Работа: офис менеджер в Москве, 35402 вакансии

A7 – это амбициозный проект в финансовом секторе, запущенный системно-значимым государственным банком. Мы создаем будущее международных расчетов, обеспечивая своевременные и гарантированные трансграничные платежи для российских компаний, работающих на глобальном рынке.

Мы ищем опытного и ответственного коллегу, который станет частью нашей динамично-развивающейся команды.

Ваши обязанности:

• Административная поддержка офиса
• Ведение реестра входящей и исходящей документации в системе 1С ДО
• Вывод новых сотрудников

...

Обязанности:

• Встреча клиентов и посетителей офиса, чай/кофе

• Организация встреч, конференц-звонков, бронирование переговорных

• Обустройство офиса, своевременный заказ канцтоваров, расходных материалов, угощений

• Помощь в ведении внутреннего документооборота, ведение базы клиентов

• Контроль своевременных выплат сотрудникам компании

• Работа с Битрикс: выгрузка отчетов, помощь с ведением данных

• Оказание поддержки и помощи руководителю и сотрудникам по административным и организационным

...

Ваши обязанности будут включать:

• Обеспечение эффективного функционирования офиса.
• Прием входящих звонков, обработка корреспонденции, работа с почтой и документацией.
• Координация встреч и мероприятий внутри компании.
• Поддержание связей с внешними организациями, поставщиками канцелярии и необходимых ресурсов для поддержания работоспособности офиса.
• Ведение учета и контроля офисных запасов, своевременная закупка расходных материалов и канцелярских принадлежностей.
• Выполнение поручений руководителя по обеспечению комфортных условий труда и

...

Обязанности :

• приём и распределение телефонных звонков

• приём посетителей и гостей офиса (чай/кофе) (не более 5% рабочего времени)

• получение корреспонденции, поступающей в компанию через почтовые службы, службы доставки и иные аналогичные службы
• отправка корреспонденции компании через почтовые службы, службы доставки и иные аналогичные службы, учёт сведений об отправке корреспонденции в соответствии с правилами делопроизводства, установленными в компании
• обработка заявок на

...

Компания MegaGen Russia специализируется на оптово-розничных продажах и предоставлении качественного стоматологического оборудования, стоматологических инструментов и имплантов от ведущего мирового производителя MegaGen (Южная Корея). Мы являемся официальным представителем MegaGen в России и предлагаем своим Клиентам лучшие системные решения для развития имплантологического приёма как в клинической, так и в бизнес части.

Команда MegaGen Russia – это сплоченный коллектив, объединенный целью завоевать

...

Департамент информационных технологий Правительства Москвы создает и развивает цифровые проекты, которые делают столицу комфортнее, а жизнь горожан — удобнее и мобильнее. Для системы управления столицей технологии — это незаменимый инструмент, который применяется во всех отраслях экономики, городского хозяйства и социальной сферы. А для миллионов горожан — повседневный помощник, который позволяет получать сотни услуг и сервисов в удобном цифровом формате в

...

Задачи:

• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• Заказ авиабилетов, бронирование гостиниц;
• Координация посетителей офиса;
• Подготовка корреспонденции для курьерской отправки и отправки почтой России;
• Прием, обработка и распределение входящих звонков;
• Ведение документооборота организации;
• Заказ канц. товаров, хоз товаров, воды, заказ оргтехники для нужд офиса;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: административно-хозяйственная поддержка (вызов электрика, сантехника, работа с клининговой службой, арендаторами, контроль чистоты и порядка в офисе

...

Обязанности:

• Административно-организационная поддержка офиса, работа с оргтехникой;Прием и осуществление звонков, деловая переписка;Регистрация и обработка входящей/исходящей корреспонденции, отправка документации Почтой России/Курьерские службы;Обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канцелярии;Работа в 1С;Ведение баз данных, реестров и прочих регистрационных таблиц, связанных с деятельностью компании. Взаимодействие и поддержка в организации работы отделов компании(логистика, маркетинг) Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК, офисной

...

ATALIAN GLOBAL SERVICES - международный холдинг с головным офисом во Франции, ведущая компания в области комплексного обслуживания недвижимости.ОБЯЗАННОСТИ:

• Организация работы офиса продаж на объекте, работа с корреспонденцией (регистрация и обработка входящей и исходящей документации)

• Работа с оргтехникой, прием телефонных звонков (переадресация сотрудникам), организация встреч, обеспечение переговоров (подача кофе, чая) для посетителей

• Обеспечение жизнедеятельности офиса, координирование работы курьеров, уборщицы и

...

Обязанности:

• Обеспечение офисов компании, офисов продаж, штабов строительства, офисов заселения по части административно-хозяйственной деятельности и решение всех возникающих хозяйственных и транспортных вопросов по офисам.
• Организация обеспечения бесперебойного снабжения офисов.
• Формирование и контроль исполнения бюджета АХО, контроль платежей и документооборота.
• Взаимодействие с контрагентами в части оплаты, заведение заявок на оплаты, контроль проведения платежей.
• Контроль и организация внешнего документооборота с контрагентами.
• Сбор

...

