранения;
• Организовывать рабочее пространство, рассаживать сотрудников в офисе, создавать и обеспечивать оптимальные условия выполнения трудовых функций работниками

...

Задачи:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Ведение документооборота (прием, регистрация входящей и оформление исходящей корреспонденции);
• Ведение и учёт документооборота с контрагентами (заведение в программу закрывающих документов);
• Работа с курьерскими службами, travel поддержка сотрудников Компании;
• Выполнение поручений руководителей.

Требования:

• Коммуникабельность и активность;
• Готовность к обучению и развитию в Крупной компании;
• Навыки работы в Excel приветствуются

Мы предлагаем:

• Работа в стабильной, крупной, успешной розничной

...

Основные задачи:

• Прием и распределение звонков
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• Работа с курьерскими службами
• Прием посетителей
• Чай/кофе посетителям
• Организация жизнедеятельности офиса

Что мы ожидаем от кандидата:

• Уверенный пользователь ПК
• Грамотная устная и письменная речь
• Открытость, доброжелательность, развитые коммуникативные навыки
• Желание расти и профессионально реализоваться
• Рассматриваем начинающих специалистов , а также студентов последних курсов ВУЗа (стартовая позиция для развития в

...

Более 275 лет Villeroy & Boch производит посуду, столовые приборы и предметы интерьера премиум-класса. Известный во всем мире бренд, представленный в 125 странах. В России мы являемся эксклюзивным дистрибьютором. Наша розничная сеть на считывает 36 салонов в крупнейших городах страны, из них 13 расположены в Москве и Московской области.

Работа в Villeroy & Boch – это престиж, стабильность и достаток.

...

Департамент информационных технологий Москвы создает и развивает цифровые проекты, которые делают столицу комфортнее, а жизнь горожан — удобнее и мобильнее. Для системы управления столицей технологии — это незаменимый инструмент, который применяется во всех отраслях экономики, городского хозяйства и социальной сферы. А для миллионов горожан — повседневный помощник, который позволяет получать сотни услуг и сервисов в удобном цифровом формате в режиме

...

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ, необходимых для работы офиса)
• Обеспечение постоянного наличия продуктов питания, напитков для руководства, сотрудников и гостей компании
• Обеспечение чистоты и порядка в зоне ресепшн, переговорных, в кабинетах Руководства, в зонах отдыха сотрудников
• Взаимодействие с эксплуатационными службами, коммунальными организациями для проведения ремонтных работ
• Организация и ведение делопроизводства (регистрация, учет и хранение документов),

...

Обязанности:

• вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета; оценивать техническое состояние мебели, офисного и бытового оборудования; формировать заказы на техническое и сервисное обслуживание офиса и офисного оборудования; помогать в проведении корпоративных, деловых и торжественных мероприятий; поддерживать положительный имидж компании у посетителей, партнеров и клиентов; предупреждать и разрешать конфликтные ситуации, применять медиативные технологии; организовывать хранение документов в соответствии с

...

EstateLiga – ведущее агентство премиум-класса на рынке недвижимости Москвы, вошедшее в ТОП-14 лучших работодателей HH.ru в 2025 году. Мы стремительно развиваемся и ищем опытного и ответственного персонального ассистента для руководителя, готового стать незаменимым членом команды и внести значительный вклад в наш успех.

Эта вакансия для Вас, если:

Вы – высокоорганизованный и инициативный профессионал, стремящийся к карьерному росту в динамичной среде.

...

ООО "Фьюел менеджмент АЗС" - это динамично развивающаяся российская компания, занимающаяся оптовой торговлей нефтепродуктами.

Мы ждем людей, активных и ответственных, умеющих работать в дружном коллективе, готовых работать, зарабатывать и расти вместе с компанией!

Предлагаем:

• Реальная перспектива карьерного роста.
• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ.
• График работы: 5/2 с 9 до 18 или с 10 до 19, пятница короткий день

...