Динамично развивающееся медийное агентство Media Pulse приглашает кандидатов на позицию "Секретарь".

Media Pulse является стратегическим партнером с содружество независимых рекламных агентств, обладающих мощной стратегической и категорийной экспертизой Media Instinct Group.

Вместе с Агентством Media Instinct Group мы достигаем выдающихся результатов по цене и качеству медийных сделок.

В результате партнерства мы активно используем новые технические решения, помогающие увеличить продажи Клиентов

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ хозяйственных товаров, канцелярских товаров, воды и проч.);

• Координация подрядчиков: курьеры, логистика, доставка и ремонт офисного оборудования, контроль качества и сроков выполнения;

• Решение бытовых вопросов (ремонт мебели, устранение мелких поломок, контроль порядка в офисе);

• Отправка документов Почтой России;
• Оперативное решение всех возникающих вопросов;
• Исполнение поручений руководства.

Требования:

• Опыт работы с подрядчиками (курьерские службы, доставка, сервисные компании);

...

Обязанности:

• информационное, документальное, организационное и техническое обеспечение работы офиса и руководителей
• подготовка и обеспечение проведения, совещаний и мероприятий с участием Руководителей
• контроль исполнения поручений руководителей
• обеспечение работы приемной руководителей
• обеспечение организации переговоров: согласование участников, времени, места, встреча/проводы гостей, подготовка презентаций и других материалов, подготовка компьютерного оборудования для конференций, функции гостеприимства
• организация документооборота офиса, подготовка документов
• прием и рассылка деловой корреспонденции,

...

Обязанности:

• Ежедневный контроль офиса и поддержание его в чистоте и порядке;
• Своевременное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, чая, кофе, хоз. товаров для офиса и пр.);Бронирование переговорных комнат в графике;
• Выполнение поручений и оперативное решение задач, поставленных руководителем (поиск необходимой информации, подготовка/отправка необходимой документации и т.д.);
• Тревел-поддержка руководителя;

• Оперативная помощь сотрудникам в решении их вопросов, связанных с работой офиса;

• Ведение

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Регистрация и обработка входящей /исходящей корреспонденции;
• Travel-поддержка сотрудников компании (заказ и бронирование авиа, ж/д билетов, гостиниц и транспорта);
• Буфетное обслуживание руководства компании и гостей (чай, кофе и т.д.);
• Взаимодействие с транспортными компаниями и курьерскими службами;
• Контроль за чистотой и порядком в офисе;
• Организация работы жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцтоваров;
• Ведение документооборота, электронного архива компании;

...

Обязанности:

- обработка клиентской базы для отдела продаж (поиск контактов) – около 80% времени

- обеспечение офиса расходниками, включая сделать чай/кофе для гостей офиса (редко) – 5-10%

времени

- ведение архива (контролируют бухгалтеры, данный сотрудник только проверяет оригиналы,

распечатывает, сканирует, складирует) – около 10% времени

Требования:

- Опыт работы в аналогичной должности - от 1 года;

- Опыт работы с

...

Наш фонд— это место силы для тех, кто оказался с проблемой один на один и не смог найти поддержки и помощи.

Обязанности:

Полное обеспечение работы офиса (документооборот фонда ( в т.ч. договорная работа), работа с контрагентами, отчетность, поддержка команды фонда по всем вопросам).

• Административное обеспечение работы офиса ( закупка канцтоваров, воды и т.д., взаимодействие с инженерными и обслуживающими службами, клининг).

...

Обязанности:

• Выполнение персональных поручений президента общества;

• Ведение календаря президента, организация встреч, переговоров;

• Регистрация и обработка входящей/исходящей корреспонденции, звонков;

• Жизнеобеспечение офиса;

• Ведение делопроизводства в своей зоне ответственности;

• Контроль работы курьерской службы и технического персонала;

• Слежение за чистотой в офисе;

• Оформление пропусков.

Требования:

• Образование не ниже среднего спеиального;

• Опыт работы от 1 года;

• Владение офисной техникой, правилами деловой переписки;

• Умение работать в

...

Немного о нас:

• Мы занимаемся производством, импортом, экспортом и продажей в РФ товаров для художественного творчества и хобби.
• Мы находимся в комфортном офисе в центре Москвы в шаговой доступности от м. Арбатская, м. Тверская.
• Мы динамично развивающаяся компания, ежегодно растем на 30%, с нами интересно и перспективно! Индексируем заработную плату "растущим" сотрудникам.

Условия:

• График работы с 9 до 18, пн-пт

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Делопроизводство, документооборот.
• Выполнение поручений руководителя.
• Жизнеобеспечение офиса.
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
• Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации.
• Работа с оргтехникой (печать, сканирование, ксерокопирование, брошюрование документов).
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т. д.).
• Оформление и ведение архива.

Требования:

• Образование – средне-специальное / высшее / неполное высшее.
• Грамотная устная и

...